Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 1 (31) Företagens ekonomi 2011 NV0109 Innehåll 0 Allmänna uppgifter... 3 0.1 Ämnesområde... 3 0.2 Statistikområde... 3 0.3 SOS-klassificering... 3 0.4 Statistikansvarig... 3 0.5 Statistikproducent... 3 0.6 Uppgiftsskyldighet... 3 0.7 Sekretess och regler för behandling av personuppgifter... 4 0.8 Gallringsföreskrifter... 4 0.9 EU-reglering... 4 0.10 Syfte och historik... 4 0.11 Statistikanvändning... 5 0.12 Uppläggning och genomförande... 5 0.13 Internationell rapportering... 7 0.14 Planerade förändringar i kommande undersökningar... 7 1 Översikt... 8 1.1 Observationsstorheter... 8 1.2 Statistiska målstorheter... 8 1.3 Utflöden: statistik och mikrodata... 9 1.3.1 Tidigare publicering... 9 1.3.2 Statistiska meddelanden, SM... 9 1.3.3 Sveriges statistiska databaser, SSD... 9 1.3.4 Jämförbarhet med tidigare publicerad statistik... 9 1.3.5 Bevarade observationsregister... 10 1.4 Dokumentation och metadata... 10 2 Uppgiftsinsamling... 11 2.1 Ram och ramförfarande... 11 2.2 Urvalsförfarande... 11 2.2.1 Fullständig blankett... 11 2.2.2 Specifikation av resultaträkning (SpecRR)... 12 2.2.3 Specifikation av aktier (SpecA)... 15 2.2.4 Specifikation av investeringar (SpecI)... 16 2.3 Mätinstrument... 17 2.3.1 Enkätinsamling... 17 2.3.2 Andra källor inom SCB och externa källor... 18 2.4 Insamlingsförfarande... 20 2.4.1 Bokslutsbaserad enkätinsamling... 20 2.4.2 Enkätinsamling för urvalsundersökta företag... 21 2.4.3 Ej enkätundersökta företag... 22 2.5 Databeredning... 22 2.5.1 Registrering... 22 2.5.2 Ifyllnadskontroll före och i samband med dataregistrering... 23 2.5.3 Mikrogranskning... 23 2.5.4 Makrogranskning... 25 2.5.5 Modell för beräkning av härledda variabler... 26
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 2 (31) 3 Statistisk bearbetning och redovisning... 28 3.1 Skattningar: antaganden och beräkningsformler... 28 3.1.1 Basvariabler... 28 3.1.2 Stickprovsvariabler... 28 3.1.3 Hybridvariabler... 28 3.1.4 Importerade variabler... 29 3.2 Redovisningsförfaranden... 29 3.2.1 Redovisning... 29 3.2.2 Bevarade observationsregister... 29 4 Slutliga observationsregister... 30 4.1 Produktionsversioner... 30 4.2 Arkiveringsversioner... 31 4.3 Erfarenheter från senaste undersökningsomgången... 31
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 3 (31) 0 Allmänna uppgifter 0.1 Ämnesområde Ämnesområde: Näringsverksamhet 0.2 Statistikområde Statistikområde: Näringslivets struktur 0.3 SOS-klassificering Produkten ingår i Sveriges officiella statistik (SOS) För undersökningar som ingår i Sveriges officiella statistik gäller särskilda regler när det gäller kvalitet och tillgänglighet, se Förordningen om den officiella statistiken (2001:100). 0.4 Statistikansvarig Myndighet/organisation: Statistiska centralbyrån (SCB) Postadress: 701 89 Örebro Besöksadress: Klostergatan 23 Kontaktperson: Caisa Bergman Telefon: 019-17 64 46 E-post: fornamn.efternamn@scb.se 0.5 Statistikproducent Myndighet/organisation: Statistiska centralbyrån (SCB) Postadress: 701 89 Örebro Besöksadress: Klostergatan 23 Kontaktperson: Caisa Bergman Telefon: 019-17 64 46 E-post: fornamn.efternamn@scb.se 0.6 Uppgiftsskyldighet För den del i undersökningen där uppgifter inhämtas direkt från företagen föreligger det lagstadgad skyldighet att lämna uppgifter till SCB. I Svensk författningssamling (SFS 2001:99 och 2001:100) anges att statistiken är obligatorisk. SCB:s särskilda föreskrifter avseende Företagens ekonomi finns publicerade i Statistiska centralbyråns författningssamling (SCB-FS 2009:13).
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 4 (31) Den andra delen i undersökningen bygger på administrativt material som består av deklarationsuppgifter från företagen som är skyldiga att lämna in uppgifterna till Skatteverket för taxeringsändamål. 0.7 Sekretess och regler för behandling av personuppgifter I myndigheternas särskilda verksamhet för framställning av statistik gäller sekretess enligt 24 kap. 8 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Vid automatiserad behandling av personuppgifter gäller reglerna i personuppgiftslagen (1998:204). På statistikområdet finns dessutom särskilda regler för personuppgiftsbehandling i lagen (2001:99) och förordningen (2001:100) om den officiella statistiken. Sekretess gäller för uppgifterna i undersökningen, och inget enskilt företags uppgifter kan identifieras. Uppgifter som behövs för forsknings- eller statistikändamål får lämnas ut efter särskild prövning. Dessa uppgifter är i så fall avidentifierade. 0.8 Gallringsföreskrifter Insamlade primärdata arkiveras. 0.9 EU-reglering Företagens ekonomi utgör huvudkällan till den statistik som regleras i EUförordningen Europaparlamentets och Rådets förordning nr 295/2008 om statistik över företagsstrukturer (närmare bestämt bilaga I-IV samt VIII) och är därför anpassad i enlighet med denna förordning. 0.10 Syfte och historik Syftet med Företagens ekonomi (FEK) är att belysa näringslivets (exkl. de finansiella och offentliga sektorerna samt hushållens icke-vinstdrivande organisationer) struktur med avseende på exempelvis lönsamhet, tillväxt, utveckling, finansiering och produktion. Detta gäller såväl nuläge som utvecklingen över tid. Sammanställning av statistiken kan ske både på aggregerad nivå och i form av median- och kvartilvärden. Statistiken visas på nationell nivå, branschmässigt avgränsad nivå samt för vissa variabler även på regional nivå. År 2003 utgjorde det första redovisningsåret för FEK. Undersökningen ersatte då den tidigare undersökningen Företagsstatistik vilken i sin tur 1997 ersatte de tidigare undersökningarna Finansstatistik för företag och Industristatistik. Finansstatistik för företag hade funnits sedan 1950 och täckte då intäkter, kostnader och vinster inom större och medelstor indu-
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 5 (31) stri och handel. Denna statistik kompletterades fr.o.m. årgång 1965 med uppgifter om företagens tillgångar och skulder. Omfattningen har sedan successivt utökats till såväl andra näringar som storleksgrupper. Grunden till Industristatistik, som använde sig av arbetsställe som undersökningsenhet, lades 1913. Industristatistik belyste främst industrins varuproduktion, intäkter, kostnader, sysselsättning, investeringar samt energiförbrukning. 0.11 Statistikanvändning FEK används främst som underlag för beräkning av national- och finansräkenskaper. Andra användningsområden är som underlag för analyser av kostnadsläge, produktivitetsutveckling, branschers ekonomiska utveckling samt nyckeltalsberäkningar. Användare av FEK är bl. a. Eurostat, Finansdepartementet, Konjunkturinstitutet, OECD, FN, branschorganisationer, banker, redovisningsbyråer, forskare, företag etc. 0.12 Uppläggning och genomförande FEK genomförs årligen och är snarare att betrakta som ett system av olika statistiska undersökningar än en separat statistisk undersökning. Uppgifter från ett stort antal källor, insamlade på och utanför SCB, kombineras för att producera all den statistik som redovisas rörande FEK:s målvariabler. För en schematisk bild över FEK med de ingående delarna, se figur 1 nedan. Det administrativa materialet (standardiserade räkenskapsutdrag, SRU) är alltså basen i undersökningen och kompletteras sedan med material efter behov. Figur 1. Schematisk bild över FEK med de ingående delarna Anm.: Samband och förkortningar förklaras utförligare nedan.
