Tävlings-PM för Kiruna Extreme 2015 (uppdaterat 2015-08-20)

Tävlings-PM för Kiruna Extreme 2015 (uppdaterat 2015-08-20) Tävlingscenter: Riksgränsen Program Torsdag 20 augusti 12.00 21.00 Tävlingskansliet öppet, Hotellet 12.00 21.00 Incheckning för boende på Riksgränsen i receptionen där även pastabuffén, middagen och SPA hanteras. 18.00 20.00 Energiuppladdning. Pastabuffé Restaurang Laplandia Förbokas senast 15 augusti till Riksgränsen. Se http://www.kirunaextreme.se/web/sv/resabo. Om det finns platser kvar säljs dessa på plats i receptionen i Riksgränsen. 19.00 Sista chansen att ändra laguppgifter i kansliet 20.15 20.45 Tävlingsmöte. Frivilligt. Plats: Hotellet i Grönan Direkt efter tävlingsmötet finns det möjlighet att ställa personliga frågor och få råd och tips från tävlingsledningen 15.00-21.00 Sportshopen Riksgränsen öppen. (för komplettering av utrustning t.ex. gas). Fredag 21 augusti 06.00-09.00 Frukostmatsalen Riksgränsen öppen 06.00-10.00 Receptionen i Riksgränsen öppen 06.30-07.30 Tävlingskansliet öppet. Ev. ny information är anslagen på tävlingens officiella anslagstavla. 07.00-09.00 Sportshopen Riksgränsen öppen 06.30-07.30 Utdelning kartor och kontrolldefinition för dag 1, Tävlingskansliet 08.30 Enheterna för GPS - Tracking delas ut till utvalda lag i anslutning till starten. Se lag i PM 09.00 Masstart samtliga klasser utanför Hotellet Riksgränsen 18.00 Utdelning kartor och kontrolldefinition för dag 2 i Nattlägret Ev. information om banändringar anslås på anslagstavla. Lördag 22 augusti 07.00 Masstart för klasserna Extreme och Large mer än 1 timme efter ledande lag 07.15 Första start jaktstart för klasserna Extreme och Large. 08.00 Masstart för klass Medium mer än 1 timme efter ledande lag inklusive motionsklass Medium. 08.15 Första start jaktstart för klass Medium. 11.00 24:00 Målgång Målfoto, servering av dricka, frukt och godis samt utrustningskontroll. Läkare. 1

11.00 18.00 Nygrillade hamburgare och dricka bjuds i målområdet. Öl kan köpas (Ta med hamburger biljetten som ligger i lagpåsen och en slant i packningen) 11.00-22.00 Receptionen i Riksgränsen öppen 11.00-18.00 Sportshopen Riksgränsen öppen 12.00-17.00 Massage erbjuds i Lobbyn Hotellet 14.00 18.00 Relaxen SPA & Sauna öppen Ingår för de som köpt KEX-boendepaket. 155 kr p/p för övriga 11.00 24.00 Dusch och bastu Hotellet för alla tävlande 14.00 1700 SPA- Bad erbjuds av Riksgränsen. Beställs i receptionen vid ankomst. 24.00 Målet stänger After Extreme (lördag 22 augusti) 18:00 19.00 Mingel i Grönan Hotellet - Möjlighet till Vätskekompensation erbjuds. - Bildspel från tävlingen - Ett sanningens ord till Banläggaren - Inritning av vägval mm 19.00 Prisutdelning i Grönan - Enkät (extrapris lottas på inlämnade enkäter) 20.00 After Extreme Bankett/middag. Restaurang Laplandia, Hotellet OBS. Ingen underhållning, inga tal. Bara surr och erfarenhetsutbyte men plats för spontana inlägg. Förbokas senast 15 augusti till Riksgränsen. Se http://www.kirunaextreme.se/web/sv/resabo. Om det finns platser kvar säljs dessa på plats i receptionen i Riksgränsen. 22.00-01.00 Lobbybaren öppen med försäljning av dryck och snacks, fortsatt mingel i lobbyn på Hotellet. Söndag 23 augusti 07.30-10.00 Frukostmatsalen Riksgränsen öppen 10.00-12.00 Tävlingskansliet öppet. 07.30-11.00 Receptionen i Riksgränsen öppen. Utcheck för de som bor på Hotellet eller vandrarhemmet i Riksgränsen senast kl. 11.00 Hemresa. Välkommen åter -- Registrering av lag Laget ska registrera sig i Tävlingskansliet vid ankomst. Laget erhåller: 2

