Meetings by Formpipe Integritetspolicy

Meetings by Formpipe Integritetspolicy

Revisionsnummer: 2 ID-nummer: Meetings by Formpipe Integritetspolicy Datum: 2014-10-14 Formpipe Software AB. Alla rättigheter förbehållna. 2 (7)

Innehållsförteckning 1 Inledning... 4 2 Användarinformation... 4 3 Automatisk insamling av information... 4 4 Tredje parts tillgång till information som samlats in via appen... 5 5 Dina möjligheter att avsluta datainsamlingen... 5 6 Datalagring och hantering av personlig information... 5 7 Barn... 6 8 Säkerhet... 6 9 Policyförändringar... 6 10 Ditt medgivande... 6 11 Kontakta oss... 7 Formpipe Software AB. Alla rättigheter förbehållna. 3 (7)

1 Inledning Den här integritetspolicyn reglerar användningen av appen Meetings by Formpipe ("appen") för mobila enheter. Appen skapades, ägs och drivs av Formpipe Software AB. Med appen kan du läsa kallelser, dokument och protokoll från W3D3 eller Platina på din ipad. W3D3 och Platina är produkter som skapats, ägs och drivs av Formpipe Software AB. 2 Användarinformation För att du ska kunna använda grundfunktionerna i appen måste du ange dina användaruppgifter (användarnamn och lösenord) till din användare i W3D3 eller Platina eftersom appen hämtar information därifrån när du loggar in. Vi lagrar den information du lägger in i appen, vilket är begränsat till de anteckningar du lägger till i dokument när du använder appen. Du behöver inte uppge några personuppgifter (t.ex. e-postadress eller födelsedata). Appen har inte tillgång till några personuppgifter (t.ex. namn, adress, e-postadress, positionsangivelse, foton, filmer, ritningar, andra personliga data eller beständiga identifierare som används i kombination med något av ovanstående). 3 Automatisk insamling av information Applikationen kan samla in viss information automatiskt, dock begränsat till information om ditt mobiloperativsystem och hur du använder applikationen. Du kan också välja att inaktivera detta i inställningarna för applikationen. Vi samlar inte in de anteckningar som du lägger till i dokument när du använder applikationen. Vi samlar inte in några dokument från applikationen. Det sker ingen insamling via applikationen av exakt information om geografisk placering av din mobila enhet, IP-adresser, cookies eller liknande information. Inga spårningsverktyg, som Google Analytics, används av applikationen. Vi använder inte heller remarketing-tjänster för annonseringssyften. Formpipe Software AB. Alla rättigheter förbehållna. 4 (7)

4 Tredje parts tillgång till information som samlats in via appen Endast avidentifierade, aggregerade data kan periodvis överföras till externa tjänster för att vi ska kunna förbättra appen och vår service. Vi kan lämna ut användargenererad och automatiskt insamlad information i följande fall: när lagen kräver det när vi har god anledning att tro att tillhandahållande av information är nödvändigt för att skydda våra rättigheter, skydda din eller andras säkerhet, i samband med bedrägeriutredning eller som svar på myndighetsbegäran till våra betrodda tjänsteleverantörer som agerar på vårt uppdrag, som inte använder informationen för eget bruk och som samtyckt till att följa reglerna som anges i denna integritetspolicy i händelse av att företaget blir föremål för sammanslagning, förvärv eller vid försäljning av hela eller delar av våra tillgångar Vi försöker meddela dig i dessa fall, i den mån det är tillåtet enligt lag. Applikationer överför inte data om dig utan att du först har godkänt detta. Du får också information om hur och var dessa data ska användas. 5 Dina möjligheter att avsluta datainsamlingen Du kan stoppa all insamling av information via applikationen genom att antingen slå av insamlingsalternativet i inställningarna för applikationen eller genom att avinstallera appen. Du kan använda standardprocesserna för avinstallation som finns i din mobila enhet, eller via appens marknadsplats eller nätverk. 6 Datalagring och hantering av personlig information Vi lagrar användargenererade data så länge du använder appen och under rimlig tid efteråt. Vi behåller automatiskt insamlad information under rimlig tid och kan därefter eventuell lagra informationen som aggregerade data. Om du vill att vi ska radera användargenererade data som du tillhandahållit via appen, kontakta oss på support.se@formpipe.com så agerar vi i enlighet med Formpipe Software AB. Alla rättigheter förbehållna. 5 (7)

vår tjänsteavtal (SLA). Notera att vissa eller alla användargenererade data kan krävas för att appen ska fungera korrekt. 7 Barn Vi kontaktar inte och samlar inte in personlig information från personer som vi vet är under 13 år. Om du tror att vi omedvetet har samlat in sådan information kan du kontakta oss på support.se@formpipe.com så att vi kan begära in medgivande från föräldrarna eller radera informationen. 8 Säkerhet Vi är angelägna om att skydda dina personuppgifter. Vi använder fysiska, elektroniska och processrelaterade säkerhetsåtgärder för att skydda information som vi bearbetar och lagrar. Till exempel är informationen endast tillgänglig för anställda med särskild behörighet och för leverantörer som behöver viss information för att kunna driva, utveckla eller förbättra applikationen. Du bör dock vara medveten om att även om vi strävar efter att skydda informationen som vi bearbetar och lagrar, så finns det inga säkerhetssystem som helt kan förhindra alla eventuella säkerhetsintrång. 9 Policyförändringar Denna integritetspolicy kan uppdateras emellanåt. Vi meddelar dig om det görs några ändringar genom att publicera den nya integritetspolicyn här. Vi uppmanar dig att läsa integritetspolicyn regelbundet för att kontrollera eventuella ändringar. Genom att fortsätta använda appen ger du också ditt godkännande till eventuella ändringar. 10 Ditt medgivande Genom att använda appen godkänner du att vi hanterar din information i enlighet med vad som anges i denna integritetspolicy. Med "hantera" avses att använda informationen på något sätt, inklusive men inte uteslutande att samla in, lagra, radera, använda, kombinera och sprida informationen. Alla dessa aktiviteter äger rum i Sverige. Om du bor utanför Sverige kommer din information att överföras, bearbetas och lagras här i enlighet med svenska dataskyddsnormer. Formpipe Software AB. Alla rättigheter förbehållna. 6 (7)

11 Kontakta oss Har du frågor om integritet i samband med användandet av appen, eller frågor om våra rutiner, kontakta oss via e-post på support.se@formpipe.com. Formpipe Software AB. Alla rättigheter förbehållna. 7 (7)