Diarienummer O11-1-2010 Stadgar för Svenska Scoutförbundet
1. Allmänt 1 Uppgift Svenska Scoutförbundet är en självständigt arbetande ideell förening med uppgift att ge barn och ungdomar en fostran i scoutlagens anda, att hjälpa medlemmarna att i samverkan med andra utvecklas som individer och medmänniskor med samhällsansvar, att ge medlemmarna kunskap om och ansvar för hela vår miljö, att genom friluftsliv väcka känsla för naturen, samt att som del av världsscoutrörelsen verka för internationell medvetenhet och för förverkligande av 1966 års internationella konventioner om de mänskliga rättigheterna samt FN:s konvention om barnets rättigheter. 2 Grundprinciper Svenska Scoutförbundet hävdar en kristen livssyn och respekterar varje livsåskådning som låter sig förenas med scoutlagen och scoutlöftet. Scoutförbundet eftersträvar samarbete med hem, skola och samhälle. Svenska Scoutförbundet har en demokratisk grundsyn och ser politisk medvetenhet hos sina medlemmar som angelägen, men är partipolitiskt fritt och tillåter inte partipolitisk påverkan inom sin verksamhet. 3 Lag, löfte, valspråk och lösen För medlem i Svenska Scoutförbundet gäller scoutlag, löfte, valspråk och lösen som dessa fastställts i Svenska Scoutrådet. Scoutlagen 1. En scout söker sin tro och respekterar andras 2. En scout är ärlig och pålitlig 3. En scout är vänlig och hjälpsam 4. En scout visar hänsyn och är en god kamrat 5. En scout möter svårigheter med gott humör 6. En scout lär känna och vårdar naturen 7. En scout känner ansvar för sig själv och andra Scoutlöftet Jag lovar att efter bästa förmåga följa scoutlagen Valspråk och lösen Var redo! - Alltid redo! 4 Förbundsmärke Svenska Scoutförbundets förbundsmärke består av en treklöver, i förening med en lilja, de internationella scoutorganisationernas symboler. 5 Stadgeändring Beslut av Svenska Scoutförbundets förbundsstämma om ändring av dessa stadgar är giltigt om det stöds av minst tre fjärdedelar av de röstande, i ändring av 1 kap. 5, 6 och 9 är enhälligt, eller fattas vid två på varandra följande möten och vid det sista mötet stödjas av minst två tredjedelar av de röstande.
6 Avvikelse och dispens från stadgarna Förbundsstämman får besluta om avvikelse i visst fall från bestämmelse i dessa stadgar. Förbundsstyrelsen får medge dispens från bestämmelserna i kapitel 2 och 3. Sådant beslut av förbundsstämman eller förbundsstyrelsen är giltigt om det stöds av minst tre fjärdedelar av de röstande. Beslut om dispens kan enbart vara giltigt under högst tolv månader och skall åtföljas av en åtgärdsplan. 7 Tillägg till stadgarna Scoutpatruller, scoutavdelningar, scoutkårer och scoutdistrikt får antaga tillägg till dessa stadgar. Beslut om sådant tillägg fattas av scoutpatrullen, scoutavdelningen, kårstämman respektive distriktsstämman och ska stödjas av minst tre fjärdedelar av de röstande. Förbundsstyrelsen ska bekräfta tillägget sedan den konstaterat att detta inte strider mot någon bestämmelse i dessa stadgar. 8 Föreskrifter utöver stadgarna Förbundsstyrelsen får utfärda bestämmelser för scoutverksamheten. Scoutpatruller, scoutavdelningar, scoutkårer och scoutdistrikt ska tillämpa bestämmelserna sedan de fått del av dem. 9 Upplösning av Svenska Scoutförbundet Beslut om upplösning av Svenska Scoutförbundet fattas av förbundsstämman och är giltigt om det är enhälligt eller fattas vid två på varandra följande möten och vid det sista mötet stöds av minst två tredjedelar av de röstande. Vid beslut om upplösning av Svenska Scoutförbundet ska samtidigt beslutas om disposition av förbundets tillgångar. 10 Anslutning till Svenska Scoutrådet Svenska Scoutförbundet är anslutet till Svenska Scoutrådet och tillhör därigenom de internationella scoutorganisationerna The World Association of Girl Guides and Girl Scouts och The World Organization of the Scout Movement.
