Möte: Styrelsemöte Datum: 2012-11-20 Tid: 19-21 Plats: Neatchat Deltagande: Mattias Johansson Bengt-Urban Fransson Åsa Runeström Karina Przeradowska Pia Andersson Lizbet Brittsten Catrin Dürnberger Ida Sandahl Torbjörn Jons Calle Hedberg Elisa Wernqvist Frånvarande: - 1 - Fråga Beskrivning Beslut/Information Vidare åtgärd 1. Mötets öppnande Ordföranden förklarar mötet öppnat 2. Justerare Förslag:Liz Brittsten och Elisa Mötet utser Liz Brittsten och Elisa Wernqvist. 3. Föregående protokoll Samtliga närvarande har godkänt protokollet i forumet. Wernqvist. Protokollet lägges till handlingarna. Åsa Runeström rapporterar hur läget ser ut med förslaget till ekonomirutiner och konstaterar att de ska slutbearbetas så snart dagens möte fastställt PayPalrutinerna för Åsa Runeström inarbetar PayPalrutiner i ekonomirutinen och lägger fram ett komplett förslag på ekonomirutiner till nästa styrelsemöte.
utlandsbetalningar och den avgift som ska gälla vid dessa betalningar. Enligt beslut i styrelseforumet ska en avgift tas ut vid biljettköp. Kvällens möte ska fastställa nivån. 4. Schlagergalan DVD är klar och har bränts ut till alla orter. Micke Olofsson kommer hålla i omröstningen i Göteborg och Stockholm och har den omröstningskonstruktion som användes förra året på bägge orter. Micke kommer lasta bilen och åka till Sthlm med konstruktionen. Förra året betalade klubben hans bensinpengar. 5. Pressackrediteringar Liz rapporterar att det är dags att gå ut med intresseförfrågan i form av nyhet på hemsidan kring vilka som vill vara pressackrediterade för att sköta klubbens rapportering vid deltävlingarna och finalen. Deadline för intresseanmälan till oss brukar vara omkring 10-15 december. 6. Desk under MF-turnén Styrelsen har att besluta om man ska försöka genomföra satsning på info-desk på arenorna under MF- Styrelsen beslutar att en avgift på 35 kr ska tas ut vid utlandsbetalning för köp av MFbiljetter. Styrelsen beslutar att ersätta Mikael Olofsson för bensin vid transport (t.o.r) av röstninganordning från Göteborg till Stockholm. Styrelsen beslutar att gå ut med intresseförfrågan. Deadline för intresseanmälan till oss brukar vara omkring 10-15 december. Styrelsen beslutar att ej ha någon info-desk under MF-turnén. - 2 - Åsa Runeström får i uppdrag att betala ut ersättning för bensin. Liz Brittsten ansvarar för att nyhet kommer ut på hemsidan.
7. Övriga frågor a. biljettregler b. klubbens material c. Rapportering Junior Eurovision turnén. De senaste åren har ingen desk kunnat bemannas på grund av i det närmaste obefintligt intresse hos medlemmarna att bemanna desken. a. Pia föreslår följande tillägg i reglerna: 5. För bokning av biljett till Eurovision 2013 krävs erlagd medlemsavgift både år 2012 och 2013 b. Calle rapporterar att han kommer hämta allt klubbmaterial från Inger Malmén. c. Klubbmedlemmarna Ben Robertson och Alison Wren har fått OGAE-ackar till Junior Eurovision och att de kommer skriva för klubben på vår blogg och i nyheter. De har även tillgång till vårt Youtubekonto. Styrelsen beslutar att komplettera biljettreglerna med följande lydelse: 5. För bokning av biljett till Eurovision 2013 krävs erlagd medlemsavgift både år 2012 och 2013-3 - Torbjörn Jons uppdaterar biljettreglerna på hemsidan. d. Arbetets museum i d. Arbetets museum, som Klubbmedlemmen Pierre
Norrköping ville ha bilder och annat till en ny utställning om Melodifestivalen. Mattias undrar om vi hittat någon samordnare från vårt håll som ville hålla kontakten med museet? Bengtsson har kontakt med muséet utifrån en konsultroll utifrån sin blogg, men ej direkt kopplat till klubben. - 4 - e. Biljettbokningar i webshoppen. e. Åsa vill säkerställa att biljettbokningarna läggs upp i webshoppen så snart det är ok för biljettansvarig, dvs Ida. Tobbe säkerställer att Martin Andersson i webbgruppen är förberedd på att verkställa detta så snart klartecken ges. f. Styrelseinfo hemsidan f. Tobbe rapporterar att hela nya styrelsen nu finns utlagd på webben. Därför vill han att styrelsen korrekturläser sidorna så inget har blivit fel. g. Info kring hemsidan g. Tobbe rapporterar att schlagergalan har en egen sida under aktiviteter nu. Pressinfosida är på G. Planer på en specialsida för ESC13 finns. h. ESC-biljetter h. Ida rapporterar den senaste info hon har om Ida Sandahl lägger ut nyheter kring biljettläget för ESC i den takt hon,
biljettläget. - 5 - i samråd med Liz Brittsten, anser att information kan släppas. 8. Nästa möte Förslag. 11 december kl 19 på Neatchat. Beslut: 11 december kl 19.00 Mötets avslutande Ordföranden förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Justerare Justerare 2012-11-20 2012-11-21 2012-11-21 Bengt-Urban Bubbe Fransson Liz Brittsten Elisa Wernqvist