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 6 (31) De sammanhållande delarna i detta system utgörs dels av den för alla målvariabler gemensamma populationen (se avsnitt B1 Innehåll), dels av variablerna inom variabelområdet basvariabler (se nedan). För att lättare kunna beskriva FEK i allmänhet och statistikens kvalitet i synnerhet delas målvariablerna in i ett antal olika variabelområden. I tabell 1 nedan listas dessa variabelområden tillsammans med den uppgiftskälla eller de uppgiftskällor som används för respektive variabelområde. Tabell 1. Uppgiftskällor per variabelområde Variabelområde Uppgiftskälla/-or Typ av källa/-or Basvariabler (gemensamma variabler) SRU 1 / Fullständig blankett Sekundär / primär Specifikationsvariabler resultaträkning Fullständig blankett / Spec RRurval Primär / primär (SpecRR-variabler) Specifikationsvariabler investeringar (SpecI-variabler) Specifikationsvariabler aktier (SpecAvariabler) Fullständig blankett / Investeringsenkät / SpecI-urval Fullständig blankett / SpecAurval Sysselsättning Fullständig blankett / KLP / RAMS / SLP / PAR Lager Fullständig blankett / Spec RR / Lagerstatistik 1 Standardiserade räkenskapsutdrag Primär / sekundär / primär Primär / primär Primär / sekundär / sekundär / sekundär / sekundär Primär / primär / sekundär Val av uppgiftskälla/-or: Basvariabler: Huvudkällan för basvariablerna är Skatteverkets standardiserade räkenskapsutdrag (SRU). För de cirka 600 största företagen i riket används dock inte SRU-materialet utan istället görs en direktinsamling via enkät, den s.k. fullständiga blanketten. Specifikationsvariabler resultaträkning: För SpecRR-variablerna sker direktinsamling på urvalsbasis via SpecRR-enkäten. Även den fullständiga blanketten innehåller SpecRR-variablerna. Specifikationsvariabler investeringar: Investeringsuppgifterna hämtas i första hand från den på SCB redan insamlade korttidsstatistiken rörande investeringar (Investeringsenkäten). Dessa uppgifter kompletteras dock med en direktinsamling från ytterligare företag via SpecI-enkäten. Även den fullständiga blanketten innehåller SpecI-variablerna. Specifikationsvariabler aktier: Uppgifter avseende aktieinvesteringar direktinsamlas via SpecA-enkäten. Även den fullständiga blanketten innehåller SpecA-variablerna. Sysselsättningsvariabler: Med undantag av ett antal frågor i den fullständiga blanketten görs ingen egen direktinsamling i FEK av sysselsättningsvariablerna. Dessa inhämtas istället från redan befintliga källor. De interna källor som används är Konjunkturstatistik, löner för privat sektor,
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 7 (31) Lönestrukturstatistik, privat sektor och Registerbaserad arbetsmarknadsstatistik. Dessutom köps uppgifter in från det privata företaget PAR AB. Lagervariabler: Uppgifter om lager ingår som en del i den fullständiga blanketten. För övriga företag, som inte omfattas av den fullständiga blanketten, hämtas uppgifterna om lager från antingen den kortperiodiska Lagerstatistiken (industriföretag) eller SpecRR-enkäten (tjänsteföretag). För mer detaljerad information om undersökningens olika delar och dess utförande, se avsnitt 2 och 3. 0.13 Internationell rapportering FEK levererar årligen uppgifter till Eurostat utifrån de regleringar som finns i EU-förordningen Europaparlamentets och Rådets förordning nr 295/2008 om statistik över företagsstrukturer samt Kommissionens förordning nr 251/2009. Såväl preliminära som definitiva resultat levereras till Eurostat. 0.14 Planerade förändringar i kommande undersökningar Inga större förändringar finns planerade för undersökningen.