2. Den lokala scoutverksamheten 1 Allmänt Den lokala verksamheten i Svenska Scoutförbundet bedrivs i scoutpatruller, scoutavdelningar och/eller scoutkårer efter varje grupps behov och förutsättningar. 2 Scoutpatrullen Scoutpatrullens uppgift är att bedriva scoutverksamhet i enlighet med Svenska Scoutförbundets stadgar. När en ny scoutpatrull bildats ska den gemensamt fatta beslut om att anta Svenska Scoutförbundets stadgar. Beslutet skall protokollföras och sparas för att kunna uppvisas på begäran. Scoutpatrullen består av medlemmar i samma scoutkår, som tillsammans bestämmer att tillhöra samma scoutpatrull. En scoutpatrull bör ha minst fem och max tio medlemmar. Scoutpatrullens beslutande organ är patrullmötet där alla patrullmedlemmar har varsin röst. Patrullmötet skall genomföras minst en gång om året. Patrullmötet har att besluta om scoutpatrullens verksamhet och ekonomi samt välja patrulledare, vice patrulledare och övriga poster patrullmötet beslutar om. Patrulledaren, vice patrulledare samt de som patrullmötet beslutar utgör scoutpatrullens styrelse. Vid patrullmöte där val av patrulledare, vice patrulledare förrättas eller beslut om ekonomi fattas skall protokoll föras. Protokollet ska sparas för att kunna uppvisas på begäran. Scoutpatrullens ekonomi handhas av den patrullmötet utser. Scoutpatrullens inkomster och utgifter skall minst en gång om året redovisas för patrullmötet. Scoutpatrullens verksamhet skall efter kalenderårets utgång redovisas till förbundsstyrelsen i en skriftlig verksamhetsredogörelse. 3 Scoutavdelningen Scoutavdelningens uppgift är att bedriva scoutverksamhet i enlighet med Svenska Scoutförbundets stadgar. När en ny scoutavdelning bildats ska den gemensamt fatta beslut om att anta Svenska Scoutförbundets stadgar. Beslutet skall protokollföras och sparas för att kunna uppvisas på begäran. Scoutavdelningen består av medlemmar i samma scoutkår, som tillsammans bestämmer att tillhöra samma scoutavdelning. En scoutavdelning bör sträva efter att bestå av minst två scoutpatruller. Scoutavdelningens beslutande organ är avdelningsrådet där alla avdelningens medlemmar har varsin röst. Avdelningsråd skall genomföras minst en gång om året. Avdelningsrådet har att besluta om scoutavdelningens verksamhet och ekonomi samt välja rådspatrull eller annan grupp som utgör avdelningens styrelse. Vid avdelningsråd där val av rådspatrull eller styrelse förrättas eller beslut om ekonomi fattas skall protokoll föras och sparas för att kunna uppvisas på begäran. Scoutavdelningens ekonomi handhas av avdelningsledaren eller den avdelningsmötet/avdelningsrådet utser. Scoutavdelningens inkomster och utgifter skall minst en gång om året redovisas för avdelningsrådet. Scoutavdelningens verksamhet skall efter kalenderårets utgång redovisas till förbundsstyrelsen i en skriftlig verksamhetsredogörelse. 4 Scoutkårens uppgift och verksamhetsort Scoutkåren är en sammanslutning av enskilda personer och har till uppgift att i enlighet med Svenska Scoutförbundets stadgar bedriva scoutverksamhet. Scoutverksamheten bedrivs lokalt i scoutpatruller och scoutavdelningar. En eller flera scoutpatruller och scoutavdelningar ingår i en scoutkår. Scoutkårens inträde i Svenska Scoutförbundet beviljas av förbundsstyrelsen i samråd med distriktsstyrelsen.
5 Medlemskap Medlemskap i scoutkåren beviljas av kårstyrelsen eller den kårstyrelsen utser. För att ansökan ska beviljas fordras att sökande betalar den medlemsavgift kårstämman bestämt, att sökande som inte fyllt 15 år erhållit målsmans medgivande samt att sökande som fyllt 18 år har avlagt eller avlägger scoutlöftet eller förklarar sig acceptera Svenska Scoutförbundets uppgift och grundprinciper. Medlemskapet upphör om medlemmen begär sitt utträde, låter bli att betala medlemsavgift eller utesluts. 6 Uteslutning ur scoutkåren Kårstyrelsen kan utesluta medlem som av särskilda skäl inte bör tillhöra kåren. Beslut om uteslutning ska anmälas till och får överklagas hos förbundsstyrelsen. 7 Scoutkårens ledning och organisation Scoutkårens högsta beslutande organ är kårstämman. Kårstämmans beslut verkställs av kårstyrelsen som även ska förvalta kårens angelägenheter. Scoutkårens medlemmar kan indelas i bäverscouter, miniorscouter, juniorscouter, patrullscouter, seniorscouter och roverscouter eller efter varje kårs särskilda förutsättningar. 8 Ledare Till ledare i scoutkåren kan utses en medlem som är väl förtrogen med scoutrörelsens mål och metod, har avlagt scoutlöftet, är myndig, visar intresse och förståelse för scouternas utveckling samt i övrigt är lämpad för sin ledaruppgift. Ledare utses av kårstyrelsen. 9 Kårstyrelsens sammansättning Kårstyrelsen består av kårordförande, vice kårordförande samt minst tre övriga ledamöter. Av ledamöterna ska minst hälften, däribland kårordföranden, vice kårordföranden och den som har hand om kårens ekonomi, vara myndiga. Minst en ledamot i kårstyrelsen bör vid valtillfället vid ordinarie stämma vara under 20 år. 10 Val av kårstyrelse och mandatperiod Kårstyrelsens ledamöter väljs av kårstämman. Kårens verksamhetsår är kalenderår, om inte kårstämman beslutar annat. Kårstämman beslutar om styrelseledamöterna ska väljas för tiden intill nästa årliga möte eller för verksamhetsår. 11 Kårstyrelsens uppgift Kårstyrelsen ansvarar för kårens verksamhet. Detta innebär bland annat att scoutverksamhet bedrivs i enlighet med 1 kap. 1-3 i dessa stadgar, att ansvarig ledare finns för varje grupp med självständig verksamhet, att kårens medlemmar bereds möjlighet till utbildning och utveckling samt att kårens bokföring och förvaltning är ordnade på betryggande sätt.
