ELEKTRONISK TIDTAGNING

Relevanta dokument
Sylvesterloppet Tävlings PM

Efteranmälning och utdelning av startkuvert på i Maxinge

PM Långa Lugnet Korta Lugnet

Välkomna Postens Idrottsförening, Göteborg och Postens Idrottsförbund

Välkomna till. Starttider. Arvika Mikrolopp 500 m 14:00. Arvika Minilopp 1,3 Km. Flickor och pojkar har gemensam start, men tävlar i separata klasser.

FÖRARE. [En enkel guide för hur du som förare använder SVEMO TA.]

PM Linköping Kanotmaraton 2016

Välkommen till Västgötaloppet Cykel lördagen den 22 september 2018 i Ulricehamn

PM Långa Lugnet Söndag 28 maj

Åligger varje deltagare att ta del och följa anvisningarna i detta PM.

Välkomna till

Inbjudan till Bergslagsloppet MTB den 10 september 2017

Gemensamt regelverk för Fot-O, MTB-O, Pre-O och Skid-O

Kamp Kvalmatcherna i kampgrenen kommer att genomföras enligt poolsystem. Matchlängd är då 2 x 2 min.

Representationsbestämmelser år 2018 Dalarnas FF

PM Linköping Kanotmaraton 2018

Tidtagning ur ett TD-perspektiv

Utbildningsersättning

PM SKANDISLOPPET MOTION

Avtal med Kalmarsalen Konferens & Evenemang AB

PM Lerumsloppet lördag 30 april 2016

Statuter och tävlingsbestämmelser för UGF Matchplay Cup 2017

LÖPARE, PUBLIK & FALKENBERG I CENTRUM

Tävlings-PM. Koordinater dit är: WGS84: , SWEREF99TM: , De viktigaste sakerna att tänka på:

Inbjudan till Stjärntävling

Mästerskaps-PM. SM, JSM, USM & Masters-SM i Öppet vatten 2018

Inbjudan till 2010 års upplaga av Sim á Lund GUL Challenge

PM Linköping Kanotmaraton 2017

Divisoner och klasser De tävlande delas in i följande divisioner:

PM Linköping Kanotmaraton 2015

hyresavtal Husbil Upprättas i två exemplar - ett till uthyraren och ett till hyrestagaren Fr o m T o m Antal dygn

Festivalloppet 2018 Lördag 25/8

Bordtennisklubben Safir hälsar alla välkomna till Safirs Internationella den februari 2015.

INBJUDAN UVK-RULLEN Lördagen 8 september 2018 Seedningsgrundande för Vasaloppet

MALERYD VARBERG TRIATHLON 22 JUNI 2014

SM RULLSKIDOR UPPSALA MED UVK-RULLEN Lördagen 12 september Söndagen 13 september 2015

SM Observera att ålderskategori fastställs efter exakt ålder på tävlingsdagen.

Farleden 2014 Deltagar-PM

SVENSKA CYKELFÖRBUNDETS REGLER FÖR MOTIONSLOPP PÅ MTB (MR-MTB)

Festivalloppet 2019 Lördag 31/8

Ekebyloppet PM. Arenakarta Ekebyloppet. Ombyte & Scen. Servering & Utställare

BARN Anmälan till sammandrag

TEAM SPORTIA- LOPPET 2013 VÄLKOMMEN TILL START! LÖRDAG 24/8 KL 10.00

Inbjudan till Stjärntävling

PM Arlanda Roller Ski Race Version

Reglemente för öppna

Inbjudan till Stjärntävling Vårstjärnan 9-10 februari 2019

Inbjudan till KLUBB-tävling LKF Trofén

Skövde Taekwon-Do inbjuder härmed till SWEDISH GRAND PRIX

INBJUDAN UVK-RULLEN Lördagen 7 september 2019 Seedningsgrundande för Vasaloppet

Divisoner och klasser De tävlande delas in i följande divisioner:

1 REGLER FÖR NORDISKT MÄSTERSKAP OCH NORDISKA CUPER I TRIAL

Inbjudan 24MX Youth MX Cup deltävling nr 3 MK Orion

Hyresvillkor, uppdaterad 1/1 2019

Gamla Prästgårdens Båtklubb Djurö den 10 juni Hamnordning. Gamla Prästgårdens Båtklubb (GPB) åtaganden, ansvar och regler.

Prislista 2016 vid uthyrning av Torshälla stads nämnds lokaler och anläggningar

Inbjudan till Klubbtävling

Inbjudan till 2009 års upplaga av Sim á Lund GUL Challenge

BANBYGGE BANPERSONAL

Välkomna Trelleborg Triathlon 6/6 2017

BARN Anmälan till sammandrag. Alla föreskrifter för 3 mot 3 hittar ni i Spelformsdokumentet!

TALENT OPEN Välkomna till ännu en spännande dag i Lisebergshallen söndagen den 3 maj.

Sammandrag När lag anmäler sig till sammandrag förbinder sig även laget till att ställa upp som arrangör till något av dessa.

Inbjudan till Klubbtävling

Nedre Norra Ungdoms cup 2017

TÄVLINGSBESTÄMMELSER Truppgymnastik GF Norr 2018

Inbjudan till Stjärntävling Wibergs Cup Falun 2019

ERCup,långloppsserie, på Sturup Raceway lördagen den

Inbjudan till. A-tävling. DM BohuslänDal. Induspokalen

PM Finnmarksturen 5 augusti 2018

Jämtlands Motorklubb (JMK) inbjuder Er härmed till Light On Sprinten. Sveriges längsta sprint med 70km SS och 15km transport.

Jämtlands Motorklubb (JMK) inbjuder Er härmed till Furulund Sprinten ingående i mellannorrlands distriktsmästerskap.

STYRELSENS FÖRSLAG TILL BESLUT OM GODKÄNNANDE AV ÖVERLÅTELSE AV EGNA AKTIER

Välkomna till Trelleborg triathlon 6/6 2015

Inbjudan till 2009 års upplaga av Vårsimiaden

Isstjärnan / Gränby ishallar, A-hallen Uppsala

EMIT TIDTAGNINGSSYSTEM EN KORT INTRODUKTION

Innan tävling Även om du inte har möjlighet att hjälpa till under själva tävlingsdagarna finns det mycket att bidra med även innan en tävling.

Kungsbacka Simsällskap. har nöjet att inbjuda Er till. Kungsbacka TYR Open. 3 4 oktober 2015 i Kungsbacka, Kungsbacka Simhall (25m, 8 banor)

Inbjudan till 2019 års upplaga av Masters DM

Page 1 of 5. Bordtennisklubben Safir hälsar samtliga välkomna till Safirs Internationella 2013.

Välkommen till Fjällturen 2014 PM

Inbjudan till 1/8 BUGGY NITRO, 1/8 BUGGY EL, 1/10 SHORT COURSE SPONSORER: ARRANGÖR:

Minior A Flickor och pojkar Ungdom 13 A Flickor Ungdom 15 A Flickor Ungdom A Pojkar

Inbjudan till Klubbtävling

1. Definitioner Funktionärer och deras uppgifter Starten Tävlingsplatsen Loppet Målgång

Inbjudan Långa Lugnet, Falun, 30 maj 2015

Tilläggsregler för Absolutmx.se Smålands-Cupen Enduro Just 4 Fun 2018

Prislista 2015 vid uthyrning av Torshälla stads nämnds lokaler och anläggningar

Svenska Skyttesportförbundets tävlingsadministrativa system på IdrottOnline (IndTA)

Slutrapport för kontroller av uthyrning av privatbostäder inkomstår Rapportnummer: 460/ /

Inbjuder till SUPERFINAL RM I Långlopp

ANMÄLAN 5-manna Barn & ungdom Sammandrag 2015

Inbjudan till Klubbtävling Bergepokalen 2018

AUGUSTI HT 2010 NR 71 VÄSTERBOTTENS SKOLIDROTTSFÖRBUND

PM Kolmården EXtreme 2016

Välkommen till Göteborg Simmet söndagen den 16 augusti Här följer information om hur du genomför loppet.

Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med FIA:s internationella och

Hyrestagaren har ej rätt att själv reparera utrustningen utan Star Audios tillåtelse.

Allmänna Villkor Egenanställda

Transkript:

ELEKTRONISK TIDTAGNING Version 1 / 2016

ATT HYRA TIDTAGNINGSSYSTEM Ålands Idrott hyr ut ett komplett elektroniskt chip-tidtagningssystem till arrangörer av idrottstävlingar som hålls på Åland, och i mån av möjlighet till arrangörer utanför Åland. Tidtagningssystemet omfattar all utrustning som krävs för att hålla en idrottstävling på högsta internationella nivå. Ålands Idrott har idag ett antal auktoriserade tidtagare som kan sköta systemet. Det viktigaste! Vi börjar alltid med att först ta reda på de krav och behov som är specifika för just ert evenemang. Sedan hjälper vi er att hitta bästa möjliga lösningen för ert evenemang med era specifika behov. Vi tar därefter fram en grundplan och förslag som passar för just ert evenemang. Hur gör man? Först av allt, så behöver en detaljerad beskrivning av evenemanget finnas tillhands. Förutom tidpunkt och plats, så är det viktigt att tänka på vad det är man vill få ut för resultat. Genom att kontakta Ålands Idrott så kan en första analys av kraven på evenemanget och förväntningarna från arrangören göras. Går det att genomföra? Tidtagningssystemet hyrs ut med minst en huvudansvarig tidtagare från Ålands Idrott. För att kunna genomföra ett större eller ett mellanstort evenemang så krävs oftast fler än en tidtagningsfunktionär. Dock kan evenemangets egen personal utbildas till vissa delar för att minska kostnaderna. Framförhållning är väldigt viktigt eftersom utrustningen består av ett begränsat antal chip. Större evenemang med över 300 deltagare har alltid förtur. Tidpunkten för ett evenemang är därmed en avgörande faktor för om en arrangör erhåller möjlighet att hyra systemet. Ålands Idrotts medlemsorganisationer har förtur gentemot andra. Chipen möjliggör tidtagning på land, i vatten och i snö.

Prislista giltig t.o.m. januari 2017 Vad kostar det? Ålands Idrott har fastställt följande priser där nödvändig mätutrustning ingår: För Ålands Idrotts medlemsorganisationer Hyra för Pro Chip 1 /deltagare/chip, dock minst 50 /evenemang (600 chip finns) Tidtagarfunktionärer Huvudansvarig 175 /dag (exkl. km-ersättning) 90 /halvdag (exkl. km-ersättning) Annan funktionär 150 /heldag (exkl. km-ersättning) 75 /halvdag (exkl. km-ersättning) Samtliga ersättningar till funktionärer betalas av hyrestagaren. (km-ersättning erläggs endast för en bil per evenemang om inte annat överenskommits) Tvätt Ytterligare chip Elström 15 / evenemang (neoprenband) Enligt offert (måste hyras in från utlandet) Vid tävlingar i terräng där el inte finns tillgänglig vid start/mål tillkommer eventuell hyra av elaggregat om så krävs. Pris: 15 euro per aggregat och evenemang För organisationer som inte är anslutna till Ålands Idrott: Hyra för Pro Chip Tidtagarfunktionärer 2 /deltagare/chip, dock minst 100 /evenemang (600 chip finns) Samma som för medlemsorganisationer ovan. Samtliga ersättningar till funktionärer betalas av hyrestagaren. (km-ersättning erläggs endast för en bil per evenemang om inte annat överenskommits Tvätt Ytterligare chip Elström 15 / evenemang (neoprenband) Enligt offert (måste hyras in från utlandet) Vid tävlingar i terräng eller där el inte finns tillgänglig vid start/mål tillkommer eventuell hyra av elaggregat om så krävs. Pris: 15 euro per aggregat och evenemang

Krav på antal funktionärer Som arrangör behöver man vara på det klara med att elektronisk tidtagning kräver vissa förberedelser och att en huvudansvarig tidtagare behöver minst en halv dag för att förbereda en tävling. Beroende på storlek på evenemanget så kan detta variera, men genom förhandsanalysen av evenemanget så fastställer man det exakta behovet. Även efter en tävling så kan det uppkomma behov av funktionärshjälp. Arrangören kan själv ställa upp med funktionärer som erhåller mindre uppdrag under en tävling (för att minska kostnaderna) vilket sker enligt överenskommelse. Anmälan för deltagare till idrottsevenemang Vid tävlingar där utdelningen av chip och startnummer sker på förhand och/eller i direkt anslutning till start, så kan extra funktionärsinsatser samt datorer krävas. Sena anmälningar bör om möjligt undvikas, då detta medför ett merarbete med registrering, utdelning samt omprogrammering för den huvdansvarige tidtagaren. Detta ingår som en del av den analys som upprättas Vad behövs för att kunna genomföra ett evenemang med elektronisk tidtagning? 1. Att hyresavtal tecknas mellan arrangör och Ålands Idrott. 2. Att arrangören har ett anmälningsförfarande där vissa uppgifter är krav för att registrera varje enskild deltagare. Förlaga med exempel erhålls från Ålands Idrott när avtal tecknas. 3. Elström vid start och mål behöver finnas. Om detta inte finns se hyra av elaggregat. Vad får man då ut av elektronisk tidtagning? 1. Exakt antal deltagare som startar med chip. 2. Varje deltagares brutto- och nettotid i en tävling. 3. Varje deltagares fart/tempo mellan passeringar om mellantider används (garanteras ej) 4. Exakt antal deltagare som går i mål, fullföljer en tävling med exakt tid. 5. Resultatlistor med indelning enligt arrangörs önskemål 6. Möjlighet till live-timing på evenemangets hemsida (kräver specifika föreberedelser)

Ansvar och försäkring Arrangör (hyrestagare) är ansvarig för chipen & övrig utrustning i samband med tävling. Ansvaret innebär att hyrestagaren är ersättningsskyldig ifall chip försvinner/inte lämnas tillbaka i samband med evenemanget. Ersättningsskyldigheten kan arrangören ålägga deltagarna genom separata överenskommelser, vid t.ex. anmälan. Ersättningsskyldigheten uppgår till 89 /chip. Ålands Idrott har försäkring för all utrustning samt den personal som ansvarar för tidtagningen för Ålands Idrotts del. Ålands Idrott rekommenderar alla arrangörer att teckna en s.k. ansvarsförsäkring för sina evenemang. Trafik- och säkerhetsåtgärder För att arrangera ett tryggt och säkert evenemang för deltagarna bör arrangören vidta lämpliga åtgärder för att skydda deltagarna. Detta innebär att skyltning, trafikvakter, avspärrningar m.m. ligger på arrangörens ansvar. Ålands Idrott kommer framöver att utveckla ett mindre utbud av trafikskyltar och avspärrningar som kan lånas i samband med tävlingar. EXEMPEL PÅ ETT EVENEMANG Föreningen Arrangören har för avsikt att arrangera en löptävling på 11,5 km i terräng med start och mål på olika ställen. Arrangören förväntar sig mellan 60-130 deltagare. Tävlingen kommer att gå av stapeln den 1 augusti där deltagarna anmäler sig via e-post. Arrangören skriver in varje deltagare i ett excel-dokument enligt av Ålands Idrott angiven struktur med sista anmälningsdatum den 31 juli. Analysen som ligger till grund för avtal som upprättats mellan parterna visar att Arrangören vill ha en startlinje samt mellantid vid 4,5 samt vid 9 km och målet vid 11,5km. Via anmälningarna har 96 damer, herrar samt flickor och pojkar anmälts till loppet. Detta innebär att en tidtagarfunktionär måste förbereda tidtagningssystemet den 31 juli när anmälningsförfarandet avslutats, vilket innebär en halv dag. Kostnaden som beräknats via analysen innebär följande: Hyra för chip och tidtagningsutrustning 60-130

Funktionärskostnad 1,5 dagar för 1 tidtagare 225 Km-ersättning maximalt 18 Hyra för elaggregat 15 Tvätt av neoprenband 15 Eftersom intresset varit stort för tävlingen så har arrangören även beslutat att man kan anmäla sig strax innan start på tävlingsdagen. Då detta inte ingick i analysen mellan parterna så kommer ytterligare funktionärsinsatser att krävas. Efteranmälningar kräver både fler funktionärer för att föra in dessa i det elektroniska tidtagningssystemet samt för utdelning av chip. För att kunna garantera att alla deltagare skall få chip samt matas in i systemet på kort tid, så tillkommer två funktionärer. Tilläggskostnad: 150 för halvdag för två funktionärer samt km-ersättning för 1 bil. Det visar sig på tävlingsdagen att totalt 158 deltagare kommer att vara med. Den totala kostnaden som tidtagningen innebär enligt beskrivning blir då: Hyra för chip och tidtagningsutrustning: 158 Funktionärskostnad: 1 huvudansvarig tidtagare 1,5 dagar 225 2 funktionärer för efteranmälningar 150 Km-ersättning 36 Hyra för elaggregat 15 Tvätt av neoprenband 15 Totalt: 599 Fördelar man ut det totala beloppet så kostar det 3,79/deltagare att ha chip-tidtagning. Efter målgång förmedlas resultat till arrangören i elektroniskt format och/eller i form av pdfdokument. Övriga krav Prislistan förutsätter att Ålands Idrott som uthyrare kan marknadsföra Ålands Penningautomatförening (PAF) med luftbågar vid start- och mål samt om så överenskommes vid eventuella mellantider. Dock kan arrangören kontakta PAF för ytterligare sponsorsamarbeten. Prislistan förutsätter även att Ålcom är exklusiv roaming-sponsor, genom att man ställer all telekommunikation som krävs för ett evenemang tidtagningssystemet till förfogande.

Om en arrangör har en annan teleoperatör som sponsor, så skall arrangören (hyrestagaren) stå för minst 6 stycken mobila dataabonnemang, där SIM-korten skall vara uthyraren tillhanda senast två veckor innan ett evenemang för tester. Kontakt: Ålands Idrott Jani Westerlund E-post: jani@alandsidrott.ax Telefon: 17208 Nigel Guildford E-post: nigelguildford@aland.net Telefon: 040-746 68 18 Långsiktiga lösningar för årligen återkommande evenemang Genom att teckna fleråriga avtal med Ålands Idrott så garanteras arrangören tidtagning för sitt evenemang. Samtidigt ger detta även både flera och nya marknadsföringsmöjligheter då Ålands Idrott samarbetar med bl.a. Visit Åland, rederier m.fl. för att öka antalet deltagare i åländska evenemang. Även kommande investeringar i marknadsföring av Idrotts-Åland kommer att kunna gynnas av en långsiktig planering. Långsiktigheten innebär även att arrangören kan börja ta emot anmälningar direkt efter ett avslutat evenemang, då upplägget följer samma principer från år till år. Bra att veta för arrangörer: Tidtagningssystemet från MyLaps tillåter användning av två olika sorters chip. Pro chip används för uthyrning upp till 600 stycken. Ålands Idrott har vid behov möjlighet att hyra in flera chip, och kostnaden för detta erläggs av hyrestagaren. Pro chip Flex, är ett personligt chip som en idrottare kan köpa från Ålands Idrott. Genom att ha ett personligt chip så påverkas inte priset för hyran vid evenemang där MyLaps tidtagningssystem från Ålands Idrott används. Pris: 125 per chip vilket ger en 5-års licens och chipet kan användas i alla lopp i världen som har Mylaps tidtagning.