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 8 (31) 1 Översikt 1.1 Observationsstorheter De undersökta objekten utgörs av företagsenheten som i de flesta fall sammanfaller med den juridiska enheten eller bokslutsenheten. I undantagsfall kan insamlingen ske på koncernnivå eller annan konsolidering av flera juridiska personer. Med företag menas de juridiska formerna aktiebolag, handels- och kommanditbolag, enskild näringsidkare, ekonomisk förening samt vissa andra juridiska former som bedriver näringsverksamhet. I de fall företag bedriver flera verksamheter delas företaget i vissa fall in i verksamhetsenheter. Om företaget bedriver verksamhet på flera olika geografiska platser delas företaget in i lokala verksamhetsenheter efter den geografiska fördelningen. Med denna indelning möjliggörs redovisning både på institutionell nivå (företagsnivå), funktionell nivå (verksamhetsnivå) och regional nivå (geografiskt avgränsad). Uppdelning av företag i verksamhetsenheter och lokala verksamhetsenheter sker främst för företag inom industrin (standard för svensk näringsgrensindelning (SNI) 2007 05-33). I målpopulationen ingår samtliga icke-finansiella företag (SNI 2007 01-96 exkl. 64-66, 84) som bedrivit verksamhet under referensåret. 1.2 Statistiska målstorheter De statistiska målstorheterna i FEK hänför sig i första hand till objekttyperna företagsenhet (FE) och verksamhetsenhet (VE) men även i mindre utsträckning till lokal verksamhetsenhet (LVE). Det mest frekventa statistiska måttet i FEK är summa. I tabellen nedan ges en översiktlig bild över FEK:s statistiska målstorheter. Samtliga målstorheter där ej annat anges avser kalenderåret 2011. Tabell 2. Översiktlig bild av FEK:s statistiska målstorheter Objektgrupp Population Indelning i redovisningsgrupper Variabel Mått VE Bransch Förädlingsvärde Summa VE Bransch Produktionsvärde Summa VE Bransch Förbrukningsvärde Summa VE Bransch Nettoomsättning Summa VE Bransch Nettoomsättningens fördelning på verksamheter Summa VE Bransch Totala kostnader Summa VE Bransch De totala kostnadernas fördelning på kostnadsslag Summa VE Bransch Anställda Antal VE Bransch Sysselsatta Antal VE Bransch Deltidsanställda Antal VE Bransch Lönesumma Summa FE Totalt Innehav av aktier och andelar Summa
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 9 (31) FE Totalt Innehav av aktier och andelar fördelat på typ Summa 1.3 Utflöden: statistik och mikrodata 1.3.1 Tidigare publicering Finansstatistiken publicerades t.o.m. årgång 1995 i boken Företagen samt för 1996-1998 i Statistiskt Meddelande (SM) serie NV 11. Industristatistiken publicerades i boken Industri t.o.m. årgång 1996 Industri del 1. För åren 1997 och 1998 redovisades Svensk industri i SM serie NV 18. Fr.o.m. 1999 ingår Svensk industri i SM serie NV 19 och dessutom finns en ny serie SM, kallad Näringslivets struktur (NV 19). Inom denna serie publicerades FEK som fyra separata SM t.o.m. 2007. Det var ett SM som omfattade hela näringslivet ("Företagens ekonomi"), ett SM som gjordes på verksamhetsnivå ("Nationella och regionala siffror för näringslivet enligt Företagens ekonomi"), ett separat SM för transportbranschen ("Företag med vägtransport, magasinering och transportförmedling av gods enligt Företagens ekonomi) samt ett SM för tjänstesektorn ("Tjänstesektorn enligt Företagens ekonomi"). 1.3.2 Statistiska meddelanden, SM Fr.o.m. referensår 2008 publiceras ett SM med de huvudsakliga resultaten från undersökningen i maj år t+2, 17 månader efter referensårets utgång. Utöver detta publiceras ibland ytterligare SM med fokus på något område som anses intressant. För årgång 2011 finns vid publiceringstidpunkten inga planer på ett sådant. 1.3.3 Sveriges statistiska databaser, SSD Motsvarande uppgifter som redovisas i SM redovisas även i Sveriges statistiska databaser (SSD) på www.ssd.scb.se under ämnesområde Näringsverksamhet. Näringsgrensindelningen i SSD är dock mer detaljerad vad gäller branscher än i SM. Redovisning av preliminära resultat sker i december år t+1, d.v.s. drygt 11 månader efter referensårets utgång och redovisning av definitiva data sker i maj år t+2, d.v.s. 17 månader efter referensårets utgång. Den preliminära redovisningen sker inte på samma detaljerade nivå som den definitiva. I SNI 2002 finns data redovisade för perioden 1997 till 2008 och i SNI 2007 för perioden 2000-2011. För perioden 2000-2006 är serierna i SNI 2007 tillbakaräknade. En separat kvalitetsdeklaration för denna tillbakaräkning finns tillgänglig på SCB:s webbplats. 1.3.4 Jämförbarhet med tidigare publicerad statistik Vid publiceringen av årgång 1999 redovisades för första gången Företagsstatistikens totala population. Dessförinnan redovisades enbart den s.k. bolagssektorn, vilken omfattar aktiebolag, ekonomiska föreningar, handels- och kommanditbolag samt vissa stiftelser (d.v.s. enskilda näringsid-
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 10 (31) kare ingår ej). Redovisningen i SNI 2002 var t.o.m. 2002 baserad på registerbransch, d.v.s. företagets verkliga bransch (Ng), som återspeglar dess verksamhet. Från och med 2003 är redovisningen i SNI 2002 baserad på betjänad bransch (NgS), vilket innebär att om företaget huvudsakligen sysslar med hjälpverksamhet får det samma bransch som företaget det betjänar. I SNI 2007 är redovisningen för hela perioden fr.o.m. 2000 baserad på betjänad bransch. Från och med årgång 2001 ingår även enskilda näringsidkare inom jordbruk, jakt, skogsbruk och fiske i Företagsstatistiken respektive FEK. År 2011 fanns cirka 230 000 enskilda näringsidkare inom jordbruk, skogsbruk och fiske. Dessa omsatte cirka 82 miljarder kronor och hade ett förädlingsvärde på 33 miljarder kronor. Tillgångarna uppgick till 320 miljarder kronor. Vissa holdingbolag redovisades till och med årgång 1996 på betjänad bransch och i den största storleksklassen oavsett faktiskt antal anställda. I redovisningen i SNI 2002 för perioden 1997-2002 redovisades samtliga holdingbolag i SNI 2002 74.150 och efter sitt faktiska antal anställda, när det gäller den institutionella redovisningen (företagsnivå). För den funktionella redovisningen (på verksamhetsnivå) redovisas holdingbolagen på betjänad bransch. I redovisningen för år 2003 sker all redovisning för samtliga branscher på betjänad bransch även när det gäller den institutionella redovisningen. I SNI 2007 är redovisningen för hela perioden fr.o.m. 2000 baserad på betjänad bransch. 1.3.5 Bevarade observationsregister Mikrodata som gör identifikation av objekt möjlig lämnas inte ut. För slutliga observationsregister se kapitel 4. 1.4 Dokumentation och metadata Undersökningen finns dokumenterad i Beskrivning av statistiken som finns tillgänglig på SCB:s webbplats. Kvalitetsrapport till EU var inte klar vid tidpunkt för publicering av SCBDOK. Undersökningen finns också dokumenterad i metaplus.