12 Kårstyrelsens sammanträden och beslutförhet Kårstyrelsen sammanträder minst två gånger om året efter kallelse av kårordföranden. Sammanträde ska alltid hållas om minst hälften av ledamöterna begär det. Vid kårstyrelsens sammanträden ska föras protokoll, vilket justeras av mötesordföranden och ytterligare en ledamot. Kårstyrelsen är beslutför när minst hälften av ledamöterna är närvarande och samtidigt minst hälften av de närvarande, däribland mötesordföranden, är myndiga. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, utom vid val, då lotten avgör. 13 Kårstyrelsens behörighet Kårstyrelsen har rätt att handla på kårens vägnar gentemot tredje man samt företräda kåren inför domstolar och andra myndigheter. 14 Firmateckning Kårstyrelsen kan utse en ledamot av styrelsen eller annan att teckna scoutkårens firma. Bemyndigandet får inte lämnas den som är omyndig och kan förbindas med föreskrift om att rätten till firmateckning endast får utövas gemensamt av två eller flera personer. Firmatecknare har samma behörighet som kårstyrelsen enligt 11. 15 Kårstämmans sammansättning Kårstämman består av kårens samtliga medlemmar. 16 Rösträtt och omröstning i kårstämman För utövande av rösträtt och fattande av beslut i kårstämman gäller att varje medlem har en röst, att rösträtt inte får utövas genom ombud, att beslut fattas genom öppen omröstning, men att val, om någon röstberättigad begär det, förrättas genom sluten omröstning, att som kårstämmans beslut gäller den mening som stöds av de flesta röstande, samt att vid lika röstetal den mening gäller som stöds av mötesordföranden, utom vid val, då lotten avgör. Ledamöterna i kårstyrelsen får inte rösta i frågan om ansvarsfrihet för sin förvaltning eller vid val av revisorer och revisorssuppleanter. 17 Närvaro och yttranderätt vid möte med kårstämman Närvarorätt vid möte med kårstämman och yttranderätt i nedanstående frågor har, förutom de i 13 ( 12 ) angivna, revisorerna och revisorssuppleanterna i frågan om deras granskning, samt avgången ledamot i kårstyrelsen i fråga om ansvarsfrihet för hans förvaltning. Kårstyrelsen kan därutöver inbjuda annan person att närvara vid möte med kårstämman.
18 Årligt möte med kårstämman Möte med kårstämman ska hållas årligen senast den senast den 31 oktober, dock senast före distriktsstämman. Följande ärenden ska förekomma: 1. Val av mötesordförande 2. Justering av röstlängden 3. Val av två protokolljusterare 4. Fråga om kårstämman behörigen sammankallats 5. Föredragning av kårstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkningen, balansräkningen samt revisionsberättelsen avseende närmast föregående verksamhetsår 6. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkningen samt om beviljande av ansvarsfrihet åt kårstyrelsens ledamöter för det närmast verksamhetsår 7. Beslut i anledning av kårens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 8. Behandling av motioner till kårstämman 9. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret 10. Val av kårordförande och vice kårordförande 11. Val av övriga ledamöter i kårstyrelsen 12. Val av revisorer och revisorssuppleanter 13. Val av scoutkårens delegater till distriktsstämman för tiden intill nästa möte med kårstämman samt av samma antal suppleanter för dessa 19 Extra möte med kårstämman Extra möte med kårstämman ska hållas om kårstyrelsen anser att det behövs, eller om minst 25 eller en fjärdedel av kårens medlemmar begär det, och då inom en månad efter framställning om detta till kårstyrelsen. Vid mötet får endast förekomma de ärenden som anges i kallelsen till mötet. 20 Kallelse till möte med kårstämman Kallelse till möte med kårstämman ska utfärdas av kårstyrelsen senast två veckor före mötet till dem som enligt13 (12 ) har rätt att delta i mötet samt till dem som enligt 15 (14 ) har rätt att närvara vid mötet. Föredragningslista ska bifogas kallelsen. 21 Öppnande av möte med kårstämman och protokoll Möte med kårstämman öppnas av kårordföranden eller av den kårstyrelsen utser. Genom kårstyrelsens försorg ska vid mötet föras protokoll, vilket justeras av mötes- ordföranden och protokolljusterarna. 22 Motion till kårstämman Rätt att väcka motion till kårstämman har varje kårmedlem. Motion som ska behandlas vid det årliga mötet med kårstämman ska vara inkommen till kårstyrelsen senast en vecka före mötet.
