Proposition 1 Proposition rörande helrevidering av Utrikespolitiska förbundet Sveriges stadga Förbundsstyrelsen för Utrikespolitiska förbundet Sveriges proposition till Utrikespolitiska förbundet Sveriges förbundsstämma att anta på två på varandra följande förbundsstämmor. Bakgrund F r a m l a g d t i l l förbundsstämman 25-26/10-14 På valårsmötet, verksamhetsåret 2013/2014, fastställdes en verksamhetsplan med titeln Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2014-2015 för Utrikespolitiska förbundet Sverige (UFS). Denna verksamhetsplan fastställer att förbundet, då i egenskap av förbundsstyrelsen för UFS, ska fokusera på att fortsätta stadgeöversynsarbetet med mål att presentera en utvärdering och ev. förändringsförslag under verksamhetsåret. I enlighet med detta har arbetsgruppen för stadga- och policyarbete 1 varit ansvarigt för att formulera ett förslag. Denna grupp lade fram det reviderade förslaget till stadgar till förbundsstyrelsen för UFS under en möteshelg 6-7 september detta år. Den 6 september var tillägnad en workshop kring stadgarna för att förbundsstyrelsen en skulle vara insatt i förslaget från 1 Nuvarande namn är UFS Styrdokumentutskott efter beslut om namnändring vid styrelsemöte 7/9-14. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 1 (22)
stage- och policygruppen och för att vaska fram ett slutgiltigt förslag till proposition. förbundsstyrelsen fick diskutera och sedermera enas om formuleringar i de paragrafer där stadge- och policygruppen lämnat öppet för olika alternativ. De paragrafer som inte var formulerade med olika alternativ ansågs av stadga- och policygruppen innehålla mindre stoff för oenighet men diskuterades också. Efter att workshopen vaskat fram ett slutgiltigt förslag beslutade förbundsstyrelsen på mötet den 7 september att lägga fram resultatet från workshopen som en proposition att antas på årsstämman för att sedermera antas på nästföljande årsstämma. Argumentationen för behovet av nya stadgar har mest kretsat kring att stadgarna antagna av extra förbundsstämman 11-12 maj 2013 tolkats som otydliga i och med att tolkningsutrymmet varit stort, att det rått inkonsistens mellan paragrafernas skrivelser och dispositionen av olika paragrafer samt att det saknats förklaringar kring vissa skrivningar. Stadge- och revisionsgruppen har i första hand inriktat sitt arbete på att förtydliga stadgarna i den meningen att ändra på strukturen, alltså att sätta paragraferna i en ordning som närmare följer andra, liknande organisationers stadgedisposition. Vidare har fokus för arbetet legat på att öka stadgarnas konsistens, bland annat med en högre begreppskonsekvens, förklaringen av innebörden av vissa skrivelser har tydligare stakats ut för att bland annat minska tolkningsutrymmet. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 2 (22)
Förslaget i sin helhet Nedan återfinns förslaget till ny stadga för Utrikespolitiska Förbundet Sverige samt jämförelser med hur tidigare lydelser har sett ut. Innehållsförteckning 1 Syfte 2 Namn 3 Säte 4 Firmateckning 5 Värdegrund 6 Ändamål 7 Redovisningsår 8 Föreningens organ 9 Medlemskap 10 Omröstning 11 Förbundsstyrelsen 12 Valberedning 13 Revision 14 Medlemskap i andra organisationer 15 Avstängning 16 Uteslutning 17 Tolkning av stadgarna 18 Ändring av stadgarna 19 Upplösning Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 3 (22)
20 Honnörsråd Föreliggande stadgar antogs den X (datum) vid Y (högst beslutande organ) för förbundet Utrikespolitiska Förbundet Sverige (UFS), nedan omnämnt som UFS. 1 Syfte UFS syfte är att skapa förutsättningar för sina medlemsföreningar att främja spridandet av kunskap och att väcka debatt kring utrikespolitiska, internationella och globala frågor utifrån en mångfald av åsikter och perspektiv samt att verka för detsamma. 1 Utrikespolitiska förbundet Sverige är nationellt förbund för Sveriges utrikespolitiska föreningar. Förbundets firma är Utrikespolitiska förbundet Sverige (UFS) och dess säte Stockholm. Förbundets firma översätts till Swedish Association of International Affairs (SAIA). Förbundets firma tecknas av förbundsordförande och ekonomiansvarig, eller av dem som förbundsstyrelsen därtill utsett. 