50 Ombyggnad av Göinge Utbildningscentrum för grundskoleverksamhet

Relevanta dokument
11 Ombyggnad av Göinge Utbildningscentrum för grundskoleverksamhet

20 Överenskommelse om mottagande av ensamkommande flyktingbarn

118 Beslut att granska Fördjupning av översiktsplan för Knislinge, Östra Göinge kommun

6 Redovisning av verksamhet med personligt ombud i Östra Göinge kommun för år 2013

5 Meddelanden till Kommunstyrelsen för redovisning j januari 2017

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunfullmäktige. 29 Fördjupad översiktsplan för Glimåkra, antagande. 30 Fördjupad översiktsplan för Broby, antagande

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 32 Brukarundersökning inom bostad med särskild service 2014

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 1 Riktlinjer vid löneöversyn Försäljning av Linneberg 11 och 12

5 Avsägelse av uppdrag, Mikael Persson (M) samt val härav. 8 Avsägelse av samtliga politiska uppdrag, Birol Ates (S)

14 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingehem AB. 15 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingebygdens trygga hem

23 Svar på remiss på reviderad överenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och den idéburna sektorn

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 34 Uppföljning av kapitalförvaltningen februari Försäljning av del av Västraby 36:1

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunstyrelsen. 23 Försäljning av Linneberg 11 och 12

Ledningsutskottet. Ärendeförteckning Protokoll - Ledningsutskottet. Sid 1/

Omsorgs och utbildningsutskottet

Ärendeförteckning 69-76

1 Rapport om resultat från nationell brukarundersökning inom hemtjänsten 2013

14 Revisionsberättelse för år 2013 samt fråga om ansvarsfrihet och godkännande av årsredovisning 2013

7 Val av ledamot och ersättare i Samarbetskommittén för Skåne Nordost

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 30 Patientsäkerhetsberättelse för Elevhälsans medicinska insats

Ärendeförteckning 6-10

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 72 Verksamhetsstöd för Skräbeåns vattenråd. 73 Planbesked för Lejonet 3 i Knislinge

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 47 Trafikstrategi - En strategi för ett hållbart resande. 48 Månadsuppföljning per

16 Ändring av bolagsordning, ägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB. 18 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning

73 Ändring av kommunstyrelsens reglemente avseende delegation för att anta detaljplaner

77 Faderskapsutredning Sekretess

55 Redovisning av presidiets uppdrag till Berdningen för tillväxt och samhällsbyggnad

53 Ändring av kommunstyrelsens reglemente avseende delegation för att anta detaljplaner

1 Disposition av avkastning från stiftelsen Överste och fru Adolf Johnssons minnesfond för inköp av konstverk

1 Upphandling av driften av äldreboendet Lindgården, Broby. 2 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 2016

96 Revidering av Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Östra Göinge kommun gällande överförmyndare

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 6 Överlåtelse av AB Östra Göinge fastigheter nr 1. 7 Årsredovisning 2017

86 Beslut att anta Fördjupad översiktsplan för Knislinge, Framtidens by, Östra Göinge kommun

70 Riktlinjer för förbehållsbeloppsgaranti i bostäder med särskild service, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 8 Pris- och stipendiesummor till kultur-, idrott- och fritidspriserna och stipendierna

31 Utvärdering av den politiska organisationen inför mandatperioden

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 27 Indexering av maxtaxa för förskole- och fritidshemsavgift

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunfullmäktige. 86 Meddelande från Länsstyrelsen - Ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige efter Uno Johansson (M)

28 Beslut att kungöra CENTRALTORGET, Knislinge, Östra Göinge kommun. 29 FÖRDJUPNING AV ÖVERSIKTSPLAN, Glimåkra, Östra Göinge kommun

Omsorgs och utbildningsutskottet

43 Kostnad för näringsdrycker och sondmat för personer i ordinärt boende.

13 Ändring av detaljplan för Bastholmen genom tillägg

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 8. 1 Uppföljning av Extramammans och Ugglans hemhjälp AB