23 Årsredovisning Scoutkårens räkenskaper ska en gång per år sammanföras i fullständigt bokslut. Räkenskaperna och tillhörande handlingar som verksamhetsberättelsen, resultaträkningen och balansräkningen för det senaste verksamhetsåret ska senast två månader efter verksamhetsårets utgång, dock inte senare än tre veckor före dagen för kårstämma, överlämnas till revisorerna. Handlingarna ska av revisorerna med berättelse över deras granskning återställas till kårstyrelsen senast tre månader efter verksamhetsårets utgång, dock inte senare än två veckor före dagen för kårstämma. Verksamhetsberättelsen, resultaträkningen, balansräkningen och revisionsberättelsen ska av styrelsen läggas fram för kårstämman. Verksamhetsberättelsen, resultaträkningen, balansräkningen och revisionsberättelsen samt kårstämmans protokoll med beslut i frågan om ansvarsfrihet för kårstyrelsens ledamöter ska av styrelsen inom fyra veckor efter det årliga mötet med kårstämman insändas till distriktsstyrelsen. 24 Revisorer och revisorsuppleanter Kårstyrelsens förvaltning och kårens räkenskaper ska granskas av en eller, om kårstämman så beslutar, två revisorer. För varje revisor ska finnas en suppleant. Revisorerna och revisorsuppleanterna ska vara myndiga. De ska ha den insikt i bokföring och ekonomiska förhållanden som behövs med hänsyn till scoutkårens verksamhet. Revisionsuppdraget gäller för tiden intill dess kårstämman beslutat i frågan om ansvarsfrihet för kårstyrelsens ledamöter avseende det verksamhetsår som omfattas av revisionen. 25 Uppgifter till förbundets centrala medlemsregister samt medlemsavgifter till förbund och distrikt Kårstyrelsen ansvarar för att samtliga kårens medlemmar är registrerade i förbundets medlemsregister samt att uppgifterna om medlemmarna är aktuella. Medlemmarna skall betala beslutad avgift till kår, distrikt och förbund. Förbundsstyrelsen ansvarar för att varje medlem faktureras förbundsavgift, distriktsavgift och om kåren så önskar kåravgift. Kåren är dock betalningsskyldig för registrerade medlemmars avgifter till distrikt och förbund. 26 Upplösning av scoutkår och sammanslagning av scoutkårer Förbundsstyrelsen kan, efter kårstämmans beslut och i samråd med distriktsstyrelsen, upplösa scoutkår och ska därvid besluta om kårens tillgångar. Om en kår inte betalat medlemsavgift till distrikt och förbund, eller inte bedriver verksamhet i enlighet med dessa stadgar, kan förbundsstyrelsen efter samråd med distriktsstyrelsen upphäva kårens medlemskap i Svenska Scoutförbundet. Om en scoutkår har för avsikt att upplösas, skall kårstyrelsen tillse att tillgångarna kommer svensk scouting till gagn. Vill flera scoutkårer gå samman i en kår ska kårstämmorna fatta beslut om detta. Besluten ska meddelas förbundsstyrelsen som i samråd med distriktsstyrelsen fastställer sammanslagningen.
27 Vilande scoutkår Om en scoutkår av tillfälliga omständigheter inte kan bedriva verksamhet kan kåren, med angivande av orsak, anmäla till distrikt och förbund att kåren är vilande. En vilande scoutkår ska ha minst tre medlemmar registrerade i förbundets centrala medlemsregister och för dessa ska medlemsavgifter betalas. För en vilande scoutkår ska distriktet utse en förvaltare, som inför distriktsstyrelsen ansvarar för scoutkårens förvaltning. Förvaltaren, som ska vara registrerad medlem i Svenska Scoutförbundet, fullgör de uppgifter som normalt åligger kårstämman och kårstyrelsen. Förvaltningen ska årligen revideras genom distriktets försorg. Om scoutkåren inte återupptagit sin verksamhet inom två år från det förvaltare förordnades, ska distriktsstyrelsen anmäla detta till förbundsstyrelsen för behandling av frågan om scoutkårens upplösning. Före sådan anmälan skall förvaltaren underrätta samtliga registrerade medlemmar i den vilande scoutkåren.
3. Scoutdistriktet och dess organisation 1 Verksamhetsområde Förbundsstyrelsen fastställer verksamhetsområde för scoutdistrikt. Vid eventuell förändring av distriktsindelningen ska samråd ske mellan förbundsstyrelsen, distriktsstyrelsen och berörda kårer. Vid förändring av distriktsindelningen ska beslutas om distriktens tillgångar. Sådant beslut fattas av berörda distrikt. Vid oenighet fattas detta beslut av förbundsstyrelsen. 2 Medlemskap Medlemmar i scoutdistriktet är de scouter inom distriktets verksamhetsområde, vilka finns upptagna i förbundets medlemsregister. 3 Scoutdistriktets ledning Scoutdistriktets högsta beslutande organ är distriktsstämman. Distriktsstämmans beslut verkställs av distriktsstyrelsen, vilken även ska förvalta distriktets angelägenheter. 4 Distriktsstyrelsens sammansättning Distriktsstyrelsen består av distriktsordförande, vice distriktsordförande samt minst fem övriga ledamöter. Av ledamöterna ska minst hälften, däribland distriktsordföranden och vice distriktsordföranden samt den som har hand om distriktets ekonomi, vara myndiga. Minst en ledamot i distriktsstyrelsen bör vid valtillfället vid ordinarie stämma vara under 20 år. 5 Val av distriktsstyrelse och mandatperiod Distriktsstyrelsens ledamöter väljs av distriktsstämman. Distriktsordföranden och vice distriktsordföranden utses för det närmast följande verksamhetsåret. Övriga ledamöter utses för de två närmast följande verksamhetsåren; av dem väljs hälften ett kalenderår och de övriga nästa kalenderår. Distriktets verksamhetsår är kalenderår, om inte distriktsstämman beslutar annat. Distriktsstämman beslutar om styrelseledamöterna ska väljas för tiden intill nästa årliga möte eller för verksamhetsår. 6 Distriktsstyrelsens uppgift Distriktsstyrelsens uppgift är att stödja distriktets kårer efter deras önskemål och behov. Det innebär bland annat: att fortlöpande hålla kontakt med scoutkårerna, att bereda distriktets kårer och enskilda medlemmar möjlighet till utbildning och utveckling, att ta initiativ till bildandet av nya scoutkårer, samt att distriktets bokföring och förvaltning är ordnade på betryggande sätt.
