STADGAR FÖR PYRENÉERSÄLLSKAPET Org.nr: 802421-8490 Senast antagna den: 2013-03-31 Inledning Föreningen Pyrenéersällskapet är rasklubb för rasen pyrenéerhund. Föreningen kan dessutom efter styrelsebeslut tillhandahålla föreningstjänster åt andra närstående raser. Pyrenéersällskapet är såsom rasklubb ansluten till Svenska Bergs- och Herdehundsklubben (SBHK) och ingår i Svenska Kennelklubben (SKK), hundägarnas riksorganisation i Sverige. Pyrenéersällskapet är en en ideell förening som har till uppgift att främja avel och utbredning av Pyrenéerhund samt arbeta för SKK:s och SBHK:s gemensamma mål. Pyrenéersällskapets verksamhet regleras av dessa stadgar samt i tillämpliga delar av stadgar för SKK och SBHK jämte bestämmelser och föreskrifter som SKK respektive SBHK utfärdat. I den mån stadgar för rasklubben strider mot specialklubbens och SKK:s stadgar skall rasklubbens stadgar anpassas så att överensstämmelse råder. 1 Mål För SKK, SBHK och dess medlemsorganisationer gäller det gemensamma målet att skapa bästa möjliga förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet, genom att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda och exteriört fullgoda hundar. att informera och ge kunskap om hundens fostran, utbildning och vård. att bevaka och arbeta med frågor som har ett avgörande allmänt intresse för hundägaren och hundägandet. 2 Verksamhet För att nå uppsatta mål skall Pyrenéersällskapet informera och ge kunskap om SKK, SBHK och den egna klubben - dess mål, organisation och arbetsformer. ge medlemmarna service och stöd i arbetet med hunden. uppmärksamma den kynologiska utvecklingen inom och utom landet samt stödja och medverka i SKK:s forskningsarbete och bekämpningsprogram. arbeta med att bibehålla och utveckla hundarnas rasspecifika egenskaper bl.a. genom att till SBHK rekommendera avelsråd, som ger medlemmarna råd och anvisning i deras avelsarbete. deltaga i samråd centralt med SKK/SBHK samt regionalt med länsklubbar, regionavdelningar, andra special- och rasklubbar, ungdomsklubbar etc. Sida 1 av 9
utgiva medlemspublikation till fullbetalande medlemmar samt bedriva informationsverksamhet i kynologiska frågor (föredrag, kurser o. dyl.) rörande egna rasen. anordna utställningar och aktivera utställningsintresset, samt anordna andra aktiviteter som är förenliga med klubbens ändamål. Värva medlemmar bland intresserade av rasen, hundägare och icke hundägare. 3 Verksamhetsår Pyrenéersällskapets verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. 4 Medlemskap Fysisk person kan bli medlem i Pyrenéersällskapet. Styrelsen beviljar medlemskap. Medlem i rasklubben ansluts automatiskt som medlem i SBHK (rasklubbsmedlem). Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKK. Årsmötet kan, efter förslag från styrelsen, kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften till hedersmedlem. Medlemskap upphör om medlem begär utträde, om medlem underlåter att betala föreskriven medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med SKK:s stadgar. Medlem skall följa klubbens stadgar, utfärdade bestämmelser och föreskrifter. Medlem skall också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottager hundar till inackordering, dressyr eller trimning skall särskilt följa SKK:s bestämmelser i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver. Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser. Sådan person kan inte heller väljas som delegat till SBHK:s fullmäktige som Kennelfullmäktige. 5 Medlemsavgifter Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie årsmöte. Om flera personer i samma familjehushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av årsmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte klubbens publikationer. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som fullbetalande medlem. Sida 2 av 9
