Statliga myndigheter som E-faktureras och uppbyggnad av deras referens. Dessa uppgifter ska anges i fältet Er referens. Myndighet Referens E-bilaga Affärsverket svenska kraftnät Referenskod består av tre siffror + tre bokstäver, ex 300kbo Arbetsförmedlingen 5-10 siffror första siffran alltid 4 t ex 412356 Arbetsmiljöverket Kostnadsställe 4-6 siffror t ex 123456 Arkitekturmuseet ZZ1098+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1098ULER Blekinge tekniska högskola Kostnadsställe 2-5 siffror t ex 123 Boverket Kostnadsställe 3-4 tecken eller de 3 första positionerna i för och efternamn. Exempel Kalle Karlsson - kalkar Brottsförebyggande rådet ZZ1137+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1137LEFR Centrala studiestödsnämnden Alltid Ekonomiavdelningen Diskrimineringsombudsmannen ZZ1351+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1351MORA Domstolsverket Kst+anv namn 3 siffror och 4 bokstäver t ex 123abcd Ekonomistyrningsverket 4 bokstäver ev följt av en siffra t ex abcd, abcd1 Folke Bernadotteakademien ZZ1281+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1281JOLI Folkhälsomyndigheten Forskningsrådet för arbetsliv och socialvetenskap (FAS) Kostnadsställe 3 siffror t ex 123 Forskningsrådet för miljö, areella näringar och samhällsbyggande (FORMAS) Bokstavskod bestående av de två första bokstäverna i beställarens förrespektive efternamn t ex Marianne Jansson har koden MA Fortifikationsverket Anställningsnummer 6 siffror Forum för levande historia ZZ1282+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1282INOH Försvarets materielverk LB+siffor eller beställarens namn t ex LB12345 Försvarshögskolan Inköpsorder t ex 18496-080423 HF-Planek Försvarsmakten Redovisningsenhetsnummer 4 siffror t ex1234 Försäkringskassan Kostnadsställe 4-6 siffror t ex 1234 Gentekniknämnden ZZ1222+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1222BIPO Gymnastik och Idrottshögskolan Göteborgs universitet Beställar-id, 10 tecken, 4 siffror och 6 bokstäver t ex 9151BARNJE Havs- och vattenmyndigheten Fyrsiffrig kod anges Hälsohögskolan i Jönköping Högskolan Dalarna Kostnadsställe 4-8 siffror t ex 1234 Högskolan i Borås Kostnadsställe (3 siffror) samt beställarens signatur (två till tre bokstäver) t ex 123AB eller 123ABC Högskolan i Gävle Användarnamn 6 bokstäver + avdelningskod 3 siffror t ex abcdef-123 Högskolan i Halmstad Kostnadsställe 2-4 siffror t ex 123 Högskolan i Skövde Kostnadsställe 7 siffror t ex 1234567 Högskolan Kristianstad Beställarens referens, 2-6 bokstäver Högskolan Väst Beställarens signatur 2-10 bokstäver tex abcd Högskoleverket Kst+anv namn 3 siffror och 2-3 bokstäver (beställarens initialer) t ex 123ab Institutet för Arbetsmarknads-politisk utvärdering zz1242xxxx, xxxx=två första bokstäverna i för och efternamn Utbildningspolitisk utvärdering Institutet för rymdfysik Kostnadsställe 3-5 siffror tex 1234 Institutet för språk och folkminnen ZZ1122+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1122ROBJ Institutet för tillväxtpolitiska studier Fyra bokstäver de två första i förnnamnet och de två första i efternamnet Institutet för utvärdering av internationellt utvecklingssamarbete ZZ1331+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1331ANAN Internationella programkontoret för utbildningsområdet Bokstavskod bestående av de två första bokstäverna i beställarens förrespektive efternamn t ex Marianne Jansson har koden MA Kammarkollegiet ZZ1003+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1003BINY Karlstads universitet 4 siffror de sista fyra siffrorna i beställarens telefonnummer t ex 1234
