Dnr. Kon 2016/135 Upphandling av kommunal vuxenutbildning i Järfälla kommun från och med år 2017

Relevanta dokument
Dnr Ubn 2014/64 Upphandling av kommunal vuxenutbildning

Auktorisationsvillkor för kommunal vuxenutbildning

Gemensam vuxenutbildningsregion - En förfrågan för att ta nästa steg i arbetet

Dnr Kon 2016/64 Inriktningsplan för arbete med feriepraktik

Auktorisationsvillkor för kommunal vuxenutbildning

Auktorisation inom vuxenutbildning

Upphandling av kommunal vuxenutbildning i samverkan med andra kommuner inom ramen för KSL

Vuxenutbildning 2017 Grundläggande och gymnasial vux Länet totalt

Fortsatt auktorisationsmodell för Södertälje kommuns gymnasiala vuxenutbildning

Nystart i livet? Välj rätt väg. Kontakta din hemkommun för mer information. Stor frihet att studera. Grundläggande vuxenutbildning

VUXENUTBILDNING PÅ SÖDERTÖRN 2014

Dnr 2011/664 Återupphandling och konkurrensutsättning av verksamheter inom äldreomsorgen Almen, Björken, Eken

Kontakta din. i din hemkommun för mer information.

Valfrihetssystem för SFI och grundläggande vuxenutbildning

Vuxenutbildningsmässa. Komvux, Kulturhuset Sergelstorg Galleri 3, 1-2 okt.ober, kl

Presentation. Norrtälje Vuxenutbildning, VUX. Barn- och Utbildningskontoret 2019

Budget- och verksamhetsuppföljning per april 2013 och prognos helår 2013 Samhällsuppdraget

Järfälla kommuns kompetensfond - inriktning för Kompetensnämndens ansökan om medel för 2017

Av FP, M, C och KD aktualiserad fråga : Hur kan vi utveckla yrkesvux?

Grundläggande högskolebehörighet på yrkesprogrammen Alla elever på yrkesprogram har möjlighet att skaffa sig grundläggande högskolebehörighet.

Gemensam upphandling och samverkansavtal inriktning och vägval för en gemensam vuxenutbildningsregion

181 Dnr Kon 2016/105 Remiss Arbetslinjen in i gymnasieskolan. Motion från Cecilia Löfgreen (M).

Protokollsbilaga 3. Fastställda mål och åtaganden för samhällsuppdraget, år 2015, enligt Kompetensnämndens

Vuxenutbildning 2016 Grundläggande och gymnasial vux Sollentuna

Dnr. Kon 2017/37 Plan för fortsatt arbete med YH-utbildningar i Järfälla

I populationen är ca 64 procent kvinnor och 54 procent är födda utomlands. 1

Statsbidrag Regionalt Yrkesvux

Boendestöd utveckling för flera målgrupper sam eventuell upphandling enligt LOV

Redovisning av brukarundersökning inom vuxenutbildning

Gemensam gymnasieregion 2.0. Samt Håbo kommun och Stockholms läns landsting (Berga)

Dnr Kon 2016/124 Järfälla kommuns kompetensfond - inriktning för Kompetensnämndens ansökan om medel för 2017

VUXENUTBILDNING 2017 I

Dnr Kon 2016/29 Förslag till plan för utbildning inom Introduktionsprogram i Järfälla kommun

Utökad betygsrätt för enskilda utbildningsanordnare, kommunal överlåtelse av myndighetsuppgifter, sfi i folkhögskola mm

Dnr Son 2014/466 Samordnad upphandling av insatser för barn och ungdomar

Beslut. Beslut efter tillsyn hos utbildningsanordnaren Didaktus AB av betygsrätt i utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning.

Budget- och verksamhetsuppföljning per april 2014 och prognos helår Samhällsuppdraget

Ansökan till Järfälla kommuns kompetensfond 2019

Införande av lag (2008:962) om valfrihetssystem

Gymnasial lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande. Gymnasieskola 2011

Kansliets bedömning är att en etablering av Järfälla Tekniska Gymnasium får påtagligt negativa följder på sikt för skolväsendet i kommunen.

