Sakregister till FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR OSKARSHAMNS KOMMUN Anbud, regler för avgivande av...010.6 Anvisningar för kontantkassor...010.8 Arbetsmiljö för arbetsledare, normalinstruktion avseende...026.2 Arbetsmiljöansvar för avdelningschefer och/eller direkt underställd befattningshavare, normalinstruktion avseende...026.3 Arbetsmiljöansvar för förvaltningschefer, normalinstruktion avseende...026.1 Arbetsordning för kommunfullmäktige...010.1 Arkivreglemente för Oskarshamns kommun...049.1 Attest- och utanordningsreglemente...030.2 Avgifter för felparkering...333.2 Avgifter för parkering...333.1 Avgifter för transporttillstånd och transportdispenser...333.4 Avgiftsbefrielse för rörelsehindrade med särskilt tillstånd på avgiftsbelagda parkeringsplatser...333.1 Avloppsanläggningar, taxa för kommunens allmänna vatten- och...540.2 Barn- och utbildningsnämnden, reglemente för...600.1 Barnomsorgstaxa, bestämmelser för...723.1 Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda...010.4 Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda (PBF)...011.1 Bidrag till utbildning av förtroendevalda, regler för...005.1 Bolagsordningar i kommunala aktiebolag, riktlinjer för...019.1 Bolagsordning för Byggebo i Oskarshamn AB...299.1 Bolagsordning för Oskarshamn Energi AB...520.1 Bolagsordning för Oskarshamn Energi Nät AB...520.2 Bolagsordning för Oskarshamns Hamngods- och Terminal AB...530.2 Bolagsordning för Oskarshamns Utvecklings AB...599.1 Bolagsordning för Oskarshamns Hamn AB...530.1 Byggebo i Oskarshamn AB, bolagsordning...299.1 Delegationsordning för kommunstyrelsen, bilaga till reglemente för kommunstyrelsen...030.1 Delegationsordning, ersättningsregler och, för överförmyndarverksamheten...191.3 Entréavgifter för Fredriksbergs Herrgård...875.1 Ersättning till kommunalt förtroendevalda, bestämmelser...010.4 Ersättningsregler och delegationsordning för överförmyndarverksamheten...191.3 Felparkeringsavgifter...333.2 Finansiell policy för Oskarshamns kommun samt struktur för Oskarshamns kommuns finansiella tillgångar, internlån och ansvarsförbindelser...042.4 Forum, stadgar för stiftelsen...299.2 Fredriksbergs Herrgård, entréavgifter...875.1 Fredriksbergs Herrgård, uthyrning utan förtäring...875.2 Fritidsfisket, bestämmelser för...388.1 Färdtjänsten, reglemente för...777.1 Förmedling av obebyggda och gruppbebyggda småhusfastigheter, regler för...200.1
Grundbelopp till taxor för byggnadsnämndens verksamhet och kommunens mätningstekniska verksamhet...300.5 Gästfrihet, riktlinjer för Oskarshamns kommuns...030.9 Hamnordning för Oskarshamns kommun...410.1 Hedersgåva, regler för...010.5 Hälsoskyddsföreskrifter för Oskarshamns kommun...800.1 Industritomtpriser och avgifter för optioner...030.7 Inkallande av ersättare till tjänstgöring, ordning för...005.2 Investeringspolicy för Oskarshamns kommun...042.5 Kommunal representation i samband med föreningars och organisationers jubileer 030.8 Kommunala bidrag till föreningar och studieförbund, riktlinjer...389.1 Kommunalt reglemente för Oskarshamns kommun...049.1 Kommunalt förtroendevalda, bestämmelser om ersättning...010.4 Kommunens hedersgåva, regler för...010.5 Kommunfullmäktige, arbetsordning för...010.1 Kommunstyrelsen, reglemente för...030.1 Kontantkassor, anvisningar för...010.8 Kulturnämnden, reglemente för...600.4 Lokal personalstadga för Oskarshamns kommun...030.3 Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö, Oskarshamns kommuns...800.1 Lokala ordningsföreskrifter...010.3 Miljö- och hälsoskyddsnämnden, taxa enligt miljöskyddslagen...800.6 Mobiltelefoni, riktlinjer...010.2 Nedsättning av va-avgifter vid fall av onormalt hög vattenförbrukning, regler för...540.3 Normalinstruktion avseende arbetsmiljö för arbetsledare...026.2 Normalinstruktion avseende arbetsmiljöansvar för avdelningschefer och/eller underställd befattningshavare...026.3 Normalinstruktion avseende arbetsmiljöansvar för förvaltningschefer...026.1 Närtrafiken, reglemente för...368.1 Ordning för inkallande av ersättare till tjänstgöring...005.2 Ordningsföreskrifter, lokala...010.3 Oskarshamn Energi AB, bolagsordning för...520.1 Oskarshamn Energi Nät AB, bolagsordning för...520.2 Oskarshamns Hamn AB, bolagsordning för...530.1 Oskarshamns Hamngods- och Terminal AB, bolagsordning för...530.2 Oskarshamns kommuns lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö...800.1 Oskarshamns kommuns revisorer, reglemente för...020.1 Oskarshamns Sjöfartshotell, stadgar för stiftelsen...485.1 Oskarshamns Utvecklings AB, bolagsordning för...599.1 Parkeringsavgifter, fel-...333.2 Parkeringsavgifter i Oskarshamns centrala delar...333.1 Parkeringskort, taxor för...333.3 Partistöd...096.1 Pension och avgångsersättning förtroendevalda (PBF), bestämmelser om...011.1 Pensionsbestämmelser för kommunala förtroendevalda...010.9 Personalstadga för Oskarshamns kommun, lokal...030.3
Policy för inköpsfunktionen...016.1 Principer för kommunal representation i samband med föreningars och organisationers jubileer...030.8 Priser för småhustomter...030.6 Redovisningsreglemente för Oskarshamns kommun...042.3 Reglemente, arkiv för Oskarshamns kommun...049.1 Reglemente, attest- och utanordnings-...030.2 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden...600.1 Reglemente för kommunstyrelsen...030.1 Reglemente för kulturnämnden...600.4 Reglemente för närtrafiken...368.1 Reglemente för Oskarshamns kommuns revisorer...020.1 Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden...300.1 Reglemente för socialnämnden...700.2 Reglemente för tekniska nämnden...301.1 Reglemente för överförmyndaren...030.4 Regler för avgivande av anbud...010.6 Regler för bidrag till utbildning av förtroendevalda...005.1 Regler för förmedling av obebyggda och gruppbebyggda småhusfastigheter inom Oskarshamns kommun...200.1 Regler för kommunens hedersgåva...010.5 Regler för nedsättning av va-avgifter vid fall av onormalt hög vattenförbrukning...540.3 Renhållningstaxa...560.1 Revisorer, reglemente för Oskarshamns kommuns...020.1 Riktlinjer för bolagsordningar i kommunala aktiebolag...019.1 Riktlinjer för fördelning av kommunala bidrag till föreningar och studieförbund...389.1 Riktlinjer för mobiltelefoni...010.2 Riktlinjer för Oskarshamns kommuns gästfrihet...030.9 Räddningstjänstens taxa för tjänster och materialuthyrning...178.1 Räddningstjänstplan...171.1 Samhällsbyggnadsnämnden, reglemente för...300.1 Småhustomter, priser för...030.6 Socialnämnden, reglemente för...700.2 Sotningstaxa och årsarvode till skorstensfejarmästare...173.1 Stadgar för stiftelsen Forum...299.2 Stadgar för stiftelsen Oskarshamns Sjöfartshotell...485.1 Stadgar för stiftelsen Strandagården...432.1 Stöd till partier...096.1 Säkerhetspolicy och säkerhetshandbok för Oskarshamns kommun...016.0 Taxa för byggnadsnämndens verksamhet (nya)...300.3 Taxa för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar...540.2 Taxa för kommunens mätningstekniska verksamhet...300.4 Taxa för tjänster och materialuthyrning vid räddningstjänsten...178.1 Taxa för transporttillstånd och transportdispenser...333.4 Taxa miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamheter enligt miljöskyddslagen...800.6 Taxa och årsarvode till skorstensfejarmästare, sotnings-...173.1 Taxa, renhållnings-...560.1 Taxa, äldreomsorg...776.1 Taxor för parkeringskort...333.1 Tekniska nämnden, reglemente för...301.1 Utanordningsreglemente, attest- och...030.2 Utbildning av förtroendevalda, regler för bidrag till...005.1
Uthyrning utan förtäring på Fredriksbergs Herrgård...875.2 VA-avgifter vid fall av onormalt hög vattenförbrukning, regler för nedsättning av...540.3 Vatten- och avloppsanläggning, taxa för kommunens allmänna...540.2 Årsarvoden till förtroendevalda...010.4 Äldreomsorgstaxa...776.1 Överförmyndaren, reglemente för...030.4 Överförmyndarverksamheten, ersättningsregler och delegationsordning...191.3
OSKARSHAMNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING 005.1 005.2 010.1 010.2 010.3 010.4 010.5 010.6 010.8 010.9 011.1 016.0 016.1 019.1 020.1 026.1 026.2 026.3 030.1 030.1 bilaga till 030.2 030.3 030.4 030.6 030.7 030.8 030.9 Regler för bidrag till utbildning av förtroendevalda Ordning för inkallande av ersättare till tjänstgöring Arbetsordning för kommunfullmäktige Riktlinjer för mobiltelefoni Lokala ordningsföreskrifter Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda Regler för kommunens hedersgåva Regler för avgivande av anbud Anvisningar för kontantkassor Pensionsbestämmelser för kommunala förtroendevalda Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda (PBF) Säkerhetspolicy och säkerhetshandbok för Oskarshamns kommun Policy för inköpsfunktionen Riktlinjer för bolagsordningar i kommunala aktiebolag Reglemente för Oskarshamns kommuns revisorer Normalinstruktion avseende arbetsmiljöansvar för förvaltningschefer Normalinstruktion avseende arbetsmiljö för arbetsledare Normalinstruktion avseende arbetsmiljöansvar för avdelningschefer och/eller direkt underställd befattningshavare Reglemente för kommunstyrelsen Delegationsordning för kommunstyrelsen Attest- och utanordningsreglemente Lokal personalstadga för Oskarshamns kommun Reglemente för överförmyndaren Priser för småhustomter Industritomtpriser och avgifter för optioner Principer för kommunal repr. i samband med föreningar och organisationers jubiléer Riktlinjer för Oskarshamns kommuns gästfrihet 042.3 042.4 042.5 049.1 096.1 171.1 173.1 178.1 191.3 200.1 299.1 299.2 300.1 300.3 300.5 Redovisningsreglemente för Oskarshamns kommun Finansiell policy för Oskarshamns kommun samt struktur för Oskarshamns kommuns finansiella tillgångar, internlån och ansvarsförbindelser Investeringspolicy för Oskarshamns kommun Arkivreglemente för Oskarshamns kommun Partistöd Räddningstjänstplan Sotningstaxa och årsarvode till skorstensfejarmästare Taxa för tjänster och materieluthyrning vid Oskarshamns räddningstjänst Ersättningsregler och delegationsordning för överförmyndarverksamheten Regler för förmedling av obebyggda och gruppbebyggda småhusfastigheter inom Oskarshamns kommun Bolagsordning för Byggebo i Oskarshamn AB Stadgar för Stiftelsen Forum Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Taxa för byggnadsnämndens verksamhet Grundbelopp till taxor för byggnadsnämndens verksamhet och kommunens mätningstekniska verksamhet 301.1 Reglemente för tekniska nämnden
333.1 333.2 333.3 333.4 368.1 388.1 389.1 410.1 432.1 485.1 520.1 520.2 530.1 530.2 540.2 540.3 560.1 599.1 600.1 600.4 700.2 723.1 776.1 800.1 800.6 875.1 875.2 Parkeringsavgifter i Oskarshamns centrala delar Felparkeringsavgifter Taxor för parkeringskort Taxa för transporttillstånd och transportdispenser Reglemente för närtrafiken Bestämmelser för fritidsfisket Riktlinjer för fördelning av kommunala bidrag till föreningar och studieförbund Hamnordning för Oskarshamns hamn Stadgar för stiftelsen Strandagården Stadgar för stiftelsen Oskarshamns Sjöfartshotell Bolagsordning för Oskarshamn Energi AB Bolagsordning för Oskarshamn Energi Nät AB Bolagsordning för Oskarshamns Hamn AB Bolagsordning för Oskarshamns Hamngods- och Terminal AB Taxa för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggning Regler för nedsättning av va-avgifter vid fall av onormalt hög vattenförbrukning Renhållningstaxa Bolagsordning för Oskarshamns Utvecklings AB Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Reglemente för kulturnämnden Reglemente för socialnämnden Bestämmelser för erhållande av barntillsyn (barnomsorgstaxa) Äldreomsorgstaxa Oskarshamns kommuns lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö Taxor för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamheter enligt miljöskyddslagen Entréavgifter för Fredriksbergs herrgård Uthyrning utan förtäring på Fredriksbergs herrgård
Oskarshamns kommun Författningssamling 005.2 ORDNING FÖR INKALLANDE AV ERSÄTTARE TILL TJÄNSTGÖRING Antagen av kommunfullmäktige 1986-03-10, 54 Reviderad senast av kommunfullmäktige 2003-03-10, 23 Gäller 2003-01-01--2006-12-31 1. Följande ordning gäller för inkallande av ersättare i styrelser, nämnder och utskott vid förfall för ordinarie ledamot: A. I första hand tjänstgör personlig ersättare. B. I andra hand tjänstgör ersättare som tillhör samma parti. C. I tredje hand skall för inträda ersättare och nedan ledamot tillhörande angiven partiordning s v m c fp kd s, v, mp, c, fp och m v, s, mp m, kd, c, fp c, m, fp, kd fp, m, c, kd kd, m, c, fp Inom partigrupperna inträder ersättare i den ordning de upptagits i protokollet. 2. Följande ordning skall gälla för inkallande av tjänstgörande ersättare inom partierna m, c, fp och kd: A. För m, c, fp, och kd gäller i andra hand följande: För ersättare som tillhör någon av dessa fyra partier tjänstgör vid förhinder för företrädare för m, kd, c, eller fp. B. I sista hand tjänstgör ersättare som tillhör annat parti i ordningen s, mp. Ovanstående ordning för inkallande av ersättare skall tillämpas för samtliga styrelser, nämnder och utskott om det inte i lag, författning eller kommunfullmäktigebeslut föreskrivs annat.
(ב) 2
Oskarshamns kommun Författningssamling 005.1 REGLER FÖR BIDRAG TILL UTBILDNING AV FÖRTROENDEVALDA Fastställda av kommunfullmäktige 1978-12-15, 225 Gäller fr.o.m. 1979-01-01 1. Bidrag till utbildning i kommunala frågor kan utgå till förtroendevald ledamot eller suppleant i kommunfullmäktige eller i kommunalt organ som tillsatts av kommunfullmäktige. 2. Kommunfullmäktige anvisar årligen i samband med fastställandet av budgeten ett anslag för ändamålet, bestående av A. Ett belopp för partiernas egen utbildningsverksamhet som skall beräknas efter antalet mandat i kommunfullmäktige. B. Ett belopp för nämnd- och partiövergripande utbildningsinsatser. 3. Anslaget enligt punkt 2 A skall fördelas mellan respektive parti i förhållande till antalet mandat i kommunfullmäktige. Dispositioner ur anslaget får göras endast av kommunstyrelsen efter framställning från partiet. 4. Dispositioner ur anslaget enligt punkt 2 B får göras endast av kommunstyrelsen på eget initiativ eller efter framställning från annan nämnd eller styrelse. 5. Arvode, traktamente och resekostnadsersättning utgår enligt de av kommunfullmäktige fastställda grunderna för ersättningar till kommunala förtroendemän. 6. Ersättning för kurs- eller deltagaravgift utgår med belopp som motsvarar avgiften. 7. Ersättning för litteraturkostnader utgår i de fall denna kostnad inte ingår i kursavgiften. 8. Sociala avgifter betalas av kommunen och interndebiteras anslaget i förhållande till utbetalda arvoden.
Författningssamling 010.1 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE Fastställd av kommunfullmäktige 1991-12-09, 145 Reviderad senast av kommunfullmäktige 2008-10-13, 159 Gäller fr.o.m. 2008-11-04 Utöver det som föreskrivs om kommunallagen i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning. Antalet ledamöter 1 Fullmäktige har 49 ledamöter. I vallagen finns det bestämmelser om antalet ersättare. Ordförande och vice ordförande 2 De år då val av kommunfullmäktige har ägt rum i hela landet, väljer fullmäktige bland ledamöterna en ordförande samt en 1:e och en 2:e vice ordförande (presidium). Presidievalen ska förrättas vid första sammanträde med nyvalda kommunfullmäktige efter det att val till fullmäktige har ägt rum. Presidiet väljs för fullmäktiges löpande mandatperiod. 3 Tills presidievalen har förrättats, tjänstgör ålderspresidenten som ordförande (den som i fullmäktige varit ledamot längst tid). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot, ska den äldste av dem vara ålderspresident. 4 Om ordföranden eller någon av vice ordförandena avgår som ledamot eller från sin presidiepost, bör fullmäktige så snart det kan ske välja en annan ledamot för återstoden av tjänstgöringstiden för den som har avgått. Om samtliga i presidiet är hindrade att fullgöra uppdraget, fullgör ålderspresidenten ordförandens uppgifter.
