PALAVER INTEGRITETSPOLICY

PALAVER INTEGRITETSPOLICY 1. ALLMÄNT Denna integritetspolicy gäller när Palaver Place AB, org.nr 559062-9902, Aroseniusvägen 26, 168 50 Bromma (nedan Palaver Place, vi, oss eller vår ) tillhandahåller en plattform där du kan hitta platser för att jobba och hålla möten hos olika utvalda värdar genom en eller flera appar samt i vissa fall vår hemsida palaver.nu ( Palaver ). Denna policy syftar till att förklara hur vi använder den information som du delar med oss för att vi ska kunna tillhandahålla Palaver för dig. Vi vill även säkerställa att du förstår vilken information vi samlar in med din tillåtelse och vad vi gör med din information, samt att du förstår hur vi skyddar dina rättigheter och din integritet under denna policy. All information som vi samlar in har en koppling till tillhandahållandet av Palaver och dess funktioner. Vi har rätt att behandla dina personuppgifter för att uppfylla vårt avtal med dig samt för vissa särskilda kategorier baserat på ditt samtycke. Palaver Place är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter inom ramen för Palaver. För att använda Palaver måste du vara minst 18 år och/eller i övrigt behörig att ingå avtal samt acceptera att vara bunden av denna policy. Genom att använda Palaver godkänner och samtycker du till att vi hämtar och lämnar information om dig genom din utrustning samt behandlar dina personuppgifter i enlighet med lag och denna policy. 2. VILKA UPPGIFTER BEHANDLAR VI OM DIG? Vi samlar in och behandlar sådana uppgifter om dig som du lämnar till oss när du skapar ett användarkonto. Vi samlar även in och behandlar uppgifter som vi från tid till annan får tillgång till genom din användning av Palaver och vår app. De personuppgifter vi behandlar kan t.ex. bestå av namn, kontaktuppgifter, telefonnummer, personnummer, betalningsinformation, IP-nummer, platsinformation, samt annan information som du tillhandahåller oss eller som framkommer inom ramen för din användning av Palaver och vår app. Vi kan även behandla din kredit- eller betalkortsinformation om du väljer att betala med ditt kort, samt andra finansiella uppgifter som vi kan behöva för att behandla dina betalningar i Palaver. 3. FÖR VILKA SYFTEN BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER? Tillhandahållandet av Palaver Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att tillhandahålla dig Palaver och de erbjudanden som tillhandahålls via Palaver. Vi behandlar din platsinformation för att Palaver ska fungera ändamålsenligt. Vi behandlar även dina personuppgifter för att administrera, utveckla och anpassa Palaver och dess funktioner, för att administrera vårt kundförhållande med dig, samt för att uppfylla säkerhets- och andra lagreglerade krav. 1