2 Namn Förbundets juridiska namn är Utrikespolitiska Förbundet Sverige (UFS) och förkortas UFS. Dess engelska namn är The Swedish Association of International Affairs (SAIA) och förkortas SAIA. 2 UFS är ett partipolitiskt och religiöst obundet förbund. Dess syfte är att främja spridandet av kunskap och att väcka debatt kring utrikespolitiska, internationella och globala frågor utifrån en mångfald av åsikter och perspektiv. Förbundet arbetar utifrån övertygelsen om alla människors lika värde. 3 Säte UFS har sitt säte i Stockholm. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 4 (22)
4 Firmateckning UFS firma tecknas av förbundsstyrelsens ordförande, vice ordförande eller ekonomiansvarig, eller av dem som förbundsstyrelsen vid ett styrelsemöte därtill har utsett. Firmatecknarna är fria att teckna firman enskilt efter beslut från förbundsstyrelsen. 5 Värdegrund UFS är partipolitiskt och religiöst obundet. mom 3. mom 4. 6 Ändamål 3 UFS uppgifter är UFS värdegrund bygger på en fast tilltro till demokratins idé, de mänskliga rättigheterna samt alla människors lika värde. UFS vilar på Förenta Nationernas (FN) allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och Europarådets konvention angående skydd för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande friheterna. UFS skall i sin verksamhet eftersträva jämställdhet. UFS uppgifter är att representera sina medlemsföreningar nationellt och internationellt, att fungera som ett nätverk för medlemsföreningarna och stärka samarbetet mellan dem, att stödja medlemsföreningarna och fungera som en gemensam kunskapsbank, att bistå nystartade utrikespolitiska föreningar med råd och hjälp, att på skriftlig begäran av en medlemsförenings styrelse förvalta dess tillgångar tills UFS sittande förbundsstyrelse anser att medlemsföreningen är aktiv igen. att representera sina medlemsföreningar nationellt och internationellt; att fungera som ett nätverk för medlemsföreningarna och stärka samarbetet mellan dessa; Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 5 (22)
att stödja medlemsföreningarna och fungera som en gemensam kunskapsbank; att bistå nystartade utrikespolitiska föreningar med råd och hjälp; att på begäran förvalta vilande medlemsföreningars tillgångar i enlighet med 41 i stadgarna. 7 Redovisningsår mom 3. UFS verksamhetsår löper från den 1 september till och med den 31 augusti. UFS bokföringsår sträcker sig från 1 januari till 31 december. UFS verksamhetsberättelse omfattar det gångna verksamhetsåret. 4 UFS verksamhetsår omfattar tiden mellan den 1 september och den 31augusti. 8 Föreningens organ UFS högst beslutande organ är förbundsstämman och därefter förbundsstyrelsen för UFS. Ordinarie förbundsstämma delas upp i årsstämma samt valårsmöte. Dessutom kan extrainkallad årsstämma samt extrainkallat valårsmöte hållas och räknas då också som förbundsstämma. 10 UFS högsta beslutande organ är förbundsstämman varvid alla fullvärdiga medlemsföreningar äger närvarorätt och rösträtt. Föreningar med interimistiskt medlemskap äger endast närvarorätt. Tid och plats för förbundsstämman bestäms av förbundsstyrelsen. 11 Ordinarie förbundsstämma skall hållas en gång per år och före oktober månads utgång. Tid och plats för förbundsstämma bestäms av förbundsstyrelsen. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 6 (22)
mom 3. mom 4. Årsstämma skall hållas en gång per år, inom tre kalendermånader från verksamhetsårets start. Det åligger förbundsstyrelsen att kalla till och bereda årsstämma. Kallelse skall skickas till medlemsföreningarna senast sex (6) veckor innan årsstämma öppnande. 12 Det åligger presidiet att kalla till och bereda förbundsstämma. Kallelse skall utgå senast 28 dagar före förbundsstämma. mom 5. För att årsstämma skall vara beslutsmässig ska två tredjedelars majoritet av organisationens medlemsföreningar närvara. 