2 (11) Arbetsordning för kommunfullmäktige Placeringsordning 5 Vid sammanträdena har ordföranden, vice ordförandena och sekreteraren särskilda platser vid presidiebordet. Övriga ledamöter och andra som har rätt att delta i överläggningarna placeras i den ordning ordföranden bestämmer. Fullmäktig, som utsetts vid särskild röstsammanräkning, intar den avgångnes plats för resten av mandatperioden, om inte annat beslutas. Ersättare som tjänstgör i ordförandens eller vice ordförandens ställe intar särskilt anvisad plats och ersättare som tjänstgör i ledamots ställe intar ledamotens plats. Övriga ersättare intar platser som anvisas dem. Tid och plats för sammanträdena 6 Fullmäktige håller ordinarie sammanträde varje månad utom i juli. För varje år bestämmer fullmäktige dag för sammanträdena. De år då val av fullmäktige har ägt rum i hela landet, sammanträder nyvalda fullmäktige första gången i november. Ålderspresidenten bestämmer dagen och tiden för det första sammanträdet efter samråd med kommunstyrelsens presidium. 7 Fullmäktiges sammanträde börjar klockan 18.00 eller annan tid som bestäms av fullmäktiges presidium. Inga nya beslutsärenden påbörjas efter klockan 21.30. Om fullmäktige inte hinner slutföra ett sammanträde, inom den utsatta tiden, kan fullmäktige besluta att förlänga tiden för sammanträdet eller att fortsätta sammanträdet en senare dag för att behandla de ärenden som återstår. Om fullmäktige beslutar att hålla fortsatt sammanträde en senare dag, beslutar fullmäktige genast när och var sammanträdet ska fortsätta. En kungörelse om det fortsatta sammanträdet utfärdas på vanligt sätt av ordföranden. Om sammanträdet ska fortsätta inom en vecka, behöver dock inte någon kungörelse utfärdas. I ett sådant fall låter ordföranden underrätta de ledamöter och ersättare som inte är närvarande, när sammanträdet avbryts, om tiden och platsen för det fortsatta sammanträdet. Information om ny tid och plats ska också annonseras på kommunens anslagstavla och hemsida. 8 Ett extra sammanträde hålls på den tid som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena. En begäran om ett extra sammanträde ska göras skriftligen hos ordföranden och ska innehålla uppgift om det eller de ärenden som önskas behandlade på det extra sammanträdet. 9 Om det föreligger särskilda skäl för det, får ordföranden efter samråd med vice ordförandena ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, låter ordföranden snarast underrätta varje
3 (11) Arbetsordning för kommunfullmäktige ledamot och ersättare om beslutet. Uppgift om beslutet ska snarast och minst en vecka före den bestämda sammanträdesdagen anslås på kommunens anslagstavla. 10 Fullmäktige sammanträder på plats som ordföranden bestämmer. 11 Annonsering i ortstidningarna och på kommunens hemsida, om sammanträde med kommunfullmäktige, ska även omfatta uppgifter om de ärenden som ska behandlas (föredragningslista). Om särskilda skäl föreligger får dock ordföranden inför ett visst sammanträde begränsa annonseringen i ortstidningarna. Ärenden och handlingar till sammanträdena 12 Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena när fullmäktige ska behandla ett ärende, om ej annat följer av lag. 13 Kommunstyrelsens och övriga nämnders förslag till beslut eller yttranden i de ärenden som tagits in i kungörelsen ska tillställas varje ledamot och ersättare före sammanträdet. Ordföranden bestämmer i vilken omfattning övriga handlingar i ett ärende ska tillställas ledamöter och ersättare före sammanträdet. Handlingarna i varje ärende ska finnas tillgängliga för allmänheten i sammanträdeslokalen under sammanträdet. Interpellationer och frågor ska finnas tillgängliga för ledamöterna vid det sammanträde när de avses bli ställda. Anmälan av hinder för tjänstgöring och inkallande av ersättare 14 En ledamot som är hindrad att delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till kommunledningskontoret alternativt till gruppledaren som låter kalla in den ersättare som står i tur att tjänstgöra. Varje fullmäktigegrupp avgör själv vilket av alternativen man vill använda sig av. 15 Om en ledamot utan föregående anmälan uteblir från ett sammanträde eller hinder uppkommer för en ledamot att vidare delta i ett pågående sammanträde, kallar ordföranden in den ersättare som är tillgänglig och står i tur att tjänstgöra. 16 Det som sagts om ledamot i 14 och 15 gäller också för ersättare, som kallats till tjänstgöring. 17 Ordföranden bestämmer, när en ledamot eller en ersättare ska träda in och tjänstgöra under ett pågående sammanträde. Endast under budgetbehandling får inträde ske under pågående ärende. Upprop
4 (11) Arbetsordning för kommunfullmäktige 18 En uppropslista som utvisar de ledamöter och ersättare som tjänstgör ska finnas tillgänglig under hela sammanträdet. Uppropet sker partivis efter den ordning ledamöterna, och i förekommande fall, ersättarna blivit invalda inom respektive parti. I början av varje sammanträde låter ordföranden förrätta upprop enligt uppropslistan. Upprop förrättas också i början av varje ny sammanträdesdag, vid fortsatt sammanträde och när ordföranden anser att det behövs. Protokollsjusterare 19 Ordföranden bestämmer tiden och platsen för justeringen av protokollet från sammanträdet. Sedan uppropet har förrättats enligt 18, väljer fullmäktige två ledamöter att tillsammans med ordföranden justera protokollet från sammanträdet och att i förekommande fall biträda ordföranden vid röstsammanräkningen. Turordning för handläggning av ärendena 20 Fullmäktige behandlar ärendena i den turordning som de har tagits upp på föredragningslistan. Fullmäktige kan dock besluta om ändrad turordning för ett eller flera ärenden. Ordföranden bestämmer, när under ett sammanträde ett ärende ska behandlas som inte finns med på föredragningslistan. Fullmäktige får besluta att avbryta handläggningen av ett ärende under ett sammanträde för att återuppta det senare under sammanträdet. Yttranderätt vid sammanträdena av andra än ledamot 21 Ordföranden och vice ordföranden i en nämnd, bolag eller stiftelse vars verksamhetsområde ett ärende berör får delta i överläggningen i ärendet. Ordföranden i en nämnd eller någon annan som besvarar en interpellation eller en fråga får delta i den överläggning som hålls med anledning av svaret. 22 Kommunens revisorer får delta i överläggningen när fullmäktige behandlar revisionsberättelsen och årsredovisningen. Revisorerna får också delta i överläggningen, när fullmäktige behandlar ett ärende som berör revisorernas egen förvaltning. 23 Ordföranden låter efter samråd med vice ordförandena i den utsträckning som det behövs kalla ordförandena och vice ordförandena i nämnderna, revisorerna samt
5 (11) Arbetsordning för kommunfullmäktige anställda hos kommunen för att lämna upplysningar vid sammanträdena. Detsamma gäller utomstående sakkunniga. Om fullmäktige inte beslutar något annat, bestämmer ordföranden efter samråd med vice ordförandena i vilken utsträckning de som har kallats för att lämna upplysningar på ett sammanträde får yttra sig under överläggningarna. Fullmäktiges sekreterare ska yttra sig om lagligheten av de ärenden och förslag som förekommer vid sammanträdena. Talarordning och ordningen vid sammanträdena 24 Den som har rätt att delta i fullmäktiges överläggningar får ordet i den ordning i vilken han eller hon anmält sig och blivit uppropad. Yrkanden Den som har rätt att delta i fullmäktiges överläggningar har, förutom en rekommenderad tid för inlägg på 5 minuter, också rätt till korta repliker på högst 2 minuter med anledning av vad en talare anfört. Repliken görs omedelbart efter den talare som har ordet då begäran om att få göra repliken framställs. Under informationsärenden i fullmäktige ges tillfälle till korta frågor. Ordföranden får avbryta om frågan som ställs kan liknas vid ett inlägg. Om någon i sitt yttrande skulle avlägsna sig från ämnet och inte efter tillsägelse av ordföranden rättar sig får ordföranden ta från denne ordet. Ordföranden kan utvisa den som uppträder störande och ej rättar sig efter tillsägelse. Uppstår oordning som ordföranden inte kan avstyra, får ordföranden upplösa sammanträdet. 25 När fullmäktige har förklarat överläggningen i ett ärende avslutad, går ordföranden igenom de yrkanden som har framställts under överläggningen och kontrollerar att de har uppfattats rätt. Ordföranden befäster genomgången med ett klubbslag. Därefter får inte något yrkande ändras eller återtas, om inte fullmäktige beslutar medge det enhälligt. Om ordföranden anser att det behövs ska den ledamot som har framställt ett yrkande lämna det skriftligt. Nya yrkanden ska lämnas skriftligt till presidiet. I enlighet med föreskrifterna i kommunallagen ska ordföranden vägra proposition om ordföranden anser att ett förslag eller yrkande innebär att ett nytt ärende har väckts. Likaledes ska ordföranden vägra proposition om denne anser att ett förslag eller yrkande leder till beslut som strider mot lag eller annan författning. Fullmäktige får dock besluta att förslaget eller yrkandet ändå får läggas fram enligt kommunallagens bestämmelser.
6 (11) Arbetsordning för kommunfullmäktige Ej deltagande i beslut 26 En ledamot som avser att avstå från att delta i ett beslut, ska anmäla detta till ordföranden, innan beslutet fattas. En ledamot som inte har gjort en sådan anmälan anses ha deltagit i beslutet, om fullmäktige fattar det med acklamation. En ledamot som anmäler jäv får inte delta i handläggningen av ett ärende, enligt 4 kap. 20 kommunallagen. Ledamoten ska därför lämna fullmäktigelokalen då ärendet handläggs. Omröstningar 27 När omröstningar genomförs, biträds ordföranden av de två ledamöterna som har utsetts att justera protokollet. Omröstningarna genomförs så, att ledamöterna avger sina röster efter upprop. Uppropet sker enligt uppropslistan. Ordföranden avger alltid sin röst sist. Sedan omröstningen har avslutats, befäster ordföranden detta med ett klubbslag. Därefter får inte någon ledamot avge sin röst. Inte heller får någon ledamot ändra eller återta en avgiven röst efter klubbslaget. Om oenighet uppstår om resultatet av en öppen omröstning, ska en ny omröstning genomföras omedelbart. 28 En valsedel som avlämnas vid en sluten omröstning ska uppta så många namn som valet avser samt vara omärkt, enkel och sluten. En valsedel är ogiltig 1. om den upptar namnet på någon som inte är valbar, 2. om den upptar flera eller färre namn än det antal personer som ska väljas, 3. om den upptar ett namn som inte klart utvisar vem som avses. Det som sagts nu gäller inte vid val som sker med tillämpning av proportionellt valsätt. För sådana val finns särskilda föreskrifter i lag. Motioner
7 (11) Arbetsordning för kommunfullmäktige 29 En motion ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av en eller flera ledamöter. Ämnen av olika slag får inte tas upp i samma motion. Förslaget i motionen ska sammanfattas i en eller flera strecksatser. En motion väcks genom att den lämnas in till fullmäktiges ordförande eller sekreterare. En motion får också lämnas vid ett sammanträde med fullmäktige. En ersättare får väcka en motion bara när ersättaren tjänstgör som ledamot vid ett sammanträde. För beredning av motioner gäller föreskrifterna i 34 i fullmäktiges arbetsordning. Motion som inkommer ska fullmäktiges ordförande remittera till berörd/a nämnd/er för beredning. Kommunstyrelsen ska två gånger varje år redovisa de motioner som inte har behandlats. Redovisningen ska göras på fullmäktiges sammanträden i april och oktober. Enligt kommunallagen bör en motion behandlas inom ett år räknat från tid då motionen väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid ska detta, och vad som har framkommit vid beredningen, anmälas till kommunfullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då, efter förslag från kommunfullmäktiges presidium, avskriva motionen för vidare handläggning. Interpellationer 30 En interpellation får ställas av ledamöterna och riktas till ordföranden, 1:e vice ordföranden och 2:e vice ordföranden i kommunstyrelsen eller i en nämnd. En interpellation ska vara skriftlig och undertecknad av ledamoten. Den ges in till fullmäktiges ordförande eller sekreterare senast 1 vecka före det sammanträde ledamoten avser att ställa den. En ersättare får lämna in en interpellation under ett sammanträde, om ersättaren tjänstgör som ledamot vid sammanträdet. En interpellation bör besvaras under det sammanträde som följer närmast efter det då interpellationen lämnades in. Ett svar på en interpellation ska vara skriftligt. Uppgift om att interpellationssvar kommer att lämnas bör tas in i kungörelsen. Den ledamot som har ställt interpellationen ska få ta del av svaret innan den sammanträdesdag, då svaret ska
8 (11) Arbetsordning för kommunfullmäktige Frågor lämnas. Om en interpellation avser förhållandena i ett sådant företag som avses i 3 kap. 16-18 kommunallagen, får den ordförande till vilken interpellationen har ställts, överlämna till en av fullmäktige utsedd ledamot i företagets styrelse att besvara interpellationen. En ersättare som har ställt en interpellation får delta i överläggningen då svaret på interpellationen behandlas bara om ersättaren tjänstgör som ledamot också vid det tillfället. 31 En fråga ska vara skriftlig och undertecknad av en ledamot. Frågan ska ha ett bestämt innehåll och bör kunna besvaras utan större omgång eller förberedelser. Den ska ges in till fullmäktiges ordförande eller sekreterare senaste arbetsdagen före det sammanträde vid vilket ledamoten avser att ställa den. Vad som sägs i 30 gäller i tillämpliga delar också på fråga. Svar på frågan behöver inte vara skriftligt. En fråga bör besvaras under det sammanträde vid vilket den har ställts. När en fråga besvaras får bara den som ställer frågan och den som svarar delta i överläggningen. Allmänhetens frågestunder 32 Allmänheten ska beredas tillfälle att ställa frågor vid sammanträden med kommunfullmäktige. Den tid som avsätts för detta ska vara 30 minuter. I kungörelsen till dessa sammanträden ska anges att allmänhetens frågestund ska förekomma. Uppgift härom ska också tas i ortstidningarna och på kommunens hemsida. Frågor som har en odemokratisk eller rasistisk innebörd ska avvisas. Under frågestunden får inte någon överläggning förekomma. Medborgarförslag
9 (11) Arbetsordning för kommunfullmäktige 33 Den som är folkbokförd i Oskarshamns kommun ska ha rätt att väcka medborgarförslag i kommunfullmäktige. Ett medborgarförslag ska vara skriftligt och undertecknat med namn och förses med adress och telefonnummer. Medborgarförslag kan endast avse frågor som hör till fullmäktiges, en nämnds eller ett fullmäktigeutskotts ansvarsområde. Det får inte avse myndighetsutövning mot enskild. Förslag som har en odemokratisk eller rasistisk innebörd ska avvisas. Medborgarförslaget ska vara så konkret som möjligt. Ämnen av olika slag får inte tas upp i samma medborgarförslag. Ett medborgarförslag ska ställas till kommunfullmäktige och ska lämnas in på en särskild blankett eller egen skrivelse. Medborgarförslagen lämnas in till kommun ledningskontoret, via kommunens hemsida eller i anslutning till fullmäktiges sammanträden. Medborgarförslag anmäls på kommunfullmäktiges sammanträden. I likhet med vad som gäller för beredning av motioner beslutar kommunfullmäktiges ordförande om ett medborgarförslag får ställas. Medborgarförslag remitteras till kommunstyrelsen och berörd nämnd för beredning. Förslagen ska besvaras så skyndsamt som möjligt. Kommunfullmäktige beslutar, efter förslag från kommunstyrelsen eller berörd nämnd, när medborgarförslaget kan anses besvarat. Förslagsställaren informeras om när medborgarförslaget ska behandlas i kommunfullmäktige och ges tillfälle att yttra sig. Enligt kommunallagen bör ett medborgarförslag behandlas inom ett år räknat från tid då förslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid ska detta, och vad som har framkommit vid beredningen, anmälas till kommunfullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då, efter förslag från kommunfullmäktiges presidium, avskriva medborgarförslaget för vidare handläggning. Medborgarförslag som inte har beretts färdigt redovisas i samband med redovisningen av obesvarade motioner. Beredning av ärenden 34 Om fullmäktige inte beslutar något annat, avgör kommunstyrelsen hur ärenden som fullmäktige ska behandla ska remitteras. Förklaring vid revisionsanmärkning 35 Om fullmäktige inte beslutar något annat, bestämmer ordföranden i vilken ordning förklaringar över en anmärkning som revisorerna har framställt i revisionsberättelsen ska inhämtas från den nämnd mot vilken anmärkningen har riktats. Valberedning
10 (11) Arbetsordning för kommunfullmäktige 36 På det första sammanträdet med nyvalda fullmäktige väljer fullmäktige en valberedning för den löpande mandatperioden. Valberedningen består av sju ledamöter och lika många ersättare. Bland ledamöterna väljer fullmäktige vid samma tillfälle en ordförande och en vice ordförande för den tid som de har valts att vara ledamöter. Valberedningen ska kontrollera valbarhet och lägga fram förslag i alla valärenden som fullmäktige ska behandla med undantag av fullmäktiges presidium och valberedning. Fullmäktige kan dock besluta att förrätta även ett annat val utan föregående beredning. Valberedningen bestämmer själv sina arbetsformer. Justering av protokollet 37 Protokollet justeras av ordföranden och två ledamöter. Om två eller flera ledamöter har fungerat som ordförande under ett sammanträde, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som redovisar de delar av förhandlingarna som ordföranden har lett. Fullmäktige får besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt, innan fullmäktige justerar den. Reservation 38 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Protokollsanteckning 39 Ledamöter som vill anteckna sin mening i protokollet, gällande ett ärende som fullmäktige behandlar, ska göra detta skriftligt. Anteckningen ska lämnas till ordföranden innan sammanträdet avslutas. Om ordföranden bedömer att anteckningen avviker från det ämne som behandlas, får ordföranden besluta att inte ta in anteckningen i protokollet. Expediering m.m. 40 Utdrag ur protokollet ska tillställas de nämnder, andra organ och personer som berörs av besluten i protokollet. Ordföranden undertecknar och sekreteraren kontrasignerar fullmäktiges skrivelser och andra handlingar som upprättas i fullmäktiges namn, om inte fullmäktige beslutar annat. Fullmäktiges protokoll ska publiceras på kommunens hemsida efter justering.
