1 (5) STADGAR FOR FRIVILLIGCENTRALEN ESKILSTUNA antagna vid foreningens arsmote 2010-12-05 1 Foreningens namn Frivilligcentralen Eskilstuna 2 Foreningens sate - Foreningen har sitt sate i Eskilstuna kommun. 3 Andamal Frivilligcentralen ar en demokratisk ideell organisation med uppgift att utveckla och samordna det frivilliga sociala arbetet i Eskilstuna kommun. Frivilligcentralen verkar helt utan vinstsyfte och ar partipolitiskt och religiost obunden. 4 Uppgifter Foreningen har kommunen som sitt verksamhetsomrade. Frivilligcentralen skall verka for manniskors frivilliga insatser genom att -vara en motesplats mellan hjalpande och behovande -st6dja manniskor som har behov av gemenskap och stod, eller kanner utanforskap i samhallet. -framja samverkan mellan frivilligorganisationerna och andra organisationer, kommun och landsting, olika myndigheter och foretagare i Eskilstuna -st6dja, handleda och fortbilda frivilligarbetare. Frivilligcentralen ska vara ett komplement till frivillig-, offentlig- och privat sektor. 5 Medlemskap Medlemskap i foreningen ansoks och beslutas darefter av Frivilligcentralens styrelse. Medlem kan alla organisationer i kommunen som arbetar med eller onskar st6dja foreningens arbete och kan verka oberoende av religios, politisk eller ideologisk overtygelse. Associerad medlem kan offentlig organisation, institution, foretag, annan forening bli. ~ Den som ej betalar faststalld arsavgift eller bryter mot stadgarna och uppenbarligen skadar eller motarbetar foreningens syfte kan av styrelsen uteslutas. {/o
2 (5) 6 Medlemsavgifter Medlem ska betala den medlemsavgift som arligen faststalls av arsmotet. Associerad medlem ' ' betalar ingen medlemsavgift men kan ge bidrag till foreningens verksamhet 7 Arsmote Arsmotet iir foreningens hogsta beslutande organ. Ordinarie arsmote avhalls varje ar fore mars manads utgang pa plats som styrelsen beslutar. Varje organisation som iir medlem iiger riitt att utse ett rostberiirtigade ombud. Rostriirt far ej utovas med fullmakt. Associerad medlem iiger riirt art delta i all verksamhet, men har inte rostriitt pa arsmotet och iir ej valbar till styrelsen, men kan adjungeras. Arsmotet iir beslutsmiissigt med niirvarande ombud. Kallelse till arsmotet skall kungoras skriftligen per post eller e-post senast en manad fore motets avhallande, samt annonseras under fdreningsinformation i lokalpressen, senast 14 dagar fore arsmotet. Da kallelse utgart till arsmotet skall revisorerna underriittas diirom. Foredragningslista skall siindas uti samband med kallelsen. Motioner till arsmotet kan vackas av medlem. Motionen skall vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari. Styrelseledamot iiger riirt art delta i arsmote och foreningsmote med yttrande - och forslagsriitt, men har rostriitt endast om han/hon iir medlemsombud. Styrelseledamot har ej rostriitt vid beviljande av ansvarsfrihet. Beslut vid arsmote och foreningsmote fartas med acklamation eller genom votering. Votering skall vara sluten om minst en tredjedel av de i omrostningen deltagande ombuden sa begar. Vid votering bestams utgangen - utom i stadgefragor - med enkel maj oritet. Om vid oppen omrostning, som inte avser val, lika rostetal uppstar skall den mening galla som betriids av ordfdranden; vid val och vid sluten omrostning skall i hiindelse av lika rostetallotten avgora. Vid ordinarie arsmotesforhandlingar skall foljande iirenden behandlas: 1. val av motesfunktioniirer och protokolljusterare 2. faststiillande av rostlangd 3. beslut om motets stadgeenliga utlysande 4. faststallande av dagordningen 5. bokslut, verksamhetsberiittelse jiimte revisorernas skriftliga beriittelse over revisionen med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet for styrelsen 6. verksamhets- och budgetplan 7. faststallandet av arsavgift 8. motioner fran medlemmar och forslag fran styrelsen 9. faststiillandet av antalet styrelseledamoter och ersattare. 10. val av styrelseordfdrande
