Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden

Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden 2014-10-02 Tid: Torsdagen den 9 oktober 2014. kl. 18.00 (OBS. Mötet inleds med ett studiebesök på badhuset Safiren för nämnden. Samling sker vid huvudingången kl. 17.00. ) Plats: Sammanträdesrummet i biblioteket Navet, Vagnhärad Gruppmöte: Kontakta Gerty Fexler-Höjer (TR) för information Vid frånvaro: Meddela kansliet om du inte har möjlighet att närvara vid mötet. Ärenden: Dnr 1. Godkännande av föredragningslistan 2. Delårsbokslut kultur- och fritid KFN 2014/53 3. Bildande av ny förening: KFN 2014/69 Trosa Scengångare 4. Ny biblioteksplan för 2015-2017 KFN 2014/71 5. Sammanträdesplan 2015 KFN 2014/72 6. Information från kultur- och fritidskontoret -Safiren (inga handlingar) 7. Anmälan av delegationsbeslut KFN 2014/1 8. Övriga anmälningsärenden KFN 2014/2 9. Övrigt Lena Isoz Ordförande Nadja Furuberget Skog Sekreterare

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/53 2014-09-17 Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel. 0156-520 66 Fax. 0156-522 03 claes-urban.bostrom@trosa.se Delårsbokslut per 31 augusti 2014 Förslag till beslut att godkänna delårsbokslut med helårsprognos 2014 att överlämna det till kommunstyrelsen Ärendet Delårsbokslutet per 31 augusti 2014 visar på ett underskott med 759 tkr jämfört med budget. Skälet är i huvudsak underhållsåtgärder vi genomfört under sommaren på våra friluftsanläggningar och i hamnen. Detta underskott kommer att återhämta sig under hösten till årsbokslutet. Vi räknar med en prognos på plus 1 748 tkr för verksamheterna vilket uteslutande beror på att kostnaderna för Safiren är budgeterade för en längre period under året än vad vi kommer att betala för. Nämndens buffert behöver därmed inte användas. Att vi till slut fick inviga Safiren känns fantastiskt bra och även om det alltid i ett så pass stort nybygge som ett badhus finns driftstörningar i början så har entreprenören startat mycket bra och det sjuder av verksamhet i huset redan efter en månads drift. 14 nya boulebanor på Skärlagsvallen skapar flera mervärden. Tennisklubben har genom flytten av boulebanorna fått fler tennisbanor vilket skapar mer ungdomsverksamhet och på Skärlagsvallen har vi fått fler vuxna som kan hjälpa till att ha tillsyn på anläggningen. Det skapar dessutom en bättre verksamhet för bouleföreningen. Konsttriangeln som är Trosas egen konstrunda blev väldigt uppskattad även i år och vi ser fram emot det fortsatta samarbetet kommande år för att medverka till våra lokala konstnärers möjlighet att få visa upp sina verk. Vi har utökat biblioteket i Trosa med måndagsöppet. Tillsammans med skolorna har vi kommit överens om hur vi ska klara skolbiblioteksfrågan. Meröppet är på gång i Trosa och ska bli färdigt under hösten. För Kulturskolans del har man lyckats korta kön till skolan och förhoppningsvis jobba bort den helt under hösten. Fram till den 31/8 har man genomfört 14 kortare konserter på våra äldreboenden samt att vi köpt in ytterligare 10 besök av duon Näckrosorna. Claes-Urban Boström Produktionschef Monica Andersson Ekonom

Kultur och fritidsnämnden Ordförande: Lena isoz (M) Produktionschef Claes-Urban Boström Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug-14 31 aug-14 helår 2014 helår 2014 budg/progn Verksamhetens intäkter 2 317 2 843 3 809 3 809 0 Verksamhetens kostnader -23 074-24 360-39 812-38 064 1 748 Personal -6 021-5 770-9 027-9 027 Kapitalkostnader -4 267-4 326-10 176-8 276 Övriga kostnader -12 786-14 264-20 609-20 761 Nettoresultat -20 758-21 517-36 003-34 255 1 748 Verksamhetsområde Bibliotek Fritidsgårdar Kulturskola Allmänkultur Avtal fritidsverksamhet Föreningsstöd Båtplatser Idrottsanläggningar Friluftsbad Samlingslokaler Elljusspår Gästhamn Kråmö Inomhusbad Camping Ekonomisk analys Resultat per augusti KFN uppvisar ett minus med 759 tkr beroende på underhållsåtgärder som vidtagits under sommaren vid våra friluftsanläggningar och i hamnen. Årsprognos För årsprognosen räknar vi istället med ett plusresultat med 1 748 tkr beroende på att kostnaderna för Safiren är budgeterade för en längre period än vad vi kommer att betala för. Nämndens buffert med 100 tkr finns i det resultatet också. Årets viktigaste händelser Det har varit ett spännande dryga halvår fyllda av bra verksamheter med fokus på ökad tillgänglighet och mervärden för kommuninvånarna. Biblioteken och skolan överens om ett avtal gällande skolbiblioteksverksamhet. Skolbibliotekarie anställd för servicen gentemot skolorna. Skobiblioteken digitaliseras och görs sökbara för elever och pedagoger via webben. Språkcaféer har genomförts i samverkan med SFI. Safiren är äntligen färdigbyggt och invigdes den 30/8. På Skärlagsvallen har vi anlagt 14 nya boulebanor i samverkan med Bouleföreningen. Genom flytt av bouleklubbens banor från tennisklubbens har vi skapat möjlighet för fler barn att kunna utöva tennis som sin idrott. Förbättringar genomförda på Sillebadet. Haft sommaröppet på båda fritidsgårdarna under juni och augusti. Konstrundan Konsttriangeln genomförd i samverkan med konstförening och konstnärer i år också. Två konstutställningar i S:t Annas kapell i samverkan mellan kyrkan, föreningsliv och Trosa kommun har genomförts. Bilder som berättar - fotoutställning i samarbete med Sörmlands museum återkom. Nätverken i länet mellan kulturkonsulenter samt mellan fritidskonsulenter har fortsatt med målet om gemensam utveckling. Kortare kötid på kulturskolan på grund av flexiblare organisation. Kultur i särskilda boenden, 14 korta konsertbesök. Trosas egen kulturskolefestival, med inbjudna orkestrar från kommuner i länet. Alla kulturskolans elever fick möjlighet att framträda. Konstinköpen fortsätter och under året har vi köpt in tre konstverk, ett är placerat på Navet, ett på Ungdomens hus och ett på Skärgårdens förskola. Fortsatt utveckling Meröppet i Trosa bibliotek kommer att starta under hösten. Skolbiblioteken utvecklas med stöd från Kulturrådet.

