Ann-Louice Jonsson DOM 2014-03-31 Meddelad i Falun 1 Mål nr 1017-14, 1018-14, 1019-14, 1020-14, SÖKANDE Berglunds Frukt- och Partiaffär AB, 556442-8893 Box 17 795 21 Rättvik MOTPARTER 1. Borlänge kommun (mål nr 1017-14) 781 81 Borlänge 2. Falu kommun (mål nr 1018-14) 791 83 Falun 3. Gagnefs kommun (mål nr 1019-14) 785 80 Gagnef 4. Ludvika kommun (mål nr 1020-14) 771 82 Ludvika 5. Säters kommun (mål nr 1021-14) Rådhuset 783 27 Säter 6. Västerbergslagens Utbildningscentrum (mål nr 1022-14) Box 830 771 28 Ludvika Ombud för 1-6: Upphandlingscenter Ludvika kommun 771 82 Ludvika SAKEN Ansökan om överprövning enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU FÖRVALTNINGSRÄTTENS AVGÖRANDE Förvaltningsrätten avslår Berglunds Frukt- och Partiaffär AB:s ansökan om överprövning. Dok.Id 108471 Postadress Besöksadress Telefon Telefax Expeditionstid Box 45 Kullen 4 023-383 00 00 023-383 00 80 måndag fredag S-791 21 Falun E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 08:00-12:00 13:00-16:00
2 BAKGRUND Den gemensamma nämnden för upphandlingen i Ludvika kommun (i det följande UpphandlingsCenter) genomför som ombud för Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säters kommuner samt Västerbergslagens Utbildningscentrum en samordnad upphandling av ramavtal avseende Livsmedel Bryggerivaror, glass samt grönsaker och frukt (diarienummer UH- 2013-580). Upphandlingen genomförs genom ett öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Något tilldelningsbeslut har ännu inte meddelats i upphandlingen. YRKANDEN M.M. Berglunds Frukt- och Partiaffär AB (i det följande benämnt Bolaget) ansöker om överprövning och yrkar, såsom det får förstås, att upphandlingen ska göras om. Bolaget anför som grunder för sin ansökan i korthet följande. UpphandlingsCenter har i förfrågningsunderlaget (Kommersiella villkoren, punkten 1.5 Pris och prisjustering) angett att för färska grönsaker och frukt samt potatis gäller Årstalistans (www.arstalistan.se) torsdagspris för följande vecka. Bolaget ifrågasätter om det är förenligt med principerna om öppenhet och likabehandling samt med självkostnadsprincipen att, såsom skett, hänvisa till en extern lista eftersom all information i upphandlingen därmed inte återfinns i förfrågningsunderlaget. För att få tillgång till Årstalistan krävs en prenumeration på listan under en tidsperiod om minst sex månader med en månatlig kostnad på 900 kronor. Genom att hänvisa till denna lista vid en upphandling gynnas större företag framför små företag eftersom större företag har möjlighet att delta i fler upphandlingar och således kan dela denna kostnad genom att ta del av prislistan vid fler upphandlingar. UpphandlingsCenter hade istället kunnat tillhandahålla digital tillgång till Årstalistan för intresserade leverantörer. Årstalistan styr vidare efter svenska förhållanden, vilket medför svårigheter för potentiella utländska leverantörer att lämna anbud.
3 UpphandlingsCenter bestrider bifall till ansökan och anför i korthet följande. För beräkning av priser och prisjusteringar används rutinmässigt i alla typer av upphandlingar hänvisningar till olika typer av index eller handelsplatser. Dessa förändras dagligen och informationen som finns tillgänglig vid annonseringen av en upphandling är hopplöst föråldrad vid anbudsinlämning. Informationen kan därför av praktiska skäl inte bifogas det annonserade underlaget. Årstalistan är ett vedertaget instrument för översikt av priser för kunder av frukt och grönsaker och används av en rad upphandlande myndigheter. Eventuella kostnader för att följa ett specifikt index är inte en avgift som styrs av den gemensamma nämnden och även om det möjligen är förknippat med ett pris att se priserna i det nu aktuella indexet, är detta i så fall lika för alla anbudsgivare och fullt förenligt med de grundläggande principerna. Bolaget har inte utvecklat på vilket sätt användandet av Årstalistan skulle strida mot likabehandlingsprincipen. SKÄLEN FÖR AVGÖRANDET Förvaltningsrätten har att pröva om det på grundval av vad Bolaget har anfört är visat att UpphandlingsCenter har brutit mot någon av de grundläggande principerna i LOU och detta har medfört att Bolaget lidit eller kan komma att lida skada. De grundläggande principerna innebär att upphandlande myndigheter ska behandla leverantörer på ett likvärdigt och icke diskriminerande sätt, genomföra upphandlingar på ett öppet sätt samt iaktta principerna om ömsesidigt erkännande och proportionalitet (1 kap. 9 och 16 kap. 6 LOU). Bolaget gör gällande att UpphandlingsCenter förfarit i strid med bl.a. likabehandlings- och transparensprincipen i LOU genom att i förfrågningsunderlaget hänvisa till den s.k. Årstalistan.
