STYRDOKUMENT Dnr V 2012/723 ANSTÄLLNINGSORDNING FÖR ANSTÄLLNING AV LÄRARE VID SAHLGRENSKA AKADEMIN Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion sahlgrenska.gu.se/internt/lararrekrytering Sahlgrenska akademins fakultetsstyrelse Sahlgrenska akademins kansli Beslutsdatum 2012-11-06, reviderad 2016-02-03 Giltighetstid Tillsvidare Sammanfattning Styrelsen för Göteborgs universitet har, i enlighet med 2 kap 2, högskoleförordningen (HF), fastställt en Anställningsordning för anställning av lärare vid Göteborgs universitet som utgör det grundläggande regelverket för anställning av lärare. Anställningsordning för anställning av lärare vid Sahlgrenska akademin är ett komplement till denna. Fakultetsstyrelsen vid Sahlgrenska akademin har den 6 november 2012 fastslagit anställningsordningen att gälla från och med den 1 januari 2013 och tills vidare. Anställningsordningen har reviderats av fakultetsstyrelsen den 3 februari 2016.
Innehåll 1. Inledning... 3 1.1 Grundläggande bestämmelser för rekrytering till statliga anställningar... 3 1.2 Särskilda bestämmelser för läraranställningar inom statliga högskolesektorn... 3 1.3 Bestämmelser för anställning av lärare vid Göteborgs universitet... 3 2. Inrättande och ledigförklarande av anställning som lärare... 3 2.1 Lärare... 3 2.2 Beslut om inrättande och ledigförklarande av anställning som lärare... 3 2.3 Senior professor... 4 2.4 Anställningsprofil... 4 2.4.1 Behörighet... 5 2.4.2 Bedömningsgrunder... 5 2.4.3 Finansiering av anställning... 5 2.5 Ledigförklarande... 5 2.6 Ansökan... 6 3. Beredning av anställning av lärare... 6 3.1 Lärarförslagsnämnd... 6 3.1.1 Uppdrag... 6 3.2 Sakkunniga... 6 3.2.1 Antal sakkunniga... 7 3.2.2 Adjungerade lärare... 7 3.2.3 Utseende av sakkunniga... 7 4. Anställning... 7 4.1 Villkorsdiskussion... 7 4.2 Beslut om anställning... 7 4.3 Beslut om att avbryta rekrytering... 8 5. Befordran... 8 5.1 Lärare... 8 5.2 Forskare... 8 5.3 Beslut om befordran... 8 6. Ändring av ämnesområde under pågående anställning... 8 2 (8)
Denna anställningsordning gäller för anställning av lärare vid Sahlgrenska akademin och är ett komplement till den av universitetsstyrelsen beslutade Anställningsordning för anställning av lärare vid Göteborgs universitet. 1. INLEDNING 1.1 Grundläggande bestämmelser för rekrytering till statliga anställningar Grundprincipen för tillsättning av statliga anställningar anges i regeringsformen, där det slås fast att man vid tillsättning av statliga tjänster endast ska fästa avseende vid sakliga grunder, som förtjänst och skicklighet. I lagen om offentlig anställning anges att skickligheten ska sättas främst om det inte finns särskilda skäl för något annat. Utöver skickligheten och förtjänsten ska, enligt anställningsförordningen, också beaktas sådana sakliga grunder som stämmer överens med allmänna arbetsmarknads-, jämställdhets-, social- och sysselsättningspolitiska mål. 1.2 Särskilda bestämmelser för läraranställningar inom statliga högskolesektorn Förutom bestämmelser för det statliga området finns särskilda bestämmelser för läraranställningar inom statlig högskolesektor i högskolelagen och högskoleförordningen. Till detta finns kollektivavtal som reglerar anställning som postdoktor och anställning som adjungerad universitetsadjunkt respektive adjungerad universitetslektor. 1.3 Bestämmelser för anställning av lärare vid Göteborgs universitet Inom Göteborgs universitet finns bestämmelser rörande arbetet med anställning av lärare i Anställningsordning för anställning av lärare vid Göteborgs universitet, Göteborgs universitets arbetsordning och Göteborgs universitets delegationsordning. 2. INRÄTTANDE OCH LEDIGFÖRKLARANDE AV ANSTÄLLNING SOM LÄRARE 2.1 Lärare Lärare får anställas som professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor, forskarassistent, universitetsadjunkt, adjungerad professor, adjungerad universitetslektor, adjungerad universitetsadjunkt, gästprofessor, senior professor, gästlärare och postdoktor. 2.2 Beslut om inrättande och ledigförklarande av anställning som lärare Inrättande och ledigförklarande av anställning som professor initieras av prefekt. Innan prefektens beslut ska frågan behandlas i institutionsrådet. Ärendet förs sedan till rådet för rekrytering av lärare för beredning. Därefter informeras prefektrådet om föreslagen rekrytering och ärendet lämnas vidare till fakultetsstyrelsen för beslut om inrättande och ledigförklarande av anställning som professor. 3 (8)