Den uppsökande verksamheten ses över, tätare bokbyten på BVC och Folktandvården exempelvis. E-lånen ökar med ökade kostnader som följd. Förhoppningsvis kan vi få se en utökning av antal ämnen på kulturskolan, exempelvis konst och kör. Instrumentlektioner i Västerljung kan bli verklighet. Fortsatta kommunövergripande samarbeten mellan kultskolor planeras. Samverkan mellan länets fritids- och kulturkonsulenter räknar vi med ska leda till fler samverkansprojekt och ytterligare möjligheter till jämförelser. Inom en inte alltför lång framtid måste fler båtplatser för djupgående båtar skapas inom kommunen. Vi kommer att renovera toaletter och duschar i gästhamnen under hösten. Fortsätta byta ut elljusspårets armatur. Byta ut eller komplettera latrintömningen i gästhamnen. Ung scen på turné, start hösten 2014 Kulturfnatt återkommer i september. Utveckla sommarverksamheten på fritidsgårdarna. Hjälpa högstadieskolorna med grupp och klassamtal. Nyckeltal Verksamhetsmått Redov Budget Redov 31 aug- 13 2014 31 aug- 14 Småbåtshamn Antal platser 710 710 710 - varav stora platser 129 129 129 Antal uthyrda platser 650 650 650 Kö, stora platser 45 50 55 Föreningsstöd Antal föreningar som erhåller stöd 45 45 43 Antal aktiviteter, idrottsföreningar 7 556 7 500 7 539 Totalt antal deltagare 71 629 75 000 72 329,0 Allmän kultur Antal kulturföreningar som erhåller stöd* 17 17 15,0 Kulturbidrag, aktiviteter 120 79,0 Antal kulturarrangemang 11 17 15 Antal arrangemang i Trosa kvarn* 35 16 Antal besökare, kulturarrangemang i Trosa 2 000 308 kvarn* Fritidsgårdarna Antal stora arrangmang 8 13 10 Antal besökare på stora arrangemang 605 650 620 Trosa, antal besökare Vardagskvällar 29 30 27 Helgkvällar 22 35 23 Vagnhärad, antal besökare Vardagskvällar 27 35 32 Helgkvällar 20 40 25 Biblioteken Antal besökare 79 213 130 000 91 960 Antal utlån 42 213 90 000 44 101 Antal besök på hemsidan 12 449 13 000 4 487 Antal utställningar och arrangemang 33 40 30 Kulturskolan Antal debiterade elever 263 250 237 Antal ämneskurser 291 280 260 Kö 56 30 62 Personal Personal Utfall Budget Prognos 2013 2014 2014 Personalkostnader, tkr 8 604 9 027 9 027 Personalkostn/total kostnad 24% 23% 24%

2. Medarbetarna i Kulturoch fritidsnämndens verksamheter upplever ett högt medarbetarengagemang 80% ska svar 4-5 i en femgradig skala där 5 är högsta betyget 93% Årlig enkät till kommunens medarbetare med frågor Målet nått som tagits fram av SKL och RKA 3. Kulturutbudet är utökat för barn och ungdomar genom ökad samverkan och riktat bidrag (utvecklingsbidraget) Få kulturföreningar att söka från utvecklingsbidraget 0 Mäts två ggr/år vid beslut om bidrag och jämförs med året innan Ännu ej nått 4. De som kontaktar Kulturoch fritidsförvaltningen är nöjda med bemötandet och hanteringen av ärenden. 90% ska vara nöjda Egen enkät Mäts i slutet på året och redovisas till bokslut. Några kommentarer Mål 1 Vi nådde inte målet senast om man inte räknar till invånarantal jämförbara kommuner. Räknar man så kom vi rikigt högt i mätningen, 10 av 30. Sedan dess har vi anlagt utegym, flyttat boulebanan till en mer tillgänglig plats och skapat bättre förutsättningar för tennisen genom det. Genom exempelvis Konsttriangeln så har mer kultur blivit tillgänglig för fler. Mål 2 Mål 3 Mål 4 Ny HME-enkät genomförs under hösten 2014. 93% av förvaltningens medarbetare upplevde ett högt medarbetarengagemang och svarade betyg 4 eller 5 förra året. Ingen kulturförening har ännu under året sökt men vi hoppas kunna nå målet på den tid som är kvar. Mäts via egen mätning som sker i slutet på året.

