Kommunala pensionärsrådet 11 december 2014 1 (12) Plats och tid Sammanträdesrum Aktivisten, Gnistan, kl 13:00-16:40. Beslutande Anna-Belle Strömberg Ordförande Uno Tjernström Omsorgsnämnden Marianne Vestin Omsorgsnämnden Susanne Sturk Humanistiska nämnden John Nilsson, ers Samhällsbyggnadsnämnden för Gerd Persson Jan Blomqvist Kultur- och fritidsnämnden Lena Kvarnström Kommunstyrelsen Anita Danielsson Kommunstyrelsen Lars Holmström PRO Sven-Olof Byström PRO Christer Nyberg PRO Åke Forsberg PRO Margareta Nyberg PRO Barbro Johansson SKPF John-Erik Westman SPF Per Mattis Nyberg SPF Justerare Plats och tid Sekreterare Paragrafer 33-43 Ordförande Justerare Ulla Nordin Anna-Belle Strömberg Instans Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift John-Erik Westman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget tas ned
Kommunala pensionärsrådet 11 december 2014 2 (12) Ej tjänstgörande Ulla Grundberg-Larsson Omsorgsnämnden Maude Eriksson Omsorgsnämnden Edit Persson Humanistiska nämnden Rolf Lindström PRO Gösta Andersson PRO Sven-Erik Johansson PRO Vivi-Ann Wallin PRO Nea-Marie Österlund SPF Ingrid Andersson SPF Övriga deltagare Marie Mattsson Mats Nordenback Karola Lindmark Lars Lundgren Birgit Schunemann Thomas Lundgren Kent Blomqvist Robin Hörnkvist Andreas Isaksson Ulla Nordin
Kommunala pensionärsrådet 11 december 2014 3 (12) 33 Öppnande, dagordning, justering Sammanträdet öppnas av ordföranden. Förslag till dagordning godkänns. Att jämte ordföranden justera protokollet utses John-Erik Westman. 34 Tillagningsköket i Själevad Kostchef Marie Mattsson, kostavdelningen, konsult- och serviceförvaltningen informerar. Hon arbetar som kostchef i kommunen sedan 3 år tillbaka. Ett beslut är taget sedan tidigare i höstas att tillagningsköket inte ska läggas på det nya vård- och omsorgsboendet utan kommer att byggas på skolan i samband med att en ny skolmatsal byggs. Planering och förprojektering har ännu inte påbörjats. Detta kommer att startas efter årsskiftet. Däremot har man jobbat med tjänstemän på välfärdsförvaltningen för att säkerhetställa att detta kommer att bli en bra lösning för vårdoch omsorgsboendet. Varm och nytillagad mat kommer att levereras till vård- och omsorgsboendet, både lunch och middag. De kommer att få alla råvaror som är till frukost, mellanmål, kvällsfika och nattamat direkt från leverantörerna. Man kommer också att samarbeta med cafédelen där det ska kunna bakas lite. Det nya tillagningsköket kommer förutom det nya vård- och omsorgsboendet att serva Prästbordet, Söränget, skolan i Själevad samt förskoleområdet runt omkring. Enkätundersökning för vård- och omsorgsboende i november 2014. Enkäten hade besvarats av 286 personer. Tydlig instruktion gick ut om att det skulle vara den boende själv som svarade på enkäten. 37,7 % tyckte att maten såg god ut. 39,9 % tyckte att maten smakade bra. 38,9 % tyckte att det var bra variation på maten. 59,9 % tyckte att det var trevligt där man åt. Vid frågan hur stor del av maten äter du upp så svarade 64 % hela tallriken, 32 % svarade halva tallriken och 4 % mindre än halva tallriken. 66 % svarade att de kände sig mätta efter måltiden, 30 % ofta och 4 % sällan. Enkätundersökning, ordinärt boende i maj 2014. Totalt 248 svarande varav 24 som hade frysta matbrickor. I dagsläget har man endast 1 person som har frysta matbrickor. 41,1 % av de svarande var män och 58,9 % var kvinnor. Samma typ av frågor som ovanstående. Vid frågan hur stor del av matlådans innehåll äter du vanligen vid ett och samma tillfälle svarade långt mer än hälften av