14 Förbundsstämman är beslutsför då minst två tredjedelar av medlemsföreningarna närvarar fysiskt. Resterande medlemsföreningar kan i undantagsfall delta per telefon eller med elektroniska hjälpmedel. mom 6. Om ett ärende ska tas upp på förbundsstämman måste det ha lyfts i en proposition eller en motion. En proposition eller en motion som inkommit för sent kan behandlas av årsstämma eller valårsmötet om denna/detta med minst två tredjedelars (2/3) majoritet beslutar att ta upp den. 13 Ärende må ej bli föremål för beslut i sak utan att det har motionerats om och kommit alla medlemsföreningar tillhanda. Motioner skall skriftligen inlämnas till förbundspresidiet senast 21 dagar före förbundsstämma. mom 7. Propositioner, dagordning och andra möteshandlingar skall av förbundsstyrelsen; skickas till medlemsföreningarna senast sex (6) veckor innan årsstämmas öppnande samt publiceras på UFS hemsida senast sex (6) veckor innan årsstämmans öppnande. 13 a Förslag till dagordning, motioner, medlemsföreningars verksamhetsberättelse och övriga möteshandlingar skall distribueras av förbundspresidiet och skall ha kommit alla medlemsföreningar tillhanda senast 14 dagar före förbundsstämma. mom 8. Motioner skall skickas in till förbundsstyrelsen senast tre (3) veckor innan årsstämmas öppnande. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 7 (22)
mom 9. Åtminstone följande ärenden skall behandlas av årsstämma: Mötets öppnande Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av justerare tillika rösträknare för årsstämman Fråga om mötets stadgeenliga utlysande Fråga om årsstämmans beslutsmässighet Fastställande av röstlängd Fastställande av årsstämmans dagordning Fastställande av årsstämmans arbetsordning Presentation av verksamhetsberättelse Presentation av ekonomisk berättelse Presentation av bokslut Presentation av revisionsberättelse Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Behandling av propositioner Behandling av motioner Övriga frågor Mötets avslutande 17 Vid förbundsstämma skall följande behandlas och protokollföras: 1. Val av mötesordförande, mötessekreterare och två protokolljusterare tillika rösträknare för mötet. 2. Fråga om stämmans stadgeenliga utlysande. 3. Justering av röstlängd. 4. Fastställande av dagordning. 5. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret och styrelsens ekonomiska berättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 6. Revisorernas berättelse över förbundsstyrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret 7. Fråga om förbundsstyrelsens ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 8. Behandling av förbundsstyrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 9. Övriga frågor. mom 10. Åtminstone följande ärenden skall behandlas av ordinarie valårsmötet: Mötets öppnande Val av mötesordförande Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 8 (22)
Val av mötessekreterare Val av justerare tillika rösträknare för valårsmötet Fråga om mötets stadgeenliga utlysande Fråga om valårsmötet beslutsmässighet Fastställande av röstlängd Fastställande av valårsmötet dagordning Fastställande av valårsmötet arbetsordning Fastställande av budget för nästkommande räkenskapsår Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Behandling av propositioner Behandling av motioner Val av ordförande Val av vice ordförande Val av förbundssekreterare Val av förbundsekonom Val av ledamöter Val av auktoriserad revisor, lekmannarevisor och lekmannarevisors suppleant Övriga frågor Mötets avslutande 20 a Vid valårsmöte skall följande behandlas och protokollföras: 1. Val av mötesordförande, mötessekreterare och två protokolljusterare tillika rösträknare för mötet. 2.Fråga om valårsmötets stadgeenliga utlysande. 3. Justering av röstlängd. 4. Fastställande av dagordning. 5. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret. 6. Val av presidium för nästkommande verksamhetsår. 7. Fastställande av de av medlemsföreningarna utsedda förbundsstyrelseledamöterna för nästkommande verksamhetsår. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 9 (22)