Vuxenutbildning 2015 Grundläggande och gymnasial vux

svarade på enkäten

Remissvar angående överenskommelse om flyttning till särskilda boenden för äldre mellan kommunerna i Stockholms län

Högre krav i nya gymnasieskolan. Utbildningsdepartementet

svarade på enkäten

Vägledande dokument om avtal och bidrag med föreningar och organisationer

Antagningsstatistik för gymnasieprogram, Trägymnasiet Ljusdal (2110) period 20121

Botkyrka Vuxenutbildning Resultat på studerandeenkät hösten 2011 (Gymnasial och grundläggande vuxenutbildning)

Dnr Ubn 2010/56 Budget och verksamhetsuppföljning per april 2010 och prognos för helår samhällsuppdraget

Anmälan av delegationsbeslut enligt punkterna A 1,2 och 4 i delegationsordningen

Dnr Kon 2017/35. Redovisning av åtgärder med anledning av medarbetarundersökningen genomförd 2016

LEDIGA PLATSER Carl Wahren Gymnasium

Kommunbidrag per verksamhet 2015 inklusive prislistor för gymnasieskola och gymnasiesärskola

Riktlinjer för intag till kommunal. vuxenutbildning. Innehåll

Beslut för vuxenutbildning

Riktlinjer för intag till kommunal vuxenutbildning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad Rapport: Vux Studerandeundersökning, våren Juni 2011, Markör Marknad och Kommunikation AB

Antagningsstatistik för gymnasieprogram, Trägymnasiet Ljusdal (2110) period 20121

Växjö Grundläggande granskning december 2017 Vuxenutbildningen

ReSam - Samverkansavtal avseende vuxenutbildning

Beslut för vuxenutbildning

SIDAN 1. Vuxenutbildningen i Stockholm samt ytterligare nio kommuner i länet!

Åtgärder för säkerställande av tillgång till vuxenutbildning

Antagningsstatistik för gymnasieprogram, Jokkmokk (2510) period 20171

Svensk författningssamling

Dnr Ubn 2009/50 Preventionsprogram och Järfälla gymnasieskolor

Svar på skrivelse från Karin Rågsjö (V) och Daniel Söderberg Talebi (V) om komvux

1(7) Konkurrensprogram. Styrdokument

PROTOKOLL 1 (8)

Genomförandeplan för Järfälla gymnasiums inriktningsplan

Utbud gymnasieskolan och gymnasiesärskolan för läsåret 2018/19

Förslag organisation och inriktning vuxenutbildning 2015

Nu. Skolinspektionen Be:31(.11:

Integration av utrikes födda med mottagande av nyanlända

Vuxenutbildning I Stockholms län

Ur En utökad betygsrätt för enskilda utbildningsanordnare, kommunal överlåtelse av myndighetsuppgifter, sfi i folkhögskola, m.m.

Rapport om kundundersökning för utbildning i svenska för invandrare, svenskundervisning. vuxenutbildning

Tillfälligt kommunbidrag för ensamkommande som fyller 18 år under asylprocessen

SEMA OREN. Gymnasiepokalen en sjukamp mellan elva yrkesprogram. Thomas Lundberg. regiongavleborg.se

Tjänsteskrivelse Resultat elevenkät KCNO

Detta anbudsformulär ska användas vid inlämnande av anbud. Ersätter tidigare anbudsformulär daterat

Yttrande över remissen Revidering av resursfördelningssystem för vuxenutbildning

Utbud gymnasieskolan och gymnasiesärskolan för läsåret 2018/2019

Förvaltningens förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förvaltningens förslag till

Remissyttrande över betänkandet Svenska för invandrare - valfrihet, flexibilitet och individanpassning (SOU 2013:76)

Dnr Bun 2010/289 Offentliga bidrag på lika villkor - beslut om bidrag för år Barn- och ungdomsförvaltningens förslag

Social- och arbetsmarknadsnämndens plan för uppföljning och redovisning

Tillfälligt kommunbidrag för ensamkommande som fyller 18 år under asylprocessen

Ett jämställt mottagande i Järfälla, motion från Emma Feldman (M) och Dan Engstrand (M) yttrande till kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Förslag till beslut Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta

Beslut om program för uppföljning av privata utförare

Riktlinjer för intag till kommunal vuxenutbildning

Andel elever med högskolebehörighet efter avslutat yrkesgymnasium

Programutbud Rodengymnasiet årskurs /2021

Utskottet för Gymnasie- och Vuxenutbildning 48 KS

Huvudmannabeslut för vuxenutbildning

Skola arbetsliv Prioriterat område för Skolverket

Statsbidrag för yrkesvux i kombination med SFI och svenska som andraspråk på grundläggande nivå. Bidragsåret 2016.

