Folkhälsorådet 2012-12-06 1 Plats och tid Kommunhuset 6 december 2012 kl. 09.00 12.15 Beslutande Irene Karlsson (C), BIN, ordförande Ulla Johansson (M), HSN Thore Svenson (M), SOC Marie Pehrsson (M), KS Övriga deltagande Emma Hevelius, folkhälsoplanerare Irene Pehrson, klinikchef FTV Elisabeth Svenander, vårdcentralsförest. Ellicka Gustafson 45 Andreas Sieb 45 Justerare Marie Pehrsson Justeringens plats och tid Kommunhuset den 11 december 2012, kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 45-54 Emma Hevelius Ordförande Justerare Organ Irene Karlsson Marie Pehrsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Folkhälsorådet Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen Datum för anslagets nedtagande Underskrift
Innehållsförteckning Besök av studenter från Hälsopromotionsprogrammet... 2 Drogförebyggande arbete... 3 Rapport från möte om ohälsotal, 20 november 2012... 4 Rapport från möte om senior/anhörigdag, 24 oktober 2012... 5 Genomgång av folkhälsorådets ansökningsmallar... 6 Budgetavstämning... 7 Hälso- och sjukvårdsnämnden, kommunstyrelsen, kommunens nämnder, vårdcentralen samt tandvården informerar... 8 Kurser och konferenser... 9 Folkhälsorådets sammanträdesdagar år 2013... 10 Övriga frågor... 11
Folkhälsorådet 2012-12-06 2 FHR 45 Besök av studenter från Hälsopromotionsprogrammet Ellicka Gustafson och Andreas Sieb, studenter från Hälsopromotionsprogrammet i Trollhättan, årskurs två, besöker folkhälsorådet och berättar om sin projektrapport om tobaksförebyggande arbete. Ellicka och Andreas har intervjuat rektorer, fritidsledare och folktandvårdschefen i Vara om ungdomars rökvanor och hur man arbetar förebyggande med dessa frågor. Några slutsatser som kunde dras är att: - Det finns ett stort glapp mellan åk 9 och gymnasiet vad gäller det tobaksförebyggande arbetet - De intervjuade var positiva till ett politiskt beslut att bli en tobaksfri kommun - Skolorna har stor betydelse vad gäller att förebygga rökning, positivt var även att de vuxna på skolorna var bra förebilder genom att få av dem rökte själva - Skolorna var positiva till samarbetet med Folkhälsorådet och ville gärna bredda samarbetet även med tandvård och vårdcentral - Skolorna önskade mer resurser (personella) till att arbeta förebyggande mot rökning Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet vill ta del av studenternas färdiga rapport som beräknas vara klar vid årsskiftet 2012/2013. Folkhälsorådet påpekar att det då vore intressant att skapa ett medialt intresse i Vara kring frågorna. Folkhälsorådet har önskemål om att man i en framtida rapport även intervjuar ungdomar om deras syn på rökning. Folkhälsorådet diskuterade hur vi bättre kan arbeta med de ungdomar som redan röker och få dem att sluta.
Folkhälsorådet 2012-12-06 3 FHR 46 Drogförebyggande arbete Beslut 1. Folkhälsorådet återupptar frågan om att anställa en drogförebyggare i Vara kommun och ger samtidigt folkhälsoplaneraren Emma Hevelius i uppdrag att se över vilka tidigare beslut som finns i frågan avseende detta. 2. Folkhälsorådet ger folkhälsoplaneraren även i uppdrag att bifoga Vara kommuns Drogpolicy till folkhälsorådets ledamöter till nästa sammanträde i februari 2013. 3. Folkhälsorådet ger Irene Pehrson, klinikchef Folktandvården i Vara, i uppdrag att ta fram statistik om ungdomars tobaksbruk. _ Bakgrund Eftersom det framkom i studenternas projektrapport, (se 45 i detta protokoll), att Vara behöver arbeta mer effektivt med drogförebyggande frågor kom diskussionen om en drogförebyggartjänst upp. Folkhälsorådet har vid flertalet tidigare tillfällen lyft frågan till kommunens nämnder och kommunstyrelsen om att anställa en Drogförebyggare till Vara kommun. Denna ska i sin befattning arbeta övergripande i kommunen med att minska och förebygga drogbruket, såsom alkohol, narkotika, tobak och dopning, hos unga. Folkhälsorådets önskemål är att tjänsten ifråga ska vara en tillsvidaretjänst. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet diskuterar drogförebyggartjänsten och anser att det är en viktig fråga att lyfta upp igen. Det är viktigt att se vilka tidigare beslut finns i denna fråga. I samband med detta arbete behöver även Vara kommuns drogpolicy revideras. Detta arbete kommer Folkhälsorådet börja med under nästa år. När drogpolicyn är reviderad behöver den remitteras till kommunens nämnder och kommunstyrelsen. Folkhälsoplaneraren Emma Hevelius ges i uppdrag att skicka ut den nuvarande drogpolicyn till folkhälsorådets ledamöter till folkhälsorådets nästa sammanträde i februari 2013. Folktandvården ser genom frågeställningar till sina patienter hur många som brukar tobak bland ungdomarna. Folkhälsorådet är mycket intresserat av den statistiken.