8. Val av revisor samt revisorssuppleant för nästkommande verksamhetsår. 9. Val av valberedning för nästkommande verksamhetsår. 10. Eventuella övriga personval för nästkommande verksamhetsår. 11. Övriga frågor. mom 11. mom 12. mom 13. Årsstämman skall protokollföras. Protokollet ska vara justerat senast åtta (8) veckor efter årsstämmans avslutande och då göras tillgängligt för alla medlemmar på UFS hemsida. Alla dokument som årsstämman har antagit ska vara renskriva senast åtta (8) veckor efter årsstämmans avslutande och då göras tillgängliga för alla medlemmar på UFS hemsida. En extrainkallad årsstämma ska hållas om styrelsen för UFS så beslutar, eller om revisorerna eller en majoritet av medlemsföreningarna skriftligen gör en begäran till förbundsstyrelsen. 19 a Extra förbundsstämma skall sammankallas av förbundsstyrelsen då den mottar skriftlig begäran från en fjärdedel av medlemsföreningarna, avrundat nedåt. Extra förbundsstämma skall hållas inom två månader från det att giltig begäran inkommit till förbundsstyrelsen. mom 14. En extrainkallad årsstämma regleras av 8 Föreningens organ och övriga bestämmelser i dessa stadgar som likaså reglerar den ordinarie årsstämma, med undantagen att den extrainkallade årsstämman ska kallas till av styrelsen för UFS senast fyra (4) veckor innan den extra inkallade årsstämmans öppnande. Eventuella propositioner ska skickas ut i samband med kallelsen. att alla handlingar ska skickas till medlemsföreningarna senast två (2) veckor innan den extra inkallade årsstämmans öppnande. att den extrainkallade årsstämman kan hållas när som helst under verksamhetsåret. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 10 (22)
19 d För extra förbundsstämma gäller i övrigt vad som stadgas för ordinarie förbundsstämma. mom 15. mom 16. mom 17. mom 18. 9 Medlemskap En extrainkallad årsstämma ska hållas inom tolv (12) veckor från det att giltig begäran inkommit skriftligen till förbundsstyrelsen. Ett extrainkallat valårsmöte ska hållas om styrelsen för UFS så beslutar, eller om revisorerna eller en majoritet av medlemsföreningar skriftligen gör en begäran till förbundsstyrelsen. Ett extrainkallat valårsmöte regleras av 8 Föreningens organ och övriga bestämmelser i dessa stadgar som likaså reglerar det ordinarie valårsmötet, med undantagen att det extrainkallade valårsmötet ska kallas till av styrelsen för UFS senast fyra (4) veckor innan det extra inkallade valårsmötets öppnande. Eventuella propositioner ska skickas ut i samband med kallelsen. att motioner ska vara inkomna senast tre (3) veckor innan det extrainkallade valårsmötets öppnande. att alla handlingar ska skickas till medlemsföreningarna senast två (2) veckor innan det extra inkallade valårsmötets öppnande. att det extrainkallade valårsmötet kan hållas när som helst under verksamhetsåret. Ett extrainkallat valårsmöte ska hållas inom tolv (12) veckor från det att skriftlig giltig begäran inkommit till förbundsstyrelsen. Medlemskap i UFS kan ansökas av en förening eller en privatperson. En förening som antagits av årsstämma som medlem benämns i denna stadga som medlemsförening. En privatperson som beviljats medlemskap b e n ä m n s i d e n n a stadga som medlem. För att antas som medlemsförening krävs att föreningen har minst tre (3) medlemmar, att föreningens namn innehåller utrikespolitiska förening(en), eller engelsk motsvarighet, Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 11 (22)
att syftet med föreningens verksamhet är att sprida kunskap om, och väcka debatt rörande, utrikespolitiska, internationella och globala frågor, att föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden, att föreningen verkar i enlighet med UFS värdegrund och godkänner UFS stadgar. 5 Grundläggande medlemskapskrav: 1. För att en förening skall vara berättigad till medlemskap i UFS krävs: att föreningens namn innehåller utrikespolitiska förening(en) ; att föreningens verksamhet syftar till att sprida kunskap om, och att väcka debatt kring, utrikespolitiska, internationella och globala frågor; att föreningen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden; att föreningen skall ha en interndemokratisk struktur, vilket också skall framgå i dess stadgar; att föreningen respekterar förbundets syfte och inte heller aktivt motarbetar förbundet. mom 3. mom 4. Medlemsförening utformar fritt sin verksamhet och råder själv över sina tillgångar. En medlemsförening har följande rättigheter: att äga närvarorätt, motionsrätt, yrkanderätt och rösträtt vid förbundsstämma, till vilken föreningen själv utser representant. att bli representerad i förbundsstyrelsen av en (1) ledamot, vilken föreningen själv utser. att hos UFS fondera sina tillgångar vid eventuell upplösning eller nedläggning av verksamheten. Dessa medel kan endast utnyttjas till att återstarta utrikespolitisk förening på samma ort. UFS ekonomiansvarig har rätt att på förbundsstyrelsens uppdrag överföra medel till återstartad förenings firmatecknare. 