7 Distriktsstyrelsens sammanträden och beslutförhet Distriktsstyrelsen sammanträder minst två gånger årligen efter kallelse av distrikts- ordföranden. Sammanträde ska alltid hållas om minst hälften av ledamöterna begär det. Vid distriktsstyrelsens sammanträden ska föras protokoll, vilket justeras av mötesordföranden och ytterligare en ledamot. Distriktsstyrelsen är beslutför när minst hälften av ledamöterna är närvarande och samtidigt minst hälften av de närvarande, däribland mötesordföranden, är myndiga. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, utom vid val, då lotten avgör. 8 Distriktsstyrelsens behörighet Distriktsstyrelsen har rätt att handla på scoutdistriktets vägnar gentemot tredje man samt företräda distriktet inför domstolar och andra myndigheter. 9 Firmateckning Distriktsstyrelsen kan utse en ledamot ur styrelsen eller annan att teckna scoutdistriktets firma. Bemyndigandet får inte lämnas den som är omyndig och kan förbindas med föreskrift om att rätten till firmateckning endast får utövas gemensamt av två eller flera personer. Firmatecknare har samma behörighet som distriktsstyrelsen enligt 8. 10 Distriktsstyrelsens säte Distriktsstyrelsens säte fastställs av distriktsstämman. 11 Distriktsstämmans sammansättning Distriktsstämman består av delegater utsedda av scoutkårerna inom distriktets verksamhetsområde. Varje scoutkår kan utse fyra delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Bestämmande för antalet delegater är kårens medlemsantal enligt den av förbundet senast upprättade medlemsregister som föreligger fyra månader före mötet med distriktsstämman. Distriktsstämman kan utvidga kårernas representation utöver vad som anges ovan. 12 Rösträtt och omröstning i distriktsstämman För utövande av rösträtt och fattande av beslut i distriktsstämman gäller att varje röstberättigad har en röst, att rösträtt inte får utövas genom ombud, att beslut fattas genom öppen omröstning men att val, om någon röstberättigad begär det, förrättas genom sluten omröstning, att som distriktsstämmans beslut gäller den mening som stöds av de flesta röstande, samt att vid lika röstetal den mening gäller som stöds av mötesordföranden, utom vid val, då lotten avgör.
13 Närvaro- och yttranderätt vid möte med distriktsstämman Närvarorätt vid möte med distriktsstämman och yttranderätt i nedanstående frågor har förutom de i 11 angivna, ledamöterna i valberedningen i frågan om val som de förberett, revisorerna och revisorssuppleanterna i frågan om deras granskning, distriktsmedlem som väckt motion i frågan om denna motion, samt avgången ledamot i distriktsstyrelsen i frågan om ansvarsfrihet för hans förvaltning. Distriktsstyrelseledamot har förslagsoch yttranderätt. Rätt att utan yttranderätt närvara vid möte med distriktsstämman har varje distriktsmedlem. Distriktsstyrelsen kan därutöver inbjuda annan person att närvara vid möte med distriktsstämman. 14 Årligt möte med distriktsstämman Scoutdistrikten skall hålla sin ordinarie distriktsstämma senast under november månad, dock alltid minst fyra veckor före ordinarie förbundsstämma på ort och tid som bestäms av distriktsstyrelsen. Följande ärenden ska förekomma. 1. Val av mötesordförande 2. Justering av röstlängden 3. Val av två protokolljusterare 4. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 5. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkningen, balansräkningen och revisionsberättelsen för det närmast föregående verksamhetsåret 6. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkningen samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret 7. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 8. Behandling av motioner till distriktsstämman 9. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret 10. Behandling av ärenden på det närmast följande mötet med förbundsstämman 11. Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande 12. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter 14. Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning 15. Det år förbundsstämma hålls: Val av distriktets delegater till förbundsstämman för tiden intill nästa möte med distriktsstämman samt av samma antal suppleanter för dessa. 15 Extra möte med distriktsstämman Extra möte med distriktsstämman ska hållas, om distriktsstyrelsen anser att det behövs eller om minst en tredjedel av kårerna begär det och då inom två månader efter framställningen om detta till distriktsstyrelsen. Extra möte med distriktsstämman ska också hållas om extra möte med förbundsstämman utfärdats. Sådant extra möte ska behandla val av distriktets delegater till extra möte med förbundsstämman samt av samma antal suppleanter för dessa. Mötet hålles på ort och tid som bestäms av distriktsstyrelsen. Vid mötet får endast förekomma de ärenden som anges i kallelsen till mötet.
