Inbjudan/Upphandlingsföreskrifter/Förfrågningsunderlag gällande: Upphandling av Företagshälsovård, 2013 Köpings kommun, Köpings Bostads AB, KBAB Service AB, Köpings Kabel TV AB, och Västra Mälardalens Kommunalförbund 2013-06-13
Innehållsförteckning 1. ALLMÄN ORIENTERING... 4 1.1 Upphandlande myndighet... 4 1.2 Begreppsförklaring... 4 1.3 Inbjudan... 4 1.4 Förenklad uppdragsbeskrivning... 4 1.5 Uppdragsoption-04-01... 5 1.6 Avtalstid och förlängningsoption... 5 1.7 Avtalets form... 5 1.8 Frågor och kompletteringar av förfrågningsunderlaget... 5 1.9 Anbudsavgivande... 6 2. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 6 2.1 Upphandlingsförfarande... 6 2.2 Anbudet form och innehåll... 6 2.3 Rättelse och förtydligande av anbud... 6 2.4 Adressering av anbud... 7 2.5 Anbudstid... 7 2.6 Anbudets giltighet... 7 2.7 Anbudsöppning... 7 2.8 Tilldelningsbesked... 7 2.9 Avbrytande av upphandling... 8 2.10 Sekretess... 8 3. UPPDRAGSBESKRIVNING... 9 3.1 Allmänt... 9 3.2 Mål för företagshälsovården... 9 3.3 Avgränsningar... 9 3.4 Uppdragsspecifikation... 9 3.4.1 Basutbud... 9 3.4.2 Uppdragsoptioner... 12 3.5 Historiska volymer... 15 3.6 Rutin för beställning av tjänst... 15 4. PRÖVNING OCH KRAV... 16 5. KVALIFICERING OCH ANBUDSUTVÄRDERING... 16 5.1 Prövning och utvärdering av anbud... 16 6. AVTALSVILLKOR/KOMMERSIELLA VILLKOR... 17 6.1 Allmänt... 17 6.2 Kvalitet och utförande... 17 6.3 Faktura och betalningsvillkor... 17 6.4 Prisjusteringar... 17 6.5 Skyldigheter mot samhället... 17 6.6 Lagar, förordningar och föreskrifter... 18 6.7 Hävning av avtal... 18 6.8 Vite (leveransförsening)... 18 6.9 Överlåtelse av avtal... 18 6.10 Meddelandeskyldighet... 19 6.11 Force majeure... 19 6.12 Information och marknadsföring... 19 6.13 Tvist... 19
6.14 Ansvar... 19 6.15 Personuppgiftslagen... 20 6.16 Statistik... 20 6.17 Handlingars inbördes ordning... 20 BILAGEFÖRTECKNING: 1. Anbudsformulär 2. Referensformulär (för kännedom)
1. ALLMÄN ORIENTERING 1.1 Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet, nedan även kallad Beställare, för denna upphandling är: Köpings kommun, orgnr 212000-2114 Köpings Bostads AB, orgnr 556014-9758 KBAB Service AB, orgnr 556033-7452 Köpings Kabel TV AB, orgnr 556416-0769 Västra Mälardalens Kommunalförbund, orgnr 222000-1578 Beställarens ombud Johan Blommengren Köpings kommun Robert Larsson Köpings Bostads AB, KBAB Service AB, Köpings Kabel TV AB Barbro Andersson Västra Mälardalens Kommunalförbund Beställarens handläggare Västra Mälardalens Kommunalförbund Upphandlingsenheten Upphandlare Anders Melkersson 1.2 Begreppsförklaring Upphandlande myndighet benämns i underlaget även som Beställare. Anbudsgivare benämns i underlaget även som Leverantör 1.3 Inbjudan Beställaren inbjuder till anbudsgivning i enlighet med det som framgår i senare del av förfrågningsunderlaget samt dess bifogade handlingar. I den förenklade uppdragsbeskrivningen nedan ges en övergripande beskrivning av upphandlingen. Förfrågningsunderlaget är den upphandlande myndighetens underlag för anbudsförfrågan. Det avser att ge en saklig och allsidig information om förutsättningarna för upphandlingen och uppdraget. 1.4 Förenklad uppdragsbeskrivning Dessa uppgifter utgör inte underlag för anbud utan tjänar enbart för översiktlig orientering.
