PROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Kulturhuset, Gemaket, Kungsängen kl. 09:00-10:30 Ajournering Övriga deltagare Ledamöter Camilla Janson (S) ordf Anders Åkerlind (M) Kerstin Ahlin (S) Agneta Svensson (PRO Bro) Anne-Marie Fridh (PRO Bro) Jane Eklund (PRO) Leif Håkansson (PRO) Anders Eklund (PRO Kungsängen) Doris Gåvefeldt, (SPF) Gerd Kjellin (SPF) Anna-Lena Örvander, chef kanslistaben Maria Johansson, kommundirektör Helena Austrell, politisk sekreterare Eva Folke, socialchef Helena Åhman, avdelningschef Utses att justera Anders Eklund, Pro Justeringens plats och tid Paragrafer 22-28 Underskrifter Sekreterare... Anna-Lena Örvander Ordförande... Camilla Janson (S) Justerare... Anders Eklund, PRO
PROTOKOLL 2 (8) Innehållsförteckning 22 Ordförande informerar... 3 23 Kommundirektören informerar... 3 24 Socialchefen informerar... 3 25 Genomgång av kvarstående frågor från förra mötet... 4 26 Genomgång av inkomna frågor och synpunkter från pensionärsorganisationerna... 5 27 Tema 8 28 Frågor 8
PROTOKOLL 3 (8) 22 Ordförande informerar Information om brand i flerbostadshus på Örnstigen i Bro natten den 11 maj 2016. Oro i Bro området. Kommunen stärker upp på olika sätt och samarbetar med andra aktörer. Kungsfesten i Kungsängen 21 maj 2016 kl. 11 15 Ordförande tackar för deltagande vid studiebesöket till Gävle där deltagarna tittade på äldre- och LSS boende. Aktuellt gällande trygghetsfrågorna. Aktuellt gällande nya bostäder och detaljplaner inom kommunen. Berättar om kontinuerliga dialoger med aktörer gällande olika boendeformer för olika behov vid etableringar nybyggen samt samhällsservicen som boende har behov av. Berättar om vikten av att informera om allt som är på gång inom kommunen. - Leif Håkansson (PRO) berättar om intresset för deras aktivitet med bussrundtur med information till sina medlemmar. Satsningar i Brunna på t.ex. ombyggnad gällande Hagnässkolan. Kungsängens centrum ska utvecklas med start i backen mot pendeltåget. Arbetet med att utveckla Brocentrum kommer igång efter att arbetet i Kungsängens centrum är klart. 23 Kommundirektören informerar Berättar mer om trygghetsarbetet i kommunen. Tillväxt vi är över 26 000 invånare idag. Viktigt att våra välfärdsdelar hänger med. Tyck till om tryggheten på Kungsfesten där polisen kommer medverka. Anställt en trygghetsamordnare och en integrationssamordnare. 24 Socialchefen informerar Nytt LSS boende på Kamrervägen är en utökning av boende för den här målgruppen. Ungdomssituationen i Bro, kommunen har idag 2 ungdomsstödjare. Rekrytering av fyra integrationsstödjare projektanställning till årsskiftet.
PROTOKOLL 4 (8) Kommunen ska ta emot 73 nyanlända flyktingar och man arbetar intensivt för att finna bostäder till dessa. Ensamkommande barn kommunplaceras under asylsökande tiden. Nytt boende på Korsängen kommer vara klart i slutet på maj. Satsningen på mat och måltidssituationen för äldre och samordning med Kostenheten som ligger under Utbildningskontorets ansvarsområde. Solrosens demensdagvård ligger idag i anslutning till Norrgården men, kommer att flytta verksamheten till Kvistaberg under tidig höst. Norrgården utökas med boendeplatser i Solrosens nuvarande lokaler. Brukaren ska äga sin tid beslut i socialnämnden i april. Brukarens påverkansmöjliget i utförandet av när och hur beviljade insatser ska utföras av hemtjänsten. På hemsidan finns telefonnummer till hemtjänstutförare lätt tillgängligt. Brukaren får också information om kontaktuppgifter till sin hemtjänstutförare. Vidare ges varje brukare information om vart man kan vända sig om man är missnöjd, med sin hemtjänstutförare, klagomål och synpunkter. Information om Socialnämndsärenden: avtalsuppföljning Hagtorp och LOV-utförare samt kvalitetsuppföljningar av utförare i egen regi. Information om att Socialnämnden antagit socialkontorets e- hälsostrategi. Almedalsveckan, kommunen kommer att ha två seminarier varav ett stöd för personer med tidig demensdiagnos. 25 Genomgång av kvarstående frågor från förra mötet Inga kvarstående frågor.