Biblioteken Bibliotekschef Johan Eklind Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug-14 31 aug-14 helår 2014 helår 2014 budg/progn Verksamhetens intäkter 202 264 303 303 0 Verksamhetens kostnader -3 710-3 626-5 597-5 597 0 Personal -2 094-1 922-3 173-3 173 Kapitalkostnader -69-81 -103-45 Övriga kostnader -1 547-1 623-2 321-2 379 Nettoresultat -3 508-3 362-5 294-5 294 0 Verksamhetsområden Folkbibliotek Skolbibliotek Utställningar, barnteater och författarbesök Uppsökande verksamhet (äldreboenden och fritidsgårdar) Bokdepositioner (BVC och Folktandvården) Samverkan med förskolor, skolor, föreningar och studieförbund Ekonomisk analys Resultat per augusti Enheten gör ett positivt resultat som främst beror på en långtidssjukskrivning som inte har vikariesatts full ut. Årsprognos Resultatet förväntas bli 0 kr för helåret. Årets viktigaste händelser Biblioteket i Trosa har utökat med måndagsöppet. Ny bibliotekschef from maj och 2 nya barn- och ungdomsbibliotekarier. En skolbibliotekarie har anställts och påbörjat arbetet med alla skolors bibliotek. Skolbiblioteken digitaliseras och görs sökbara för elever och pedagoger via webben 5 författarbesök/litterära caféer, bl a i samarbete med Trosabygdens kulturråd och Studiefrämjandet. ipads som anhörigstöd ett samarbete med anhörigkonsulenten Språkcaféer i samarbete med SFI Förtidsröstning, EU-valet Framtiden Meröppet även i Trosa Skolbiblioteken blir riktiga skolbibliotek och arbetar bl a med Bokjuryn med hjälp av bidrag från Kulturrådet. Den uppsökande verksamheten ses över så böcker oftare kommer bytas ut på t ex BVC och Folktandvården än tidigare. Samverkan med kommunens verksamheter, föreningar och näringsliv fortsätter att utvecklas. E-lånen ökar och kostnaden har redan under första halvåret överskridit ¾ av årsbudgeten. Villkoren behöver ses över. Avstämning mot mål År 2014 är 80% av medborgarna nöjda med öppettiderna. Mätning sker genom en egen enkät under hösten 2014 och redovisas till bokslut. Enligt enkät hösten 2013 var 79% nöjda med öppettiderna (2012 56%). År 2015 upplever 95 % av medarbetarna ett högt medarbetarengagemang. Mätning sker genom en årlig kommunal enkät under hösten och redovisas till bokslut. 2013 upplevde 79% av personalen ett högt medarbetarengagemang. År 2014 är 95% av de som kontaktar kommunens bibliotek nöjda med bemötandet och servicen. Mätning sker genom en egen enkät under hösten 2014 och redovisas till bokslut. Nytt mål, saknar jämförelsetal År 2014 är 75% av medborgarna nöjda med mediebeståndet på kommunens bibliotek. Mätning skedde genom en egen enkät under våren 2014. 81% av 262 svarande är nöjda med mediebeståndet 2014.

Fritid & Fritidsgårdarna Fritidschef Petter Björkman Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug-14 31 aug-14 helår 2014 helår 2014 budg/progn Verksamhetens intäkter 1 906 2 339 3 142 3 142 0 Verksamhetens kostnader -15 135-16 674-27 983-26 335 1 648 Personal -1 558-1 450-2 328-2 328 Kapitalkostnader -4 024-4 059-9 812-7 912 Övriga kostnader -9 553-11 166-15 843-16 095 Nettoresultat -13 229-14 336-24 841-23 193 1 648 Verksamhetsområde På entreprenad: Badhuset Safiren, Trosa Gästhamn, Trosa havsbad & camping, Kråmö stugby & naturreservat. Föreningsstöd Båtplatser Avtal fritidsverksamhet Friluftsbad Elljusspår Idrottsanläggningar Idrottshallar och gymnastiksalar Samlingslokaler Lotteritillstånd Fiske Fritidsgårdarna i Trosa kommun samt dagverksamhet i Hedebyskolan, Vagnhärad Ungdomsarrangemang i kommunen Ekonomisk analys Resultat per augusti Enheten gör ett underskott på 1 107 tkr för underhåll på fritidsanläggningar som kommer att hämtas hem under hösten. På Sillebadet har vi förlängt bryggan, byggt en omklädnadskur och skaffat ett hopptorn. Vi har startat en Ungdomsgrupp på Trosa fritidsgård som ska vara med och påverka utformningen av verksamheten. Vi har haft sommaröppet på båda fritidsgårdarna under juni och augusti. Följande stora arrangemang har vi genomfört: Endags skidresa till Romme Tjejkväll med självförsvar 2 Bioresor till Heron City Disco på Trosa fritidsgård Gröna Lundresa, skolavslutningen Resa till Ullared Filmvisning på Folkets Hus, Valborg Disco Ungdomens Hus samt riktade arrangemang till skolorna: Årsprognos Enheten förväntas göra ett överskott på 1 648 tkr då Safirens driftskostnader belastar en kortare tid än budgeterat. Årets viktigaste händelser. Badhuset Safiren återinvigs under augusti. På Skärlagsvallen har vi uppfört 14 boulebanor i samverkan med Trosa Bouleklubb. Renovering av Västra Stadsfjärdsbryggan pågår. Skol- DM i innebandy, Hedebyskolan Klassamtal på Tomtaklintskolan. Fortsatt utveckling Utöka antalet större kommunala båtplatser på sikt. Byta ut eller komplettera latrintömningen i Gästhamnen. Renovera de kommunala båtplatsbryggorna Starta temaveckor på Fritidsgårdarna. I samarbete med Studiefrämjandet, erbjuda rockmusikverksamhet och inspelningsteknik.

