Svensk författningssamling Studiestödsdataförordning; utfärdad den 23 april 2009. SFS 2009:321 Utkom från trycket den 6 maj 2009 Regeringen föreskriver följande. Inledande bestämmelse 1 I denna förordning finns kompletterande bestämmelser om sådan behandling av personuppgifter som omfattas av studiestödsdatalagen (2009:287). Förberedande handläggning 2 Personuppgifter får behandlas i Centrala studiestödsnämndens studiestödsverksamhet för att förbereda handläggningen av 1. ärenden om studiehjälp för personer som fyller 16 år och som för första gången skulle kunna få studiehjälp, och 2. ärenden om studiemedel för personer som har antagits till en utbildning som berättigar till studiemedel. Ärenden om studiehjälp 3 Behandlingen av personuppgifter enligt 2 1 får i fråga om 1. den person som fyller 16 år endast avse uppgifter om namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, medborgarskap och invandrings- och utvandringsdatum, och 2. den eller de som senast mottog allmänt eller förlängt barnbidrag för den person som fyller 16 år endast avse namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, som getts av Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, medborgarskap, invandrings- och utvandringsdatum och bankkonto. Uppgifter som anges i första stycket 2 får även behandlas i fråga om den eller de som i annat fall kan få studiehjälp utbetalad för den person som fyller 16 år. Uppgifter om andra personer får inte utan den registrerades samtycke behandlas enligt 2 1. 1
SFS 2009:321 Ärenden om studiemedel 4 Behandlingen av personuppgifter enligt 2 2 får i fråga om 1. den person som har antagits till en utbildning endast avse uppgifter om namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, som getts av Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, medborgarskap, invandrings- och utvandringsdatum, studieresultat och den utbildning som antagningen avser, och 2. barn som den person som har antagits till en utbildning är vårdnadshavare för endast avse personnummer, samordningsnummer eller födelsetid. Uppgifter om andra personer får inte utan den registrerades samtycke behandlas enligt 2 2. Information om studiestödsförmåner och studiesociala förmåner 5 För ändamål som anges i 4 första stycket 4 studiestödsdatalagen (2009:287) får utan den registrerades samtycke endast uppgifter om namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, som getts av Centrala studiestödsnämnden, medborgarskap, bankkonto och typ av studiestöd behandlas. Framtagande och distribution av bevis om studiestöd för studier 6 För ändamål som anges i 4 första stycket 5 studiestödsdatalagen (2009:287) får utan den registrerades samtycke endast uppgifter om namn, adress, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, som getts av Centrala studiestödsnämnden, studietakt, typ av studiestöd och studietid behandlas. Intern elektronisk tillgång till personuppgifter 7 Direkt elektronisk tillgång till personuppgifter i ett ärende om studiestöd, som inte behövs för återbetalning eller återkrav av studiestöd, ska begränsas senast tre år efter utgången av det kalenderår då studiestöd senast beviljades i ärendet eller ansökan om studiestöd avslogs. Det innebär att bara ett begränsat antal personer som arbetar i myndighetens studiestödsverksamhet får ha sådan tillgång till personuppgifterna i ärendet. Behövs personuppgifterna för ett nytt ärende om studiestöd, får begränsningen upphävas. Centrala studiestödsnämnden får meddela närmare föreskrifter om begränsning av intern elektronisk tillgång enligt första stycket. 8 Centrala studiestödsnämnden får, i fråga om personuppgifter som inte omfattas av 7, meddela föreskrifter om villkoren för elektronisk tillgång till personuppgifterna för den som arbetar i myndighetens studiestödsverksamhet. Sådan tillgång ska begränsas till vad som behövs för att han eller hon ska kunna fullgöra sina arbetsuppgifter inom studiestödsverksamheten. 2
9 Centrala studiestödsnämnden ska, inför beslut om att meddela föreskrifter enligt 7 och 8, samråda med Datainspektionen. SFS 2009:321 Direktåtkomst 10 Försäkringskassans direktåtkomst till personuppgifter som behandlas i Centrala studiestödsnämndens studiestödsverksamhet får endast avse uppgifter om personnummer, samordningsnummer, som getts av Centrala studiestödsnämnden, utbetalat studiestödsbelopp för en viss tidsperiod, beviljat studiestöd för en viss tidsperiod och typ av studiestöd. 11 Arbetslöshetskassornas direktåtkomst till personuppgifter som behandlas i Centrala studiestödsnämndens studiestödsverksamhet får endast avse uppgifter enligt 23 förordningen (1997:835) om arbetslöshetsförsäkring och som getts av Centrala studiestödsnämnden. 