08-10-08 TioHundraförvaltningen 1 Kommunala Pensionärsrådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid, Norrtäljesalen i kommunhuset, 2008-10-08 kl. 10.00 12.30. Beslutande Enligt förteckning. Övriga deltagande Göran Ohlsson, TioHundraförvaltningen Karin Thalén, TioHundraförvaltningen Arvid Nordmark, TioHundraförvaltningen Jasmina Ben Dahman, TioHundraförvaltningen Tom Grape, TioHundra AB Justeringens plats och tid: TioHundraförvaltningen Estunavägen 12, Norrtälje. tisdagen den 21 oktober 2008 kl. 10.00. Underskrifter KPR 17-24 Sekreterare Göran Ohlsson Ordförande Hans Andersson Justerande Carl-Ingvar Göransson Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesdatum 2008-10-08 Datum för anslags uppsättande 2008-10-21 Datum för anslags nedtagande 2008-11-14 ANSLAG Förvaringsplats för protokollet TioHundraförvaltningen Estunavägen 12, Norrtälje Göran Ohlsson
2 KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET Närvarolista/omröstningsprotokoll den 2008-10-08. Kl.10.00. 12.30 Ledamöter Namn Närv. N Frånv. F Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja THn: Andersson Hans N Ks: Jansson Berit F Kfn: Forevärn Martin F Bmn: Norström Svante N PRO:s samo: Gustafsson Per- Olof N PRO:s samo: Schillström Olof N PRO:s samo: Wiberg Gabriella N SPF: Wahlgren Kurt N SPF: Göransson Carl-Ingvar N SPRF: Roll Ingemar N Allkr. Pens.f: Andersson Rolf N Finska fören. Jussi Böök N Antal ledamöter 10 Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Avst Avst Avst Avst Nej Ersättare Namn Närv N Frånv F Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja THn: Jonsson Håkan N Ks: Bergström Kerstin F Kfn: Sundblom Lenneke F Bmn: Larsson Roland N PRO:s samo: Viklund Stig N PRO:s samo: Harrysson Sture N PRO:s samo: Bylin Marita N SPF: Svensson Gertrud N SPF: Sundström Lars N SPRF: Ljungqvist Elisabet N Allkr. Pens.f: Vakant Finska fören. Päivinen Jukka F Antal ersättare 8 Ja Ja Ja Ja Adjungerad: Emil Johansson F Nej Nej Nej Nej Nej Totalt antal ledamöter och ersättare 18 Avst Avst Avst Avst Senaste ändringen 2008-05-14
3 KPR 17 Val av justerare Beslut beslutar att utse Carl-Ingvar Göransson jämte ordföranden justera dagens protokoll samt att justering ska äga rum på TioHundraförvaltningen tisdagen den 21 oktober 2008 kl. 10.00. Ordförande Hans Andersson öppnar sammanträdet och hälsar åhörare och rådets medlemmar välkomna till dagens sammanträde. Även åhörare kan ställa frågor under sammanträdets gång. Lennart Flygel PRO, anmäler en övrig fråga. Transport av sjukvårdsmaterial.
4 KPR 18 Rapporter från föreningar och nämnder Olof Schillström, PRO, informerar att PRO-dagen på Blidö den 21 augusti blev en välbesökt och trevlig dag. Gabriella Wiberg, PRO, informerar att Häverö PRO vann årets vandringspris i boule. Kurt Wahlgren, Rurik, informerar att SPF och PRO anordnat en utställning i samband Vikinglines båtmässa på Cinderella. Temat är Det nya livet. För andra året i rad anordnas utställningen. SPF kommer att utbilda KPR ledamöter från norrortskommunerna i länet. Utbildningsdagarna är den 21 januari 2009 och den 11 februari 2009. Utbildningen kommer att ske på ROS i Norrtälje. Ingemar Roll, SPRF, informerar att dess organisation anordnade en aktivitetsdag i Nynäshamn. Deltagarna fick prova på bl.a. gymnastik, frågestund kring Nynäshamns historia, mm. Jussi Böök, informerar att Norrtälje Finska Förening och Norrtälje Finskspråkiga pensionärer fyller 40 år i år. Alla är välkomna att fira föreningens högtidsdag lördagen den 18 oktober kl. 18.00 i Folket hus i Norrtälje. Carl-Ingvar Göransson, Rurik, informerar att föreningen startat en friskvårdssatsning för föreningens medlemmar tillsammans med Friskis och Svettis.