ZZIIAAAAAA där ZZ är ett fast prefix, II är institutionsbeteckning och Karolinska institutet AAAAAA är personlig KI-ID Kemikalieinspektionen Alltid 3513 Kommerskollegium ZZ1027+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1027MAHJ Konkurrensverket Användare i EFH-systemet samt aktivitetsnummer Kompetensrådet för utveckling i staten ZZ1352CATO Konstfack Personligt referensnummer bestående av 3 siffror eller beställarens för- och efternamn Konstnärsnämnden Konsumentverket Består av 7 tecken (undantagsfall 9),endast bokstäver används. Exempel KOVKAJL där KOV står för Konsumentverket och de fyra (sex)efterföljande tecknen kännetecknar namnet på personen. Kriminalvården Kronofogdemyndigheten Kostnadsställe 4-8 siffror Kungliga biblioteket Sifferkod bestående av 6 siffror t ex 123456 Kungliga konsthögskolan Kungliga musikhögskolan i Stockholm Användarnamn i EFH-system kmh+3 bokstäver+2 siffror t ex kmhabc12 Användarnamn (2-8 pos) + mellanslag + organisationskod (KTH+skolkod 2-3 Kungliga tekniska högskolan pos utan mellanslag) Kustbevakningen Kostnadsställe 3 siffror t ex 123 Organisatorisk enhet som består av 1-7 tecken. Inleds med en bokstav (versal) följt av 0-6 siffror utan något mellanrum (kan även vara endast Lantmäteriet versal utan siffror) Kostnadsställe+personnamn med mellanslag mellan kostnadsställe och Linköpings universitet namn t ex 4210 Pelle Persson Linnéuniversitetet Referenskod 4 siffor och beställarens namn Livsmedelsverket Beställarreferens som består av 4 bokstäver t ex abcd Luftfartsverket TILLFÄLLIGT PAPPERSFAKTURA Anställningsnummer bestående av 5 siffror t ex 12345 Luleå tekniska universitet Kostnadsställe alltid 3 siffror t ex 123 Läkemedelsverket Kostnadsställe 4-5 siffror Länsstyrelsen i Blekinge län Användarnamn 7 bokstäver t ex KFFFEEE Länsstyrelsen i Dalarnas län Länsbokstav W + 3 första bokstäverna i förnamnet + 3 första bokstäverna i efternamnet. Länsstyrelsen i Gotlands län Tillsvidare beställarens för- och efternamn och senare användarnamn 4 eller 6 bokstäver Länsstyrelsen i Hallands län Länsbokstav + 3 första bokstäverna i förnamnet + 3 första bokstäverna i efternamnet Länsstyrelsen i Jämtlands län 6 tecken i versaler som består av 3 första bokstäverna i för- och efternamn t ex Malin Eriksson blir MALERI Länsstyrelsen i Jönköpings län Länsbokstav F + 3 första bokstäverna i förnamnet och 3 första bokstäverna i efternamnet Länsstyrelsen i Kalmar län H plus 3 bokstäver från förnamn och 3 bokstäver från efternamn Länsstyrelsen i Kronobergs län Länsbokstav plus 3 första i för och efternamn t ex GXXXXXX Länsstyrelsen i Norrbottens län Länsbokstav BD + 3 bokstäver i förnamnet och 3 bokstäver i efternamnet t ex BDINGLAR Länsstyrelsen i Skåne län Länsbokstav M + 3 bokstäver i förnamnet och 3 bokstäver i efternamnet t ex MINGLAR Länsstyrelsen i Stockholms län Länsbokstav AB + 3 bokstäver i förnamnet och 3 bokstäver i efternamnet t ex ABINGLAR Länstyrelsen i Södermanlands län Länsbokstav D + 3 bokstäver i förnamnet och 3 bokstäver i efternamnet t ex DINGLAR Länsstyrelsen i Uppsala län Länsbokstav C + 3 bokstäver i förnamnet och 3 bokstäver i efternamnet t ex CINGLAR Länsstyrelsen i Värmlands län Länsbokstav S + 3 bokstäver i förnamnet och 3 bokstäver i efternamnet t ex SINGLAR Länsstyrelsen i Västerbottens län 8 tecken, bokstäver, alltid AC först följt av 3 första bokstäverna i förnamnet och 3 första i efternamnet Länsstyrelsen i Västra Götalands län Länsbokstav O + 3 bokstäver i förnamnet och 3 bokstäver i efternamnet t ex OINGLAR
