Stadgar för Svenska Lundehundsällskapet Inledning Rasklubben Svenska Lundehundsällskapet (SLS) ingår som medlemsorganisation i specialklubben Svenska Spets- och Urhundsklubben (SSUK). Rasklubben ska som sådan arbeta för Svenska Kennelklubben (SKK) och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i rasklubben ingående rasen. Utöver dessa stadgar gäller också specialklubbens stadgar samt i tillämpliga delar stadgar för SKK och av Specialklubben och av SKK utfärdade bestämmelser och föreskrifter. Rasklubbens stadgar ska fastställas av Specialklubben. I den mån stadgar för rasklubben strider mot specialklubbens och/eller SKK:s stadgar ska rasklubbens stadgar anpassas så att överensstämmelse råder. 1 Mål Rasklubben Svenska Lundehundsällskapet, som är en ideell allmännyttig förening, har till mål att inom ramen för specialklubbens stadgar tillvarata specifika intressen för rasen genom: o att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt, jaktigt och exteriört fullgoda rasrena hundar o att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för utveckling av dressyr och praktiskt bruk av denna o att informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård o att bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse for hundägaren och hundägandet 2 Verksamhet For att nå uppsatta mål ska klubben: 1. Informera och sprida kunskap om Svenska Lundehundsällskapet - dess mål, organisation och arbetsformer 2. Informera om klubbens ras och dess användningsområden 3. Lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av specialklubben och SKK upprättade riktlinjer. 4. Aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens ras inom och utom landet. 5. 5. Utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning. 6. Anordna verksamheter i enlighet med specialklubbens direktiv. 7. Stödja och medverka i specialklubbens och SKK:s forskningsarbete. 8. Delta i samråd inom och utom SKK-organisationen.
3 Medlemskap Enskild person kan bli medlem i rasklubben. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKK. Hedersmedlem Klubbmötet kan, efter förslag från styrelsen utse den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften till hedersmedlem. Hedersmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som betalande medlem. Familjemedlem Om flera personer i samma hushåll vill bli medlemmar i klubben kan dessa lösa familjemedlemskap. Uppfödarmedlem Uppfödare kan för sina valpköpare lösa medlemskap för ett år. Stödjande medlem Myndighet, företag, institution eller annan sammanslutning kan vid ordinarie årsmöte på förslag av styrelsen antas som stödjande medlem. Medlemskap upphör om medlem begär utträde, om medlem underlåter att betala föreskriven medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med SKK:s stadgar. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKK:s disciplinnämnd. Medlem ska följa klubbens stadgar, utfärdade bestämmelser och föreskrifter. SLS ansvarar för att klubbens medlemsstatistik redovisas till SSUK en gång per kvartal dock senast den 31 december innevarande år. Som medlem i SLS är man också medlem i SSUK vilket berättigar till deltagande i utställningar och övriga evenemang anordnade av SSUK. Medlem ska också i enlighet med beprövad erfarenhet värna de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottager hundar till inackordering, dressyr eller trimning ska särskilt följa SKK:s bestämmelser i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver. Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser. 4 Medlemsavgift Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie klubbmöte. Om flera personer i samma hushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av klubbmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte klubbens publikationer. Medlemsavgiften för uppfödarmedlemmar skall vara liktydig med avgiften för familjemedlemmar. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift, men har samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem. SLS ansvarar för att medlemsavgifter till SSUK för fullbetalande medlemmar, hedersmedlemmar, familjemedlemmar, uppfödarmedlemmar och stödjande medlemmar betalas en gång per kvartal till SSUK dock senast den 31 december innevarande år.