8 Anmälningsärenden till kommunfullmäktige, februari månad

68 Göingehem AB:s anhållan om ny kommunal borgen

36 Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för IT nämnd Skåne nordost 2016

107 Förslag på verksamhetsstöd till ungdomsföreningar i Östra Göinge kommun

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 9

22 Antagande av detaljplan för Kunskapen 6, Hanaskog

115 Disposition av avkastning från stiftelsen Överste och fru Adolf Johnssons minnesfond för uppställande av donerade stenskulpturer

18 Revidering av riktlinjer för förskola och pedagogisk omsorg - syskonförtur

28 AV Medias Skånes hemställan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014

2 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. 3 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

53 Uppföljning av kapitalförvaltningen per , och

Kommunfullmäktige. Ärendeförteckning. av årsredovisning för Krisledningsnämnd. målsättning om införande av utmaningsrätt i Östra Göinge kommun

21 Ansökan från Komplett Hemtjänst som utförare inom valfrihetssystemet (LOV)

25 Ansökan om utförare av hemtjänst enligt Lagen om Valfrihet (LOV)

Ärendeförteckning 1-16

106 Uppföljning av kapitalförvaltningen per , och

32 Svar på revisionens skrivelse angående granskning av investeringsprocessen

13 Revidering av skolskjutsreglemente och tillämpningsanvisning från och med den 1 juli 2018

147 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. 148 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

60 Yttrande över Betänkandet Låt fler forma framtiden (SOU 2016:5)

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 10

Ärendeförteckning 68-71

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 8. 8 Maxtaxa äldreomsorgen 2017

106 Motion - Direktförbindelse mellan Broby och Hästveda. 108 Motion - Fria bussresor för invånare som är över 70 år

40 Avtal med Kristianstads kommun om social jour och beredskap

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 12

49 Redovisning - Brukarundersökning inom hemtjänsten 2016

76 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden. 86 Bygglov för vindkraftverk på Svenstorp 1:3 och Svenstorp 2:7

64 Ändring av Tillsyns- och tillståndsnämndens taxa för bygglov. bygganmälan och strandskyddsdispens med mera i östra Göinge kommun

Ledningsutskottet. Ärendeförteckning Protokoll - Ledningsutskottet. Sid 1/

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 12

112 Delegeringsbeslut för redovisning i november Byggsanktionsavgift för att ha påbörjat installation

110 Tidsbegränsat bygglov för upplag och parkering på

Ärendeförteckning 29-41

78 Måltidspriser inom bostad med särskild service enligt LSS

104 Partiell inlösen pensionsskuld (ansvarsförbindelsen)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Ärendeförteckning 41-51

40 Entledigande av ordinarie ledamöter och ersättare i

Ärendeförteckning 81-92

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden. 1 Delegeringsbeslut för redovisning i januari 2016

161 Göingehem AB:s anhållan om utökad kommunal borgen. 164 Ändring av Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Östra Göinge kommun

Ärendeförteckning

Ledningsutskottet. Ärendeförteckning. Östra Göinge kommun. fr.o.m mellan Kristianstad och Älmhult

37 Godkännande av nya stadgar KHF Göingebygdens trygga hem. 41 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning

5 Förslag att avskriva motion om total redovisning av projektet med Superbuss

22 Kommunstyrelsens analys av politiska målsättningar inom utmaningsområdet Åldrande

2 Riktlinjer för samverkansöverenskommelser med organisationer inom idéburen sektor. 6 Delegationsbeslut för redovisning i januari månad 2018

1 Anmälan av länsstyrelsens protokoll fört vid slutlig rösträkning och mandatfördelning efter kommunfullmäktigevalet

1 Utredning av förutsättningar att bedriva hemtjänst i annan regi. 2 Antagande av detaljplan för Skedstorken 8 samt del av Broby 60:1