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 11 (31) 2 Uppgiftsinsamling 2.1 Ram och ramförfarande För att tillhöra rampopulationen (undersökningspopulationen) ska företaget anses ha bedrivit verksamhet under året, d.v.s. varit aktivt. Ett företag anses som aktivt i Företagsdatabasen (FDB) om det skattat för anställd personal, betalt mervärdeskatt eller F-skatt. I stora delar överensstämmer rampopulationen och målpopulationen, dock förekommer det några undantag: 1. Den samordnade urvalsdragningen görs under november månad för referensåret. Detta innebär att företag som registreras under december månad inte kan inkluderas i undersökningen. 2. De företag som bedriver verksamhet under året men som av olika anledningar läggs ner innan november månad har inte heller möjlighet att komma med i undersökningen. 3. Det finns företag som är registrerade som aktiva i FDB, trots att de slutat bedriva verksamhet. Att de fortfarande är registrerade som aktiva kan bland annat bero på eftersläpningar i administrativa rutiner. Dessa företag kommer alltså med i undersökningen, men inga uppgifter kan fås från dem. Ett antal företag som har deklarerat ingår ändå inte i rampopulationen (undersökningspopulationen). Bland dessa finns i första hand företag som har betydande finansiella tillgångar men som inte uppfyller kriterierna för att klassas som aktiva i FDB (och som inte ingår i den finansiella sektorn). Den potentiella under- och övertäckningen som beskrivs ovan leder till att statistiken behäftas med täckningsfel. De studier (Berg 2007: Addressing coverage and measurement errors using multiple administrative data sources ), som gjorts på detta område indikerar att under- och övertäckningsfel på totalnivå är av samma storleksordning varför det totala täckningsfelet bedöms som litet. Däremot kan täckningsfelet ha effekt på den statistik (vilket är huvuddelen) som tas fram på redovisningsgruppsnivå. 2.2 Urvalsförfarande FEK är en årlig totalundersökning, som baseras på administrativt material (SRU) från Skatteverket. Större betydande företag (som får fullständig blankett) samt ett urval av övriga företag (som får SpecRR, SpecI och/eller SpecA) enkätundersöks. Enkäten till de urvalsundersökta företagen kompletterar det administrativa materialet. 2.2.1 Fullständig blankett För de allra största företagen och/eller för stora företag där de andra uppgiftskällorna kan antas eller befunnits vara bristfälliga sker i princip all datainsamling via en av undersökningen egen administrerad s.k. fullständig blankett. Denna blankett ställs direkt till respektive företag. Avgräns-
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 12 (31) ningen av de företag som ska få en s.k. fullständig blankett görs således inte via ett sannolikhetsurval utan företagen väljs istället ut på de kriterier som beskrivs nedan: 1. Företag med flera VE (blankettyp 6-7). I FEK2011 avgränsades 45 företag för en fullständig blankett på detta kriterium. 2. Vissa sammansatta företagsenheter, SFE (blankettyp 4-5). I FEK2011 avgränsades 15 företag för en fullständig blankett på detta kriterium. 3. Företag med ständigt saknade SRU (blankettyp 4-5). Affärsverken (Luftfartsverket, Sjöfartsverket, Statens järnvägar, Svenska kraftnät), stiftelser och ideella föreningar (juridisk form 51-72) samt utländska företags filialer i Sverige (sektor 130) ingår. I FEK2011 avgränsades 42 företag för en fullständig blankett på detta kriterium. 4. De riktigt stora företagen som kräver detaljgranskning (blankettyp 4-5). Till den här gruppen hör ett antal av de allra största företagen där vi inte vill invänta administrativt data. I FEK2011 avgränsades 409 företag för en fullständig blankett på detta kriterium. 5. Övriga företag med minst 200 anställda och bokslutsmånad januari-april (blankettyp 4-5). Dessa företag får, till skillnad från ovan nämnda företag, sin blankett i augusti istället för i april. I FEK2011 avgränsades 67 företag för en fullständig blankett på detta kriterium. Totalt omfattade urvalet till fullständig blankett 578 företag för referensår 2011. Den fullständiga blanketten kan sägas vara en kombination av de tre nedanstående undersökningarna. 2.2.2 Specifikation av resultaträkning (SpecRR) Syfte Syftet med SpecRR-urvalet är att på stickprovsbasis ge information om framförallt branschvisa intäkts- och kostnadsstrukturer. Genom att utnyttja uppgifterna från den fullständiga blanketten och SRU har vi vid tidpunkten för urvalsdragning tillgång till variabelvärden för i princip hela populationen (minus det bortfall som förekommer i SRU-materialet) på objektnivå gällande ett antal centrala variabler. SpecRR-urvalet används sedan för att skatta fördelningar till de (branschvisa) totalsummor som kan skapas, genom enkel summering över populationen, av dessa variabelvärden. Det faktum att vi vid tidpunkten för urvalsdragningen har tillgång till dessa variabelvärden på objektnivå möjliggör användandet av en mycket effektiv urvalsdesign, vilken beskrivs i det följande. Urvalsobjekt Eftersom den statistik som ska baseras på uppgifterna som samlas in i SpecRR-undersökningen ska avse objektet verksamhetsenhet (VE) är SpecRR-urvalet i formell mening också ett urval av VE. I praktiken är det
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 13 (31) dock så att alla FE som delats upp på mer än en VE i FDB redan undersöks med fullständig blankett (se avsnitt 2.2.1), vari de variabler som efterfrågas i SpecRR-undersökningen ingår som en del. För den återstående delen av FEK:s rampopulation gäller ett-till-ett-förhållande mellan FE och VE. I allokeringen av urvalet mellan branscher förs dock VE tillhörande ett företag med fler än ett VE till sin respektive VE-bransch. Bestämning av total urvalsstorlek i SpecRR-undersökningen Den totala urvalsstorleken i SpecRR-delen av FEK bestäms framförallt av tillgängliga resurser, såväl fysiska (tillgång till personal) som ekonomiska och uppgick i FEK2011 till knappt 17 000 företag (FE). Branschstratifiering Stratifiering görs efter bransch. Huvudsyftet med branschstratifieringen är att möjliggöra redovisning av statistiken, för vilken SpecRRundersökningen är källa, nedbrutet på NR:s årsbranscher. Dessutom har hänsyn tagits till variationer i intäkts- och kostnadsstrukturer mellan olika branscher. Slutligen har även de olika branschernas storlek både i termer av antalet ingående objekt och uttryckt i intäkter och kostnader vägts in när stratifieringen fastställts. Med undantag av två specialstratum Lastbilscentraler (LBC) och Länstrafikbolag (LTB) är ett objekts stratumtillhörighet en funktion av objektets bransch. Till specialstratumet LBC förs alla objekt som klassats som Lastbilscentraler och till specialstratumet LTB förs alla objekt som klassats som Länstrafikbolag. Totalt ledde branschstratifieringen 2011 till användandet av knappt 300 strata. Urvalsmetod inom branschstratum Inom respektive branschstratum dras oberoende urval på sådant sätt att inklussionssannolikheten blir proportionell mot företagets storlek. Detta åstadkoms genom att använda s.k. Pareto-Πps urval. En gedigen presentation av Pareto-Πps urval med såväl teoretisk bakgrund som praktisk tillämpning ges i följande R&D Reports av Bengt Rosén et al: 1995:1, 1998:2, 1998:5, 2000:5 och 2001:2. Det storleksmått som används vid urvalsdragningen skapas genom att på objektsnivå bilda medelvärdet av företagets intäkter och kostnader och får ses som ett kompromissval mellan att optimera undersökningen med avseende på intäkts- respektive kostnadsfördelningar. Allokering av total urvalsstorlek mellan branschstratum När det gäller att allokera urvalet mellan branschstratum är detta ett i högsta grad multivariat problem. Syftet med SpecRR-urvalet är att ge underlag för att skatta ett antal specifikationer till de för populationen kända totalsummorna Nettoomsättning, Övriga rörelseintäkter och Totala kostnader. Varje specifikation består i sin tur av ett varierande antal variabler. Totalt rör det sig om flera tusen variabler. Det är till syvende och sist dessa variabler statistiken ska avse. Det finns ett antal metoder för att han-
