Kommunledningskontoret

2002-06-05 1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl 08.30-12.25 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Lars Olsson (c) ordf Bo-Anders Thornberg (m) Kanslichef Per Hildingson Planeringschef Thomas Hagman Ekonomichef Bengt-Arne Persson Personalchef Per-Olof Drottler Stadsarkitekt Leif Berg Exploateringschef Jörgen Ernstsson Kommunsekreterare Maj-Inger Carlsson Bo-Anders Thornberg Justeringens tid Kommunledningskontoret 2002-06-11 och plats Sekreterare Maj-Inger Carlsson Paragrafer 183-201 Ordförande Lars Olsson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Bo-Anders Thornberg Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/2002-06-05 Anslagsdatum 2002-06-11 Anslagets nedtagande 2002-07-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift

2002-06-05 2 Dnr 2002.274 041 Köket på Hovdala slottscafé Ks au 2002-06-05, 183 Kulturnämnden meddelar att vissa brister i köket på Hovdala slottscafé bör åtgärdas. Kylskåp och diskmaskin bör inköpas. Vidare meddelar kulturnämnden att en översyn av ventilation och elsystem bör ske. Ekonomikontoret tillstyrker anslag till köksutrustningen. att bevilja kulturnämnden 75 000 kronor i tilläggsanslag till kylskåp och diskmaskin till slottscaféet på Hovdala, att investeringarna är anslagstyp 2, att investeringarna finansieras ur projekt 20104 Oförutsedda investeringar, samt att föreslå kulturnämnden beställa översyn av ventilation och elsystem hos tekniska kontoret. KN ek

2002-06-05 3 Dnr 2002.295 053 Prolongering av upphandling av livsmedel RAM 01/02 Ks au 2002-06-05, 184 De nuvarande avtalen beträffande upphandling av livsmedel upphör att gälla 2002-06-30. Enligt avtalen finns möjlighet till prolongering i tre år. Ekonomikontoret föreslår att avtalen med nedanstående leverantörer förlängs. Företag: ICA Menyföretagen AB, Arlöv KonsumBagarn, Kristianstad Krönleins Bryggeri AB, Halmstad ICA Menyföretagen AB, Arlöv Franssons Fisk, Sölvesborg ICA Menyföretagen AB, Arlöv Gunnar Dafgård AB, Källby ICA Menyföretagens AB, Arlöv ICA Menyföretagen AB, Arlöv ICA Menyföretagen AB, Arlöv ICA Menyföretagen AB, Arlöv ICA Menyföretagen AB, Arlöv Skånemejerier, Malmö Varugrupp: Bröd djupfryst Mat och kaffebröd, färskt Drycker Fisk, djupfryst Fisk, färsk Djupfrysta produkter (ej köttprodukter) Kolonial Kött och charkvaror, djupfryst Kött och charkvaror, färskt Matfett, glass, ost Skånemejerier, Malmö Mejerivaror

2002-06-05 4 Ks au 184 forts ICA Menyföretagen AB, Arlöv Ägg att prolongera avtalen med ovanstående leverantörer för tiden 2002-07-01-2005-06-30. Inköp

2002-06-05 5 Dnr 2002.314 053 Upphandling av livsmedel till mindre enheter och kompletteringsköp, RAM 01/02 Ks au 2002-06-05, 185 De nuvarande avtalen beträffande köp av livsmedel till mindre enheter och för kompletteringsköp upphör att gälla 2002-06-30. Enligt avtalen finns möjlighet till prolongering i tre år. Ekonomikontoret föreslår att nuvarande avtal förlängs i tre år med nedanstående leverantörer. Företag: Matlådan, Hästveda Wahlqvist Matcentra ICA, Hästveda HB JP Livs, Sösdala LGS i Sösdala AB, Sösdala Mats Martinsson Livs AB, Tyringe Röke Lanthandel HB, Röke Regnérs Specerier AB, Vinslöv Gäller ej Mat och kaffebröd, färskt, för leverans till Furutorpsskolan och Söderparksskolan Vittsjöhallen AB, Vittsjö att prolongera avtalen med ovanstående leverantörer för tiden 2002-07-01-2005-06-30. Inköp