Uppdraget avser Företagshälsovårdstjänster för beställarna, enligt senare beskrivning i förfrågningsunderlagshandlingarna. Uppdraget avser ej sjukvård, de anställdas behov av sjukvård ska tillgodoses inom ramen för landstingets hälso- och sjukvård. Utförligare information finns i detta underlag samt av bifogade handlingar. 1.5 Uppdragsoption Anbudsgivaren ska kunna tillgodose beställarens behov av avseende uppdragsoptioner kopplade till denna upphandling, beskrivna i punkt 3.4.2. Beställare beslutar ensidigt om eventuellt nyttjande av option/optioner. 1.6 Avtalstid och förlängningsoption Avtalstiden för detta uppdrag löper från 2014-04-01 till och med 2017-03-31 med option för Beställaren om förlängningar upp till 24 månader. Beställaren beslutar ensidigt om eventuellt nyttjande av option. Om förlängningsoption utnyttjas meddelas detta av beställaren före avtalstidens utgång. Om förlängning ej meddelats av beställaren upphör avtalet automatiskt vid avtalstidens utgång. 1.7 Avtalets form Beställarna avser teckna var sitt ramavtal med antagen leverantör. Avtal kan komma tecknas med en leverantör vilket innebär att leverantör måste kunna tillhandahålla allt (alla ska-krav) som efterfrågas i dessa förfrågningsunderlagshandlingar. 1.8 Frågor och kompletteringar av förfrågningsunderlaget Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget eller uppdraget ska ställas via TendSign; http://www.opic.com/sv/tendsign/ Frågor kan ställas till och med 10 dagar innan sista anbudsdag. Observera att tidsgränsen avser frågor och ej svar, svar kan komma att lämnas även efter det att tidsgräns för frågor har passerats. Av likabehandlingsskäl kommer Beställaren att redovisa frågor av allmänt intresse och lämna skriftliga svar till samtliga leverantörer genom att publicera svaren via TendSign. Observera att klagomål på förfrågningsunderlaget bör göras under anbudstiden. Leverantör kan endast åberopa kompletterande upplysningar som Beställaren lämnat skriftligt. Observera att om underlaget inhämtas i annan form eller från annan offentlig annonseringsplats än TendSign, så tar inte den upphandlande myndigheten ansvar för att intressenterna får samma information, eventuella kompletteringar eller svar på inkomna frågor som lagts ut av Beställaren på TendSign annonseringsplats http://www.opic.com/sv/tendsign/.
1.9 Anbudsavgivande Det åligger varje anbudsgivare att före avgivande av anbud själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag erhållits. Anbudsgivare ansvarar för att de före avgivande av anbud skaffar sig erforderlig kännedom om förutsättningarna för uppdraget, vilket även inkluderar att anbudsgivare själva kontrollera om nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit på TendSign, exempelvis frågor & svar, tillägg eller ändringar samt informationsmeddelanden. 2. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 2.1 Upphandlingsförfarande Denna upphandling genomförs genom förenklat förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU, SFS 2007:1091. Observera! Förfarandet medger förhandling men anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Därför uppmanas anbudsgivare att lämna ett så förmånligt anbud som möjligt redan vid anbudstillfället. 2.2 Anbudet form och innehåll All dokumentation och korrespondens gällande detta upphandlingsärende ska vara på svenska, med undantag av tekniska produktblad vilka kan vara på engelska. Anbudet skall vara fullständigt ur såväl teknisk, tidsmässig som kommersiell synpunkt. Till förfrågningsunderlaget hör ett anbudsformulär. Leverantören ska använda detta dokument för att säkerställa att leverantören svarat på de frågor som begärts. Det är väsentligt att anbudet innehåller all i anbudsformuläret efterfrågad information. Av anbudsformuläret framgår när uppgifter ska bifogas anbudet. Anbud som inte innehåller efterfrågad information kan komma att förkastas. Eventuella broschyrer eller hänvisning till hemsida anses inte som ett tillräckligt svar. Detta innebär att enbart helt anbud kommer att beaktas, det vill säga att leverantören måste kunna tillhandahålla allt som efterfrågas i upphandlingen. Anbud lämnas i pappersformat i sluten, neutral försändelse i två exemplar, ett original samt en kopia. Kopian skall helst vara i digital form (USB-minne eller dylikt). Anbudet skall vara undertecknat av för leverantören behörig företrädare. Anbud lämnas i form: Pappersformat A4 Enkelkopierat Ej inbundet Ev bilagor separeras med gem (ej häftat) Endast efterfrågad information bifogas Anbud via fax eller e-post godtas ej. 2.3 Rättelse och förtydligande av anbud Beställaren kan medge att leverantör får rätta en uppenbar felskrivning eller felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet.