Kommunala pensionärsrådet 11 december 2014 4 (12) alla att man äter bara halva matlådan. Man delar den med sin make/maka eller sparar hälften till nästkommande dag alternativt till middag. Enligt Marie så är den gjord för att man ska äta allt vid ett tillfälle för att få i sig den energimängd som behövs. Beträffande matlådor finns det 2 grundnivåer. Det ena är helabonnemang när man får matlåda dagligen. Det andra är halvt abonnemang när man får matlåda t.ex. varannan dag. Matsedel var 3:e vecka med 2 rätter stående varje dag under den tiden samt också 2 nya rätter. Alltså 4 valmöjligheter för varje måltid att välja på. 35 Trygghetslarm IT-strateg Mats Nordenback, kommunledningsförvaltningen informerar om övergången från analoga till digitala trygghetslarm i hemmet. Han arbetar med framtidslösningar och har välfärdsförvaltningen som sitt ansvarsområde. Idag har kommunen 1 200 larm. Sedan kommer det att uppgå till 1 400 larm när vi går in i upphandlingen. Fördelen med att man har en digital kedja hela vägen är att man kan övervaka förbindelsen. Skulle det bli ett avbrott mellan brukaren och larmcentralen så upptäcks det. Tidigare har man ringt hem till brukaren regelbundet för att kolla om larmet fungerar. Nu kan datorerna ringa till larmet t.o.m. varje sekund och kolla, vanligast är 1-2 gånger per dygn. Man får en helt annan säkerhetsaspekt på att larmet verkligen fungerar och är i bruk. I den här upphandlingen som kommer att göras finns det 3 tillverkare på marknaden. De ingår i ett ramavtal som SKL (Sveriges kommuner och landsting) har gjort en upphandling till vilken Örnsköldsviks kommun kommer att använda. I de här trygghetslarmen finns det möjlighet att koppla till extra larm s.k. trådlösa larm. De vanligaste som används är dörrlarm (för de som är uppe och vandrar på nätterna). Det finns en stor bredd av extra larm t.o.m. epilepsilarm som kan kopplas till trygghetslarmet. Nu är man inne i en fas där förstudie har gjorts och dialog förs med flera andra kommuner som har påbörjat samma arbete. Just nu är man i uppstarten av projektet att dra igång arbetet för att bygga ut larmen. Målet är att komma igång med själva utbytesprojektet i slutet av kvartal 1 2015. Kabel behövs inte dras i lägenheterna, larmen är trådlösa. Flera kan kopplas till samma larm. Örnsköldsvik har valt att ha egen larmcentral, det har även Uppsala, Stockholms stad och Göteborgs stad. Det går även att ansluta sig till Nationella larmcentralen. Det finns två stycken, en i Malmö och en i Örebro. Örnsköldsviks kommun har Telia som operatör. Går på Telias nät 900 Megahertz. Teliaoperatörerna driver masterna. De gamla kan köras parallellt med det nya. Det tar ungefär 1 år att byta 1 200 larm.