6 Årsmötet Mom. 1 Årsmöte, ordinarie och extra. Ordinarie årsmöte skall hållas varje år före mars månads utgång. Kallelse skall utfärdas av styrelsen och skall senast sex veckor före årsmötet skriftligen eller genom utlysande i medlemspublikationen delges medlemmarna. Extra årsmöte skall hållas om revisorerna eller minst en tredjedel ( 1 / 3 ) av medlemmarna så yrkar. Styrelsen kan också kalla till extra årsmöte om styrelsen bedömer att särskilda skäl för detta föreligger. Yrkande om extra årsmöte skall vara skriftligt och ställas till styrelsen samt innehålla uppgifter om det eller de ärenden som skall tas upp till behandling samt skäl till yrkandet. Extra årsmöte skall hållas inom 60 dagar från den dag yrkandet inkom. Kallelse till extra årsmöte skall senast fyra veckor före mötet av styrelsen sändas per post eller utlysas i medlemspublikation. Med kallelsen skall redovisas det eller de ärenden som skall behandlas. Tid och plats för årsmötet bestäms av styrelsen. Mom. 2 Dagordning Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid dennes förfall, av den som styrelsen utsett. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid dennes förfall, av årsmötets ordförande. Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. Medlemsplikt for mötesordföranden föreligger ej. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt för ickemedlemmar, personer enligt paragraf 6 mom. 4. 6. Frågan om medlemmarna blivit stadgeenligt kallade. 7. Fastställande av dagordning. 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 9. Styrelsens årsredovisning samt föredragning av revisorernas berättelse. Sida 3 av 9
10. Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut angående uppkommen vinst eller förlust. 11. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Beslut om årsavgifter till Pyrenéersällskapet för kommande verksamhetsår. 14. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 16. Val av tre ledamöter till valberedning, varav en sammankallande, enligt 9. 17. Beslut om omedelbar justering av punktema 14-16. 18. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet, eller som senast fyra (4) veckor före årsmötet anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende skall vara skriftlig. Eventuella reservationer, som önskas noterade i något ärende, skall avges skriftligen. Sådan reservation skall göras i anslutning till beslutet i ärendet. Mom. 3 Rösträtt Vid årsmötet eller extra årsmöte äger varje till Pyrenéersällskapet hörande medlem rätt att föra talan och utöva rösträtt. Varje medlem har en (1) röst. Stödjande medlem och familjemedlem under 16 års ålder har dock ej rösträtt. Röstning sker som regel öppet. Röstning vid val skall ske med slutna sedlar om någon begär detta. Mom. 4 Närvarorätt mm. Utomstående revisorer samt representanter för SKK:s och SBHK:s centrala styrelser, SKK:s VD eller annan särskilt utsänd representant for SKK eller SBHK äger rätt att närvara vid såväl ordinarie som extra årsmöte, även om de inte är medlemmar. Som icke medlemmar har de rätt att yttra sig men däremot inte rätt att deltaga i beslut. Dock har de rätt att anmäla och till protokoll föra avvikande mening. Är någon av ovannämnda personer medlem gäller medlemsrätten. Mom. 5 Röstetal, avvikande mening Som årsmötets beslut gäller den mening som, där inte dessa stadgar bestämmer annat, erhåller det högsta röstetalet. Om vid val med slutna sedlar röstetalet blir lika, avgörs valet genom lottning. Vid lika röstetal i andra ärenden än val, där röstning med slutna sedlar inte sker, gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande, under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Sida 4 av 9
Eventuell reservation till årsmötets beslut i ett ärende skall bekräftas skriftligt, och den skrivna reservationen, behörigen undertecknad, skall vara inlämnad till mötesordföranden och av denne anmälas innan årsmötet förklaras avslutat. Mom. 6 Motioner och ärenden Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte skall skriftligen avlämnas till styrelsen senast fyra (4) veckor före ordinarie årsmöte. Styrelsen skall med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet. Väcks vid årsmötet förslag i ett ärende, som inte har inkommit i den ordning som stadgas i l:a stycket, kan om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Vid extra årsmöte skall till avgörande endast upptagas ärende som angetts i kallelsen. 