THE LODGE NORDIC SUPERIOR The Lodge is a creative hub up north within the digital communication industry. We develop internationally awarded solutions to clients all around the world. Fields of collaboration: Networking Promotion/marketing Development Speaking partner (en möjlighet att bli, inget man enbart kan styra själv) Think-tank
FÖRSLAG OCH REKOMMENDATIONER The Lodge består av en grupp företag med olika storlek, verksamhet, kompetens och möjligheter till att ta på sig större uppdrag. Företagen består av allt från enmansföretag till företag med upp till 50 anställda. Det innebär att det är extra viktigt att i ett tidigt skede hitta en tydlig struktur för samarbete. Det bör ligga i alla deltagande företags interna intressen att alltid profilera sig själva först och att vid tillfällen kunna använda The Lodge samarbetet som en hävstång och möjlighet. Vår uppfattning är att den typ av intresseorganisation som The Lodge utgör är en utmärkt bas för deltagande företag att få möjlighet att tänka och arbeta branschöverskridande och på så sätt bredda sina varu- och tjänstesortiment. Däremot finns det en stor riskfaktor i att i detta skeda försöka skapa en ny aktör vars initiala SYFTE och MÅL är att skapa ett gemensamt säljbolag. Det finns alltid en risk att överbyråkratisera den typ av initiativ som The Lodge är. När man tillför ett antal kreatörer en fast struktur som innefattar bl a ramverk, formella möten, stadgar, arbetsgrupper, ansvarsområden m m finns det en stor risk i att det lekfulla och kreativa går förlorat. Vi föreslår därför att The Lodge samarbetet även fortsättningsvis sker i en frivillig form men med en grundlig planering och en tydlig ambition. Om detta skall kunna ske måste enligt vår uppfattning resurser frigöras för att arbeta och underlätta för ett sådant arbetssätt. Idag finns via projektet DINO en administrativ grund som The Lodge bör säkerställa att den kommer nätverket till godo. Dessa resurser bör förutom koordination av aktiviteter och case ha som uttalad huvuduppgift att hitta nya medel och partnerskap i enlighet med prioriteringslistan som arbetades fram under workshopen. Inom ramen för The Lodge finns ett grundbehov när det gäller samverkan. Vi har efter workshop och samtal funnit följande områden prioriterade av företagen: - Nätverk - Marknadsföring - Utveckling - Speaking partner (en möjlighet att bli, inte nåt man enbart kan styra själv) - Think tank
ORGANISATION Vi föreslår att The Lodge i detta skede fortsatt drivs som en idéell förening. Konkret innebär det att säljaktiviteter och offerering sköts via ett eller flera av medlemsföretagen separat. Säkra en enkel tydlig ansvars- och organisationsstruktur utåt: Ordförande Vice ordförande Administratör ansvarig för det interna och externa arbetet hjälper och avlastar ordföranden genomför beslutade aktiviteter och koordinerar resurser, sköter utskick, sammankomster, seminarier, samarbeten, projektansökningar m m. I syfte att underlätta det gemensamma samarbetet vill vi starkt rekommendera att denna person är en extern resurs. Förslagsvis utan affärsmässig koppling till medlemsföretagen. Inom ramen för The Lodge-samarbetet finns stor kompetens gällande partnerskap och projektledning. Vi förespråkar att The Lodges medlemsföretag på fast ersättningsbasis finns med i projekt, styrgrupper, referensgrupper m m. Vid eventuella genomföranden som direkt berör The Lodge samarbetet bör dock administratörsfunktionen ansvara för detta (transaktioner, protokoll, arrangemang, marknadsföringsmaterial m m). Om/när The Lodgesamarbetet börjar ta tydligare form och behov uppstår bör en översyn göra om ett gemensamt bolag för sälj och pitchar. Detta ställer dock stora krav på samarbete, kvalitetssäkring och interna avtal.