4 Förvaltningsrätten konstaterar att en upphandlande myndighet har en stor frihet vad gäller utformningen av förfrågningsunderlaget, så länge de grundläggande principerna för offentlig upphandling upprätthålls. Likabehandlingsprincipen innebär att alla leverantörer ska ha samma information för att kunna behandlas rättvist. För att anbudsgivarna ska ges samma förutsättningar för anbudsgivning måste förfrågningsunderlaget vara klart och tydligt och innehålla samtliga krav på det som ska upphandlas (öppenhetsprincipen). UpphandlingsCenter har i här aktuellt förfrågningsunderlag (Kommersiella villkor punkten 1.5) angett att för färska grönsaker och frukt samt potatis gäller Årstalistan. Under den aktuella punkten finns en hänvisning till Årstalistans hemsida via länken www.arstalistan.se. På hemsidan som nås via angiven länk kan utläsas bl.a. följande. Årstalistan erbjuder ett generellt prisindex som speglar genomsnittspriser i Sverige vid försäljning av hel förpackning. Sortiment och priser styrs av tillgång och efterfrågan och uppdrateras två gånger per vecka (måndag och torsdag). Bolaget har uppgett att det för åtkomst till Årstalistan krävs en prenumeration under en sexmånadersperiod till en månadskostnad om 900 kronor. Förvaltningsrätten kan även konstatera, utifrån vad som anges på Årstalistans hemsida, att medlemmar i Årstalistan får tillgång till en mängd olika funktioner beträffande pris och sortiment. Ansökan om medlemskap kan göras på hemsidan och användaren kommer därefter att erhålla en länk där en personlig inloggning kan skapas. Användaren har även att fylla i uppgifter om faktureringsadress vid ansökan om medlemskap. Förvaltningsrätten noterar emellertid att det på Årstalistans hemsida även ges möjlighet till temporär inloggning där bl.a. leverantörer har möjlighet att under en tidsbegränsad period få tillgång till listan och dess funktioner. Förvaltningsrätten gör utifrån denna information bedömningen att det varit möjligt för samtliga anbudsgivare att, via angiven länk i förfrågningsunderlaget, kostnadsfritt få åtkomst till de prisuppgifter som kommer att gälla i det kommande avtalet
5 och att UpphandlingsCenters agerande i förevarande fall inte kan anses stå i strid med någon av de grundläggande principerna som bär upp upphandlingslagstiftningen. Vad Bolaget fört fram i målet visar enligt förvaltningsrättens bedömning således inte att det finns skäl för ingripande enligt LOU. Bolagets ansökan ska därför avslås. HUR MAN ÖVERKLAGAR, se bilaga (DV 3109/1 C LOU). Essa Malmqvist rådman
Bilaga 1 DV 3109/1 C LOU 2013-06 Producerat av Domstolsverket HUR MAN ÖVERKLAGAR - PRÖVNINGSTILLSTÅND Om Ni vill överklaga förvaltningsrättens beslut ska Ni skriva till Kammarrätten i Sundsvall. Skrivelsen ska dock skickas eller lämnas till förvaltningsrätten. Överklagandet ska ha kommit in till förvaltningsrätten inom tre veckor från den dag då klaganden fick del av beslutet. Om beslutet har meddelats vid en muntlig förhandling, eller det vid en sådan förhandling har angetts när beslutet kommer att meddelas, ska dock överklagandet ha kommit in inom tre veckor från den dag domstolens beslut meddelades. Tiden för överklagandet för offentlig part räknas från den dag beslutet meddelades. Om sista dagen för överklagandet infaller på lördag, söndag eller helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton räcker det att skrivelsen kommer in nästa vardag. För att ett överklagande ska kunna tas upp i kammarrätten fordras att prövningstillstånd meddelas. Kammarrätten lämnar prövningstillstånd om 1. det finns anledning att betvivla riktigheten av det slut som förvaltningsrätten har kommit till, 2. det inte utan att sådant tillstånd meddelas går att bedöma riktigheten av det slut som förvaltningsrätten har kommit till, 3. det är av vikt för ledning av rättstillämpningen att överklagandet prövas av högre rätt, eller 4. det annars finns synnerliga skäl att pröva överklagandet. Om prövningstillstånd inte meddelas står förvaltningsrättens beslut fast. Det är därför viktigt att det klart och tydligt framgår av överklagandet till kammarrätten varför man anser att prövningstillstånd bör meddelas. Skrivelsen med överklagande ska innehålla 1. Klagandens person-/organisationsnummer, postadress, e-postadress och telefonnummer till bostaden och mobiltelefon. Adress och telefonnummer till klagandens arbetsplats ska också anges samt eventuell annan adress där klaganden kan nås för delgivning. Om dessa uppgifter har lämnats tidigare i målet och om de fortfarande är aktuella behöver de inte uppges igen. Om klaganden anlitar ombud, ska ombudets namn, postadress, e- postadress, telefonnummer till arbetsplatsen och mobiltelefonnummer anges. Om någon person- eller adressuppgift ändras, ska ändringen utan dröjsmål anmälas till kammarrätten. 2. den dom/beslut som överklagas med uppgift om förvaltningsrättens namn, målnummer samt dagen för beslutet, 3. de skäl som klaganden anger till stöd för en begäran om prövningstillstånd, 4. den ändring av förvaltningsrättens dom/beslut som klaganden vill få till stånd, 5. de bevis som klaganden vill åberopa och vad han/hon vill styrka med varje särskilt bevis. Adressen till förvaltningsrätten framgår av domen/beslutet. I mål om överprövning enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling eller lagen (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster får avtal slutas innan tiden för överklagande av rättens dom eller beslut har löpt ut. I de flesta fall får avtal slutas när tio dagar har gått från det att rätten avgjort målet eller upphävt ett interimistiskt beslut. I vissa fall får avtal slutas omedelbart. Ett överklagande av rättens avgörande får inte prövas sedan avtal har slutits. Fullständig information finns i 16 kapitlet i de ovan angivna lagarna. Behöver Ni fler upplysningar om hur man överklagar kan Ni vända Er till förvaltningsrätten. www.domstol.se