Förslag till nya Stadgar för ÖSS STADGAR För Östhammars segelsällskap med hemort i Östhammar stiftat 1890 ombildat 1934. Stagarna ändrades av årsmötet 1994, och senast av årsmötet xxxxxxx IKRAFTTRÄDANDE XXXXX ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål Östhammars Segelsällskap, stiftat 1890, har till uppgift: att sammansluta båtägare och för båtsporten intresserade personer. att främja segling, båtsport och friluftsliv. att utbilda och fostra ungdom till ett aktivt sjö- och friluftsliv att verka för goda hamnförhållanden, ordna med båtplatser samt anordningar för vinterförvaring och utrustning av båtar att verka för ökad kunskap om navigation och skötsel av segel- och motorbåtar, syftande till god sjösäkerhet att verka för god sjösäkerhet, miljövård och aktiv fritidsverksamhet att verka för ett sjömansmässigt och hänsynsfullt uppträdande på sjön att i övrigt tillvarata båtägarnas intressen 2 Sammansättning Sällskapet består av de fysiska personer som har upptagits i Sällskapet som medlemmar. 3 Tillhörighet Sällskapet är medlem i följande riksorganisationer: Svenska Seglarförbundet via Upplands Seglarförbund och därigenom anslutet till Sveriges Riksidrottsförbund. Svenska Båtunionen via Roslagens Båtförbund samt Svenska Racerbåtförbundet.
4 Beslutande organ Sällskapets beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 Firmateckning Sällskapets firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter eller av särskild utsedd person 6 Verksamhets- och räkenskapsår Sällskapets verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr o m 1/10 t o m 30/9 7 Stadgeändring Årsmötet har att besluta om ändring av Sällskapets stadgar. För godkännande fordras 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller enskild medlem. Förslag från medlem ska skriftligen inges till styrelsen senast den 1 oktober för att jämte yttrande kunna föreläggas årsmötet. 8 Upplösning av Sällskapet Sällskapets upplösning kan endast behandlas på årsmöte/ medlemsmöte och att detta framgår av kallelsen. För beslut om upplösning fordras minst 2/3 majoritet på två föreningsmöten med minst två månaders mellanrum. I beslut om upplösning av sällskapet skall dess lösa och fasta egendom överlämnas till Östhammars Kommun att denna förvaltas i enlighet med sällskapets mål och inriktning. Bildas ny förening för samma ändamål skall nämnda egendom tillkomma denna. Om beslut om upplösning fattas, skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med sällskapets kvarstående tillgångar och handlingar Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, ska omedelbart delges Svenska Seglarförbundet, Svenska Båtunionen och Svenska Racerbåtsförbundet.
SÄLLSKAPETS MEDLEMMAR 9 Medlemskap och utträde Medlemskap i Sällskapet kan varje person vinna, som ställer sig bakom Sällskapets stadgar och regler till efterrättelse och är villig att främja dess intressen. Ansökan om inträde ska skriftligen inlämnas till styrelsen på fastställd blankett. Ansökan prövas av styrelsen, varefter sökanden erhåller skriftligt svar på styrelsebeslut. För att få stå i kö till bryggplats, krävs medlemskap i sällskapet. Medlemskap erhålls först sedan fastställda avgifter erlagts. Medlem som vill utträda ur Sällskapet skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlem som ej erlägger medlems eller övriga avgifter utträder automatiskt. Hedersledamot (ständig medlem) utses av årsmötet på förslag från styrelsen. Hedersledamot erlägger ej årsavgift. Har rätt att nyttja Sällskapets varvsutrustning, lokaler och övriga nyttigheter, som ägs eller disponeras av sällskapet Årsmötet äger rätt att med majoritetsbeslut invälja ny medlem. Medlem ska omedelbart anmäla adress telefon eller e-postadress ändring till Sällskapet. 10 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem Har rätt att delta i sammankomst som anordnas för medlemmarna Har rätt till information om Sällskapets angelägenheter Har rätt till hamn- och uppläggningsplats enligt turordning Ska följa Sällskapets stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan samt följa i 3 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut Ska betala de avgifter som beslutas av Sällskapet Ska fullgöra arbetsplikt och vakttjänst i den omfattning som beslutats av Sällskapet.
ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 11 Tidpunkt, kallelse Årsmötet som är Sällskapets högsta beslutande organ, hålls före utgången av november månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet ska av styrelsen senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna eller kungöras i ortspressen. Årsmöteshandlingar finns tillgängliga på kansliet och på hemsidan Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna vid årsmötet. 12 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Motioner till årsmötet ska skriftligen inges till styrelsen senast den 1 oktober. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen. 13 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Fullbetalande medlem som fullgjort sina skyldigheter till Sällskapet har rätt att delta i dess förhandlingar och äger därvid en röst. Styrelsen äger ej rätt att delta i val av revisorer samt i fråga om ansvarsfrihet. Röstning med fullmakt sker ej. Medlem äger rätt att vid medlemsmöte väcka förslag. Beslut fattas dock ej förrän styrelsen haft tillfälle att närmare utreda framlagt förslag. 14 Beslutsmässighet Medlemsmöte är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infunnit sig. 15 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Val liksom övriga beslut sker i regel med enkel majoritet och öppen röstning. Beträffande stadgeändring gäller dock 7.
Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst, vid sluten röstning gällande personval ska dock lotten skilja. Beslut bekräftas med klubbslag. 16 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av Sällskapet. 17 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma: Årsmötets öppnande Godkännande av årsmötets sammankallande Fastställande av föredragningslista Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Val av två justeringsmän tillika rösträknare Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Beslut om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser Fastställande av avgifter, ersättningar och arbetsplikt Fastställande av arvoden Fastställande av inriktning för verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret Styrelseförslag och motioner Val av styrelse Val av suppleanter Val av revisorer jämte suppleanter Val av sektionsordförande för - Tävlingssektion - Ungdomssektion - Klubbsektion - Hamnsektion - Varvssektion - Fastighetssektion - Bergskärssektion - Racingsektion Val av materialförvaltare Val av valnämnd Val av plakettnämnd Ev. bordlagda ärenden Övriga ärenden enligt föredragningslista Avslutning Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse som investering utöver ordinarie budget för sällskapet, får endast fattas om den finns med i kallelsen till årsmötet/extra årsmötet.
18 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmar till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av Sällskapets röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till ärenden för extra årsmöte ska tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Möteshandlingar finns på kansliet och hemsidan. Vidare ska kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 13, 14 och 15 VALBEREDNING 19 Sammansättning och åliggande Årsmötet utser valberedning för ett år, bestående av ordförande och två ledamöter. Valberedningen ska tillfråga lämpliga kandidater om de är villiga att åta sig uppdrag samt att före den 1 november tillkännage styrelsen sitt förslag för årsmötets val. REVISORER 20 Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Sällskapets räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Sällskapets räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast den 31 oktober. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast den 15 november.
