Innovationsprojekt i företag

Innovationsprojekt i företag 6 december 2016 Diarienummer 2016-04662

Revisionshistorik efter publicering Datum Ändring

Innehållsförteckning 1 Erbjudandet i korthet 4 2 Vad vill vi åstadkomma med finansieringen? 5 3 Vem riktar vi oss till? 6 4 Vad finansierar vi? 7 4.1 Aktiviteter som det går att söka finansiering för... 7 4.2 Stödberättigande kostnader... 7 4.3 Om moms... 8 5 Hur stort bidrag kan vi ge? 9 6 Förutsättningar för att vi ska bedöma ansökan 10 7 Bedömning av inkomna ansökningar 11 7.1 Hur bedömer vi?... 11 7.2 Vad bedömer vi?... 11 7.2.1 Bedömningskriterium: Relevans... 11 7.2.2 Bedömningskriterium: Potential... 11 7.2.3 Bedömningskriterium: Genomförande... 11 7.2.4 Bedömningskriterium: Aktörer... 12 7.3 Vem kan läsa ansökan?... 12 7.4 Beslut... 12 8 Förväntningar på beviljade företag 14 9 Så här ansöker ni 15 3

1 Erbjudandet i korthet Erbjudandet riktar sig till företag som är i behov av finansiering för att kunna starta och bedriva nya innovationsprojekt i faser där annan finansiering är svår att få. Projekten ska baseras på nyskapande varor, tjänster eller processer med stor kommersiell potential. Finansiering ges till både utredning av kommersiella förutsättningar samt framtagning av prototyper av varor eller demoversioner av tjänster och processer. Vi kan ge upp till 2 miljoner kr till ett företag per ansökningstillfälle. Företag som är i behov av ytterligare finansiering är välkomna att söka finansiering flera gånger i erbjudandet. Vi kan finansiera upp till 50 procent av företagets stödberättigande kostnader inom det föreslagna projektet. Möjlighet att skicka in ansökan öppnar den 6 december 2016 och stänger den 17 januari 2017 kl 14.00. Beslut om finansiering kommer senast att lämnas senast den 22 mars 2017. Aktuell information om erbjudandet och länk till ansökningsportalen finns på www.vinnova.se För frågor kring erbjudandet, ring vårt gruppnummer för Innovationsprojekt i Företag, 08-473 31 90 alternativt carl.naumburg@vinnova.se. För frågor om ansökningsportalen, ring Vinnovas IT-support, 08-473 32 99 alternativt helpdesk@vinnova.se. 4

2 Vad vill vi åstadkomma med finansieringen? Vi vill stimulera och skapa ekonomiska förutsättningar för företag att starta innovationsprojekt med stor kommersiell potential. Vi vill skapa ekonomiska förutsättningar för företag att starta och driva projekt i faser där annan finansiering är svår att få. Vi vill ge företag möjlighet att stärka sin konkurrenskraft, bland annat genom att ta fram ny kunskap och utveckla andra unika tillgångar. Vi vill skapa förutsättningar för marknadsintroduktion av nyskapande varor och tjänster på sikt. Vi vill verka för en jämställd samhällsutveckling genom att ge företag med både kvinnor och män i nyckelpositioner ökade möjligheter till finansiering. Vi vill bidra till positiva välfärds- och samhällseffekter genom att finansiera projekt som kan främja hållbar tillväxt i svenskt näringsliv. 5

3 Vem riktar vi oss till? Innovationsprojekt i företag riktar sig till företag som är i behov av finansiering för att kunna starta och bedriva nya innovationsprojekt i faser där annan finansiering är svår att få. Projekten ska baseras på nyskapande varor, tjänster eller processer med stor kommersiell potential. För att vara behörig att söka ska företaget antingen vara ett aktiebolag och eller en ekonomisk förening med maximalt 249 anställda. Sökande företag ska dessutom ha en årlig nettoomsättning om minst 500 000 kr. I vår strategi för arbetet med jämställdhet framgår att myndigheten ska verka för en jämställd samhällsutveckling. För att åstadkomma det arbetar vi aktivt med jämställdhetsintegrering, vilket betyder att våra beslut ska bidra till att kvinnor och män ska ha samma makt att forma samhället och sina egna liv. För de projekt som söker finansiering inom ramen för erbjudandet betyder det att vi ser positivt på ansökningar där bidraget kommer både kvinnor och män tillgodo. Vi ser även positivt på företag vars projekt kan bidra till att uppfylla FNs hållbarhetsmål enligt Agenda 2030. 1 1 FNs 17 hållbarhetsmål: http://www.globalamalen.se/om-globala-malen 6

