REDOVISNING PROJEKTBIDRAG NATIONELLT MOBILITETSSTÖD/ ARRANGÖRSSAMVERKAN INOM MUSIKOMRÅDET För redovisningsdatum, se beslut ANVISNINGAR FÖR BLANKETTEN Observera Den här blanketten är optimerad för webbläsaren Internet Explorer versionerna 9-11. Den fungerar även med Firefox version 4 eller senare, med Safari version 5 eller senare, eller med Chrome version 9 eller senare. Om ni inte genomför verksamheten/projektet/aktiviteten eller redovisar för sent kan ni bli skyldiga att betala tillbaka bidraget. Information om bidraget hittar du på Kulturrådets webbplats. Maximal inloggningstid per session är 8 timmar. Använd gärna funktionen "Spara tillfälligt" sist i blanketten så att uppgifterna inte försvinner om du loggas ut. Obligatoriska frågor är markerade med en asterisk (*). För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i fälten, även om bilaga bifogas. Uppgifter i gråmarkerade fält läggs in automatiskt. UPPGIFTER OM BIDRAGSMOTTAGAREN Uppgifter om organisationen/institutionen du företräder hämtas automatiskt från ditt användarkonto. Kontrollera att samtliga uppgifter är korrekta innan du börjar fylla i blanketten. Eventuella ändringar görs alltså i "Mina kontaktuppgifter" som finns på startsidan när du loggat in - INTE i denna blankett. KONTAKTUPPGIFTER FÖR DENNA REDOVISNING Ange namn på den organisation/institution/grupp som redovisningen avser. Övriga uppgifter förifylls enligt ovan. DENNA REDOVISNING AVSER FÖLJANDE BIDRAG Ärendenummret förifylls. ÖVERGRIPANDE FRÅGOR SOM RÖR PROJEKTET Ange bland annat vilken sorts projekt redovisningen avser, projektets/turnéens start- och slutdatum samt genre. Här ställs också ett antal fritextfrågor. Observera att fler antal tecken än det angivna inte kan sparas. Radbrytningar tas bort automatiskt. EKONOMISKT UTFALL Det är obligatoriskt att redovisa de ekonomiska uppgifterna i redovisningsblanketten. Ange samtliga belopp i hela kronor. SAMMANSTÄLLNING Tabellerna på de två sista sidorna är dynamiska. Klicka på plus-tecknet för att skapa en ny rad och summering. OBLIGATORISK BILAGA För organisationer som beviljats bidrag för utveckling av arrangörsledet ska en egen rapport om projektet bifogas. BIFOGA FILER Bifoga gärna en egen rapport om projektet (obligatoriskt för organisationer som beviljats bidrag för utveckling av arrangörsledet). För att bifoga filer digitalt klicka på "Bifoga Filer" på sidan 8. Filnamnet kan vara maximalt 20 tecken. I de fall det är längre används automatiskt de 20 första tecknen som filnamn. De filer ni bifogar kan maximalt uppgå till totalt 30 MB. Så skickar du in blanketten På sista sidan finns en rullista med tre val - "Skicka", "Spara tillfälligt" och "Avbryt". För att skicka in blanketten väljer du "Skicka" och klickar på "OK". Observera att du kan spara din ifyllda blankett genom att istället välja "Spara tillfälligt" och klicka på "OK". Sparad blankett hämtas upp genom att gå till "Mina ärenden" på startsidan när du har loggat in. För att avbryta väljs "Avbryt" och sedan "OK". När du har valt "Skicka" och klickat på "OK" skickas blanketten till vårt ärendehanteringssystem. Det är viktigt att du inte stänger fönstret förrän du fått en bekräftelse på skärmen. Sist skickas även ett automatiserat e-postmeddelande till kontaktpersonen för blanketten med bekräftelse om mottagen handling och er redovisning i PDF-format bifogad. Vid tekniska frågor, kontakta support@kulturradet.se eller tel: 08-519 264 01. För bidragets kontaktperson, se Kulturrådets hemsida. R157_V03 1/10
