Sammandrag över SPJL:s valinstruktioner för förberedelse inför förbundsstämman 2017 (Vaaliohje, skickat på finska den 15.3.2017, D:nro 29/5/2017) SPJL håller förbundsstämma i Helsingfors 25. 26.10.2017. På förbundsstämman väljs för förbundsperioden 2017 2021: - styrelsens (förbundets) ordförande, - styrelsens övriga ordinarie ledamöter och suppleanter - fullmäktigeledamöter samt första och andra suppleanter till dem av de kandidater som valdistrikten satt upp, - fullmäktigeordförande och vice ordförande bland ordinarie fullmäktigeledamöter, - ordföranden för regionala kommittéer, - polisförvaltningens riksomfattande huvudförtroendeman och dennes vikarie, - en godkänd revisionssammanslutning. Landet är indelat i 21 valdistrikt på det sätt som fastställs i förbundets omröstnings- och valordning. SPJL:s centralvalnämnd har 2.3.2017 i enlighet med denna indelning fastställt en föreningsförteckning som sammanställts enligt valdistrikt. I förteckningen framgår respektive förenings medlemsantal 31.12.2016 och antal representanter på förbundsstämman 2017 samt respektive valdistrikts sammanräknade medlemsantal 31.12.2016 och antal ledamöter i fullmäktige under förbundsperioden 2017 2021. Styrelsen har 9.3.2017 beslutat om ett förslag som ska framställas för förbundsstämman gällande antalet och fördelningen av styrelseledamöter. REPRESENTANTER PÅ FÖRBUNDSSTÄMMAN Antalet representanter på förbundsstämman för medlemsföreningar fastställs utifrån antalet ordinarie medlemmar vid utgången av kalenderåret före förbundsstämman så, att en representant utnämns för varje påbörjat 250-tal medlemmar. En medlemsförenings representanter på förbundsstämman uppställs och eventuellt val förrättas i enlighet med medlemsföreningens stadgar och beslut. Representanten ska vara ordinarie medlem i den medlemsförening som representeras. Representanten kan inte vara en ordinarie medlem i medlemsföreningen och vara anställd i huvudsyssla hos förbundet. Medlemsföreningen ska bekräfta sitt val av representant på förbundsstämman genom en fullmakt, där medlemsföreningen befullmäktigar representanten att utöva föreningens talan och rösträtt på förbundets förbundsstämma. Medlemsföreningen ska lämna in fullmakten till förbundets centralvalnämnd senast 31.8.2017. På fullmakten ska även antecknas det röstantal som representanten kan använda på stämman. Om föreningens medlemsantal berättigar till fler än en representant, kan en representant ha högst 250 röster. Fördelningen av föreningens röstantal ska göras på fullmakterna inom gränsen 1 250.
2 Representantens/representanternas sammanräknade röstantal är samma som föreningens medlemsantal 31.12.2016. Föreningen ska även utnämna mellan två och fem (2 5) allmänna suppleanter ifall den person som anmälts som ordinarie representant inte kan delta i förbundsstämman. Samtidigt ska det uppges i vilken ordning de allmänna suppleanterna handlar ifall de ordinarie representanterna är förhindrade. Föreningen ska informera förbundet om ändringar i representanterna så snabbt som möjligt. Fördelningen av röstantal som meddelats tidigare (31.8) kan inte ändras. Centralvalnämnden beaktar endast de dokument som medlemsföreningen lämnat in. Den som undertecknat fullmakten ska ha rätt att teckna föreningens namn. Dokument som ska lämnas in till förbundet (Obs! Blanketterna är på finska): o medlemsföreningens fullmakt till representant/representanter på förbundsstämman (blankett nr 1). FULLMÄKTIGELEDAMÖTER Medlemmar som valts i valdistrikten representerar medlemsföreningarna i fullmäktige. Valet av fullmäktigeledamöter förrättas på förbundsstämman så att ordinarie fullmäktigeledamöter samt personliga första och andra suppleanter till dem väljs bland de kandidater som valdistrikten uppställt. Valdistrikt För kandidatuppställningen är landet indelat i 21 valdistrikt på det sätt som fastställs i förbundets omröstnings- och valordning. Antalet fullmäktigeledamöter i valdistriktet bestäms utifrån det sammanräknade antalet ordinarie medlemmar i valdistriktets medlemsföreningar så att en ordinarie medlem samt en första och en andra suppleant utnämns för varje påbörjat 250-tal medlemmar. Rätten att ställa upp kandidater till fullmäktigeledamöter innehas av valdistriktets medlemsförening och en grupp om tio (10) ordinarie medlemmar (väljargrupp) som hör till valdistriktets medlemsföreningar. Väljargruppen har rätt att ställa upp en kandidat med suppleanter för fullmäktige. o Väljargruppen ska fylla i en stiftelseurkund som fås från valdistriktets valkommitté. Stiftelseurkunden fungerar samtidigt väljargruppens förslag till kandidatuppställning. En medlemsförening eller väljargrupp i valdistriktet ska lämna in ett skriftligt förslag till kandidatuppställning till valdistriktets valkommitté i enlighet med valkommitténs anvisningar. Kandidatens skriftliga samtycke till att bli uppställd som kandidat ska bifogas till förslaget. Fullmäktigeledamoten ska vara ordinarie medlem i den medlemsförening som representeras. En ordinarie medlem i medlemsföreningen som är anställd i huvudsyssla hos förbundet är inte valbar.
