1 (13) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset kl 13.15 Beslutande Se närvarolista på sida 2 Ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Maddelen Larsson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen den 10 september kl. 16.00 Underskrifter Sekreterare Linda Rudelius Paragrafer 51-60 Ordförande Allan Bjärkhed Justerare Maddelen Larsson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Anslaget är uppsatt 2014-09-11 2014-10-03 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset i Falköping Underskrift Linda Rudelius
2 (13) Närvarolista Beslutande Ledamöter KD, Allan Bjärkhed, ordförande S, Johanna Svensson, 1:e vice ordförande M, Caroline Lundberg, 2:e vice ordförande S, Ann-Marie Ahlin Johansson S, Lisbeth Ek S, Thomas Svensson C, Ingrid Martens SD, Maddelen Larsson MP, Åsa Lidén Tjänstgörande ersättare M, Lena Sjödahl M, Christina Jorméus C, Birgitta Lindh FP, Björn Perneborn Övriga närvarande Ersättare S Anna-Bella Nord Fahlqvist S Hanna Nord Tjänstemän Leif Lagergren, Skolchef Gunilla Andersson, Förvaltningsekonom Linda Rudelius, Förvaltningssekreterare/Förvaltningsjurist Karin Aldén, Utvecklingsledare Torbjörn Karlsson, Gymnasiechef Aida Dervisic, rektor Ållebergsgymnasiet
3 (13) Barn- och utbildningsnämnden Ärendelista 51 Dnr 2013/00588 600 Budget och verksamhetsplan 2014... 4 52 Dnr 2014/00198 600 Åtgärder inom budgetram 2014... 6 53 Dnr 2013/00437 608 Läsårstider 2014/2015... 7 54 Dnr 2014/00102 612 Avtal med svenska volleybollförbundet... 8 55 Dnr 2014/00331 600 Samråd - Tåstorp 7:7 (Fåraberget) Planprogram... 9 56 Dnr 2014/00014 600 Information... 10 57 Dnr 2014/00015 600 Rapporter... 11 58 Dnr 2014/00016 600 Delegationsprotokoll... 12 59 Dnr 2014/00017 600 Inkomna skrivelser... 13
4 (13) 51 Dnr 2013/00588 600 Budget och verksamhetsplan 2014 1. Barn- och utbildningsnämnden fastställer delårsbokslutet efter sex månader 2014 och lämnar till kommunstyrelsen. Prognosen efter årets sex första månader visar på ett överskott (5 500 tkr). I prognosen har hänsyn tagits till det ombudgeterade resultatet på 8 793 tkr. Nämndens överskott, 5 500 tkr, beror dels på projektmedel som tilldelats ur omställningsfond och som sträcker sig över årsskiftet, 2 500 tkr, och enheternas samlade resultat tillsammans med övergripande buffert, 3 000 tkr. Elevernas måluppfyllelse har under senare tid visat en nedåtgående trend. För att förbättra elevernas kunskapsresultat har nämnden beslutat en rad åtgärder inom budgetram. Rektorernas betydelse för skolutveckling och elevers lärande har fokuserats en längre tid. För att avsätta tid för rektorer att vara pedagogiska ledare och lärare att vara pedagoger i större utstäckning än idag behöver vissa arbetsuppgifter avlastas rektor och lärare. Det administrativa stödet till rektor förstärks och elevhälsoteamen kompletteras med ett antal elevvårdskonsulenter för att avlasta i enskilda elevärenden. Även kommunens uppföljningsansvar av elever som inte fullföljer sin gymnasieutbildning behöver förbättras och förstärkas. I åtgärdsprogrammet ingår även ett antal riktade projekt och kompetensutvecklingsinsatser. Den fristående grundskolan, Karl-Oskarsskolan, utökar sin verksamhet till höstterminen med ca 60 nya elever från år 4 upp till år 9. Verksamheten kompletteras även med fritidshem för de yngre barnen. Klassorganisationen i den kommunala skolan som planerats för hösten påverkas inte nämnvärt, vilket innebär dubbla kostnader. Dessutom fylls klasserna med nyanlända elever från förberedelsegruppen på Passagen, ca 40 elever. Passagens verksamhet kvarstår under hösten då ytterligare ca 40 barn beräknas anlända under hösten. Migrationsverket ersätter under en tvåårsperiod kommunerna med en schablonersättning för varje nyanländ. Forts.
5 (13) Forts. 51 Under hösten startar ytterligare en fristående förskola i centralorten. Det är förskolan Molekylen som öppnar sin verksamhet i gula villan på gamla lasarettsområdet. Om- och tillbyggnad av förskolan Gunghästen pågår under hösten och verksamheten bedrivs i tillfälliga moduler under tiden. De högskoleförberedande programmen på Ållebergsgymnasiet är välfyllda. Däremot har yrkesprogrammen haft färre sökande än tidigare år. Ca 25 % av eleverna som gick ur grundskolan i vår är inte behöriga till nationellt program utan kommer att gå på något av de 5 program som finns inom IM. Under senare delen av vårterminen och början av höstterminen gör Skolinspektionen tillsyn i Falköpings skolor. Efter besöken lämnas en rapport där förbättringsområden belyses. De åtgärder som krävs kommer att fokuseras och åtgärdas efter avslutad granskning. Staten erbjuder en rad riktade statsbidrag att söka, tex matematiklyftet, karriärtjänster, lov- och sommarskola, lärarlyft, omsorg på obekväma tider, kvalitetssäkrande åtgärder i förskola, kompetensutveckling yrkeslärare och personalförstärkning inom elevhälsan. Ansökningar för ca 6 500 tkr har beviljats hittills i år. Noggrann uppföljning och redovisning över åtgärder och insatser som kommunen gör krävs in av Skolverket. Finns brister i hur medlen använts blir kommunen återbetalningsskyldig. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet under 44. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen
6 (13) 52 Dnr 2014/00198 600 Åtgärder inom budgetram 2014 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att av 2014 års budgetram rikta 1,5 miljoner kronor av övergripande reservmedel till ny- och återinvestering av läromedel och undervisningsmaterial i grundskolan. Under de senaste åren har anslaget till läromedel minskat till grundskolorna. Parallellt med den IT-satsning som görs vill nämnden även rikta medel inom budgetram till att förnya läromedel och undervisningsmaterial till grundskolorna i kommunen. Ytterligare 1 500 tkr fördelas till enheterna som en engångsåtgärd vilket motsvarar 400 kr per elev. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet under 45.
7 (13) 53 Dnr 2013/00437 608 Läsårstider 2014/2015 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fredagen den 5 juni 2015 ändras till en lovdag. För grundskolans elever blir därmed läsåret 2014/2015 178 skoldagar. När barn- och utbildningsnämnden i december 2014 beslutade om läsårstider för 2014/2015 fastställdes antalet skoldagar till 179. Av olika praktiska skäl behöver detta beslut revideras och antalet skoldagar ändras till 178 för grundskolan. Fredagen den 5 juni 2015 ändras därför till en lovdag för eleverna inom grundskolan. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet under 47.
8 (13) 54 Dnr 2014/00102 612 Avtal med svenska volleybollförbundet 1 Barn- och utbildningsnämnden godkänner tilläggen i avtalet mellan Svenska Volleybollförbundet och barn- och utbildningsnämnden. I dialog med riksidrottsförbundet har det framkommit önskemål om att det i avtalet ska synas att det genomförs kvalitetsarbete samt att det ska framgå en referens till riksidrottsförbundets riktlinjer för urvalsprocess till RIG och då även fördelningen mellan könen på utbildningen. Barn- och utbildningsförvaltningen i samarbete med Svenska Volleybollförbundet har reviderat avtalet och skrivit in önskemålen från riksidrottsförbundet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet under 48.
9 (13) 55 Dnr 2014/00331 600 Samråd - Tåstorp 7:7 (Fåraberget) Planprogram 1. Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra mot planförslaget. Nämnden anser att utrymme och plats för förskola i området stämmer väl mot ett förväntat behov. Nämnden vill samtidigt betona att behovet med en utbyggnad av Dotorpsskolan är stort när området är färdigställt. Barn- och utbildningsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över planförslaget Tåstorp 7:7 som innehåller såväl flerfamiljshus som enfamiljshus. Planen innehåller möjlighet att bygga 440 bostäder så sannolikheten är stor att många barn i olika åldrar kommer att bli bosatta i området. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet under 49. Paragrafen skickas till Alexander Kouzmine, planarkitekt, stadsbyggnadsavdelningen
10 (13) 56 Dnr 2014/00014 600 Information 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna Ållebergsgymnasiet Skolinspektionen Sommarskola Skolchefen informerar
11 (13) 57 Dnr 2014/00015 600 Rapporter 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger rapporterna till handlingarna Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2014-06-17 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-12 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-19
12 (13) 58 Dnr 2014/00016 600 Delegationsprotokoll 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger delegationsprotokollen till handlingarna. Delegationsbeslut 2014-06-10 2014-08-26
13 (13) 59 Dnr 2014/00017 600 Inkomna skrivelser 1. Barn- och utbildnignsnämnden lägger de inkomna skrivelserna till handlingarna. Kommunstyrelsens beslut 137, prestationsbaserad ersättning för kompetensutveckling Kommunstyrelsens beslut 138, prestationsbaserad ersättning för kompetensutveckling Kommunstyrelsen beslut 147, BUNs ansökan om internleasing av datorer Kommunstyrelsens beslut 152, Motion från Sverige Demokraternas kommunfullmäktigegrupp om kameraövervakning vid skolor och stökiga områden