Beställaren kan också begära att ett anbud förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Förtydliganden och kompletteringar skall bekräftas skriftligt. 2.4 Adressering av anbud Anbud skall märkas med Anbud FHV, 2013, Köping och sändas under adress: Västra Mälardalens Kommunalförbund Att: Anders Melkersson Upphandlingsenheten c/o Kungsörs kommun 736 85 Kungsör Besöksadress: Drottninggatan 34, Kungsör Receptionens ordinarie öppettider är 08.00 16.30, stängt för lunch 12.00 13.00. 2.5 Anbudstid Anbudet skall vara Beställaren tillhanda 2013-08-30. Observera att Lagen om offentlig upphandling inte medger att för sent inkommet anbud beaktas. 2.6 Anbudets giltighet Leverantören skall vara bunden av sitt anbud till och med 2013-11-28. Om upphandlingen blir föremål för prövning eller om processen tar längre tid än planerat kan anbudets giltighet komma att förlängas med ytterligare nittio (90) dagar, ytterligare förlängningar kan komma att ske. Alla eventuell förlängningar beslutas ensidigt av beställaren. 2.7 Anbudsöppning Anbudsöppning sker i enlighet med Lagen om offentlig upphandling. 2.8 Tilldelningsbesked När beslut fattats om antagande av leverantör kommer skriftligt tilldelningsbesked att skickas till samtliga leverantörer via e-post genom TendSign. Observera att tilldelningsbeslut inte är att anse som en accept av avgivet anbud. Förutsättningen för civilrättsligt bindande avtal är att ett skriftligt avtal (upphandlingskontrakt) är undertecknat av behöriga företrädare för samtliga parter. Fram till upphandlingens avslutande kan beslut att upphandlingen ska rättas, göras om alternativt avbrytas ske. Upphandlingen är avslutad i och med att upphandlingskontrakt har undertecknats av samtliga parter, enligt ovan, alternativt avbrutits. Avtalsspärr för denna upphandling är 10 dagar förutsatt att tilldelningsbesked kan skickas elektroniskt till samtliga anbudsgivare.
2.9 Avbrytande av upphandling Upphandlingen kan komma att avbrytas om: Kommunala beslut så föranleder Inget anbud motsvarar ställda krav anbuden innefattar oacceptabla priser, eller på annat sätt är oförmånliga, i förhållande till anvisade medel Upphandlingsunderlaget visar sig ha brister som innebär att upphandlingen ej kan fullföljas I dessa fall äger Beställaren rätt att avbryta upphandlingen och samtliga anbud förkastas utan ersättning till anbudsgivarna. Beställaren förbinder sig inte köpa samtliga tjänster som efterfrågas i denna upphandling eftersom budgeterande medel kan förändras med kort varsel. Om upphandling avbryts kommer samtliga entreprenörer att underrättas om detta via TendSign. 2.10 Sekretess Under pågående upphandling råder fullständig kommersiell sekretess. Det innebär att samtliga handlingar med undantag för förfrågningsunderlaget och till det hörande handlingar är sekretessbelagda till dess att tilldelningsbeslut har fattats och upphandlingen avslutats. Efter det att upphandlingen är avslutad kan anbudsgivare under vissa omständigheter åberopa Offentlighets- och sekretesslag (2009:400). För att Beställaren ska kunna ta ställning till detta vid eventuell begäran om utlämnande av handlingar ska i det fall anbudsgivaren skriftligen i anbudet ange; - vad i handlingen som ska sekretessbeläggas - vilken skada som kan komma uppstå i det fall uppgiften röjs Om entreprenören i sitt anbud ej framfört skäl till sekretessbeläggning samt uppgift om vilken skada som kan uppstå om uppgiften röjs förutsätter beställaren att entreprenören anser att grund för sekretess EJ föreligger. Beställaren respekterar eventuell begäran om sekretess men kan inte garantera att handlingarna inte kommer att lämnas ut, då sekretessbeslut kan överklagas till domstol. Om Beställaren eller domstolen finner att förutsättningar för sekretess saknas och uppgifter i anbud således blir offentliga, har anbudsgivaren inte rätt till någon form av ersättning från Beställaren.