6 a Medlemsförening med fullvärdigt medlemskap innehar rösträtt på förbundsstämma och valårsmöte, till vilken föreningen själv utser representant. Förening med fullvärdigt medlemskap har rätt att representeras i förbundsstyrelsen av en (1) ledamot, vilken föreningen själv utser. mom 5. En medlem i en medlemsförening är per automatik även medlem i UFS. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 12 (22)
mom 6. En medlemsförening kan avregistreras om den inte redovisat verksamhet eller har tre (3) föreningsmedlemmar under minst ett (1) års tid. 9 Medlemsförening som ej uppfyller de grundläggande medlemskraven eller ej fullgör sina skyldigheter enligt stadgarna kan uteslutas av en förbundsstämma ifall minst tre fjärdedelar av de övriga medlemsföreningarna röstar för uteslutning. mom 7. En medlem har följande rättigheter: att äga närvarorätt, motionsrätt och yrkanderätt vid förbundsstämma. att äga tillträde till publika arrangemang anordnade av andra medlemsföreningar än sin egen. 5 a Person som är medlem i UFS äger rätt att delta i arrangemang av andra medlemsföreningar än sin egen. mom 8. Föreliggande skyldigheter har en medlemsförening: att föra register över sina medlemmar. att årligen inkomma med verksamhetsberättelse, en ekonomisk redovisning och årsmötesprotokoll till förbundsstyrelsen. Dessa dokument skall inskickas senast fyra (4) veckor innan årsstämma. 6 b Medlemsförening åligger att varje år till förbundsordförande skicka verksamhetsberättelse och årsmötesprotokoll. Detta skall ske senast 21 dagar före ordinarie förbundsstämma. mom 9. En förening har rätt att ansöka om interimistiskt medlemskap ifall föreningen uppfyller de grundläggande medlemskraven (se 9 Medlemskap mom. 2). 7 Förbundsstyrelsen har rätt att bevilja förening interimistiskt medlemskap, ifall denna förening uppfyller 5. mom 10. En förening som av förbundsstyrelsen beviljats interimistiskt medlemskap benämns i denna stadga som interim förening. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 13 (22)
mom 11. En interim förening innehar följande rättigheter: att äga närvarorätt, motionsrätt och yrkanderätt vid förbundsstyrelsemöten och förbundsstämmor. att äga rätt till delgivning av all information om förbundets verksamhet. 7 a Medlemsförening med interimistiskt medlemskap har rätt till delgivning av all information samt rätt att närvara vid förbundsstyrelsemöten och förbundsstämma och valårsmöte. mom 12. mom 13. En interim förening har föreliggande skyldigheter: att föra register över sina medlemmar. att årligen inkomma med verksamhetsberättelse, en ekonomisk redovisning och årsmötesprotokoll till förbundsstyrelsen. Dessa dokument skall inskickas senast fyra (4) veckor innan årsstämma. Årsstämma beslutar om en förenings interimistiska medlemskap skall; omvandlas till ett fullvärdigt medlemskap som medlemsförening, förlängas till nästkommande årsstämma eller upphävas med omedelbar verkan. 7 b Ett interimistiskt medlemskap skall av förbundsstämma antingen omvandlas till fullvärdigt medlemskap, förlängas eller upphävas. mom 14. En medlem, en medlemsförening eller en interim förening äger rätten att när som helst utträda ur UFS genom att skriftligen meddela förbundsstyrelsen. 8 Medlemsförening är fri att när som helst utträda ur UFS genom att skriftligen meddela förbundsstyrelsen. 10 Omröstning Om inget annat skrivits i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning. Vid omröstning vid förbundsstämma gäller två tredjedelars majoritet, om inget annat nämns i stadgan. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 14 (22)