Kommunala pensionärsrådet 11 december 2014 5 (12) 36 Hjälpmedel MAR (Medicinskt ansvarig rehabilitering), Karola Lindmark informerar. Hjälpmedel är en viktig förutsättning för att personer med funktionsnedsättning ska kunna fungera i sin miljö samt för att vara aktiva och delta i samhällslivet. Hjälpmedel kan man även köpa ute i handeln t.ex. i hälsokostaffärer och Apotek. Beträffande vardagshjälpmedel kan man kontakta sjukgymnast eller arbetsterapeut i kommunen som bedömer behovet av hjälpmedel och provar ut dessa i hemmet eller på hälsocentral. Inget remissförfarande. Gäller det däremot specialistvård är det läkare som beslutar. Exempel på hjälpmedel är rollator, rullstol m.m. När det gäller hälso- och sjukvård följer man följande föreskrivningsprocess: bedöma insatser, förskrivning, utprovning eventuellt specialanpassning, information/instruktion, träning och uppföljning. Örnsköldsviks kommun står som vårdgivare för 80-90 % av alla hjälpmedel. Landstinget äger dem och kommunen hyr dem vid föreskrivande till patienter runt om i kommunen. När hemsjukvården gick över till kommunen i februari i år plockades alla avgifter på hjälpmedel bort. Tidigare kostade det 300 kr per hjälpmedel och så hade man högkostnadsskydd. Enligt det beslut som finns för länets sju kommuner ska inga avgifter tas ut för hjälpmedel. Hjälpmedel ska erhållas efter behov och man får ha dem så länge man behöver dem. Hjälpmedel ska lämnas åter, de är endast ett lån. Återlämningscentral finns på Örnsköldsviks sjukhus,wemerkliniken, Hjälpmedelscentralen. Man kan även lämna tillbaka hjälpmedel alla dagar inom anvisad återlämningsruta i respektive huvudentré på följande särskilda boenden: Bjästagården, Örnviksvägen 2, Bjästa. Björkhem, Bergforsvägen 34, Gideå. Björnaborg, Lillvägen 2, Björna. Husums vård- och omsorgsboende, Pensionärshemsvägen 8, Husum. Myrtengården, Södra Långgatan 24, Bredbyn. Prästbordet, Sjukhemsvägen 2 A, Själevad. De flesta hjälpmedel är märkta men inte alla. De är märkta med ett individnummer med grön etikett. Om man bor på ett vård- och omsorgsboende eller servicehus sköter vårdpersonalen återlämningen. Karola ger tips om att gå in på 1177 Vårdguiden som är länkat till Örnsköldsviks kommuns hemsida. Där finns också information om hjälpmedel.
Kommunala pensionärsrådet 11 december 2014 6 (12) 37 Ändring av tillämpningsföreskrifter gällande jämkning Enhetschef Lars Lundgren och avgiftshandläggare Birgit Schünemann, avdelningen för utveckling och internt stöd, välfärdsförvaltningen informerar om ändring av tillämpningsföreskrifter gällande jämkning. Birgit är en av 3 avgiftshandläggare inom välfärdsförvaltningen som arbetar med avgiftsfrågor, debiterar avgifter mot äldreomsorgen och LSS. Idag har man en avgiftsmodell som är fastställd av kommunfullmäktige i slutet av 2011. Kopplat till den här avgiftsmodellen har man tillämpningsföreskrifter som mer i detalj beskriver mera noggrant hur man ska tolka olika nivåer och liknande. Det ligger på omsorgsnämnden att fastställa tillämpningsföreskrifterna. Tjänstemän har delegation att gå in och göra justeringar som går mot ändringar av viss art. Tjänstemän har haft samtal med olika kommuner under året vilket har visat att Örnsköldsviks kommun har haft en mycket generös regel vad gäller de här tillämpningsföreskrifterna som rör jämkning av dubbla boendekostnader. Det har att göra med att när en person ansöker om särskilt boende kan det inträffa att man sitter med dubbla boendekostnader Det nya förslaget ska börja att gälla fr.o.m den 1 januari 2015. Nuvarande regel har funnits sedan början av 1990-talet. Idag finns det ingen prövning kopplat till den enskildes ekonomiska situation. Alla sökanden får jämkning. Under årets 10 första månader har man handlagt 109 ansökningar om jämkning. 4 personer har fått avlag. Totalt har drygt 1,0 Mkr beviljats i jämkning. En del av jämkningarna rör omsorgsavgiften. Runt 800 000 kr har efterskänkts för dubbla boendekostnader. Man tittar efter likställighetsprincinpen att kommunen ska behandla sina medborgare på ett likvärdigt sätt. Man ser en tydlig skillnad när man flyttar från en villa till t.ex. ett trygghetsboende så är det normalt att man har dubbla boendekostnader. Förvaltningen föreslår omsorgsnämnden att man plockar bort regeln om jämkning av bostadskostnader och ersätter den med 2 nya regler. 1. Individuell prövning av förhöjt förbehållsbelopp för dubbla boendekostnader i samband med avveckling av tidigare bostad vid flytt till särskilt boende. 2. Reducering av hyra när en enskild får betala dubbla bostadskostnader i samband med flytt till särskilt boende. Ärendet kommer att tas upp vid omsorgsnämndens decembersammanträde. Birgit visar flera räkneexempel på olika uträkningar av jämkning vid t.ex hög eller låg inkomst.