2002-06-05 6 Dnr 2002.310 053 Upphandling av frukt, grönt och potatis Ks au 2002-06-05, 186 Upphandlingen omfattar inköp av frukt, grönt och potatis för ett års behov med eventuellt 2 års prolongering till servicehus, skolor, förvaltningar och övriga institutioner. Upphandlingen har genomförts enligt LOU som öppen upphandling och annonsering har skett i Official Journal, Anbudsjournalen samt på Hässleholms kommuns hemsida. Med hänvisning till etablerat inköpssamarbete mellan Skåne Nordost kommunerna har Bromölla, Osby, Perstorp och Ö Göinge kommun deltagit i denna upphandling. Vid anbudstidens utgång hade 2 anbudssvar inkommit. Hässleholms kommuns kostnad år 2001 uppgick till ca 3 mnkr exkl moms. En referensgrupp har granskat de olika anbuden utifrån specifikationer och pris. att anta RP Frukt AB, Hässleholm som leverantör av frukt, grönt och potatis för tiden 2002-07-01-2003-06-30 med eventuellt 2 års prolongering. Inköp

2002-06-05 7 Dnr 2002.313 056 Ramavtalsupphandling Fordon Ks au 2002-06-05, 187 Upphandlingen omfattar inköp av bilar för ett års behov med eventuellt 2 års prolongering till servicehus, skolor, förvaltningar och övriga institutioner. För närvarande finns det 120 st leasingavtal, som under den kommande treårsperioden skall revideras och eventuellt nytecknas. Upphandlingen har annonserats i Anbudsjournalen samt på kommunens hemsida. Vid anbudstidens utgång hade 5 anbudssvar inkommit. Utvärdering har skett i 4 steg. 1. Kommersiell dokumentation (allmän lämplighet). 2. Teknisk specifikation. 3. Övriga villkor. 4. Pris. att anta följande leverantörer av bilar för tiden 2002-07-01-2003-06-30 med eventuellt 2 års prolongering: Bilhallen (Toyota) i Hässleholm för fordon kategori 1, 2, 3, 4, 5 och 6, NB personvagnar (VW) i Hässleholm för fordon kategori 5, samt Weréens Motorcenter (Ford) i Hässleholm för fordon kategori 2, förnyelsebart bränsle. Inköp

2002-06-05 8 Dnr 2002.108 055 Nytt PA-/lönesystem Ks au 2002-02-27, 59 Hässleholms kommun har beslutat att upphandla ett nytt system för personal- och löneadministration. Upphandlingsproceduren har skett i enlighet med gällande upphandlingsregler och i samverkan med kommunens inköpschef. Genom införande av ett nytt PA/Lönesystem skapas förutsättningar för en kostnadseffektivare administration samt förbättrade möjligheter till styrning och uppföljning av verksamheterna. Det anbud som föreslås antas är det mest fördelaktiga med hänsyn till samtliga omständigheter. Upphandlingen har gjorts som öppen upphandling som sedan övergått till förhandlad upphandling 2001-11-28. Information till de fackliga organisationerna har skett under processen. Efter utvärdering föreslår projektgruppen att IFS Sverige AB:s anbud antas med motiveringen: - detta PA/Lönesystem upplevs som mest funktionellt, Windowsbaserat - IFS är en leverantör med kommunal erfarenhet - detta PA/Lönesystem har god utvecklingspotential och stor valfrihet - det ger en god ekonomi- och driftskostnadsbild Driftsstarten är planerad till 2003-01-01.

