A L F-PROJEKT

FORSKNINGSMEDEL A L F-PROJEKT 2012-2014 Sista ansökningsdag: 27 maj 2011 Anvisningarna är utarbetade av medicinska fakulteten och Region Skåne. Medicinska fakulteten, ALF-enheten och ekonomiavdelningen: Bengt Jeppsson, vicedekanus, ALF-frågor och fakultetsmedel Erik Isacsson, ALF-samordnare tel: 046-222 47 70 E-post: erik.isacsson@med.lu.se Frågor om ALF ställs till Erik Region Skåne, enheten för forskning och utveckling Hannie Lundgren, forskningschef Elisabeth Titze, forskningssamordnare tel: 040-675 31 13 tel: 040-675 31 14 E-post: hannie.lundgren@skane.se E-post: elisabeth.titze@skane.se Postadress: Medicinska fakultetens kansli, BMC F13, 221 84 Lund Besöksadress: BMC F13, Sölvegatan 19, Lund Internpost: hämtställe 66 Hemsida: www.med.lu.se/alf (här finns anvisningar) Hemsida: www.fou.nu/is/alfskane (här finns det elektroniska formuläret) Faxnr: 046 222 45 40

A L F-PROJEKT 2012-2014... 1 1. Allmänt om ansökan om ALF... 3 1.1 Behörig att söka ALF... 3 1.2 Upphörande av anställning och deltidsanställning... 3 1.3 Pensionering... 4 2. Utformning av ansökan om ALF- medel... 4 2.1. Allmänt... 4 2.1.2 Rådgivning... 8 2.2 Prioritering ALF... 8 2.2.1 Allmänt... 8 2.2.2 Prioriteringskommitténs bedömning av kliniskt inriktad forskning... 9 2.2.3 Jäv...11 2.3. Tilldelning av medel...11 2.3.1 Allmänt...11 2

1. Allmänt om ansökan om ALF ALF står för avtal om utbildning av läkare, medicinsk forskning och utveckling av hälsooch sjukvården. Fördelning av ALF-medel sker efter ansökan. ALF-medel är avsedda för klinisk forskning som bedrivs inom hälso- och sjukvårdsorganisationen. Observera att fakultetsmedel inte längre ansöks enligt detta förfarande utan anmälan skickas in via separat förfarande. Anvisningar om detta kommer att finnas på http://www.med.lu.se/om_fakulteten/ekonomi/alf_medel. Det är dock viktigt att notera att tilldelas ALF-medel så kan man inte erhålla fakultetsmedel. Ansökan ska inges av projektledaren för ett forskningsprojekt. Endast en ansökan kan inges av en och samma projektledare. 1.1 Behörig att söka ALF Behörig att ansöka om ALF-medel för 2012-2014 är den som antingen är anställd inom medicinska fakulteten vid Lunds universitet, inom Region Skåne eller vid verksamheter som har vårdavtal med Region Skåne. Forskare från alla yrkeskategorier är välkomna att söka. Vikariat samt AT- och ST-tjänst anses som anställning. Sökanden ska vara disputerad. 1.2 Upphörande av anställning och deltidsanställning Tilldelning av ALF-medel återgår om projektledaren inte längre har någon anställning vid Region Skåne, medicinska fakulteten eller vid verksamheter som har vårdavtal med Region Skåne. Visst belopp kan, efter ansökan hos ALF-gruppen, behållas ansökningsperioden ut om man har identifierat en ny projektledare för forskningsprojektet eller då en avveckling kräver omställning av klinikens verksamhet i samband med överflödig personal eller tomma lokaler. Vid deltidsanställning reduceras anslaget i förhållande till tjänsteomfattning. Vid tjänstledighet en begränsad tid, t ex vid sabbatsledighet eller då projektledaren erhållit en postdoc-tjänst, avgörs utnyttjande av ALF-medel efter överenskommelse med ALF-gruppen. Projektledaren är skyldig att anmäla sådana förändringar till ALFansvarige tjänsteman. 3