5 Verksamhetsår och mandatperiod Klubbens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar för de personer som väljs enligt stadgarna: tiden från det klubbmöte, vid vilket valet skett, till och med nästkommande klubbmöte eller till och med det klubbmöte som mandatperioden avser. 6 Organisation Klubbens angelägenheter handhas av klubbmöte och en av klubbmötet vald styrelse. För bedrivande av lokal verksamhet kan aktivitetsgrupper bildas efter beslut av medlemmar inom ett lokalt område och efter godkännande av klubbstyrelsen. Styrelsen beslutar om aktivitetsgruppens organisation och arbetsformer. 7 Klubbmöte Mom. 1 Inledning Ordinarie klubbmöte ska hållas årligen före maj månads utgång. Röstlängden vid klubbmöte ska baseras på gällande medlemsförteckning. Extra klubbmöte ska hållas på kallelse av styrelsen, eller när klubbens revisorer så begär, eller när minst en fjärdedel av klubbmedlemmarna skriftligen begär detta för uppgivet ändamål. Om extra klubbmöte begärts ska detta hållas inom 60 dagar. Kallelse till ordinarie eller extra klubbmöte ska utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande i klubbens publikation eller på annat likvärdigt sätt. Tid och plats för klubbmötet bestäms av styrelsen. Mom. 2 Dagordning Ordinarie klubbmöte öppnas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne av styrelsens vice ordförande. Klubbmötet avslutas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne av klubbmötets ordförande. Vid ordinarie klubbmöte ska följande ärenden förekomma. 1. Justering av röstlängd 2. Val av ordförande för mötet 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar 6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens årsredovisning, balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående klubbmöte givit till styrelsen 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelse 12. A Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan B Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår C Beslut om styrelsens förslag till rambudget 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 14. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt 9 i dessa stadgar 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar
16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-15 17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till klubbmötet eller som senast 14 dagar innan klubbmötet anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling av klubbmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie klubbmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om klubbmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling, men inte till beslut. Mom. 3 Röstning Vid klubbmöte har varje medlem yttrande-, förslags- och rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år. Röstning med fullmakt får ej ske. Röstning sker som regel öppet. Röstning vid val ska ske med slutna sedlar om någon begär detta. I annat ärende än val kan röstning med slutna sedlar ske om någon så yrkar och om mötet så beslutar. Som mötets beslut gäller den mening som erhöll högsta röstetal utom i fråga där annat stadgas. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om vid röstning med slutna sedlar röstetalet blir lika, avgörs ärendet genom lottning. Eventuella reservationer mot mötets beslut i ett ärende ska bekräftas skriftligt och den skrivna reservationen behörigen undertecknad, ska vara inlämnad till mötesordföranden och av denne anmälas innan mötet förklaras avslutat. Mom. 4 Närvarorätt med mera Vid klubbmöte har följande personer rätt att närvara och rätt att yttra sig, men ej rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få anteckna en mot beslut avvikande mening: Ledamot och suppleant av SKK:s Centralstyrelse eller annan av Centralstyrelsen utsedd person. SKK:s verkställande direktor. Ledamot och suppleant i specialklubbstyrelsen. Är någon av ovan nämnda personer medlem gäller för denne samma som för annan medlem. Mom. 5 Motioner och ärenden Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie klubbmöte ska skriftligen avlämnas till styrelsen senast 14 dagar innan mötet. Styrelsen ska med eget yttrande överlämna motionen till klubbmötet. Väcks vid ordinarie klubbmöte förslag i ett ärende, som inte har inkommit i den ordning som stadgas i 1:a stycket, kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte beslut. Vid extra klubbmöte får till avgörande endast upptas ärenden som angetts i kallelsen. 8 Styrelse Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av klubbmötet vald styrelse Mom. 1 Styrelsens organisation Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, samt högst 4 och lägst 3 övriga ledamöter jämte högst 4 lägst 2 suppleanter. Ordinarie klubbmöte väljer årligen ordförande för ett år, övriga ledamöter för två år samt suppleanter för ett år.
Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid klubbmötet visar, eller, om röstetal saknas, enligt beslut av klubbmötet. Till ordinarie ledamot och suppleant i styrelsen kan endast väljas den som är medlem i klubben. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör. Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sådan adjungerad person har förslag- och yttranderätt, men inte rätt att deltaga i beslut. Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter. Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma. Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller vid förhinder för denne av vice ordföranden. Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger per kalenderår. Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna förenat sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande. Mom. 2 Styrelsens åligganden Styrelsen ska, förutom vad som sagts i dessa och specialklubbens stadgar och i SKK:s stadgar, bland annat: o ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med av specialklubben och SKK upprättade riktlinjer o bereda ärenden som ska behandlas av klubbmötet o verkställa av klubbmötet fattade beslut o ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens o avge årsredovisning inklusive redogörelse för arbetet med avelsfrågor till ordinarie klubbmöte o senast fem veckor före ordinarie klubbmöte avlämna styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkningar till revisorerna o upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod o avge yttrande över av specialklubben till klubben hänskjutna ärenden o följa de anvisningar som lämnas av specialklubben o senast en månad efter ordinarie klubbmöte lämna specialklubben uppgift om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen o utse delegater till specialklubbens fullmäktigemöte i den ordning som specialklubbens stadgar föreskriver. 9 Räkenskaper och revision Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter ska årligen granskas av de av klubben utsedda revisorerna. Revisorer och revisorsuppleanter väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tiden från det klubbmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie klubbmötet. Klubbens räkenskaper ska tillsammans med förvaltningsberättelse överlämnas till revisorerna senast fem veckor före ordinarie klubbmöte. Revisorernas berättelse ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före ordinarie klubbmöte. Ordinarie revisorer ska tillställas protokoll från styrelsens sammanträden. När särskild anledning föreligger kan revisorerna begära att få närvara vid styrelsens sammanträden. 10 Valberedning Av klubbmötet utsedd valberedning ska förbereda de val som stadgemässigt ska ske vid ordinarie klubbmöte. Valberedningen ska bestå av tre ledamöter varav en sammankallande.
Mandatperioden för sammankallande ska vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt ledamot ska väljas vid varje klubbmöte. Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde. Sammankallande ska tillställas protokoll från styrelsens sammanträden. 11 Protokoll Protokoll ska föras vid klubbmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokoll skal återge de ärenden som behandlas och de beslut som fattas och ska justeras av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringsmän. Protokoll ska vara tillgängliga för medlemmar. Protokollen ska arkiveras på betryggande sätt. 12 Disciplinnämnden For disciplinärenden och dess handläggning gäller SKK:s stadgar. 13 Force majeure Om klubben på grund av omständigheter som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang. Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckandet av uppkomna kostnader. Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SKK. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften. Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller för förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader. 14 Stadgeändringar Förslag till ändring av dessa stadgar skall senast 14 dagar innan klubbmötet inges till styrelsen som däröver till klubbmötet avger yttrande. Beslut om stadgeändring fattas av klubbmötet. För sådant beslut krävs antingen att det biträds av 3/4 av antalet i beslutet deltagande mötesdeltagare vid ett ordinarie klubbmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande klubbmöten varav minst ett ska vara ordinarie. Klubbens stadgar jämte ändring av dessa ska fastställas av specialklubben. 15 Upphörande av klubben Beslut att hos specialklubben begära få upphöra som rasklubb i specialklubben fattas vid klubbmöte. För att beslut om upplösning ska vara giltig skall detta fattas av två på varandra följande klubbmöten, varav minst ett ordinarie och på det senare klubbmötet ha biträtts av minst 3/4 av de röstande. Upplöses klubben som medlemsorganisation i specialklubben ska klubbens tillgångar och arkiv överlämnas till specialklubben att användas på sätt som sista årsmötet beslutar i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2. Dessa stadgar har antagits av SLS ordinarie årsmöte den 24 mars 2011 och vid SLS extra årsmöte i Vaxholm den 6 augusti 2011.
Följande två meningar har tillförts under 11 Protokoll. Protokoll skall vara tillgängliga för medlemmar. Protokollen ska arkiveras på betryggande sätt. Meningarna antogs vid SLS ordinarie årsmöte 17 mars 2012. Dessa stadgar har fastställts av SSUK 23 mars 2013.