Transkript:

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (13) 2016-11-02 Kompetensnämnden Dnr. Kon 2016/135 Upphandling av kommunal vuxenutbildning i Järfälla kommun från och med år 2017 Förslag till beslut 1 Svenska för invandrare, Grundläggande vuxenutbildning och Särskild utbildning för vuxna (Särvux) upphandlas inte. 2 Gymnasial vuxenutbildning (allmänna ämnen och yrkesutbildning) upphandlas genom auktorisation 3 Järfälla kommun ska söka samarbete med den grupp kommuner som kallas Vux 6. Ärendet i korthet Kompetensförvaltningen har fortsatt utrett frågan om kommunens framtida organisation av vuxenutbildningen. Förvaltningen har dels utrett vilka utbildningar som ska upphandlas, dels i vilka former upphandling ska ske. Förvaltningen har därvid tagit ställning för att Svenska för invandrare, Grundläggande vuxenutbildning och Särskild utbildning för vuxna (Särvux) inte ska upphandlas. När det gäller den gymnasiala vuxenutbildningen (allmänna ämnen och yrkesutbildning) har förvaltningen bedömt att upphandling enligt auktorisationsmodellen är det mest fördelaktiga. För förvaltningens ställningstagande har bland annat en särskild utredning gjord av Sune Stjärnlöf använts som underlag. Handlingar 1 Tjänsteskrivelse 2016-11-02: Upphandling av kommunal vuxenutbildning i Järfälla kommun från och med år 2017 Bakgrund Vid nämndens möte 2016-09-28 tog nämnden beslut om att frågan om inriktningen för Järfälla kommuns vuxenutbildning skulle utredas vidare för att tas upp igen vid nästa nämndmöte. Till grund för beslutet låg dels en rapport, Upphandling av vuxenutbildning Järfälla (Dnr Kon 2015/14), dels en tjänsteskrivelse, Inriktning för Järfälla kommuns vuxenutbildning (Dnr 2016/135). Kompetensförvaltningen Kompetensförvaltningens kansli Besöksadress: Järfällavägen 102-104 Annika Ramsell, Utbildnings-och arbetsmarknadsdirektör postadress: 177 80 JÄRFÄLLA Telefon: 08-580 283 80 (direkt) 070-002 70 70 (mobil) Telefon växel: 08-580 285 00 E-post: kompetensnamnden@jarfalla.se Webbplats: www.jarfalla.se Organisationsnummer: 212000-0043 Postgiro: 30918-7 Bankgiro: 239-2082

2016-11-02 2 (13) I de skrivelser som behandlades på mötet 2016-09-28 finns fylliga redogörelser för på vilket sätt vuxenutbildningen fram till nu har hanterats i kommunen avseende organisation och former för upphandling. För ytterligare bakgrundsbeskrivning hänvisas till dessa skrivelser. Analys Vid utformning av en kommuns vuxenutbildning finns anledning att utöver nivån på resurstilldelningen ta hänsyn till fyra principiella frågeställningar: vilka utbildningar ska erbjudas, vem/vilka ska erbjudas utbildningarna, vem/vilka ska utföra/bedriva utbildningarna och ska kommunen ha en egenregi och, om så, i vilken omfattning. Vilka utbildningar ska erbjudas? Det utbildningsutbud som ska erbjudas medborgaren regleras dels via Skollagen (kap 20) och vuxenutbildningsförordningen (SFS 2011:1108), dels genom de prioriteringar som kommunen har möjlighet att göra av vilka utbildningar som ska erbjudas medborgaren. Kommunen har att välja mellan att i princip låta utbudet vara deltagarstyrt i betydelsen att kommunen helt anpassar utbudet utifrån medborgarens eget val eller alternativt prioriterar vissa typer av utbildning, kanske främst inom yrkesutbildningarna. Vem/vilka ska erbjudas utbildningarna? Även här finns i Skollagen (kap 20) och vuxenutbildningsförordningen bestämmelser om vilka som dels har rätt till utbildning, dels vilka som ska tas emot i första hand. Kommunen kan dock även här göra vissa prioriteringar. Vem/vilka ska genomföra utbildningarna - grad av valfrihet Frågan om utförare är nära bunden till frågan om medborgarens grad av valfrihet. Om valfrihet, i betydelsen att medborgaren kan välja mellan flera utförare för samma tjänst (utbildning), är en bärande princip så krävs en organisationsmodell där flera utförare ges möjlighet att utföra samma tjänst. Egenregi Det ser olika ut i landets kommuner när det gäller att ha verksamhet i egen regi. Vissa har helt lagt ner sin egenregi, andra har en egenregi med varierande grad av verksamhet. De kommuner som har en egenregi brukar framhålla att det är en fråga om rättvisa att låta egenregin vara med och konkurrera på lika villkor som andra anordnare vissa framhåller också att det är en trygghet att ha kvar egenregi för att inte tappa kompetens och för att kunna lägga särskilda uppgifter på den egna regin. Möjliga modeller för upphandling av kommunal vuxenutbildning De modeller som hitintills prövats för upphandling av vuxenutbildning är tre stycken: Tjänstekoncession, LOU och Auktorisation. Upphandling enligt Tjänstekoncession En upphandling enligt tjänstekoncession sker vid ett tillfälle utifrån ett antal fastställda villkor som ska uppfyllas av de sökande och till ett fastställt pris. Avtal sluts på ett visst antal år med de som uppfyller villkoren. Antalet anordnare kan därför inte begränsas.