REDOVISNING PROJEKTBIDRAG NATIONELLT MOBILITETSSTÖD/ ARRANGÖRSSAMVERKAN INOM MUSIKOMRÅDET För redovisningsdatum, se beslut UPPGIFTER OM BIDRAGSMOTTAGAREN Uppgifter i gråmarkerade fält hämtas automatiskt från ert användarkonto. Se anvisningar för blanketten. Organisation/institution enligt registreringsbevis (bidragsmottagare) Organisationsnummer Postadress, box Postnummer Postort * Kommun i vilken organisationen/ Telefonnummer (växel) institutionen har sitt säte Organisationens/institutionens e-postadress (personneutral) Webbadress KONTAKTUPPGIFTER FÖR DENNA REDOVISNING * Redovisning avser följande organisation/institution/grupp Kontaktperson (förnamn och efternamn) E-postadress till kontaktperson Telefonnummer till kontaktperson Mobiltelefonnummer till kontaktperson * Jag har rätt att företräda redovisande organisation/institution DENNA REDOVISNING AVSER FÖLJANDE BIDRAG Ärendenummer * Projektets namn Län Aktiebolag Ideell Kommanditbolag förening Stiftelse Ekonomisk Handelsbolag Landsting Annan... Enskild förening firma Kommun Statlig med F-skattsedel myndighet Bankgiro Plusgiro Ja Nej Ja Nej För bidragets kontaktperson, se Kulturrådets hemsida. R157_V03 2/10
ÖVERGRIPANDE FRÅGOR SOM RÖR PROJEKTET För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas * Ange vilken sorts projekt som redovisningen avser Nationellt mobilitetsstöd Arrangörssamverkan Utveckling av arrangörsledet * Projektets/turnéens startdatum (ÅÅÅÅMMDD) * Projektets/turnéens slutdatum (ÅÅÅÅMMDD) * Genre * Beskriv hur idén, syftet och målet för projektet, på kort och lång sikt, har uppnåtts. Beskriv om och hur ni integrerar ett interkulturellt och/eller tillgänglighetsperspektiv i arbetet. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) * Beskriv kortfattat hur projektet genomförts samt eventuella avvikelser från den ursprungliga planen (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) R157_V02 3/10
ÖVERGRIPANDE FRÅGOR SOM RÖR PROJEKTET fortsättning För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas * Beskriv eventuella samarbeten med andra organisationer och institutioner och hur kostnader för eventuella gemensamma projekt har fördelats. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) * Beskriv kortfattat vilken/vilka målgrupper ni nått med projektet. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Övriga kommentarer till projektet. (Max 500 tecken, fler kan ej sparas) Besvaras endast av fria musikgrupper: Ange medlemmar i gruppen enligt ansökningar och eventuella ändringar beträffande gruppens sammansättning. (Max 500 tecken, fler kan ej sparas) R157_V02 4/10
ÖVERGRIPANDE FRÅGOR SOM RÖR PROJEKTET fortsättning För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas * BARN OCH UNGA Hur stor andel av projektet har barn och unga som målgrupp (0-18 år)? % Kommentar Beskriv organisationens arbete för att stärka barns och ungas inflytande och delaktighet i projektet med avseende på repertoar/ verksamhet, organsation och publik (t. ex genom samverkan med nätverk, referensgrupper, ungdomsorganisationer etc.). (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) * JÄMSTÄLLDHET Beskriv era insatser för att integrera ett jämställdhetsperspektiv med avseende på repertoar/konsertverksamhet, organisation och publik. Ange även en förklaring i de fall den totala andelen engagerade musiker som är kvinnor alternativt män är lägre än 40 procent. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) R157_V02 5/10
ÖVERGRIPANDE FRÅGOR SOM RÖR PROJEKTET fortsättning För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas * INTERNATIONELL VERKSAMHET Genomfördes internationella samarbeten i samband med projektet? Ja Nej Ange era samarbetsorganisationer och i vilket/vilka länder de verkar. (Max 300 tecken, fler kan ej sparas) Beskriv era insatser för att integrera ett internationellt perspektiv med avseende på repertoar/verksamhet, organisation och publik. (Max 500 tecken, fler kan ej sparas) R157_V02 6/10
