IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING

Stadgar för Dalsjö Golfklubb, som är en ideell förening, stiftad den 7 september och med hemort i Falun - Borlänge. Stadgarna fastställda vid årsmötet den 19 december 1989 Stadgarna ändrade vid årsmötet 2000-12-07, vid årsmötet 2007-04-18 vid årsmötet 2012-11-13 IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING Definition Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat. Mål och inriktning Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysikt och pysiskt som socialt och kulturellt avseende. Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge utövare till fredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde. (Gällande från Riksidrottsmötet 1993) ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i enlighet med idrottens mål och inriktning. 2 Sammansättning Golfklubben består av fysiska personer som har upptagits i klubben som medlemmar. 3 Tillhörighet mm Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF) Klubben tillhör Dalarnas Golfdistrikt (GDF) samt Dalarnas idrottsförbund (DF) Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s syrelse (FS) eller respektive GDF- eller DF-styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. 4 Beslutande organ Golfklubbens beslutande organ är vår- och höstårsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 Firmateckning Golfklubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en särskilt utsedd person. 6 Verksamhets- och räkenskapsår

Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari t.o.m. 31 december. Styrelsens arbetsår sammanfaller med räkenskapsåret. 7 Stadgetolkning Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller i trängande fall av styrelsen. 8 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med biträdande av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Beslut om ändring av föreningens stadgar skall alltid insändas till SGF och GDF. SGF och GDF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga. 9 Upplösning av klubben För upplösning av golfklubben krävs beslut av årsmötet med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till bestämt golffrämjande ändamål. Beslut, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart sändas in till SGF. GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom. Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningar som föranlett utträdet. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF: s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan. 11 Utträde Medlem som vill utträda ur golfklubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat klubben. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben får anmodas att göra det inom 30 dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter han det och beviljar styrelsen inte honom anstånd skall han anses ha anmält sitt utträde ur klubben. 12 Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur golfklubben av annan anledning än att han motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden.

Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst 6 månader från dagen för beslut. I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta enligt RF: s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den beslutet avser. 13 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem i golfklubben * har rätt att delta i sammankomster som anordnas av medlemmarna, * har rätt till information om klubbens verksamhet, * skall som aktieägare i Dalsjö Golf AB erhålla spelbevis efter godkänt medlemskap och fullgjorda betalningar, beslutade av klubben respektive bolaget, * skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattas av klubbens organ samt följa de i 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut, Medlem i golfklubben * får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet, * skall betala de avgifter som beslutas av klubben, * har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben. 13b Spelrättighet Rätt att spela på Dalsjö Golf AB:s bana, efter betalning av beslutade avgifter har dels: * Medlemmar i klubben som innehar B-aktie samt spelbevis, * Medlemmar i klubben som innehar A-aktie, * Juniormedlemmar, * Andra medlemmar som enligt beslut har rätt att spela på banan. dels: * Greenfeegäster, * Den som av annat skäl är berättigad till spel på banan Antal medlemmar med spelrättighet fastställs av Dalsjö Golf AB 13c Spelbevis Ett spelbevis skall utställas på B-aktieägare i Dalsjö Golf AB som önskar medlemskap i Dalsjö Golfklubb. Är aktieägare juridisk person ska spelbevis utställas på av denne namngiven innehavare som önskar medlemskap. Medlemsregistret ska, för varje medlem som innehar spelbevis eller till den person spelbevis upplåtits, innehålla uppgifter om dennes namn och Golf-ID samt spelbevisets nummer. 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten Medlem har rätt att delta i golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten. Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF. ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE

15 Tidpunkt, Kallelse Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, genomförs i form av ett vårmöte och ett höstmöte. Vårmötet hålls senast den 30 april året efter räkenskapsåret. Höstmötet hålls senast den 30 november under pågående verksamhetsår. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för mötena Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast 3 veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna och anslås på klubbens anslagstavla. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall senast l vecka före årsmötet finnas tillgängliga på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på årsmötet. 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet. Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före respektive årsmöte. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen. 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt Rösträtt på årsmöte har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst 15 år. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Närvarande representanter för RF, DF, SGF och GDF har yttranderätt på årsmötet. 18 Beslutsförhet Årsmöte är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 19 Beslut och omröstning Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut efterjarop är fattat med acklamation. Beslut enligt 8 och 9 avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet). Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhållit högsta antalet avgivna röster (enkel relativ majoritet). Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet). Omröstning sker öppet, dock att val skall ske slutet om röstberättigad medlem begär det. Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20 Valbarhet Valbar till golfklubbens styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i klubben. Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i klubben. Den som är styrelseledamot i klubben eller dess dotteraktiebolag får inte väljas till revisor i klubben. Klubben skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås. 21 Ärenden vid årsmötet

Vid vårårsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1 Fastställelse av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b Styrelsens årsredovisning/årsbokslut (resultat- och balansräkning) för det senaste räkensakapsåret. 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 11 Övriga frågor. Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. Vid höstårsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1 Fastställelse av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. 7 Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 8 Val av a b c d e f klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av (l) år; halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år; 3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av (l) år; (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta; (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; ombud till GDF-möte. 9 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 10 Övriga frågor. Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. 22 Extra årsmöte Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen ska kalla medlemmarna till extra årsmöte om 1. en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det och anger skälen för begäran, 2 antalet styrelseledamöter inklusive suppleanter går ned under det antal som anges i 25 och det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutförhet enligt 27 vid styrelsemöte som ska hållas, eller 3 det kan antas att klubben inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga inträder inom kort. När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast 7 dagar före årsmötet tillsändas medlemmarna och anslås på klubbens anslagstavla. Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt, beslutförhet samt beslut och omröstning på extra årsmöte gäller det som anges i 17, 18 och 19. VALBEREDNING 23 Sammansättning, åligganden Valberedningen består av ordförande och (2) övriga ledamöter, av vilka årsmötet väljer ordförande och (l) ledamot samt (styrelsen utser l ledamot). Olika åldersgrupper bör finnas representerade. Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begär det. Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet till styrelsen överlämna sitt förslag, att skickas med årsmöteshandlingarna. REVISION 24 Revision Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmöten granska styrelsens arbete. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Klubbens räkenskapsår skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före vårårsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före årsmötet. STYRELSE 25 Sammansättning Styrelsen består av ordförande och högst 8 övriga ledamöter samt 3 suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt den av årsmötet fastställda turordningen för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen. 26 Åligganden När årsmötet inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för överordnade och dess stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att * tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler; * verkställa av årsmötet fattade beslut; * planera, leda och fördela arbetet inom klubben; * ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed; * lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god redovisningssed; * förbereda årsmöte. Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan inom styrelsen som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande. 27 Kallelse, beslutsförhet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet. Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordförande besluta att ärendet skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträdet skall protokoll föras. Protokollet justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. Protokoll skall föras i nummerföljd. 28 Överlämnande av beslutanderätten Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i golfklubben, enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen därom.