Fortsatt samarbete i samrådsgruppen, där vi gemensamt ska samla resurserna för att stötta kommunens ungdomar. Hjälpa Högstadieskolorna med grupp och klassamtal. I vår senaste enkätundersökning är 90 % nöjda med våra aktiviteter och 71 % nöjda med arrangemangen. Den kommande undersökningen redovisas i årsbokslutet. Utveckla fritidsgårdarnas sommarverksamhet. Byta ut gammal armatur mot lågenergibelysning på Trosa elljusspår. Renovera duschar och toaletter i Gästhamnen. Avstämning mot mål 70 % av de fritidsföreningar som har tid i kommunens gymnastik- och sporthallar är nöjda med sina tider. I vår senaste enkätundersökning är 58 % nöjda med sina tider. Den kommande undersökningen redovisas i årsbokslutet. 90 % av föreningarna som kontaktar fritidskontoret är nöjda med bemötande och service. I vår senaste enkätundersökning är 88 % nöjda med bemötandet och 78 % nöjda med service. Den kommande undersökningen redovisas i årsbokslutet. 90 % av de ungdomar som besöker kommunens fritidsgårdar är nöjda med öppethållandet. I vår senaste enkätundersökning är 85 % nöjda med våra öppettider och några önskar andra tider med små differenser mot de tider vi har idag. Den kommande undersökningen redovisas i årsbokslutet. 90 % av de ungdomar som besöker kommunens fritidsgårdar är nöjda med bemötandet och servicen. I vår senaste enkätundersökning är 96 % nöjda med bemötandet och 81 % nöjda med informationen om våra aktiviteter. Den kommande undersökningen redovisas i årsbokslutet. 90 % av de ungdomar som besöker kommunens fritidsgårdar är nöjda med utbudet.

Kultur Kulturkonsulent Sara Fältskog Eldros Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug-14 31 aug-14 helår 2014 helår 2014 budg/progn Verksamhetens intäkter 107 147 160 160 0 Verksamhetens kostnader -1 375-1 289-1 867-1 867 0 Personal -201-195 -302-302 Kapitalkostnader -133-135 -200-200 Övriga kostnader -1 041-959 -1 365-1 365 Nettoresultat -1 269-1 142-1 707-1 707 0 Verksamhetsområden Allmän kultur Föreningsstöd Ekonomisk analys Resultat per augusti Verksamheten uppvisar ett litet överskott per sista augusti, som förklaras med att alla planerade utgifter till och med augusti ännu inte fakturerats oss. Årsprognos Resultatet förväntas bli 0 kr för helåret. Årets viktigaste händelser KonstTriangeln 16 20/4: konstrunda i samarbete med lokala konstnärer och Trosabygdens konstförening Bilder som berättar juni september: fotoutställning i samarbete med Sörmlands museum Utställningar i Konsthallen S:ta Anna: Gunilla Poignant 11/7 10/8, Åsa Jacobsson och Patrik Strömdahl 15/8 7/9 Kulturfnatt i Vagnhärad 6/9 Samarbete med biblioteken kring programverksamhet Planering av Ung scen på turné : ett projekt med syfte att främja ungdomars kultur och inflytande, genomförs i samverkan med lokala kulturaktörer och kultursamordnare i Sörmlands län Framtiden Ung scen på turné hösten 2014 Kulturevenemang inom finskt förvaltningsområde: barnteater 27/9, utställning på Trosagården v. 45 46 Jazzklubbar i Trosa kvarn hösten 2014, samarbete med Trosa storband KonstTriangeln påskhelgen 2015 Fortsatt samarbete med bl.a. biblioteken kring evenemang Avstämning mot mål 1. År 2014 ska 90 % av publiken vara nöjda med utbudet av kulturarrangemang Utvärdering har ej genomförts under 2014. 2. År 2014 ska 95 % av kulturföreningarna svara 4-5 på en femgradig skala där 5 är högsta betyg Undersökningen genomförs vid årets slut. 3. År 2014 ska minst tre kulturföreningar ansöka om Utvecklingsbidrag Utvecklingsbidraget har hittills under 2014 inte sökts av någon kulturförening i Trosa kommun.