mom 3. Vid omröstning utgår rösträkningen alltid från det totala antalet avlagda röster. Nedlagda röster räknas bort. mom 4. mom 5. mom 6. mom 7. 11 Förbundsstyrelsen mom 3. mom 4. Vid lika röstetal vinner den mening organets ordförande eller dennes ersättare förespråkar. Det gäller dock inte vid personval eller under förbundsstämman. Vid personval gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal ska en ny omröstning ske, därefter väger valberedningens förslag tyngst. Om ingen kandidat blev föreslagen av valberedningen innan mötets öppnande ska personvalet avgöras med lottning. Vid omröstningar vid förbundstyrelsemöten ska minst hälften av närvarande medlemsföreningar bifalla beslutet i omröstningen för att det ska vara giltigt. Omröstning sker per acklamation om inte votering eller sluten omröstning begärs. Förbundsstyrelsen för UFS väljs av valårsmöte, och benämns i denna stadga som förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen är ansvarig inför förbundsstämman. Förbundsstyrelsen är UFS högst beslutande organ mellan årsstämmor. Förbundsstyrelsen består av en (1) ledamot (i stadgan benämnd som representant) från varje medlemsförening utsedd av densamma. Utöver dessa ledamöter består förbundsstyrelsen av ett presidium (i stadgan benämnda som presidialer), bestående av personvalda medlemmar. 21 Förbundsstyrelsen ansvarar för UFS verksamhet mellan förbundsstämmorna och består av en (1) ledamot från varje medlemsförening utsedd av densamma. I förbundsstyrelsen ingår, utöver dessa ledamöter, ett presidium valt av förbundsstämma. Samtliga förbundsstyrelseledamöter äger rösträtt vid styrelsemöten, om inte annat beslutats av förbundsstämman enligt 27 punkt 3. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 15 (22)
mom 5. Förbundsstyrelsens presidium väljs av valårsmötet och ska minst bestå av förbundsordförande, förbundsekonom och förbundssekreterare. 27 2. I förbundets presidium skall ingå förbundsordförande, ekonomiansvarig samt förbundssekreterare. mom 6. mom 7. mom 8. Förbundsstyrelsens presidium innehar ej rösträtt vid förbundsstämmor. Förbundsstyrelsens ledamöter och presidialer äger närvarorätt, yrkanderätt, motionsrätt och rösträtt vid förbundsstyrelsemöten, om inte förbundsstämman beslutar något annat. Förbundsstyrelsen ansvarar för: att verka i UFS syfte och ändamål, att se till att stadgarna och verksamhetsplanen följs, att förvalta UFS ekonomi, att verkställa förbundsstämmans beslut, att svara på frågor och på annat sätt finnas tillgänglig för medlemmar, valberedning och revisorer, att kontakter med andra organisationer, nationella som internationella, ombesörjs, samt att kontinuerligt förmedla information om detta till medlemsföreningarna, att förbereda nästa års årsstämma, och lägga fram verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse,bokslut, förslag till budget för nästkommande verksamhetsår samt proposition på verksamhetsplan till förbundsstämman. 23 Det åligger förbundsstyrelsen att årligen författa verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse till ordinarie förbundsstämma; att kontakter med andra organisationer, nationella som internationella, ombesörjs, samt att kontinuerligt förmedla information om detta till medlemsföreningarna; att löpande informera medlemsföreningarna om verksamheten, samt delge relevant information som kommit förbundsstyrelsen tillhanda; att årligen författa verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret till valårsmötet. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 16 (22)
mom 9. Förbundsstyrelsen sammanträder när ordföranden eller revisorerna kallar till möte eller då en majoritet av förbundsstyrelsens ledamöter och presidialer så begär. 26 Förbundsstyrelsen rekommenderas sammanträda minst tre gånger under verksamhetsåret. Utöver detta skall sammanträde hållas då minst en tredjedel av ledamöterna, avrundat nedåt, så fordrar. mom 10. Förbundsstyrelsen är beslutsmässig om en kallelse har skickats till samtliga ledamöter, presidialer och revisorer senast fyra (4) veckor innan mötets öppnande och hälften av ledamöterna och presidialerna är närvarande. 26 a Kallelse skickas ut av förbundspresidiet senast 14 dagar innan sammanträde. mom 11. Om förbundsstyrelsen så önskar kan förbundsstyrelsemöte hållas över telefon eller med elektroniska hjälpmedel. 