4 Vad finansierar vi? För att ert projekt ska vara aktuellt för finansiering gäller att: projektet har ett tydligt kommersiellt fokus och gäller utveckling av nyskapade varor, tjänster eller processer som kan leda till att företaget blir internationellt konkurrenskraftigt affärsidén är nyskapande och har potentiella konkurrensfördelar på den tilltänkta marknaden vår finansiering har en avgörande betydelse för projektets genomförande. Det innebär att de aktiviteter som ni söker finansiering för inte får vara påbörjade. 4.1 Aktiviteter som det går att söka finansiering för Utredning av marknadsmässiga förutsättningar, exempelvis identifiera kunder, kundbehov, möjliga samarbetspartners och konkurrenter Utredning av tekniska och designmässiga förutsättningar Framtagande av underlag inför ett större utvecklingsarbete Framtagande av ny kunskap och utveckling av prototyper av varor eller demoversioner av tjänster. Kan innefatta pilotarbete, testning och validering Utredning ad immaterialrättsliga och regulatoriska förutsättningar samt utveckling immaterialrättsliga strategier och skydd Undersökning och utveckling av produktionsmetoder Vi finansierar inte rutinmässiga eller återkommande ändringar av befintliga varor, tillverkningsmetoder, tillverkningsprocesser, tjänster eller andra pågående verksamheter. Även om dessa ändringar kan innebära förbättringar. Vi finansierar inte heller marknadsföring och försäljning, ordinarie affärsutveckling, löpande drift, investeringar i utrustning/verktyg, kvalitetssäkring, certifiering eller motsvarande (till exempel CE märkning), modifiering av företagets befintliga tjänster/varor/processer eller utbildningsinsatser och kurser. 4.2 Stödberättigande kostnader Vår finansiering sker genom bidrag. Bidrag till organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet begränsas av regler om statlig finansiering 2 som styr bland 2 Regler om statligt finansiering: http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/villkor-och-kostnader/regler-forstatligt-stod/ 7

annat vilka typer av kostnader och hur stor del av dem som får täckas genom bidrag. Har bidrag beviljats felaktigt eller med för högt belopp kan mottagaren bli återbetalningsskyldig. Följande kostnader är stödberättigande: Personalkostnader Avskrivningskostnader för instrument, utrustning och byggnader i den utsträckning som de tas i anspråk Kostnader för konsulter och licenser Övriga direkta kostnader, exempelvis material och resekostnader Indirekta kostnader (overhead) i den utsträckning som företaget har sådana för projektet. Påslag för indirekta kostnader ska motsvara verkliga kostnader hos företaget och får uppgå till maximalt 30 procent av de stödberättigande personalkostnaderna För att en kostnad ska vara stödberättigande ska den: vara verklig och reviderbar bäras av sökande företag ha uppkommit under projekttiden vara fastställd i enlighet med företagets vanliga redovisningsprinciper och god redovisningssed. Redovisning av projektkostnaderna ska vara särskiljbar från företagets övriga transaktioner. I dokumentet Guide till Vinnovas villkor om stödberättigande kostnader 3 kan ni fördjupat se vilka kostnader som betraktas som stödberättigande och hur redovisning av projektkostnader och intäkter ska ske. 4.3 Om moms Samtliga stödberättigande kostnader ska som huvudregel redovisas exklusive moms. Det innebär att momsen inte är en stödberättigande kostnad. Om ert företag inte är momsredovisningsskyldig kan dock momsen vara en faktisk kostnad och är då stödberättigande. Endast om ni som företag kan styrka att momsen är en faktisk kostnad för er får den tas upp och utgöra en del av de stödberättigande kostnaderna. Ni ska då ta upp momsen ihop med den kostnad som momsen hör till och inte separat. 3 Guide till Vinnovas villkor om stödberättigande kostnader: http://www.vinnova.se/upload/dokument/ansok_rapportera/guide_till_vinnovas_villkor_om_stodberattigande_kostnader_2 016-04-11.pdf 8