3. UPPDRAGSBESKRIVNING 3.1 Allmänt Uppdraget avser Företagshälsovårdstjänster för beställarna. Företagshälsovården ska stödja beställarna i arbetet med att skapa goda arbetsförutsättningar för de anställda. 3.2 Mål för företagshälsovården Företagshälsovården ska vara en komplementär resurs för att uppnå ett långsiktigt hållbart arbetsliv. Företagshälsovårdens främsta uppgift är att främja och utveckla hälsa, förebygga risker och föreslå åtgärder som avser både hela verksamheter och individer. Företagshälsovården definieras som en multidisciplinering och professionellt oberoende expertverksamhet inom områdena förebyggande hälso- och arbetsmiljöarbete samt arbetslivsinriktad rehabilitering med kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, verksamhetens resultat och hälsa. 3.3 Avgränsningar Uppdraget avser ej sjukvård, de anställdas behov av sjukvård ska tillgodoses inom ramen för landstingets hälso- och sjukvård. För Räddningstjänsten inom Västra Mälardalens Kommunalförbund exkluderas arbets EKG enligt AFS 2007:7. Västra Mälardalens Kommunalförbund har verksamheter förlagda även i andra kommuner än i Köping, för den personal som har sin placering på annan ort än Köping så har denna personal rätt att nyttja den Företagshälsovårdsleverantör som respektive kommun har avtal med på respektive placeringsort. 3.4 Uppdragsspecifikation Uppdraget är indelat i två delar; - Basutbud - Uppdragsoptioner. 3.4.1 Basutbud Beställarna vill ha dessa tjänster, enligt specifikationen nedan, i form av basutbud, som i normalfallet ska finnas tillgängligt vardagar 07:30 16.00 om annat ej anges. Tjänsterna är av karaktären att det kan skilja i belastning men över tid så används dessa tjänster i hög utsträckning. Kortare konsultationer Anbudsgivaren ska vara tillgänglig för kortare konsultationer för chef och HR specialist, se anbudsformulär punkt 2.1.1 Tillgänglighet avseende ort, tidsbokning, telefonrådgivning och besök. Följande tjänster ska ingå: 1. Tillgång till kundkontakt som bl a ska lotsa ärenden till rätt resurs inom eller insats utanför företagshälsovården.
2. Telefonrådgivning för chef och enskild medarbetare var för sig. 3. Kortare konsultation/bedömningsbesök enligt beställares instruktioner. Vid telefonrådgivning ska debitering ske på verklig tidsåtgång enligt offererat pris per kompetens. Vid konsultation och bedömningsbesök ska debitering ske per påbörjad 15 minuter enligt offererat pris per kompetens och redovisas en gång per månad. Utbud tjänster/basutbud Medverkan i samverkansgrupper/arbetsplatsträffar Anbudsgivaren skall vid behov medverka i olika samverkansorgan avseende förebyggande arbetsmiljöarbete. Kompetens: samtliga kompetenser som anges under rubrik efterfrågade tjänster och kompetenser/formell kompetens. Samtalsstöd Anbudsgivaren skall vid behov kunna tillhandahålla samtalsstöd till enskilda medarbetare i syfte att förebygga ohälsa. Detta kan gälla stöd för svåra situationer orsakade av arbetsrelaterad stress och kriser. Kompetens: Beteendevetare och psykolog. Arbetsmiljöinventering Anbudsgivaren ska vara tillgänglig för konsultation vid arbetsmiljöinventering. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik efterfrågade tjänster och kompetenser/formell kompetens. Arbetsmiljöarbete Anbudsgivaren skall vid behov medverka vid möten angående förebyggande arbetsmiljöarbete i olika samverkansorgan. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik efterfrågade tjänster och kompetenser/formell kompetens. Ergonomigenomgång/rådgivning om ergonomiförebyggande och vid rehabilitering Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla ergonomigenomgång av arbetsplatsens utformning och rådgivning om ergonomiska frågor på individ- och gruppnivå. Anbudsgivaren ska också kunna tillhandahålla rådgivning i ergonomiska frågor till enskilda medarbetare vid anpassning och arbetsträning i samband med rehabilitering. Kompetens: Ergonom. Fysiska arbetsmiljöfaktorer Anbudsgivaren skall vara tillgänglig för rådgivning i frågor om fysisk arbetsmiljö. Vidare skall anbudsgivaren besitta kompetens att utföra mätningar t.ex. inomhus klimat, störande ljud och belysning. Härtill skall anbudsgivaren finnas tillgänglig för granskning och bedömning av planerade ny- om tillbyggnationer ur ett arbetsmiljöperspektiv. Kompetens: Arbetsmiljöingenjör.