2002-06-05 9 Ks au 59 forts att anta IFS Sverige AB:s anbud på PA/Lönesystem som leverantör till Hässleholms kommun under tre år med möjlighet till prolongering på ytterligare tre år, att finansiera investeringen om 4,0 mkr ur ekonomikontorets investeringsbudget projekt nr 20104, att ökade driftkostnader fr.o.m. 2003 hanteras i samband med budget för 2003, samt att uppdra åt personalkontoret att senast 2002-04-02 redovisa de besparingar/resursförstärkningar som systemet medför. Ks au 2002-03-20, 88 Datumet för redovisningen skall rätteligen vara 2002-04-30. att uppdra åt personalkontoret att senast 2002-04-30 redovisa de besparingar/resursförstärkningar som systemet medför. Ks au 2002-06-05, 188 Personalchefen redovisar uppgifter begärda enligt ovan. att lägga redovisningen till handlingarna. pk

2002-06-05 10 Dnr 2002.155 049 Intern kontroll Ks au 2002-06-05, 189 Syftet med intern kontroll är att säkra en effektiv förvaltning och undgå allvarliga fel. Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen. Kommunstyrelsens förvaltningar har upprättat förslag till internkontrollplan vilken föreslås bli antagen. Granskning av den interna kontrollen skall göras utifrån kriterierna väsentlighet, risk och rimlighet. Med väsentlighet avses vilka konsekvenser som kan uppstå vid fel eller misskötsel, med risk avses vilken sannolikhet som finns för att fel eller misskötsel kan förekomma och med rimlighet avses att kostnaden ställs mot skada som kan uppkomma i okontrollerat fall. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att för kommunstyrelsens förvaltningar antaga plan för intern kontroll avseende följande granskningsområde: - Attestrutiner - Delegation - Lönerapportering - Upphandling/inköp - Kontanthantering/Betalkort - IT-säkerhet, att resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen skall, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till förvaltningschefen, samt

2002-06-05 11 Ks au 189 forts att resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen, i sin helhet, skall behandlas av kommunstyrelsen på novembersammanträdet. pk

2002-06-05 12 Dnr 2002.283 041 Internbudget 2002 - Personalkontoret Ks au 2002-06-05, 190 Personalkontoret har upprättat internbudget fördelad på tre positioners verksamhet. Personalkontoret meddelar att fr.o.m. 2002 har Renhållarna AB valt att upphandla ett nytt lönesystem, som gjort att personalkontorets årliga intäkt på 78 000 kronor från dem har försvunnit. att godkänna upprättat förslag till internbudget 2002 för personalkontoret. pk

2002-06-05 13 Dnr 2002.300 257 Uppdrag att upprätta ansökan om expropriation ang fastigheten Skepparen 1 i Hässleholm Ks au 2002-06-05, 191 Hässleholms kommun har under lång tid försökt förvärva rubricerad fastighet för att kunna ingå i skolprojektet Norra station. Någon lösning har inte uppnåtts med ägaren. Kommunkoncernen är ägare till mark omkring Skepparen 1. För att kunna fullfölja intentionerna för Norra station-projektet är det angeläget att fastigheten Skepparen 1 ingår i kommunkoncernens ägo. att uppdra åt kommunledningskontoret att upprätta ansökan om expropriationstillstånd för fastigheten Hässleholm Skepparen 1. Expl.avd.

2002-06-05 14 Dnr 2002.298 512 GC-väg Röke Ks au 2002-06-05, 192 I en skrivelse från Föräldraföreningen i Röke avseende påminnelse om förda diskussioner om Säkra skolvägar i Röke har tekniska kontoret i samråd med tekniska nämndens arbetsutskott och Vägverket genomfört en dialogträff i Röke. Vid denna träff redovisade tekniska kontoret ett principförslag till utbyggnad av ensidig gång- och cykelväg utmed väg 1885 och utmed Rv 24. För båda dessa vägar har Vägverket drift och underhållsansvar. Vägverkets representant omtalar att de för närvarande ej har några planer eller ekonomiska resurser för att bygga ut GC-vägar i Röke. att framhålla för tekniska nämnden att för att kommunstyrelsen skall kunna besluta i ärendet erfordras att en framställan görs. TN

2002-06-05 15 Dnr 2002.296 042 Årsredovisning för Samfällighetsföreningen Ryttaren i Hässleholm år 2001 Ks au 2002-06-05, 193 Årsredovisning för Samfällighetsföreningen Ryttaren i Hässleholm år 2001 har inkommit. att lägga årsredovisningen till handlingarna.