Kulturskolan Kulturskolechef Johan Eklind Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug-14 31 aug-14 helår 2014 helår 2014 budg/progn Verksamhetens intäkter 102 94 204 204 0 Verksamhetens kostnader -1 985-1 793-2 965-2 965 0 Personal -1 610-1 437-2 391-2 391 Kapitalkostnader -31-29 -46-46 Övriga kostnader -344-327 -528-528 Nettoresultat -1 883-1 699-2 761-2 761 0 Verksamhetsområden Kulturskolan genomför avgiftsbelagd frivillig undervisning inom kulturområdet till barn och ungdomar i åldrarna 6-ca 20 år. Utbudet består av undervisning på musikinstrument enskilt, i grupper och större ensembler samt streetdance och teater i samarbete med NBV. Kulturskolan genomför avgiftsfri obligatorisk musikundervisning i grundskolans åk 3 där samtliga elever i kommunen möter kulturskolans lärare vid två tillfällen i veckan. Ekonomisk analys Resultat per augusti Verksamheten uppvisar ett överskott för perioden. Ett överskott som främst förklaras med en satsning på utökning av lärartjänster till höstterminen som belastar helårsbudgeten först nästa år. Även inväntade inköp bidrar till överskottet. Årsprognos Resultatet förväntas bli 0 kr för helåret. Viktigaste händelser hittills i år Nya lärare Vi har anställt nya lärare och då passat på att utöka piano- och gitarrlärartjänsterna för att möta efterfrågan. Kortare kötid Köande elever får numera generellt plats redan nästföljande termin och ibland t o m direkt, tidigare har det varit längre kötider. Hemliga resan Kulturskolans nybörjarorkestrar åkte till ABBAmuseet i Stockholm och gjorde i samband med det en konsert för åk 3 på Fornbyskolan. Kultur i särskilda boenden Klassorkestrarna gjorde 14 korta konsertbesök under våren för alla äldreboenden och duon Näckrosorna har hittills gjort ett 10-tal besök. Kulturskolefestival/Kulturskolans dag Trosas egen kulturskolefestival, med inbjudna orkestrar från kommuner i länet, där alla kulturskolans elever fick möjlighet att framträda, i samarbete med UKS (Ung Kultur i Sörmland) Bland övriga händelser märks deltagande i firande av Valborgsmässoafton, nationaldag och andra konserter, bland annat klassorkesterkonserter för alla föräldrar till barn i åk 3. Fortsatt utveckling Tack vare en satsning på utökning av tjänster är prognosen att vi kommer kunna ta in de flesta ur kön, förhoppningsvis samtliga, under höstterminsstarten. Det finns planer för eventuell utökning av ämnen, t ex konst och kör. En dialog med möjliga samarbetspartners har tagits. Planer på att göra en satsning på instrumentlektioner i Västerljung finns. Det planeras även fortsatta kommungränsöverskridande samarbeten i länet. 30/9 gör kulturskolans orkestrar en konsert för världens barn. Avstämning mot mål Mål för Kulturskolan 2014 Målen för 2014 mäts under hösten och redovisas till bokslut. År 2014 ska 95 % av eleverna svara 4-5 rörande nöjdhet i en femgradig skala där 5 är det högsta betyget. Mätning sker genom en årlig egen enkät från kulturskolan.

Enligt enkät hösten 2013 är 91% av eleverna nöjda eller mycket nöjda med verksamheten. (2012 94%). År 2015 ska 95 % av kulturskolans medarbetare svara 4-5 rörande upplevelsen av medarbetarengagemang i en femgradig skala där 5 är det högsta betyget. Mätning sker genom en årlig kommunal enkät. 98% av medarbetarna svarade 4 eller 5 angående medarbetarengagemanget 2013. År 2014 ska 95 % av föräldrar och elever svara 4-5 rörande nöjdhet med bemötande och hantering av ärenden i en femgradig skala där 5 är det högsta betyget. Mätning sker genom en årlig egen enkät från kulturskolan. 79% av föräldrar och elever är nöjda med bemötande och hantering av ärenden 2013.

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/69 2014-09-22 Kultur- och fritidskontoret Sara Fältskog Eldros Tel. 0156-522 19 Fax. 0156-522 03 sara.faltskogeldros@trosa.se Bildande av ny förening: Trosa Scengångare Förslag till beslut Kultur- och fritidskontoret föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna föreningen Trosa Scengångare enligt de riktlinjer som gäller för föreningar i Trosa kommun. Sammanfattning Föreningen Scengångare har bildats ur revyföreningen Cabaré au lait, som bedrivit revyverksamhet sedan många år tillbaka. Verksamheten utgörs av ideell revy och teater, med målet att sätta upp en större produktion per år. Föreningen bifogar stadgar, fastställda 2013. Claes-Urban Boström Johan Eklind Sara Fältskog Eldros Produktionschef Kulturchef Kulturkonsulent Bilagor Stadgar för föreningen Trosa Scengångare Beslut till Trosa Scengångare

STADGAR för den ideella föreningen Trosa Scengångare med hemort i Trosa kommun. Bildad den 2013-04-28 Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte 2013-05-10 1 Ändamål Föreningen skall bedriva teater och revyverksamhet. 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. 3 Tillhörighet m m Föreningen är medlem i LIS. Lokalrevyer i Sverige 4 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december. 7 Stadgetolkning m m Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

8 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 9 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt kulturfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras t.ex i folkrörelsearkiv eller motsvarande. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas vederbörande SF. FÖRENINGENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. 11 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 12 Uteslutning m m Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. 13 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till information om föreningens angelägenheter, skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut. har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen, skall betala medlemsavgift samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen. ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE 14 Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före ut-gången av månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i ortspressen. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. har rösträtt på 18 Beslutförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 19 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 8 första stycket och 9 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. 21 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksam- hetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av år; c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av år; d) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; e) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud);. 13. Övriga frågor. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. 22 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 och 18. VALBEREDNINGEN

23 Sammansättning, åligganden Valberedningen består av ordförande och övriga ledamöter valda av årsmötet. Antalet övriga ledamöter skall vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper skall finnas representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. REVISORER 24 Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. STYRELSEN 25 Sammansättning Styrelsen består av ordförande samt 4 övriga ledamöter. Styrelsen skall bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen. 26 Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.