PROTOKOLL 5 (8) 26 Genomgång av inkomna frågor och synpunkter från pensionärsorganisationerna 1. Vi ser mycket positivt på kommunens planering att inom kort påbörja byggande av ett äldreboende vid Lillsjö badväg med minst 60 boendeplatser. 2. En viktig aspekt när det gäller detta äldreboende är att rummen inte blir alltför små (detta då det ska finnas möjlighet för en anhörig till svårt sjuk boende att stanna över natten bredvid den sjuke). Samtidigt hoppas vi att det i det nya boendet ska vara möjligt att dementa respektive äldre med annan funktionsnedsättning kan placeras i skilda avdelningar. Kommentar: Camilla tackar för ett viktigt inspel i det fortsatta arbetet. 3. Den studieresa till Gävle kommun som kommunen anordnade för KPR var mycket givande och tillförde bra kunskap, t.ex. att det fanns säkerhetsskåp i boenderummen. Vi ser gärna fler studiebesök av denna karaktär, såväl på äldreboenden inom kommunen som utanför kommunen, t.ex. Micasa inne i Stockholm. Svar: Camilla återkommer gällande möjligheten till ytterligare. Leif Håkansson, Pro föreslår ett studiebesök på Micassa just för att där har man utvecklat ny teknik inom äldrevården. Agneta Svensson, PRO, betonar vikten av att vara på det som är bra på våra egna boenden och att det vore intressant med studiebesök även där. Leif Håkansson återkommer med förslag på verksamheter inom Micasa som man vill besöka. Helena Åhman, avdelningschef återkommer om det men att det kan vara svårt att ta in många personer för besök i befintlig verksamhet. Pro och SPF föreslår att de som de har utsett till kontaktpersoner (2 ordinarie och 2 ersättare (se fråga 5)) kan vara aktuella för besök. Helena Åhman, berättar att det skulle vara möjligt när en grupp inte blir större än så. 4. Det finns skäl att i detta sammanhang beakta behovet av akutplatser, dvs. kapacitet för att ta emot en äldre som mycket plötsligt behöver komma in på ett boende. Det finns också behov av platser för rehabilitering samt kapacitet för palliativ vård. Kommentar: Camilla tackar för ett viktigt inspel i det fortsatta arbetet.
PROTOKOLL 6 (8) 5. Vi inom pensionärsorganisationerna önskar få två representanter med två ersättare i projektgruppen för byggandet av äldreboendet vid Lillsjö badväg. Svar: Camilla berättar att byggandet är i en första dialogstadie och att tanken var att hela skulle vara samrådsinstans. PRO och SPF tycker det är bra men har valt Agneta Svensson och Anders Eklund, PRO med Doris Gåvefeldt, SPF och Birgitta Holmström (PRO) som ersättare som kontaktpersoner gällande nytt boende för äldre. 6. Den hittillsvarande bristen på äldreboenden med biståndsbedömd heldygnsomsorg inom kommunen leder till att äldre invånare i vår kommun måste placeras på boenden utanför kommunen. Vi undrar hur kommunen upphandlar och följer upp kvaliteten för dessa placeringar. Vi önskar att få ta del av statistik som omfattningen av sådana placeringar de senaste tre åren mätt i antal boendedygn. Svar: Korttidsboenden och permanenta platser under: 2013 var 1450 vårddygn, under 2014 var det 3400 och under 2015 var det 2380 vårdplatser. Uppföljning görs på individnivå av biståndsenheten. _ 7. I ett beslutsunderlag till socialnämndens sammanträde den 27 april ingick i motiveringen av de kommande 72 nya boendeplatser. Mot bakgrund av den kommande ökningen av äldre invånare i kommunen ter sig detta märkligt och vi önskar få reda på mer om bakgrunden till den delen av förslaget. Svar: I det nuvarande förslaget är det 72 platser som kommer till. När det är klart kommer måste planering för nästa äldreboende i kommunen planeras. _