5 Hur stort bidrag kan vi ge? Vinnova kan finansiera upp till 50 procent av företagets stödberättigande kostnader inom föreslaget projekt. Maximalt belopp som kan beviljas per ansökan är 2 miljoner kr. Företag som är i behov av ytterligare finansiering är välkomna att ansöka om bidrag fler gånger inom erbjudandet Innovationsprojekt i företag. Maximalt kan ett företag erhålla 10 miljoner kr i bidrag under en femårsperiod från Vinnova. 9

6 Förutsättningar för att vi ska bedöma ansökan Vi kommer endast bedöma ansökningar som uppfyller följande formella krav: Sökande företag är antingen ett aktiebolag eller en ekonomisk förening med maximalt 249 anställda Sökande företag har en nettoomsättning om minst 500 000 kr/år Företaget har endast skickat in en ansökan för bedömning, antingen en till Innovativa Startups eller en till Innovationsprojekt i företag De aktiviteter som företaget söker finansiering för är inte påbörjade Projektledaren som ansvarar för rapportering till Vinnova är anställd hos företaget eller firmatecknare i det sökande företaget Ansökan har gjorts i webformuläret i vår ansökningsportal som nås via Vinnovas websida. Ansökan ska lämnas in senast klockan 14.00 den 17 januari 2017 Företaget har inte något pågående projekt inom programmen Innovationsprojekt i företag eller VinnVerifiering. Eventuellt tidigare projekt ska vara slutrapporterat innan en ny ansökan kan skickas in Ansökan är skriven på svenska eller engelska Maximalt sökt belopp är 2 miljoner kr. Det sökta beloppet får inte överstiga 50 procent av projektets totala stödberättigande kostnader. Företagets del av finansieringen får inte ske med medel från andra offentliga aktörer, exempelvis EU eller andra statliga myndigheter En kopia på senast registrerad årsredovisning har bifogats ansökan som visar att krav på lägsta nettoomsättning är uppfyllt. Om krav inte är uppfyllt i senaste årsredovisningen måste ett revisorsintyg/ intyg från auktoriserad redovisningskonsult bifogas som visar att kravet är uppfyllt vid tidpunkt för ansökan Företaget har under senaste fem verksamhetsåren inte mottagit mer än 10 mkr från Vinnova En kreditupplysning för det egna företaget, inte äldre än tre månader, har bifogats ansökan 10

7 Bedömning av inkomna ansökningar 7.1 Hur bedömer vi? Inkomna ansökningar konkurrerar inbördes inom ramen för erbjudandets budget. För att bedöma vilka projekt som bäst uppfyller kriterierna anlitar vi bedömare från relevanta områden och branscher. Bedömningen baseras helt på den information som står i ansökan. Alla ansökningar som uppfyller formella krav rankas områdes-/branschvis av minst fyra bedömare. Varje bedömningskriterium betygsätts från 0 (lägst) till 5 (högst). De projekt som rankas högst inom respektive område/bransch går vidare i urvalsprocessen till intervju. Tidigare år har cirka 15 procent av sökande företag beviljats finansiering inom detta erbjudande. Sista datum för ansökan 17 januari kl 14.00 Bedömning av ansökningar Intervjuer Tidigast 20 februari Beslut 22 mars 7.2 Vad bedömer vi? 7.2.1 Bedömningskriterium: Relevans Affärsidén är nyskapande på den marknad som adresseras 7.2.2 Bedömningskriterium: Potential Den tänkta varan, tjänsten eller processen svarar mot ett behov eller efterfrågan på marknaden Den tänkta varan, tjänsten eller processen har internationell konkurrenskraft Den tänkta varan, tjänsten eller processen har potential att bidra till en socialt och/eller ekologiskt hållbar tillväxt relaterat till något eller några av FNs 17 hållbarhetsmål i Agenda 2030. 4 7.2.3 Bedömningskriterium: Genomförande Budget, plan och angreppssätt för projektets genomförande är trovärdiga och relevanta 4 FNs 17 hållbarhetsmål: http://www.globalamalen.se/om-globala-malen 11

