1 (361) Datorkunskap Med detta kursmaterial hoppas vi du får en rolig och givande introduktion i arbetet vid datorn och erhåller de grundläggande kunskaperna om hur programmen är uppbyggda. Efter att ha gått igenom kursmaterialet ska du veta lite hur en dator är uppbyggd och hur programmen Word, Excel samt Outlook fungerar. Kursmaterialet är indelat i tre beståndsdelar: 1. Lästext 2. Övningar med steg för steg-hjälp 3. Fria individuella övningar För att kunna göra många av övningarna i kursmaterialet måste du ha tillgång till övningsfiler. Dessa övningar installerar du enklast från Internet på adressen www.datageni.se. En detaljerad beskrivning om hur du gör kommer efter innehållsförteckning i kursmaterialet. Vi som har skrivit texterna i detta kursmaterial har flerårig erfarenhet av dataundervisning både på nybörjarnivå och mer avancerad nivå. Övningarna är uppbyggda med erfarenhet från undervisningssituationer där vi sett vad deltagare tycker är svårt respektive lätt. Dessutom innehåller kursmaterialet också små tipsrutor samt varningstexter då vi har sett att många som använder programmen gör samma fel. Det är nämligen inte alltid som vi användare tänker likadant som programmakarna. Så för att bli en trygg och säker användare av programmen finns detta kursmaterial som vi hoppas du får stor nytta av och att du i slutet av kursen har fått den nödvändiga insyn i programmen som krävs för att ha nytta och glädje av datorn vare sig du surfar, skickar mail, skriver avancerade textuppställningar eller vill bygga din egen hushållsbudget. Stockholm i januari 2006 Stefan Ärlemalm och Lotten Cederholm Datorkunskap
2 (361) DATORKUNSKAP... 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 HÄMTA ÖVNINGSFILER... 12 ALLMÄN IT-KUNSKAP... 15 VAD ÄR EN DATOR... 15 Mjuk- och hårdvara... 15 HÅRDVARA... 15 Systemenhet... 16 Att köpa en dator och de viktigaste komponenterna i den... 16 Processorn... 17 Moores lag... 17 Primär- och sekundärminne... 18 Primärminne... 18 Sekundärminne... 18 CD-rom... 19 DVD... 20 Grafikkort... 20 Vad ska man då som användare köpa för dator?... 21 Övning 1... 21 MJUKVARA... 22 Datorns enheter... 22 Operativsystem... 23 WINDOWS XP... 24 NÅGRA NYHETER I WINDOWS XP... 25 Använda klassisk start-meny eller XPs start-meny... 25 Övning 2... 26 Öppna med... 27 Övning 3... 28 Mina bilder... 28 SKILLNADER MELLAN WINDOWS OCH WINDOWS... 29 Ta reda på vilken variant av Windows XP du använder...29 Övning 4... 29 SKILLNADER PÅ XP PROFESSIONAL OCH HOME... 31 Övning 5... 31 AVSLUTA WINDOWS XP... 31 Övning 6... 32 VAD DU SER PÅ SKÄRMEN... 33 Beskrivning av Ikoner på skrivbordet... 34 Aktivitetsfältet... 35 MUSHANTERING... 35 STARTMENYN... 36 Alternativt arbetssätt... 37 Övning 7... 37 Övning 8... 37 Övning 9... 37 FÖNSTERHANTERING I WINDOWS XP... 38 Visningsalternativ för fönster... 38 Övning 10... 39 Övning 11... 41 Ändra storlek på fönster... 42 Övning 12... 43 Flytta fönster... 44 Övning 13... 44 MENYER OCH RULLGARDINSMENYER... 46 DIALOGRUTOR... 47
