STADGAR UVGK
Normalstadgar för idrottsförening STADGAR Stadgar för den ideella föreningen Upplands Väsby Gymnastikklubb ( UVGK). Upplands Väsby Gymnastikklubb bildades i september 1944 och har sim hemort i Upplands Väsby kommun. Stadgarna antogs vid årsmötet den 27 mars 1981. Reviderades vid årsmötet 18 mars 1983, 6 april 2006 och 18 mars 2009 Idrottsrörelsens verksamhetsidé Idrott är Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning. Vi organiserar vår idrott Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse förenad i Riksidrottsförbundet. Vi delar in vår idrott Vi delar in vår idrott efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar upp till och med 20 år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 20 år. I barnidrotten leker vi och låter barnen lära sig olika idrotter. Barnets allsidiga idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor. I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på prestationsinriktad tävlingsidrott och hälsoinriktad bredd- och motionsidrott. I tävlingsidrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I den hälsoinriktade bredd- och motionsidrotten är trivsel och välbefinnande normgivande medan prestation och resultat är av underordnad betydelse. Vår verksamhetsidé Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Därför vill vi utforma vår idrott så att den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar
de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap. Ändamål Genom utövning av gymnastik skall vi verka för höjande av medlemmarnas andliga och fysiska fostran, samt för främjande av en drogfri, god kamrat- och idrottsanda. Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. 1 Medlemskap Medlem intages i föreningen av styrelsen efter ansökan, som ska vara åtföljd av betalad medlemsavgift. Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. Styrelsen får ge i uppdrag åt särskild person att intaga medlem. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen. Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Har medlemmen ej betalat föreskriven avgift till föreningen bestämmer styrelsen om avgifter skall betalas eller inte. Medlem som inte har betalat årsavgift under två år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Frågan om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslut avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter. 2 MEDLEM Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. Medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
Medlem skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen. Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. Medlem skall betala den medlemsavgift som bestäms av årsmötet. Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas. Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller av styrelsen utsedd person. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige skall äevn SvGF ge sitt samtycke. Är arrangören inte ansluten till SvGF får medlemmen delta endast om SvGF godkänt tävlingen. 3 STYRELSEN Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall inom ramen för RF:s, SvGF:s och dess stadgar verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att: Tillse att för föreningen bindande regler iakttas Verkställa av årsmötet fattande beslut Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen Förbereda årsmötet Styrelsen består av ordförande och max 8 ledamöter jämte max 4 suppleanter. Styrelsemedlemmar väljs av årsmötet för tid som anges i 6 bland föreningens röstberättigade medlemmar. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilken enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur som styrelseledamot för tiden t o m nästa årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs. Styrelsen fastställer i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt de befogenheter och skyldigheter som kommittéledare har. Kommittéledare har rätt att närvara på styrelsemöten för att tillgodose sig och lämna information. Föreningens firma tecknas av styrelsen, eller om styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person. Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. Ordföranden är föreningens officielle representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren, kassören och materialförvaltaren. Sekreterarens uppgifter är: Att förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten Att föra protokoll över styrelsens sammanträden Att registrera och förvara skrivelser Att tillse att fattade beslut verkställs Att om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara dess Att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen Att ansvara för medlemsmatrikel Kassörens uppgifter är: Att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter Att se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m fl. som finns att få Att driva in fodringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa Att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper Att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare- respektive kontrolluppgifter Att årligen upprätta balans- samt resultaträkningar Att i den mån SvGF:s samlingsförsäkring är tillräcklig, enligt beslut av styrelsen, tillse att såväl föreningens medlemmar, idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade under betryggande belopp Att utarbeta underlag för budget Materielförvaltarens uppgifter är: Att omhänderta all materiel och svara för att densamma är i brukbart skick Att vid behov inför styrelsen framlägga förslag till avskrivning och nyanskaffning av materiel Att föra inventarieförteckning 4 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1/1 31/12. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.
5 REVISION Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, när helst de begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. 6 MÖTEN Ordinarie möten: I föreningen hålls årsmöte i mars och möten tio gånger årligen. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för mötet. Kallelse jämte dagordning för årsmötet översänds till medlemmarna senast tre veckor (minst tre veckor) före mötet eller kungörs inom samma tid av styrelsen i ortspressen samt genom anslag i klubblokal o dyl. Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen och under året fyller lägst 15 år har rösträtt på årsmötet. Denna är personlig och får inte överlåtas på annan. Medlem, som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Vid årsmötet förekommer följande ärenden: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser 9. Fastställande av medlemsavgifter 10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret 11. Val av a. Föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av 2 år
b. Sekreterare och kassör för en tid av 2 år, övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år c. 4 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år d. 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. e. 3 ledamöter till valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall vara sammankallande f. beslut om erforderligt antal ombud till SDF-möten. 1 representant för 1 år (samt suppleant för denne) som tillsammans med styrelsemedlem skall närvara vid SvGF:s årsmöte. 12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem minst 21 dagar före mötet. Dock för inlämning av förslag för stadgeändring eller upplösning av förening skall inlämnas senast 30 dagar innan mötet. 13. Övriga frågor Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet. Extra möte: Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel an föreningens röstberättigande medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt möte kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast 7 dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid i ortspressen samt anslag i klubblokal el dyl. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs om ordinarie möte. 7 BESLUT OMRÖSTNING Beslut fattas med acklamation (dvs. med ja- eller nej rop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Med undantag för de i 8 första stycket nämnda båda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstningen sker öppet, dock att val ska ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begärt. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte det avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
8 STADGEFRÅGOR Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet. Mötet, som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av sektion. I sådant fall behövs endast enkel majoritet för beslutet. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsen och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelsen jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges SvGF. Beslut om bildande eller nedläggning av idrottssektion skall översändas till SvGF. 9 ÖVRIGT Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt SvGF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter Ordföranden och sekreteraren skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarnas.