Sidal Plats och tid Kommunhuset, KS-salen Torsdagen den 12 oktober 2017, kl. 08.30-12.00 Beslutande Eva-Lotta Kalman Anne-Lie Liljedahl MP Ersättare Kommunstyrelsen S Ordinarie Socialnämnden Britt Nyberg Ulf Jonsson Tarja Dahlin Lindhe Birgitta Ilar Siv Ludén Sirkka Matalalampi Jenny Borg Kaarina Kangasniemi Pensionärernas Riksorganisation, PRO Pensionärernas Riksorganisation, PRO Sveriges Pensionärsförbund, SPF Sveriges Pensionärsförbund, SPF Boren Sv. Kommunalpensionärernas förbund, SKPF, avd. 51 Finska Pensionärernas Riksförbund i Sverige, FPR Riksförbundet PensionärsGemenskap, RPG Sverigefinska Pensionärer SFP, Finska förening Övriga närvarande Ulla Axelsson Tor Nyman Svante Jansson Olof Hättström Ann-Marie Karpe Anita Axén Solweig Bladh Pirkko Hagert Seppo Pukari Pensionärernas Riksorganisation, PRO Pensionärernas Riksorganisation, PRO Pensionärernas Riksorganisation, PRO Tjällmo Sv. Kommunalpensionärernas förbund, SKPF, avd. 51 Sveriges Pensionärsförbund, SPF Baltzar Sveriges Pensionärsförbund, SPF Tylöskog Pensionärernas Riksorganisation, PRO Tjällmo Finska Pensionärernas Riksförbund i Sverige, FPR Sverigefinska Pensionärer SFP, Finska Förening Anne Pranjkovic Ywonne Holm Anne Gustavsson Lena Jensen Nämndsekreterare Verksamhetschef Utvecklingsstrateg Utredare Utdragsbestyrkan
Sida 2 2017-06-22 pensionärsråd KPR 21 Sammanträdet öppnas Ordföranden Britt Nyberg hälsar de närvarande välkomna till dagens sammanträde och förklarar detsamma för öppnat. KPR 22 Godkännande av dagordning och utseende av protokolljusterare. Dagordningen godkänns. Tor Nyman utses till protokolljusterare. Utdragsbestyrkan
Sida 3 2017-06-22 pensionärsråd KPR 23 Äldreomsorgen Verksamhetschef Ywonne Holm informerar om äldreomsorgen. Hon berättade om svårigheterna i att man haft bristande kvalité, stora personalomsättningar, hög sjukfrånvaro och dåligt ekonomiskt läge. Ett omtag på hela verksamheten har gjorts och målet har varit att uppnå god arbetsmiljö och god kvalité. Nu räcker inte det som mål längre. Det ska inte längre vara en god kvalité utan nu är målet den bästa kvalitén och den bästa arbetsmiljön. Det kommer att leda till en bra hushållning av ekonomiska resurser. Att man uppnår den bästa kvalitén innebär att man ska känna trygghet, delaktighet och meningsfullhet. Rätten att få vara den man är ska alltid vara styrande. Inom arbetsmiljön arbetar man med att man ska som medarbetare känna att man bidrar, utvecklas, känner trivsel och har arbetsglädje. För att få den bästa ekonomiska hushållningen ska man bemanna efter behov, ha förståelse för verksamheten och komma i balans. Utdragsbestyrkan
ii KPR 24 Information kring ledsagning Sektionschef Christina Blom och handläggare Sofie Helgesson båda från avdelningen för Stöd vuxna och äldre, S VÄ, informerar om reglerna kring ledsagning inom lagrummet SoL. Sofie inleder med att berätta om vad SVA arbetar med inom myndighetsutövningen. Det är bl.a beslut för hemtjänst, daglig verksamhet, särskilt boende, korttidsboende, dagvård och växel vård. Ett bistånd möjligt att bevilja är ledsagning. I de nya riktlinjerna för ledsagning är att det även möjligt att beviljas ledsagning i hemmet. Syftet med biståndet ledsagning är att främja hälsa och ett självständigt liv. Exempel på aktiviteter kan vara promenader, social samvaro i hemmet och besöka vårdinrättningar. Kriterierna för att beviljas insatsen är att det finns ett behov av utevistelse eller hälsofrämjande aktivitet i hemmet eller en önskan att fa fortsätta med personliga vardagsärenden som man inte längre kan utföra på egen hand. Omfattningen är i grunden maximalt 12 timmar/månad som beviljas av den enskilda handläggaren. Undantag kan beviljas av socialnämnden. Kostnaden för den enskilde är 290:/timme men ingår i maxtaxan som för närvarande är 2013:-/månad. Man kan söka om insatsen under begränsad till tex under vinterhalvåret. Väntetid från inskickad ansökan till att insatsen är igång är i regel några veckor. KPR 25 Information om avtalet med Västgyllen gällande tillagning av kylda matlådor Utredare Lena Jensen informerar om att från 1 januari 2018 träder avtalet i kraft med köket på Lasarettet, Västgyllen, att de kommer att laga maten på plats i. Det kommer att finnas 12-16 förslag att välja mellan. Portionerna levereras vacumförpackade, kylda i speciella väskor som kostenheten bistår med. Hållbarheten på förpackningen, om den förvaras i kyl, är 10-15 dagar. Kundenkät kommer att skickas ut en gång per år.