7 Styrelsen. Löpande förvaltning av Pyrenéersällskapets angelägenheter handläggs av den av årsmötet tillsatta styrelsen. Styrelsen bevakar Pyrenéersällskapets intresse samt beslutar å Pyrenéersällskapets vägnar alla ärenden vars handläggning icke regleras av dessa stadgar. Mom.1 Styrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande samt högst fem och lägst tre övriga ledamöter jämte högst fyra och lägst två suppleanter. Mom. 2 Ordföranden är Pyrenéersällskapets officiella representant, leder Pyrenéersällskapets och styrelsens förhandlingar samt övervakar gällande stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i dennes ställe. Mom. 3 Styrelsens ledamöter väljs på ordinarie årsmöte och på följande sätt. Varje år väljs en ordförande, minst två ledamöter och minst en suppleant för en tid av två år och På detta sätt väljs årligen halva antalet ledamöter. Året räknas härvid från ordinarie årsmöte. Ordförande, ledamot och suppleant kan omväljas. Vid fyllnadsval skall mandatperiodens längd anges. Mom. 4 Till ordinarie ledamot och suppleant i styrelsen kan endast den väljas som är medlem i Pyrenéersällskapet. Mom. 5 Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sådan person har rätt att yttra sig vid styrelsemöten men har däremot ej rätt att deltaga i beslut. Styrelsen kan inom och utom sig utse arbetsutskott. Sida 5 av 9
Mom. 6 Styrelsen sammanträder efter inom sig uppgjord sammanträdesplan eller om särskilt behov så påkallar, efter kallelse från ordföranden. Styrelsen skall dock sammanträda minst fyra gånger per år. Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter är närvarande och om beslutet är enhälligt. Såsom styrelsens beslut skall gälla den mening varom de flesta närvarande förena sig och vid lika mening, den mening som biträds av ordföranden. Mom. 7 Förutom vad som sägs i SKK:s och SBHK:s stadgar, jämte bestämmelser och föreskrifter som SKK utfärdat, skall styrelsen inom sig utse vice ordförande. inom eller utom sig utse sekreterare. inom sig utse kassör. bereda ärenden som skall behandlas av årsmötet. verkställa av årsmötet fattade beslut och genomföra de uppdrag som årsmötet givit styrelsen. ansvara för föreningens tillgångar. senast en månad efter ordinarie årsmöte översända ett exemplar av årsredovisningen och revisorernas berättelse till SBHK. före utgången av mars månad varje år till SBHK anmäla om Pyrenéersällskapet avser att deltaga på årets SBHK-fullmäktige och i sådant fall anmäla utsedda SBHKfullmäktige. avge yttrande i ärenden, som remitterats från SKK, SBHK och övriga medlemsorganisationer. till SBHK rekommendera lämpliga avelsråd för rasen. 8. Revision Ordinarie revisorer skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden. När särskild anledning föreligger kan revisorerna begära att få närvara vid styrelsens sammanträden. Revisorerna har rätt att om så anses behövligt utlysa extra årsmöte. Klubbens räkenskaper skall tillsammans med förvaltningsberättelse överlämnas till revisorerna senast sex (6) veckor för ordinarie årsmöte. Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter skall årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna Revisorernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda senast två (2) veckor före ordinarie årsmöte. Revisor och revisorssuppleanter väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tiden från det årsmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie årsmötet. Sida 6 av 9
9. Valberedningen Valberedningen skall bestå av lägst tre och högst fyra ledamöter, varav en skall vara sammankallande, som skall utses på ordinarie årsmöte. Valberedningens uppgift är att förbereda de val som det stadgas om i 6 mom. 2, p. 14-16. Valberedningens förslag skall överlämnas till styrelsen i så god tid att den kan bifogas kallelsen till årsmötet. Mandatperioden för sammankallande skall vara ett år och för övriga ledamöter två år. Sammankallande samt en ledamot skall väljas vid varje årsmöte. Valberedningen kan efter framställan få vara representerad vid sammanträde i styrelsen, om styrelsen så beslutar. Valberedningens sammankallande skall få protokoll från styrelsens sammanträden. 