Leader-kontorets anteckningar Ankomdatum: Diarienummer: Ansökan för Leader Sjuhärads Företagscheck Gemensam konferensutveckling i Herrljunga Företagscheckens namn Fokus Herrljunga AB, Per Florén Sökande (Namn/Förening) 55 65 37-0862 0513-358 55 Person-/Organisationsnummer Telefon arbete Torget 2 0513-23 990 Adress Telefon boad 524 30 Herrljunga 0708-99 04 30 Ponr och ort Mobiltelefon 0513-358 56 Pogironummer Fax 5067-8929 per@fokusherrljunga.se Bankgironummer E-po www.fokusherrljunga.se (ej klar) Bankkontonummer (inkl. clearingnr.) Hemsida Sparbanken Alingsås, Herrljunga Bankens namn och ort Kontaktpersoner: (ange namn, adress, telefon, e-po mm samt personernas roll/ansvar i projektet. T.ex. projektledare/ordförande/ekonomiskt redovisningsansvarig m.fl.) Rollerna är ännu ej fördelade. Undertecknad (Per) håller i skrivandet. Anna Falk, Trollabo kvarn Gerd Ljungqvi Persson, Crea Diem Bokcafé & Turiinfo Ingemar Fredriksson, Tradewinds Jessica Pehrson, Hotell Gyllene Kärven Tua Hurtig Wigforss, TuaCultura - Gårdsbutiken i Vesene
Projektbeskrivning Projekttid: 11 maj 2009-31 mars 2010 Projekttiden kan normalt börja tidiga fr.o.m. den dag ansökan inkommit till LAG-gruppen. OBS! Inga konader får belaa projektet vare sig före eller efter projekttiden. Projektets syfte (Varför kom projektet till och vad det ska leda till.) Varför? I Herrljunga finns flera företag som kan ta emot konferenser, alla utom Gylle Kärven är dock ganska små. Vid ett möte tidigare i våras enades alla då tillfrågade om att gå samman och marknadsföra sig gemensamt för att öka chansen till framgång. Ganska snart enades man om att rikta in sig på offentlig sektor i regionen i form av t.ex. VGR, Länsyrelse etc och att bygga argumentationen på Herrljngas centrala läge och goda tågförbindeler. Leda till? Syftet är tredelat: 1. Kunskap. Göra alla nyckelpersoner inom offentlig sektor i VGR medvetna om att Herrljunga är ett intressant alternativ för konferenser. 2. Upplevelse. Locka hit 50 till 100 av dessa nyckelpersoner på en endagars rundtur där vi visar vad vi kan erbjuda. 3. Affärer. Genom ökad kunskap och positiva erfarenheter förväntar vi oss att många fler konferenser kommer att förläggas till Herrljunga och att då drar nytta av de goda tågförbindelserna. Projektbeskrivning (En utförlig beskrivning av vad som skall ske inom projektet: Verksamhet och aktiviteter, Vem/vilka ska genomföra projektidén. Hur ser tidsplanen för projektet ut.) Projektet beår av ett antal samordnade marknadsföringsaktiviteter som genomförs gemensamt av de involverade företagen. Följande eg ingår: 1. Gemensam konferensbroschyr som beskriver alla deltgagare samt vissa kringaktiviteter lämpliga för konferensgäer. Pappersbroschren kompletteras med en webbplats med liknande innehåll som broschyren och länkar till alla inblandade. 2. Identifiering av lämpliga mottagare av broschyr och inbjudan. Vi tror att det finns personer som oftare än andra bokar konferenser. 3. Inbjudan till rundtursdagen och konferensbroschyr sänds till utvalda personer, Utskicket följs upp med hjälp av telemarketingfirma. 4. Genomförande av rundtursdagen, alla gäer får ta del av alla konferensanläggningarna, äta, fika, besöka aktiviteter etc. 5. Uppföljning av kontakter. 6. Utvärdering och beslut om ev ytterligare gemensamma aktiviteter. Projektet går ut på att kunna marknadsföra konferensföretagen och ytterligare ett antal företag som erbjuder lämpliga kringaktiviter. Marknadsföra Herrljunga som en unik och personlig mötesplats med nära till kommunikationer och med många olika inriktningar på upplevelser.