86 Uppföljning av kapitalförvaltningen september 2015

Ärendeförteckning

Ärendeförteckning 42-52

Ärendeförteckning 12-16

Kallelse Kommunfullmäktige

Transkript:

Protokoll Kommunstyrelsen 2014-03-05 Sida 1 av 26 Ärendeförteckning 45-64 45 Uppföljning av kapitalförvaltningen per 2014-01-31 46 Årsredovisning 2013 47 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2014 48 Revidering av 2014 års investeringsram 49 Omdisponering inom 2014 års investeringsbudget 50 Ombyggnad av Göinge Utbildningscentrum för grundskoleverksamhet 51 Stiftelsernas räkenskapssammandrag 2013 52 Revidering av kommunstyrelsens reglemente 53 Gemensamt ägardirektiv för de helägda kommunala bolagen 54 Särskilt ägardirektiv för ÖGRAB 55 Särskilt ägardirektiv för IFAB 56 Särskilt ägardirektiv för Bostads AB Klockaren 57 Förslag till ändring av bolagsordning för Bostads AB Klockaren 58 Förslag till ändring av bolagsordning för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB 59 Underlag inför årsstämmor med kommunala bolag 60 Beslut att anta Programhandling för miljöarbetet i Östra Göinge 61 Förslag till yttrande till förvaltningsrätten i mål 537-14, överklagande av kommunfullmäktiges beslut i 81/2013 att anta renhållningstaxa 62 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 63 Redovisning av delegationsbeslut 64 Redovisning av inkomna meddelanden Östra Göinge kommun, Storgatan 4, 280 60 Broby Växel: 044 775 60 00 Plusgiro: 84600-6 Bankgiro: 265-9399 Mail: kommun@ostragoinge.se Webb: www.ostragoinge.se

Protokoll Kommunstyrelsen 2014-03-05 Tid och plats 2014-03-05 15.00-16.30. Sessionssalen i kommunhuset, Broby Närvarande Ledamöter Patric Åberg (M), ordförande Percy Eriksson (FP), 1:e vice ordförande Yvonne Syllfors Wictorsson (M) Jörgen Strand (M), ej 61 pga jäv Esbjörn Svensson (C) Marie-Louise Fredin (KD) Ulf Holmén (MP) Karl-Erik Innala (S), 2:e vice ordförande Ann Ahlbin (S) Anders Bengtsson (S) Annika Qvarnström (S) Pethra Wagnell (SD) Ersättare Per-Eric Mattsson (M), tjg. ersättare för Jörgen Strand (M) 61 Jerker Westdahl (M) Tommy Aspegren (FP) Tommy Persson (S), tjg. ersättare för Sven-Arne Persson (S) Curt Antonsson (S) Joakim Wendel (V) Jan Listerud (SD) Övriga närvarande Justerare Jonas Rydberg, kommunchef Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef Tomas Carvonen, planeringsansvarig Tommy Johansson, utredare Kerstin Wanstadius, sekreterare Uno Johansson, KF ordförande Per af Forselles, KF 2:a vice ordförande Stefan Nilsson, VD Bostads AB Klockaren Peter Johansson, VD Östra Göinge kommuns Renhållnings AB Margita Persson, Östra Göinge kommuns Renhållnings AB Karl-Erik Innala (S) Justeringens utförande 2014-03-10, kl. 10.00 Kommunhuset, enheten Administration och utredning Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla 2014-03-10 Sid 2/26

Protokoll Kommunstyrelsen 2014-03-05 Underskrifter Paragrafer 45-64 Sekreterare Kerstin Wanstadius Ordförande Patric Åberg (M) Justerare Karl-Erik Innala (S) Sid 3/26

Protokoll Kommunstyrelsen 2014-03-05 Anslag om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-03-05 Datum då anslaget sätts upp 2014-03-10 Datum då anslaget tas ned 2014-04-01 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, enheten Administration och utredning Underskrift Kerstin Wanstadius Sid 4/26

45 Uppföljning av kapitalförvaltningen per 2014-01-31 Dnr KS 2014/136.040 Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen godkänner rapporten. Kapitalförvaltarna DNB, Danske Capital och Swedbank Robur har lämnat rapport för portföljenssammansättning och avkastning per den 31 januari 2014. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 6 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-05 Redovisning för kapitalförvaltningen per den 31 januari 2014 Anne-Krestin Palmgren, Enhetschef Ekonomi 5

46 Årsredovisning 2013 Dnr KS 2014/40.042 Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen och överlämnar den till revisorerna. Kommunstyrelsen godkänner uppföljning av intern kontrollplan 2013 och förbättringsarbeten och överlämnar dem till kommunfullmäktige. Förvaltningen har sammanställt årsredovisning för Östra Göinge kommun inklusive koncernen (sammanställda redovisningen) för år 2013. Årets resultat för kommunen blev 19,5 miljoner kronor, dvs. 11,3 miljoner kronor bättre än budget. Överskottet beror bl a på återbetalda premier från AFA Försäkring med 11,4 miljoner kronor. Verksamheterna uppvisar sammantaget ett överskott om 3,3 miljoner kronor. Det är möjligt att avsätta 3,5 miljoner kronor av resultatet till resultatutjämningsreserven, som då kommer att uppgå till 16,7 mnkr. Nettoinvesteringarna uppgick till 66,4 miljoner kronor. Låneskulden är oförändrad 67,3 miljoner kronor. De likvida medlen ökade under året med 8,5 miljoner kronor och var vid årsskiftet 53,0 miljoner kronor. Antalet anställda under 2013 har minskat med 9 personer till 915 personer. Den totala sjukfrånvaron bland kommunens anställda har minskat något och var för 2013 4,74 %. Koncernredovisningen visar kommunens totala ekonomiska åtaganden och består av kommunen, Bostads AB Klockaren, CEISS AB, Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB samt dess dotterbolag AB Östra Göinge Fastigheter nr 1 och kommunens andel i Östra Göinge Renhållnings AB och Skåne Blekinge Vattentjänst AB. Kommunkoncernens resultat uppgick till 22,4 miljoner kronor. Enligt fastställd intern kontrollplan för 2013 skall uppföljningar göras i samband med tertialuppföljningarna inom kontrollområdena verksamhet, kvalitet, personal och ekonomi. En rapport avseende uppföljning av ovanstående har utarbetats. I och med projektet GoingeLean har alla enheter fått en grundläggande leanutbildning och nu startar arbetet med att ständigt utveckla och förbättra verksamheten som en naturlig del i det 6

Forts. 46 dagliga arbetet. För att få någon form av mätetal för hur hela organisationen växer i sitt leanarbete har det tagits fram en matris med sju mätpunkter som varje enhetschef eller verksamhetschef fyller i genom en självskattning. Matrisen är också tänkt att vara ett tillfälle till reflektion kring hur verksamheten utvecklas och vad nästa steg borde vara för att bli ännu bättre. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 7 Årsredovisning 2013 Rapport "Uppföljning enligt intern kontrollplan 2013", 2014-02-13 Uppföljningsmatrisen ständiga förbättringar 2013-12-31 Anne-Krestin Palmgren, Enhetschef Ekonomi Revisorerna 7