11 (11) Arbetsordning för kommunfullmäktige Fullmäktigeutskott 41 På det sammanträde nyvalda kommunfullmäktige väljer styrelser och nämnder för den löpande mandatperioden väljs också fullmäktigeutskott. Etik Utskotten utses parlamentariskt och ska bestå av en ledamot från respektive parti i kommunfullmäktige. Bland ledamöterna väljer fullmäktige en ordförande och en vice ordförande för den tid som de har valts att vara ledamöter. Respektive utskott ansvarar för ärendegrupper som kommunfullmäktige fastställer i särskilda instruktioner. I övrigt gäller följande för utskotten: - arbetar med frågor inom sakområdet direkt från medborgarna - arbetar med frågor inom sakområdet med alla kommunens verksamheter - tar upp frågor inom sakområdet till diskussion med kommunfullmäktige - lämnar förslag till kommunfullmäktige och fullmäktige beslutar om beredning av ärenden - utskotten har ingen egen beslutanderätt Utskotten får från nämnder och anställda begära in upplysningar och yttranden som hör till sakområdet. Utskotten får hos fullmäktige göra de framställningar som utskotten finner påkallade. Fullmäktigeutskotten kan begära anslag för sin utredningsverksamhet. Vid utskottens sammanträden ska det föras minnesanteckningar som justeras av ordföranden och som tillställs fullmäktiges presidium. Utskotten sammanträder på dag och tid som utskotten bestämmer. Ordföranden äger rätt att ändra dag och tid för sammanträde. Ordföranden svarar för att skriftlig kallelse utfärdas till sammanträdena. 42 Förtroendevalda i kommunfullmäktige företräder inte bara fullmäktige utan är också representanter för Oskarshamns kommun. Representation ska ske med omdöme och med tanke på kommunens bästa. Kontakter med allmänheten och media ska präglas av öppenhet, korrekthet och serviceanda med offentlighetsprincipen som en viktig utgångspunkt. Allmänhetens krav ska bemötas med respekt och lyhördhet. Förtroendevalda i kommunfullmäktige ska visa respekt för varandra som personer. I debatter och diskussioner får inga personangrepp, kränkningar och diskrimineringar förekomma och respekt ska visas för andra personers eget och deras närståendes privatliv.
Oskarshamns kommun Författningssamling 600.1 REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Fastställt av kommunfullmäktige 2003-04-14, 42 Gäller fr.o.m. 2003-05-14 NÄMNDENS VERKSAMHET Uppgifter 1 Nämnden skall fullgöra kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom som regleras i skollagen. Nämndens uppgifter omfattar: - Förskoleklasser - Grundskolan - Gymnasieskolan - Obligatoriska särskolan som består av grundsärskolan och träningsskolan (gäller fr.o.m. 1996-01-01) - Gymnasiesärskolan 2 Nämnden skall fullgöra kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för vuxna som regleras i skollagen. Nämndens uppgifter omfattar: - Grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning och påbyggnadsutbildning - KOMVUX - Vuxenutbildning för utvecklingsstörda SÄRVUX (gäller fr.o.m. 1996-01-01) - Svenskundervisning för invandrare SFI 3
2 (7) Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Nämnden har vidare till uppgift att - anordna uppdragsutbildning som ifråga om art och nivå motsvarar den verksamhet kommunen får bedriva inom det offentliga skolväsendet. 4 Nämnden skall också fullgöra kommunens uppgifter inom: - förskoleverksamheten, som avser barn som inte har uppnått skolpliktig ålder - Skolbarnsomsorgen, som avser barn till och med tolv års ålder och som är inskrivna i grundskolan eller obligatoriska särskolan som regleras i skollagen 5 Nämnden har även hand om den kommunala musikskolan. 6 Nämnden har vidare till uppgift att: - ansvara för den kommunala fritidsverksamheten innefattande såväl verksamhet i egen regi som stöd till annan fritidsverksamhet i kommunen. 7 Nämnden svarar därjämte för insatser enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade upp till 18 års ålder, eller till dess att skolgången avslutats, som regleras i LSS lagen inom sitt verksamhetsområde. Information 8 Nämnden skall lämna information till allmänheten om den egna verksamheten. Regelreformering 9 Nämnden skall kontinuerligt verka för regelreformering och regelförenkling inom sitt verksamhetsområde. Registeransvar
3 (7) Reglemente för barn- och utbildningsnämnden 10 Nämnden är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen för de personregister som nämnden för i sin verksamhet. Ansvar och rapporteringsskyldighet 11 Nämnden skall se till att verksamheten inom nämndens ansvarsområde bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt efter de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning. Nämnden är också skyldig att följa bestämmelserna i detta reglemente. Nämnden skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Samverkan 12 Nämnden får inhämta de upplysningar och infordra de yttranden från kommunens andra nämnder och deras tjänstemän som behövs för att nämnden skall kunna fullgöra sina uppgifter. 13 Nämnden skall samråda och samverka med kommunens andra nämnder i frågor av gemensamt intresse. NÄMNDENS ARBETSFORMER Sammansättning 14 Nämnden består av elva ledamöter och elva ersättare Ersättarnas tjänstgöring 15 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen.
4 (7) Reglemente för barn- och utbildningsnämnden En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 16 En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller någon annan anställd vid nämndens sekretariat som kallar ersättare. Ersättare kallas i enlighet med den av kommunfullmäktige fastställda ordningen för ersättares inträde i tjänstgöring. Ersättare får delta i nämndens överläggningar även om denna inte tjänstgör. 17 Ersättare som ej tjänstgör har yttranderätt men ej förslagsrätt. Ersättare för ordföranden 18 Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde, eller i en del av ett sammanträde, fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad från att fullgöra uppdraget under längre tid får nämnden utse annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Sammanträdena 19 Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. 20 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.
7 (7) Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda Tolkning 15 Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen.
5 (7) Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fyra dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. 21 Ärende som ej behandlats av fritidsutskottet skallnormalt behandlas av barn- och utbildningsnämnden vid två efterföljande sammanträden. Vid första sammanträdet sker information, redovisning med mera. Vid andra sammanträdet beslutar nämnden i ärendet. Justering av protokoll 22 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Reservation 23 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delgivning 24 Delgivning med nämnden sker med ordföranden eller annan anställd som nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 25
6 (7) Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden skall undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne, av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingarna. Beredning 26 De ärenden som skall avgöras an nämnden i dess helhet skall beredas av presidiet. När ärendet beretts skall förvaltningschef lägga fram förslag till beslut. Utskott 27 Inom nämnden skall finnas ett fritidsutskott. Fritidsutskottet består av tre ledamöter och tre ersättare. 28 Nämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 29 Ersättare skall närvara vid utskottets sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare skall inkallas till tjänstgöring i den av kommunfullmäktige fastställda ordningen för ersättares inträde i tjänstgöring. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, skall fyllnadsval snarast förrättas. 30 Arbetsutskottet sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträden skall också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst hälften av ledamöterna begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. För utskottet gäller samma regler som för nämnden avseende kallelse till sammanträden och anmälan av hinder att delta i sammanträde.