Psykiska arbetsmiljöfaktorer Anbudsgivaren skall vara tillgänglig för rådgivning i frågor om psykisk arbetsmiljö. Kompetens ska finnas för bedömning av hälso- och arbetsmiljörisker avseende det psykosociala arbetsklimatet. Vi avser i detta fallet ej chefs- eller medarbetarenkäter. Kompetens: Beteendevetare och psykolog. Lagstadgade hälsoundersökningar Anbudsgivaren skall ha formell kompetens att genomföra lagstadgade hälsokontroller för personer som arbetar i riskmiljöer. Kompetens: Företagsläkare och företagssköterska. Medicinsk undersökning Anbudsgivaren skall ha formell kompetens att utföra medicinsk kontroll i arbetslivet avseende nattarbete. Kompetens: Företagssköterska och företagsläkare. Support till chefer vid arbetsanpassning och rehabilitering Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla support till chefer vid arbetsanpassning och rehabilitering. Detta kan bl. a innebära konsultation vid aktiv yrkesinriktad rehabilitering av individer och grupper samt stöd till chefer i utveckling av anpassnings- och rehabiliteringsverksamheten. Anbudsgivaren skall vid behov medverka vid möten i samband med rehabilitering. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik efterfrågade tjänster och kompetenser/formell kompetens. Arbetsförmågebedömningar Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla arbetsförmågebedömningar för enskilda medarbetare med återkoppling till chef. Bedömning och återkoppling skall ske inom en månad. Definition för en arbetsförmågebedömning är hämtad från Sveriges Kommuner och Landsting; En bedömning av arbetsförmågan görs lämpligen genom att analysera samtliga arbetsuppgifter som ingår i arbetstagarens ordinarie arbete, både stora och små och lista dessa. Arbetsgivarens medicinska expert, företagshälsovården, skall vara behjälplig i bedömningen av vilka arbetsuppgifter arbetstagaren skall kunna utföra. Denna bedömning görs utifrån den diagnos som finns för arbetstagaren. Om diagnos inte finns får företagshälsovården utgå från de uppgifter som framgår av de intyg som de har tillgång till. Utredningen skall ge svar på om arbetstagaren skall kunna utföra en viss arbetsuppgift helt, delvis eller inte alls. Om arbetstagaren inte kan eller bara delvis kan utföra uppgiften skall det framgå varför och på vilket sätt arbetstagaren är förhindrad. Utredningen skall även ge svar om arbetsuppgifterna kan utföras efter arbetsanpassning, till exempel tekniska hjälpmedel eller omfördelning av arbetsuppgifter. Arbetsgivaren skall därefter utreda om nödvändiga arbetsanpassningsåtgärder är möjliga ett genomföra eller inte. Därefter kan arbetsförmågebedömningen kompletteras med vad arbetstagaren själv bedömer vara möjligt att utföra.
Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik efterfrågade tjänster och kompetenser/formell kompetens. Läkarkonsultation Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla företagsläkare för konsultation för individuell bedömning under rehabilitering av medarbetare. Företagsläkaren skall även kunna lämna utlåtanden om sjukdomsbilder och läkarintyg mm. Kompetens: Företagsläkare. Samtalsstöd vid rehabilitering Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla samtalsstöd till enskilda medarbetare som har drabbats av nedsatt arbetsförmåga och som behöver stöd för att återfå arbetsförmåga. Det kan gälla stöd i svåra situationer orsakade av exempelvis stress och kriser. Kompetens: Beteendevetare och psykolog. Konflikthantering Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla stöd till chefer och medarbetare var för sig i grupp vid konflikthantering av tex intressemotsättningar, relationsproblem, värderings- och sakkonflikter. Kompetens: Beteendevetare och psykolog. Bedömning av missbruksproblem Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla medicinsk bedömning av eventuellt alkohol-, drogeller andra typer av missbruk samt föreslå behandling. Kompetens: Företagsläkare; beteendevetare, psykolog och företagssköterska. Jourstöd Anbudsgivaren ska under vardagar 07:30-16:00 kunna erbjuda jourstöd till chefer vid akut uppkomna situationer t ex alkohol/drogproblematik, 1:a dagsintyg, bedömningar av avstängning p. g. a. smittorisk. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik efterfrågade tjänster och kompetenser/formell kompetens. 3.4.2 Uppdragsoptioner För att få tillgång till dessa tjänster enligt de separata uppdragsoptionerna ska en beställning göras av beställarens kontaktperson oavsett om det rör en eller flera medarbetare. Uppdragsoptioner utgörs även av ett antal separata, enligt specifikationen nedan i punkt 3.4.2, fördefinierade utbildningar. De kommer under avtalsperioden att uppstå behov av andra utbildningar än de här efterfrågade. Anbudsgivare ska bifoga sitt övriga kursutbud till anbudet. Anbudsgivare ska även vara beredd att skräddarsy utbildningar för att möta särskilda behov inom området företagshälsovård under avtalsperioden. Följande separata uppdragsoptioner som anbudsgivare ska kunna tillgodose är kopplade till denna upphandling. Beställare beslutar ensidigt om eventuellt nyttjande av option/optioner.