3 (361) Textruta... 49 Kombinationsruta... 49 Listruta... 50 Rotationsruta... 50 Kryssruta... 51 Alternativruta... 51 Rullningslister... 52 Flikar... 52 Kommandoknapp... 53 TILLBEHÖR... 54 Översikt av funktioner i Tillbehör... 54 GENOMGÅNG AV NÅGRA AV TILLBEHÖREN... 55 Paint... 55 Övning 14... 55 Verktygsfältet i Paint... 56 Övning 15... 57 Spara arbetet i Paint... 58 Ny fil i Paint... 58 Övning 16... 59 Figurer... 60 Rita på fri hand... 60 Övning 17... 61 SPEL... 62 Harpan... 62 Övning 18... 63 DEN HÄR DATORN... 63 Enheter... 63 Övning 19... 64 Disketter... 64 Formatera en diskett... 64 Övning 20... 65 Spara på diskett... 66 Övning 21... 68 Hårddisken... 69 Ta reda på kapaciteten på hårddisken... 69 Övning 22... 70 Mappar... 71 Filer och dokument... 72 UTFORSKAREN... 73 Visa utforskaren... 73 Övning 23... 74 Visa fönsterinnehåll på olika sätt... 75 Övning 24... 75 Ordna ikoner... 76 Övning 25... 76 ORGANISERA DITT ARBETE...77 Övning 26... 77 Skapa mappar... 77 Övning 27... 79 Övning 28... 79 Markera filer i Utforskaren... 80 Övning 29... 81 FLYTTA OCH KOPIERA FILER... 82 Använda menyer... 83 "Dra och släpp" -metoden... 83 Snabbmenyn... 84 Mappaktiviteter... 85 Tangentbordskommandon... 85 Byt namn på en fil... 86 Övning 30... 87 Ångra flytt/kopiering/namn byte... 89
4 (361) Övning 31. - Gemensamt... 89 Övning 32. Gemensamt... 90 Övning 33... 90 Övning 34... 91 Övning 35... 91 RADERA FILER... 92 Radera med tangentbordet... 92 Radera med höger musknapp... 92 Radera med mappaktiviteter... 93 Ta bort med dra och släpp -metoden... 93 Övning 36... 93 PAPPERSKORGEN... 94 Övning 37... 94 Återställa raderade filer... 95 Övning 38... 96 Rensa dokument från startmenyn... 96 Övning 39... 98 KONTROLLPANELEN... 98 Övning 40... 100 Bildskärm... 102 Tema... 102 Övning 41... 103 Skrivbord... 103 Övning 42... 104 Övning 43... 105 Skärmsläckare... 106 Övning 44... 107 Övning 45... 108 Utseende... 108 Övning 46... 109 Övning 47... 110 Mus... 110 Övning 48... 112 Muspekare... 113 Övning 49... 114 Hjälp och support... 116 Övning 50... 116 Övning 51... 116 Övning 52... 116 WORD 2003... 117 Standardverktygsfältet... 118 Formateringsverktygsfältet... 121 Ändra skärmbildens utseende... 122 Grundläggande begrepp:... 122 Aktivera menyer via mus... 123 Inställningar i Dialogrutor... 123 Alternativa arbetssätt... 124 Alternativa arbetssätt... 125 Arbeta snabbare med tangentbordet... 125 Snabbmenyer med mus... 125 HJÄLPPROGRAMMET... 126 TANGENTBORDET... 127 LATHUND VID INSKRIFT AV TEXT... 129 Övning 53... 130 SKAPA NYTT DOKUMENT... 133 SPARA DOKUMENT... 134 STÄNGA DOKUMENT... 136 AVSLUTA WORD... 136 ÖPPNA DOKUMENT... 137 SKRIVA UT... 138
5 (361) SKRIVA IN LÄNGRE TEXT... 139 STAVNING... 140 Avaktivera den automatiska Stavningskontrollen... 141 Grammatikkontroll... 142 Språk... 142 FLYTTA MARKÖREN I TEXT MED TANGENTBORDET... 143 FLYTTA MARKÖREN MED MUSPEKAREN... 144 Övning 54... 145 Övning 55... 146 ÖVNINGAR... 147 TECKENSNITT... 152 SNABBKNAPPAR... 154 FORMATMALLAR... 155 FÖRHANDSGRANSKA... 156 VISNINGSLÄGEN... 158 Normal... 158 Webblayout... 159 Utskriftslayout... 159 Disposition... 159 Läslayout... 160 Helskärm... 160 Zooma... 160 Linjal... 160 REDIGERA INSKRIVEN TEXT... 162 MARKERA TEXT:... 162 RADERA TEXT... 163 ÅNGRA... 163 ÄNDRA FORMATERING... 165 ÄNDRA SKIFTLÄGE... 165 FLYTTA OCH KOPIERA TEXT... 166 FLYTTA / KOPIERA MED MENYN, KNAPP, TANGENTBORDSKOMMANDO ELLER HÖGERKLICK... 166 FLYTTA ELLER KOPIERA MED MUSPEKAREN (DRAG AND DROP)... 166 Word samlar de 24 senaste urklippen... 167 Kopiera format... 167 ÖVNINGAR... 169 MARGINALER, TEXTUPPSTÄLLNING... 173 Inställning av Liggande format... 173 Inställning av marginaler via menyn... 173 Inställning av marginaler på linjalen... 173 TEXTUPPSTÄLLNING... 175 Indrag:... 176 Special:... 176 Radavstånd:... 177 Återställa format... 180 Ställa in styckeformat och marginaler på linjalen... 180 ÖVNINGAR... 181 ÖVNINGAR... 182 LISTOR... 184 NUMMERLISTA, PUNKTLISTA... 184 ÖVNINGAR... 186 EXTRAÖVNINGAR... 187 OUTLOOK 2003/INTERNET... 193
6 (361) VAD BESTÅR INTERNET AV?... 193 Olika sätt att koppla upp sig till Internet... 194 Vad är bredband?... 196 KOMMUNICERING OCH ADRESSERING PÅ INTERNET... 196 IP-ADRESSER... 197 Så här tar du reda på din egen IP-adress... 197 Vad säger IP-adressen?... 197 Övning 56... 198 MICROSOFT OUTLOOK 2003... 199 NYHETER I OUTLOOK 2003... 199 Ändrad vy... 199 STARTA MICROSOFT OUTLOOK... 200 PROGRAMFÖRKLARING... 200 Hjälp... 201 Navigeringsfönstret... 202 E-POST... 203 HUR MEJL FUNGERAR I PRAKTIKEN... 203 Mejladressers uppbyggnad... 204 E-post eller B-post... 204 Snabel-a... 204 SKRIV MEJL I MICROSOFT OUTLOOK... 206 Verktygsfältet i Outlook... 206 Skriv mejl i Outlook... 207 ADRESSBOK... 208 Fältet hemlig kopia... 209 Globalt adressregister... 209 Autokomplettering och kontroll av namn... 210 TA EMOT MEJL I OUTLOOK... 211 Läs mejl i Outlook... 211 Svara avsändare... 212 Övning 57... 212 Svara alla... 213 Vidarebefordra... 213 Övning 58.... 214 Bifoga filer... 214 Övning 59... 217 Övning 60... 218 Övning 61... 218 Övning 62... 218 Övning 63... 218 Ta emot och öppna bifogade filer... 218 Övning 64... 219 Spara bifogade filer... 220 Övning 65... 222 Övning 66... 223 Övning 67... 223 Övning 68.... 223 Viktiga regler vid hantering av bifogade filer... 223 LÄGG TILL EGNA MAPPAR... 223 Övning 69... 226 Flytta mejl till andra mappar... 227 Övning 70... 228 Övning 71... 228 WWW (WORLD WIDE WEB)... 229 HTTP ELLER S.K. HYPERTEXT... 230 Muspekarens utseende... 230 INTERNET EXPLORER... 231 Starta Internet Explorer... 231
7 (361) Beskrivning av Internet Explorer... 231 Verktygsknapparnas betydelse... 232 Adresser på webben... 233 Övning 72... 233 Favoriter på webben... 234 Lägg till favoriter på webben... 235 Övning 73... 236 Ta bort favoriter... 237 Övning 74... 237 DOMÄNNAMN OCH TOPPDOMÄNER... 238 URL... 240 SÖKTJÄNSTER PÅ WEBBEN... 241 SÖKMOTORER OCH INDEXERADE SÖKTJÄNSTER... 241 Allmänna fakta om sökmotorer... 242 SÖKMÖJLIGHETER PÅ ALTAVISTA... 243 Sök i Sverige och eller hela världen:... 243 Sök på svenska eller alla språk... 243 Sök efter ett ord på Altavista:... 244 Sök efter två ord på samma sida; använd ett plus... 244 Sök efter ett ord och utesluta ett annat; använd ett minus... 244 Sök efter ord tillsammans; använd citationstecken... 