SportIdent-brickor, Armband, Nummerlappar, PM Ev. förseglingspåse för GPS Energiuppladdning och After Extreme bankett Pastan - En nödvändig start på tävlingen Buffen En nödvändig debriefing innan hemresa Anmälan direkt till Riksgränsen Se: http://www.kirunaextreme.se/web/sv/resa-bo Lagändringar/klassändringar Ändringar av laguppgifter och personuppgifter kan göras/görs via hemsidan (senast onsdag 20/8 kl 12:00.) eller tävlingskansliet senast torsdag kväll kl 19.00. Även klass kan bytas. Det är mycket viktigt att laguppgifterna är korrekta t.ex. kontaktuppgifter med anhörig. Tävlingsmöte Frivilligt möte där tävlingsledningen informerar om tävlingen. OBS Ingen ny information om tävlingen lämnas på tävlingsmötet. Allt finns i PM, regler och på tävlingens informationstavla. Direkt efter tävlingsmötet finns det möjlighet att ställa personliga frågor och få råd och tips från tävlingsledning. Informationstavla Officiell informationstavla finns i tävlingskansliet och i nattlägret. De tävlande är skyldiga att själva informera sig om eventuella förändringar innan start respektive dag. Klassindelning Medium, Large och Extreme enligt tävlingsreglerna uppdelat i Dam, Herr och Mix Klass kan bytas. Utrustning Observera att i Kiruna Extreme skall även den korta banan Medium medföra all utrustning längs banan d.v.s. även tält och sovsäck. Värdesaker/Väskor Förvaring av väskor och värdesaker under tävlingen finns i tävlingskansliet. Observera öppettider så att du får dina saker när du vill ha dem. Glöm inte att stänga av mobiltelefonen när den läggs i förvaringen. Karta Anpassat särtryck ur Fjällkartan Skalan framgår av skalstock finns på kartan. Avstånd mellan nordlinjerna (meridianerna) är 2.5 km och är kompenserade för missvisning. Kartor för dag 1 delas ut på fredag morgon och för dag 2 på fredag kväll i nattlägret. Kartorna är instoppade i plastfickor. Ekvidistansen är 20 m (höjdskillnaden mellan två höjdkurvor). Bemannade kontroller är markerade på kartan. På kartan finns extrakontroller inritade. Dessa används av andra banor eller som reserv vid dåligt väder, vattenfast penna ska medföras för inritning av eventuella banändringar. Möjlig väg/rekommenderat stråk anges ungefärligt med gråprickad markering. Kan även vara stig. Kontrolldefinitioner är inritade på kartan med grafiskt maner. För klassen Medium finns för dag 2 ett mer detaljerat särtryck över ett terrängavsnitt inlagt på kartans baksida. Terrängbeskrivning Terrängen kännetecknas av hällmark med små raviner samt områden av fjällhed. 3

Storbruten blockmark förekommer. I dalarna på lägre höjd är det björkskog med varierande undervegetation, nära vattendrag och myrar kan löpbarheten vara begränsad. Snöfält och glaciärer finns längs de längre banorna. Snön gör att det kan vara svårt att avgöra glaciärens utbredning. Observera även att glaciärerna generellt har blivit mindre vilket innebär att deras position på kartan kan misstämma. Den sena snösmältningen och den regniga sommaren har gjort att det kan vara mycket vatten i jokkarna. Det är få broar i området. Stigar/hus/vägar I området i närheten av start och mål och vid nattlägret finns det detaljer som inte är utmärkta på kartan. Järnväg och E10 Det är absolut förbjudet (enligt tävlingsreglerna) att följa/färdas efter/på järnväg eller Väg E10. Hänsyn I området bedrivs renskötsel av Gielas sameby. Hänsyn skall visas vid passage av renar. Visa även hänsyn vid möte av turister på stigar och passager över broar och spångar. Vattendrag Den sena snösmältningen och den regniga sommaren har gjort att det kan vara mycket vatten i jokkarna. Det är få broar i området Jokkarna har stora uppsamlingsområden och vattnet kan snabbt stiga vid nederbörd. Vadning ska alltid ske med skor på fötterna. Vadning sker bäst på ställen med lugnt vatten och slät botten. Regler Se regeldokument (finns på hemsidan, i kansliet samt på informationstavlan). Nummerlappar Skall bäras väl synlig framifrån samt bak på ryggsäcken. En nummerlapp ska hängas upp synligt på tältet i nattlägret. Skor Spikskor eller skor med metalldubbar får inte användas inomhus. GPS Elektroniska hjälpmedel för navigering är inte tillåtna i någon form. Utrustning som innehåller GPS (klockor, telefoner, etc.) får dock medföras. GPS med display ska förseglas och förvaras i ryggsäcken. Försegling med svart plastpåse utförs i tävlingskansliet. Nya påsar erhålls i nattlägret. Höjdmätare rekommenderas. GPS-tracking 10 lag på Extreme-banan följs GPS-tracking. Vilka lag det gäller meddelas på hemsidan definitivt efter kl. 19:00 på torsdag 20 augusti. Vi använder systemet http://trackcourse.com En GPS-enhet per lag. GPS-enheterna ska placeras på armen eller läggas högst upp i ryggsäcken. Dessa lag kommer att kunna följas på http://trackcourse.com/index.php?mnu=83. Länk finns också från Kiruna Kiruna Extreme:s hemsida http://www.kirunaextreme.se Överdragskläder 4