Optioner Arbetslagsutveckling Hälsofrämjande chefscoachning Stöd och vägledning för chefer Chefshandledning Hälsoprofil Nyanställningsundersökningar Drogtestning Provtagning Vaccinationer Hörselkontroller Krisstöd Sjuk- och friskanmälan Utbildning i arbetsmiljö Utbildningar i hjärt- och lungräddning Utbildning avseende livsstilsfrågor Arbetslagsutveckling Anbudsgivaren skall erbjuda arbetslagsutveckling genom rådgivning till chefer somt genom praktisk arbetslagsutveckling. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik efterfrågade tjänster och kompetenser/formell kompetens. Hälsofrämjande chefscoachning Anbudsgivaren skall tillhandahålla hälsofrämjande chefscoachning på individ- och gruppnivå. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik efterfrågade tjänster och kompetenser/formell kompetens. Stöd och vägledning för chefer Anbudsgivaren skall vara tillgänglig för chefer och vägledning i syfte att identifiera risk- och friskfaktorer samt att genomföra förebyggande insatser på individ- och gruppnivå. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik efterfrågade tjänster och kompetenser/formell kompetens. Chefshandledning Anbudsgivaren skall erbjuda handledning/utbildning/coachning och stödsamtal för chefer på individ- och gruppnivå. I handledningen/utbildningen ska chefer få en fördjupad kunskap och stöd i samtalsmetodik. Kompetens: Beteendevetare och psykolog. Hälsoprofil Anbudsgivaren skall kunna utföra komplett hälsoprofil såväl med som utan konditionstest. Kompetens: Företagssköterska.
Nyanställningsundersökningar Anbudsgivaren ska kunna erbjuda nyanställningsundersökningar. Kompetens: Företagssköterska Drogtestning Anbudsgivaren skall kunna tillhandhålla drogtestning vid misstanke om missbruk. Drogtestningen skall bedrivas utifrån gällande bestämmelser och med höga krav på säkerhet och etik. Kompetens: Företagssköterska med behörighet att utföra drogester. Provtagning Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla provtagning avseende exempelvis TBC, TBE, MRSA, hepatit A, B och C, hiv/aids och avföringsprov vid utlandsvistelse. Kompetens: Företagssköterska Anbudsgivaren ska kunna sköta handhavandet av beställarnas egna prover avseende stick- och skärskador. Detta innebär att anbudsgivaren ska skicka prover till sjukhuset och meddela beställaren provsvaret. Rutiner ska upprättas vid avtalsstart. Vaccinationer Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla vaccination avseende exempelvis polio, stelkramp, hepatit A, TBC och TBE. Kompetens: Företagssköterska Hörselkontroller Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla hörselkontroller. Kompetens: Vid dessa enstaka tillfällen kan en audionom köpas in. Krisstöd Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla krisstöd till enskilda eller grupper av medarbetare vid kriser kopplade till arbetet eller arbetsgrupper. Krisstödet kan innebära avlastningssamtal och debriefing med enskilda medarbetare eller grupper efter trauma orsakat av till exempel olyckshändelse, kollegas dödsfall, våld hot eller hot om våld. Krisstöd skall kunna tillhandahållas inom 24 timmar från begäran. Begäran ska kunna framföras när som helts på dygnet, 365 dagar om året. Journummer/e-post. Kompetens: Beteendevetare och psykolog. Sjuk- och friskanmälan Sjuk- och friskanmälan kan komma att efterfrågas under avtalsperioden. Bifoga en bilaga med innehåll, villkor samt priser för tjänsten. Tjänsten kommer inte automatiskt att tecknas utan kan efter kundernas val läggas till under avtalsperioden. Kompetens: Företagssköterska Utbildning i arbetsmiljö
Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla utbildning i arbetsmiljö för grupper av chefer och medarbetare inom exempelvis det fysiska och psykosociala arbetsmiljöområdet, rehabilitering samt systematiskt arbetsmiljöarbete. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik efterfrågade tjänster och kompetenser/formell kompetens. Utbildningar i hjärt- och lungräddning Anbudsgivaren ska tillhanda hålla utbildning i hjärt- och lungräddning. Kompetens: Företagssköterska Utbildning avseende livsstilsfrågor Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla utbildning avseende livsstilsfrågor som t.ex. kost, motion, stress, alkohol, droger, räkning och snusning. Kompetens: Företagssköterska. 3.5 Historiska volymer Historiska volymer (2012) för beställare Köpings kommun, KBAB och Västra Mälardalens Kommunalförbund: Köpings kommun handlade företagshälsovård för ca 2 415 000 kr. KBAB handlade företagshälsovård för ca 130 000 kr. Västra Mälardalens Kommunalförbund handlade företagshälsovård för ca 375 000 kr. Observera! Angivna volymuppgifter utgör enbart information om historiska värden och innebär ingen förpliktelse för beställarna. 3.6 Rutin för beställning av tjänst Rutin för beställning av uppdrag från företagshälsovården överenskoms separat med respektive beställare. Varje beställare ska utse en kontaktperson som företagshälsovården får kännedom i samband med att avtalet vinner laga kraft.
