Trivsel- och ordningsregler Förutom lagar och föreningens stadgar gäller följande trivselregler (ordningsregler) för att alla ska trivas! Allmän aktsamhet och hänsyn Tänk på att vara rädd om och väl vårda föreningens egendom. Kostnader för underhåll och reparationer betalas av alla gemensamt. För allas trevnad tänk på att visa respekt och omtanke för dina grannar. Om akut skada inträffar i huset tag i första hand kontakt med fastighetsskötaren, utanför kontorstid kontakta fastighetsjouren (se anslag i trapphusets entré) eller någon i styrelsen. Andrahandsuthyrning Uthyrning i andra hand kräver styrelsens medgivande. Begäran om medgivande ska vara skriftlig och innehålla skälet för begäran, tidsperiod och vem som ska hyra lägenheten. Enligt praxis så är uthyrningstiden maximerad till 6 månader som ev. kan förlängas. Efter godkännande ska styrelsen ha en kopia av upprättat 2:a handkontrakt. Tänk på att Du som hyr ut är fullt ansvarig under hela andrahandsuthyrningen. Detaljerad information om andrahandsuthyrning finns på vår hemsida http://www.hsbeken.se/boende/ Ansvar för ordningen Styrelsens uppgift är att ta hand om den löpande förvaltningen av föreningen och verkställa de beslut som föreningsstämman fattar. I den löpande förvaltningen ingår också ordningsfrågorna. Detta innebär att styrelsen har ansvaret för att det är ordning och reda både i och utanför huset. Alla är skyldiga att känna till och rätta sig efter trivselreglerna. Att bo i bostadsrätt innebär ett gemensamt ansvar. Som medlem i föreningen har Du inte bara rätten till en bostad i föreningens fastighet, Du har också skyldigheter mot föreningen och övriga medlemmar. Allmän säkerhet Kontrollera noga att alla låsta dörrar i fastigheten går i lås efter in- och utpassering. Dörrar som inte går igen automatiskt ska anmälas till fastighetsskötaren för åtgärd. Släpp inte under några omständigheter in någon okänd i porten hur bra anledningen denne än säger sig ha. Öppna inte för reklamutdelare, hemtjänst, städfirma, tidningsbud eller besöket till grannen. De som har tillträde till huset har egen nyckelbricka. De som vill in som inte har i huset att göra har ofta väldigt goda argument gå inte på dem. Är det någon som vill slinka in när ni själva går in så fråga vem de ska besöka. Detta visar att vi känner varandra, är uppmärksamma och att man i vårt hus värnar om sig själv och sina grannar. Meddela grannar eller styrelsen om Du är bortrest under en längre tid.
Avfallshantering, el-avfall, kemiska produkter De sopnedkast som fortfarande är i bruk får endast användas för sedvanligt hushållsavfall. Se till att soppåsarna är väl förslutna så att inte innehållet sprids i avfallsnedkastet och i soprummet. Pressa inte ner överfulla påsar då dessa lätt fastnar i trumman. Lägg inte vassa föremål i soppåsen så att någon kan komma till skada. Grovsoprummet i källaren på Celsiusgatan används för skrymmande avfall som inte får plats i sopnedkastet. Kartonger och övrigt emballage ska vikas ihop eller tas isär samt packas för att spara utrymme. Enligt lag ska el- och elektronikavfall samlas in särskilt. Föreningen åtar sig inte att forsla bort detta utan varje bostadsrättinnehavare får själv se till att sådant avfall lämnas på miljöstation. Vitvaror omfattas av producentansvar vilket innebär att alla leverantörer är skyldiga att ta emot dem för återvinning. Föreningen åtar sig inte att forsla bort vitvaror och det är därför inte tillåtet att ställa några vitvaror i grovsoprummet. Kontakta istället Stads Avfallsenhet. Föreningen åtar sig inte att forsla bort byggavfall och det är därför inte tillåtet att lämna byggavfall i grovsoprummet. Medlem kan komma att debiteras för felaktig sortering eller hantering av avfall. Avgift Avgiften till föreningen betalas månadsvis och skall vara föreningen tillhanda senast förfallodagen. I avgiften ingår bl. a. värme, vatten och sophämtning. Autogiro finns att beställa via HSB, vi ser gärna att Du använder denna möjlighet. Balkonger, altaner Balkonger får inte användas för: permanent förvaring av föremål som inte hör till normal balkongmöblering skakning av mattor grillning, om inte närboende grannar givit sitt samtycke rökning så att det besvärar grannar Placera blomlådor innanför balkongräcket och vattna inte på ett sådant sätt så att det stör dina grannar. Fönster och balkongdörrar får inte stå öppna på ett sådant sätt att de tar skada av nederbörd. Inglasning av balkong är inte tillåten utan styrelsens medgivande. Vid städning av balkong så måste du tänka på att inte sopa eller spola så att det rinner ner till grannen.
Barnvagnsförvaring Det är förbjudet att förvara barnvagnar i trapphus även under kortare besök. Skulle detta ske och ett tillbud sker, kan Du bli skadeståndsskyldig. Det utrymme vi kan erbjuda i föreningen är det gemensamma cykelförrådet. Boendepärm Boendepärmen är ett komplett kompendium med information kring allt som berör dig som boende i Brf Eken. Den finns på vår hemsida i form av en digital pdf fil, alternativt fysiskt i lägenheten i form av en pärm. Om du använder dig av en fysisk pärm gäller det att du sparar all information som delas ut av styrelsen i form av bl.a. Ekenbladet. Vid ej komplett pärm är kostnaden på 200 kronor och vid borttappade är kostnaden för en ny 500 kr. Brandsäkerhet Ingenting får förvaras i entré eller trappuppgång, så som barnvagnar, rollatorer, cyklar och dyl. Inte ens en entrématta får finnas i trapphuset. Detta beror på att trappuppgången är en utrymningsväg och inte får innehålla föremål som kan hindra eller försvåra utrymning. Även små föremål kan i en rökfylld trappuppgång resultera i att människor ramlar och kan ha svårt att ta sig ut på egen hand. Vid kontroll kan föreningen bli skyldiga att betala en kontrollavgift som sedan kan debiteras den som orsakat anmärkningen. Var försiktig med eld. Rökning är förbjuden i föreningens gemensamma utrymmen. Din lägenhet är utrustad med brandvarnare, brandfilt och brandsläckare från föreningen. Vid brand, stanna kvar i din lägenhet om det inte brinner i den. Din lägenhet är en egen brandcell och brandkåren hjälper Dig ut. Cyklar och mopeder Cyklar och mopeder ska förvaras i cykelrum eller parkeras i avsedda cykelställ. Tänk på att prydligt uppställda cyklar signalerar omvärlden om att här bor personer som bryr sig om varandra. Elektriska installationer Alla fasta elektriska installationer skall vara utförda av behörig elektriker. Kontakta vaktmästaren om du vill ha rekommendation om behörig elektriker. Inga förändringar får göras i säkringsskåp utan styrelsens skriftliga tillstånd. Entré och trappuppgång Affischering i entré och trappuppgång är inte tillåten utan styrelsens medgivande. Här får inte finnas cyklar, barnvagnar, rollatorer, egna mattor, etc. p.g.a. brandsäkerheten. Styrelsen har rätt att avlägsna föremål som placerats i trappuppgång eller entré.