26 b Om förbundsstyrelsen så önskar kan förbundsstyrelsemöte hållas över telefon eller med elektroniska hjälpmedel. mom 12. mom 13. Vid förbundsstyrelsemöten skall protokoll föras, vilket ska vara justerat senast sex (6) veckor efter mötets avslutande. Förbundsstyrelsen får på skriftlig begäran av utskott, annat organ eller enskild medlem överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden, eller i vissa grupper av ärenden till utskott, annat organ eller enskild medlem, för vilka den som fattat beslut är ansvarig. 12 Valberedning Valberedningen väljs av valårsmöte. Valberedningen består av minst tre och max sju personer, varav en är sammankallande och innehar utslagsrätt i valberedningsprocesser. Minst en av ledamöterna skall inte tidigare ha varit styrelseledamot i UFS. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 17 (22)
33 Valberedningen skall bestå av minst tre ledamöter, varav en är sammankallande och har utslagsröst i valberedningsprocessen. mom 3. mom 4. Om sammankallade inom valberedningen avgår väljer valberedningen inom sig en ny sammankallande. Valberedningen skall till valårsmöte föreslå medlemmar till presidium, revisorer, nästkommande valberedningen samt bereda eventuella övriga personval. 34 Valberedningen skall till valårsmötet föreslå medlemmar till presidiet, revisor, nästkommande valberedning samt bereda eventuella övriga personval. mom 5. mom 6. mom 7. Valberedningens nominering ska komma medlemsföreningarna och dess medlemmar tillhanda senast tre (3) veckor före valårsmötets öppnande. Nyvald valberedning tillträder när UFS verksamhetsår börjar. Sittande förbundsstyrelsemedlemmar får inte ingå i valberedningen. 13 Revision Lekmannarevisor och lekmannarevisorssuppleant väljs på och är ansvariga inför förbundsstämman. 35 Revisor och revisorssuppleant väljs av valårsmötet. I detta val får ej den tillträdande förbundsstyrelsens ledamöter delta. mom 3. Lekmannarevisor och lekmannarevisorssuppleant får ej inneha andra förtroendeuppdrag inom UFS. Lekmannarevisorns uppgift är att utföra förvaltnings- och verksamhetsrevision, att kontrollera att förbundsstyrelsen har skött den ekonomiska redovisningen på ett legitimt sätt, att undersöka om förbundsstyrelsen har verkat i enlighet med stadgarna, Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 18 (22)
att avlämna en revisionsberättelse senast sex (6) veckor innan årsstämmans öppnande samt i sin revisionsberättelse: - beskriva hur revisioner gått till revisionen. - i de eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med förbundsstämmans beslut eller UFS stadgar, påvisa det för årsstämman. - uttala sig om huruvida förbundsstyrelsen bör beviljas ansvarsfrihet. 37 Revisorn ska granska förbundsstyrelsens förvaltning och räkenskaperna för det senaste verksamhetsåret samt författa en revisionsberättelse som överlämnas till förbundsstyrelsen senast 21 dagar före förbundsstämman. mom 4. mom 5. mom 6. mom 7. Lekmannarevisorn och lekmannarevisorssuppleant innehar rätten: att fortlöpande ta del av UFS räkenskaper, mötesprotokoll och övriga handlingar, att närvara vid förbundsstyrelsemöten. En auktoriserad revisor ska väljas av valårsmöte, om inget annat på valårsmötet beslutas. Den auktoriserade revisorn ska avlämna en revisionsberättelse i samma ordning som lekmannarevisorn. Den auktoriserade revisorn, lekmannarevisorn och lekmannarevisorssuppleant innehar följande rättigheter: att äga närvaro-, yrkande- och förslagsrätt vid förbundsstyrelsemöten. 36 Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av förbundets räkenskaper, mötesprotokoll och övriga handlingar. 14 Medlemskap i andra organisationer Det står förbundet fritt att förvärva medlemskap i andra organisationer så länge detta inte står i strid med UFS syfte. 40 Det står förbundet fritt att förvärva medlemskap i andra organisationer så länge detta inte står i strid med förbundets syfte. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 19 (22)