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 14 (31) tera multivariat allokering. Det som möjligen gör detta allokeringsproblem lite speciellt är att i samma moment måste dels problemet med att allokera urvalsstorleken över stratum lösas, dels måste inklussionssannolikheter åsättas för alla objekt i undersökningspopulationen. Ytterligare en begränsning är att urvalet ska dras inom ramen för SCB:s system för samordnad urvalsdragning (SAMU). Funktionaliteten som för närvarande finns inbyggd i detta system blir därför styrande för vad som kan åstadkommas. Allt detta sammantaget ledde fram till beslutet att förenkla allokeringsproblemet till ett univariat allokeringsproblem. Detta gjordes genom att utgå från en av specifikationerna, nämligen intäkternas fördelning på verksamheter. Därefter gjordes allokeringen på estimatorvariansen för Π-skattningen av branschtotalerna för intäkterna. Allokeringen gjordes utifrån två mål, nämligen: 1. Samma absoluta precision i varje bransch. 2. Samma relativa precision i varje bransch. Resultaten från dessa två principer för allokering av urvalsstorleken över bransch jämkades sedan samman till ett gemensamt allokeringsförslag. Avgränsning av undersökningspopulation för SpecRR-urvalet Ram- och målpopulation för FEK som helhet beskrevs i avsnitt 2.1. Undersökningspopulationen för SpecRR är dock endast en delmängd av den rampopulation som används för FEK som helhet. Följande avgränsningar görs jämfört med FEK:s rampopulation: 1. Företag inom SNI 01-03 (Jordbruk, skogsbruk, fiske) exkluderas. VE som tillhör SNI 01-03 men vars FE ej tillhör 01-03 kan dock inkluderas i urvalet. 2. Holdingbolag exkluderas. Fördelningen av intäkter och kostnader hanteras maskinellt. Intäkter sätts som koncerninterna tjänster och kostnadsfördelningen tas från SNI 2007 70.220. 3. Mindre företag med en saknad eller underkänd SRU exkluderas. 4. Vi tillämpar även en cut-off-gräns, där samtliga företag vars storleksmått (medelvärdet av intäkter och kostnader) understiger 500 tkr exkluderas. 5. Vidare tillämpas ytterligare en cut-off gräns på branschstratumnivå efter det att punkt 3 och 4 ovan tillämpats. Denna innebär att de företag (sorterade i fallande storleksordning) som bidrar med de sista tio procenten till totalsumman av storleksmåttet också exkluderas. Samordning av SpecRR-urvalet över tid För FEK2005 användes en negativ urvalssamordning. I och med FEK2006 återfördes SpecRR-urvalet till den ursprungliga inplaceringen i SAMU. Detta medförde att årgångarna från och med FEK2006 kommer att vara positivt samordnade över tiden. Detta i sin tur innebär att vi kan förvänta oss ett ökat överlapp (d.v.s. gemensamma företag) mellan två på varandra följande undersökningsomgångar.
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 15 (31) Tabell 3. Översikt över SpecRR-urvalet 2010 (inkl. fullst. blankett) Undersökt andel av pop., % Undersökt andel av pop. vägt efter nettooms., % Undersökt andel av pop. vägt efter antal anst., % Omsättning Antal VE i Urvalsstorlek Bransch (mnkr) populationen Totalt 7 238 305 798 600 17 057 2,1 69,6 54,5 05-09 49 459 751 26 3,5 90,2 78,6 10-33 1 956 558 54 892 1 822 3,3 82,1 66,2 35 261 819 2 012 130 6,5 85,2 72,9 36-39 47 456 1 304 137 10,5 76,0 71,0 41-43 508 954 91 540 1 348 1,5 46,2 36,3 45-47 2 318 341 129 253 4 380 3,4 69,4 50,8 49-53 431 272 29 943 947 3,2 69,7 60,1 55-56 111 354 29 332 583 2,0 29,6 27,0 58-63 382 212 54 458 1 454 2,7 78,2 66,5 68 290 393 55 443 1 240 2,2 46,9 46,7 69-75 386 964 163 885 2 413 1,5 55,7 43,6 77-82 221 983 33 981 1 044 3,1 66,2 64,6 85 47 488 21 656 446 2,1 45,6 41,2 86-88 114 514 31 045 503 1,6 60,6 64,1 90-93 71 029 49 091 209 0,4 66,1 38,5 94-96 38 508 50 014 339 0,7 36,9 37,7 2.2.3 Specifikation av aktier (SpecA) Syfte Främsta syftet med SpecA är att få fram ett marknadsvärde för onoterade aktier i den icke-finansiella företagssektorn. Det finns ett krav från det Europeiska Nationalräkenskapssystemet (ENS 1995) som gör det nödvändigt att dela upp aktieinnehavet mellan noterade, onoterade, svenska och utländska aktier. Även en uppdelning mellan aktier i koncern- och intresseföretag respektive andra företag måste göras för att kunna beräkna marknadsvärdet på det onoterade aktieinnehavet. Undersökningen är beställd av NR. Val av storleksmått Det valda storleksmåttet är totalt aktieinnehav vid referensårets slut enligt SRU. Måttet valdes p.g.a. att denna uppgift är tillgänglig för hela populationen och för att vi tror att vi med detta mått kan fånga upp så stor andel av det totala aktieinnehavet som möjligt. Stratifiering Stratifiering görs med hjälp av det totala aktieinnehavet som baseras på SRU-uppgifter för referensåret. Val av stratumgränser görs med hjälp av
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 16 (31) f cum- metoden, vilken beskrivs i t.ex. Särndal, Swensson, Wretman 1992: Model assisted survey sampling. Allokering Neyman-allokering har används med avseende på det totala aktieinnehavet vid referensårets slut. Precisionen är satt till ett relativt medelfel i procent på 0,2 av det skattade värdet på det totala aktieinnehavet. Urvalsmetod inom strata Urvalsmetoden är obundet slumpmässigt urval (OSU) inom strata. Detta gav 2011 en urvalsstorlek på 1 150 där 874 företag totalundersöktes (varav 574 företag är undersökta med fullständig blankett). Den totalundersökta delen består, förutom de som fått en fullständig blankett, av företag som har ett totalt innehav av aktier och andelar på mer än 100 mnkr. Cut-off Företag som har ett totalt innehav av aktier och andelar på mindre än 100 tkr undantas vid urvalsdragningen. Inga enskilda näringsidkare ingår i urvalet. Tabell 4. Översikt över SpecA-urvalet 2010 Antal Värde aktier och andelar, mnkr Population Urval Undersökt andel av pop., % Population Urval Undersökt andel av pop., % π k = 1 874 874 100 4 605 962 4 605 962 100 0 < π k < 1 2 658 276 10 1 374 476 254 250 18 π k = 0 1 252 577 0 0 1 723 140 0 0 Totalt 1 256 109 1 150 0,09 7 703 578 4 860 212 63 2.2.4 Specifikation av investeringar (SpecI) Från SRU-materialet kan vi härleda summa nettoinvesteringar. Finns endast fastigheter eller maskiner/inventarier kan vi maskinellt objektsfördela investeringarna. Detta räcker inte för att uppfylla NR:s krav utan de härledda investeringsuppgifterna kompletteras via SpecI-enkät. Samtliga företag som innehar både fastigheter och maskiner/inventarier och som investerat minst 5 miljoner kronor enkätundersöks för att objektfördela investeringarna. NR:s investeringsbegrepp för fastighetsinvestering skiljer sig från det vi kan beräkna. Deras begrepp är ny-, till- och ombyggnad och för att skilja det från fastighetsköp enkätundersöks alla som investerat i fastigheter för minst 5 miljoner kronor. Inom branschen fastighetsförvaltning finns också en uppdelning på bostadsfastigheter och övriga fastigheter.