1.3 Pensionering Sökande måste i sin ansökan inge en plan för hur forskningsprojektet ska avslutas i samband projektledarens pensionering. Vidare måste en plan finnas över hur överföring av projektledarskapet till yngre forskare avses genomföras och till vem. 2. Utformning av ansökan om ALF- medel 2.1. Allmänt Ur det regionala avtalet mellan Region Skåne och Lunds universitet 6: ALF-medel ska användas till kliniskt inriktad medicinsk forskning med betoning på den patientnära forskningen. Kliniskt inriktad medicinsk forskning definieras som sjukdomsinriktad eller hälsoorienterad forskning som behandlar ett kliniskt problemområde. Klinisk forskning innefattar patientnära forskning, epidemiologisk forskning och forskning som använder sig av experimentella metoder för att studera sjukdomsprocesser. ALF-medel kan tilldelas endast forskargrupper vars forskning definieras enligt ovan, drivs inom hälso- och sjukvårdsorganisationen och vars projekt innehåller en tydlig plan för hur de nya kunskaperna ska överföras och tillämpas för prevention, diagnostik, behandling och uppföljning av sjukdomar. Vi ser gärna ansökningar från det hälso- och vårdvetenskapliga området. Ansökan ska innehålla en plan över hur projektet kan implementeras i hälso- och sjukvården. Det ska också finnas tydlig redogörelse för hur sjukvårdens resurser ska användas i projektet och vilken roll sjukvårdsanställd personal ska ha. De olika medarbetarnas bidrag till genomförandet av projektet ska definieras. Ansökan anses vara ingiven när den har registrerats på www.fou.nu/is/alfskane senast den 27 maj och att bilaga med underskrifter inkommit till medicinska fakultetens kansli (hämtställe 66, BMC F13, Sölvegatan 19, Lund), senast den 10 juni 2011. Blanketten ska skrivas under av den sökande/medsökande och verksamhetschefen. Komplettering kan inte ske efter 27 maj. Kontroll kommer att ske av lämnade uppgifter, se även tips under punkt 2.1.1. 2.1.1 Webbaserat ansökningsformulär Formuläret finns på www.fou.nu/is/alfskane Anvisningar för hur formuläret fylls i finns på www.fou.nu/is/alfskane/manual/sokande. I korthet går det till så här: 4

Registrera personkort Personkortet används t ex när du är medsökande på andras ansökningar samt för att verifiera uppgifterna i din ansökan. Logga in och lägga upp ditt personkort (gäller endast nya användare). Har du tidigare sökt ALF-medel eller regionfinansierad forskning under 2009 till 2010 så är du redan registrerad. Lägga in samtliga anställningar du haft i personkortet. Lägg in ditt CV i personkortet. Curriculum vitae för projektledaren finns i personkortet. Samtliga uppgifter enligt nedan ska läggas in under rubriken övriga meriter i personkortet. Doktorsexamen (år, disciplin, avhandlingens titel samt handledare). Postdoktorsvistelser (år, placering). Docentkompetens (år). Specialistexamen (år, ämne). Nuvarande anställning, akademisk och/eller klinisk förordnandetid. Tidigare anställningar och förordnandetider. Föräldraledigheter, tjänstgöring inom totalförsvaret eller liknande. Utmärkelser. Personer som avlagt doktorsexamen, för vilka den sökande varit huvudhandledare (namn och år). Postdoktorer som samarbetar eller har samarbetet med den sökande i forskargruppen (namn och år). Tänk även på att alla medsökande lägger även upp sina respektive CV. Publikationer i personkortet: Lägg in dina publikationer i CV, se nedan. Kontrollera att publikationer är skrivna enligt Vancouvermodellen. För varje publikation: Ange författarna separerade med kommatecken med punkt endast efter sista författaren. Därefter ska titeln komma följt av en punkt. Exempelvis: Gunnarsson RK, Lanke J. The predictive value of microbiologic diagnostic tests if asymptomatic carriers are present. Statistics in medicine 2002:21(12):1773-85. Gör en blankrad mellan varje publikation. Kontrollera att din publikationslista stämmer med Pub Med. Radera i textrutan de publikationer du framgångsrikt har konverterat. Lägg högst in 20 stycken publikationer i taget. Har du mer än 100 publikationer kontakta Erik Isacsson. 5