10. Lokalavdelningar Lokalavdelningar till Pyrenéersällskapet kan inrättas, om styrelsen finner tillräckligt medlemsunderlag inom visst geografiskt område. Medlemmarna i detta område skall då kallas personligen till konstituerande möte, vid vilket minst en representant för Pyrenéersällskapets styrelse bör vara närvarande. Mom. 1 Lokalavdelningens verksamhetsområde skall vara begränsat i enlighet med av styrelsen fastställd geografisk regionplan, indelad i postnummerområden. Lokalavdelningen kan, efter överenskommelse med styrelsen, tilldelas en eller flera regioner beroende på medlemstal och resurser. Mom. 2 Verksamheten inom lokalavdelningen skall regleras enligt "Stadgar för Pyrenéersällskapets lokalavdelningar". Dessa skall godkännas av Pyrenéersällskapet enligt samma ordning som gäller för Pyrenéersällskapets stadgar samt gällande enhetligt för samtliga lokalavdelningar. 11. Samråd Samråd skall ske mellan Pyrenéersällskapet och SBHK, samt mellan Pyrenéersällskapet och övriga rasklubbar anslutna till SBHK, så att det gemensamma målet för SKK och dess medlemsorganisation uppnås. 12. Protokoll Protokoll skall föras vid varje årsmöte, styrelsens sammanträden samt vid tagna AU-beslut. Protokoll skall återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och skall vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringsman. Sida 7 av 9
Tagna AU-beslut skall tagas upp på nästkommande ordinarie styrelsemöte för beslut i styrelsen av övriga ledamöter. Protokoll skall arkiveras på ett betryggande sätt. Protokollen skall vara tillgängliga för medlemmarna. 13. Övrigt För Pyrenéersällskapet och dess medlemmar gäller härutöver, i tillämpliga delar, SKK:s eller SBHK:s stadgar. I övrigt skall följande bestämmelser gälla: Mom. 1 Pyrenéersällskapet skall senast en månad efter förrättande val lämna SBHK uppgifter om styrelsens sammansättning samt om viktiga funktioner utanför styrelsen. Pyrenéersällskapet skall per 31 december varje år tillställa SBHK uppgift om antalet medlemmar, bestyrkt av minst en av föreningens revisorer. Mom. 2 Utställningar och prov skall, för att vara officiella, anordnas efter av SKK utfärdande bestämmelser. Önskemål om anordnandet av officiella prov och tävlingar skall i god tid anmälas till SBHK med uppgift om planerade tider, platser och domare. 14. Force majeur Om klubben på grund av omständigheter som den ej kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller förseningar i leveranser från leverantörer eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang. Klubben har således rätt att behålla delar av eller hela den avgift som inbetalts för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna utgifter. Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas av SKK. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften. Klubben svara inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader, som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut som sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader. 15. Stadgeändring Förslag till ändring av stadgar för Pyrenéersällskapet skall behandlas av årsmötet. Sida 8 av 9
Förslag om ändring av dessa stadgar skall senast 31 december ingivas till styrelsen som däröver till årsmötet avger utlåtande. För stadgeändring erfordras att beslut därom tas på två på varandra följande årsmöten, det senare minst sex månader efter det förra, samt att beslutet på båda årsmötena biträdes med minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna. Ett av årsmötena måste vara ordinarie. Förslag till stadgeändring skall remitteras till SBHK:s centralstyrelse för godkännande innan det tas upp till behandling vid något årsmöte. 16. Upphörande Beslut om att upphöra som rasklubb under SBHK, eller överhuvudtaget som ideell förening skall behandlas av årsmötet enligt samma regler som gäller för stadgeändring. Pyrenéersällskapets tillgångar skall omsättas i pengar och komma rasen pyrenéerhund tillgodo enligt avgående styrelses beslut. Tillgångarna får inte fördelas mellan medlemmarna. Sida 9 av 9