3 Valdistriktets valkommitté ska senast 31.8.2017 meddela valdistriktets kandidat/kandidater till ordinarie fullmäktigeledamot samt första och andra suppleanter till denne till förbundets centralvalnämnd. Centralvalnämnden beaktar endast dokument som lämnats in av valdistriktets valkommitté eller en väljargrupp. Anmälan ska undertecknas av alla medlemmar i valkommittén som varit närvarande på valkommitténs möte eller alla medlemmar i väljargruppen. Dokument som ska lämnas in till förbundet: o förslag av valdistriktets valkommitté till fullmäktigeledamöter för förbundsperioden 2017 2021 (blankett nr 2). o samtycke av kandidaten till fullmäktigeledamot (blankett nr 8). o väljargruppens stiftelseurkund/förslag till fullmäktigeledamot (blankett nr 3). FÖRBUNDSORDFÖRANDE STYRELSEN En medlemsförening i förbundet har rätt att uppställa kandidater till förbundsordförande. Förbundsordföranden behöver inte vara ordinarie medlem i förbundets medlemsförening. Medlemsföreningen ska senast 31.8.2017 meddela centralvalnämnden förbundets kandidat till förbundsordförande. Centralvalnämnden beaktar endast de dokument som medlemsföreningen lämnat in. Den som undertecknat änmelan ska ha rätt att teckna föreningens namn. Dokument som ska lämnas in till förbundet (Obs! Blanketterna är på finska): o medlemsföreningens förslag till förbundsordförande för förbundsperioden 2017 2021 (blankett nr 5). o samtycke av ordförandekandidaten (blankett nr 8). Styrelsen består av en ordförande och mellan tio och tjugofem (10 25) övriga ordinarie ledamöter samt deras personliga suppleanter. En medlemsförening i förbundet har rätt att uppställa kandidater till styrelsemedlemmar. Uppställningen av kandidater till styrelseledamöter sker i enlighet med det bifogade förslaget av styrelsen enligt följande:
4 o o de regionala valdistrikten ska ställa upp tolv (12) kandidater till ordinarie styrelseledamöter och personliga suppleanter till dem, de riksomfattande valdistrikten ska ställa upp nio (9) kandidater till ordinarie styrelseledamöter och personliga suppleanter till dem. En styrelseledamot ska vara ordinarie medlem i förbundets medlemsförening. En ordinarie medlem i medlemsföreningen som är anställd i huvudsyssla hos förbundet är inte valbar. Den i styrelsens förslag nämnda valkommittén i valdistriktet ska senast 31.8.2017 meddela centralvalnämnden om kandidaten/kandidaterna till ordinarie styrelseledamot och dennes personliga suppleant. Centralvalnämnden beaktar endast dokument som lämnats in av valdistriktets valkommitté. Anmälan ska undertecknas av alla medlemmar i valkommittén som varit närvarande på valkommitténs möte. Dokument som ska lämnas in till förbundet: o förslag av valdistriktets valkommitté till ordinarie ledamot och suppleant i förbundsstyrelsen för förbundsperioden 2017 2021 (blankett nr 6). o samtycke av kandidaten till styrelsens ledamot (blankett nr 8). ORDFÖRANDE FÖR REGIONALA KOMMITTÉER Valdistrikt I kandidatuppställningen för val av ordföranden för regionala kommittéer är valdistriktet de regionala kommittéer som fastställs i den regionala verksamhetens stadga. Rätten att ställa upp kandidater till ordförande för regionala kommittéer innehas av medlemsföreningar som är verksamma inom den regionala kommitténs område (lokala och riksomfattande föreningar). Ordförande för regionala kommittéer ska vara en ordinarie medlem i medlemsföreningen inom den regionala kommitténs område (lokala och riksomfattande föreningar). En ordinarie medlem i medlemsföreningen som är anställd i huvudsyssla hos förbundet är inte valbar. Valdistriktets valkommitté ska senast 31.8.2017 meddela förslag av valdistriktets valkommitté till ordförande för den regionala kommittén till förbundets centralvalnämnd. Om det finns flera kandidater till ordförande, ska samtliga kandidater anges på