16 Kallelse till möte med distriktsstämman Kallelse till det årliga mötet med distriktsstämman ska utfärdas av distriktsstyrelsen senast tre veckor före mötet till kårstyrelserna samt till dem som enligt 13 första stycket har rätt att närvara vid mötet. Till kallelsen ska följande bifogas: föredragningslistan, verksamhetsberättelsen, resultaträkningen, balansräkningen, revisionsberättelsen, förslag till medlemsavgift samt verksamhetsplan och budget för det närmast följande verksamhetsåret, förslag till medlemsavgift för det därnäst följande verksamhetsåret, valberedningens förslag samt motioner till distriktsstämman och styrelsens yttrande över motionerna. Kallelse till extra möte med distriktsstämman ska senast tre veckor före mötet utfärdas av distriktsstyrelsen. Föredragningslistan ska bifogas kallelsen. 17 Öppnande av möte med distriktsstämman och protokoll Möte med distriktsstämman öppnas av distriktsordföranden eller den distriktsstyrelsen utser. Genom distriktsstyrelsens försorg ska vid mötet föras protokoll, vilket justeras av mötes- ordföranden och protokolljusterarna. 18 Motion till distriktsstämman Rätt att väcka motion till distriktsstämman har scoutkår inom distriktets verksamhetsområde och enskild distriktsmedlem. Motion som ska behandlas vid det årliga mötet med distriktsstämman ska vara inkommen till distriktsstyrelsen senast fyra veckor före distriktsstämman eller annan tid som distriktsstämman beslutar. Distriktsstyrelsen ska med eget yttrande framlägga motionen vid mötet. 19 Distriktsstämmans valberedning Distriktsstämmans valberedning består av en ordförande och minst tre övriga ledamöter. Minst en ledamot av valberedningen bör vid valtillfället vid ordinarie stämma vara under 20 år. Valberedningen förbereder vid distriktsstämman förekommande val och ska senast fyra veckor före det årliga mötet med distriktsstämman avge skriftligt förslag till distriktsstyrelsen. 20 Årsredovisning Scoutdistriktets räkenskaper ska en gång per år sammanföras i fullständigt bokslut. Räkenskaperna, verksamhetsberättelsen, resultaträkningen och balansräkningen för det senaste verksamhetsåret ska senast två månader efter verksamhetsårets utgång överlämnas till revisorerna. Handlingarna ska av revisorerna med berättelse över deras granskning återställas till distriktsstyrelsen senast tre månader efter verksamhetsårets utgång. Verksamhetsberättelsen, resultaträkningen, balansräkningen och revisionsberättelsen samt distriktsstämmans protokoll med beslut i frågan om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter ska av styrelsen inom två månader efter det årliga mötet med distriktsstämman insändas till förbundsstyrelsen. 21 Revisorer och revisorssuppleanter Distriktsstyrelsens förvaltning och distriktets räkenskaper ska granskas av två revisorer. För dem ska finnas två suppleanter. Revisorerna och revisorssuppleanterna ska vara myndiga. De ska ha den insikt i bokföring och ekonomiska förhållanden som behövs med hänsyn till distriktets verksamhet. Revisionsuppdraget gäller för tiden intill dess distriktsstämman beslutat i frågan om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter avseende det verksamhetsår som omfattas av revisionen.
4. Scoutförbundet och dess organisation 1 Medlemskap Medlemmar i Svenska Scoutförbundet är de scouter som finns upptagna i förbundets medlemsregister. En person som fyllt 18 år, har avlagt eller avlägger scoutlöftet eller förklarar sig acceptera Svenska Scoutförbundets uppgift och grundprinciper samt betalar av förbundsstämman fastställd medlemsavgift, kan av förbundsstyrelsen beviljas medlemskap i förbundet utan att vara medlem i kår och distrikt. Medlemskapet upphör om medlem begär sitt utträde, låter bli att betala medlemsavgift eller utesluts. 2 Uteslutning ur Svenska Scoutförbundet Förbundsstyrelsen kan utesluta medlem som inte betalt medlemsavgift eller som av andra skäl inte bör tillhöra Svenska Scoutförbundet. 3 Medlemsregister Genom förbundsstyrelsens försorg ska föras en förteckning över förbundets medlemmar. 4 Ledare Till ledare i Svenska Scoutförbundet kan utses en medlem som är väl förtrogen med scoutrörelsens mål och metod, avlagt scoutlöftet, är myndig, visar intresse och förståelse för scouternas utveckling och i övrigt är lämpad för sin ledaruppgift. Ledare utses av kårstyrelse, distriktsstyrelse eller förbundsstyrelse. 5 Förbundets ledning Svenska Scoutförbundets högsta beslutande organ är förbundsstämman. Förbundsstämmans beslut verkställs av förbundsstyrelsen, vilken även ska förvalta förbundets angelägenheter. 6 Förbundsstyrelsens sammansättning Förbundsstyrelsen består av förbundsordförande och vice förbundsordförande samt minst sju övriga ledamöter. Av ledamöterna ska minst hälften, däribland förbundsordföranden och vice förbundsordförande vara myndiga. Minst två ledamöter av förbundsstyrelsen bör vid valtillfället vid ordinarie stämma vara under 20 år. 7 Val av förbundsstyrelse och mandatperiod Förbundsstyrelsens ledamöter väljs av förbundsstämman. Förbundsordföranden, vice förbundsordföranden och övriga ledamöter utses för de två närmast följande verksamhetsåren. Styrelsen får i samråd med valberedningen välja in ny ledamot att ersätta sådan ledamot som skriftligen ställt sin plats till förfogande. Sådant beslut fattas av samtliga kvarvarande styrelseledamöter och måste ske enhälligt. Styrelsen får dock aldrig välja fler än tre nya ledamöter under sådan tid som anges i andra stycket. 8 Förbundsstyrelsens uppgift Förbundsstyrelsens uppgift är att sörja för en sådan organisation av Svenska Scoutförbundets verksamhet att förbundets ändamål främjas på bästa sätt, att stödja förbundets distrikt och kårer samt att förbundets bokföring och förvaltning är ordnade på betryggande sätt.