Kommunala pensionärsrådet 11 december 2014 7 (12) 38 Slutrapport: Tillgängliga bostäder för äldre. Planerare Thomas Lundgren, tillväxtavdelningen, kommunledningsförvaltningen informerar. Han arbetar med planeringsfrågor och har nyss slutfört arbetet med projektet Tillgängliga bostäder för äldre. Här presenterar han för första gången sitt förslag. Bakgrunden till detta arbete är den befolkningsutveckling som ligger framför oss. År 2010 var antalet 80 år och äldre i Örnsköldsviks kommun 3 500 personer. År 2035 beräknas den siffran ha stigit till 5 500 personer. Idag bor 19 % av personer i åldern 80+ i vård- och omsorgsboende. År 2010 var det 665 personer och 2035 beräknas det bli 1 045 personer. Välfärdsförvaltningen bedömer att 17 % av gruppen 80+ kommer att vara i behov av vård- och omsorgsboende den kommande 10-årsperioden. Detta förutsätter tillgång till trygghetsbostäder och tillgängliga bostäder. Lokal försörjningsplan beskriver åtgärder för att klara det. Flytten från villa till lägenhet sker vid 70-80 år. Flytten från villa till äldreboende sker vid 80+. Flytten från lägenhet till äldreboende sker vid 90+. Alltså önskvärt att det finns lägenheter med bra tillgänglighet som 70-80 åringar kan flytta till så att flytten till äldreboende kan senareläggas. Kommunen har delats in i 14 delområden. För varje delområde har en befolkningsprognos gjorts och för varje delområde har dessutom tillgängligheten till alla lägenheter i flerbostadshus inventerats. För varje delområde vet man alltså hur många fler äldre det blir och hur många lägenheter det finns som har god tillgänglighet. Tillgängliga bostäder för äldre finns i Hörnett, Själevad, Gullänget, Arnäsvall, Järved, Bjästa, Bredbyn, Björna, Husum, centrum söder om E4, centrum norr om E4, centrum öster om E4 exkl Valla, centrum Valla och centrum sydost (Järvstagatan och Sörbyvägen). Inventering av tillgänglighet i boendet har också gjorts beträffande: Området - gångvägar, belysning, sikt, orienterbarhet, vilplatser och parkering. Vägen till huset - gångvägar, nivåskillnader, belysning, sikt, orienterbarhet, tillgänglig utemiljö och parkering. In i huset - nivåskillnad i entrén, ytterdörren, hiss, halvtrappa, ledstänger, rollatorparkering och väg till soprum.
Kommunala pensionärsrådet 11 december 2014 8 (12) Tillgängligheten inne i lägenheterna är ej inventerat. Generella slutsatser för hela kommunen: Antalet 80 år och äldre ökar med drygt 1 500 personer mellan åren 2010 och 2035. Idag finns det i hela kommunen rullstolstillgängliga lägenheter till 92 % av alla 80 år och äldre. Om förhållandet 2035 mellan antalet tillgängliga lägenheter och antalet 80+ ska vara samma som 2010, krävs ett tillskott på drygt 1 400 lägenheter. Detta innebär 70 lägenheter/år till 2035. Generella slutsatser för hela kommunen: Totalt i hela kommunen kan 583 tillgängliga lägenheter tillskapas genom: 1. Beslutad ombyggnad av servicehus samt beslutad nybyggnad av lägenheter i centrum. 2. Möjlig framtida ombyggnad av servicehus, 3. Enkla åtgärder enligt Wikmans utredning. Om dessa 583 lägenheter tillkommer blir förhållandet (kvoten) mellan antalet äldre och antalet tillgängliga lägenheter 75 % i hela kommunen. Siffran varierar kraftigt mellan olika kommundelar, 2010 var kvoten 92 %. För att nå 1 400 lägenheter till 2035 krävs ytterligare 800 lägenheter (40 lägenheter/år). Slutsatser för delområden: Husum svårast: brist idag och stort tillskott av äldre, dålig tillgänglighet till befintliga bostäder, inget servicehus att bygga om. Efterfrågan bör studeras. Bjästa: brist idag och stort tillskott av äldre, servicehus kan byggas om. Efterfrågan bör studeras. Björnaområdet: mindre ökning av äldre, få tillgängliga bostäder. Efterfrågan bör studeras. Anundsjö-Bredbyn: mindre ökning på sikt. Trygghetsboende finns. Ytterligare lägenheter kan göras tillgängliga genom enkla åtgärder. Örnsköldsviks centralort: behovet av tillgängliga bostäder kan till större del tillgodoses genom de bostäder som byggs i centrum samt genom ombyggnad av servicehusen Sundhem, Söränget och Eken. Önskvärt att privata fastighetsägare ökar tillgängligheten till sina bostäder, men kommunen kan inte tvinga eller ge stöd. Övikshem viktigt verktyg för kommunen. Möjlighet att agera styrs av lagstiftning och avkastningsbehov. Kommunen bör fortsätta ge borgen. Bidrag upphör 2014 men en fortsättning är aviserad i statsbudgeten.
