MINNESANTECKNINGAR 1(8) Datum och tid 2012-11-08, 19:00-21:00 Plats Presidium Surte församlingshem, Surte Börje Ohlsson, ordförande Stina-Kajsa Melin, 1:e vice ordförande Sekreterare Inbjudna Jan-Åke Lindberg Mikael Berglund, kommunstyrelsens ordförande Ann Kolni, kommunikationschef Jan A Pressfeldt, samhällsbyggnadsnämndens ordförande, hade anmält förhinder. Kenneth Gustavsson, kollektivtrafikingenjör Antal övriga mötesdeltagare c 75 personer Ortsutvecklingsmöte i Surte Inledande presentation: Ordförande Börje Ohlsson hälsade välkommen och presenterade presidiet och inbjudna gäster: Mikael Berglund kommunstyrelsens ordförande, som bland annat skulle prata om cultural planning, enkäten från förra mötet, Ann Kolni, kommunikationschef och Kenneth Gustafsson, kollektivtrafikingenjör. Föregående mötesanteckningar Protokoll från föregående möte finns utlagt på kommunens hemsida www.ale.se. Svar på tidigare frågor Inga svar hade inkommit på frågor från förra mötet. Nya ärenden vid dagens möte Mikael Berglund berättade att kommunfullmäktige har antagit Visionen, det vill säga visionen om hur Ale kommun ska se ut år 2025 och påpekade att avsikten är att den ska vara ett levande dokument, inte olästa papper i en pärm. Den bygger delvis på cultural planning, enkäten från förra mötet, där deltagarna fick ange platser på hemorten som de tycker bra om, och platser som de inte tycker om.
MINNESANTECKNINGAR 2(8) Mikael Berglund och Ann Kolni, kommunikationschef, berättade om hur Visionen får effekter i kommunens handlingsplan och verksamhetsplan och gav många exempel på saker som redan genomförts och andra som är på gång. Kolni och Berglund redogjorde också för resultatet av cultural planning-undersökningen på förra ortsutvecklingsmötet. Kenneth Gustavsson svarade på frågor om gatubyggnation och kollektivfrågor. Matarbussar kommer att gå till pendeltågsstationen, men inga direktbussar till Göteborg. Kenneth Gustavsson läste upp ett antal frågor och svar från möten med Västtrafik. De kommer också att läggas ut på Ale kommuns hemsida. I samband med invigningen av pendeltågen kommer alla bilägare att få ett erbjudande om gratis tvåveckorskort med Västtrafik. Alla som fyller 65 kommer att erbjudas gratis busskort inom kommunen och kommunen står för kostnaden. Nya tidtabellen för tåg och bussar publiceras på Västtrafiks hemsida 2012-11-09. Nya frågor och önskemål Vem, från kommunens sida, håller i byggandet av Bohushallen? Önskemål om någon aktivitet på Surte station på invigningsdagen i och med att det är Ales första station på pendeltågslinjen. Ska en av Surtes förskolor flyttas till nuvarande bouleplanen? Vad ligger bakom att Surte centrum markerats som en mindre trevlig plats i cultural planning? Skyltning till sevärdheter i Surte? Bänken vid busshållplatsen vid pendelstationen är borta. Varför? Vad händer med vägen upp till byggnationen vid Keillers damm? Svar direkt: Den kommer att förstärkas under vintern. Vad kommer att hända med trottoarer? Svar direkt: Översyn av gång- och cykelvägar pågår i hela Ale Önskemål framfördes under förra mötet om bänkar längs vägen runt Surtesjön, men missades i minnesanteckningarna. Vad händer i det ärendet? Vad gör man för ungdomarna i Surte i fråga om lokaler för att kunna komma in i värmen under vintern? Ett delsvar gavs av en mötesdeltagare: Fotbollssektionen i Surte IS gjorde ett försök att hålla sitt klubbhus öppet men fick inga besök.