Beslut om medlemskap i andra organisationer fattas av förbundsstyrelsen eller förbundsstämman. 41 Beslut om medlemskap i andra organisationer fattas av förbundsstyrelsen eller förbundsstämman. 15 Avstängning mom 3. mom 4. 16 Uteslutning mom 3. mom 4. Förbundsstyrelsen kan avstänga en medlemsförening eller en medlem från all verksamhet om den motverkar UFS syfte så som det kommer till uttryck i stadgan. Avstängningen tidsbestäms av förbundsstyrelsen vilken även kan upphäva avstängningen i förtid. En avstängning gäller max ett kalenderår. Revisorer kan inte avstängas. Medlemsförening eller medlem som bryter mot UFS stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan uteslutas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen. En grupp om tre (3) personer som utses av förbundsstyrelsen bereder ärendet till nästkommande ordinarie förbundsstämma där beslut om uteslutning av avstängd medlemsförening sker. Nästkommande ordinarie förbundsstämma beslutar om uteslutningen av medlemsförening eller medlem ska fortsätta att gälla. Beslutet om uteslutning måste ske i konsensus, bortsett från den avstängda föreningen. En medlemsförening eller en medlem som under pågående verksamhetsår har uteslutits innehar närvaro- och yrkanderätt på följande förbundsstämma. Förbundsstyrelsen får inte besluta att utesluta en medlemsförening eller medlem utan att först berätta för den varför begrundande sker. Denne ska också ha fått möjlighet att Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 20 (22)
mom 5. yttra sig om anklagelserna inför förbundsstyrelsen och revisorerna innan beslutet fattas. Beslut av uteslutning kan prövas av förbundsstämma på begäran av den uteslutna medlemsföreningen eller medlemmen senast två år efter uteslutningen. 9 Medlemsförening som ej uppfyller de grundläggande medlemskraven eller ej fullgör sina skyldigheter enligt stadgarna kan uteslutas av en förbundsstämma ifall minst tre fjärdedelar av de övriga medlemsföreningarna röstar för uteslutning. 17 Tolkning av stadgarna Under pågående verksamhetsår är det förbundsstyrelsens tolkning av denna stadga som gäller. 43 Hur dessa stadgar skall tolkas avgörs av förbundsstämman. Under pågående förbundsstämma är det förbundsstyrelsens tolkning av denna stadga som gäller såvida förbundsstämman inte beslutar att tolka annorlunda. 18 Ändring av stadgarna För ändring av dessa stadgar fordras två likalydande beslut på två på varandra följande förbundsstämmor, varav ett är ordinarie, givet att dessa infallet under olika verksamhetsår. 44 För ändring av dessa stadgar fordras två likalydande beslut på två på varandra följande förbundsstämmor med minst 30 dagars mellanrum. Minst en av dessa skall vara ordinarie. Stadgeändringar kan ej göras på valårsmöte. 19 Upplösning Stadgeändringar träder i kraft när protokollet från förbundsstämman är justerat. För att UFS ska kunna upplösas måste det föreslås i en proposition eller en motion. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 21 (22)
45 UFS upplöses genom likalydande beslut på två på varandra följande förbundsstämmor varav minst en skall vara ordinarie. Förbundet må dock ej upplösas om minst två medlemsföreningar önskar fortsätta dess verksamhet. Förbundsstyrelsen avgör vad som ska ske med förbundets tillgångar och enligt 42 fonderade medel. mom 3. 20 Honnörsråd Beslut om upplösning ska tas av två på varandra följande ordinarie årsstämmor. Förbundet må ej upplösas om minst två medlemsföreningar önskar fortsätta dess verksamhet. Förbundsstämman som beslutar om upplösningen beslutar även om dispositioner av kvarvarande tillgångar. Till medlem av honnörsrådet kan person väljas som har gjort betydande insatser för UFS, eller som på ett särdeles utmärkande vis har verkat i linje med UFS syfte för att hedra personen. 38 Till medlem av honnörsrådet kan person väljas som har gjort betydande insatser för UFS, eller som på ett särdeles utmärkande vis har verkat i linje med förbundets syfte. Medlem av honnörsrådet väljs av förbundsstämma med konsensus. 39 Medlem av honnörsrådet väljs av förbundsstämma med konsensus. Propositionens förslag Mot bakgrund av detta föreslår förbundsstyrelsen för UFS att förbundsstämman antar förslaget till ny stadga för Utrikespolitiska Förbundet Sverige. Box 1282 Frejg. 13 114 79 Stockholm Orgnr: 802436-8659 22 (22)