Prefekt beslutar om att inrätta och ledigförklara övriga läraranställningar. Innan prefektens beslut ska frågan behandlas i institutionsrådet. Prefekten beslutar om att en anställning som professor eller universitetslektor ska vara förenad med en anställning vid en sjukvårds- eller tandvårdsenhet som är upplåten för medicinsk/odontologisk utbildning och forskning. Information om planerade och inrättade läraranställningar samt adjungeringar lämnas i prefektrådet. 2.3 Senior professor Beslut om att anställa en senior professor fattas utifrån en noggrann prövning av verksamhetsskälen. Som en del i prefektens beredning av ärendet och för att uppnå samsyn vid akademin beträffande verksamhetsskälen, ska prefekt årligen vid prefektrådet samråda med dekanus och övriga prefekter. Efter detta samråd fattar prefekt beslut om anställning. Anställningen är tidsbegränsad till högst ett år i taget. En senior professor anställs med stöd av externa medel. Tjänstbenämningen används restriktivt. 2.4 Anställningsprofil Som underlag för beslut om att inrätta och ledigförklara en anställning som lärare, förutom gästprofessor, gästlärare, postdoktor, senior professor och adjungerade lärare, ska finnas en anställningsprofil. Av anställningsprofilen ska framgå: - Uppgift om institutionsplacering - Namn på prefekt och eventuell avdelningschef/sektionschef - Datum då ärendet behandlats i institutionsrådet - Motivering till inrättandet - Finansieringsansvaret för anställningen (om annan finansiering än inom institutionens budget ska underlag för finansiering bifogas) - Finansieringsansvaret vid anställning förenad med klinisk befattning (finansieringsintyg från sjukvårds- eller tandvårdshuvudmannen bifogas) - Eventuell introduktionstext för annons - Anställningsbenämning - Tjänstebenämning på i anställningen eventuellt ingående klinisk befattning - Anställningens omfattning i procent och eventuell tidsbegränsning (biträdande universitetslektor och forskarassistent) - Ämnesbenämning - Ämnesbeskrivning - Arbetsuppgifter (de olika arbetsuppgifternas omfattning bör framgå) - Behörighet för anställningen - Bedömningsgrunder för anställningen och dess inbördes rangordning - Namn och kontaktuppgifter till chef och eventuellt ytterligare personer som ska vara kontaktpersoner i ledigkungörelsen - Annonseringsförslag 4 (8)
Anställningsprofilen ska vara underskriven av prefekt. Anställningsprofil rörande anställning som professor, med eventuella bilagor, ska, tillsammans med muntlig föredragning, utgöra underlag för prefektrådets samråd, för beredning i rådet för rekrytering av lärare och för beslut i fakultetsstyrelsen. 2.4.1 Behörighet Behörighet för anställning som professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistent regleras i högskoleförordningen, 4 kap 3-4, första stycket samt 12a. Behörighet för övriga lärarkategorier anges i Anställningsordning för anställning av lärare vid Göteborgs universitet. Vid anställning förenad med befattning inom sjuk- eller tandvården ska alltid behörighetskravet för den kliniska anställningen utgöra en behörighetsgrund; ex specialistkompetens, krav på legitimation etc. Sådant behörighetskrav kan också vara aktuellt om det ingår kliniska arbetsuppgifter i anställningen utan att det är en förenad anställning. 2.4.2 Bedömningsgrunder Som bedömningsgrunder vid anställning av lärare ska gälla graden av sådan skicklighet som är ett krav för behörighet till anställningen. Bedömningsgrunderna omfattar förutom vetenskaplig och pedagogisk skicklighet även administrativ förmåga, ledarskapsförmåga, informationsförmåga, samverkansförmåga och eventuellt annan förmåga central för anställningen (t ex klinisk skicklighet). Akademiledningen har fastslagit att man vid alla läraranställningar, utöver de två obligatoriska bedömningsgrunderna vetenskaplig och pedagogisk skicklighet, även skall beakta administrativ förmåga och förmåga till samarbete. 