Kommunala pensionärsrådet 11 december 2014 9 (12) 39 Trygghetsboendet Sundhem Entreprenör Kent Blomqvist informerar om trygghetsboendet Sundhem som han står som ägare till. Han äger även flera fastigheter intill, likaså hälsocentralen i Domsjö. Alla lägenheter byggs om till dagens behov, anpassade till rullstolar och större badrum. Fastigheten rymmer 50 lägenheter samt 1 lägenhet för besökande. Plan 1 har den största förändringen med restaurang, inhyrd hemtjänst, fotvård, SPA och biljardrum. Utrymmena kommer att vara tillgängliga för alla som bor i närheten utan att det kommer att kosta någonting. Balkongerna kommer att byggas ut och inglasas. Matsalen byggs ut med balkong där det ges möjlighet till måltider. Bilpool kommer att finnas med 1-2 bilar för uthyrning. Det kommer att finnas fyra olika lägenhetsstorlekar som är mellan 45-68 kvadratmeter med olika hyresnivåer: 1-rumslägenheter och mindre 2-rumslägenheter kostar mellan 5 000-6 000 kr/månad. 3-rumslägenheter kostar ca 7 000 kr/månad. Restaurangen kommer att drivas i privat regi och vara öppen för alla. Värdinna kommer att finnas. Kent har endast hand om skötseln av fastigheten. Han tycker att större samarbete behövs mellan fastighetsägare och kommunen. Enligt tidplanen ska plan 1 vara färdigställd i maj 2015. Första visningen av 3 lägenheter sker i januari 2015. 50 sökanden har redan visat sitt intresse. Detta bör vara ett utmärkt boende för framtiden när allt fler äldre blir ensamma och har behov av umgänge. 40 Äldregalan Studeranden Robin Hörnkvist informerar. Han studerar vid Umeå universitet till kulturanalytiker. Han har även en firma Revent Management som är en evenemangsbyrå vilken riktar sig till målgruppen 50+. Robin sitter i arbetsgruppen för seniorveckan vilken avslutas med Äldregalan. Han redogör för vilka uppträdanden som kommer att ingå i galan. Come fly with me en hyllning till Frank Sinatra som skulle ha fyllt 100 år i december 2015. Pensionärskampen - en tillfällig hemlighet. Ö-vik Big Band. PRO körslag i Ångermanland, där över 100 kördeltagare ingår.