2016-11-02 3 (13) Vid tjänstekoncession har uppfattningen varit att kommunens egenregi, där så har funnits, inte har kunnat ingå i tjänstekoncessionen. Praxis har då varit att i de fall egenregin har önskat bedriva samma verksamheter som upphandlats så ska det ske på samma villkor som för utförare som ingår i tjänstekoncessionen. Detta utifrån krav på likvärdig konkurrens. Trots att det inte sker någon rangordning vid tjänstekoncession så har överprövningar skett på grund av bl a att villkoren för godkännande i vissa fall varit svårtydbara och öppna för flera tolkningar. Utifrån nuvarande erfarenheter kan konstateras att det finns en del frågetecken med upphandling enligt Tjänstekoncession. I en utredning genomförd av Täby kommuns upphandlingsenhet framhålls att även om tjänstekoncession använts i ett flertal fall så har dess rättsliga status aldrig prövats. De tveksamheter som finns rör bl a bedömning av om ersättning utgår från tredje man, vilket ska vara fallet, eller från den upphandlande myndigheten. Enlig vissa bedömare anknyter nuvarande tjänstekoncessioner till sin utformning snarare till lagen om valfrihet (LOV), vilken gäller hälsooch sjukvårdstjänster, och skulle därmed definitionsmässigt inte vara en tjänstekoncession. I och med det oklara rättsläget finns en risk för överprövning som kan förloras. Det kan vidare konstateras att de fördelar som framhölls med tjänstekoncession till vissa delar är överspelade. Skälen till att övergå från LOU till tjänstekoncession var bl a att upphandlingen kunde ta sin utgångspunkt i ett på förhand fastställt pris för tjänsten, att den problematiska rangordningen av anbuden kunde undvikas och att flera anordnare kunde antas för att utföra samma tjänst. Under senare tid har dock ett antal upphandlingar enligt LOU gjorts där ett pris fastställts från början och där fler än en anordnare kan antas för att utföra samma tjänst. Detta innebär sammantaget att tjänstekoncession som upphandlingsmodell kan bedömas som mindre attraktiv. Upphandling enlig LOU (Lagen om offentlig upphandling) Allmänt En upphandling enligt LOU, Lag (2007:1091) om offentlig upphandling, är den traditionella formen för upphandling. Praxis har varit att bedöma pris och kvalitet i anbuden och att det i det avseendet bästa anbudet antogs. En risk i sammanhanget har varit att anbudslämnare pressade priset så lågt att den kvalitet man uppgav sig erbjuda var svår att hålla. En annan risk var också att man normalt endast slöt avtal med en anordnare och om den anordnaren inte höll utlovad kvalitet så uppstod svårigheter. Som sagts ovan så var detta en del av skälen till att uppdragsgivare sökte andra vägar för upphandling. Nu har, enligt uppgift från upphandlingsenheten, nya former för LOU-upphandling prövats där priset fastställs på förhand av uppdragsgivaren och där man också i förfrågningsunderlaget fastställt att man tänker avtala med flera anbudslämnare på respektive upphandlingsobjekt. Just att kunna bestämma antalet utförare per objekt kan bedömas som en fördel gentemot såväl tjänstekoncession som auktorisation.