2002-06-05 16 Dnr 2002.176 311 Yttrande över förstudie ang Väg 117 genom Vittsjö Ks au 2002-06-05, 194 Vägverket har upprättat förstudie för trafiksäkerhets- och miljöåtgärder för väg 117 genom Vittsjö. Byggnadsnämnden och miljönämnden har yttrat sig i ärendet. att tillstyrka förstudien och hänvisa till dialogträffarna som föregått studien. Vägverket+BN+MN.prot.

2002-06-05 17 Dnr 2002.177 311 Yttrande över förstudie ang Väg 117 genom Bjärnum Ks au 2002-06-05, 195 Vägverket har upprättat förstudie för trafiksäkerhets- och miljöåtgärder för väg 117 genom Bjärnum. Byggnadsnämnden och miljönämnden har yttrat sig i ärendet. att tillstyrka förstudien och hänvisa till dialogträffarna som föregått studien. Vägverket+BN+MN.prot.

2002-06-05 18 Dnr 2002.292 236 Begäran om rivning av byggnader å Hästveda 14:91, del av Ks au 2002-06-05, 196 Exploateringsavdelningen har från miljökontoret och stadsbyggnadskontoret fått påpekande om att byggnaderna på en f.d. sågverkstomt intill återvinningsanläggningen i Hästveda är i sådant skick att de bör rivas. att föreslå tekniska nämnden att låta riva byggnaderna på f.d. sågverkstomten och göra en allmän avstädning av tomten, samt att finansiera rivningen med anslag ur exploateringsbudgeten. TN

2002-06-05 19 Dnr 2002.350 059 Upphandling av digital hydraulisk modell för Finjasjön m.m. Ks au 2002-06-05, 197 att uppdra åt byggnadsnämnden att fatta erforderliga beslut angående hydraulisk modell, för Finjasjön m.m. BN

2002-06-05 20 Dnr 2001.45 001 Transportverksamhet inom Hässleholms kommun Ks au 2002-05-06, 198 Projektledaren Lennart Arvell och chefen för tekniska kontoret informerar om transportverksamheten inom Hässleholms kommun. att uppdra åt tekniska nämnden att fortsätta utredningsarbetet och framlägga konkret förslag till handlingsplan med ekonomiska bedömningar. TN

2002-06-05 21 Dnr 2002.351 530 Yttrande över RTI-plan Ks au 2002-06-05, 199 Kommunen har bestämt att inte avge enskilda yttranden. Et gemensamt yttrande för kommunerna i Skåne Nordost har framtagits. att tillstyrka yttrandet. Skåne Nordost

2002-06-05 22 Dnr 2002.306 023 Återbesättande av tjänst på Hässleholms turistbyrå Ks au 2002-06-05, 200 Turismsamordnaren på Hässleholms Turism lämnar sin tjänst i augusti månad. att tjänsten som turismsamordnare får återbesättas, samt att tjänsten som turismsamordnare på Hässleholms Turism får annonseras ut snarast. Turist

2002-06-05 23 Dnr 2002.307 148 Förslag till årets företagare Ks au 2002-06-05, 201 Årets Företagare utses av Företagarnas Riksorganisation (FR) efter förslag från kommunen. Det är ett hederstecken till enskild företagare som under året utfört en prestation i sin kommun. att nominera Gullbritt Jonasson, Finja Betong AB, till utmärkelsen Årets Företagare. FR+motivering