2014-11-17 1 (8) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 13:00-15:45 Närvarande Ordinarie/Ersättare Margareta Widén-Berggren (S) Mari Anne Eriksson, AA John Arekrantz, SDF Seija Korpi, FUB Rf Siv Westerberg, HLF/Sören Eriksson Birgitta Burman Johansson, HRF Örjan Vedin, NHR Gun Andersson, R/Christina Eriksson Birgitta Mattsson, RSMH/Agnetha Eriksson Solveig Törnqvist, DHR Håkan Sjöblom, Barn- och utbildningsnämnden Wirginia Hellman, PRO/Margareta Helmersson Kerstin Björck-Jansson (C), Socialnämnden/Eva Fredriksson (KD) Thomas Eriksson (S), Socialnämnden/Mona Lundin (M) Per Malmsten (S), Fritidsnämnden Eivor Andersson, PRO/Sonia Persson Ingemar Wiberg, PRO Christer Wikfeldt, PRO Zelwi Vogeler, SPF Rospiggen Jan-Olof Aggeborg, SPF Havsörnen Kerstin Johansson, SPF Koggen Gerty Bohman, SPF Jernet/Maj-Britt Burman Övriga deltagande Kerstin Björck-Jansson (C), t.o.m. kl. 14:30, Ä 1 Annila Bexelius, Ä 2 Underskrifter Sekreterare.. Ärenden 1-10 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Margareta Widén-Berggren (S) Utdragsbestyrkande
2014-11-17 2 (8) 1 Information från socialnämnden Socialnämndens ordförande Kerstin Björck-Jansson (C) informerar om Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Det finns 10 olika LSS-insatser, varav en är ledsagarservice. Ledsagarservice innebär att den enskilde skall få hjälp med att komma ut bland andra människor, exempelvis ledsagning för besök hos vänner eller vid deltagande i kulturlivet. Ledsagarservice syftar till att bryta isolering som ofta blir följden av ett omfattande funktionshinder. Hjälpen är individuell och anpassas efter behov. Insatserna enligt LSS är gratis. Kostnad för mat, hyra, resor eller fritidsaktiviteter kan tillkomma. Information finns på kommunens sida, http://www.osthammar.se/sv/omsorgstod/funktionshinder/insatser-enligt- LSS1/ En redovisning från socialnämndens samtal 2014 lämnas. (Bilaga 1). Regler för avgifter samt avgifter inom Vård och Omsorg redovisas. (Bilaga 2). Information finns på kommunens sida, http://www.osthammar.se/sv/omsorgstod/aldreomsorg-ochsenior/avgifter/ Information om kostnader för särskilt boende och för mat lämnades på handikapp- och pensionärsrådets möte 2013-05-30, bilaga 3-4. Informeras om att kommunfullmäktige beslutat att överföra organisationen för färdtjänsten till socialnämnden. Information om färdtjänstens funktion i praktiken lämnas vid nästa möte. Fråga om förbehållsbelopp besvaras. 2 Information från tekniska kontoret Teknisk chef Annila Bexelius lämnar information om Användning av kommunal mark, belägen i anslutning till den egna fastigheten. Svar: kommunens mark ska vara tillgänglig för alla. Det krävs ett nyttjanderättsavtal för användning av kommunal mark. Om man undrar över kommunal mark som används av privatpersoner kan man kontakta Östhammar Direkt eller tekniska kontoret.
2014-11-17 3 (8)
2014-11-17 4 (8) Tillgång till allmän wc i anslutning till torget, Öregrund och Österbybruk Svar: Det pågår ett arbete med att hitta lösningar i Österbybruk, frågan kommer att tas upp i tekniska nämnden om bl.a. finansiering. Ett medborgarförslag har också inkommit till kommunfullmäktige i frågan. Det är ett problem att hitta en bra plats i Öregrund där man får och kan bygga en toalett. Belysning utanför Simhallen i Gimo. Svar: Belysningen har varit trasig. Uppmärksammat övergångsställe i Österbybruk. Svar: Det är Trafikverkets väg och de beslutar. Kommunen är inte väghållare där. 3 Information från kommunledningen Margareta Widén-Berggren (S) lämnar information om Önskemål om tydligare mötesanteckningar har inkommit. Föredragare ska kunna lämna ifrån sig skriftlig information som biläggs anteckningarna. Tillgång till wc på näringsställen är inte en självklarhet och det finns ingen tydlig lagstiftning. Det finns en hälsostig i Östhammar på en sträcka av 4 km. Fritidsnämnden, föreningslyftet och föreningslivet står bakom projektet. Föreningar från övriga orter som också vill införa en hälsostig på sina orter i kommunen kan kontakta fritidsnämnden. Skräpiga tomter ska anmälas till bygg- och miljökontoret. Handikapparkering på Krutudden finns och parkering är tillåten på anvisad plats. Informerar också om att badplatserna i kommunen ska anpassas till funktionshindrade.