2016-11-02 4 (13) Rangordning Vid upphandling med LOU krävs att de olika anbuden rangordnas. Detta är problematiskt särskilt om upphandlingen sker utifrån ett fast pris eftersom rangordningen då endast kan ske utifrån kvalitetskriterier. Svårigheten är att utforma kvalitetskriterierna så entydigt som möjligt men ändå detaljerat så att de ger underlag för en tydlig rangordning. Risken för att anbudslämnare ändå ifrågasätter hur bedömningen gått till är dock stor och risken för överprövning betydande. Egen regi Beroende på förhållningssätt till egenregi så har kommuner valt olika strategier. En har varit att låta egenregin vara utanför upphandlingen, vilket innebär att egenregin inte kan vara verksam på de områden som upphandlingen omfattar. Andra kommuner har låtit egenregin vara med i upphandlingen och då prövats och rangordnats på samma sätt som övriga anbudslämnare. Här finns naturligtvis då möjligheten att den egna regin inte finns med bland de som tilldelas uppdraget. Styrning Kommunens styrning vid LOU sker främst genom utformningen av förfrågningsunderlaget, genom att besluta om pris, vilka objekt som ska upphandlas, hur många anordnare man vill ha på varje objekt och genom prioriteringar av vilka utbildningar som medborgaren beviljas. Upphandling enligt Auktorisation Allmänt Upphandling genom auktorisation har stora likheter med tjänstekoncession på så sätt att utgångspunkten är att utifrån ett bestämt pris beskriva den tjänst man vill ha utförd och om den som söker auktorisation bedöms uppfylla villkoren auktoriseras den sökande. Till skillnad mot tjänstekoncession så sker detta inte vid ett och samma tillfälle utan auktorisation kan sökas löpande. En auktorisation gäller sedan löpande tills någon av parterna begär avauktorisering. En avauktorisation kan ske från den enskilda utföraren medan en avauktorisering från kommunen måste gälla samtliga utförare om den inte grundar sig på att en utföraren misskött uppdraget. En upphandling genom auktorisation innebär att antalet utförare inte kan begränsas. Egen regi Vid upphandling med auktorisation bör egenregin auktoriseras på så sätt att egenregin ska bedriva verksamheten på samma villkor som de andra aktörerna. Om egenregin ges andra förutsättningar att bedriva samma verksamhet som de auktoriserade aktörerna så finns en risk för en överprövning med anledning av konkurrenslagstiftningen. Precis som vid upphandling med LOU så kan här viss verksamhet undantas upphandlingen och då endast bedrivas av egenregin.

2016-11-02 5 (13) Styrning Kommunens styrning vid auktorisation sker främst genom utformningen av de villkor som sätts upp för tjänsten, genom att besluta om pris och vilka objekt som ska upphandlas och prioritering av de utbildningar som beviljas medborgaren. Kommunen kan dessutom när den finner det motiverat avauktorisera utförarna och genomföra en auktorisation med förnyade villkor. Däremot kan kommunen inte begränsa antalet som ansöker om och uppfyller villkoren för auktorisation. Sammanfattande jämförelse mellan LOU och Auktorisation LOU Upphandling - Sker vid ett tillfälle. - Avtal sluts på ett visst antal år. - Risk för överklagande som kan fördröja hela processen. Antal aktörer - Går att bestämma Styrning - Genom utformning av förfrågningsunderlaget och fastställt pris - När avtal är slutet kan inga förändringar göras. - Genom prioriteringar av vilka utbildningar som medborgaren beviljas. Egen regi - Kan bjudas in att delta i upphandlingen men kan då riskera att inte tilldelas något uppdrag - Viss verksamhet kan undantas från upphandlingen och då endast bedrivas av egenregin. Auktorisation Upphandling - Sker kontinuerligt - Auktorisationen gäller löpande - Ett överklagande av beslut gäller endast den överklagande aktören. Antal aktörer - Kan inte begränsas. Alla som uppfyller kraven ska auktoriseras. Styrning - Genom utformning av auktorisationskraven och fastställt pris - Ändring av auktorisationskraven kan göras vid behov. - Genom prioritering av vilka utbildningar som medborgaren beviljas. Egen regi - Bör auktoriseras på samma sätt som andra aktörer. Av konkurrensmässiga skäl kan inte egenregin ges andra förutsättningar att bedriva samma verksamhet som auktoriserade aktörer. - Viss verksamhet kan undantas från auktorisation och då endast bedrivas av egenregin.