Platsinformation Genom att använda Palaver kan vi samla in, använda och dela platsinformation i syfte att tillhandahålla information om din utrustnings geografiska plats. Platsbaserade tjänster kan använda GPS, WiFi, Bluetooth, din IP-adress, mobilmaster, samt andra tekniker för att fastställa på ett ungefär var du och din utrustning befinner sig. Dina personuppgifter och uppgifter om platsinformation kan komma att behandlas, samköras, segmenteras och analyseras i syfte att fastställa din plats samt för att verifiera din plats. Vi använder inte din platsinformation för något annat ändamål än för att tillhandahålla information om din plats för dig och de värdar som du köpt ett erbjudande från, samt för att ge dig relevanta och bättre erbjudanden enligt vad som anges nedan om marknadsföring. Om du väljer att inaktivera platstjänster i din utrustning eller app kan vi tyvärr inte garantera att Palaver fungerar korrekt. Marknadsföring Vi kan använda information som du lämnat oss för att genom direkt marknadsföring kunna lämna bättre och mer personliga erbjudanden och bättre service till dig, inklusive erbjudanden som anpassats efter dina preferenser, köpbeteende och behov enligt nedan. Vi kan använda dina personuppgifter för att skicka nyhetsbrev och erbjudanden till dig direkt i appen, samt via post och epost. Dessa nyhetsbrev och erbjudanden kan innehålla erbjudanden och reklam från oss eller våra samarbetspartners. Vi kan använda din platsinformation för att ge dig information och notiser om att du befinner dig nära en relevant jobbplats eller samarbetspartner. Du kan själv välja om du vill ta emot sådan information och marknadsföring genom att justera inställningarna för platsinformation i appen. Vi kan även använda dina personuppgifter för att kommunicera med dig antingen direkt eller genom någon av våra samarbetspartners för marknadsförings- och reklamsyften via epost, notiser eller andra meddelanden. Sådan marknadsföring och reklam från våra samarbetspartners kan avse ytterligare tjänster och produkter som har ett samband med din användning av Palaver. Du har alltid rätt att begära att de personuppgifter som vi har om dig inte ska behandlas för direktmarknadsföring. Vänligen skicka en begäran om spärr mot direktmarknadsföring genom att kontakta oss skriftligen på den adress som anges nedan. 4. TREDJE PARTER Om du köper ett erbjudande från en registrerad värd i Palaver kan vi dela dina personuppgifter med värden. Du är medveten om och godkänner att denna information kan överlämnas till självständiga tredje parter och att vi inte längre kan påverka hur dessa tredje parter kan komma att använda din information. Vi kan även låta våra övriga samarbetspartners behandla dina personuppgifter för de syften som anges ovan. Vi kan också behöva lämna ut dina personuppgifter till andra tredje parter om det är nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata våra rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller 2

uppmärksamma säkerhets- eller tekniska problem. Vi kan även dela dina personuppgifter med andra företag i vår koncern, med leverantörer av tredjepartstjänster och övriga företag som behandlar personuppgifter för vår räkning, t.ex. våra IT-leverantörer. Det är dock alltid vi som ansvarar för att dina personuppgifter behandlas på rätt sätt och vi ingår därför avtal med sådana företag för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med lag och denna policy. Vi behandlar dina personuppgifter inom EU/EES. Palaver kan innehålla länkar till tredje parters webbplatser, produkter och/eller tjänster. Din användning av din utrustning kan i övrigt innebära att från oss oberoende tredje part samlar in och behandlar information om dig. Om du registrerar dig för Palaver via en tredje part som Facebook eller Google, är du medveten om att vi kan dela viss information med dem och att de kan dela viss information med oss för att göra det möjligt att aktivera ditt användarkonto i Palaver. Information som samlas in och behandlas av sådana tredje parter regleras av deras egna villkor och policys och vi rekommenderar att du sätter dig in i sådana villkor och policys. 5. HUR LÄNGE BEHANDLAR VI UPPGIFTER OM DIG? Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till vår behandling av dina personuppgifter genom att avsluta ditt användarkonto i Palaver. Du avslutar ditt användarkonto genom att välja avsluta användarkonto eller motsvarande funktion i Palaver. Notera att ditt användarkonto inte avslutas om du enbart avinstallerar vår app från din utrustning. Vi behåller dina personuppgifter under den period det är nödvändigt för att kunna fullfölja de syften som beskrivs i denna policy, såvida det inte krävs eller tillåts i lag att vi behåller uppgifterna under en längre tid. Därefter kommer vi att radera eller avidentifiera dina personuppgifter. Vi behåller din platsinformation enbart så länge du använder Palaver. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke till vår insamling, användning, överföring, behandling och lagring av din platsinformation genom att stänga av de platsbaserade funktionerna i Palaver eller i inställningarna för din utrustning. Den platsinformation som vi insamlat och lagrat om dig raderas automatiskt om du väljer att stänga av de platsbaserade funktionerna i Palaver. 6. SÄKERHETEN FÖR DINA PERSONUPPGIFTER Du ska alltid kunna känna dig trygg vid din användning av Palaver och vår behandling av dina personuppgifter. Vi har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. 7. COOKIES M.M. Vår webbsida, Palaver.nu, använder cookies för att fungera korrekt. En cookie är en liten textfil som sparas i din webbläsare och gör att vårt system kommer ihåg din enhet när du besöker vår webbplats. Inga personliga identifierbara data lagras i cookies, endast ett anonymt ID-nummer. Cookies används för att vi ska kunna föra besöksstatistik och för att kunna förbättra upplevelsen för dig som användare. Om du inte accepterar användning av cookies kan du konfigurera din webbläsare att inte acceptera cookies. Information om hur du gör detta hittar du 3