12 En läroanstalt får ha direktåtkomst till de personuppgifter som behandlas i Centrala studiestödsnämndens studiestödsverksamhet som läroanstalten själv har lämnat till Centrala studiestödsnämnden och till anknytande uppgifter om som getts av Centrala studiestödsnämnden, namn och sekretessmarkering. Läroanstalten får också ha direktåtkomst till uppgifter om att Centrala studiestödsnämnden har beslutat eller sänt meddelande till parten i ett ärende om studiestöd. 13 En socialnämnd får ha direktåtkomst till personuppgifter som behandlas i Centrala studiestödsnämndens studiestödsverksamhet i den utsträckning som anges i 2 förordningen (2008:975) om uppgiftsskyldighet i vissa fall enligt socialtjänstlagen (2001:453). En socialnämnd får ha direktåtkomst enligt första stycket först sedan Centrala studiestödsnämnden har försäkrat sig om att handläggare hos socialnämnden bara kan ta del av uppgifter om personer som är aktuella i ärenden hos socialnämnden. 14 Direktåtkomst enligt 10 13 får inte avse personuppgifter till vilka den direkta elektroniska tillgången har begränsats enligt 7. Annat elektroniskt utlämnande 15 Centrala studiestödsnämnden får utan den registrerades samtycke lämna ut personuppgifter elektroniskt på annat sätt än genom direktåtkomst enligt följande. 3
SFS 2009:321 4 Mottagare Kronofogdemyndigheten Skatteverket Bank eller annan betalningsförmedlare Inkassoföretag Myndighet som begär det eller sådant organ som anges i bilagan till sekretesslagen (1980:100) som begär det Personuppgifter Uppgifter som krävs för handläggning av ärenden enligt lagen (1990:746) om betalningsföreläggande och handräckning och mål enligt lagen (1993:891) om indrivning av statliga fordringar m.m. som initieras av Centrala studiestödsnämnden. Uppgifter som krävs för att fullgöra skyldigheten att lämna kontrolluppgift enligt lagen (2001:1227) om självdeklarationer och kontrolluppgifter och uppgifter som krävs för att fullgöra skyldigheten att underrätta Skatteverket enligt folkbokföringsförordningen (1991:749). Namn, adress, personnummer, samordningsnummer, som getts av Centrala studiestödsnämnden, kontonummer, belopp, utbetalningsdatum och aviseringstext. Namn, adress, personnummer, samordningsnummer, som getts av Centrala studiestödsnämnden, skulduppgifter, den åtgärd som Centrala studiestödsnämnden begär att inkassoföretaget ska vidta och orsak till en återkallelse av begäran. Namn, adress, den studerandes länskod, kommunkod, läroanstaltens kod, studievägskod, årskurs, läroanstaltens namn, utbildningens namn och läroanstaltens länskod. Kommun Personnummer, samordningsnummer, som getts av Centrala studiestödsnämnden, kommunkod, läroanstaltens kod, studieväg, klass, studietid, tid för studieavbrott och närvaro på läroanstalten i fråga om studerande som har fått studiehjälp och som ansökt om stöd enligt 5 kap. 33 skollagen (1985:1100) samt namn, adress, personnummer och samordningsnummer för betalningsmottagare av studiehjälpen.
Företag som tar fram och till studerande distribuerar bevis om studiestöd för studier Örebro kommun Namn, adress, personnummer, samordningsnummer, som getts av Centrala studiestödsnämnden, typ av bevis, giltighetstid för beviset och under vilken tidsperiod den studerande har beviljats studiestöd för studier. Namn, personnummer, samordningsnummer, som getts av Centrala studiestödsnämnden, beviljat belopp i bidrag enligt förordningen (1995:667) om bidrag till vissa funktionshindrade elever i gymnasieskolan som utbetalas till Örebro kommun för kostnad för kost, logi och annan service i samband med boendet som kommunen tillhandahåller samt den totala kostnaden för sådant. SFS 2009:321 Centrala studiestödsnämnden får utan den registrerades samtycke också lämna ut personuppgifter elektroniskt på annat sätt än genom direktåtkomst i den utsträckning det behövs för att någon annan ska kunna lämna ut personuppgifter elektroniskt till myndigheten. Gallring 16 Riksarkivet får meddela föreskrifter om att personuppgifter får bevaras för historiska, statistiska och vetenskapliga ändamål samt för redovisningsändamål, även om föreskrifterna kommer att avvika från bestämmelserna om gallring i 16 första stycket studiestödsdatalagen (2009:287). Riksarkivet ska inför beslut om att meddela föreskrifter samråda med Datainspektionen. 1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2010. 2. Bestämmelserna i 7 9, 14 och 16 ska inte börja tillämpas förrän den 1 januari 2011. På regeringens vägnar LARS LEIJONBORG Charlotte Abrahamsson (Utbildningsdepartementet) 5
Thomson Reuters Professional AB, tel. 08-587 671 00 Edita Västra Aros, Västerås 2009