7 (7) Reglemente för barn- och utbildningsnämnden 31 De ärenden inom fritidsverksamheten som skall avgöras av nämnden i dess helhet skall beredas av fritidsutskottet. När ärendet beretts skall utskottet lägga fram förslag till beslut. 32 Vad som i kommunallagen är föreskrivet för kommunstyrelsen och övriga nämnder rörande jäv, beslutsfattande, protokollföring, protokollets innehåll och justering samt reservation gäller även för utskottet. Avskrifter av fritidsutskottets protokoll skall tillställas nämndens ledamöter och ersättare. Chefstjänstemäns närvaro vid sammanträden 33 Vid sammanträden i nämnden och utskottet får nämndens chefstjänstemän närvara och delta i överläggning i ärende som berör vederbörandes verksamhetsområde om nämnden eller utskottet ej beslutar annat. Allmänna handlingar 34 Allmänna handlingar som kommer in till nämnden och som inte är av ringa betydelse, skall genast diarieföras. Allmänna handlingar skall hållas tillgängliga för allmänheten. Upptagningar för automatisk databehandling (ADB) skall ordnas så att tryckfrihetsförordningens regler om rätt att ta del av allmänna handlingar beaktas. Öppna sammanträden 35 Nämnden äger rätt att själv besluta att visst sammanträde får vara öppet för allmänheten. Om sådant beslut tas skall annonsering ske i de ortstidningar som kommunfullmäktiges sammanträden annonseras i. Öppna sammanträden får ej förekomma i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter.
Oskarshamns kommun Författningssamling 010.2 RIKTLINJER FÖR MOBILTELEFONI Fastställda av kommunstyrelsen 1998-03-17, 51 Gäller fr.o.m. 1998-03-18 Allmänt 1 Kravet att påverka kostnader och kravet på ökad service och tillgänglighet från allmänheten och andra kunder gör att riktlinjer för mobiltelefoni har tagits fram. Mobiltelefonen skall vara ett verktyg för att bli effektivare i arbetet men nyttan måste vägas mot kostnaden. Före anskaffning av mobiltelefon bör förvaltningen ställa sig följande frågor: - Hur är kraven på personens tillgänglighet? - Eventuell jourtjänstgöring? - Föreligger krav på personlig säkerhet, till exempel ensamarbete ute i fält? - Kan flera personer dela på samma mobiltelefon på en och samma avdelning/förvaltning? - Finns andra alternativ? Till exempel bärbar telefon ansluten till växeln eller personsökare. - Blir det någon effektivisering av arbetet om personen har mobiltelefon? Anskaffning och användning
2 (2) Riktlinjer för mobiltelefoni 2 Förvaltningschefen avgör behovet av mobiltelefon och beslutar om eventuellt inköp. Denne kan delegera ansvaret till avdelningschef eller annan kostnadsansvarig. Beställning av nytt eller ändrat abonnemang skall ske via telesamordnaren men vid uppsägning eller ändrad befattning återlämnas telefonen vid anmodan eller senast på sista arbetsdagen. Beställningar skall vara godkända av förvaltningschef eller den ansvaret delegerats till. Beställningarna skall också innehålla sådana namn- och adressuppgifter att fakturor och information som skickas från leverantören kommer till rätt förvaltning direkt. Kommunens mobiltelefoner skall finnas i ett centralt register hos telesamordnaren. Alla innehavare av en mobiltelefon skall få ett exemplar av Riktlinjer för användande av mobiltelefon. Riktlinjer 3 1. Kraven på tillgänglighet och arbetssituationen i övrigt samt kostnaden för mobiltelefon skall styra behovet. 2. Flera personer på samma förvaltning kan dela på en mobiltelefon. 3. Alla mobiltelefoner skall ha spärr på 071- och 072-nummer. 4. Undvik i största möjliga utsträckning vidarekoppling/medflyttning av anknytning till mobiltelefon. Detta är nu möjligt eftersom man kan läsa in sitt mobiltelefonnummer i hälsningsmeddelandet i röstbrevlådan. 5. Samtal till och från mobiltelefoner skall vara korta. 6. Samtal till mobiltelefoner i Dirigent-avtal måste ringas via anknytningsnummer för att den billiga taxan skall gälla. Använd inte andra kortnummer eller hela mobilnummer. 7. Mobiltelefon (er) skall finnas stationerade i teleservicefunktionen för utlåning till personal vid behov. 8. Var försiktig med vad som sägs i mobiltelefonen, eftersom den är avlyssningsbar. 9. Samtalsfakturor skall vara specificerade. Eventuellt privata samtal betalas av användaren. 10. Vid uppsägning eller ändrad befattning återlämnas mobiltelefonen vid anmodan eller senast på sista arbetsdagen.
Oskarshamns kommun Författningssamling 010.3 LOKALA ORDNINGSFÖRESKRIFTER Antagna av kommunfullmäktige 1995-12-11, 125 Reviderade senast av kommunfullmäktige 2007-10-08, 133 Fastställda av länsstyrelsen 1996-01-04 Reviderade senast av länsstyrelsen 2007-10-26 Gäller fr.o.m. 2007-11-05 Föreskrifternas innehåll och tillämpningsområde 1 Grundläggande bestämmelser om allmän ordning och säkerhet på offentlig plats finns i 3 kapitlet ordningslagen. Dessa lokala ordningsföreskrifter innehåller ytterligare bestämmelser om hur den allmänna ordningen i Oskarshamns kommun skall upprätthållas. 2 Föreskrifterna i 1-3 och 5-21 är tillämpliga på alla platser inom kommunen som är offentlig plats enligt 1 kap. 2 första stycket 1-4 ordningslagen om inte annan anges nedan. Bestämmelsen i 18 är även tillämplig på andra än offentliga platser inom kommunen. För områden som kommunen upplåtit till torghandel gäller också kommunens lokala ordningsföreskrifter för torghandeln.