Försäkring Föreningens försäkring täcker inte de kostnader som Du har ansvar för som bostadsrättsinnehavare. Det är därför mycket viktigt att Du tecknar en hemförsäkring för bostadsrätt innan olyckan är framme. Föreningen har tecknat en gemensam försäkring avseende bostadsrättstillägg. För vem gäller reglerna Trivselreglerna gäller inte bara Dig som bostadsrättsinnehavare. Även övriga familjemedlemmar omfattas liksom gäster, inneboende eller hantverkare som utför arbete åt Dig i lägenheten. Trivselreglerna gäller också för andrahandshyresgäster. Om föreningen har egna hyresgäster gäller reglerna även dem. Förändringar i lägenheten Mindre förändringar får göras i lägenheten. Du får t.ex. lägga nya golv, sätta upp nya skåp eller byta ut vitvaror i köket. Mer omfattande förändringar kräver dock styrelsens tillstånd, t ex om Du vill ta ner en vägg, dra nya rör i kök och badrum. Ibland kan det också behövas bygganmälan för att utföra vissa åtgärder i lägenheten. Kontakta alltid styrelsen för råd innan Du sätter igång! Tänk också på att ta hänsyn till de kringboende när Du utför störande arbeten i lägenheten. Dessa arbeten skall utföras enligt reglerna för störningar. Gården Föräldrar ansvarar för att barnens leksaker, cyklar m.m. samlas ihop efter dagens slut. Gården är till för alla boende och får gärna användas för arrangemang. Glöm inte att i förväg informera grannarna. Gårdsfester måste dock vara avslutade senast kl. 23.00 om inte annat överenskommits. Marschaller ska placeras så att de inte ger upphov till fläckar eller på annat sätt skadar fastigheten. Tag själv bort utbrunna marschallburkar, eventuella stearin- och sotfläckar. Tänk också på att inte mata fåglarna på gården eftersom det drar till sig andra, icke trevliga, vänner såsom råttor. Husdjur Innehavare av husdjur ansvarar för att dessa inte stör eller förorenar inom fastigheten. Husdjur får alltså inte rastas på gården. Husens exteriör Det är inte tillåtet att fästa några föremål på fasaden utan styrelsens skriftliga tillstånd. Paraboler får inte monteras på vare sig fasad eller balkongräcke. Den som vill sätta upp markiser skall ansöka om skriftligt tillstånd hos styrelsen.
Källar- och vindsförråd I källar- och vindsförråd kan personliga tillhörigheter förvaras. Varje lägenhets förråd är märkt med lägenhetsnummer. Gångarna skall dock hållas fria från saker och får inte belamras. Undvik att förvara stöldbegärlig egendom i källar- och vindsförråd. Inga brandfarliga ämnen får förvaras i förråden. Medlemmens ansvar för dessa utrymmen är lika som för lägenheten. Lägenhetsunderhåll Bostadsrättsinnehavaren ansvarar för att underhålla lägenheten. Vad som ingår i lägenheten och som ska underhållas framgår av föreningens stadgar. Till lägenheten räknas normalt lägenhetens golv, väggar och tak, inredning i kök och badrum, glas och bågar i fönster samt inner- och ytterdörrar. Om något går sönder måste Du se till att det repareras. Det är särskilt viktigt att Du har uppsikt över lägenhetens våtutrymmen. Läckageskador kostar stora pengar och leder i allmänhet till stort obehag för den som drabbas och du kan bli ansvarig för skador som drabbar andra lägenheter eller bostadsrättsföreningen. Vid renovering i våtutrymmen skall arbeten utföras på ett fackmannamässigt sätt samt enligt gällande branschregler ex. via Ert försäkringsbolag. Om Du tänker flytta Fråga styrelsen vilka rutiner som gäller vid överlåtelse, läs även flik 11 i boendepärmen. Tänk på att den som övertar Din lägenhet också ska godkännas som medlem i föreningen innan inflyttning får äga rum. Ta därför reda på vad som krävs för att få medlemskap. Tillsammans med en ansökan om medlemskap ska även ett exemplar av överlåtelseavtalet lämnas till styrelsen. Har Du erhållit en fysisk