EKONOMISKT UTFALL För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. Redovisa belopp från samtliga finansiärer samt den egna insatsen. Ange samtliga belopp i hela kronor. INTÄKTER Kronor * Bidrag från Kulturrådet (Denna uppgift hämtas automatiskt) * Övrigt bidrag från Kulturrådet * Övrigt statligt bidrag * Bidrag från Statens musikverk * Bidrag från landsting/region * Bidrag från kommun * EU-bidrag * Egen insats * Gager * Samarbetspartners insats * Bidrag från donatorer * Biljettintäkter * Övriga bidrag * Övriga intäkter * Övriga intäkter * Summa intäkter (Summering sker automatiskt) R157_V02 7/10
EKONOMISKT UTFALL fortsättning För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. KOSTNADER * Lönekostnader (inklusive sociala avgifter) * Kostnader för anlitade personer med F-skattsedel (Avser administration, ej gager till musiker.) (Avser konstnärliga/administrativa/tekniska tjänster, ej gager till musiker.) Kronor * Löner/gager till musiker (inklusive sociala avgifter, även faktura) * Resekostnader * Kostnader för logi * Lokalkostnader * Produktionskostnader * Marknadsföringskostnader * Administrativa kostnader * Övriga kostnader * Övriga kostnader * Övriga kostnader * Övriga kostnader * Övriga kostnader * Summa kostnader (Till exempel materialkostnader för scenografi. Ej löner.) (Summering sker automatiskt) * Ange vad arrangören, om annan än sökande, bekostat i samband med projektet. (Frågan gäller endast för fria musikgrupper som redovisar bidrag för nationella turnéer.) Resor Hotell Traktamenten Kommentar Kronor När blanketten sparas tillfälligt ska en bekräftelse visas på skärmen. Skicka/Spara tillfälligt/avbryt När du har valt "Skicka" och klickat på "OK" skickas blanketten till vårt ärendehanteringssystem. Det är viktigt att du inte stänger fönstret förrän du fått en bekräftelse på skärmen. Sist skickas även ett bekräftelsemail till inloggad kontaktperson med blanketten i PDF-format och eventuella digitala bilagor. R157_V02 8/10
SAMMANSTÄLLNING AV GENOMFÖRDA KONSERTER I SAMBAND MED NATIONELLT MOBILITETSSTÖD ELLER STÖD FÖR ARRANGÖRSSAMVERKAN R157_V01 En spelning per rad. Om flera spelningar ägt rum samma dag fylls alltså lika många rader i. Antal besök kan uppskattas. Ange endast musikarrangemang där musiker blivit engagerade. Om inga konserter har genomförts klicka i rutan "Inga konserter" nedan. Lista Sveriges Kommuner (1) Avser internationella gästspel Inga konserter * Antal besök (inkl. fribiljetter) * Antal * Antal Internationellt (1) * 0-12 år * 13-18 år * 19-25 år * 26 år - Totalt * Datum Festival * Arrangör * Grupp/artist * Kommun kvinnor män - + Klicka på minusknappen här till vänster för att ta bort en rad * Antal medlemmar i gruppen varav för Klicka på plusknappen här till höger för ny rad och summering
ANDRA ARRANGEMANG I SAMBAND MED PROJEKTET (seminarier, workshops, föreläsningar, träffar m.m.) R157_V01 Dessa uppgifter är obligatoriska för organisationer som beviljats stöd för utveckling av arrangörsledet. Ett arrangemang per rad. Om flera arrangemang ägt rum samma dag fylls alltså lika många rader i. Om inga andra arrangemang har genomförts klicka i rutan "Inga andra arrangemang" nedan. Inga andra arrangemang * Datum * Arrangemang * Medverkande (Grupp, artist, föreläsare m.m.) - + Klicka på minusknappen här till vänster för att ta bort en rad Klicka på plusknappen här till höger för ny rad