2.4.3 Finansiering av anställning Vid prefektens förslag till inrättande av anställning som professor samt beslut om inrättande och ledigförklarande av övriga läraranställningar ska den långsiktiga finansieringen vara klar. Om en läraranställning inte finansieras inom institutionens rambudget ska det finnas ett finansieringsåtagande från den aktuella finansiären. Vid anställning förenad med klinisk befattning ska det finnas ett finansieringsintyg från sjukvårds- eller tandvårdshuvudmannen. 2.5 Ledigförklarande Alla anställningar (undantag adjungerade lärare, gästprofessor, gästlärare och senior professor) som gäller mer än sex månader, ska ledigförklaras. Annonsering ska alltid ske på svenska och normalt även på engelska, då utlysning av en läraranställning i regel ska ske såväl nationellt som internationellt. Detta såvida inte särskilda skäl föreligger. Särskilda skäl ska motiveras skriftligt av ansvarig chef. Annonsen utgör grunden för lärarförslagsnämndens arbete. Det som anges i annonsen angående arbetsuppgifter, behörighet, bedömningsgrunder mm, gäller under hela rekryteringsprocessen och får inte ändras eller bortses från under pågående rekrytering. De grunder som man avser att beakta vid tillsättningen måste därför, om de inte regleras i föreskrifter eller avtal, klart framgå av annonsen. En annons ska publiceras på Göteborgs universitets hemsida under rubriken Lediga anställningar samt anmälas till Arbetsförmedlingen. Övrig annonsering bestäms av prefekt, som också har ansvar för annonseringskostnaden. Ansökningstiden ska vara minst tre veckor. 5 (8)
2.6 Ansökan Ansökan ska lämnas in elektroniskt via Göteborgs universitets sökandeportal och ska utformas i enlighet med Anvisningar för upprättande av elektronisk ansökan till läraranställning vid Sahlgrenska akademin. Endast de meriter som sökande kan uppvisa vid ansökningstidens utgång beaktas i den fortsatta processen. En ansökan som har inkommit efter ansökningstidens utgång kan beaktas om det kan ske utan olägenhet och ligger i universitetets intresse. 3. BEREDNING AV ANSTÄLLNING AV LÄRARE 3.1 Lärarförslagsnämnd Vid Sahlgrenska akademin finns en lärarförslagsnämnd som bereder samtliga läraranställningar vid fakulteten som fordrar vetenskaplig kompetens (professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor, forskarassistent, adjungerad professor, adjungerad universitetslektor och gästprofessor) samt anställning som universitetsadjunkt och adjungerad universitetsadjunkt. Nämnden bereder även befordringsärenden. Lärarförslagsnämnden består av minst sju ledamöter samt tre ersättare. Minst en studentrepresentant ingår i nämnden. Därutöver ingår prefekt, samt ytterligare en person från institutionen som prefekten utser, som ledamöter i nämnden vid beredning och beslut i ärenden som hör till den egna institutionen. Till lärarförslagsnämnden är handläggare med särskild kunskap om regelverket kring läraranställningar knuten. Ledamöterna utses för en bestämd tid om högst tre år. Lärarförslagsnämnden är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande, bland dem ordförande eller vice ordförande. 3.1.1 Uppdrag Lärarförslagsnämnden ska bereda, göra en självständig bedömning av det samlade underlaget i ärendet och lämna förslag på anställning/befordran. Nämnden ska tydligt motivera sitt ställningstagande. Representant från sjukvårds- eller tandvårdsenhet ska ges möjlighet att yttra sig vid anställning som är förenad med anställning vid sådan enhet. Lärarförslagsnämnden utser sakkunniga efter förslag från prefekt. Nämnden kan ge ordförande i uppgift att på lärarförslagsnämndens vägnar besluta om utseende av sakkunniga. Lärarförslagsnämnden ska, i förekommande fall, bedöma om det med hänsyn till omständigheterna i ärendet inte behöver inhämtas något sakkunnigutlåtande. Nämnden kan lämna en begäran till prefekt om ytterligare förslag på sakkunniga, om nämnden anser att detta krävs. 3.2 Sakkunniga Sakkunnigförfarande ska normalt tillämpas vid rekrytering till anställningar tills vidare (professor och universitetslektor) samt vid vissa tidsbegränsade anställningar (adjungerad professor, gästprofessor, adjungerad universitetslektor, och biträdande universitetslektor och forskarassistent) som fordrar vetenskaplig kompetens. Sakkunnigutlåtande behöver inte inhämtas om det bedöms obehövligt med hänsyn till omständigheterna i ärendet. Denna bedömning görs av lärarförslagsnämnden. 6 (8)