De aktiviteter som det söks finansiering för är faller inom ramen för de kategorier som beskrivs i avsnitt 7.4 Företagets plan för fortsatt finansiering och kommersialiseringsprocess är trovärdig Företagets strategi för hanteringen av immateriella tillgångar är trovärdig 7.2.4 Bedömningskriterium: Aktörer Företaget har förutsättningar att nå den roll och position i branschen/värdekedjan som krävs för att exploatera projektresultaten Företaget har tillgång till den kompetens och erfarenhet som behövs för att genomföra projektet Projektgrupp inklusive eventuella rådgivare och partners, samt företagets ledning och styrelse är väl sammansatt med avseende på könsfördelning (en sammantagen fördelning som håller sig inom 40/60 procent mellan könen premieras genom att få betyget 5 = Utmärkt, annars ges betyget 3 = Bra ) 7.3 Vem kan läsa ansökan? Ansökningar som kommer till Vinnova blir allmänna handlingar men enligt lag får vi inte lämna ut uppgifter om enskilds affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att någon enskild lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. I praktiken innebär det att vi måste lämna ut handlingarna om någon efterfrågar dem men att Vinnova sekretessbelägger all information som bedöms kunna vara till skada för den sökanden om den lämnas ut. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på vår websida. 5 7.4 Beslut Bidrag beviljas med stöd av 9 i vår förordning (2015:208) om statligt finansiering av forskning och utveckling samt innovation, det vill säga finansiering av forskningsoch utvecklingsprojekt enligt artikel 25 i kommissionens förordning (EU) nr 651/2014. Projektets aktiviteter ska ingå i någon av följande kategorier: Industriell forskning. Högst 50 procent finansiering från Vinnova Experimentell utveckling. Högst 25-45 procent finansiering från Vinnova beroende på företagets storlek Genomförbarhetsstudie. Högst 50 procent finansiering från Vinnova 5 Sekretess vid ansökningar: http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/hur-man-ansoker/sekretess-vidansokningar/ 12

För definition av kategorierna se Kapitel 1, Artikel 2 punkt 85, 86 och 87 i förordningen. 6 Vårt beslut om att bevilja eller avslå en ansökan kan inte överklagas. 6 Definitioner i förordningen: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/sv/txt/pdf/?uri=celex:32014r0651&from=en 13

8 Förväntningar på beviljade företag Projekt förväntas starta senast den 1 juni 2017 och avslutas senast den 30 november 2018. För företag som blir finansierade av från oss gäller våra allmänna villkor som är tillämpliga vid beslutsdatumet. 7 Villkoren innehåller bland annat regler om uppföljning, rapportering och förutsättningar för utbetalning. Efter finansieringsperiodens slut gör Vinnova återkommande uppföljning av effekter rörande marknadsintroduktioner, följdinvesteringar och intäkter med mera i upp till tio år. För erbjudandet Innovationsprojekt i företag gäller följande särskilda villkor: Vinnovas rätt enligt allmänna villkor 7.4 att mångfaldiga och sprida hela eller delar av rapporter eller övrig information om och från projektet gäller inte Kompletterande särskilda villkor kan beslutas för enskilda projekt. 7 Allmänna villkor: http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/villkor-och-kostnader/vinnovas-villkor-for-bidrag/ 14

9 Så här ansöker ni För att ansöka om finansiering fyller ni i ett webbaserat ansökningsformulär i vår Intressentportal som nås via vinnova.se. Där laddar ni även upp följande bilagor: Ett samlat dokument som innehåller alla eventuella figurer och illustrationer som hör till ansökan En kopia på senast registrerad årsredovisning bifogas som visar att krav på lägsta nettoomsättning, 500 000 kr är uppfyllt. Om krav inte är uppfyllt i senaste årsredovisningen måste ett revisorsintyg/ intyg från auktoriserad redovisningskonsult bifogas som visar att kravet är uppfyllt vid tidpunkt för ansökan En kreditupplysning för det egna företaget, inte äldre än tre månader Ansökan ska senast skickas in till Vinnova innan den 17 januari 2017 kl 14.00. Då det kan råda hög belastning på systemet vid sista ansökningsdatum så är det en fördel att påbörja och skicka in ansökan i god tid innan dess. För frågor kring erbjudandet, ring vårt gruppnummer för Innovationsprojekt i Företag, 08-473 31 90 alternativt carl.naumburg@vinnova.se För frågor om ansökningsportalen, ring Vinnovas IT-support, 08-473 32 99 alternativt helpdesk@vinnova.se. 15