Kan lämnas i en påse vid starten vid anvisad plats, märk påsen väl med lagnummer och använd vattenfast penna. Lämna inga värdesaker! Banor Längd/profil Start dag 1 Vid Tävlingscenter Hotellet Riksgränsen Incheckning till startfållan: Check- och nollningsenheter finns utanför startfållan. Brickan nollas och checkas på dessa (se särskilt SportIdent-PM). Vid ingången till startfållan checkas brickan ytterligare en gång av funktionär. Lag som inte registreras diskvalificeras. (de finns dessutom inte på fjället och kommer inte att eftersökas) Efter incheckning i startfållan får den inte lämnas. 5

Utvalda lag får sina GPS-enheter 30 minuter före start. GPS-enheterna ska användas på armen eller läggas högst upp i ryggsäcken. En person/lag har gps-enhet. Enheterna ska hämtas i god tid. Masstart Tyst start 1 minut före start håller startern flaggan horisontellt. När startern höjer flaggan från horisontellt läge till lodrätt går starten. Lagen får lämna startfållan i viken riktning de själva önskar. När starten går skall alla lag följa snitslingen från startlinjen till startpunkten, därefter får varje lag springa i vilken riktning de vill. Startpunkten är märkt på kartan och markerad på plats med en orienteringsskärm. Maxtid Maxtiden dag 1 är 10 timmar. Därefter har laget möjlighet att fortsätta i Motionsklassen. Funktionär har rätt att överföra lag till "Motionsklass" på grund av sen tid eller skada. Dag 2 finns ingen maxtid men målet stänger 24.00. Därefter skall ankomst anmälas till SAMBA. Kontrollen Består av orange/vita orienteringsskärmar, en SportIdent-enhet samt en stiftstämpel. Invänta ljud och ljussignal vid stämpling (se särskilt Sportident-PM på hemsidan). Erhålls ingetdera ska stiftstämpeln användas för stämpling på kartan. Stämplingssystem Stämpelkontroll och tidtagning sker med SportIdent. Varje lag skall ha 2 brickor (en till varje person) som ska monteras runt handleden med medföljande armband och får inte avlägsnas förrän efter avslutad tävling. OBS Pinnarna erhålls av arrangören till samtliga deltagare. Inga egna tillåts. Observera att båda lagmedlemmarna ska stämpla i samtliga kontroller med högst 15 sekunders mellanrum. Se reglerna. Brickorna ska nollställas innan start. Nollningsenheter finns vid starten dag 1 och dag 2. Vid inpassage till start kontrolleras brickorna i en checkenhet (gäller båda dagarna). Brickorna, som tillhandahålls av arrangören, ska återlämnas efter avslutad tävling. Borttappad lånad bricka skall ersättas med 500 kr. Mål dag 1 Uppfångande snitsel till målstämplingen från sista kontrollen. De utvalda GPS-lagen lämnar in sin GPS-enhet vid målgång för batteribyte. Nattläger Årets Nattläger ligger på i trädgränsen på fjället vid en sjö. Höjd på nattläger: 463 möh. Boende sker på anvisade platser. Tälttoaletter finns anvisade med toalettpapper, savetter och handsprit. Dricksvatten och diskvatten finns på anvisade platser. Allt skräp skall medföras till målet där det kontrolleras i samband med utrustningskontrollen. Hjälp utifrån: Lag som tar emot hjälp från utomstående i någon form kommer att bli diskvalificerade. Se tävlingsreglerna. Detta brukar oftast hända i Nattlägret. Start dag 2 Large och Extrem. Medium Alla klasser startar i nattlägret. Vid Nattlägret Ca 1 km från nattlägret. Följ snitsel Check- och nollningsenheter finns utanför startfållan. Brickan nollas och checkas på dessa (se särskilt SportIdent-PM). Brickan checkas ytterligare en gång av funktionär vid passage in till startfållan. Jaktstart tillämpas för lag inom 1 timme efter ledande lag. Se starttid på nattlägrets anslagstavla. För övriga lag tillämpas masstart. 6