2014-11-17 5 (8) 4 Information om val av rådsrepresentanter 2015-2018 Rådet är organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen. Organisationer som ingår i rådet ska före den 1 november det år kommunfullmäktige väljs lämna förslag på ledamöter och ersättare till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen fastställer antal ledamöter och ersättare från handikapp och pensionärsorganisationer i kommunen som ska ingå i rådet inför ny mandatperiod 2015-2018 på sammanträde 25 november 2014. Fråga kom upp om inte kommunkansliet ska ge ut information till handikappföreningar och pensionärsföreningar om när det är tid för nominering i samband med val. Svar: Kommunkansliet har hittills inte gett ut någon påminnelse. Kommunkansliet har inga uppgifter till kontaktpersoner i respektive förening. Tjänsten kan införas inför kommande mandatperioder under förutsättning att föreningarna lämnar in kontaktpersonsuppgifter till kommunkansliet och ansvarar för att hålla dessa uppdaterade. Uppgift kan sändas till kommunstyrelsen@osthammar.se 5 Information om val av beredningsgrupp 2015-2018 Rådet ska tillsätta en beredningsgrupp om en ordinarie och en ersättare från handikapporganisationen, PRO och SPF som har till uppgift att bereda ärenden och föreslå dagordning till rådets möten. Vid beredning närvarar ordförande och sekreterare. Ersättare ska närvara vid ordinarie ledamots frånvaro. Kommunstyrelsen beslutar om rådets beredningsgrupp inför ny mandatperiod 2015-2018 på sammanträde 25 november 2014. Frågor och önskemål om att ett ärende tas upp till behandling i beredningsgruppen ska sändas till kersti.ingemarsson@osthammar.se Önskemål finns om att rådet ska ta upp frågor som väsentligen rör pensionärer och funktionsedsatta.
2014-11-17 6 (8) 6 Information om översyn av reglementen Kommunfullmäktige antog reglemente för kommunala handikapprådet 2004-02- 24 och för kommunala pensionärsrådet 2003-11-11. Kommunkansliet har fått i uppdrag att se över dessa reglementen inför kommunstyrelsens sammanträde 25 november 2014. Information om förslag till reglemente och namnändring lämnas på mötet. Rådet anser att namnet kommunala pensionärsrådet (KPR) ska behållas. Nytt förslag är Kommunala pensionärsrådet (KPR) och kommunala rådet för funktionsnedsatta (KRF). Fastställt reglemente ska delges handikapp- och pensionärsrådets ledamöter och ersättare. 7 Utbildningsdag 2015 En halv utbildningsdag ska genomföras, förslagsvis under maj eller augusti månad innehållande information om socialtjänstlagen, promenad på hälsostigen och picknick som avslut på Sjötorget. 8 Mötesdagar 2015 Beredning Rådsmöte (kl. 09:30-11:00) (13:00-16:00) 2 februari 16 februari 13 april 27 april 24 augusti 7 september 9 november 23 november Ovanstående mötesdagar fastställs.
2014-11-17 7 (8) 9 Föregående mötesanteckningar från 2014-09-01 kompletteras med skriftlig information från tekniska kontoret gällande punkt 1 enligt följande: Hur många gata-park anställda det finns på respektive ort i kommunen Svar: Totalt finns 16 personer som arbetar ute med både fastighetsservice och allmän platsmark. Personalen kan flyttas mellan områdena beroende på behov och årstid. Vilka planer som finns för fastigheterna i samband med nedläggning av skolor Svar: Beslut finns om försäljning av fastigheterna Film och Morkarla skola. Möjlighet finns att även sälja gamla skolan i Österbybruk. Information om Credentias bygge vid Krutudden Svar: Credentia har påbörjat etapp I av sin byggnation vilket är de två husen närmast infarten till Klackskärs camping. Inflyttning sommaren/hösten 2015. Tillgängliga offentliga toaletter i Alunda, Österbybruk, Sjötorget Svar: På sjötorget finns toalett i gamla brandstationen, i Alunda finns tillgång till toalett vid restaurangen. I Österbybruk saknas toalett på torget och det är svårt att hitta lämplig plats för en toalett, frågan utreds vidare. Önskemål om vilo- och trivselbänkar Svar: I mån av utrymme i budgeten sätts ytterligare bänkar ut i våra tätorter. 10 Övriga frågor Förslag finns om att ett rådsmöte förläggs på Storbrunn. Svar: Det kan vi ordna framöver. Fråga finns om pågående förändringar vid Solgården kommer att beröra de föreningar som idag använder källaren för sina aktiviteter. Svar: Inga förändringar finns att rapportera.
2014-11-17 8 (8) Fråga finns om mötesplatser och information om matsedel. Svar: Socialnämndens representant Mona Lundin (M) tar med sig frågan till Socialnämnden. Fråga finns om kommunens Fixartjänster. Svar: Fixar-Gunilla finns. Den här tjänsten är en hjälp för äldre människor och människor med funktionsnedsättningar. Vill du ha hjälp att byta glödlampor eller ta ner gardiner. Fixar-Gunilla hjälper dig med mindre sysslor i hemmet. Framför allt för att undvika fallskador och liknande. Ring gärna om du har frågor Telefon: 0173-864 67. Vardagar klockan 8.00-15.00. Informeras om kommunstyrelsens beslut 186/2014-10-21 om möteslokalen för äldre och personer med funktionsnedsättning i Harghamn. (Bilaga 3). Förslag kommer att lämnas om att dagcentralen i Hargshamn får heta Träffpunkten. En skolflickas uppsats om vad en mormor är lästes upp. Information lämnas om PRO/SPF och kyrkans insatser med promenader för boende på Olandsgården i Alunda.