Sekreteraren förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten, föra protokoll över styrelsens sammanträden, se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras, se till att fattade beslut har verkställts, om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar, årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Kassören föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen, se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl, svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper, årligen upprätta balans- samt resultaträkningar, utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning, se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid, i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet, föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs, se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt. 27 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

28 Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/71 2014-09-29 Kultur, fritids, teknik- och servicekontoret Johan Eklind Tel. 0156-520 79 Fax. 0156-522 34 johan.eklind@trosa.se Ny biblioteksplan Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen biblioteksplan för 2015-2017. Ärendet Vi föreslår härmed en ny biblioteksplan för 2015-2017, se bilaga. Enligt bibliotekslagens 7 ska kommuner och landsting efter den 1 januari 2005 anta planer för biblioteksverksamheterna. En biblioteksplan är ett redskap för att strukturerat och i samverkan ta tillvara de biblioteksresurser som finns, skapa beredskap för framtidens krav och för att stimulera till utveckling. Claes-Urban Boström Produktionschef Johan Eklind Kulturchef Bilagor 1. Biblioteksplan 2015-2017 Beslut till Kommunstyrelsen Författningssamlingen Länsstyrelsen Akten

2014-09-29 Biblioteksplan för Trosa kommun 2015-2017 Postadress: 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Innehållsförteckning Inledning... 3 Folkbiblioteken... 3 Allas bibliotek...3 Tillgänglighet och öppettider...4 Bibliotekens utbud...4 Medier på olika språk...5 Tillgängliga medier...5 Det digitala biblioteket...6 Viktiga samarbeten...6 Läsfrämjande...7 Samarbeten kring särskilda behov...7 Kunskap och demokrati...8 Biblioteksrummet samhällets nav...8 Skolbiblioteken... 8 Pedagogisk verksamhet...9 Läsfrämjande...9 Det digitala rummet...9 2

Inledning Enligt bibliotekslagen ska alla kommuner anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Denna biblioteksplan anger riktningen för biblioteken i Trosa kommun under perioden 2015-2017. Den ska vara ett redskap för personal och beslutsfattare i utvecklingen av verksamheten men även synliggöra utbudet och servicen för medborgarna samt gynna deras möjlighet att påverka och ställa krav. Planen omfattar alla bibliotek som Trosa kommun är huvudman för, det vill säga de två folkbiblioteken Trosa stadsbibliotek och biblioteket Navet i Vagnhärad, samt sex skolbibliotek. I Trosa kommun ansvarar Kultur- och fritidsnämnden för folkbiblioteken och Humanistiska nämnden för skolbiblioteken. Kommunens skolbibliotekarie är anställd av folkbiblioteken men tjänsten bekostas av skolan och samarbetet kring skolbiblioteksverksamheten regleras i ett avtal. Folkoch skolbiblioteken har delvis olika uppdrag, men arbetar med samma barn och ungdomar. Med en gemensam organisation utvecklas båda verksamheterna parallellt och integreras så att kommunens resurser används effektivt. Biblioteksverksamheten i Trosa kommun styrs av flera olika styrdokument kommunala, regionala, nationella och internationella som påverkar och kompletterar biblioteksplanen. De viktigaste är Bibliotekslagen (2013:801) och Skollagen (2010:800). Andra viktiga styrdokument är till exempel Unesco:s folkbiblioteks- och skolbiblioteksmanifest, FN:s barnkonvention, grundskolans läroplan Lgr 11 och Fastlagd kurs för Trosa kommun. Varje år utarbetas dessutom verksamhetsplaner för folk- respektive skolbiblioteken med mål för det kommande året. Det finns även en läsfrämjandeplan och en medieplan. Dessa är under utveckling och ska vara uppdaterade senast 2015. Biblioteksplanen ska följas upp kontinuerligt och uppdateras senast 2017. Folkbiblioteken Allas bibliotek Biblioteksverksamheten i Trosa kommun ska genomsyras av ett användarperspektiv. Folkbiblioteken är till för alla som bor i, arbetar i eller besöker kommunen. Medborgarnas behov och intressen ska styra utbudet och utvecklingen av verksamheten. Därför måste vi samarbeta på olika sätt med dem som redan använder biblioteken men även arbeta för att nå ut till de invånare som idag inte besöker oss eller utnyttjar utbudet på något annat sätt. Det ska vara lätt att komma i kontakt med oss på olika sätt och att framföra sina synpunkter och önskemål. Genom exempelvis enkäter och inspirationsgrupper för både barn och vuxna som genomförs regelbundet får användarna inflytande över sina bibliotek. Vi ska uppmuntra både enskilda personers och föreningars engagemang och förslag till hur verksamheten kan förbättras. Genom att tydliggöra och utveckla bibliotekens 3

