Bilaga till dagordningen för Brf Bojen 12:s ordinarie föreningsstämma 2017 Förslag till stadgeändringar Anledning Riksdagen har beslutat om ändringar i Lagen om ekonomiska föreningar. Ändringarna trädde i kraft den 1 juli 2016. Lagar gäller före föreningens stadgar varför föreningen måste uppdatera stadgarna för att dessa ska överensstämma med lagen. Dessa ändringar gäller kallelse till årsstämma, tider inför årsstämma och närvarorätt på årsstämma. Samtidigt görs även några förtydligande tillägg (t.ex. 2, 4, 5, 19, 20, 30, 32, 34, 35 och 36 ) och uppdateringar till modernare språkbruk (t.ex. 2, 4, 32 och 33 ). Observera att förtydligande tillägg har gjorts för att enkelt och tydligt visa vad som gäller. Dessa är inte förändringar. Avsikten är att en medlem inte ska behöva läsa lagtexter utan redan i stadgarna ska hitta svar på de vanligaste frågor en bostadsrättsinnehavare kan ha. Brf Bojen 12 är med i Bostadsrätterna som är en rikstäckande organisation för Sveriges bostadsrättsföreningar. Alla förändringar föreslås med formuleringar från Bostadsrätternas normalstadgar. Övergångsbestämmelser En förening som har bildats före 1 juli 2016 får tillämpa äldre bestämmelser rörande tid för kallelse fram till utgången av juni 2017. Äldre stadgebestämmelser, utom kallelsetider, som strider mot nya lagen blir utan verkan den 1 juli 2016. Finns i en förenings stadgar bestämmelser som strider mot bestämmelse i nya lagen ska styrelsen till en föreningsstämma som hålls senast 30 juni 2018 lägga fram förslag till ändring av stadgarna (de äldre bestämmelserna blir alltså i och för sig ogiltiga vid ikraftträdandet men de ska även rensas ut ur stadgarna). Genomförande En stadgeändring kräver godkännande på två föreningsstämmor som ligger efter varandra. På den första stämman krävs att mer än hälften av de närvarande medlemmarna som röstar, inklusive fullmakter, röstar ja. På den andra stämman krävs på motsvarande sätt att 2/3 godkänner ändringen. Efter detta krävs för att de nya stadgarna ska börja gälla även att Bolagsverket godkänner och registrerar stadgarna. Nuvarande stadgar De nuvarande stadgarna hittas i sin helhet under Mäklarinformation på föreningens hemsida www.bojen12.se Stadgeändringsförslag 2017-05-02 Sida 1 av 6
Föreslagna stadgeändringar Fortsättningsvis visas nuvarande lydelse före, den föreslagna efter. Text som föreslås utgå visas överstruken medan föreslagna ändringar och tillägg är blåmarkerade. 2 När en bostadsrätt överlåtits eller övergått till ny innehavare får denne utöva bostadsrätten och flytta in i lägenheten endast om han har antagits till medlem i föreningen. Förvärvaren skall ansöka om medlemskap i föreningen på sätt styrelsen bestämmer. Styrelsen är skyldig att snarast, normalt dock inom tre veckor från det att ansökan om medlemskap kom in till föreningen, pröva frågan om medlemskap. Som underlag för prövningen har föreningen rätt att ta en kreditupplysning avseende sökanden. När en bostadsrätt överlåtits eller övergått till ny innehavare får denne utöva bostadsrätten och flytta in i lägenheten endast om han har antagits till medlem i föreningen. Förvärvaren ska ansöka om medlemskap i föreningen på sätt styrelsen bestämmer. Till medlemsansökan ska fogas styrkt kopia på överlåtelsehandling som ska vara underskriven av köpare och säljare och innehålla uppgift om den lägenhet som överlåtelsen avser samt pris. Motsvarande gäller vid byte och gåva. Om överlåtelsehandlingen inte uppfyller formkraven är överlåtelsen ogiltig. Vid upplåtelse erhålls medlemskap samtidigt med upplåtelsen. (förtydligande Styrelsen ska så snart som möjligt från det att ansökan om medlemskap kom in till föreningen, pröva frågan om medlemskap. En medlem som upphör att vara bostadsrättshavare ska anses ha utträtt ur föreningen, om inte styrelsen medger att han eller hon får stå kvar som medlem. Som underlag för prövningen har föreningen rätt att ta en kreditupplysning avseende sökanden. (OMFORMULERING och förtydligande 3 Den som har förvärvat en andel i bostadsrätt får vägras medlemskap i föreningen om inte bostadsrätten efter förvärvet innehas av makar, registrerade partner eller sådana sambor på vilka lagarna om sambors gemensamma hem ska tillämpas. Den som har förvärvat en andel i bostadsrätt får vägras medlemskap i föreningen om inte bostadsrätten efter förvärvet innehas av makar, registrerade partner, sådana sambor på vilka sambolagen tillämpas eller släktingar i rätt upp- eller nedstigande led. Den som bor i lägenheten ska dock, liksom varje annan delägare, äga minst 10 %. (ÄNDRING) 4 Insats, årsavgift och i förekommande fall upplåtelseavgift fastställs av styrelsen. Beslut om ändring av grund för andelstalsberäkning skall fattas av föreningsstämma. Insats, årsavgift och i förekommande fall upplåtelseavgift fastställs av styrelsen. Ändring av insatsen ska alltid beslutas av föreningsstämma. ( Beslut om ändring av andelstal ska fattas av föreningsstämma. (OMFORMULERING) Stadgeändringsförslag 2017-05-02 Sida 2 av 6