9 Förbundsstyrelsens sammanträden och beslutförhet Förbundsstyrelsen sammanträder minst fem gånger årligen efter kallelse av förbundsordföranden. Sammanträde ska alltid hållas om minst hälften av ledamöterna begär det. Vid förbundsstyrelsens sammanträden ska föras protokoll, vilket justeras av mötesordföranden och ytterligare en ledamot. Förbundsstyrelsen är beslutför när minst hälften av ledamöterna är närvarande och samtidigt minst hälften av de närvarande, däribland mötesordföranden, är myndiga. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, utom vid val, då lotten avgör. 10 Förbundsstyrelsens behörighet Förbundsstyrelsen har rätt att handla på Svenska Scoutförbundets vägnar gentemot tredje man samt företräda förbundet inför domstolar och andra myndigheter. 11 Firmateckning Förbundsstyrelsen kan utse en ledamot av styrelsen eller annan person att teckna Svenska Scoutförbundets firma. Bemyndigandet får inte lämnas den som är omyndig och kan förbindas med föreskrift om att rätten till firmateckning endast får utövas gemensamt av två eller flera personer. Firmatecknaren har samma behörighet som förbundsstyrelsen enligt 10. 12 Förbundsstyrelsens säte Förbundsstyrelsen har sitt säte i Stockholm. 13 Förbundsstämmans sammansättning Förbundsstämman består av delegater utsedda av scoutdistrikten. Varje scoutdistrikt kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femhundratal medlemmar utöver ettusenfemhundra. Bestämmande för antalet delegater är distriktets medlemsantal enligt den av förbundet senast upprättade medlemsregister som föreligger fyra månader före mötet med förbundsstämman. 14 Rösträtt och omröstning i förbundsstämman För utövande av rösträtt och fattande av beslut i förbundsstämman gäller att varje röstberättigad har en röst, att rösträtt inte får utövas genom ombud, att beslut fattas genom öppen omröstning men att val, om någon röstberättigad begär det, förrättas genom sluten omröstning, att som förbundsstämmans beslut gäller den mening som stöds av de flesta röstande, att vid lika röstetal den mening gäller som stöds av mötesordföranden, utom vid val, då lotten avgör, samt att vid beslut enligt 1 kap. 5, 6 och 9 fordras kvalificerad majoritet för beslutets giltighet såsom det stadgas i nämnda paragrafer.
15 Närvaro- och yttranderätt vid möte med förbundsstämman Närvarorätt vid möte med förbundsstämman och yttranderätt i nedanstående frågor har förutom de i 13 angivna, ledamöterna i valberedningen i frågan om val som de förberett, revisorerna och revisorssuppleanterna i frågan om deras granskning, scoutkår och förbundsmedlem som väckt motion i frågan om denna motion, samt avgången ledamot i förbundsstyrelsen i frågan om ansvarsfrihet för hans förvaltning. Förbundsstyrelseledamot har förslags- och yttranderätt. Varje förbundsmedlem har rätt att närvara vid möte med förbundsstämman, dock utan yttranderätt. Förbundsstyrelsen kan därutöver inbjuda annan person att närvara vid mötet med förbundsstämman. 16 Möte med förbundsstämman Möte med förbundsstämman ska hållas vartannat år i november på ort och tid som bestäms av förbundsstyrelsen. Följande ärenden ska förekomma: 1. Val av mötesordförande 2. Justering av röstlängden 3. Val av två protokolljusterare 4. Fråga om förbundsstämman behörigen sammankallats 5. Föredragning av förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkningen, balansräkningen och revisionsberättelsen för det närmast föregående verksamhetsåret 6. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkningen samt om beviljande av ansvarsfrihet åt förbundsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret 7. Beslut i anledning av förbundets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 8. Behandling av motioner till förbundsstämman 9. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för de två närmast följande verksamhetsåren samt preliminärt beslut om medlemsavgift för det därnäst följande verksamhetsåret 10. Val av förbundsordförande och vice förbundsordförande 11. Val av övriga ledamöter i förbundsstyrelsen 12. Val av revisorer och revisorssuppleanter 13. Val av ordförande och övriga ledamöter i förbundsstämmans valberedning 17 Förbundsmöte och landsdelsmöte Förbundsmöte genomförs i regel vartannat år då inte förbundsstämma hålls. Vid detta möte kan läggas fram frågor som rör förbundets verksamhet och mål. Rätt att delta i förbundsmötet tillkommer varje förbundsmedlem. Förbundsstyrelsen kan inbjuda andra personer att delta i förbundsmötet. För samma eller likartat ändamål kan förbundsstyrelsen samla förbundsmedlemmar inom visst område till landsdelsmöte. 18 Extra möte med förbundsstämman Extra möte med förbundsstämman ska hållas om förbundsstyrelsen anser att det behövs eller om minst en tredjedel av distrikten begär det och då inom tre månader efter framställningen om detta till förbundsstyrelsen. Mötet hålles på ort och tid som bestäms av förbundsstyrelsen. Vid mötet får endast förekomma de ärenden som anges i kallelsen till mötet.