4. PRÖVNING OCH KRAV Krav återfinnes i Uppdragsbeskrivning (punkt 3-3.6) samt i Bilaga 1, Anbudsformulär 5. KVALIFICERING OCH ANBUDSUTVÄRDERING 5.1 Prövning och utvärdering av anbud Anbudsutvärderingen kommer att genomföras i tre på varandra följande steg, endast de anbud vilka uppfyller kraven i respektive steg går vidare till nästa: KVALIFICERINGFAS Steg 1: Steg 2: UTVÄRDERINGFAS Steg 3: Kvalificering av leverantören genom kontroll att krav enligt LOU 10 kap 1,2 och 3 samt kvalificeringskrav på leverantör uppfylls. Prövning att lämnat anbud är komplett och att samtliga ska-krav på föremålet för upphandlingen uppfylls. Utvärdering av kvarstående anbud. Beställaren kommer att anta det anbud vilket för beställaren medför det lägsta priset. Hur beräkning av lägst pris sker beskrivs i bilaga 1, (anbudsformulär, punkt 3).
6. AVTALSVILLKOR/KOMMERSIELLA VILLKOR 6.1 Allmänt Följande kommersiella villkor utgör tillsammans med övriga krav i detta förfrågningsunderlag underlag till det slutliga avtalet mellan Beställaren och antagen leverantör. 6.2 Kvalitet och utförande Ingående tjänster i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma med de krav som angivits i Beställarens förfrågningsunderlag inklusive bilagor samt de specifikationer som Leverantören fått i samband med att avtal slutits. 6.3 Faktura och betalningsvillkor Faktura ska ställas till av beställaren angiven fakturaadress, vilken anges i senare skede. Fakturering sker månadsvis efter utfört arbete. Ersättning utbetalas mot korrekt utställd faktura, med 30 dagar netto beräknat efter fakturans ankomstdatum. Betalning innebär inte godkännande av utfört uppdrag eller leverans. Expeditions- och fakturaavgift eller annan administrativ avgift accepteras ej. Felaktiga fakturor kommer returneras till leverantören för rättelse, varvid betalningsvillkor 30 dagar gäller från utfärdande av ny faktura. Vid fakturering av material eller förhyrning av maskiner skall även den faktiska kostnaden redovisas. Faktura får ej överlåtas på annan part, s.k factoring, om inte beställaren skriftligen godkänt detta. Beställarens betalningsansvar gäller enbart gentemot kontrakterad leverantör. Beställaren har för avsikt att införa e-faktura inom snar framtid varför krav gällande e-fakturering kan komma att ställas gentemot Leverantören. I den mån dröjsmålsränta kan vara befogad skall denna uttagas i enlighet med vid varje aktuellt tillfälle gällande Svensk Räntelag, dvs. Riksbankens diskonto + 8 %. 6.4 Prisjusteringar Prisjustering efter fastprisperiodens slut baseras på Vårdprisindex (VPI) vilket fastställs och publiceras i december av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Priserna räknas fram enligt formeln a(1+p/100)=b, A= gällande avtalspris p= det fastställda procenttalet för år som gällande avtalspris fastställdes B= nytt avtalspris Underlag för prisjustering ska av leverantören skickas till beställaren i december månad tillsammans med uppdaterad prislista. Prisjustering sker 1 februari påföljande år. Om SKL:s publicering av VPI upphör ska indexklausulen omförhandlas. 6.5 Skyldigheter mot samhället Leverantören förbinder sig att fullgöra sina lagenliga skyldigheter mot samhället vad gäller betalning av skatter och sociala avgifter. Underleverantör i alla led omfattas av samma
skyldigheter. Fullgörs ej nämnda skyldigheter äger Beställaren rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet. Skadestånd till Leverantör utgår ej härav. 6.6 Lagar, förordningar och föreskrifter Leverantören får inte vidta åtgärder som kan antas medföra åsidosättande av lagar, förordningar och föreskrifter som gäller för uppdraget eller som strider mot vad som är allmänt godtagbart inom denna bransch. Leverantören är skyldig att utkräva samma utfästelse av eventuell underleverantör som anlitas. Skulle Leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger Beställaren rätt att häva avtalet. Leverantören har som arbetsgivare huvudansvaret för arbetsmiljön för sina anställda. 6.7 Hävning av avtal Båda parter har rätt att säga upp avtalet enligt följande: utan kompensation till den andra parten, i fall den andra parten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och parten inte rättat till kontraktsbrottet inom 30 dagar från mottagande av reklamation (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den andra parten, utan kompensation till den andra parten och omedelbart, vid varje försök av den andra parten att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta avtal, utan kompensation till den andra parten och omedelbart, om den andra partens ekonomiska ställning eller kommersiell förmåga försämras i sådan omfattning att den andra parten får rimlig anledning att tro att parten inte kan uppfylla avtalet, eller utan kompensation till den andra parten och omedelbart, om den andra parten blir föremål för myndighetsåtgärd, väsentliga förändringar i ägarstrukturen, fusion eller övertagande. 6.8 Vite (leveransförsening) Vid upprepade, allvarliga förseningar som beror på Leverantörens egen försumlighet, äger Beställaren rätt till skadestånd. Vid försenad eller utebliven leverans ska Leverantören omedelbart kontakta Beställarens ombud. Om leveransen inte kan fullföljas, äger Beställaren rätta att köpa beställd tjänst från annan leverantör. Om Beställaren drabbas av merkostnad p g a utebliven leverans, ska Leverantören ersätta Beställaren för denna merkostnad. Beställaren äger rätt att kvitta vite mot leverantörens faktura. 6.9 Överlåtelse av avtal Leverantören äger ej rätt att överlåta avtal till annan leverantör utan Beställarens skriftliga medgivande. Detta gäller även vid eventuell bolagsöverlåtelse till ny firmatecknare. Leverantören får inte vare sig helt eller delvis - överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter avseende detta avtal till annan juridisk person utan Beställarens skriftliga godkännande. Om Leverantörens rörelse säljs i sin helhet eller om rörelsen drivs som aktiebolag och till mer än 50 % byter ägare upphör avtalet omedelbart, om inte Beställaren lämnar skriftligt medgivande till att avtalet skall övertas av den nya ägaren.
