OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 1 (6) Förbundsordning för Nyköping - Oxelösunds Vattenverksförbund av år 1960 Antagen av Kommunfullmäktige Oxelösund 2004 10 27 / 2008-10-15 Kommunfullmäktige Nyköping 2004 09 14 / 2008-09-09
OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 2 (6) 1 Namn och säte Förbundet benämns Nyköping-Oxelösunds Vattenverksförbund av år 1960 och har sitt säte i Nyköping. 2 Medlemmar Nyköpings kommun och Oxelösunds kommun är sammanslutna till ett kommunalförbund, Nyköping- Oxelösunds Vattenverksförbund. 3 Ändamål Förbundets syfte är att förse Nyköpings och Oxelösunds kommuner med dricksvatten. Förbundets uppgift är att driva, underhålla och förnya: Råvattenpumpstation och intagsledning vid Fyrsjö 1:2 i Nyköpings kommun Infiltrationsanläggning och vattenreningsverk vid Ullevi 4:1 och Sörby 4:1 i Nyköpings kommun. Dessa anläggningar benämns vattenverket Högåsen Brunnskomplex vid fastigheterna Ullevi 4:1 och Sörby 4:1 m.fl. fastigheter i Nyköpings kommun jämte förbindelseledningar mellan brunnskomplexen och vattenverket Högåsen Pumpstationen Väderbrunn vid fastigheten Ullevi 4:4 och Ullevi 2:5 m.fl. fastigheter i Nyköpings kommun med till pumpstationerna hörande brunnar och ledningar från dessa Huvudledning från pumpstationen Fyrsjö till vattenverket Högåsen. Huvudledning från vattenverket Högåsen till pumpstationen Väderbrunn. Huvudledning från pumpstationen Väderbrunn till ventilkammare Minninge. Huvudledningar från ventilkammare Minninge till Hemgården i Nyköping. Huvudvattenledning från ventilkammare Minninge till Stavstubacken. Huvudvattenledning mellan Källstugan och Palmtorp. Ventil- och mätkammare vid Palmtorp. 4 Organisation Förbundet är ett kommunalförbund med förbundsdirektion. Förbundsdirektionen är tillika förbundsstyrelse. Förbundsdirektionen tillsätter vattenverkschef, som skall ha relevant teknisk kompetens. Övrig personal tillsätts av vattenverkschefen. Vattenverkschefen skall närvara vid förbundsdirektionens sammanträden.
OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 3 (6) 5 Förbundsdirektionen Beslutanderätten i förbundet utövas av förbundsdirektionen. Förbundsdirektionen skall bestå av fem (5) ledamöter och fem (5) ersättare. Av dessa utser Nyköpings kommun tre (3) ledamöter och tre (3) ersättare och Oxelösunds kommun två (2) ledamöter och två (2) ersättare. Ledamöter och ersättare väljs för en mandatperiod av fyra år med tillträde 1 januari efter ordinarie val till kommunfullmäktige. Förbundsdirektionen väljer bland sina ledamöter 1 ordförande och 1 vice ordförande för den tid som förbundsdirektionen bestämmer. I fråga om valbarhet, sättet att utse ledamöter och ersättare samt deras tjänstgöringstid, skall bestämmelserna i 3 kap 23 och 24 och 4 kap 23 a 1: a st Kommunallagen tillämpas. 6 Revision Kommunalförbundet skall ha två (2) revisorer. Varje förbundsmedlem utser en (1) revisor för revision av förbundets ekonomiska förvaltning och verksamhet. Revisorerna välj för samma mandatperiod som ledamöterna och ersättarna i förbundsdirektionen. 7 Initiativrätt Ärende i direktionen får väckas av: ledamot i direktionen förbundsmedlem genom framställan av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen organ under direktionen om direktionen medgivit sådan 8 Närvarorätt Direktionen avgör själv i vilka fall någon som inte är ledamot eller ersättare i direktionen har rätt att närvara och yttra sig vid direktionens sammanträden. I enlighet med 7 kap 9 Kommunallagen äger personalföreträdare rätt att närvara vid beredning av ärenden som rör förhållande mellan förbundet som arbetsgivare och dess anställda. 9 Kungörelser och tillkännagivanden Kommunalförbundets kungörelser och tillkännagivanden skall tillkännages på Nyköpings kommuns och Oxelösunds kommun officiella anslagstavla. 10 Kassaförvaltning och bokföring Förbundets kassaförvaltning och bokföring sköts på uppdrag av direktionen, intill dess annorlunda beslutas, av ekonomifunktionen, Nyköpings kommun.
OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 4 (6) 11 Ekonomisk förvaltning För anskaffande av medel till täckande av anläggnings- och förnyelsekostnad kan förbundet uppta lån. Sammanlagda beloppet av förbundets lån får inte överstiga 800 basbelopp, såvida inte förbundsmedlemmarna medger upptagande av lån därutöver. Förbundet äger rätt att avsätta medel till fond för framtida investeringar. För fullgörande av sina uppgifter äger förbundet i enlighet med denna förbundsordning uppta lån, förvärva fast egendom, uppta byggnadsentreprenörer och leverantörer samt vidta övriga för verksamheten erforderliga åtgärder. Direktionen skall sköta Vattenverksförbundets medelsförvaltning, så att krav på god avkastning och säkerhet tillgodoses. Avgifter för bestridande av förbundets verkliga kostnader för låneannuiteter, drift, underhåll och förnyelse uttager förbundet vattenavgift och särskild avgift från förbundsmedlemmarna. Förbundet äger inte rätt att träda i borgen utan medlemmarnas godkännande. 12 Andel i tillgångar och skulder Förbundsmedlemmarna har vid varje tidpunkt andel i förbundets tillgångar och skulder i relation till värdet av de vattenverk, nyttigheter etc., vars nyttjanderätt övertagits i förbundet från medlem samt i relation till den sammanlagda ersättningen för vattenförbrukning medlemmarna erlagt under tiden från början av förbundsverksamheten t o m närmast föregående år. Medlem ansvarar för förbundets skulder och andra förbindelser vid samma förhållande. Angivna fördelningsgrund gäller för täckande av brist för det fall förbundet skulle sakna medel att betala sina skulder i verksamheten samt vid skifte av förbundets behållna tillgångar eller skulder som föranletts av förbundets upplösning. 13 Budgetprocess Direktionen har att årligen fastställa budget för förbundet inom den ram som medlemmarna enats om. Direktionen skall samråda med förbundsmedlemmarnas styrelse för fastställande av budgeten. Direktionen skall varje år före utgången av september månad fastställa en plan för verksamheten och ekonomin (budget) för nästa kalenderår (budgetår). Sammanträde då budget skall antas är offentligt och bestämmelser om kungörelse i 8 kap 10 Kommunallagen skall iakttas Direktionen skall under budgetåret lämna de upplysningar om prognoser för det ekonomiska utfallet av verksamheten som förbundsmedlemmarna begär. Om direktionen under budgetåret konstaterar eller förväntar överskridande eller andra betydande avvikelser från budgeten, skall direktionen för förbundsmedlemmarna redovisa orsakerna till avvikelserna och de korrigeringar som har vidtas eller kommer att vidtas. 14 Årsredovisning Direktionen skall avsluta räkenskaperna med ett årsbokslut och sammanfatta det i en årsredovisning. Årsredovisningen skall upprättas med iakttagelser av god redovisningssed.
OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 5 (6) I årsredovisningen skall uppgifter lämnas om utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid årets slut. Sedan årsredovisningen godkänts av direktionen, skall den genast överlämnas till Vattenverksförbundets revisorer och till varje förbundsmedlem, dock senast den 4 maj efter det budgetår som redovisningen avser. Fråga om ansvarsfrihet skall därefter prövas av respektive medlems kommunfullmäktige. Direktionen ansvarar för att årsredovisningen hålls tillgänglig för allmänheten. 15 Arkivering av förbundets handlingar Nyköpings kommun skall ansvara för förteckning och arkivhållning av förbundets handlingar. 16 Förbundets personal Om Vattenverksförbundet har egen anställd personal är direktionen Vattenverksförbundets personal- och arbetsgivarorgan samt löne- och pensionsmyndighet. 17 Vattenmätning Till varje medlem levererad vattenmängd mäts med vattenmätare placerad i varje gränspunkt mellan förbundets och medlemmarnas ledningar. Förbundet tillhandahåller avläsare och erforderliga vattenmätare. Vattenmätare skall provas när medlem så begär, dock minst vart femte år. Vattenmätningen ligger till grund för respektive medlems rörliga kostnader. 18 Anslutning m.m. Förbundet äger inte rätt att direkt leverera vattenledningsvatten till konsument inom medlemskommun utan samma kommuns medgivande i varje särskilt fall. 19 Förbundets upplösning Om en förbundsmedlem vill säga upp sitt medlemskap i förbundet skall uppsägningen ske senast två år före utgången av den löpande mandatperioden för direktionen. Förbundet skall i sådana fall träda i likvidation vid utgången av mandatperioden. I övrigt skall föreskrifterna i Kommunalförbundslagen om likvidation, utträde och upplösning tillämpas. Vid förbundets upplösning skiftas behållna tillgångar mellan medlemmarna efter de i 12 omnämnda grunderna. 20 Arbetsordning Direktionen har rätt att själv besluta om arbetsordning för sitt arbete.
OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 6 (6) 21 Ändring av förbundsordning Direktionen får väcka frågor om ändring av förbundsordning hos förbundsmedlemmarna. Om en fråga om ändring av förbundsordning väckts av förbundsmedlem skall direktionen beredas tillfälle att yttra sig om ändringen. 22 Ikraftträdande Denna förbundsordning gäller sedan den antagits av kommunfullmäktige i Nyköpings respektive Oxelösunds kommun och därefter undertecknats av därtill behörig person. Denna förbundsordning ersätter därefter förbundsordning fastställd av Länsstyrelsen i Södermanlands län den 8 mars 1960.