Ansökningsformuläret Gå sedan till ansökningsformuläret och gör din ansökan. Notera följande: Det är möjligt att klistra in text från andra dokument. Skriv gärna i ett vanligt dokument, kopiera därefter texten och klistra in i blanketten. Använd formatknapparna för att redigera texten. Endast aktiva medsökande som har vetenskapligt ansvar ska anges som medsökande. Dessa ska även skriva under ansökningsblanketten varför det är viktigt att de lägger upp sitt CV i sina personkort. Tips När du fyllt i alla obligatoriska uppgifter kan du trycka på knappen korrekturläs och slutför längst ner i ansökan för att få ut underskriftsblanketten som alla medsökande ska skriva på. Du kan sedan jobba vidare och fortsätta arbeta med din ansökan under hela ansökningsperioden. Forskningsprogram Forskningsprogram som inte innehåller bilder klistras in i egen ruta. Om forskningsprogrammet innehåller bilder, se nedan. Forskningsprogram som innehåller bilder läses ner som en pdf.fil, den enda tillåtna bilagan under bilagemodulen, och sparas med namnet på det ID nummer som du anhåller för ansökan, t.ex. 184161.pdf. Vi vill således ej ha några fler bilagor än denna. Har du svårt att konvertera ditt worddokument till pdf.fil kontakta Erik Isacsson. Forskningsprogrammet får omfatta högst åtta sidor skrivet med 12 punkter i Times New Roman, inklusive referenser och bilder. Om forskningsprogrammet är för långt läses endast de åtta första sidorna av prioriteringskommitténs ledamöter. Prioriteringen görs på grundval av den ansökan som lämnats in. Följande rubriker bör användas i forskningsprogrammet: Specifik målsättning en redogörelse för syftet med forskningsprojektet. Tidigare publicerade resultat ett sammandrag av egna och andras tidigare resultat inom forskningsområdet. Arbetsplan en sammanfattning av hur projekteten ska genomföras och vilken utrustning som finns till förfogande. 6

Studiedesign en beskrivning av metod inklusive design av studien. Preliminära resultat en beskrivning av egna preliminära försök inom forskningsprogrammet. Betydelse en kortfattad redogörelse av projektets betydelse. Referenser anges på sedvanligt sätt. Implementeringsplan Implementeringsplan klistras in i egen ruta. En förutsättning för att ett projekt ska kunna tilldelas ALF-medel är att det finns en tydlig plan för hur de nya kunskaperna ska överföras och tillämpas i hälso- och sjukvården. Planen får omfatta högst 4 000 tecken. Följande rubriker ska användas: Presentation av kliniskt problem. Förväntade resultat. Överföring av resultat till hälso- och sjukvården. Klinisk förankring. Tidigare genomförd implementering. Medarbetares roll i projektet En beskrivning av medarbetares roll i projektet ska inges. Ange; Kompetens. Organisatorisk hemvist (var de är anställda). Vilket sätt och i vilken omfattning de kommer att delta i projektet. Curriculum vitae för projektledaren CV relevant för denna ansökan klistras även in och redigeras i ansökningsblanketten. Publikationslista Publikationslista relevant för denna ansökan klistras in och redigeras i egen ruta i ansökningsformuläret. Publikationslistan ska omfatta publikationer från år 2007-2011 från projektgruppen. Publikationerna ska anges med författarnamn i den ordning som de förekommer på 7