Länsstyrelsen i Västernorrland Länsbokstav Y + 3 bokstäver i förnamnet och 3 bokstäver i efternamnet t ex YINGLAR Länsstyrelsen i Västmanlandslän Länsbokstav U + 3 bokstäver i förnamnet och 3 bokstäver i efternamnet t ex YINGLAR Länsstyrelsen i Örebro län Länsbokstav E + 3 bokstäver i förnamnet och 3 bokstäver i efternamnet t ex EINGLAR Länsstyrelsen i Östergötlands län Länsbokstav T + 3 bokstäver i förnamnet och 3 bokstäver i efternamnet t ex TINGLAR Malmö högskola 6-7 tecken bokstäver ibland siffror t ex abcdef Migrationsverket Kostnadsställe 4-8 siffror t ex 123456 Mittuniversitetet 4-6 tecken bokstäver t ex abcd Moderna museet MM följt av 3 bokstäver (första i förnamn, första och sista i efternamn) i några fall 4 bokstäver t ex MMABE Myndigheten för delaktighet Myndigheten för handikappolitisk samordning ZZ1332+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1332AIKR Myndigheten för kulturanalys Myndigheten för samhällsskydd och beredskap CDI-id bestående av bokstäver Myndigheten för tillgängliga medier Myndigheten för tillväxtpolitiska utvärderingar och analyser 4 bokstäver - 2 första i förnamnet och 2 första i efternamnet Myndigheten för vårdanalys ZZ1376SONO Myndigheten för yrkeshögskolan ZZ1361+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1361LEDA Mälardalens högskola Användarnamn tre bokstäver och två siffror t ex abc01 Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde 6-7 tecken som alltid börjar med NMW och sedan följt av 3 eller 4 bokstäver t ex NMWABCD Naturhistoriska riksmuseet Kostnadsställe 4 siffror t ex 2102 Naturvårdsverket Beställarens namn + kostnadsställe 4 siffror Nordiska Afrikainstitutet ZZ1099+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1099SUHA Patent- och registreringsverket Kostnadsställe 4-6 siffror Polarforskningssekretariatet ZZ1175+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1175GOAL Post- och telestyrelsen Regeringskansliet Beställarens namn och kostnadsställe numeriskt Regionala etikprövningsnämnden i Lund ZZ1313+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1313IRBA Revisorsnämnden ZZ1231+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1231GUKA Riksantikvarieämbetet Kostnadsställe 3 tecken t ex 123 Riksarkivet Användarnamn 5-8 bokstäver t ex abcde Riksdagsförvaltningen Kostnadsställe 4-siffrig sifferkod som börjar med siffran 4 t ex 4522 Rikspolisstyrelsen u + 7 siffror tex. u1234567 Riksrevisionen Beställarreferens P ska alltid följas av 4-6 siffror och E alltid av 2-3 siffror. I undantagsfall kan T0734452xxx (beställarens mobiltelefonnummmer ) förekomma. T ex P1234E12 Riksutställningar Beställarens namn Rymdstyrelsen Beställarens namn Rådet för Europeiska socialfonden i Sverige Beställarens för- och efternamn Rättsmedicinalverket Kostnadsställe tre siffror t ex 123 Sjöfartsverket Användarnamn 8 tecken tre första i förnamn + tre första i efternamn + två siffror i de flesta fall 01 Skatteverket Kostnadsställe 4-8 siffror t ex 123456 Skogsstyrelsen Kostnadsställe 3 siffror + initialer på namnet 4-5 bokstäver t ex 702anos Socialstyrelsen Varierar oftast 5 bokstäver, första i förnamnet och fyra i efternamnet Specialpedagogiska skolmyndigheten Kostnadsställe 4-5 siffror Statens beredning för medicinsk utvärdering Beställarens för- och efternamn Statens centrum för arkitektur och design Statens energimyndighet Kostnadsställe en bokstav och en eller två siffror t ex A41