5 KPR 19 Aktuella frågor inom TioHundra AB Tom Grape, överläkare, informerar att TioHundra AB arbetar med förbättringsarbete när det bl.a. gäller att hitta nya sätt att skriva avtal med förvaltningen anpassat efter de nya processerna som för närvarande tas fram inom TioHundra. Processerna är indelade i Barn och ungdomar, Mitt i livet och Äldre. Även en översyn pågår om arbetssättet inom sjukhusets olika avdelningar för att passa de tre processerna. Ett vårdplaneringsteam bestående av sjuksköterska, undersköterska och biståndshandläggare följer upp patienter som skrivits in (inskrivningsklar) på sjukhuset och följer patienten genom vårdkedjan till (utskrivningsklar)samt att det fungerar i hemmet med exempelvis hemtjänst, eventuell bostadsanpassning, mm. Hemsjukvårdsteamet tillsammans med primärvården och hemtjänsten pågår ett utvecklingsarbete med att hitta långsiktiga bra samverkanslösningar. Problemet med läkarbristen på Väddö vårdcentral kvarstår. Patienterna saknar kontinuitet beroende av att inte möta samma läkare.
6 KPR 20 Aktuella frågor inom TioHundraförvaltningen Karin Thalén förvaltningschef informerar att i landstingets utvecklingsplan 2008 2012 finns angivet att Norrtälje får en egen dialysavdelning. Den 21 oktober beslutar hälso- och sjukvårdsnämnden att avsätta15 miljoner kronor för att utveckla dialysverksamheten i norra länet. Om alla planer fungerar beräknas Norrtälje öppna en egen dialysavdelning på Nordrona under 2009. Danderyds sjukhus kommer att sköta driften av densamma. Åhörare Sven Mohlne framför återigen önskemål om att förvaltningen tar fram en tidplan för att så fort som möjligt erbjuda dialysmöjligheter. Sven vill även ha en inbjudan till invigningen av dialysenheten. FoUU avdelningen på TioHundraförvaltningen arrangerar FoUU caféer i kommunen. Kommande föreläsning den 21 oktober kl. 15.00 17.00. i lokalen Havet, på Nordrona. Temat är diabetes. Anmälan om deltagande görs till Jenny Larson tel. 0176 710 24 eller via e-post jenny.larson@tiohundra.se. Äldrekollot som Roslagsmodellen anordna i sommar var välbesökt och uppskattat av deltagarna. Äldreministern Maria Larsson kom på besök. De nya planerade äldreboenden i Granparken och i Solbacka är på gång. Entreprenörerna kommer under den närmaste tiden Sätta spadarna i jorden. Om planeringen fungerat som beräknat kan TioHundra i slutet på 2009 eller i början på 2010 öppna 110 boendeplatser för äldre. Kvalitetsgranskning av 20 särskilda boenden är genomförda för andra gången av TioHundraförvaltningens MAS medicinsk ansvarig sjuksköterska. En del brister som kom fram vid första granskningen är åtgärdade. En tredje granskning kommer att ske nästa år. En utvärdering av hemvårdsteamet är genomförd. Resultatet kommer att redovisa i TioHundranämnden i november. En ny träffpunkt för seniorer har öppnats i en fastighet bredvid Älmstagården i Älmsta. Vid invigningen kom ca 75 personer. I TioHundranämndens budget saknas ca 27 miljoner kronor för innevarande år. För 2009 finns sparkrav på drygt 30 miljoner kronor. Nämnden får av kommunen en budgetökning med 5,1 % för 2009 vilket motsvarar en ökning med 36,9 miljoner kronor. Stockholms läns landsting kommer preliminärt att utöka budgeten med 3,9 % för landstingsverksamheten.
7 Anhörigverksamhet Kerstin Söderqvist, anhörigkonsulent, informerar att hon flyttat sin arbetsplats från ROS till kommunhuset, Estunavägen 14, med ingång i huvudentrén. Anhörigstödsverksamheten tillhör numera TioHundraförvaltningens FoUU-enhet, avdelning för forskning, utveckling och utbildning. Projekt anhörigstöd 2006-07 avslutas den 15 oktober. Anna Wahlgren projektledare slutade sin tjänst till sommaren. Revisionsbyrån Öhrling gör extern utvärdering som skall vara klar innan oktober månads utgång. Nytt projekt 2008 är på gång där rutiner skapas kring information till äldre individer med finsk härkomst, införa användande av stödplaner/dokumentation, utveckla och främja en anhörigstödjande kultur inom särskilt boende och primärvård, integrera och bygga nätverk mellan anhörigvårdare och frivilligorganisationerna. Norrtälje kommun har beviljats 370 000 kronor till projektmedel av socialstyrelsen. Dock gäller inte medlen information till äldre individer med finsk härkomst. Verksamheten anhörigstöd kommer att finnas med i det nystartade pilotprojektet Barn och unga samt Vuxna mitt i livet med uppgift att få med anhörigperspektivet i arbetet som har nyligen startas. Anhörigstöd är sedan tidigare med i pilotprojektet för äldre. Anhörigstödsverksamheten inom TioHundra AB har tagit fram en halvårsrapport. I rapporten anges bl.a. att anhörigstödjarna har haft 1007 timmar/insatser i olika uppdrag från januari till juni i år. Anhörigcaféerna i Älmsta, Hallstavik, Rimbo och Norrtälje har varit välbesökta. Ca 40 personer har kommit till varje träff.