47 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2014 Dnr KS 2014/186.026 Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen godkänner rapporten. Syftet med den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet är att säkerställa att arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt gällande lagstiftning inom arbetsmiljöområdet samt enligt de rutiner och policys som finns i Östra Göinge kommun. Den årliga uppföljningen ska även ge svar på om verksamheten uppfyllt sina arbetsmiljömål och genomfört åtgärder enligt handlingsplanen. En annan del som uppföljningen ska belysa är hur arbetsmiljöarbetet är organiserat och om uppgiftsfördelningar stämmer. Uppföljningen kan därför ses som en revision av arbetsmiljöarbetet i syfte att se vilka ytterligare förbättringar som kan göras. Formellt regleras uppföljningen i AFS 2001:1 11. Kommunstyrelsen ansvarar för att den årliga uppföljningen kommer till stånd. Detta i syfte att få en samlad bild över hur det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs inom Östra Göinge kommun. Det är sedan i respektive enhet/verksamhet som uppföljningen genomförs. All uppföljning skall ske i samverkan. I årets uppföljning som är den första i sitt slag kan man i generella drag konstatera att samtliga verksamheter ger arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet. Dock behöver kommunen uppdatera sina skriftliga rutiner av SAM samt även säkerställa att arbetsmiljöpolicy, rutiner och riktlinjer är väl kända av alla medarbetare. De flesta verksamheter undersöker arbetsförhållandena och bedömer riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet genom skyddsronder och risk- och konsekvensanalyser, dock kan kommunen bli bättre på att genomföra generella riskanalyser, skriva handlingsplaner samt följa upp resultatet av handlingsplanen. Gällande uppgiftsfördelning så saknar vissa verksamheter helt skriftligt dokumenterad uppgiftsfördelning och andra har endast skriftlig uppgiftsfördelning till chefer. Detta kommer att ses över i alla verksamheter så att alla som har någon form av arbetsmiljödelegation har en skriftlig delegation på vad den ansvarar för. Några verksamheter saknar rutiner för introduktion av nyanställda. HR-enheten kommer att uppdatera de rutiner som finns centralt som sedan vid behov bryts ned på verksamhet/enhetsnivå. Vidare kan man konstatera att tillbud och olycksfall inte rapporteras in i den omfattning som ska ske. HR har tagit fram ett 8

Forts. 47 material som kan användas på arbetsplatsträffar samt erbjuder alla chefer utbildning i vårt rapporteringssystem Flexite. Rapporten visar även på avsaknaden av ett Samverkansavtal, vilket HR i skrivandets stund arbetar med att ta fram tillsammans med chefer och fackliga organisationer. Alla verksamheter genomför årliga medarbetarsamtal med sina anställda. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 8 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-06 Rapport Uppföljning SAM (Systematiskt arbetsmiljöarbete). Jonas Rydberg, Kommunchef Katarina Brännlund, Personalspecialist 9

48 Revidering av 2014 års investeringsram Dnr KS 2014/150.041 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige fastställer 2014 års investeringsram till 140 000 kronor. Kommunfullmäktige beslutade i juni 2013 om mål- och resultatplan för åren 2014-2016 inklusive investeringsbudget. Investeringsbudgeten för 2014 var på totalt 130 500 tkr. Från 2013 har återanvisats 30 477 tkr och därtill har kommunfullmäktige anvisat 50 000 tkr till energieffektiviseringar. Det medför totalt en investeringsbudget om 210 977 tkr för 2014. Förvaltningen har efter genomgång av investeringarna kommit fram till att ramen behöver minskas till 140 000 tkr, eftersom vissa investeringar inte hinner slutföras i år på grund av att bl a projektering eller erforderliga beslut inte föreligger. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 9 Ledningsstöd och service 2014-02-04 Sammanställning över 2014 års investeringar inklusive återanvisningarna. Anne-Krestin Palmgren, Enhetschef Ekonomi 10

49 Omdisponering inom 2014 års investeringsbudget Dnr KS 2014/150.041 Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fastställer förslaget till ny investeringsbudget för år 2014 inom ramen 140 miljoner kronor. Förvaltningen har tagit fram förslag till ny investeringsbudget för år 2014 inom ramen 140 miljoner kronor. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 10 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-05 Förslag till ny investeringsbudget för 2014. Anne-Krestin Palmgren, Enhetschef Ekonomi 11