webbplats, digitala tjänster och användning av sociala medier, till exempel Instagram, förbättrar vi kommunikationen med användarna. Alla som kontaktar oss i något ärende ska få snabb återkoppling. Alla som besöker och använder biblioteken ska mötas av kompetent personal som fokuserar på dem och ger dem ett positivt, serviceinriktat och professionellt bemötande. Personalen ska aktivt arbeta med jämställdhets-, mångfalds- och HBTQfrågor för att alla ska känna sig välkomna på biblioteken och för att utbudet ska spegla samhällets mångfald. Enligt bibliotekslagen ska biblioteken också särskilt uppmärksamma några prioriterade grupper barn och ungdomar, personer med funktionsnedsättning, nationella minoriteter och personer med andra modersmål än svenska. Trosa kommun ingår sedan 2014 i det finska förvaltningsområdet vilket innebär ett ökat åtagande gentemot den finsktalande befolkningen. Tillgänglighet och öppettider Biblioteken och dess tjänster ska vara så tillgängliga som möjligt för alla som vill använda dem, både fysiskt och digitalt. Därför behövs både tillgänglighetsanpassade och inbjudande lokaler, uppsökande verksamhet för dem som inte kommer till biblioteken själva men även lösningar för att använda delar av biblioteksutbudet hemifrån via webben eller på andra tider än då biblioteken är bemannade. Biblioteken i Trosa kommun ska vara Meröppna, vilket innebär att registrerade användare kan komma in i lokalerna mellan klockan 06.00 och 21.00 varje dag, vardag som helg, och sköta sina låneärenden med hjälp av självbetjäningsautomaterna. På så sätt utökar vi vår service och användarnas tillgång till biblioteken på ett resurseffektivt sätt. Biblioteket Navet har varit Meröppet sedan hösten 2013. Det fungerar mycket bra och nya användare tillkommer hela tiden. Inför hösten 2014 beslutade man att införa systemet även på Trosa stadsbibliotek, vilket medför att vi också behöver se över hur lokalerna framför allt bibliotekets entré kan anpassas på bästa sätt. De bemannade öppettiderna på biblioteken ska utvärderas och anpassas utifrån besöksmätningar och besökarnas synpunkter genom exempelvis enkäter. Bibliotekens utbud Utbudet av medier böcker, ljudböcker, tidskrifter med mera på våra bibliotek ska vara aktuellt, brett och mångsidigt. Vi ska arbeta för att se till att det finns ett allsidigt utbud av olika slags media som regelbundet förnyas och kompletteras. Vi köper in aktuell litteratur av god kvalitet i ämnen som efterfrågas och används av våra låntagare. Inköpsförslag från allmänheten prioriteras. För att underlätta arbetet med att använda våra medieresurser på bästa sätt för våra låntagare finns en medieplan för biblioteken, som ska fungera som strategi vid inköp och i arbetet med det befintliga mediebeståndet. Att effektivt och 4

systematiskt arbeta med översyn, inköp och gallring garanterar att beståndet ständigt är aktuellt och att nyttjandegraden är hög, det vill säga att de medier som erbjuds faktiskt också lånas. Den nuvarande medieplanen är från 2012 och bör kompletteras och uppdateras under 2015. En viktig del i det arbetet är att utforma riktlinjer för utbudet av medier för barn och ungdomar. Vi ska erbjuda litteratur utifrån deras behov, intressen och önskemål, som lockar dem till läsning och stimulerar deras språkutveckling. Det gör vi både genom att våra barnbibliotekarier har bra kunskaper om vilka medier som passar barn och ungdomar, men också genom att de själva får komma till tals och påverka utbudet på biblioteken. Genom att folkbibliotekarier och skolbibliotekarier ingår i samma arbetsgrupp har vi också ett mycket nära samarbete kring skolklassernas medieförsörjning som gör att vi kan använda våra resurser på bästa sätt. De två folkbiblioteken Trosa stadsbibliotek och biblioteket Navet fungerar som ett stort bibliotek när det gäller utbudet av medier, som reserveras och beställs kostnadsfritt från det ena biblioteket till det andra. Låntagarna kan på så sätt, via bibliotekskatalogen eller med hjälp av personalen, välja från det samlade utbudet utan att behöva besöka båda biblioteken fysiskt. kommuninvånare tillgång till landets samlade biblioteksresurser. Medier på olika språk Bibliotekens uppgift att erbjuda litteratur på de nationella minoritetsspråken och andra språk än svenska innebär i praktiken att vi ska tillhandahålla litteratur på alla språk som efterfrågas. Det vi inte kan köpa in själva lånar vi från länsbiblioteket eller Internationella biblioteket. För att kunna erbjuda barn- och ungdomsböcker på de språk som talas av eleverna i kommunens skolor ska vi föra en dialog med lärarna och låna in det de efterfrågar. En del av statsbidraget för finskt förvaltningsområde går till att köpa in exempelvis finska tidningar och finsk litteratur till biblioteken och att genomföra kulturaktiviteter som riktar sig till finsktalande. Arbetet med att utöka det här utbudet ska göras i samråd med målgruppen. Tillgängliga medier Biblioteken ska erbjuda och förmedla information om ett aktuellt och varierat utbud av tillgängliga, eller anpassade, medier för personer med särskilda behov, till exempel äldre och personer med funktionsnedsättningar. Tillgängliga medier kan vara exempelvis storstilsböcker, talböcker och lättlästa böcker. Vi ska också erbjuda tekniska hjälpmedel som Daisy-spelare och egen Det våra låntagare efterfrågar men vi själva inte kan tillhandahålla, fjärrlånar vi avgiftsfritt från andra bibliotek i länet eller resten av landet. Fjärrlånesamarbetet mellan olika bibliotek är ett viktigt sätt att garantera en jämlik tillgång till information. Genom fjärrlåneservicen ger biblioteken i Trosa kommun alla 5