3 {5) 11. val av ovriga styrelseledamoter 12. val av tva revisorer och en ersattare 13. val av tre personer till valberedning 8 Extra arsmote Extra arsmote halls nar styrelsen eller revisorema finner det nodvandigt eller nar minst 1/10 av foreningens medlemmar (om bud) kraver detta genom en skriftlig begaran till styrelsen. A v begaran ska framga det eller de arenden som medlemmama vill att motet ska behandla. Pa extra arsmote far endast de arenden som angivits i kallelse behandlas. 9 Foreningsmote ForeningsmOte avhalls nar styrelsen sa beslutar, nar revisorema eller minst halften av medlemmama sa begar. Kallelse till foreningsmote skall kungoras senast 14 dagar fore motets avhallande. 10 Styrelsen Styrelsen bestar av ordforande som valjs for 1 ar, minst 6 ovriga ordinarie ledamoter som valjs vaxelvis for 2 ar samt minst 3 ersattare som valjs for 1ar. Styrelsen utser inom sig vice ordforande och sekreterare och ovriga funktioner foreningen anser sig behova. V id forfall in trader ersattare. A vgar ledamot fore mandattidens utgang in trader ersattare i dennes stalle for tiden t 0 m nasta arsmote. 11 Styrelsens uppgifter Styrelsen foretrader foreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelagenheter. Styrelsen beslutar a foreningens vagnar. Styrelsen ska verkstalla av arsmotet fattade beslut och handha foreningens ekonomiska angelagenheter. Styrelsen ska sammantrade nar ordforanden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamoter begar detta. Styrelsen ar beslutsmassig da minst halften av ledamotema ar narvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika rostetal galler den mening ordforanden bitrader, dock sker avgorandet vid val genom lottning. Sluten omrostning kan hallas om styrelsen sa beslutar. Vid styrelsens sammantraden ska beslutsprotokoll foras. Styrelsen utser 4 personer, varav minst tva styrelseledamoter, att tva tillsammans tecknar foreningens firma. 12 Riikenskaper Rakenskapsar ska vara kalenderar.
4 (5} 13 Regier for iindring av stadgarna For andring av dessa stadgar kravs beslutav arsmote med minst 2/3 av antalet avgivna roster. Forslag till andring av stadgama far ges saval av medlem som styrelsen. 14 Revisorer Styrelsens fcirvaltning ska arligen granskas av tva pa arsmotet utsedda revisorer. 15 Upplosning av foreningen Forslag till upplosning av foreningen skall behandlas pa tva efterfoljande moten, varav ett skall vara ett ordinarie arsmote. Vid forslag om upplosning erfordras 2/3 majoritet. -
5 {5) Forklaringar och fortydliganden till Stadgarna 5 Under denna paragraf har fragan om enskild persons mojlighet att inga i nagon form av medlemskap. For narvarande kan enskild person anmala sitt intresse att delta i frivilligt arbete. Nar denna grupp borjar vaxa kan de bilda en forening och ansoka om medlemskap. 5 Med organisationer i kommunen avses de sam verkar i kommunen. Det innebar att de kan ha saten i andra kommuner men verkar ocksa i Eskilstuna kommun. 5 Med Associerad medlem avses de organisationer/foreningar sam inte bedriver frivilligarbete, men i nagon form viii bidra till foreningens arbete. Det kan vara kunskap, ekonomiskt bidrag, utrustning och lokaler. 7 Vid arsmotet och andra medlemsmoten upprattas en lista over de rostberattigade ombud sam foretrader respektive medlems organisation.