boendepärm tillhör denna bostadsrätten och skall vid försäljning finnas kvar komplett och i gott skick annars debiteras säljaren 500 kr. Om gemensamma kostnader Var sparsam vid varmvattenförbrukning och lämna inte vatten rinnande i onödan. Var också sparsam med el i fastighetens gemensamma utrymmen. Meddela fastighetsskötaren om kranar eller toaletter står och droppar/ljuder. Om du ej meddelar fastighetsskötaren om fel kan du bli ansvarig för kostnaden. Kostnader för vatten och el i gemensamma utrymmen betalas av alla bostadsrättsinnehavare gemensamt. För att hålla nere våra gemensamma värmekostnader så bör Du tänka på att inte vädra onödigt länge vid kyla. Öppnar du fönstret så vrid ner termostaten till noll på radiatorerna. Sänk även temperaturen på radiatorerna om ni åker bort en längre tid. Följ reglerna gällande sophanteringen (se vidare under rubrik Avfallshantering) Passagesystem och nyckelbrickor Varje bostadsrätt är normalt tilldelad tre svarta nyckelbrickor. Nyckelbrickorna är föreningens egendom. Samtliga nyckelbrickor ska överlämnas till köpare vid överlåtelse. Borttappade nyckelbrickor ska anmälas till styrelsen snarast för att dessa ska kunna spärras. Borttappade nyckelbrickor ersätts mot en kostnad på 200 kronor. All passage i dörrar loggas med uppgift om ägare till bricka, dörr och tidpunkt. Detta gäller även tvättstugor.
Störningar För att vi alla ska trivas är det viktigt att vi tar hänsyn till varandra och respekterar våra regler så att vi inte stör varandra. Tänk på att även tvätt/centrifugering, dammsugning och hög volym på radio samt TV kan störa dina grannar. Alla boende är skyldiga att visa hänsyn. Bostadsrättslagen ser strängt på störningar! Den som stör och inte rättar sig efter tillsägelse från styrelsen kan bli uppsagd från lägenheten. Skyldigheten gäller i lägenheten men också i samtliga gemensamma utrymmen som t.ex. trapphus, hiss, tvättstuga samt gård. Hänsyn gäller dygnet runt men man får inte föra oljud mellan kl. 22.00 07.00 söndag t o m torsdag. Fredag och lördag gäller kl. 23.00 09.00. Meddela gärna dina grannar om du ska ha fest. Särskilt störande arbeten som t ex borrning skall ske mellan 08.00 18.00 måndag fredag. Lördag och söndag gäller tiden mellan kl. 12.00 16.00. Om Du tror att Du kommer att störa grannarna vid upprepande tillfällen t.ex. vid renovering ska Du anslå detta i porten. I meddelandet uppger Du vem Du är, under vilken tidsperiod arbetet kommer att ske samt var Du kan nås. Tvättstuga Föreningen har två tvättstugor; en i källaren mot Celsiusgatan och en i källaren mot Bertrandsgatan, som samtliga medlemmar kan använda. Bokning av tvättstugan sker via bokningsterminalerna med hjälp av nyckelbrickorna samt via föreningens hemsida. Bokade tvättider som inte är tänkta att användas ska avbokas för att frigöra tiderna till andra medlemmar. Bokningsschema och särskilda ordningsregler finns anslagna vid tvättstugan. Observera att mattor inte får tvättas i tvättmaskinerna. VVS-installationer Inga arbeten på fastighetens rör-, värme- eller ventilationssystem får göras utan styrelsens skriftliga tillstånd. Vad händer om trivselreglerna inte följs Enligt bostadsrättslagen kan styrelsen i allvarligare fall ifrågasätta om Du skall få bo kvar om trivselreglerna inte följs. Innan styrelsen kan agera mot den som bryter mot reglerna måste styrelsen alltid först anmoda medlemmen att följa reglerna. Först därefter och om medlemmen trots tillsägelse inte följer reglerna kan det blir fråga om uppsägning av bostadsrätten. Har Du frågor Har Du funderingar över något som tas upp i dessa trivselregler är Du alltid välkommen att kontakta styrelsen. Tillsammans skapar vi s bästa bostadsrättsförening! Dessa trivselregler har uppdaterats och beslutats av styrelsen 2014-03-18