MINNESANTECKNINGAR 3(8) Vad ska ske med gamla Fridhem? Kan Boel Holgersson medverka vid nästa möte och berätta om detta? Det är önskvärt att kommunala verksamheter placeras i Surte. Gatstenar (kantstenar) på nya genomfarten, och i synnerhet på infarter till anslutande gator, är för dåligt avfasade. Varför finns ingen ersättare för Jan Pressfeldt på mötet? Borde det inte ha gått att hitta någon? Hur går det med etablering av bensinstation i Surte? Vem äger marken mellan parkeringen bakom Konsum och E 45? Förslag framfördes om att bygga ett Arbetarnas hus i Surte. Skyddsrummet bakom silon står öppet och förfaller. Rutiner för svar från tidigare möten måste förbättras. De aktuella från april-mötet ska läggas ut på kommunens hemsida. Börje Ohlsson Ordförande Jan-Åke Lindberg sekreterare
MINNESANTECKNINGAR 4(8) Bilaga till minnesanteckningar Uppföljning av frågor som ställts på ortsutvecklingsmötet i Surte Datum När ställdes frågan? Ärende/Fråga Generellt gäller att samtliga förvaltningar och ansvariga delges frågan genom protokollet Ärendet besvaras av Status/Svar Plats för anteckningar 2012-11-08 Vem, från kommunens sida, håller i byggandet av Bohushallen? 2012-11-08 Önskemål om någon aktivitet på Surte station på invigningsdagen i och med att det är Ales första station på pendeltågslinjen. 2012-11-08 Ska en av Surtes förskolor flyttas till nuvarande bouleplanen? 2012-11-08 Vad ligger bakom att Surte centrum markerats som en mindre trevlig plats i cultural utbildning, kultur och fritid
MINNESANTECKNINGAR 5(8) planning? 2012-11-08 Skyltning till sevärdheter i Surte? 2012-11-08 Bänken vid busshållplatsen vid pendelstationen är borta. Varför? 2012-11-08 Vad händer med vägen upp till byggnationen vid Keillers damm? Svar direkt: Den kommer att förstärkas under vintern. 2012-11-08 Vad kommer att hända med trottoarer på ovannämnda väg? Svar direkt: Översyn av gångoch cykelvägar pågår i hela Ale. 2012-04-10 och 2012-11-08 Önskemål framfördes under förra mötet om bänkar längs vägen runt Surtesjön, men missades i minnesanteckningarna. Vad händer i det ärendet? 2012-11-08 Vad gör man för ungdomarna i Surte i fråga om lokaler för att kunna komma in i värmen under utbildning, kultur och fritid
vintern? Ett delsvar gavs av en mötesdeltagare: Fotbollssektionen i Surte IS gjorde ett försök att hålla sitt klubbhus öppet men fick inga besök. 2012-11-08 Vad ska ske med gamla Fridhem? Kan Boel Holgersson medverka vid nästa möte och berätta om detta? Det är önskvärt att kommunala verksamheter placeras i Surte. MINNESANTECKNINGAR 6(8) 2012-11-08 Gatstenar (kantstenar) på nya genomfarten, och i synnerhet på infarter till anslutande gator, är för dåligt avfasade. 2012-11-08 Varför finns ingen ersättare för Jan Pressfeldt på mötet? Borde det inte ha gått att hitta någon? 2012-11-08 Hur går det med etablering av bensinstation i Surte? 2012-11-08 Vem äger marken mellan parkeringen bakom Konsum och E 45?
2012-11-08 Förslag framfördes om att bygga ett Arbetarnas hus i Surte. MINNESANTECKNINGAR 7(8) 2012-11-08 Skyddsrummet bakom silon står öppet och förfaller. 2012-11-08 Rutiner för svar från tidigare möten måste förbättras. De aktuella från april-mötet ska läggas ut på kommunens hemsida. 2012-04-10 Anslagstavlorna i Surte är överfulla med gammalt skräp. Vem ansvarar för att dessa återställs? som det är nu kan man ej sätta upp information. Tavlorna har en viktig funktion i Surte, det är på dem man läser vad som är på gång. kommunstyrelsen samhällsbyggnad 2012-04-10 Förslag på att sätta upp information om den nya miljövägen på biblioteket, miljövägen är ett stort samtalsämne och något man ser mycket fram emot.. utbildning, kultur och fritid
MINNESANTECKNINGAR 8(8) 2012-04-10 Stigen upp till Klevavägen är svårframkomlig och detta behöver åtgärdas. 2012-04-10 Utanför Alekärrsvägen 4 rinner det mycket vatten. Behöver åtgärdas innan det sker en olycka. samhällsbyggnad samhällsbyggnad