8 KPR 21 Nuläge - äldreplan Jasmina Ben Dahman, kvalificerad handläggare, och Arvid Nordmark, kvalificerad handläggare, informerar om vad som skett inom äldreplanen. Sedan 15 februari har bl.a. pilotprojektet Från hemmet genom vården och omsorgen och tillbaka i hemmet startat. Avsikten är att följa personer som hamnar inom sjukvården genom hela vårdkedjan samt säkerställa hemkomsten. Nyligen har man startat ett samarbete mellan TioHundra AB och Husläkarna i Rimbo för att hitta samverkansvinster. Pilotprojekt 2 Individer som befinner sig i riskzonen för eller som drabbats av demenssjukdomar En demenssköterska är rekryterad och inrättande av ett demensteam som ska stötta hela kommunens vård och omsorg med expertiskunskap. Pilotprojekt 3 Vård i livets slutskede Samtliga särskilda boenden är anslutna till Svenska palliativregistret samt riktade utbildningsinsatser för personal inom området. Den 1 oktober 2008 infördes förenklade biståndsbedömningar för trygghetslarm och matlådor. Gäller för personer som är 75 år och äldre. Utredning pågår om förenklade biståndsbedömningar även skall gälla andra typer av insatser. Under april och maj månad genomfördes en befolkningsundersökning kallad TioHundrabarometern. 2 400 medborgare blev telefonintervjuade. Frågor som ställdes var exempelvis om vad de känner till vad TioHundra är och hur man blivit bemött med respekt inom vården och omsorgen, vilken kvalité som ges i vården, tillgänglighet, trygghet, mm. Resultatet kommer bl.a. att användas till att ta fram strategier och mål för förbättringsarbete inom TioHundra. TioHundrabarometern finns på www.tiohundra.se.
9 KPR 22 Närvaroredovisning i rådet Beslut beslutar att ge rådets presidie i uppdrag att tillskriva de ledamöter och ersättare som inte kommer på rådets möten med förfrågan om dessa inte självmant ska avsäga sig uppdraget och ersättas med personer som är intresserade av äldrefrågor. Bakgrund Handikapporganisationerna samarbetsorgan i Skåne har tagit fram en idé- och arbetsbok för kommunala handikappråd. Avsikten med boken är att ge idéer och tankar för att vitalisera de kommunala handikappråden. Boken kan med fördel användas även av pensionärsråd på grund av liknande arbetssätt. Detta ger möjligheter att förbättra pensionärsrådets arbetsformer. beslutade den 5 mars 2008 att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Hans Andersson, ordförande, Jussi Böök, Finska pensionärsföreningen Göran Ohlsson, TioHundraförvaltningen, Kurt Wahlgren, SPF, Gabriella Wiberg, PRO och Lars Sundström, SPF. Arbetsgruppen har träffats två gånger och lämnat förslag till rådet om vilka förändringar som bör göras för att förbättra rådets arbetsformer. Ett av förslagen var att tillskriva de ledamöter och ersättare som inte kommer på rådets möten med förfrågan om dessa inte självmant ska avsäga sig uppdraget och ersättas med personer som är intresserade av äldrefrågor.
10 KPR 23 Hyresbidrag till pensionärsföreningarna TioHundranämnden beslutade den 19 maj 2008 att ge ett tillfälligt bidrag för förhyrning av föreningslokaler till vissa pensionärsföreningar. TioHundraförvaltningen fick i uppdrag att administrera bidragen. Bidraget beviljas med maximalt 50 % av skälig hyreskostnad och med högst 25 000 per förening. Bidraget gäller endast innevarande år och grundar sig på 2006 års bidrag som förmedlades av kultur- och fritidsförvaltningen. Bidragen kommer att betalas ut under november månad och ges till de berörda pensionärsföreningarna. TioHundraförvaltningen kommer att fortsätta utreda möjligheterna att under kommande år ge pensionärsföreningarna någon form av hjälp med hyreskostnaderna.
11 KPR 24 Övriga frågor Lennart Flygel, åhörare, informerar rådet att tidigare skickade Stockholms läns landsting hem bl.a. testmaterial för diabetiker via postverket. Under hösten har transporterna, via nytt avtal, flyttats från postverket till företaget Schenker. Förändringen innebar att testmaterial inte skickas hem till respektive kunds brevlåda utan istället får kunderna hämta ut paketen vid olika utlämningsställen. Detta innebar att Lennart Flygel fick åka från Vätö till Norrtälje stad och hämta paketet. Resan var på fyra mils fram och tillbaka. Efter att Lennart Flygel protesterat hos landstinget om förändringen kan han numera hämta ut paketet i affären på Vätö.
12
13