Kommunala pensionärsrådet 11 december 2014 10 (12) Galateatern. Tre duktiga artister som har framfört mycket på Thuleteatern. Vocal Eyes. Två glada tjejer från Bredbyn som spelar med harmonisk ton. Yngve Gustafsson, professor i geriatrik vid Umeå universitet. Han kommer att berätta om en ny undersökning kring Alzheimers. Andreas Weise sjunger Sinatra Christmas tillsammans med Christer Sjögren och Gunhild Carling. Äldregalan hålls vecka 19, den 8 maj, kl 19:00-22:00 på Fjällräven Center. Pris: Barn/ungdom: 120 kr. Pensionärer: 170 kr. Övriga: 225 kr. Numrerade platser. Biljetter kan beställas på Örnsköldsviks Turistbyrå eller på nätet: www.ticnet.se. Överskottet från Galan skänks till Hjärtfonden och Demensfonden. Lilla Mässan Företag och organisationer kommer att visa upp sig i entrén. Samtliga utställare riktar sin verksamhet mot den äldre målgruppen. Pris: 1 500 kr exkl moms för monterplats. Äldregalan on Tour Efter årsskiftet kommer Robin att göra en marknadsföringsturné i Örnsköldsvik, Kramfors, Sollefteå, Härnösand och Sundsvall. Svt MittNytt kommer att följa med på en av turnéstoppen. Efter årsskiftet finns det också sponsringsmöjligheter för företag och till viss del för organisationer i form av reklam, logotyper och reklamfilmer. Samarbetspartners: Lind Tour, PRO, Örnsköldsviks kommun och Linds Reseproduktion. Revent H, robin@reventh-management.se www.reventh-management.se www.aldregalan.se Vid frågor kontakta arbetsgruppen från pensionärsrådet som deltar i planeringen för seniorveckan. 41 Sammanträdesdagar 2015 Följande sammanträdesdagar föreslås för pensionärsrådet år 2015: Torsdag 26 februari Tisdag 28 april Torsdag 11 juni
Kommunala pensionärsrådet 11 december 2014 11 (12) Torsdag 27 augusti Torsdag 22 oktober Torsdag 10 december Pensionärsrådet fastställer nämnda dagar. 42 Övriga frågor Pensionärsrådets stadgar I pensionärsrådets stadgar, 5 står det att rådets arbetsutskott ska bestå av 2 personer från pensionärsorganisationerna. Pensionärsrådet vill nu utöka detta till 3 personer. Lars Lundgren har talat med kommunkansliet om att förbereda en skrivelse där ändring görs av antalet personer från 2 till 3 i arbetsutskottet. Stadgarna tas av kommunfullmäktige. Studieresa Önskemål finns från pensionärsrådets sida att få göra en studieresa till Umeå eller Östersund 2015 för att besöka ett trygghetsboende. Anna-Reynberg-Sjölund chef för säskilt boende har varit i Umeå där man talade om trygghetsbostäder. Där hade man bjudit in en äldre kvinna från Stockholm som bodde på ett trygghetsboende. Hon hade berättat utifrån sitt liv om hur det är att bo på ett trygghetsboende, vad det är som krävs, vad man ska ta med sig, vad man ska tänka på för framtiden och hur vill man ha det. Hon tog upp både positiva och negativa saker. Ordföranden föreslår att man kanske ska bjuda hit henne och samla medborgare, alla pensionärsorganisationer, tjänstemän från fastighet och privata företagare inom byggsektorn. Rolf Lindström och John-Erik Westman tycker detta låter intressant och att man då även kompletterar detta med en studieresa. Ordföranden föreslår att John-Erik Westman och Åke Forsberg tillsammans med Anna Reynberg-Sjölund träffas och planerar in detta önskemål. Färdtjänst Rolf Lindström har haft många samtal från anhöriga till äldre som undrar vilka kriterier som gäller för att få färdtjänst. Om man inte får detta, vilken myndighet ska man då vända sig till för klagomål. Ordförande föreslår att man tar med sig frågan till nästa arbetsutskott och då ber att en tjänsteman närvarar och beskriver hur man söker och vilka kriterier som behövs för färdtjänst. Vice ordförande i pensionärsrådet och dess arbetsutskott Nuvarande vice ordförande Lars Holmström meddelar att han slutar i pensionärsrådet och dess arbetsutskott vid årsskiftet. Till hans efterträdare har Åke Forsberg utsetts. Lars tackar för sina 12 år i pensionärsrådet.
Kommunala pensionärsrådet 11 december 2014 12 (12) 43 Ordföranden avslutar mötet med att önska alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Nästa sammanträde Tid: Torsdagen den 26 februari, kl 13:00. Plats: Sammanträdesrum Aktivisten, Gnistan. - - - -