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 17 (31) Det finns även krav från NR att särredovisa investeringar i flygplan, fartyg och rälsbundna fordon så investeringar på minst 5 miljoner kronor inom branscherna transport och uthyrning enkätundersöks. För företag inom C Tillverkningsindustri enligt SNI 2007 som har investeringar i maskiner och inventarier överstigande 5 miljoner kronor ska investeringen anges per kommun. Investeringar enkätundersöks även kvartalsvis och från denna undersökning hämtades 2011 uppgifter för 7 058 företag. Därefter återstod, förutom de företag som fick fullständig blankett, 4 000 företag som fick en SpecI-enkät. 2.3 Mätinstrument 2.3.1 Enkätinsamling Mätinstrumentet är en enkät som skickas till uppgiftslämnaren en gång om året. 2011 fanns åtta olika blankettyper, enligt tabell 5 nedan. Större betydande företag samt ett urval av övriga företag enkätundersöks. Dessutom hämtas uppgifter från andra källor inom SCB och externa källor, se avsnitt 2.3.2. För enkäten föreligger uppgiftslämnarskyldighet. Enkäten adresseras till företagets ekonomichef. De uppgifter som samlas in utgörs till stor del av information som återfinns i företagens årsredovisningar. Utöver dessa officiella uppgifter efterfrågas dock även mer specificerad information. Enkäten till de större betydande företagen består av två huvuddelar, nämligen en resultaträkning och en balansräkning, som är anpassad till Årsredovisningslagen (ÅRL). Till dessa två delar finns det specifikationer på vissa av variablerna. Utöver detta efterfrågas för tjänsteföretag fördelning av varulager. I blanketten återfinns även specifikationer på aktier/andelar och materiella anläggningstillgångar, d.v.s. SpecA- och SpecI-enkäten. För företag med fler än en VE efterfrågas rörelsens intäkter och kostnader samt specifikationer till dessa på VE-nivå medan balansräkningsuppgifter efterfrågas på FE-nivå. På LVE-nivå återfinns uppgifter som rör anskaffning och försäljning av materiella anläggningstillgångar. De urvalsundersökta företagen får en SRU-baserad blankett (blankettyp 8, 9, 11 och/eller 15). För att underlätta för uppgiftslämnarna förtycker vi företags huvuduppgifter från SRU i blanketten. Det som sedan efterfrågas i blanketten är specificeringar till dessa förtryckta värden. De företag som undersöks med fullständig blankett insamlas med en excelbaserad blankett via Internet. De övriga blanketterna samlas huvudsakligen in med hjälp av SCB:s standardiserade insamlingsverktyg, SIV. Tabell 5. Blankettyper Blankettyp Beskrivning 4 Fullständig blankett, bokslutsbaserad, kostnadsslagsindelad (ett-ve)
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 18 (31) 5 Fullständig blankett, bokslutsbaserad, funktionsindelad (ett-ve) 6 Fullständig blankett, bokslutsbaserad, kostnadsslagsindelad (fler-ve) 7 Fullständig blankett, bokslutsbaserad, funktionsindelad (fler-ve) 8 Specifikationsblankett SpecA, SRU-baseard (alltid ett-ve) 9 Specifikationsblankett SpecI, SRU-baseard (alltid ett-ve) 11 Specifikationsblankett SpecRR, SRU-baserad, kostnadsslagsindelad (alltid ett-ve) 15 Specifikationsblankett SpecRR, SRU-baserad, funktionsindelad (alltid ett-ve) Enkätutsändningen sker vid tre olika tillfällen under referensåret, i april, augusti samt september. Vår- och augustiutsändningen I april respektive augusti skickas enkät till företag med blankettyp 4-7. Företag med bokslutsmånad januari-april får blanketten i augusti istället för i april. Höstutsändningen I september skickas SpecRR-enkäter (blankettyp 11 och 15) till stora företag som vid leverans från Skatteverket upptäcks ha en underkänd SRU, nya stora företag som upptäcks i samband med leverans från Skatteverket, Länstrafikbolag samt övriga företag. I september skickas även SpecAenkäten (blankettyp 8) samt SpecI-enkäten (blankettyp 9). I de fall där ett företag ingår i fler än ett av urvalen skickas en kombination av dessa enkäter. Efterfrågade räkenskapsperioder NR vill egentligen ha redovisning efter kalenderår. FEK har dock kommit överens med NR om att göra vissa avkall på detta krav. För bokslutsbaserade blanketter (blankettyp 4, 5, 6 och 7) undersöks kalenderår eller vid bokslutsmånad januari-april den period som täcker den senare redovisningsperioden. För företagen med SRU-baserad blankett (blankettyp 8, 9, 11 och 15) har däremot NR accepterat att FEK använder samma räkenskapsperiod som SRU. För insamlingen av blanketter rörande referensår 2011 finns således två olika räkenskapsperioder: 1. Räkenskapsperiod som avslutades någon gång mellan 2011-05-01 och 2012-04-30. De blankettyper som omfattas av räkenskapsperioden är alla bokslutsbaserade blanketter (blankettyp 4, 5, 6 samt 7), d.v.s. de fullständiga blanketterna. 2. Räkenskapsperiod som avslutades under 2011. För alla blankettyper med SRU som grund (blankettyp 8, 9, 11 samt 15) är det den period som SRU avser, d.v.s. den redovisningsperiod som avslutades under 2011. 2.3.2 Andra källor inom SCB och externa källor Standardiserade räkenskapsutdrag De företag som inte undersöks via enkät undersöks via administrativt material från Skatteverket, de standardiserade räkenskapsutdragen (SRU).