245 Sök efter olika ändelser; använd en stjärna... 245 Sök efter ord i ett visst land: använd domain... 245 Sök efter dokument under en viss adress; använd host:... 246 Sök efter delar av länkar; använd url:... 246 Sök efter titlar på webbsidor; använd title:... 247 Sökkombinationer på Altavista... 247 Sök efter en bild på Altavista... 248 Sök efter ljud och musik på Altavista... 248 Sök efter videosekvenser på Altavista... 248 SÖKTJÄNSTER I SVERIGE... 249 Sunet... 249 Spray... 249 Yahoo... 250 Eniro... 250 Passagen... 251 SÖKTJÄNSTER UTOMLANDS... 251 Altavista... 251 All the web... 252 Google... 252 Ask Jeeves... 253 Euroseek... 253 Yahoo... 254 Lycos... 254 Ixquick... 255 Andra söktjänster... 255 BILDER PÅ WEBBEN... 258 Spara en bild från en webbsida... 258 Övning 75... 259 Övning 76... 259 Övning 77... 260 Alternativ till att spara bilder... 260 Övning 78... 261 Övning 79... 261 Byt skrivbordsbakgrund... 261 Övning 80... 262 Egna bilder som skrivbordsbakgrund... 263 Övning 81... 264 Övning 82... 265 VIRUS... 265
8 (361) Vad är ett datavirus?... 265 Viktiga filändelser i Windows:... 266 Övning 83... 267 UPPGIFTER FÖR INTERNET-ANVÄNDNING... 268 EXCEL 2003... 269 Vad är Microsoft Excel?... 269 Vad används programmet till?... 269 Vilka har nytta av Excel?... 269 Vilka är fördelarna med att arbeta med ett kalkylprogram?... 269 Hur ska detta kursmaterial användas?... 269 Vilket är målet med kursen?... 269 STARTA EXCEL... 270 DEFINITIONER/SKÄRMBILD... 270 PERSONLIGT ANPASSADE MENYER... 271 Verktygsfält... 272 Standardverktygsfältet... 272 Övning 84... 272 SKILLNADER MELLAN MENYALTERNATIV OCH VERKTYGSKNAPPAR... 273 Använda menyn:... 273 Använda knappen:... 273 Muspekare... 274 Standardverktygsfältets funktion... 275 Formateringsverktygsfältets funktion... 276 Personligt anpassade verktygsfält... 276 HJÄLPPROGRAMMET... 277 FLYTTA MED MUSEN... 278 Växla mellan kalkylblad... 278 GRUNDLÄGGANDE KALKYLERING... 279 SKRIV TEXT OCH TAL... 279 Övning 85... 279 REDIGERA TEXT.... 280 Övning 86... 281 RADERA HELA CELLENS INNEHÅLL... 281 ÅNGRA... 283 BREDDA KOLUMNER... 283 MARKERA... 284 MARKERA MED MUS... 284 Markera celler bredvid varandra... 284 Markera en rad... 284 Markera en kolumn... 284 Markera hela kalkylbladet... 285 Markera celler som ej ligger intill varandra sk Splittrad markering... 285 RADERA OMRÅDEN I EXCEL... 285 SPARA EN ARBETSBOK SOM NÅGOT... 286 Övning 87... 287 Namnregler för arbetsböcker... 287 SPARA ARBETSBOK... 287 ÖPPNA ARBETSBOK... 288 STÄNG EN ARBETSBOK... 289 Övning 88... 290 NY ARBETSBOK... 290 Övning 89... 290 RADERA... 291 Övning 90... 291 Övning 91... 291 BERÄKNINGAR... 292