4& Sammanträdesprotokoll kommunala KPR 26 Information om Hälsocenter Utvecklingstrateg Anne Gustavsson informerar om vad som planeras framöver för flytten av träningsmöjligheterna från Solbacken till nya lokaler. Flytten sker pga av att man måste skapa en trygg, säker och lugn boendemiljö för de boende på Solbacken. Man vill även nyttja fler lokaler tex befintliga träffpunkter/dagstugor placerade närmare de personer som behöver och vill träna inom Hälsocenters verksamhet. Easylinemaskinerna kommer att flyttas till en lokal på Lasarettsgatan 19 i Samuelsberg från årsskiftet. Här erbjuds lokaler fristående från annan verksamhet och även möjlighet till att nyttja utomhusmiljöer. Tidsbegränsning på två terminer för träning inom Hälsocenters verksamhet kvarstår. KPR 27 Studiebesök Båtmansgatan KPR's deltagare är välkomna att boka in sig på tisdagar för studiebesök på stödboendet på Båtmansgatan. Socialnämndens ordförande Anne-Lie Liljedahl lyfter upp att boendet har ett husråd som man kan vända sig till för mer information kring boendet. Sekreterare Anne Pranjkovic tar fram två tider som förslag och skickar ut till ledamöterna och sedan för anmälan till sekreteraren. Försöker även informera husrådet om att vi kommer och med en önskan att en representant från husrådet deltar i studiebesöket. KPR 28 Information kring begreppet IOP, Idéburet offentligt partnerskap Socialnämndens ordförande Anne-Lie Liljedahl berättar kort om begreppet. Allt i en kommun ska upphandlas enligt lagen om offentlig upphandling LUP eller drivas i egen regi. Det sätter begränsningar för de idella organisationerna i de fall där kommunen ser ett behov men inte en möjlighet att driva arbetet i egen regi. Socialt formun och SKL drev frågan och har nu tagit fram en möjlighet att skapa IOP avtal med organisationer och föreningar där kommunen kan delta med tex ekonomisk hjälp utan att man behöver göra en upphandling. Det första avtalet har kommunen tecknat är med RiA.
KPR 29 Information om inhyrning av nytt äldreboende Utvecklingschef Jan Holmberg informerar om det nya äldreboendet som ska byggas på Mossen. Fram till 2025 kommer 150 nya platser behöva tillföras, en del pga slitna äldreboenden och en del platser på grund av att vi blir allt fler äldre. Tre boenden planeras att byggas inom närtid, det första på Mossen, den andra inom tätort och det tredje i Borensberg. I vilken ordning som boende två och tre uppförs styrs av behovet. Boendena drivas i egen regi men lokalerna ska hyras in av privat aktör. Alla boenden ska byggas med 54 platser. Upphandling och byggnation tar 18 månader och man räknar med inflytt vid halvårsskiftet 2019 för det första boendet på Mossen. Det kommer finnas möjlighet till samboende i lägenheterna. KPR förevisas en redovisning av Svenska Vårdfastigheters byggplan för boendet. KPR framför att de önskar fa mer delaktighet i byggprocesserna i tidigt läge för att deras kompetens och kunskap av behov inom området ska tas tillvara. KPR 30 Information om kultur för äldre Kulturstrateg Eva Modén informerar om kultur för äldre, ett projekt som pågått ett par år. Numer är det ett vedertaget begrepp och färdiga program finns där kulturen riktas mot äldres intressen. Eva nämner särskilt Teaterföreningen och Filmstudie som fungerar bra för de som är rörliga och kan ta sig dit. Dubergska gården är kostnadsfri att låna för att kunna hålla vemisage för att sprida sin egen konst. museer - Sveriges rundradiomuseum, Charlottenborgs slott, Industrimusem, museilägenheterna i Svarta Raden. Eva berättar om vad man kan uppleva inom kulturen i men också behovet att kommunen möter upp och ger ekonomiska förutsättningar för att kulturen ska fortsatt leva och att byggnader inte ska förfalla. Eva Modén kan bokas som föredragare om man vill att hon kommer ut och berättar om s kulturliv. Eva upplyser om att det är lätt att komma i kontakt med kulturen via museer@motala.se maila era förfrågningar dit gällande besök på kommuns museer.
Kultur för äldre i Östergötland har en hemsida www.kulturforaldre.se/sv där man kan gå in och boka subventionerade program för tex äldreboenden. Det är regionen i Östergötland som står bakom sidan. Alla evenemang som erbjuds kostar endast 1000: -/evenemang. KPR 31 Övriga frågor KPR lyfter frågan om datum för 2018 års sammanträden. Sekreteraren meddelar att datum kommer tas fram under nästa beredning och meddelas vid sammanträdet i december. KPR 32 Ordföranden Britt Nyberg tackar alla närvarande och avslutar därmed dagens sammanträde.