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 19 (31) SRU-materialet täcker hela näringslivet på cirka 1 036 000 företag. Resultat- och balansräkningsuppgifter hämtas och transformeras till FEKutseende. De blankettyper som används är INK2 och INK4 samt ett fåtal NE2 för juridiska personer. För enskilda näringsidkare hämtas uppgifter från NE2 och NE1. Blankettyperna INK2, INK4 och NE2 har samma variabeluppsättning, med anpassningar för olika juridiska former, och avgör vilken detaljeringsnivå vi kan ha i FEK. Blankettyp NE1 (för de minsta) har ett begränsat variabelinnehåll men det som finns används och anpassas till FEK. Enskilda näringsidkare kan redovisa flera verksamheter, dessa aggregeras upp på personnivå. Förutom att använda SRU-materialet kompletteras FEK med uppgifter från en rad andra källor inom och utom SCB för att uppfylla användarnas behov. PAR PAR AB är ett privat företag som har dataregistrerade uppgifter på företagsnivå som hämtas från aktiebolags årsredovisningar. Från SRU har vi uppgift om totala personalkostnader men inte antal anställda. Från PAR har vi antal anställda samt uppgift om löner och totala personalkostnader. Personalkostnaderna jämförs med uppgiften från SRU och om det stämmer (inom ett visst intervall) uppdateras företaget med antal anställda och löner respektive övriga personalkostnader. För övriga beräknas medellön på branschnivå från PAR. Inom handeln behöver vi kostnader för handelsvaror. Från SRU får vi en variabel som innehåller råvaror och handelsvaror tillsammans. PAR har uppgifter om kostnader för råvaror och handelsvaror uppdelat för företag med kostnadsslagsindelad resultaträkning. Stämmer summan med uppgiften från SRU (inom ett visst intervall) fördelas fördelningen ut i FEK som kvoter utifrån uppgiften från SRU. För övriga företag används den urvalsundersökning, SpecRR som är till för en detaljerad fördelning av intäkter och kostnader. Bundna fonder i det egna kapitalet är i SRU en variabel. Med uppgifter från PAR delas de bundna fonderna upp i överkursfond, uppskrivningsfond och övrigt bundet eget kapital. Summan av fonderna från PAR jämförs med SRU och stämmer det överens (inom ett visst intervall) fördelas fördelningen ut i FEK som kvoter utifrån uppgiften från SRU. Industrins varuproduktion Industrins varuproduktion (IVP) belyser årligen den svenska industriproduktionens varufördelning. Både produktion av varor och industriella tjänster ingår i statistiken. För ingående företag efterfrågas även intäkter för handel och övrig verksamhet. FEK använder IVP för intäktsfördelning inom industrin. En utförligare beskrivning av IVP finns separat på SCB:s webbplats.
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 20 (31) Konjunkturstatistik, löner för privat sektor Konjunkturstatistik, löner för privat sektor (KLP) belyser lönenivån och dess förändring över tiden inom den privata sektorn. Inom industrin (SNI 05-33) görs detta på tvåsiffernivå medan övriga branscher skattas på bokstavsnivå. På samma sätt skattas även arbetade timmar, övertid, antal anställda m.m. FEK använder KLP för uppgifter om arbetade timmar. En utförligare beskrivning av KLP finns separat på SCB:s webbplats. Lönestrukturstatistik, privat sektor Lönestrukturstatistik, privat sektor (SLP) belyser löneförhållanden och lönestruktur för olika kategorier av anställda inom den privata sektorn. FEK använder SLP för uppgifter om deltidsanställda. En utförligare beskrivning av SLP finns separat på SCB:s webbplats. Registerbaserad arbetsmarknadsstatistik Den registerbaserade arbetsmarknadsstatistiken (RAMS) syftar till att ge årlig information om sysselsättning, pendling, personal- och näringsstruktur samt att belysa händelser och flöden på arbetsmarknaden. Statistiken är totalräknad och kan brytas ner till låg regional nivå. FEK använder RAMS för sysselsättningsuppgifter. En utförligare beskrivning av RAMS finns separat på SCB:s webbplats. Näringslivets investeringar Statistiken ska belysa verkställda och förväntade investeringar inom företagssektorn. Verkställda investeringar redovisas per kvartal, medan förväntade investeringar redovisas för kalenderår. En utförligare beskrivning av Näringslivets investeringar finns separat på SCB:s webbplats. 2.4 Insamlingsförfarande 2.4.1 Bokslutsbaserad enkätinsamling Större betydande företag samt ett urval av övriga företag enkätundersöks. Enkäten till de större betydande företagen består av två huvuddelar, nämligen en resultaträkning och en balansräkning, och är anpassad till ÅRL. Till dessa två delar finns det specifikationer på vissa av variablerna. Utöver detta efterfrågas fördelning av varulager (ej för industriföretag). I blanketten återfinns även specifikationer på aktier/andelar och materiella anläggningstillgångar. Företagen erbjuds två alternativa insamlingssätt. Huvudalternativet är excelblankett via Internet. Väljer de alternativet med excelbaserad blankett via Internet hämtar de själva sin blankett på www.foretagensekonomi.scb.se och returnerar sedan den ifyllda blanketten via samma Internetadress. Det andra alternativa insamlingssättet är pappersblankett, där företagen själva får skriva ut enkäten via Internet eller ringa till oss och be att få pappersblankett. Enkäten ska besvaras inom fyra veckor efter utsändning. Efter de fyra veckorna skickas maximalt tre brevpåminnelser som därefter följs av tele-
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 21 (31) fonpåminnelser. Om svar fortfarande inte inkommit kan anmaning om vite vara aktuellt. Variabeluppgifterna och fullständigheten i enkäterna kontrolleras i det mikrogranskningsprogram som är framtaget inom FEK, se avsnitt 2.5.3.1. Förutom dessa kontroller, så finns direkt vid ifyllandet av excelblanketten summeringskontroller och vissa rimlighetskontroller. Ej inkomna enkätföretag upprättas med hjälp av årsredovisningar och variabler från den av företagen inlämnade inkomstdeklarationen till Skatteverket. Tabell 6. Svarsfrekvens för fullständig blankett 2003-2011, % Utsändningsomgång 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 April 96 99 99 98 100 100 100 100 100 Augusti 77 98 88 95 100 100 100 100 100 September 1 73 75 - - - - - - - Totalt 92 99 98 97 100 100 100 100 100 1 Genomfördes endast 2003 och 2004 2.4.2 Enkätinsamling för urvalsundersökta företag Enkäten baseras på uppgifter i Skatteverkets SRU-material. De urvalsundersökta företagen får en SRU-baserad blankett (blankettyp 8, 9, 11 och/eller 15). För att underlätta för uppgiftslämnarna är företagens huvudvariabler i blanketten förtyckta. Det som sedan efterfrågas i blanketten är specificeringar till dessa förtryckta värden. Företagen erbjuds huvudsakligen att besvara enkäten via SCB:s webbaserade insamlingsverktyg SIV. Detta gäller såväl specifikationsundersökningarna för resultaträkningen (SpecRR), aktieinnehavet (SpecA) och investeringarna (SpecI). Företag som vill ha pappersblankett får själva skriva ut den eller kontakta SCB och be att få pappersblankett. I oktober 2012 genomfördes ett test inom ramen för utsändningen av SPECRRblanketten, där ca 650 företag fick möjligheten att lämna en datafil med uppgifter direkt från bokföringssystemet, en s.k. SIE-fil. BAS-konton kopplades till de variabler som förekommer i SpecRR-blanketten. Tyvärr kan inte alla de uppgifter som efterfrågas i SpecRR-blanketten extraheras ur företagens bokföringssystem. Därför valdes en lösning där företagen laddade upp sin SIE-fil i SIV-enkäten och därefter kompletterade den med de uppgifter som saknades. Testet föll väl ut, därför kommer fler företag att få möjlighet att lämna uppgifter på detta sätt 2013. Enkäten ska besvaras inom fyra veckor efter utsändning. Om inte enkäten är inkommen i tid påbörjas påminnelsearbetet. Maximalt tre brevpåminnelser skickas och beroende på bransch skickas pappersblankett med i andra eller tredje påminnelsen. Som sista åtgärd förekommer också i viss utsträckning telefonpåminnelser.