9 (361) DE FYRA RÄKNESÄTTEN... 292 Inskrift av formel från tangentbordet... 293 Skriv en formel med Klickmetoden... 294 Övning 92... 295 Övning 93... 296 Övning 94... 296 Övning 95... 296 Övning 96... 297 Övning 97... 297 Prioriteringsregler... 298 Övning 98... 298 Övning 99... 299 Övning 100... 299 Övning 101... 299 Övning 102... 299 Övning 103... 299 SUMMERING... 300 Exempel på summeringsformler:... 300 Summera ett intervall (sammanhängande område)... 301 Övning 104... 301 Summa med markering... 302 Övning 105... 302 SUMMERA ETT STÖRRE SAMMANHÄNGANDE CELLOMRÅDE... 303 Övning 106... 303 SUMMERA ICKE SAMMANHÄNGANDE CELLER OCH CELLOMRÅDEN... 304 Övning 107... 304 Övning 108... 305 Övning 109... 306 Övning 110... 306 Övning 111... 306 Övning 112... 306 Övning 113... 306 Övning 114... 306 Övning 115... 306 Övning 116... 306 Övning 117... 306 Summera flera celler samtidigt... 307 Övning 118... 307 TA BORT RADER... 307 Övning 119... 307 ÄNDRA TECKENSNITTSSTORLEK... 308 Övning 120... 308 ÄNDRA FORMATET PÅ FLERA RADER... 309 Övning 121... 309 FÖRÄNDRA TECKENSTORLEKEN FÖR HELA ARBETSBLADET.... 309 Övning 122... 309 SPLITTRAD MARKERING... 310 Övning 123... 310 FORMATERING OCH JUSTERING... 310 Kolumnbredd... 310 Övning 124... 310 Övning 125... 311 Radhöjd... 312 Övning 126... 312 INFOGA RAD... 312 Övning 127... 312 TA BORT RAD... 313 Övning 128... 313 JUSTERING... 314 Övning 129... 314 Justering via menyval... 315 Övning 130... 316 Centrering över kolumner... 317
10 (361) Övning 131... 317 Fet och kursiv stil... 317 Övning 132... 317 Teckensnitt och storlek... 318 Övning 133... 319 Hämta format... 319 Övning 134... 319 UTSKRIFT... 320 Övning 135... 320 Menyn Skriv ut... 320 Övning 136... 321 FLYTTA... 322 Flytta med mus (dra och släpp)... 323 Övning 137... 323 Flytta med verktygsknappar... 324 Övning 138... 324 Flytta med menyval... 324 Övning 139... 324 Flytta med höger musknapp... 325 Övning 140... 325 Flytta med tangenter... 326 Övning 141... 326 Övning 142... 326 Övning 143... 326 KOPIERA... 327 Kopiera med verktygsknappar... 328 Övning 144... 328 Kopiera formler med mus... 329 Övning 145... 329 Övning 146... 329 Övning 147... 329 Övning 148... 330 Övning 149... 330 Övning 150.... 330 TALFORMAT OCH SERIER... 331 TALFORMAT... 331 Övning 151... 331 Verktygsknappar... 332 Övning 152... 332 Övning 153... 333 TALSERIER... 334 Övning 154... 334 AFFÄRSGRAFIK... 335 GENOMGÅNG AV DIAGRAMGUIDEN... 335 Steg 1 av diagramguiden... 336 Steg 2 av diagramguiden... 337 Steg 2 fliken serier... 338 Steg 3 av diagramguiden... 338 Steg 4 av diagramguiden... 341 Verktygsfältet diagram... 342 Menykommandon... 344 Skapa ett separat diagramblad... 345 Övning 155... 345 FÖRÄNDRA DIAGRAM... 347 Ändra teckensnitt... 347 Övning 156... 347 Byta diagramtyp... 348 Ändra enstaka objekt... 349 Flytta enstaka objekt... 349 Fri text... 350
11 (361) Ändra bakgrundsfärg... 351 Ändra stapelfärg och mönster... 352 Radera objekt... 352 Ändra en stapel... 353 SKAPA ETT DIAGRAM I KALKYLBLADET... 353 Övning 157... 353 Ändra storlek... 354 Flytta diagram... 355 Dataetiketter... 355 Att göra rätt urval... 356 Övning 158... 356 Ändra linjens utseende... 357 Ändra inbördes ordning på blad... 358 INFOGA NYTT BLAD... 358 Övning 159... 358 TA BORT BLAD... 359 Övning 160... 359 VERKTYGSFÄLT... 360 VISA VERKTYGSFÄLT... 360 STATISTISKA FUNKTIONER... 361 MEDELVÄRDE... 361 Övning 161... 361 Övning 162... 361 FLER STATISTISKA FUNKTIONER... 362 FUNKTIONSGUIDEN... 362 Övning 163... 362 Övning 164... 363 Övning 165... 364