50 Ombyggnad av Göinge Utbildningscentrum för grundskoleverksamhet Dnr KS 2014/151.291 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att för högst 7 miljoner kronor bygga om Göinge Utbildningscentrum för att möjliggöra en flyttning av Mölleskolans verksamhet dit. Kommunstyrelsen får i uppdrag att omdisponera inom befintlig investeringsram för att möjliggöra investeringen. Ombyggnad av Göinge Utbildningscentrum för att även ge plats för Mölleskolans grundskoleverksamhet från och med höstterminen 2014 är beräknad till ca 7 miljoner kronor. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 11 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-02-04. Bengt Gustafson, Produktionschef Anne-Krestin Palmgren, Enhetschef Ekonomi 12

51 Stiftelsernas räkenskapssammandrag 2013 Dnr KS 2014/158.045 Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen godkänner stiftelsernas räkenskapssammanställning för år 2013 och överlämnar dem till revisorn. Förvaltningen har upprättat räkenskapssammanställning för respektive Stiftelse för 2013. I kommunen finns 10 stiftelser, i vilka det den 31 december 2013 fanns ett eget kapital på sammanlagt 483 034 kronor. Under 2013 har sammanlagt 10 362 kronor, av tillgängliga 11 569, delats ut från dessa stiftelser till sökande som uppfyllt de olika kriterier som gäller för att få bidrag. Under det gångna året har Kammarkollegiet beslutat om permutation av 6 stiftelser som innebär att allt deras kapital numera är utdelningsbart. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 12 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-05 Sammanställning över stiftelserna Räkenskapssammanställning 2013 för respektive stiftelse finns i akten. Anne-Krestin Palmgren, Enhetschef Ekonomi Bertil Jönsson, Revisor 13

52 Revidering av kommunstyrelsens reglemente Dnr KS 2013/693.007 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige fastställer förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Från förste januari 2013 finns nya regler i kommunallagen som syftar till att stärka ägarstyrningen av de kommunala bolagen. Av den anledningen finns behov av att anpassa de styrdokument som har betydelse för ägarstyrningen. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 13 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-28. Kommunstyrelsens beslut 129/2013 Förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen Hemsidan 14

53 Gemensamt ägardirektiv för de helägda kommunala bolagen Dnr KS 2013/693.007 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige fastställer förslag till gemensamt ägardirektiv för de helägda bolagen. Från förste januari 2013 finns nya regler i kommunallagen som syftar till att stärka ägarstyrningen av de kommunala bolagen. Av den anledningen finns behov av att anpassa de styrdokument som har betydelse för ägarstyrningen. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 14 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-28. Förslag till gemensamt ägardirektiv för kommunens bolag. Bostads AB Klockaren Ögrab Ifab Hemsidan 15

54 Särskilt ägardirektiv för ÖGRAB Dnr KS 2013/693.007 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige fastställer förslag till särskilt ägardirektiv för Östra Göinge Renhållnings AB, (ÖGRAB). Från förste januari 2013 finns nya regler i kommunallagen som syftar till att stärka ägarstyrningen av de kommunala bolagen. Av den anledningen finns behov av att anpassa de styrdokument som har betydelse för ägarstyrningen. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 15 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-28. Särskilt ägardirektiv för ÖGRAB. Ögrab Hemsidan 16

55 Särskilt ägardirektiv för IFAB Dnr KS 2013/693.007 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige fastställer förslag till nytt särskilt ägardirektiv för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB. Det särskilda ägardirektivet för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB har omarbetats för att tydliggöra bolagets roll i kommunkoncernen avseende näringslivs- och samhällsutvecklingsfrågorna. I bifogat förslag är ändringar markerade med kursiv stil. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 16 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-05 Förslag till nytt särskilt ägardirektiv för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB. Östra Göinge Kommuns Industrifastighets Ab. Kommunens Ombud vid Bolagsstämman Jonas Rydberg, Kommunchef 17