6.10 Meddelandeskyldighet Finner Leverantören att någon av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller framstår som sannolika att inträffa skall Leverantören omgående skriftligt meddela Beställaren om: Ägarbyte eller ändrad bolagsform Konkurs, betalningsinställelse Omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna Brist eller fel i uppdraget Ovanstående meddelandeskyldighet gäller även för övriga omständigheter vilka kan inträffa och som kan påverka uppdraget. 6.11 Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet förhindras på grund av omständigheter utanför dennes kontroll och som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses eldsvåda, krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt (som berör/påverkar Leverantören), beslut av regering eller myndighet samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i omständigheter uppräknade ovan i detta stycke. Part som avser att åberopa omständigheter enligt ovan skall omedelbart underrätta motparten skriftligt om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört, skall motparten omgående underrättas samt utan dröjsmål åtagandet återupptas i avtalad omfattning. 6.12 Information och marknadsföring Hänvisning i reklam och marknadsföring till detta avtal får endast göras efter skriftligt godkännande från Beställaren. 6.13 Tvist Eventuell tvist mellan parterna med anledning av ingånget avtal, löses i första hand i samförstånd mellan parterna, kommer parterna ej överens avgörs tvisten enligt svensk lag vid domstol närmast Beställarens hemort. 6.14 Ansvar Leverantören ska för sin och eventuell inhyrd personal ha fullständigt personalansvar och svara för alla kostnader i samband med detta. Leverantören ska ansvara för alla skador hans anställda eller av leverantören anlitad underleverantör vållar Beställaren eller tredje man vid utförandet av detta uppdrag. Eventuella skadestånd regleras genom Leverantörens försorg. Leverantören ansvarar för att all sin egendom är försäkrad såsom verktyg och dylikt. Skador på utrustning, inventarier och fastighet, vilken beror på ovarsam hantering eller körning, ersätts till fullo av Leverantören. Leverantören är skyldig att teckna försäkring och inneha giltiga försäkringar under hela avtalstiden som helt täcker utövarens ansvar enligt bestämmelse. Beställaren svarar ej i något hänseende för skador som uppstår med anledning av utförande av detta uppdrag.
Leverantören är skyldig att teckna ansvarsförsäkring till betryggande belopp eller ställa säkerhet enligt gällande rätt under hela avtalstiden som helt täcker leverantörens ansvar. Självrisken ska vara högst ett basbelopp. Leverantören ska på Beställarens begäran lämna bevis om att sådan försäkring finns samt dess omfattning. I det fall leverantören underlåter att teckna försäkringar enligt ovan, äger Beställaren rätt att teckna dessa på leverantörens bekostnad. 6.15 Personuppgiftslagen Angående hanteringen av personuppgifter. Anbudsgivare/leverantör godkänner genom inlämnande av sitt anbud att uppgifter i anbudet, även personuppgifter, hanteras elektroniskt av beställaren (beställaren/beställarna). Anbudsgivare ansvarar själv för att inhämta erforderliga medgivanden från sina anställda eller tredje man. 6.16 Statistik Beställare ska kostnadsfritt skriftligen erhålla uppgifter per år (eller annan överenskommen period), för ytterligare information se anbudsformulär punkt 2.2.1 Redovisning statistik. Motsvarande uppgifter ska köparen också erhålla vid avtalsuppsägning. Uppgifterna ska vara köparen tillhanda senast en månad efter begäran. 6.17 Handlingars inbördes ordning Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Avropsavtal 2. Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtal 3. Ramavtal inklusive eventuella bilagor 4. Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag 6. Anbud 7. Allmänna bestämmelser (Om inget annat anges gäller ALOS 05)