2014-12-02 1 (8) NÄRVARANDE Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Sekreterare Pia Möller (M) Göran Bengtsson (M) Louise Stjernquist (FP) Kerstin Björkäng Wirehed (S) Margareta Ölwe (M) Ann-Christine Rydell (C) Peter Carlson (S) Liselotte Herrlin, utbildningschef Elisabeth Bonakdar Hashemi Sammanträdestid kl 18:30-18:45 Paragrafer 43-48 JUSTERING Utsedd justera UNDERSKRIFTER Göran Bengtsson (M) Sekreterare 43-48 Elisabeth Bonakdar Hashemi Ordförande Justerande Pia Möller (M) Göran Bengtsson (M) Protokollet justerat den 4 december 2014 Intygar Elisabeth Bonakdar Hashemi Tillkännagivandet av justeringen har den 4 december 2014 anslagits på kommunens anslagstavla Intygar Anslaget nedtaget den Intygar Elisabeth Bonakdar Hashemi
2014-12-02 2 (8) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 43 Avskrivning av utestående fordringar 2014 44 Remiss: Kommunövergripande barn- och ungdomsplan omedelbar justering, se separat protokoll 45 Digitala handlingar 2014 46 Beslut om deltagande i Skolriksdag 2015 47 Reviderat mötesschema för utbildningsnämnden 2015 48 Uppföljning av ärenden 2014
2014-12-02 3 (8) 43 AVSKRIVNING AV UTESTÅENDE FORDRINGAR 2014 UN/2014/137 Sammanfning av ärendet Skrivelse har inkommit från ekonomiavdelningen den 10 oktober 2014. I skrivelsen föreslås utbildningsnämnden avskriva uteståenden fordringar enligt bilagor. Samtliga ärenden föreslås även bli föremål för långtidsbevakning hos Svea Inkasso AB samt belasta respektive kostnadskonto i driftbudgeten. Enligt utbildningsnämndens delegationsordning KFS 2014:17, punkt 3.1.6 b, har utbildningsnämndens arbetsutskott delegation på avskriva fordringar överstigande ett basbelopp. Utbildningsförvaltningen konstaterar tio av skulderna i bilaga 1 inte ska belasta grundskolornas konton då de rör gymnasiet, samt en av kunderna i bilaga 3 inte ska bli föremål för långtidsbevakning hos Svea Inkasso AB, enligt utbildningsförvaltningens yttrande nedan. Beslutsunderlag Skrivelse från ekonomiavdelningen den 9 oktober 2014 Ytterligare underlag i ärendet Utbildningsförvaltningens yttrande den 19 november 2014 Arbetsutskottet beslutar avskriva utestående fordringar enligt ekonomiavdelningens bilagor, samtliga ärenden, utom nr 602116 i bilaga 3, blir föremål för långtidsbevakning hos Svea Inkasso AB, samt kostnaderna föreslås belasta respektive kostnadskonto i driftbudgeten, med korrigeringar gjorda utifrån utbildningsförvaltningens yttrande. Beslutet ska skickas till Ekonomiavdelningen
2014-12-02 4 (8) UN/2014/122 44 OMEDELBART JUSTERAD REMISS: KOMMUNÖVERGRIPANDE BARN- OCH UNGDOMSPLAN Sammanfning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 5 mars 2013, 40, godkänna ett förslag till en förvaltningsövergripande barn- och ungdomsplan. I utbildningsnämndens yttrande den 28 november 2013, 86, föreslog utbildningsnämnden kommunfullmäktige avslå det föreliggande förslaget till plan samt utarbetandet av en ny plan skulle ske med tydlig koppling till kommunens övergripande mål och handlingsplan. I yttrandet vände sig utbildningsnämnden även mot den föreslagna checklistan, med motiveringen det varken vore praktiskt möjligt eller nödvändigt arbeta utifrån en sådan checklista för uppfylla barnkonventionens krav. Den 3 december 2013, 246, beslutade kommunstyrelsen om ett återtagande av den remitterade planen och uppdrog åt kommunens ungdomssamordnare utarbeta en ny plan. Utbildningsnämnden beslutade den 13 mars 2014, 19, föreslå kommunfullmäktige besluta inrätta en politisk styrgrupp för arbetet med barn- och ungdomsplanen. Förslaget hörsammades dock inte. Remiss har nu inkommit från kommunstyrelsen den 12 september 2014. Kommunstyrelsen önskar utbildningsnämnden yttrar sig över förslaget till kommunövergripande barn- och ungdomsplan som kommunstyrelsen antog vid sitt sammanträde den 2 september 2014, 174. Utbildningsnämnden beslutade den 13 november 2014, 69, återremittera ärendet samt delegera till arbetsutskottet fa beslut gällande nytt remissvar den 2 december 2014. Svaret ska vara kommunstyrelsen tillhanda den 3 december 2014, vilket betyder arbetsutskottets beslut om yttrande måste fas med omedelbar justering. Beslutsunderlag Utbildningsnämndens yttrande över kommunövergripande barn- och ungdomsplan UN beslut 2014-11-13, 69 Förvaltningsövergripande barn- och ungdomsplan - remissversion KS beslut 2014-09-02, 174 Arbetsutskottet beslutar å utbildningsnämndens vägnar anta yttrandet som utbildningsnämndens svar till kommunstyrelsen, samt justera beslutet omedelbart. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen
2014-12-02 5 (8) 45 DIGITALA HANDLINGAR 2014 UN/2014/82 Sammanfning av ärendet Nämndsekreteraren informerar arbetsutskottet om kommande enkät och utvärdering av försöksprojektet med digitala handlingar 2014. Vid utbildningsnämnden den 18 december kommer nämnden behöva ta ställning till hur utrustningen ska hanteras på grund av ny mandatperiod, om användningen av applikationen FP Meetings ska fortsätta framöver samt hur kostnaderna för detta ska fördelas mellan kommunstyrelse och utbildningsnämnd. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Pia Möller (M) föreslår arbetsutskottet föreslår nämnden besluta en utvärderingsenkät som ska fyllas i skickas ut till samtliga ledamöter och ersättare, utskick av utbildningsnämndens kallelser och handlingar forts sker genom ipad-applikationen FP Meetings, samt avgående nämndsledamöter återlämnar sina ipads med tillhörande utrustning till utbildningsförvaltningen vid sista nämndsmötet innan jul, dock senast den 19 december. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta en utvärderingsenkät som ska fyllas i skickas ut till samtliga ledamöter och ersättare, utskick av utbildningsnämndens kallelser och handlingar forts sker genom ipadapplikationen FP Meetings, samt avgående nämndsledamöter återlämnar sina ipads med tillhörande utrustning till utbildningsförvaltningen vid sista nämndsmötet innan jul, dock senast den 19 december.
2014-12-02 6 (8) 46 BESLUT OM DELTAGANDE I SKOLRIKSDAG 2015 UN/2014/139 Sammanfning av ärendet Den 27-28 april 2015 arrangerar SKL (Sveriges kommuner och landsting) Skolriksdag i Stockholm med fokus på hur man kan skapa förutsättningar för en bra och kreativ skola, skickligt ledarskap och elevernas lärande. Konferensen riktar sig till fristående och kommunala huvudmän, tjänstemän, rektorer och förskolechefer och arrangeras för närvarande vartannat år. I Skolriksdagen 2013 deltog representanter från utbildningsförvaltningen samt utbildningsnämnden i Höganäs kommun och fick då motta pris för kommunens fina skolresultat. Till 2015 års Skolriksdag föreslås arbetsutskottets ordinarie ledamöter få delta och deltagandet (resa, boende och anmälningsavgift) bekostas av utbildningsnämnden. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta arbetsutskottets ordinarie ledamöter deltar i Skolriksdagen 2015, samt deltagandet bekostas av utbildningsnämnden.
2014-12-02 7 (8) UN/2014/123 47 REVIDERAT MÖTESSCHEMA FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015 Sammanfning av ärendet Utbildningsnämnden beslutade den 13 november 2014, 70, godkänna utbildningsförvaltningens förslag på mötesdatum för utbildningsnämnden 2015, samt föreslå den nytillträdda nämnden 2015 fastställa dessa vid sitt första sammanträde i januari 2015. Eftersom det planerade sammanträdet den 28 april sammanfaller med Skolriksdagen, föreslås nu nya datum för arbetsutskottets respektive utbildningsnämndens möten i april. Arbetsutskottets möte den 14 april flyttas till den 7 april och utbildningsnämndens möte den 28 april flyttas till den 21 april. Beslutsunderlag Reviderat mötesschema för UN 2015 Ytterligare underlag i ärendet Beslut UN 2014-11-13, 70 Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Pia Möller (M) föreslår följande tider för nämndsmötet den 26 maj: kl 14:00-15:00 förmöte, kl 15:00-15:30 guidning av Eric Ruuth Kulturhus, kl 15:30-18:30 nämndsmöte, samt verksamhetsbesök i Blå Hallen kl 19:00 (föreställning med Eric Ruuth-elever). Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta godkänna det reviderade mötesschemat för utbildningsnämnden 2015 med ovanstående ändring.
2014-12-02 8 (8) 48 UPPFÖLJNING AV ÄRENDEN 2014 UN/2014/138 Sammanfning av ärendet Utbildningsnämnden beslutade den 10 november 2011, 108, en lista med utredningsuppdrag, uppföljningar eller liknande bifogas ärendehandlingarna vid utbildningssammanträdena i februari, juni samt oktober. Dessutom ska icke verkställda beslut redovisas vid ovan nämnda sammanträden. Beslutsunderlag Uppföljning av ärenden december 2014 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta lägga ovanstående redovisning till handlingarna.