2016-10-20 6 (13) Nuvarande situation - Svenska för invandrare Bedrivs enligt tidigare beslut av egenregi och har inte upphandlats av externa utförare. - Särskild utbildning för vuxna (Särvux) Bedrivs av egenregin. - Grundläggande vuxenutbildning Bedrivs av egenregin och av externa utförare enligt avtal som löper ut 2017-06-30 - Gymnasial vuxenutbildning, allmänna ämnen Bedrivs av egenregin och av externa utförare enligt avtal som löper ut 2017-06-30. Egenregin bedriver verksamheten på samma villkor som de upphandlade utförarna - Gymnasial vuxenutbildning, yrkesutbildning (A) Barn- och fritidsprogrammet, Fordons- och transportprogrammet, Handelsprogrammet, Hotell- och turismprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet. Bedrivs av externa utförare enligt avtal som löper ut 2017-06-30. - Gymnasial vuxenutbildning, yrkesutbildning (B) Bygg och anläggningsprogrammet (Hermods och Yrkespluggen) El- och energiprogrammet (ASTAR och Jensen) Hantverksprogrammet (Movant och STYLE) Restaurang- och livsmedelsprogrammet (ASTAR) VVS- och fastighetsprogrammet (Lernia och Movant) Bedrivs av externa anordnare enligt avtal som löper ut 2018-12-31 Vilka verksamheter ska upphandlas och vilka ska enbart bedrivas i egenregin? Svenska för invandrare (Sfi) På grund av särskilda förhållande kring sfi (nya kursplaner mm) har sfi undantagits från upphandling och endast bedrivits av egenregin. Enligt förvaltningens bedömning finns ingen anledning att ändra på detta. Visserligen är möjligheten att kunna välja anordnare ett plusvärde, men som nyanländ flykting/invandrare kan det vara svårt att göra välgrundade val och både ur invandrarens och kommunens synpunkt kan det vara en fördel att inte splittra denna verksamhet. Särskild utbildning för vuxna (Särvux) Har bedrivits av egenregin men med möjlighet att bevilja utbildningsplats hos annan anordnare om det funnits särskilda skäl för detta. Enligt förvaltningens mening är verksamheten till sin volym så liten att det inte är meningsfullt att splittra den.

2016-10-20 7 (13) Grundläggande vuxenutbildning Behöver inte upphandlas eftersom en person som är berättigad till grundläggande vuxenutbildning enligt skollagen har rätt att söka till utbildning i annan kommun och hos andra anordnare. "Den som har rätt att delta i utbildning enligt första stycket har rätt att delta i sådan utbildning även i en annan kommun än hemkommunen, om utbildningen tillhandahålls där." (Skollagen 20 kap, 11 ) Gymnasial vuxenutbildning, allmänna ämnen och yrkesämnen Bör upphandlas för att ge medborgaren möjlighet att välja anordnare som motsvarar olika behov t ex lämplig lokalisering, hel- eller deltidsstudier, dag- och kvällstid, brett urval av utbildningar, olika typer av pedagogik, klassrumsundervisning alt. distansutbildning. Med utgångspunkt i detta följer här beskrivning av vilka förutsättningar en upphandling enligt LOU respektive auktorisation har. A. Förslag till upphandling enligt LOU Grundläggande vuxenutbildning Alt 1- Ingen upphandling. All Grundläggande vuxenutbildning bedrivs av egenregin. Nackdelen med att medborgaren på grund av få alternativ i hemkommunen söker sig utanför den egna kommunen är att hemkommunen då inte kan påverka priset och också har svårare att utöva tillsyn. Alt 2- Upphandling och avtal skrivs med förslagsvis tre anordnare för att få en viss valfrihet för medborgaren. Två alternativ är möjliga: a) Egenregin får lämna anbud och bedöms på samma sätt som övriga anbudslämnare. Kommentar: Kan innebära att egenregin inte finns med bland de som tilldelas uppdrag. b) Egenregin garanteras en viss kvot av verksamheten och resterande del läggs ut på anbud. Kommentar: Är administrativt svårhanterligt och kan innebära en del tolkningsproblem. Sammanfattande kommentar: För närvarande går ca 90 % av Järfällaborna som studerar på grundläggande nivå i den egna regin. Det innebär att det kan finnas fog för att överväga att inte göra någon upphandling av Grundläggande vuxenutbildning och låta de som har önskemål som inte kan tillgodoses av egenregin söka sig till andra anordnare utanför kommunen. I det fall nämnden väljer att göra en upphandling enligt a) eller b) ovan måste den vara klar under våren 2017 för att ge ev nya anordnare möjlighet att starta verksamhet 2017-07-01, då nuvarande avtal löper ut 2017-06-30.

