Stadgar för Romeleåsens Golfklubb Ekonomisk Förening

Stadgar för Romeleåsens Golfklubb Ekonomisk Förening I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G * ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Föreningens namn... 2 2 Ändamål, verksamhet och tillhörighet... 2 3 Föreningens säte... 2 4 Medlemmar 2 5 Beslutande organ... 2 6 Firmateckning... 2 7 Verksamhets- och räkenskapsår... 2 8 Stadgetolkning... 2 9 Stadgeändring... 2 10 Upplösning av RåGK Ekonomisk Förening... 2 * FÖRENINGENS MEDLEMMAR 11 Medlemskap... 2 12 Utträde... 3 13 Uteslutning... 3 14 Medlems rättigheter och skyldigheter... 3 * FÖRENINGSSTÄMMA OCH EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA 15 Tidpunkt, kallelse... 3 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmöte... 3 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt... 4 18 Beslutförhet... 4 19 Beslut och omröstning... 4 20 Valbarhet... 4 21 Ärenden vid föreningsstämma... 4 22 Extra föreningsstämma... 5 * VALBEREDNING 23 Sammansättning, åligganden... 5 * REVISION 24 Revision... 5 * STYRELSE 25 Sammansättning... 5 26 Åligganden... 5 27 Kallelse, beslutförhet och omröstning... 6 28 Överlämnande av beslutanderätten... 6 * IDROTTENS VERKSAMHETSIDÉ... 6 Sid Delgivna Svenska Golfförbundets Förbundsstyrelse 1994-09-16, Senast reviderade 2007-03-26 och 2015-11-12. 1

STADGAR för Romeleåsens Golfklubb Ekonomisk Förening (omnämns i nedan stående text som RåGK EF) ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 FÖRENINGENS NAMN Föreningens namn är Romeleåsens Golfklubb Ekonomisk Förening 2 ÄNDAMÅL, VERKSAMHET och TILLHÖRIGHET RåGK EF har till ändamål att förvalta egendomen Lund Kvarnbrodda 2:1 i Veberöd och där, dels bereda medlemmarna tillfälle till golfspel och andra fritidsaktiviteter, dels bedriva skogsbruk och dels utarrendera betesmark. RåGK EF och Romeleåsens Golfklubb (IF) har tecknat ett nyttjanderättsavtal. IF är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). IF tillhör Skånes golfdistriktsförbund (GDF) samt Skånes idrottsförbund (DF). IF är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive GDF- eller DF-styrelse är IF skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. 3 FÖRENINGENS SÄTE Föreningen har sitt säte i Lunds kommun 4 MEDLEMMAR RåGK EF består av de fysiska personer som har upptagits som medlemmar i föreningen. 5 BESLUTANDE ORGAN RåGK EF:s beslutande organ är föreningsstämma, extra föreningsstämma och styrelsen. 6 FIRMATECKNING RåGK EF firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en särskilt utsedd person. 7 VERKSAMHETS- och RÄKENSKAPSÅR RåGK EF:s verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden: 1 januari t o m 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från stämma t o m stämma påföljande år. 8 STADGETOLKNING Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande föreningsstämma eller i trängande fall av styrelsen. 9 STADGEÄNDRING Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. För ändring av dessa stadgar krävs att beslut tas av två (2) efterföljande föreningsstämmor, med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. 10 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN För upplösning av RåGK EF krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och föreningsstämmans protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart sändas in till SGF. 11 MEDLEMSKAP Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom. Varje medlem skall senast året efter fyllda 25 år erlägga en (1) andel á 2 000 kronor. Fullvärdigt medlemskap i Föreningen, innebär också skyldighet att även vara medlem i Romeleåsens Golfklubb Ideell Förening. Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger, såsom hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta RåGK EF:s ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 12 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan. 2

12 UTTRÄDE Medlem som vill utträda ur RåGK EF, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlemmen anses därmed lämna RåGK EF vid utgången av det räkenskapsår som slutar näst efter en månad, sedan medlemmen sagt upp sig eller uteslutits. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot RåGK EF får anmodas att göra det inom 30 dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter medlemmen det och beviljar styrelsen inte honom anstånd, skall medlemmen anses ha anmält sitt utträde ur RåGK EF. 13 UTESLUTNING Medlem får inte uteslutas ur RåGK EF av annan anledning än att han motarbetat RåGK EF:s verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat RåGK EF:s intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger, får medlemmen tilldelas varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden. Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen. I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den beslutet avser. 14 MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER Medlem i RåGK EF * har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, * har rätt till information om RåGK EF:s verksamhet, * skall följa Föreningens stadgar och de beslut som fattats av RåGK EF:s organ samt Lag om Ekonomiska Föreningar. * får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet * skall betala de avgifter som beslutas av RåGK EF. FÖRENINGSSTÄMMA OCH EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA 15 TIDPUNKT, KALLELSE OCH HANDLINGAR Föreningsstämma, som är RåGK EF:s högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast 2 veckor före föreningsstämman tillsändas medlemmarna genom brev eller E-post och anslås på RåGK EF:s anslagstavla samt hemsida. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande, skall senast 1 vecka före föreningsstämman tillsändas medlemmarna genom brev eller E-post och finnas tillgängliga på hemsidan samt på plats som anges i kallelsen. 16 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV FÖRENINGSSTÄMMAN Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av föreningsstämman. Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före föreningsstämman. Styrelsen skall till föreningsstämman avge skriftligt yttrande över motionen. 17 RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT Rösträtt på föreningsstämman har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot RåGK EF och under mötesåret fyller lägst 15 år. Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud med skriftlig, bevittnad fullmakt. Fullmakt får lämnas make/maka/sambo eller annan medlem. Ombud får enbart företräda en medlem. Medlem som inte har rösträtt, har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Närvarande representanter för RF, DF, SGF och GDF har yttranderätt på mötet. 18 BESLUTFÖRHET Föreningsstämman är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på stämman. 19 BESLUT OCH OMRÖSTNING Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter omröstning (votering), om sådan begärs. Beslut efter ja/nej-rop (utan omröstning) är fattat med acklamation. 3