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 22 (31) Fullständigheten i enkäterna kontrolleras i samband med att enkäterna registreras. Uppgifterna för företag som lämnar in via SIV kontrolleras i samband med att uppgifterna skickas in till SCB. Helt oifyllda blanketter kan inte skickas in. Ofullständiga blanketter hamnar på en lista och återkontakt tas med företagen. Företag som skickar in uppgifter via pappersblankett kontrolleras i samband med brevöppningen. Bristfälligt ifyllda blanketter skickas tillbaka till företagen för komplettering. Som en sista möjlighet erbjuds företagen att skicka in en detaljerad resultatrapport från företagets redovisningssystem. Personal på SCB översätter därefter detta till blankettvärden. Enkäterna genomgår sedan ett antal indatakontroller, se avsnitt Indatakontroller under 2.5.3. Tabell 7. Svarsfrekvens för urvalsundersökningarna 2003-2011, % Undersökning 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 SpecRR 72 78 78 79 81 83 81 83 82 SpecA 86 90 92 94 95 96 91 94 94 SpecI 71 80 81 83 80 83 81 83 82 2.4.3 Ej enkätundersökta företag Variabelinnehållet för övriga, ej enkätundersökta, företag utgörs av de variabler som ingår i det administrativa materialet från Skatteverket. Dessa variabler utgör undersökningens gemensamma variabler. De gemensamma variablerna finns för hela beståndet till skillnad mot variablerna i de olika specifikationerna för de enkätundersökta företagen. Specifikationsvariablerna skattas till hela beståndet utifrån resultaten från de enkätundersökta företagen. Från SRU hämtar vi resultat- och balansräkningsuppgifter. Dessa variabler sammanställs/transformeras i möjligaste mån till FEK:s variabeluppsättning. Då variabelinnehållet i SRU inte täcker FEK:s behov så kompletterar vi med variabler från andra källor. I resultaträkningen är det kostnader för handelsvaror, ränteintäkter/-kostnader (uppdelat på koncern och övriga) samt uppgifter om koncernbidrag och aktieägartillskott. I balansräkningen är uppdelningen av eget kapital även kompletterad från andra källor. Investeringar och förändringar i eget kapital modellberäknas. Tabell 8. Bortfall i SRU 2003-2011, % 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Varuprod. företag 13 13 12 12 19 18 16 16 16 Tjänsteprod. 18 företag 17 17 17 17 21 21 19 18 Totalt 16 16 15 15 21 20 18 17 18 2.5 Databeredning 2.5.1 Registrering Uppgifterna för företag som lämnar in via elektronisk blankett eller SIV överförs från en server utanför SCB:s brandvägg, där data från webbin-
Statistiska centralbyrån SCBDOK 3.2 23 (31) samlingar lagras, till systemet för FEK. Uppgifter registreras manuellt för de uppgifter som kommer in via pappersblankett. Andelen svar som kommer in via pappersblankett har dock minskat kraftigt de senaste åren. 2.5.2 Ifyllnadskontroll före och i samband med dataregistrering Uppgifterna för företag som lämnar in via elektronisk blankett eller SIV kontrolleras i samband med att uppgifterna skickas in till SCB. Helt oifyllda blanketter kan inte skickas in. Ofullständiga blanketter hamnar på en lista och återkontakt tas med företagen. Företag som skickar in uppgifter via pappersblankett kontrolleras i samband med brevöppningen. Bristfälligt ifyllda blanketter skickas tillbaka till företagen för komplettering. 2.5.3 Mikrogranskning Fullständig granskning Samtliga företag som får blankett på våren och i augusti (blankettyp 4-7) genomgår mikrogranskning. Granskningsprogrammet är uppbyggt av åtta steg där varje steg består av en mängd olika kontroller. Totalt finns närmare 200 kontroller, delvis beroende på bransch. De åtta stegen är följande: A. Resultaträkning 1. Summering och rimlighetsbedömning 2. Intäktsuppdelning 3. Kostnadsuppdelning 4. Övrigt B. Balansräkning 5. Summering och rimlighetsbedömning 6. Varulageruppdelning på VE-nivå C. Investeringar 7. FE-nivå 8. VE- och kommunnivå De uppgifter som signaleras i kontrollprogrammet rättas eller kommenteras med hjälp av företagens årsredovisning eller genom återkontakt med företaget. Indatakontroller De urvalsundersökta företagen som får en SRU-baserad blankett på hösten går först igenom en summeringskontroll där det kontrolleras att uppgifterna i specifikationen stämmer med huvudvariabeln. Därefter går företagen genom nio stycken indatakontroller. Följande kontrolleras: 1. Intäkter för branschen: Här kontrolleras utifrån branschtillhörighet verksamhetsuppdelningen på företaget. VE som har mindre än 50 % redovisade på sina huvudvariabler tas ut. 2. Intäkter vs. kostnader: Här kontrolleras att företagens uppgifter om intäkter och kostnader verkar konsistenta. Företag som uppräknat