5 Centralvalnämnden beaktar endast dokument som lämnats in av valdistriktets valkommitté. Anmälan ska undertecknas av alla medlemmar i valkommittén som varit närvarande på valkommitténs möte. Dokument som ska lämnas in till förbundet: o förslag av valdistriktets valkommitté till ordförande för regionala kommittéer för förbundsperioden 2017 2021 (blankett nr 4). o samtycke av kandidaten till ordförande för regionala kommittéer (blankett nr 8). POLISFÖRVALTNINGENS RIKSOMFATTANDE HUVUDFÖRTROENDEMAN OCH STÄLLFÖRETRÄDANDE HUVUDFÖRTROENDEMAN Med polisförvaltningen avses Polisstyrelsen och polisinrättningar som är verksamma under den samt polisens riksomfattande enheter (Centralkriminalpolisen och Polisyrkeshögskolan). Rätten att ställa upp kandidater till polisförvaltningens riksomfattande huvudförtroendeman och dennes vikarie innehas av förbundets medlemsförening som representerar polisförvaltningen. Polisförvaltningens riksomfattande huvudförtroendeman och dennes vikarie ska vara ordinarie medlem i förbundets medlemsförening och anställd inom polisförvaltningen. En ordinarie medlem i medlemsföreningen som är anställd i huvudsyssla hos förbundet är inte valbar. Medlemsföreningen ska senast 31.8.2017 meddela centralvalnämnden förbundets kandidat till polisförvaltningens riksomfattande huvudförtroendeman och/eller ställföreträdande huvudförtroendeman. Centralvalnämnden beaktar endast de dokument som medlemsföreningen lämnat in. Den som undertecknat änmelan ska ha rätt att teckna föreningens namn. Dokument som ska lämnas in till förbundet (Obs! Blanketterna är på finska): o medlemsföreningens förslag till kandidat till polisförvaltningens riksomfattande huvudförtroendeman och/eller ställföreträdande huvudförtroendeman för förbundsperioden 2017 2021 (blankett nr 7) o samtycke av kandidaten till polisförvaltningens riksomfattande huvudförtroendeman och/eller dennes vikarie (blankett nr 8). PRESENTATION AV KANDIDATER I TIDNINGEN POLIISI & OIKEUS Tidningen Poliisi & Oikeus presenterar kandidater till förbundsordförande, huvudförtroendeman och ställföreträdande huvudförtroendeman samt kandidater till ordföranden för regionala
6 kommittéer nummer 3, som utkommer 29.9.2017. Kandidaten ska lämna in det material som behövs senast 28.8.2017 till tidningens redaktion. Kandidaterna ombeds kontakt kommunikationschef Sari Haukka i god tid. INSTRUKTIONER OCH BLANKETTER Denna instruktion och dess bilagor (bilagorna är på finska) finns på medlemssidorna på föreningens webbplats: Förbundet Aktuellt Förbundsstämman 2017. Blanketterna kan fyllas i på medlemssidorna, men på grund av att de ska undertecknas kan de inte skickas direkt på elektronisk väg efter att de ifyllts. Kom ihåg underskrifterna! Blanketterna ska skickas per post eller e-post: Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry Anu Pitkänen Asemamiehenkatu 2, 00520 Helsinki eller anu.pitkanen@spjl.fi Eventuella frågor: Rita Ridanpää 09 3484 2425 rita.ridanpaa@spjl.fi Med samarbetshälsning Mika Nygård järjestöpäällikkö förbundschef Rita Ridanpää lakimies jurist