Beslut enligt 9 och 10 avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet). Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster (enkel relativ majoritet). Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet). Omröstning sker öppet, dock att val skall ske slutet, om röstberättigad medlem begär det. Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om denne är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20 VALBARHET För valbarhet till RåGK EF:s styrelse och valberedning, krävs att medlem är röstberättigad. Arbetstagare inom RåGK EF eller IF får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i RåGK EF eller IF. RåGK EF:s styrelse och valberedning skall bestå av såväl kvinnor som män. I övrigt skall RåGK EF verka för att kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås. 21 ÄRENDEN VID FÖRENINGSSTÄMMA Efter föreningsstämmans öppnande skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1 Val av ordförande och sekreterare vid stämman 2 Fastställande av röstlängd 3 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordförande ska justera mötesprotokollet 4 Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning 5 Fastställande av dagordning 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret 7 Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning 9 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning samt om hur vinst eller förlust i enlighet med balansräkningen ska disponeras 10 Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna, för den tid revisionen avser 11 Fråga om arvoden till styrelseledamöter, styrelsesuppleanter och revisorer 12 Fastställande av medlemsavgifter samt verksamhetsplan och budget för kommande verksamhets- och räkenskapsår 13 Beslut om antalet ledamöter (lägst 4) och suppleanter (lägst 2) i styrelsen 14 Val av a halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år b halva antalet suppleanter i styrelsen, med för dem fastställd turordning, för en tid av två (2) år c d två (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett (1) år. (I detta val får styrelsens ledamöter ej delta) två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka en (1) skall utses till ordförande. Styrelsen utser härutöver en (1) ledamot att ingå i valberedningen 15 Övriga frågor a Styrelsens förslag b Inkomna motioner Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för RåGK EF eller medlemmarna, får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till stämman. 22 EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra föreningsstämma. Styrelsen är skyldig att kalla till extra föreningsstämma när en revisor eller minst en tiondel av RåGK EF:s röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit begäran om extra föreningsstämma skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast 7 dagar före stämman tillsändas medlemmarna genom brev eller E-post och anslås på RåGK EF:s hemsida. Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet, utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra föreningsstämma får endast det som föranlett mötet, upptas till behandling. Om rösträtt och om beslutförhet på extra föreningsstämma gäller vad som sägs i 17 och 18. 4

V A L B E R E D N I N G 23 SAMMANSÄTTNING och ÅLIGGANDEN Valberedningen består av ordförande och två (2) övriga ledamöter, av vilka föreningsstämman väljer ordförande och en (1) ledamot samt styrelsen utser en (1) ledamot. Olika åldersgrupper bör finnas representerade. Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Valberedningen skall senast fyra veckor före föreningsstämman, till styrelsen överlämna sitt förslag. R E V I S I O N 24 REVISION Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan föreningsstämmorna granska styrelsens arbete. Minst en revisor samt en suppleant bör vara godkänd eller auktoriserad. Revisor behöver inte vara medlem i Föreningen. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av RåGK EF:s räkenskaper, föreningsstämmo- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. RåGK EF;s räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före föreningsstämman. Revisorerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före föreningsstämma. S T Y R E L S E 25 SAMMANSÄTTNING Styrelsen består av lägst 4 ledamöter samt lägst 2 suppleanter. Styrelsen utser inom sig ordförande och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av föreningsstämman fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe, enligt den av föreningsstämman fastställda turordningen, för tiden t o m nästföljande föreningsstämma. Styrelsen får utse adjungerad person att delta vid styrelsemöten. Sådan person har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. 26 ÅLIGGANDEN När årsmöte inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ i förvaltningsfrågor och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att * tillse att RåGK EF följer gällande lagar och bindande regler * verkställa av föreningsstämman fattade beslut * med arbetsgivaransvar planera, leda och fördela arbetet inom RåGK EF * ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed * lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed * förbereda föreningsstämma Ordföranden är RåGK EF:s officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden, eller annan som styrelsen utser, träda in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande. 27 KALLELSE, BESLUTFÖRHET OCH OMRÖSTNING Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet. Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden. Röstning får inte ske genom ombud. 5

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokoll skall föras i nummerföljd. 28 ÖVERLÄMNANDE AV BESLUTANDERÄTTEN Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden, eller i vissa grupper av ärenden, till kommitté, annat organ i RåGK EF, enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke, skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. IDROTTSRÖRELSENS VERKSAMHETSIDÉ (Gällande från Riksidrottsmötet 1995) Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning Vår verksamhetsidé Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Därför vill vi utforma vår idrott så att den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll, alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet. fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet, den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar, de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet samt att den ger alla som deltar, en kamratlig och trygg social gemenskap. 6