publikationen, titel, tidskriftens namn, band, sida och år. Abstracts ska inte redovisas. Listan ska ha följande disposition: Originalarbeten, bokkapitel och översiktsartiklar som är publicerade. Originalarbeten, bokkapitel och översiktsartiklar som är under tryckning, inskickade manuskript eller manuskript. Avhandlingar där projektledaren eller medsökande har varit huvudhandledare. 2.1.2 Rådgivning För den som önskar rådgivning angående sin ansökan finns möjlighet att få diskutera med någon av följande pensionerade professorer och medlemmar i Senior Faculty: Eva-Maria Fenyö, virologi, Eva Maria.Fenyo@med.lu.se Sven-Olof Isacsson, socialmedicin, Sven-Olof.Isacsson@med.lu.se Barbro Johansson, neurologi, Barbro.Johansson@med.lu.se Dick Killander, onkologi, Dick.Killander@med.lu.se Åke Nilsson, medicin, Ake.Nilsson@med.lu.se Inge Olsson, hematologi, Inge.Olsson@med.lu.se Ingmar Rosén, neurofysiologi, Ingmar.Rosen@med.lu.se Ta tidig kontakt med någon av ovanstående. De hjälper till med att ge råd om strategin inför ansökan, utformning av ansökan samt fungera som stöd under skrivandet. Dessa kollegor ställer sina tjänster till förfogande utan kostnad. Vi rekommenderar att deras tjänster tas i anspråk maximalt tre timmar/person. 2.2 Prioritering ALF 2.2.1 Allmänt Prioriteringen kommer att gälla för åren 2012-2014. Vilka projekt som ska få tillgång till resurser bekostade med ALF-medel hos sjukvårdshuvudmannen bestäms genom prioritering av medicinska fakulteten. Prioriteringen görs av en prioriteringskommitté för forskning. Kommittén avger förslag till fakultetsstyrelsen som fattar beslut. Region Skåne fattar slutligt beslut på grundval av fakultetens förslag. Prioriteringskommittén utses av fakultetsstyrelsen efter överenskommelse med Region Skåne och består av tolv ledamöter. Sex är verksamma vid Lunds universitet och sex kommer från andra universitet. Vid kommitténs sammanträden närvarar också observatörer från Region Skåne och för forskarstuderande. Observatörerna har närvaro- och yttranderätt. Ledamöterna i denna omgång är från Lunds universitet: 8

Anna Blom, immunologi Leif Dahlberg, ortopedi Aleksander Giwercman, reproduktionsmedicin Bengt Jeppsson (ordf), kirurgi Bertil Johansson, klinisk genetik Ingalill Rahm Hallberg, vårdvetenskap Från andra universitet: Björn Biber, anestesiologi och intensivvård, Göteborgs universitet Mårten Rosenqvist, kardiologi, Karolinska Institutet Åke Sjöholm, experimentell endokrinologi, Karolinska institutet Inger Sundström Poromaa, obstetrik och gynekologi, Uppsala universitet Eva Svanborg, neurofysiologi, Linköpings universitet Agnes Wold, mikrobiologi, Göteborgs universitet 2.2.2 Prioriteringskommitténs bedömning av kliniskt inriktad forskning Bedömning av ansökningarna sker på vetenskaplig grund men även patientnyttan bedöms. Bedömningen avser forskningsprojektet så som det framställs i ansökan. Samtliga ansökningar poängsätts enligt skala 0 7 avseende fyra kriterier. 1. Frågeställning Den omfattning i vilken projektet, under förutsättning att det framgångsrikt kan genomföras, på ett nyskapande och betydelsefullt sätt bidrar till att öka kunskapen inom det medicinska forskningsområdet. Frågeställningen bedöms som originell om det gäller en helt ny tanke rörande ett välkänt problem eller en helt ny fråga. 7 = originell och av mycket stor betydelse 6 = originell och av stor betydelse 5 = ganska originell och klart betydelsefull 4 = mer än acceptabel med viss originalitet 3 = acceptabel men utan originalitet 2 = inte helt acceptabel, utan originalitet 1 = oklart formulerad, dåligt underbyggd eller tidigare utförd 0 = felaktig 2. Metodik/material 9