56 Särskilt ägardirektiv för Bostads AB Klockaren Dnr KS 2013/693.007 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige fastställer förslag till nytt särskilt ägardirektiv för Bostads AB Klockaren. Förslaget till nytt särskilt ägardirektiv för Bostads AB Klockaren är i stort sett det samma som nuvarande. I bifogat förslag är ändringar markerade med kursiv stil. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 17 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-05 Förslag till nytt särskilt ägardirektiv för Bostads AB Klockaren. Bostads AB Klockaren Kommunens Ombud vid Bolagsstämman Jonas Rydberg, Kommunchef 18

57 Förslag till ändring av bolagsordning för Bostads AB Klockaren Dnr KS 2013/693.007 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige fastställer förslag till bolagsordning för Bostads AB Klockaren. Kommunfullmäktige ställer sig bakom förslaget till bolagets nya namn, Göingehem AB I samband med översyn av styrdokument har uppmärksammats att bolagsordningarna skiljer sig åt bland annat avseende layout och ordningsföljd mellan olika avsnitt som skall finnas i alla bolagsordningar. För att åstadkomma en mer likartad utformning av kommunens bolagsordningar föreslås här vissa anpassningar, i huvudsak av redaktionell art, av Bostads AB Klockarens bolagsordning. Det har inneburit att i nuvarande bolagsordning har följande paragrafer tagits bort; 4 offentlighet, 12 årstämma samt 16 ändring av bolagsordning. I bifogat förslag är ändringar markerade med kursiv stil Under sammanträdet framkommer att bolagets namn är under ändring till Göingehem AB. Beslutet från Bostads AB Klockarens styrelse skall bifogas handlingarna till Kommunfullmäktige Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 18 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-05 Förslag till ny bolagsordning för Bostads AB Klockaren. Bostads AB Klockaren Kommunens Ombud vid Bolagsstämman Jonas Rydberg, Kommunchef 19

58 Förslag till ändring av bolagsordning för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB Dnr KS 2013/693.007 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige fastställer förslag till bolagsordning för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB. Från förste januari 2013 finns nya regler i kommunallagen som syftar till att stärka ägarstyrningen av de kommunala bolagen. Av den anledningen finns behov av att anpassa de styrdokument som har betydelse för ägarstyrningen, däribland bolagsordningen för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB (IFAB). I bifogat förslag är ändringar markerade med kursiv stil. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 19 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-05 Förslag till ny bolagsordning för IFAB. Östra Göinge Kommuns Industrifastighets AB Kommunens Ombud vid Bolagsstämman Jonas Rydberg, Kommunchef 20

59 Underlag inför årsstämmor med kommunala bolag Dnr KS 2014/185.017 Kommunstyrelsens beslut: Underlaget till årsstämmor i kommunala bolag godkänns. Östra Göinge kommun hel- eller deläger 7 aktiebolag - Bostads AB Klockaren, Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB, Östra Göinge Renhållnings AB, CEISS AB, Skåne Blekinge Vattentjänst AB, Kristianstads Airport AB och Kommunassurans Syd Försäkrings AB. Ordinarie årsstämmor hålls årligen och kommunen representeras vid dessa av ett av kommunstyrelsen utsett ombud. Till stämmorna ska ombudet medföra underlag och fakta för respektive bolag. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 20 Tjänsteskrivelse 2014-02-13 Underlag och fakta inför årsstämmor med kommunala bolag 2014-02-13 Ombuden i Kommunala Bolag Lekmannarevisorer Utsedda av Kommunfullmäktige i Östra Göinge Kommun Ordförande och VD i Bostads AB Klockaren, Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB, Östra Göinge Renhållnings AB, CEISS AB, Skåne Blekinge Vattentjänst AB 21