Statens fastighetsverk Statens försvarshistoriska museer Statens geotekniska institut Välj något av följande i Er referens (måste skrivas exakt så här) HK KA NORD-OST SYD-VÄST KUNGLIGA SLOTT REGERINGSBYGGNADER MUSEER OCH TEATRAR MARK PROJEKT UTRIKES Beställningsnummer måste anges, formatet SFVåånnnn Beställarens namnförkortning 4 bokstäver(två första i förnamnet och två första i efternamnet) Beställarens för- och efternamn Organisatoriskt enhetsnummer 4 siffror + 6 bokstäver (3 första i beställarens förnamn och 3 första i beställarens efternamn t ex Statens historiska museer 1234ANNAND Statens institutionsstyrelse Kostnadsställe 5 siffror t ex 12345 Statens jordbruksverk Kostnadsställe 3-9 siffror t ex 12345 Statens kulturråd Statens konstråd ZZ1076+4 bokstäver som är beställare Statens maritima museer Användarnamn 3 bokstäver t ex ABC Statens museer för världskultur Kostnadsställe 5 siffror t ex 12345 Statens musikverk ZZ1169+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1169BONO Bokföringsföretag/Kostnadsställe/Användarnamn Två bokstäver/fem siffror/fem bokstäver t ex SV/11310/dihan Statens tjänstepensionsverk Statens skolinspektion ZZ1347+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1347TIAH Statens skolverk Kostnadsställe sv-xxxx där x motsvarar enhetsnumret t ex sv-1061 Statens veterinärmedicinska anstalt Fakturamottager Prefix SVA+köpande sektion t ex SVA4712 Statens väg- och transportforsningsinstitut Resurssignatur XXX Statistiska centralbyrån Användarnamn scb+4 bokstäver t ex scbanbo Statskontoret ZZ1032+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1032TOAN Stockholms universitet 3-5 siffror t ex Botaniska institutionen 715 Strålsäkerhetsmyndigheten Kod på nio bokstäver t ex ssmperols för Per Olsson Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete (SIDA) Kod på nio bokstäver och siffror, t.ex. ZZ960501F Svenska institutet Nätverksnamn 2-4 bokstäver t ex abc Sveriges domstolar Sveriges geologiska undersökning Kostnadsställe 5 siffror t ex 12345 Svenska institutet för europapolitiska studier ZZ1277+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1277ELDU Sveriges lantbruksuniversitet Beställarreferens 3 siffror + 3 bokstäver för kostnadsställe och beställarens initialer t ex 123ANB Sveriges meterologiska och hydrologiska institut SMHI 7 tecken bokstav A och 6 siffror t ex A123456 Södertörns högskola Beställarreferens enligt följande: ORGXXXXXSHZZZZZZ. ORG och SH är fasta prefix. X är en 5-siffrig kod för betalande institution, avdelning eller motsvarande och Z är en personlig identitetskod som består av 4-6 tecken t ex ORG12345SHABCDEG Talboks- och punktskriftsbiblioteket Beställarens för- och efternamn Tillväxtverket Beställarens namn + kostnadsställe Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket ZZ1280+4 bokstäver som är beställare t ex ZZ1280KEMA Totalförsvarets forskningsinstitut Alla anställda har ett unikt ID-nummer. ID-nummer börjar alltid på bokstaven X och innehåller sedan 6 siffror t ex X123456 Trafikverket Transportstyrelsen Beställarens för- och efternamn + EF + 4-6 siffror t ex Sven Nilsson EF123456 6 tecken fyra bokstäver och 2 siffror t ex BOAN12
Tullverket Umeå universitet Kostnadsställe 4-8 siffror ska alltid börja på 9. Under Textrad 1 ska beställarens för- och efternamn fyllas i (namnet får inte stå i referensfältet) t ex 912345 TILLFÄLLIGT PAPPERSFAKTURA Kostnadsställe+användarnamn 4 siffror + 3 bokstäver (versaler) inget mellanslag exempel 7504CAD ELLER endast fyra siffror 1234 Ungdomsstyrelsen Referensnummer 3 siffror Universitets och högskolerådet 2 bokstäver i förnamn+ 3 bokstäver i efternamn Universitetskanslerämbetet Bokstäver fås av kunden Uppsala universitet 5 eller 8-ställig kod - 5 siffror alternativt 5 siffror och 3 VERSALER Verket för högskoleservice Fyra bokstäver versaler t ex EADM Verket för innovationssystem (Vinnova) Kostnadsställe 3 siffror (t ex 195) Vetenskapsrådet Referenskod 4 siffror t ex 0123 Åklagarmyndigheten Kostnadsställe 4 siffror t ex 2031 Örebro universitet 5-9 tecken, 2 första tecken siffror och efterföljande 3-7 tecken är bokstäver