2016-10-20 8 (13) Gymnasial vuxenutbildning, allmänna ämnen Alt 1- Ingen upphandling. All gymnasial vuxenutbildning ska bedrivas av egenregin. Kommentar: En sådan modell kräver dock att i det fall egenregin inte kan tillhandahålla prioriterad utbildning för prioriterade sökande så bör kommunen bevilja den sökande att studera hos annan anordnare och betala IKE (interkommunal ersättning). En nackdel med detta är att hemkommunen då inte kan påverka priset och också har svårare att utöva tillsyn. En annan nackdel är att det inte finns skyldighet hos annan anordnare att ta emot den sökande. Alt 2- Upphandling och avtal skrivs med förslagsvis tre anordnare för att få en viss valfrihet för medborgaren. Två alternativ är möjliga: a) Egenregin får lämna anbud och bedöms på samma sätt som övriga anbudslämnare. Kommentar: Kan innebära att egenregin inte finns med bland de som tilldelas uppdrag. b) Egenregin garanteras en viss kvot av verksamheten och resterande del läggs ut på anbud. Kommentar: Är administrativt svårhanterligt och kan innebära en del tolkningsproblem. Sammanfattande kommentar: För närvarande går 23 % av de Järfällabor som studerar på gymnasial nivå i Järfällas egen regi (obs! detta gäller allmänna ämnen och yrkesutbildningar sammantaget). Det innebär att andra aktörer lockar genom sitt utbud eller att man på andra sätt tillgodoser de studerandes behov. En slutsats av detta är att det är rimligt att upphandla ett antal anordnare för att kunna erbjuda ett varierat utbud kurser och upplägg. När det gäller gymnasial vuxenutbildning har medborgaren ingen rätt att delta i annan kommuns utbildning utan det är upp till hemkommunen att bevilja utbildningen i det fall den sökande tas emot i den andra kommunen. I det fall nämnden väljer att göra en upphandling enligt a) eller b) ovan måste den vara klar under våren 2017 för att ge ev nya anordnare möjlighet att starta verksamhet 2017-07-01, då nuvarande avtal löper ut 2017-06-30. Gymnasial vuxenutbildning, yrkesutbildningar(a) - Upphandling och avtal skrivs med förslagsvis två - tre anordnare för att få en viss valfrihet för medborgaren. Yrkesutbildningarna som ska upphandlas är: Barn- och fritidsprogrammet, Fordons- och transportprogrammet, Handelsprogrammet, Hotell- och turismprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet.

2016-10-20 9 (13) Även upphandlingen av dessa utbildningar måste vara klar under våren 2017 för att ge nya anordnare möjlighet att starta verksamhet 2017-07-01, då nuvarande avtal löpt ut 2017-06-30. Egenregin: Även här gäller att egenregin kan vara med i upphandlingen eller alternativt att vissa yrkesutbildningar undantas från upphandling och då ska bedrivas enbart av egenregin. Gymnasial vuxenutbildning, yrkesutbildningar (B) Nedanstående utbildningar upphandlas utifrån samma förutsättningar som beskrivits för yrkesutbildningarna ovan med det undantaget att eftersom de bedrivs av externa anordnare enligt avtal som löper ut 2018-12-31 så ska upphandlingen vara klar senast under hösten 2018. Bygg och anläggningsprogrammet (Hermods och Yrkespluggen) El-och energiprogrammet (ASTAR och Jensen) Hantverksprogrammet (Movant och STYLE) Restaurang-och livsmedelsprogrammet (ASTAR) VVS-och fastighetsprogrammet (Lernia och Movant) Egenregin: Även här gäller att egenregin kan vara med i upphandlingen eller alternativt att vissa yrkesutbildningar undantas från upphandling och då ska bedrivas enbart av egenregin. B. Förslag till upphandling enligt Auktorisation Grundläggande vuxenutbildning, Gymnasial vuxenutbildning, allmänna ämnen, Gymnasial vuxenutbildning, yrkesutbildningar (A) och Gymnasial vuxenutbildning, yrkesutbildningar (B) kan alla upphandlas genom auktorisation och upphandlingen genomföras i det tidsperspektiv som redovisats ovan under A Förslag till upphandling enligt LOU. Även vid auktorisation kan vissa delar av objekten undanhållas och drivas av egenregin, dock på samma villkor som för de auktoriserade utförarna. När det gäller de objekt som upphandlas är det rimligt att egenregin auktoriseras på så sätt att den ska bedriva verksamheten på samma villkor som de andra aktörerna. Slutsatser En upphandling enligt LOU innebär möjlighet att begränsa antalet utförare men innebär också svårigheter i form av rangordning och risker för överprövning. Som tidigare redovisats är fördelarna med en upphandling i form av auktorisation att ingen rangordning av de sökande behöver göras och att det är mindre dramatik kring upphandlingen då auktorisation sker löpande och inte vid ett enda givet tillfälle. En uppdelning av objekten för upphandlingen med syfte att garantera egenregin en viss volym är vansklig beroende på ökad administration och risk för tolkningskonflikter med övriga utförare.