Folkhälsorådet 2012-12-06 4 FHR 47 Rapport från möte om ohälsotal, 20 november 2012 Folkhälsorådet har avsatt 15 000 kronor under år 2013 för att genomföra ett folkhälsoforum om sjukskrivningar/arbetslöshet/ohälsa. Som ett led i detta arbete har folkhälsorådet presidie haft ett möte den 20 november avseende ohälsotal i kommunen tillsammans med folkhälsoplaneraren, näringslivschefen, personalchefen och rektorn på folkhögskolan. På mötet diskuterade parterna om hur man kan samverka mer i dessa frågor och nytt möte är inplanerat den 23 januari 2013. Då kommer även Försäkringskassan bjudas in.
Folkhälsorådet 2012-12-06 5 FHR 48 Rapport från möte om senior/anhörigdag, 24 oktober 2012 Beslut Folkhälsorådet ger folkhälsoplaneraren Emma Hevelius i uppdrag att se över möjligheterna att samverka med våra grannkommuner under nästa år för att bjuda in en eventuell gemensam föreläsare till 2013 års senior/anhörigdag Rapport från möte om senior/anhörigdag, 24 oktober 2012 Under tidigare år har kommunen haft en årlig seniordag, men i år har den även innefattat en anhörigdag. Konceptet uppskattades av samtliga parter. Det var bra föreläsare och tema på dagen. Det finns klara önskemål bland arrangörerna att ha en gemensam senior/anhörigdag även nästa år. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet tog del av informationen och ser det som en möjlighet att samverka mer med Varas grannkommuner gällande att boka gemensamma föreläsare.
Folkhälsorådet 2012-12-06 6 FHR 49 Genomgång av folkhälsorådets ansökningsmallar Beslut Folkhälsorådet ger Emma Hevelius i uppdrag att revidera blanketterna efter inkomna synpunkter samt att lägga ut blanketterna på kommunens hemsida. Detta gäller även blanketten för att ansöka om Folkhälsopriset 2013. Bakgrund Folkhälsoplanerare Emma Hevelius visar folkhälsorådet de blanketter som finns framtagna avseende att ansöka om ekonomiska medel till Hälsofrämjande verksamhet från Folkhälsorådet. Folkhälsorådet har tre blanketter: 1. Ansökan från Elevråden (Må Bra) 2. Hälsofrämjande arbete 3. Tjejer 13-19 (nystartat projekt) Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådets ledamöter föreslår en del ändringar i text och utförande av dessa mallar. Framförallt bör de likna varandra i utförandet. Folkhälsorådet önskar att ansökningsmallarna läggs ut på kommunens hemsida och då även ansökningsmall om folkhälsopriset.
Folkhälsorådet 2012-12-06 7 FHR 50 Budgetavstämning Beslut Folkhälsorådet beviljar medel till två ansökningar som inkommit, då det finns medel kvar för innevarande år i Folkhälsorådets budget. Ansökningarna är från: 1 Nästegårdsskolan- arbetet med EQ och sociala investeringar, 30 000 kr. 2 Vedums skola- Nolltoleransprojektet, 14 000 kr. Bakgrund Emma Hevelius berättar att när det gäller Folkhälsorådets budget för innevarande år kommer det finns ett överskott av de ekonomiska medlen på ca 58 000 kr. Folkhälsorådet avslog två ansökningar till Hälsofrämjande verksamhet tidigare under året med motivering att man ville bredda arbetet i kommunen och att ge fler skolor möjlighet att söka medel. Då inte fler skolor ansökte om medel under hösten, finns det utrymme i budgeten att bevilja de tidigare avslagna ansökningarna medel. Om Folkhälsorådet beviljar de tidigare avslagna ansökningarna blir det totala överskottet för året budget ca 14 000 kr. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet diskuterar budgetöverskottet och de ansökningar som inkommit, i och med detta finns det utrymme att stötta skolorna i deras hälsofrämjande arbete.