19 Fastställande av balansräkning, beviljande av ansvarsfrihet samt beslut i anledning av resultatet, under år då förbundsstämma ej hålls (förvaltningsmöte) Beslut angående fastställande av balans- och resultaträkning samt beviljande av ansvarsfrihet fattas under år då förbundsstämma ej hålls, av förvaltningsmöte bestående av en representant för varje distrikt. Representant för distrikt skall utses av distriktsstyrelsen och kan vara distriktsordförande eller annan medlem i distriktet. Möte skall hållas senast i november månad och kallelse till mötet ska utfärdas av förbundsstyrelsen senast två månader före mötet till distriktsstyrelserna. Mötet är beslutfört om kallelse skett enligt andra stycket. Genom förbundsstyrelsens försorg ska vid mötet föras protokoll, vilket justeras av två av mötet utsedda justerare. Beslut enligt denna 19 får om samtliga av distrikten till mötet utsedda representanter är ense därom fattas per capsulam (per brev, e-post eller motsvarande). Resultat som fastställs enligt denna 19 ska balanseras i ny räkning. 20 Kallelse till möte med förbundsstämman Kallelse till mötet med förbundsstämman ska utfärdas av förbundsstyrelsen senast tre månader före mötet till distriktsstyrelserna samt till dem som enligt 15 första stycket har rätt att närvara vid mötet. Senast en månad före mötet ska förbundsstyrelsen skicka ut följande handlingar till distrikt och kårer: föredragningslistan, verksamhetsberättelsen, resultaträkningen, balansräkningen, revisionsberättelsen, förslag till medlemsavgift samt verksamhetsplan och budget för de närmast två följande verksamhetsåren, förslag till medlemsavgift för det därnäst följande verksamhetsåret, valberedningens förslag samt motioner till förbundsstämman och styrelsens yttrande över motionerna. Inom samma tid ska föredragningslistan, förslagen till medlemsavgifter samt verksamhetsplan och budget, valberedningens förslag samt förteckning över motionerna göras tillgängliga för medlemmarna. Distriktsstyrelsen ser till att handlingarna snarast skickas till distriktsdelegaterna. Kallelse till extra möte med förbundsstämman ska senast två månader före mötet utfärdas av förbundsstyrelsen. Föredragningslistan ska bifogas kallelsen. 21 Öppnande av möte med förbundsstämman och protokoll Möte med förbundsstämman öppnas av förbundsordföranden eller av den förbundsstyrelsen utser. Genom förbundsstyrelsens försorg ska vid mötet föras protokoll, vilket justeras av mötesordföranden och protokolljusterarna. 22 Motion till förbundsstämman Rätt att väcka motion till förbundsstämman har scoutdistrikt, scoutkår samt enskild förbundsmedlem. Motion som ska behandlas vid mötet med förbundsstämman ska vara inkommen till förbundsstyrelsen senast den 31 juli det år som förbundsstämman hålls. Förbundsstyrelsen ska med eget yttrande lägga fram motionen vid mötet. 23 Förbundsstämmans valberedning Förbundsstämmans valberedning består av en ordförande och fyra övriga ledamöter. Minst en ledamot av valberedningen bör vid valtillfället vid ordinarie stämma vara under 20 år. Förbundsstämman ska fastställa valberedningens arbetsordning.
24 Årsredovisning Svenska Scoutförbundets räkenskaper ska per den 31 december varje år sammanföras i fullständigt bokslut. Räkenskaperna, verksamhetsberättelsen, resultaträkningen och balansräkningen för det senaste verksamhetsåret ska senast fem månader efter verksamhetsårets utgång överlämnas till revisorerna. Handlingarna ska av revisorerna med berättelse över deras granskning återställas till förbundsstyrelsen senast sex månader efter verksamhetsårets utgång. Verksamhetsberättelsen, resultaträkningen, balansräkningen och revisionsberättelsen ska av styrelsen samma år framläggas för förbundsstämman det år förbundsstämma hålls eller året däremellan till den krets som i 4 kap. 19 avses. Verksamhetsberättelsen får publiceras separat. Årsredovisningen ska göras tillgänglig för medlemmarna senast den 30 juni. 25 Revisorer och revisorssuppleanter Förbundsstyrelsen skall teckna avtal med auktoriserad revisor samt en revisorssuppleant med motsvarande behörighet, för revision av förbundsstyrelsens förvaltning. Utnämning av revisor skall bekräftas av förbundsstämman eller förvaltningsmötet för att vara gällande. Förbundsstämman väljer därtill en förtroendevald verksamhetsrevisor samt en suppleant för denna. Revisionsuppdraget gäller för tiden intill förbundsstyrelsens ledamöter beviljats ansvarsfrihet avseende det sista verksamhetsår som omfattas av revisionen.
5. Region, krets och skeppslag 1 Region Två eller flera scoutdistrikt kan för särskilt ändamål sammansluta sig till en region. Sådant beslut fattas av respektive distriktsstämma. Regionens geografiska verksamhetsområde fastställs av förbundsstyrelsen i samråd med berörda scoutdistrikt. 2 Krets Två eller flera kårer inom samma scoutdistrikt kan genom beslut av kårstämmorna för särskilt ändamål sammansluta sig till en krets. Kretsens geografiska verksamhetsområde fastställs av distriktsstyrelsen i samråd med berörda kårer. 3 Skeppslag Två eller flera sjöscoutkårer kan för främjande av sjöscoutverksamheten sammansluta sig till ett skeppslag. Sådant beslut fattas av respektive kårstämma. 4 Stadgar för region, krets och skeppslag Om region, krets eller skeppslag har självständig medelsförvaltning ska stämmorna för de scoutdistrikt respektive kårer som ingår i sammanslutningen antaga stadgar för denna. Stadgarna ska innehålla bestämmelser om: 1. Sammanslutningens namn och ändamål samt dess verksamhetsområde 2. Att sammanslutningens högsta beslutande organ är dess stämma och hur stämman ska vara sammansatt 3. Att för sammanslutningen ska finnas en styrelse som ska förvalta sammanslutningens angelägenheter 4. Att styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper ska granskas av två revisorer samt att för vardera revisorn ska finnas en suppleant 5. Antalet styrelseledamöter samt hur de, revisorerna och revisorssuppleanterna utses 6. Tiden för de under 5 nämnda befattningshavarnas uppdrag 7. Sammanslutningens räkenskapsår 8. Hur kallelse till möte med sammanslutningens stämma ska ske och vilken tid före mötet som kallelsen senast ska utfärdas 9. Att stämman viss tid efter revisionens avslutande ska avgöra frågorna om fastställande av balansräkningen och om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter även som besluta i anledning av sammanslutningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 10. Hur man vid upplösning av sammanslutningen ska förfara med dess tillgångar.