PROTOKOLL 7 (8) 8. Det är angeläget att forma en sammanhängande strategi på den längre sikten av hur de äldres behov av boende av olika slag ska mötas uppdelat på 55+-boende, trygghetsboende, särskilt biståndsbedömt äldreboende och serviceboende utan biståndsbedömning för personer 80 år och äldre. Vi inom pensionärsorganisationer är angelägna att få medverka i processen kring en sådan strategi. Svar: Camilla svarar att det idag inte finns en strategi för arbetet med boende för äldre utan att det ingår i tre olika planer. Det finns med i Äldreplanen, Lokalresursplanen och i kommunens planprioritering. På så viss lyfts frågorna i flera olika forum bland annat med möjliga byggherrar i olika detaljplanerna(kategoriboenden). 55 + boende kommer att byggas finns på Ringvägen. Mat för äldre Viktigt inom äldreomsorgen är tillgång på god mat inom hemtjänst och äldreboenden. Bro PRO:s intressegrupp har haft ett givande möte med några företrädare för kommunens ansvariga för detta. Vi ser gärna att frågor om mat för äldre blir en stående punkt på KPR framöver. Det är angeläget att följa upp hur problem med tillredning och servering av maten på äldreboendena förbättras. Det finns ett behov att förtydliga ansvar och att genom utbildning fördjupa personalens kunskaper. Svar: Jenny Pettersson, kostchef kommer att bjudas in till nästa kommunala pensionärsråd för att berätta om Måltidspolicyn, samt att en punkt på dagordningen kommer att handla om mat för äldre framöver. 9. Vi undrar vilka regler som gäller för pensionärers rättigheter att köpa matkuponger för att äta i vissa av kommunens skolmatsalar. Svar: Camilla Jansson, tar med sig frågan och återkommer med svar till nästa möte. Övriga frågor 10. En gränsfråga: Vad kan kommunen göra för att undanröja problemet med att det inte går att med en och samma taxi åka färdtjänst från Upplands- Bro till Bålsta? Svar: Frågan om Riksfärdtjänst är en kommunal fråga som man ansöker om. Det kan gälla planerade resor och även enskilda. Frågan om färdtjänst inom länet är en landstingsfråga i Stockholm och frågan bör lyftas där. Camilla Janson föreslår att alla lyfter frågan i de forum det kan vara aktuellt och Kerstin Ahlin, föreslår att kommunen lyfter frågan på exempelvis SKL i samverkan med andra ytterkommuner som bör ha samma problematik och att föreningarna gör det samma med sina föreningskamrater i angränsande kommuner som bör ha liknande problematik. _
PROTOKOLL 8 (8) 11. På Kungsgårdens äldreboende finns flera balkonger, men tyvärr är inte alla inglasade. Det betyder att det kan bli mycket trångt på dem som är inglasade. Det vore en stor fördel om samtliga glasades in. Svar: Helena Åhman, svarar att verksamheten inte har några planer eller ekonomiska medel för att glasa in ytterligare balkonger men att det finns en på varje plan och Ibland kan det vara bättre med en öppen balkong och en uteplats. Annemarie Fridh, PRO berättar att uteplatsen är otillgänglig att nå med rullator eller rullstol. Helena Åhman, säger att hon ska titta på det. 12. Vi vill avslutningsvis understryka vikten av att protokollen från KPR justeras och offentliggörs på kommunens hemsida utan alltför stor tidsutdräkt. Svar: I framtiden kommer dessa att skickat till berörda justerare via mail och när dessa är bekräftade som okej kommer de att läggas ut på hemsidan utan signatur. Den formalian sker senare. 27 Tema 28 Frågor Inget tema den är gången. Leif Håkansson, PRO, berättar att Pro har blivit beskyllda för att ha stulit Kontakens lokaler. Svar: Helena Åhman, berättar att det var olyckligt och att det inte alls är så hon ser på det utan att det handlar om ett utökat samarbete. Leif Håkansson, PRO berättar att det nu är svårt för pensionärsorganisationerna att få tillträde till lokalen i Servicehuset för sina möten då dessa kommer i konflikt med verksamheten där. Svar: Pensionärsorganisationerna föreslås att ta kontakt med Mirjam Brocknäs, som får kalla till ett möte med berörda organisationer och Johan Boström för att titta på lösningar av det här problemet. Kommande möten 14 september 2016 kl. 9.00-11.00 (plan 6 Dävensö) 23 november 2016 kl. kl.13.00-15.00 (ersätter tidigare beslutad mötesdag den 30 november 2016.)