b ISO standards are crucial to sustainable development as they are key source of technological know how Kofi Annan, ISO General Assembly, sept. 2004 all companies and organisations "We are not asking corporations to do something different from their normal business; we are asking them to do this normal business differently Kofi Annan, Global Compact meeting 1
Seminarium 12 juni ISO 26000 Guidance on Social Responsibility Internationellt: ISO Working Group Social Responsibility Kristina Sandberg, International Secretary, SIS Staffan Söderberg, Vice Chair, Skanska Nationellt: Svenska spegelgruppen TK 478 Bengt Rydstedt, projektledare, TK 478, SIS Innehållet: ISO 26000 Guidance on Social Responsibility Scope, SR Context and SR Principles Sandra Atler, ECPAT Core issues Sofia Hagman, KPA Implementation guidance of SR Karin Ekberg, Assa Abloy Att delta: så kan du påverka innehållet i standarden! Elenore Kanter, tf Ordförande TK 478, UD 2
Uppgift för SIS TK 478 Att vara den svenska spegelgruppen till ISO/TMB/WG Social Responsibility: - Verka för en balanserad sammansättning - Skriva kommentarer på förslag - Utse experter till ISO:s Working Group 3
SIS/TK 478 AG 1 Intressentmedverkan och finansiering AG 2 Kommunikation AG 3 Procedurer och regler AG 4 Scope, SR Context and Principles AG 5 Core SR Subject/Issues AG 6 Implementing SR Strategiska grupper Standardskrivande grupper 4
Baseras på samverkan mellan intressentkategorier Arbetstagare Frivilligorganisationer Konsumenter Näringsliv Offentlig förvaltning Tjänster, forskning, övriga 3 deltagare 6 deltagare 2 deltagare 19 deltagare 6 deltagare 17 deltagare 5
Svenska delegationen i Lissabon Sandra Atler ECPAT Bo Berglund Sandvik Sofia Hagman KPA Karin Ekberg Assa Abloy Krister Forsberg Frivilligorganisationernas insamlingsråd Jens Henriksson Sveriges Konsumentråd Elenore Kanter Utrikesdepartementet Globalt Ansvar Erland Lindkvist LO, IF Metall Anna Linusson Stockholms Läns Landsting Bengt Rydstedt SIS 6
Vägledning för Socialt ansvarstagande ISO 26000 Task Group 4 Sandra Atler ECPAT Sverige
Vad gör arbetsgrupp 4? Definition, omfattning, referenser, principer, bakgrund, kontext, varför arbeta med socialt ansvarstagande? Svensk spegelgrupp, arbetsgrupp 4 Triple bottom line Socialt ansvarstagande arbetet integrerat i organisationen Principer internationella instrument (t.ex. FN:s allmänna deklaration om mänskliga rättigheter) kopplas tydligt till standarden Användbarhet i alla typer av organisationer (stora - små, offentlig sektor, frivilligorganisationer, näringsliv mm) Dynamisk standard 8
TG4 - Uppgifter under Lissabonmötet Textförslag definition social responsibility Textförslag på scope Hur hanterar vi principles? 9
Definition Social Responsibility The actions of an organization to take responsibility for the impacts of its activities on society and the environment, where these actions: - Are consistent with the interests of society and sustainable development; - Are based on ethical behaviour, compliance with applicable law and intergovernmental instruments; and - Are integrated into the ongoing activities of the organization. Texten är inte den slutgiltiga versionen av definitonen av socialt ansvarstagande. Den ligger till grund för vidare diskussion. Den kommer åtföljas av förklarande kommentarer. Texten ligger till grund för nästa Working Draftutskick och nästa omgång formella kommentarer. 10
Vad täcks inte av definitionen? Följande områden har inte explicit tagits upp i den föreslagna definitionen utan kommer adresseras på andra ställen i standarden. Filantropi / Välgörenhet Supply chain / value chain Stakeholder communication / engagement Transparens Accountability Commitment Ekonomi Ledarskap Governance 11
Scope This International Standard provides guidance to organisations on: The principles, practices and issues relating to social responsibility Integrating and implementing social responsibility throughout the organization and its sphere of influence including its supply chain Identifying and engaging with stakeholders Communicating commitments and performances relating to social responsibility The contribution of the organization to sustainable development This International Standard promotes common understanding in the field of social responsibility by defining terms relating to social responsibility. The International Standard clarifies the relationship between social responsibility pricinples and organizational governance framworks. This International Standard provides guidance that is applicable to all types of organizations. It may be tailored to suit, for instance, the size and location of the organization, the sector in which it operates and the scope and nature of its operations, but all main issues must be addressed. This international Standard respects societal, environmental and legal diversity, as well as differences in economic development conditions, except where these are in conflict with broadly accepted international norms of social responsible behaviour. This International Standard is not a management system standard and is not suitable for conformity assessment or certification purposes. Adoption of this international standard does not imply governmental endorsement or ratification of any of the conventions, agreements, standards or tools mentioned here-in. Notera att följande text fungerar som en konsoliderande bas för fortsatt diskussion; det är inte en slutlig överenskommen text. Texten ligger till grund för nästa utskick och nästa omgång formella kommentarer. 12
Principer Tre olika typer av principer Generella (t.ex. respekt för lagen) Substantiella (t.ex förbud mot tvångsarbete) Operativa / Process (t.ex. transparans) Hurväljerman principer för standarden? Från auktoritativa mellanstatliga instrument T.ex. utarbetat av FN Från instrument erkända (endorsed) av mellanstatliga organ, framtagna genom en öppen och transparent multi-stakeholder process Redan formulerade principer T.ex. UN Global Compact, OECD MNE Guidelines, ILO MNE Declaration Uttryckligen applicerbara för icke-statliga aktörer FNs allmänna deklaration om mänskliga rättigheter adresserar all organs of society Inte geografiskt begränsade 13
Arbetet framöver i TG4 Drafting group för principer Drafting group för Context Resultat för kommentarer presenteras om tre månader Om tre månader: Ny Working Draft och ny omgång kommentarer på bl.a. ovanstående 14
Rekommendationer från TG 5 i Lissabon ISO 26000 text ska gälla alla organisationer Standarden ska innehålla ekonomiska aspekter Fortsatt utveckling av ämnesområden och struktur av standarden 15
Headings (preliminära) Environment Human rights Labour practices Organisational governance Fair business practices Community involvement Consumer issues 16
Issues (preliminärt utryck) Definition: Specific items that can be acted upon to seek favourable outcomes for the organization and/or its stakeholders Andra förslag till ordval istället för issue : Impact, Subjects, Core Areas 17
Strukturen under varje ISSUE Rationale Key considerations Relation to other SR issues Examples for different stakeholders Diskussion Definition av Rationale 18
Drafting teams (4) Environment Human rights + Labour practices Organisational governance + Community involvement Fair business practices + Consumer issues Klart 30 augusti 2006 19
Övriga frågor Hur nedanstående områden ska inkluderas i standarden: economic aspects health and safety supply chain 20
Vägledning för Socialt ansvarstagande ISO 26000: Arbetet i TG 6 Guidance for organizations on implementing SR Karin Ekberg ASSA ABLOY
Arbetet i AG 6 inför Lissabon AG 6 speglar TG 6, som hanterar kapitel 7 Guidance for organization on implementing SR Arbetsgrupp 6 har ungefär 25 deltagare och har arbetat aktivt sedan december 2005. Vi har haft 6-8 arbetsmöten under den perioden. Inför Lissabon hade vi skrivit både generella kommentarer och mer sakorienterade. Vi hade även tagit fram en struktur för innehållet i kapitel 7 Många av våra förslag från tidigare hade integrerats i WD 1, och även många av våra kommentarer hade sammanfattas i de 20 key topics som definierats för TG 6 Vi hade även föreslagit att man skulle starta med att arbeta fram en struktur som alla kunde enas kring, men det förslaget fick inte genomslag då 22
Arbetet i TG 6 i Lissabon TG 6 hanterar kapitel 7 Guidance for organization on implementing SR 50 80 deltagare i TG 6 i Lissabon 20 Key topics behandlades dag 1 och 2: Stakeholder engagement Supply chain Generic approach versus business relevance Communication reporting Etc. Inga beslut fattades, däremot noterades huvudsakliga element Ytterligare nya topics valdes ut samt diskussion om strukturen på kapitel 7 och fortsatta arbetet - dag 3 och 4 23
How will stakeholders be identified and stakeholder engagement Build on past work of ITG 4, and other models Stakeholder engagement is key to SR and to this guidance standard In all phases of SR implementation involve stakeholders as much as possible Provide practical guidance (who? why? how?) Plan for stakeholder involvement by prioritising stakeholders and by choosing different ways of communicating with different stakeholders and level of involvement 24
Supply Chain Value Chain Sphere of influence Keep supply chain as common term Give examples specific to other organisations (procurement, product chain/network, ) Provide guidance in setting the boundary as for the nature of the impact Provide guidance as for the need for accountability and also share best practices Provide special guidance for small org s Value chain, sustainable consumption, upstream downstream issues (other terms to be explained) 25
Generic approach versus business relevance Use generic language but give space for organisational specific approaches Give guidance on how to use the opportunity to get engaged for every organisation Speak about all sides (government as well as supply chain, private/ public e.g.) Use existing tools from public/government and business 26
Title of clause 7.X: communication reporting transparency dialogue Should be captured under the broad heading of communication Review the communication processes and improve continuously. Communication is two-way Internal SR reporting systems as part of accountability Plan for internal and external SR communication by prioritising stakeholders and by choosing different ways of communicating with different stakeholders Communicate the SR performance, results, e.g. SR Reporting elements, criteria of reporting 27
Vad kommer härnäst i TG 6? 1st step: Adhoc group structure will provide the chair with a proposed structure for clause 7. Sweden participates. Adhoc group text will assist the chair in drafting clause 7 as regards to its content 2nd step: TG 6 leadership will develop a draft text for submission to TG 6 experts to seek their comments Ytterligare kommentarrundor TG 6 leadership finalises WD 2 based on the inputs from editing committee 28
Summering av arbetet i TG 6 Bra diskussioner kring key topics. Bra bredd, men också ganska samlad grupp i allmän diskussion Diskussioner väger ofta mellan sakliga och processrelaterade diskussioner ibland nödvändigt, men kräver struktur och tydlighet Tidsplaneringen viktig för de närmaste månaderna i fråga om nya versioner av kapitel 7 29
Så kan du delta och påverka TK 478 löpande öppet för nya projektdeltagare Eftersträvar bredd bland projektdeltagarna Deltagaren satsar: Egen kompetens och tid Delfinansiering av projektet Deltagaren får: Möjlighet att påverka den kommande standarden Tillgång till svenskt och internationellt nätverk Tidig information om den nya standarden Ny kompetens Aktiv projektdeltagare eller Informationsprenumerant 30
För att produkten ska lösa uppgiften måste processen vara minst lika bra Välkommen att höra av dig! www.sis.se/sr 31