nedladdning av talböcker och handleda dem som har behov av att använda dessa. De tillgängliga medierna ska även vara lättillgängligt placerade i biblioteket. Vi vill öka utbudet av tillgängliga medier och fokusera särskilt på att uppdatera och förbättra Äppelhyllan, som är bibliotekens avdelning för tillgängliga barn- och ungdomsmedier. För personer som på grund av ålder, funktionsnedsättning eller hälsoskäl har svårt att besöka biblioteket erbjuder vi Boken kommer-verksamhet. Socialbibliotekarien besöker regelbundet kommunens äldreboenden och förser dem med depositioner av tillgänglig litteratur och informationsmaterial. Det digitala biblioteket Via vår webbplats når man det digitala biblioteket, som har många olika funktioner. Här ska man hitta kontaktvägar till och information om verksamheten, kunna använda digitala tjänster och självservice, bli inspirerad och lockad att besöka biblioteken och att delta i de aktiviteter vi erbjuder. Webbplatsen kan ses som den viktigaste kommunikationskanalen för att nå både befintliga och nya användare. Vi vill att den hela tiden ska utvecklas och göras mer användarvänlig, inbjudande och informativ. En stor del av det digitala biblioteket är bibliotekskatalogen, som också ska utvecklas för att bli så lättanvänd och användbar som möjligt. En viktig aspekt att utveckla här är interaktivitet och användarnas delaktighet. Även databaser som är tillgängliga hemifrån och ett brett utbud av e-böcker är viktiga för biblioteken att tillhandahålla, och efterfrågan på framförallt det senare ökar. Vi arbetar tillsammans med andra bibliotek i länet på att införa ett nytt system för lån av e-böcker. Biblioteken ska också göra ny teknik tillgänglig för besökarna. Här ska man kunna använda datorer och surfplattor, koppla upp sig mot det trådlösa nätverket, göra utskrifter med mera. Dessa tjänster behöver vi ständigt utveckla så att de följer med teknikutvecklingen och motsvarar besökarnas behov. Viktiga samarbeten Biblioteken ska arbeta aktivt med kulturella och läsfrämjande aktiviteter för alla åldrar, i synnerhet barn och ungdomar. En av våra främsta uppgifter är att stimulera barns och ungas läsning och språkutveckling och det allmänna intresset för litteratur, kultur, utbildning och forskning. Då behöver man börja redan med de allra minsta barnen och arbeta med många olika former av aktiviteter för olika åldersgrupper. Biblioteken ska finnas med genom hela livet. Därför är det för oss en självklarhet att utveckla samarbeten med andra kommunala och offentliga verksamheter, som BVC, förskolor, skolor, fritids, fritidsgårdarna, Kulturskolan, SFI och äldreboenden men även med studieförbund, föreningar och näringsliv. 6

Läsfrämjande En form av läsfrämjande aktivitet som vi redan arbetar mycket med och gärna vill utveckla mer är läsecirklar av olika slag, för både barn och vuxna. Exempel på det är läs- och skrivklubbar för barn och ungdomar som träffas regelbundet på sin fritid, läsecirklar för dem som läser Svenska som andra språk och bokcirklar direkt kopplade till våra populära författarbesök i form av litterära caféer. För barn och ungdomar vill vi fortsätta med och utveckla aktiviteter som föräldragruppsträffar i samarbete med BVC, Minibio för förskolegrupper och familjelördagar med bland annat högläsning på olika språk och boktips för olika åldrar. I och med avtalet mellan skolan och folkbiblioteken och den nystartade skolbiblioteksverksamheten kan folkbiblioteken satsa mer på läsfrämjande för de minsta barnen och på barns och ungdomars fritidsläsning. På så sätt kompletterar de båda verksamheterna varandra och vi får ett helhetsgrepp kring läsfrågorna. Folkbiblioteken kompletterar också skolbiblioteken genom att klasserna besöker oss med sina lärare och att vi bjuder in till biblioteksvisningar för förskoleklasserna och bokprat för alla i årskurs fyra. På så sätt får alla barn i kommunen chansen att komma i kontakt med folkbiblioteken under sin grundskoletid. Vi vill också möjliggöra för barn och ungdomar att inte bara ta del av andras sätt att uttrycka sig utan också själva uttrycka sig på olika sätt. Det kan exempelvis vara att delta i en skrivar- eller tecknarverkstad eller göra en utställning på biblioteken med alster man skapat i skolan, på fritidsgården eller helt på egen hand. Samarbeten kring särskilda behov Samarbete med andra verksamheter som arbetar med prioriterade grupper som äldre och personer med funktionsnedsättningar är viktigt för utvecklingen av bibliotekens sociala och uppsökande verksamhet och för att nå fler. Exempel på sådana samarbeten är att socialbibliotekarien deltar i återkommande planeringsmöten med enhetschefer och kulturombud inom omsorgen, hjälper till med stöd och fortbildning för kulturombud och högläsare på äldreboendena och att vi ordnar aktiviteter som till exempel anhörigträffar tillsammans med kommunens anhörigkonsulent. Vi vill också fortsätta att utveckla samarbetet med föreningar och organisationer, både lokalt och i länet, för att ordna varierade aktiviteter som riktar sig till äldre och funktionshindrade. Vi deltar även i ett länsgemensamt projekt där logopeder skriver ut så kallade Bokrecept till barn som behöver någon form av språkträning och barnbibliotekarierna väljer ut passande bilderböcker för det. För personer med andra modersmål än svenska ordnar biblioteken förutom läsecirklar även språkcaféer i samarbete med SFI. 7