MARKNADSFÖRING Hur skall The Lodge synas utåt? Workshoppen visar tydligt en vilja till att använda offentliga medel som motor för The Lodge arbetet. Samtalen visar även en stor motvilja till att synas i vissa sammanhang eller med vissa organisationer. Det medför att The Lodge måste göra ett vägval i hur man vill synas. The Lodges tyngd ligger i de enskilda företagens genomförda och pågående jobb. All marknadsföring bör därför fokusera på att visa på lyckade exempel (showreel) med en tydlig kundekonomisk och resultatinriktad copy. Vi föreslår att all extern kommunikation sker på engelska med ett tydligt och vasst anslag (ex The Lodge Nordic superior). Projekt med offentlig sektor ska knytas på ett tydligt och strategiskt rätt sätt beroende på projekt. Ingen kommunikation ska ge uppfattningen av att företagen i The Lodge lever på bidrag.
ARBETSOMRÅDEN NÄTVERK Internt / Extern The Lodge skall vara ett enkelt, fokuserat och inspirerande samarbete. Medlemmarna skall därför mötas i miljöer, tider och sammanhang som känns stimulerande och lättillgängliga. Creative Summit Månadsträffar Kunskapsutbyte MF Medlemsföretagen ansvarar för marknadsföring av det egna företaget. The Lodge skall i marknadsföring fungera som en XL-version av det egna arbetet. The Lodge profileras genom medlemsföretagen. Försäljning och pitchar sker i denna fas alltid genom ett eller flera av företagen. The Lodge syns inte på egen hand vid mässor eller andra aktiviteter. Allt material som tas fram bör fungera som ett kompletterande presentations- och säljmaterial. Creative Summit Hemsida Show Real Mässor Event Möten PR
UTVECKLING The Lodge vill stärka den egna och gemensamma konkurrenskraften genom att samverka inom utvecklingsfrågor. Det gäller en rad områden där företagen genom att kartlägga och dela absolut spetskompetens kan växa snabbare tillsammans. Här finns också ett behov och en ambition att hitta gemensamma projekt och resurser för att öka och förstärka samarbetet. Utbildningar Föreläsningar Utvecklingsprojekt (DINO) Omvärldsanalys SPEAKING PARTNER Att skapa sig en tydlig position som språkrör för branschen på en lokal, nationell och internationell nivå är ett bra alternativ för att positionera sig som en stark aktör. En nära dialog med utvecklingsaktörer ökar möjligheterna att skapa en god tillväxtmiljö. The Lodge skall därför om tid och resurser så möjliggör delta i olika sammanhang och projekt där möjlighet finns att aktivt påverka branschens utveckling. Offentlig sektor Bransch Universitet/utbildning Press/media THINK TANK Medlemsföretagen kommer från olika områden inom mediasektorn. De olika verksamhetsområdena har tillsammans stora möjligheter att skapa och utveckla helt nya typer av produkter och tjänster om resurser och tid möjliggörs. En viktig del av The Lodge samarbete skall därför vara att samlas bakom olika frågor och utmana vår gemensamma kreativitet. Utveckling tjänster/verktyg Utveckling arbetsmodeller
OPERATIVT ATT GÖRA Målstyrd handlingsplan. Utifrån de områden som har prioriterats vid workshop och diskussioner sätta upp tydliga mål som är konkreta nog att nå. Exempel; Internationell topputbildning i digitala medier i Skellefteå 2010 200 personer anställda av företagen i The Lodge 2015 Nationellt språkrör för utbildning och näringsliv inom digitala medier 2010 DINO The Lodges bör stoppa upp det pågående arbetet i projektet och anpassa det efter de behov som branschen/företagen har idag. Det gäller båda aktiviteter och tillsättande av tjänster. The Lodge bör aktivt kunna delta i utvecklingen av projektet samt undersöka om det finns möjlighet att någon del av projektets administrativa resurser kan tillfalla branschen. EXTERNA PARTNERSKAP Vi ser stora möjligheter att hitta den typ av partnerskap som gör att The Lodge samarbetet kan utvecklas till en viktig och ledande intresseorganisation. Via WDO:s nuvarande arbete på nationell och internationell nivå inom upplevelseindustrin ser vi ett flertal intressanta kopplingar tillexempel. Vid intresse är WDO givetvis till förfogande. ARBETSSÄTT Utifrån de resurser och möjligheter som finns skapa ett ambitionsdokument med riktlinjer om hur, när och på vilket sätt möten, kunskapsaktiviteter m m skall ske. Detta skall sedan vara en grund för de ansvariga att arbeta efter.