Projektets mål (Vad har ni för mål med ert projekt.) Öka antalet bokade konferensgäer hos samtliga inblandade företag. Projektets målgrupp (Den grupp som projektets verksamhet riktar sig till och i vilket område av Sjuhärad projektet skall genomföras.) Målgrupp konferensanläggningar: Samtliga aktörer kan ta emot konferenser (såväl dag som med övernatting) i Herrljunga kommun. Dessa aktörer är väl spridda i kommuen: Od, Vesene, Hudene samt Herrljunga tätort. Dessutom försöker vi hitta former att involvera såväl Vätrafik som lokala taxi- och bussföretag för transporter mellan järnvägsationen och respektive anläggningar. Detta är dock inte helt klart i nuläget. Idealet hade varit att kunna erbjuda miljövänliga taxi/buss även sia räckan. Projektets påverkan (Vad tillför projektet landsbygdsutvecklingen i Sjuhärad) Om projektet lyckas, vilket vi förutsätter, kommer antalet kunder till kommunens konferensanläggningar att öka rejält. Detta ger alla inblandade örre inkomer, bättre lönsamhet och på sikt möjlighet att expandera och anälla. Som bieffekt får fler personer uppleva den attraktiva och genuina landsbygdsmiljön som Herrljunga kommun kan erbjuda. Projektets framtid (Beskriv hur verksamheten kommer att fortsätta efter projekttidens slut. Det är viktigt att ni redan från början har en plan på hur ni skall gå vidare efter projektet är avslutat och att denna plan integreras i projektet i ett tidigt skede. Detta för att öka möjligheterna till verksamhetens fortlevnad.) Under förutsättning att marknadsföringen visar sig ge fler kunder så kommer arbetet med att gemensamt marknadsföra kommunens konferensanläggningar att gå vidare, antingen som ett mer lö samarbete eller mer formaliserat. I vilken form är dock för tidigt att säga i dagsläget.
Projektets mätbara mål (Indikatorer) Varje Leader-område har satt upp sina mål för hela Leader-projektet inom sitt område. För att veta om man nått målen är det viktigt att mäta resultaten. Därför vill vi ha en uppskattning av vilka resultat, utifrån Leader Sjuhärads indikatorer nedan, ni räknar med att uppnå med er företagscheck. Det viktiga är inte att pricka in så många indikatorer som möjligt, en kan vara fullt tillräckligt. Det som är viktigt är att det som anges kommer att uppnås. Fyll i det antal ni tror er komma upp i och fyll i en kort beskrivning om hur ni ska nå dit. Använd siffran 0 och uppåt. Mål Indikator Antal Beskrivning Det har skapats nya företag på landsbygden och fler arbetillfällen. Antal nya eller bibehållna jobb Antal nya företag Den individuella försörjningsmöjligheten för små och mindre företag har ökats genom diversifiering i näringslivet. Antal nya företagsnätverk Antal företag som diversifierat sin verksamhet 1 Konferensalänggningar 2 De två aktörer som idag bara har konferenser som en bisysla kan lägga mer fokus på detta. Ökat samspel mellan miljö, natur, kultur-människan. Befintlig basservice ska hållas på samma nivå eller utvecklas ytterligare. Vid avsaknad av basservice i vissa områden ska dessa ha åtgärdats genom etablering av nya basserviceinrättningar. Antal projekt som syftar till att främja ekologiskt o/e närproducerade produkter Antal projekt som syftar till att utveckla den lokala basservicen? Vi fokuserar på miljövänliga transporter til och från konferensanläggningarna.? Jag vet inte om konferensanläggningar är basservice men dessa utvecklas