Folkhälsorådet 2012-12-06 8 FHR 51 Hälso- och sjukvårdsnämnden, kommunstyrelsen, kommunens nämnder, vårdcentralen samt tandvården informerar Information om aktuella frågor lämnas från rubricerade nämnder samt från vårdcentralen och tandvården. Hälso- och sjukvårdsnämnden Ulla Johansson berättar om Folkhälsopriset för Västra Skaraborg. Vinnare i år är Falköpings dopingförebyggande arbete samt ungdomshuset (G-huset) i Götene. Ulla Johansson påpekar att det är viktigt att sprida informationen bättre nästa år så att verksamheter från Vara ska ha möjlighet att i större grad söka priset. Vårdcentralen Elisabeth Svenander berättar att det råder läkarbrist och det är svårt att få tag på stafettläkare som vill arbeta i Vara. Vårdcentralen kommer att erbjuda sluta röka grupper, vilket två distriktssköterskor kommer att ha hand om. Ombyggnationen av vårdcentralen beräknas vara klar i januari. Folkhälsorådet diskuterade frågan om att kanske även erbjuda sluta-röka grupper för ungdomar. Folktandvården Irene Pehrson berättar att man kommer att satsa mer på att marknadsföra frisktandvården framöver. Precis som på vårdcentralen har man svårt att få kompetent personal att stanna i Vara på grund av kommunikationerna till andra städer är dåliga. När det gäller övervakad tandborstning på förskolorna i Vara, behöver ärendet lyftas igen, så att fler förskolor deltar i detta. Bildningsnämnden Irene Karlsson berättar att 21-25 januari 2013 är det en intressant vecka med tema Vara lyfter skolan. Det är föreläsningar, workshops m.m. som lyfter fram det positiva från Varas skolor. Socialnämnden Thore Svenson berättar om Utvägs arbete med våld i nära relationer och om en rapport från Samordningsförbundet.
Folkhälsorådet 2012-12-06 9 FHR 52 Kurser och konferenser Beslut 1. Folkhälsorådet ges möjlighet att delta 2. Folkhälsorådet ges möjlighet att delta Bakgrund Följande inbjudningar har kommit in: 1. HÄLSOFRÄMJANDE SKOLUTVECKLING Arrangör: Datum: 11 januari 2013 Plats: Falköping Västra Götalansregionen och Skaraborgs kommunalförbund 2. OM DOPNING Arrangör: Skara kommun och Polisen Datum: 17 januari 2013 Plats: Skara
Folkhälsorådet 2012-12-06 10 FHR 53 Folkhälsorådets sammanträdesdagar år 2013 Beslut Folkhälsorådet godkänner förslag till sammanträdesdagar 2013. Bakgrund Sammanträdestid är vanligtvis klockan 09.00 till 12.00. 21 februari 4 april Maj (v. 21) eventuellt gemensamt råd Vara/Essunga/Grästorp 22 augusti 10 oktober 5 december
Folkhälsorådet 2012-12-06 11 FHR 54 Övriga frågor Utbildningsdag för åk 9 (Brandstegen) Utbildningskvällen Brandstegen om alkohol- och narkotikaförebyggande åtgärder sker varje vår till årskurs 9, föräldrar och skolpersonal. Föreläsare är inbjudna och upplägget är en repris på 2011 och 2012- års utbildningskvällar. Utbildningstillfället för åk 9 (Brandstegen) kommer att ske den 5 mars under kvällstid. Emma Hevelius delar ut inbjudan till Folkhälsorådets ledamöter i början av 2013. Folkhälsoplanerarerens delegeringsrätt avseende folkhälsorådets budget När det gäller beslutsrätt för folkhälsoplaneraren att enskilt bevilja medel till ansökningar som är ställda till Folkhälsorådet ska frågan klarläggas om hur mycket medel det rör sig om i dagsläget och om en eventuell höjning av beslutanderättsgränsen. Folkhälsorådet ger Emma Hevelius i uppdrag att ta reda på vilket beslut som tagits i tidigare folkhälsoråd avseende hur stor summa folkhälsoplaneraren enskilt kan bevilja till ansökningar, samt att diskutera med sin arbetsgivare hur det ser ut i Skaraborgs andra kommuner avseende delegationsrätten. Ärendet tas upp på nästa folkhälsoråd då rådet ska besluta om beslutanderättssumman, samt på vilka grunder delegeringsrätten ska vara. Hjärtstartare i kommunen För att rädda liv kan det vara aktuellt att se över om Vara kommun eller Folkhälsorådet kan köpa in fler Hjärtstartare än de som finns idag i Vara.