2016-10-20 10 (13) När det gäller den egna regin så är en upphandling av den gymnasiala utbildningen genom LOU begränsande genom att de verksamheter som handlas upp inte kan utföras av egenregin (om inte mycket speciella villkor ställs i upphandlingen). En upphandling genom auktorisation kommer enligt förvaltningens mening att på sikt vara fördelaktigt för den egna regin genom att en sådan upphandling ger frihet att inom ramen för auktorisationsvillkoren starta de utbildningar man tror det finns behov av och underlag för utan att begränsas av upphandlingar som gjorts som LOU. Givet de förutsättningarna för upphandling av kommunal vuxenutbildning i Järfälla som redovisats i föreliggande ärende är det förvaltningens förslag att upphandlingen sker enligt följande modell: Sfi (Svenska för invandrare) Ingen upphandling. Bedrivs av egenregin. Särskild utbildning för vuxna (Särvux) Ingen upphandling. Bedrivs av egenregin. Grundläggande vuxenutbildning Ingen upphandling. Bedrivs av egenregin. Gymnasial vuxenutbildning, allmänna ämnen Upphandlas genom auktorisation från och med 2017-07-01 Gymnasial vuxenutbildning, yrkesutbildningar(a) Upphandlas genom auktorisation från och med 2017-07-01 Gymnasial vuxenutbildning, yrkesutbildningar (B) Upphandlas genom auktorisation från och med 2019-01-01. Förutsättningar för genomförande Tidsmarginalen för att genomföra en upphandling till 2017-07-01 är snäv. Det som talar för att det ändå är möjligt är dels att det på flera håll finns utarbetade förfrågningsunderlag som varit i praktiskt bruk och som kan tjäna som förlagor, dels att utförare är vana vid att besvara denna typ av förfrågningsunderlag vilket gör att svarstiden kan minimeras. För att hinna med upphandlingen under våren krävs också att beslut om förfrågningsunderlag inklusive priser måste underställas nämnden så snart möjligt. Samarbete och nätverk Att ett antal kommuner går samman för att samordna upphandlingar, utarbeta förfrågningsunderlag och kvalitetssystem och för att samordna utbud har alltmer blivit en förutsättning för att kunna utveckla en effektiv och kvalitativ god vuxenutbildning. Ett sådant samarbete bör utgå från att kommunerna har en något så när likartad organisation av sin vuxenutbildning och att det (åtminstone i flera fall) finns en geografisk närhet som underlättar för deltagare att välja utbildningar som inte finns i hemkommunen men i samverkanskommunerna. Förvaltningen vill därför förorda att

2016-10-20 11 (13) Järfälla kommun söker samarbete med de kommuner som ingår i den grupp som kallas Vux 6, dvs Ekerö, Lidingö, Sigtuna, Sundbyberg, Södertälje och Upplands-Bro. Annika Ramsell utbildnings- och arbetsmarknadsdirektör Expedieras Diariet Bilaga Nedan följer statistik daterad 2016-09-07 samt förtydligande av de förkortningar som finns med. AB-ABF AS-Astar CL- Consensum HE-Hermods JE-Jensen JLC-Järfälla Lärcentrum KUI-Kompetens Utvecklings Institutet LERN-Lernia ML- Medlearn MV- Movant NT-NTI skolan OL-Omsorgslyftet Utbildningar SW-Sweja YP-Yrkesplugget YT- Utbildningscentret för yrkestrafik

2016-10-20 12 (13)

2016-10-20 13 (13)