Sakkunniga ska ha en anställning på minst samma nivå eller ha motsvarande kompetens som den aktuella rekryteringen avser. Utlåtande ska inhämtas från sakkunniga verksamma utanför Sahlgrenska akademin. Ersättning för sakkunniguppdrag följer av dekanus fastställda nivåer för respektive anställning. 3.2.1 Antal sakkunniga Vid anställning av professor ska utlåtande inhämtas från minst två sakkunniga. I övriga fall ska utlåtande inhämtas från minst en sakkunnig. Om sakkunnigutlåtanden inhämtas från två eller flera personer ska kvinnor och män vara jämställt representerade. Detta gäller dock inte om det finns synnerliga skäl. Lärarförslagsnämnden kan besluta om fler sakkunniga än ovan. 3.2.2 Adjungerade lärare Vid anställning av adjungerade lärare (professor eller universitetslektor) kan institutionen ange om den tilltänkta personen ska anställas som adjungerad universitetslektor. Utlåtande ska då inhämtas från minst en sakkunnig. I de fall där kompetensnivån är oklar och institutionen vill att personen ska prövas för anställning som adjungerad universitetslektor eller adjungerad professor, ges minst två sakkunniga uppdraget att bedöma på vilken nivå anställningen ska vara. 3.2.3 Utseende av sakkunniga Prefekten lämnar förslag på sakkunniga inklusive en motivering till lärarförslagsnämnden. Det förutsätts att de föreslagna är tillfrågade och har accepterat uppdraget, samt att jäv inte föreligger. Lärarförslagsnämnden utser sakkunniga (se punkt 3.1.1). 4. ANSTÄLLNING 4.1 Villkorsdiskussion Efter att lärarförslagsnämnden har föreslagit innehavare till en anställning som lärare och före beslut fattas om anställning ska prefekten förhandla om lön och eventuella anställningsförmåner samt tillträdesdatum med den som ska anställas. 4.2 Beslut om anställning Rektor fattar beslut om anställning av professor, gästprofessor, adjungerad professor samt kallelse av professor. Prefekt fattar beslut om anställning av övriga lärare. 4.3 Beslut om att avbryta rekrytering Beslut om att avbryta en rekrytering av professor fattas av fakultetsstyrelsen. Prefekt fattar beslut om avbrytande av övriga rekryteringar. 7 (8)
5. BEFORDRAN 5.1 Lärare För anställda lärare finns möjlighet att ansöka om befordran från universitetsadjunkt till universitetslektor, från biträdande universitetslektor till universitetslektor samt från universitetslektor till professor. Prövningen för befordran kan om inte särskilda skäl föreligger ej ske förrän tidigast sex månader efter det att man erhållit sin tillsvidareanställning. Prövningen av behörighet och lämplighet vid ansökan om befordran från universitetsadjunkt till universitetslektor görs av lärarförslagsnämnden. Övriga befordringsärenden ska prövas och bedömas av sakkunniga. Vid befordran från universitetslektor till professor ska yttrande inhämtas från minst två sakkunniga. En befordran från biträdande universitetslektor till universitetslektor ska prövas av minst en sakkunnig. 5.2 Forskare En forskare som är anställd tillsvidare kan, om särskilda verksamhetsskäl föreligger, befordras (konverteras) till en anställning som professor eller universitetslektor. Prefekten ska som chef för institutionen ta initiativ till en sådan befordran (konvertering) och inkomma med en motivering där de särskilda verksamhetsskälen framgår samt ämnet för befattningen. Prefekten ansvarar för att prefektrådet informeras om förslag till befordran (konvertering). Motivering och forskarens handlingar lämnas till akademikansliet för vidare handläggning. En befordran (konvertering) enligt ovan ska sakkunnigprövas. 5.3 Beslut om befordran Rektor fattar beslut om befordran till professor. Prefekt fattar beslut om övriga befordringsärenden. 6. ÄNDRING AV ÄMNESOMRÅDE UNDER PÅGÅENDE ANSTÄLLNING Om särskilda verksamhetsskäl föreligger kan efter prövning en ämnes- eller områdesbenämning ändras under pågående anställning. Om en anställd lärare anser att det inom ramen för anställningen och dess tillhörande arbetsinnehåll finns anledning att ändra ämnes- eller områdesbenämning ska ansökan lämnas till berörd prefekt. Om prefekten tillstyrker ansökan överlämnas denna till lärarförslagsnämnden för prövning. I de fall lärarförslagsnämnden anser att behov finns av ytterligare prövning lämnas ansökan för granskning till sakkunniga. Efter lärarförslagsnämndens prövning fattar rektor beslut om ändring av ämnes- eller områdesbenämning. 8 (8)