definitivt. Kompetensutvecklingillfällen har genomförts inom många av planens verksamhetsområden. Sjuhärad har ärkt sin position som turimål Boende i Sjuhärads landsbygd skall ha en möjlighet att vara med i utvecklingen av sin bygd Antal personer som deltar i kompetensutvecklingillfällen som anordnas av icke ordinarie utbildningssamordnare (utöver värdskapsutbildningar) Antal nya övernattningillfällen, tillgängliga min 30 nätter per år Antal deltagare i projekt Där av ungdomar under 25 år Där av kvinnor Där av invandrare 9 Här beror det på om vi räkar alla anällda på alla deltagande företag, då blir det fler. 6
Projektets budget KOSTNADER Specificera alla olika konader som kommer att ingå i projektet 2009 2010 2011 Totalt Produktion av broschyr (inkl text och bild) 15 000 Inköp av adresser+framtagning webbplats 7 000 Utskick av inbjudan 4 000 Telemarketing, inbjudan och uppföljning 15000 Rundtur buss? Run dtur mat, fika och aktiviteter 50-100 10 000? TOTALT (rejäl gissning) 47 000 Ideellt arbete * Kronor per timma Antal Timmar Värde (kronor x timmar) 13-15 år 50 16-17 år 120 18 uppåt 175 80? 14 000 Andra värden som tillförs projektet utan Konad (t.ex. gratis material, lokaler etc.) Bilder, texter, etc. Aktiviteter under rundturen Värde Värde Värde SUMMA KOSTNADER FINANSIERING Ideellt arbete * (samma summa som i konader) Andra värden som tillförs projektet utan konad. (samma som i konadsbudgeten) Annan faktisk finansiering (egna pengar, sponsring,etc.) SUMMA FINANSIERING 2009 2010 2011 Totalt SÖKT STÖD Summan för det sökta ödet kan inte vara örre än konader minus finansiering. Ni måe bidra med min lika mycket i finansiering som det sökta ödet. Tänk på att ni som me kan söka totalt 20 000:- i projektöd från Leader Sjuhärads företagscheck. 2009 2010 2011 Totalt Stöd från Leader Sjuhärad 20 000 * OBSERVERA att ideell tid är något ni kan bidra med i projektet iället för pengar. Ideell tid räknas sedan om till ett värde som kvittas mot varandra i budgeten. Det är alltså inget som betalas ut. Ideellt arbete är ett bra sätt att motfinansiera det öd Leader Sjuhärad ger.
Övrig information Är du företagare? Ja Nej Om ja, vad för slags företag och i vilken bransch? Fokus Herrljunga AB (helägt av Företagarföreningen i Herrljunga) har som uppgift att öjda och utveckla hela näringslivet i hela Herrljunga. Fokus roll är att samordna och underlätta arbetet i detta projekt. Om nej, vilken är din huvudsakliga sysselsättning idag? Övriga upplysningar: Vi är införådda i följande punkter om företagschecken beviljas: Vi åtar oss att informera och svara på frågor om projektet om så krävs. Vi ska delta i de utbildningsdagar och nätverkräffar som kommer att arrangeras. Information om vårt projekt kommer publiceras på Leader Sjuhärads hemsida. Ja Försäkran och underskrift Har/kommer sökanden sökt/a öd för samma ändamål eller likartad verksamhet hos andra finansiärer än de som framgår av ansökan? Ja Nej Härmed försäkras att de uppgifter som lämnats i denna ansökan är riktiga samt att inget annat EU-öd tillförs projektet. Ja Nej Underskrift av sökanden (i förekommande fall firmatecknare) Herrljunga 2009-05- Ort och datum Namnteckning (undertecknas vid senare tillfälle) Per Florén Namnförtydligande För att skicka din ansökan till Leader Sjuhärad så sparar du ned den i företagscheckens namn och mailar till: Marie@leader-sjuharad.se