60 Beslut att anta Programhandling för miljöarbetet i Östra Göinge Dnr KS 2013/28.402 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att anta Programhandling för miljöarbetet i Östra Göinge. I december 2012 beslutade kommunfullmäktige att tillsätta en tillfällig beredning för utarbetande av miljöprogram. Beredningen har under 2013 arbetat med att ta fram förslag på en programhandling för miljöarbetet i Östra Göinge. Beredningen har genomfört interna workshops, två medborgardialoger samt träffat elevråden för Göingeskolan och Snapphaneskolan. Den 30 januari 2014 beslutade beredningen att överlämna förslaget till kommunfullmäktiges presidium för antagande. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 21 Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse 2014-01-30 Programhandling för miljöarbetet i Östra Göinge Lina Rosenstråle, Miljöstrateg 22

61 Förslag till yttrande till förvaltningsrätten i mål 537-14, överklagande av kommunfullmäktiges beslut i 81/2013 att anta renhållningstaxa Dnr KS 2014/45.116 Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen överlämnar bifogat yttrande till förvaltningsrätten i rubricerat ärende och hemställer att överklagandet avslås. Jörgen Strand deltar inte i beslutet p.g.a. jäv. Särskilda reservationer och uttalanden Ulf Holmén (MP) reserverar sig mot beslutet enligt inlämnad skrivelse (Bilaga) Joakim Wendel (V) ställer sig bakom Ulf Holméns (MP) reservation genom anteckning till protokollet. Jörgen Strand och Ingvar Nilsson har överklagat kommunfullmäktiges beslut 81/2013 att anta renhållningstaxa. Se beslutsunderlag. Östra Göinge kommun skall yttra sig i ärendet senast 2014-03-12. Förvaltningen har tagit fram förslag till yttrande. Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 22 Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-02-06 Yttrande i Förvaltningsrättens i Malmö mål nr 537-14 Jörgen Strand m.fl../. Östra Göinge kommun angående laglighetsprövning enligt kommunallagen. Föreläggande från Förvaltningsrätten inklusive överklagandet. Förvaltningsrätten i Malmö Jörgen Strand Ingvar Nilsson 23

62 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Dnr KS 2014/153.002 Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen antar förslaget till reviderad delegationsordning gällande fr.o.m. 2014-03-15 Individutskottets delegation kap. 4:31 gäller under tiden 2014-03-15-2014-09-15 Försäkringskassan har sedan en tid tillbaks nya bedömningar om ersättning för personlig assistans. Kommunen behöver nu se över de egna bedömningarna inför beslut om biträde av personlig assistans och föreslår delegationen för dessa beslut lämnas till Individutskottet under en begränsad tid (kap. 4:31, 6 månader). Verksamheterna Stöd och Omsorg samt Bildning har gjort översyn av delegationsordningen och föreslår vissa förändringar. Delegationsordningen avseende överklaganden m.m. (punkt 1.10) är otydlig varför en förändring av texten föreslås. Omsorgs- och utbildningsutskottets protokoll 2014-02-18 8 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-05 Förslag till reviderad delegationsordning Bengt Gustafson, Produktionschef Jakob Thorsteinsson, Verksamhetschef Ulla Wram, Verksamhetschef Mirjam Englund, Enhetschef Anna-Lena Ragnarsson, Lss Handläggare Hemsidan 24

63 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsens beslut: Redovisningen godkänns. Sammanfattning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas: Domar och beslut - Redovisning av domar och beslut, februari månad Vård- och omsorgsärenden - Delegeringsbeslut enligt Äldreomsorg, LSS, FN SoL februari månad Verksamhet stöd - Försörjningsstöd, januari månad - Utredning/behandling, februari månad - Annat bistånd februari månad - Förhandsbedömning, februari månad Delegeringsbeslut enligt delegationsordningen - Redovisning februari månad Utskottens redovisning av delegeringsbeslut - Omsorgs och utbildningsutskottets protokoll 2014-02-18 6-7 25

64 Redovisning av meddelanden Kommunstyrelsens beslut: Redovisningen godkänns Följande inkomna meddelanden redovisas: ÖGRAB 1. Protokoll styrelsemöte 2013-12-20 Hid 2014.1146 2. Pressmeddelande Ny VD för Östra Göinge Renhållnings AB Hid 2014.1064 26