Den omfattning i vilken hypotes, försöksuppläggning (inkl urval av patientgrupper eller djurmodeller), metoder och bearbetning är korrekt tillämpade, väl integrerade och adekvata för projektets målsättning. 7 = unika material och mycket avancerade metoder/tekniker som endast finns på enstaka håll i världen, nyskapande och väl genomtänkt tillämpning 6 = intressanta material och avancerade metoder/tekniker som endast finns på enstaka håll i Sverige, nyskapande och väl genomtänkt tillämpning 5 = intressanta material och adekvata metoder/tekniker, väl genomtänkt tillämpning 4 = material och metoder/tekniker adekvata, genomtänkt tillämpning 3 = material, metod/teknik och tillämpning acceptabel 2 = material, metod/teknik eller tillämpning inte helt acceptabel 1 = material, metod/teknik eller tillämpning inte adekvat 0 = felaktig 3. Genomförbarhet Sannolikheten för att det föreslagna projektet kan genomföras av forskarna sett mot bakgrund av deras dokumenterade erfarenhet och skicklighet, tidigare prestationer, preliminära resultat samt begärda och tillgängliga resurser. Vid bedömning av genomförbarhet fästs störst vikt vid projektledarens förmåga. 7 = utomordentligt god, forskargrupp av internationell toppklass 6 = mycket god, forskargrupp av nationell toppklass 5 = god, forskargrupp av nationellt god klass 4 = god, forskargrupp klart kompetent 3 = acceptabel 2 = genomförbarhet/kompetens tveksam 1 = genomförbarhet/kompetens mycket tveksam 0 = saknas 4. Patientnytta Patientnytta definieras som forskning som tydligt syftar till hälsofrämjande och preventiva insatser, förbättrad diagnostik, framgångsrik behandling och vård, ökat välbefinnande för människan och/eller optimering av samhällets resurser. Patientnyttan bedöms efter forskningsprogram samt implementeringsplanen. Patientnytta poängsätts på en skala 0-7 och vid poängsättningen ska följande tre överväganden läggas in: Plan för implementering av förväntade resultat: ju mer tillämpbara forskningens förväntade resultat är och ju tydligare och mer konkret processen för överföring av vetenskapliga rön till hälsobefrämjande praxis är beskriven, desto högre prioriteras projektet. 10

Klinisk förankring: Den kliniska förankringen av projektet värderas; särskilt bedöms hur kliniskt aktiva deltagarna i projektet är samt att graden av utnyttjande av hälso- och sjukvårdsorganisationen i projektet är tydlig och hög. Varje medarbetares bidrag i projektet måste tydliggöras och vilka resurser inom hälso- och sjukvården som varje medarbetare utnyttjar. Vidare bedöms här om tidigare resultat av forskningen har kunnat utnyttjas i sjukvården. Generaliserbarheten av förväntade resultat: En tydlig beskrivning krävs av hur man tänker sig att erhållna resultat kan tolkas, användas eller utvecklas i hälsofrämjande och förebyggande verksamhet, behandling och/eller vård. Tillåter projektets utformning att man kan dra slutsatser som är applicerbara på en bredare population än den i projektet beskrivna försöks- eller undersökningsgruppen? Kan resultaten tillämpas på kliniskt angränsande områden/sjukdomar? Ledamöterna bedömer, var och en för sig, ansökningarna och poängsätter dessa. Vid arbetet kan utomstående experter inom aktuellt område kontaktas. Vid ett sammanträde diskuterar kommittén varje enskild ansökan. Den genomsnittliga poängen för varje ansökan avgör om och hur högt denna blir prioriterad. Antalet ansökningar som prioriteras, beror på ansökningarnas kvalitet och är inte i bestämt i förväg. Bedömning av forskningsprojektet görs endast på grundval av ansökans innehåll. Beslut om prioritering fattas av prioriteringskommittén i dess helhet. 2.2.3 Jäv Vi följer Vetenskapsrådets jävsregler.. 2.3. Tilldelning av medel 2.3.1 Allmänt Prioriteringskommittén gör en bedömning av ansökningarna om ALF ur vetenskaplig synvinkel och bestämmer därvid vilka projekt som ska prioriteras. Ansökningar om ALFmedel ska dessutom bedömas efter kriteriet patientnytta. Kommittén tar inte ställning till hur stort belopp som varje projekt ska tilldelas. Beräkning av beloppen görs av ALFansvarig på fakultetens kansli med utgångspunkt utifrån tilldelad vetenskaplig poäng. Prioritering av ett projekt gäller för tre år. Besked om tilldelning meddelas i slutet av år 2011. 11