i användarmanualen för din webbläsare. Om du väljer att ställa in din webbläsare att inte acceptera cookies kan vi tyvärr inte garantera att Palaver fungerar korrekt. Vi använder både sessionscookies (som löper ut när du stänger din webbläsare) och beständiga cookies (som är kvar på enheten under en viss tid eller tills du tar bort dem). Vi använder följande typer av cookies för de ändamål som beskrivs i denna tabell: Typ av cookie Nödvändiga för tillhandahållandet av Palaver Prestanda och analys Funktionella Annonser och erbjudanden Tredje parter Ändamål Dessa cookies är nödvändiga för att vi ska kunna tillhandahålla Palaver till dig. T.ex. låter dessa cookies oss känna igen vem du är och sedan tillhandahålla korrekt information till dig. Vi använder dessa cookies för att analysera hur Palaver nås, används, eller fungerar. Vi använder informationen för att underhålla, driva och förbättra Palaver. Dessa cookies låter oss hantera vissa funktioner i Palaver i enlighet med dina inställningar och val. Dessa gör att när du återvänder till Palaver så kan vi t.ex. ha ditt användarnamn redo samt komma ihåg hur du anpassat inställningarna. Vi använder dessa cookies för att tillhandahålla dig annonser och erbjudanden från våra värdar, samt för att mäta spridningen av olika erbjudanden. Vi kan låta våra samarbetspartners använda cookies i eller utanför Palaver för samma ändamål som anges ovan. Vi kan också anlita tjänsteleverantörer i syfte att för vår räkning använda cookies för de ändamål som anges ovan. När du laddar ner vår app på din utrustning behöver vi lagra och hämta viss teknisk information från utrustningen för att vi ska kunna tillhandahålla och uppdatera Palaver. Genom att ladda ner vår app samtycker du till att vi lagrar och hämtar viss teknisk information från din utrustning. Om du inte längre önskar att vi lagrar och hämtar den tekniska informationen måste du avinstallera vår app. Notera att ditt konto inte avslutas om du enbart avinstallerar vår app från din utrustning. 8. INFORMATION OM DINA PERSONUPPGIFTER Palaver Place ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Vi arbetar med att på eget initiativ rätta uppgifter som upptäcks vara felaktiga eller missvisande, men du har också rätt att när som helst begära korrigering eller borttagning av uppdaterad eller felaktig information. En gång per kalenderår har du dessutom rätt att utan kostnad få information om dina personuppgifter som behandlas av oss. I båda fallen kontaktar du oss genom att skicka en skriftlig och undertecknad begäran med ditt namn och personnummer till följande adress: Palaver Place AB Aroseniusvägen 26 168 50 Bromma Email: personuppgifter@palaver.nu Om du i övrigt skulle ha några frågor eller funderingar kring vår integritetspolicy eller behandling av personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss på ovan adress. 4

9. ÄNDRING AV DENNA POLICY Vi kan från tid till annan uppdatera denna integritetspolicy. Vi kommer då med rimligt varsel att underrätta dig om ändringarna och be dig acceptera de ändrade villkoren. Om du inte godtar de ändrade villkoren har du alltid rätt att säga upp Palaver i enlighet med användarvillkoren innan den ändrade integritetspolicyn träder i kraft. 5