Utvalda lag hämtar sina GPS-enheter i god tid. Mål dag 2 För samtliga klasser: mål i anslutning till Hotellet Riksgränsen; snitsling från sista kontroll till mål. Vid eventuella spurtstrider om platserna 1-3 bestämmer måldomare placering vid passage av mållinjen strax innan målstämplingen. Därefter sker målstämpling på direktiv av målfunktionär. För placeringar över 3 bestäms placering av målstämpling. Sista lagmedlem att målstämpla bestämmer placeringen. Efter målstämpling ska brickorna avläsas av funktionär. Lag som tvingas bryta. Lag som bryter skall anmäla detta till närmaste funktionär. Inga transportmöjligheter finns på fjället. Vid allvarligare skador kontaktas fjällräddningen (112). Laget som brutit ska även anmäla sig i Riksgränsen/Tävlingskansliet så att vi vet att ni är tillbaka. Bemannade kontroller är markerade på kartan Kom ihåg att lämna tillbaka SportIdent-pinnen. Motionsklass (ingen behöver bryta!) Lag som bryter dag 1 eller i nattlägret kan fullfölja Kiruna Extreme utom tävlan i Motionsklass. Alla i Motionsklassen springer den korta banan Medium dag 2. Nya lagsammansättningar kan bildas. Anmäl önskemål till sekretariatet i nattlägret senast kl 19.00. Laget erhåller nytt startnummer (nya nummerlappar) men behåller Sportident-pinnarna. Sjukvård Tillgång till läkare finns i kansliet före start, i nattlägret och i anslutning till målet efter målgång. Ansvar Tävlandet sker på egen risk. Vi rekommenderar de tävlande att se över sitt försäkringsskydd innan tävlingen. Tävlande är skyldiga att hjälpa andra tävlande, som skadat sig och behöver hjälp. Fjällsäkerhet Ta inga risker utan låt fjället bestämma. Efter banorna förekommer passager av branter, jokkar, och snöfält. Vädret kan snabbt förändra fjället. Minusgrader, snö, regn, storm, dimma kan göra vissa vägval olämpliga. Det är absolut förbjudet att: Gå över glaciärer Rutscha ner längs snöfält (Rutscha = glida/ åka/störta nedför på fötter eller ändan) Följa Väg E10 och järnvägen Detta innebär omedelbar diskvalificering. Om någonting händer: Håll ihop laget! Om någonting allvarligt inträffar: Ta det lugnt, ta hand om varandra, ta hjälp av andra lag/hjälp andra lag. Informera funktionärer. Tävlingens säkerhetsplan är upplagd på att: Man springer i lag, det vill säga 2 personer inom 15 sekunder och kan ta hand om varandra om något händer. Kunna påkalla andra lags uppmärksamhet och hjälp Lagen har med sig utrustning för att kunna bivackera på fjället och ta hand om små skador. På banan finns några bemannade kontroller vilka har telefonförbindelse till tävlingens läkare och/eller till 112, fjällräddningen. De har även lite extra förbandsmaterial. 7

För att inte lagen skall känna sig pressade att komma fram till nattlägret eller mål till varje pris (för att inte bli efterlysta) så har vi infört regeln att efterspaning sker tidigast nästa dag. OBS! Viktigt är att lag som bryter inte skall åka hem utan att meddela tävlingsledningen. Utrustningskontroll Efter målgång kommer funktionärer att göra utrustningskontroll så att lagen har utrustning enligt tävlingsreglerna. Lag som placeras 1-3 i respektive klass kommer att kontrolleras för övriga lag gäller stickprov. Resultat Anslås på anslagstavlor i Nattläger, på Riksgränsen och på hemsidan www.kirunaextreme.se Tävlingen kan följas på hemsidan via Kiruna Extreme Live där det under dagen läggs ut preliminära resultat samt eventuellt passertider från bemannade kontroller. Omklädning/dusch Hotellet Riksgränsen Prisutdelning Priser i huvudsak till första, andra och tredjeplaceringarna. Några priser kommer att utlottas till fullföljande och närvarande deltagare. Plats: Grönan Enkät/Viltrapportering Efter tävlingen kan de tävlande fylla i en enkät för att bidra till en än bättre tillställning kommande år. På enkäten vill vi gärna att ni rapporterar iakttagelser av vilda djur och fåglar och även renar. Extrapris för ifylld enkät delas ut under den gemensamma middagen i restaurangen. Rapportera i målet Tävlings/jury ledning (Juryn utgörs av minst 4 av dessa) Ordf tävlingskommittén Peter Niemi +46 70 694 86 74 Banläggare Martin Morell +46 70 321 16 70 Tävlingskansli Heli Puranen Nilimaa +46 70 368 06 35 SAMBA Jan Fjordell +46 70 647 01 35 Sekretariat Mats Luspa +46 70 336 57 73 Läkare Hanna Sjöstedt +46 70 55 3287 3 Tävlingsledningen nås under tävlingen via SAMBA +46 70 647 01 35 Med önskan om en rättvis tävling hoppas vi att alla får två fina dagar på fjället fyllda med utmaning, upplevelser och äventyr. Lycka till! 8