STYRELSE OCH ÖVRIGA FUNKTIONER 21 Sammansättning Sällskapets styrelse, som utses av årsmötet, består av Ordförande Vice ordförande Sekreterare Vice sekreterare Kassör Hamnkapten Varvschef Utbildningsledare Klubbmästare Tävlingssektionens ordförande Ungdomssektionens ordförande Bergskärssektionens ordförande Fastighetssektionens ordförande 2 suppleanter Styrelsen är beslutsmässig då minst 7 styrelseledamöter är närvarande. Styrelseledamot väljs för en tid av två år. Ordförande, Sekreterare och fem ledamöter väljs udda år V Ordförande v Sekreterare och kassör och tre ledamöter väljs jämna år Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång inkallas suppleant eller sektionsmedlem i dennes ställe. Ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör utgör styrelsens arbetsutskott (AU). För att biträda styrelsen med att leda Sällskapets verksamhet skall följande sektioner/funktionärer finnas - Tävlingssektion - Ungdomssektion - Klubbsektion - Hamnsektion - Varvssektion - Fasighetssektion - Bergskärssektion - Racingsektion - Materialförvaltare Styrelsen kan adjungera lämpliga personer att vid behov förstärka styrelsen och eller arbetsenheterna Sektioner/funktionärers arbete och antal funktionärer i respektive sektionen styrs av instruktion som godkänns och fastställs av styrelsen
22 Funktionärernas åliggande Styrelse Styrelsen handhar Sällskapets angelägenheter, förvaltar dess penningmedel och övriga egendom samt svarar för dess representation Ordföranden Det åligger ordföranden Att föra Sällskapets talan Att opartiskt leda styrelsens och Sällskapets förhandlingar Att tillse att stadgar följs och att valda funktionärer fullgör sina åligganden Att kontinuerligt följa upp Sällskapets ekonomiska ställning Sekreteraren Det åligger sekreteraren: Att förbereda styrelsens sammanträden och Sällskapets möten Att föra protokoll över styrelsens och Sällskapets sammanträden Att sköta Sällskapets korrespondens samt registrera och förvara dess handlingar Att ombesörja tillkännagivande Att upprätta förslag till årsberättelse och verksamhetsplan Kassören Det åligger kassören: Att enligt styrelsens direktiv förvalta Sällskapets penningmedel Att utarbeta förslag till budget Att föra Sällskapets bokföring. Att ombesörja in- och utbetalningar. Att årligen upprätta balans- och resultaträkning Att föra medlems- och båtmatrikel Att senast den 30 oktober årligen och i övrigt när så påfordras lämna revisorerna tillgång till Sällskapets räkenskaper Att tillse att Sällskapets fasta och lösa egendom samt verksamhet är betryggande försäkrad Att i samverkan med sektionerna kvartalsvis lämna styrelsen rapport om den ekonomiska ställningen Att mot myndigheter svara för sällskapets ekonomiska skyldigheter Att i övrigt bevaka sällskapets ekonomiska intressen Sektioner/Funktionärer Arbetsinstruktioner utarbetas av resp. sektion som godkänns av styrelsen och som även fastställer dessa
23 Emblem Sällskapets emblem utgörs av flagga, standert, mössmärke samt standertnål. Standerten är en orange vimpel 20x30 cm med Sällskapets initialer ÖSS i svart på vitt mittfält. Sällskapets flagga har samma utseende som standerten men kan vara av varierande storlek. 24 Förtjänsttecken och priser Sällskapet plakettnämnd utgörs av sällskapets ordförande och två övriga ledamöter. Sällskapets förtjänstnål tilldelas medlem som under minst 5 år innehaft styrelse- eller annat viktigare funktionärsuppdrag och på ett hedrande sätt bidragit till Sällskapets utveckling. Sällskapets förtjänstplakett kan tilldelas förtjänt person inom eller utom Sällskapet. som särskilt utmärkt sig och därmed verkar eller har verkat för Sällskapets ändamål eller på annat sätt utmärkt sig på ett betydande förtjänstfullt sätt för sjölivets fromma. Förtjänstplaketter utdelas alltid med en motivering. Medlem äger rätt att till plakettnämnden inkomma med förslag på person som må tilldelas förtjänstplakett. Plakettnämnden inlämnar till styrelsen före den 1 november förslag till utmärkelser. 25 Regler Regler för minst nedanstående verksamheter skall finnas förtecknade och av styrelsen beslutade: Hamn och varv Klubbhus Bergskär Bevakning Arbetsplikt Reglerna skall finnas på hemsidan och officiella anslagstavla. Reglerna ska ovillkorligen följas av envar som nyttjar, beträder eller på annat sätt omfattas av ordningsreglerna.