5 Bostadsrättshavaren svarar sålunda för underhåll och reparationer av bland annat till ytterdörr hörande handtag, ringklocka, brevinkast och lås inklusive nycklar; bostadsrättshavaren svarar även för all målning förutom målning av ytterdörrens utsida ventiler och ventilationskanaler säkringsskåp och därifrån utgående elledningar i lägenheten, brytare, eluttag och fasta armaturer. fönster- och dörrglas och till fönster och dörr hörande beslag och handtag samt all målning förutom utvändig målning; motsvarande gäller för balkong- eller altandörr golvbrunn inklusive klämring (UTGÅR, är en del av konstruktionen. Föreningen har redan i många år betalat ut 5 000 kr i bidrag vid byte av originalbrunn av gjutjärn) Ventilationsfläkt (UTGÅR, är överhuvudtaget inte tillåtet i våra badrum med självdrag) inredning som hatthylla, garderober, skåp och beslag (förtydligande till ytterdörr hörande handtag, ringklocka, brevinkast och lås inklusive nycklar; för skada genom inbrott eller annan åverkan samt all målning förutom målning av ytterdörrens utsida (förtydligande ventiler och luftinsläpp (ÄNDRING enligt Bostadsrättslagen, betyder i praktiken inget för oss då vi har självdrag.) säkringsskåp och därifrån utgående elledningar i lägenheten, brytare, eluttag, fasta armaturer och jordfelsbrytare. (förtydligande fönster- och dörrglas och till fönster och dörr hörande beslag, handtag och - tätningslister, för skada genom inbrott eller annan åverkan samt all målning förutom utvändig målning; motsvarande gäller för balkong- eller altandörr. (förtydligande 19 Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras som justeras av ordföranden och den ytterligare ledamot som styrelsen utser. Protokollen skall förvaras på ett betryggande sätt och föras i nummerföljd. Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras som justeras av ordföranden och den ytterligare ledamot som styrelsen utser. Protokollen ska förvaras på ett betryggande sätt och föras i nummerföljd. Styrelsens protokoll är tillgängliga endast för ledamöter, suppleanter och revisorer. (förtydligande 20 (sist) Suppleanter tjänstgör i den ordning som ordförande bestämmer om inte annat bestämts av föreningsstämma eller framgår av arbetsordning (beslutad av styrelsen). (förtydligande TILLÄGG, kallelse av suppleanter berörs inte i de nuvarande stadgarna) 23 Senast en månad före ordinarie föreningsstämma skall styrelsen till revisorerna avlämna handlingar i enlighet med årsredovisningslagens allmänna bestämmelser om årsredovisningens delar. Senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma ska styrelsen till revisorerna avlämna årsredovisningen. (ÄNDRINGAR) Stadgeändringsförslag 2017-05-02 Sida 3 av 6
25 Revisorerna skall avge revisionsberättelse till styrelsen senast två veckor före föreningsstämman. Revisorerna ska avge revisionsberättelse till styrelsen senast tre veckor före föreningsstämman. (ÄNDRING) 26 Styrelsens redovisningshandlingar, revisionsberättelsen och styrelsens förklaring över av revisorerna gjorda anmärkningar skall hållas tillgängliga för medlemmarna minst en vecka före föreningsstämman. Styrelsens redovisningshandlingar, revisionsberättelsen och styrelsens förklaring över av revisorerna gjorda anmärkningar ska hållas tillgängliga för medlemmarna minst två veckor före föreningsstämman. (ÄNDRING) 30 (sist) På extra föreningsstämma ska utöver punkt 1-7 och 18 förekomma de ärenden för vilken stämman blivit utlyst. (förtydligande TILLÄGG, dagordning på extrastämma berörs inte i de nuvarande stadgarna) 31 Senast två veckor före ordinarie stämma och en vecka före extra stämma ska kallelsen utfärdas, dock tidigast fyra veckor före stämman. Kallelsen ska utfärdas genom utdelning. Om medlem uppgivit annan adress ska kallelsen istället skickas till medlemmen. Kallelsen ska dessutom anslås på lämplig plats inom föreningens hus eller publiceras på hemsida. Kallelse till ordinarie och extra föreningsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före föreningsstämman. (ÄNDRING) Kallelsen ska utfärdas genom utdelning eller genom e-post till de medlemmar som uppgivit en e-postadress. Om medlem uppgivit en annan postadress ska kallelsen istället skickas dit. I vissa i lag särskilt angivna fall ställs högre krav på kallelse via e-post. Utöver vad som ovan angivits ska kallelse dessutom anslås på lämplig plats inom föreningens hus eller publiceras på föreningens webbplats. (ÄNDRING) Om föreningsstämman ska ta ställning till ett förslag om ändring av stadgarna, måste det fullständiga förslaget hållas tillgängligt hos föreningen från tidpunkten för kallelsen fram till föreningsstämman. Om medlem uppgivit annan adress ska det fullständiga förslaget istället skickas till medlemmen. ( 32 Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans endast en röst. Rösträtt har endast den medlem som fullgjort sina åtaganden mot föreningen enligt dessa stadgar eller enligt lag. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans endast en röst. Medlem som innehar flera lägenheter har också endast en röst. Medlem som inte betalat förfallen avgift till föreningen har inte rösträtt. (TILLÄGG och OMFORMULERING) Stadgeändringsförslag 2017-05-02 Sida 4 av 6
33 Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast annan medlem, make, registrerad partner, sambo eller närstående som varaktigt sammanbor med medlemmen får vara ombud. Ombudet får inte företräda mer än en medlem. Ombudet skall förete en skriftlig, dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Fullmakten skall uppvisas i original. Medlem får på föreningsstämma medföra högst ett biträde. Endast medlemmens, make, registrerad partner, sambo, annan närstående eller annan medlem får vara biträde. Avhålls föreningsstämma före det att föreningen förvärvat eller tillträtt fastighet kan även närstående som inte sammanbor med medlemmenen vara ombud. Ombudet får vid sådan föreningsstämma företräda ett obegränsat antal medlemmar. Som närstående till medlemmen enligt föregående stycke anses även den som är syskon eller släkting i rätt upp- eller nedstigande led till medlemmen eller är besvågrad med honom eller henne i rätt upp- eller nedstigande led eller så att den ene är gift med den andres syskon. (UTGÅR, ej aktuellt då föreningen tillträdde för länge sedan) Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet får inte företräda mer än en medlem. Ombudet ska visa upp en skriftlig, underskriven och daterad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Fullmakten ska uppvisas i original. (OMFORMULERING) Medlem får på föreningsstämma medföra högst ett biträde. Biträdets uppgift är att vara medlemmen behjälplig. Biträde har yttranderätt. ( Ombud och biträde får endast vara: annan medlem medlemmens make/maka, registrerad partner eller sambo föräldrar syskon myndigt barn annan närstående som varaktigt sammanbor med medlemmen i föreningens hus god man Om medlem har förvaltare företräds medlemmen av förvaltaren. Underårig medlem företräds av sin förmyndare. (ÄNDRING) Föreningsstämman får besluta att den som inte är medlem ska ha rätt att närvara eller på annat sätt följa förhandlingarna vid föreningsstämman. Ett sådant beslut är giltigt endast om det beslutas av samtliga röstberättigade som är närvarande vid föreningsstämman. (TILLÄGG, enligt nuvarande stadgar är det inte glasklart att den mötesordförande vi vanligen anlitar har rätt att närvara.) 34 Föreningsstämmans beslut utgörs av den mening som fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller vid lika röstetal den mening som ordföranden biträder. Vid val anses den vald som har fått flest röster. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning om inte annat beslutas av stämman innan valet förrättas. Föreningsstämmans beslut utgörs av den mening som fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller vid lika röstetal den mening som ordföranden biträder. Blankröst är inte en avgiven röst. Vid val anses den vald som har fått flest röster. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning om inte annat beslutas av stämman innan valet förrättas. (förtydligande Stämmoordförande eller föreningsstämma kan besluta att sluten omröstning ska genomföras. Vid personval ska dock sluten omröstning alltid genomföras på begäran av röstberättigad. (förtydligande Stadgeändringsförslag 2017-05-02 Sida 5 av 6
35 Vid ordinarie föreningsstämma utses valberedningen för tiden intill dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits. Vid ordinarie föreningsstämma utses valberedningen för tiden intill dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits. Valberedningens uppgift är att lämna förslag till samtliga personval samt förslag till arvode. (förtydligande 36 Protokoll från föreningsstämman skall hållas tillgängligt för medlemmarna senast tre veckor efter stämman. Vid föreningsstämma ska protokoll föras av den som stämmans ordförande utsett. I fråga om protokollets innehåll gäller: 1. att röstlängden ska tas in i eller biläggas protokollet 2. att stämmans beslut ska föras in i protokollet 3. att om omröstning skett ska resultatet av denna anges i protokollet Protokoll från föreningsstämman ska hållas tillgängligt för medlemmarna senast tre veckor efter stämman. Protokoll ska förvaras på betryggande sätt. (förtydligande 38 Om föreningen har upprättat underhållsplan skall avsättning till fonden göras enligt planen. Om föreningen har upprättat underhållsplan kan istället avsättning till fonden göras enligt planen. (ÄNDRING) -- Vänliga hälsningar Styrelsen Brf Bojen 12 Stadgeändringsförslag 2017-05-02 Sida 6 av 6