ÅRSREDOVISNING ÅRSREDOVISNING OCH VERKSAMHETSPLANERING 1/5 2013 30/4 2014 HSB BRF Söderkulla I MALMÖ
HSB BOSTADSRÄTTSFÖRENING SÖDERKULLA I MALMÖ 746000-5213 KALLELSE Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening SÖDERKULLA i Malmö kallas härmed till ordinarie föreningsstämma tisdagen 21 oktober 2014 klockan 19.00 Lokal: Folkets Hus, Motetten, Munkhättegatan 202 Före mötet kommer information ang. individuell varmvattenmätning att lämnas. Efter mötesförhandlingarna serveras en enkel måltid bestående av en skinksmörgås och en räksmörgås, öl eller vatten samt kaffe med kaka Endast de som förhandsanmäler sig på nedanstående talong eller via mail soderkulla@ownit.nu kan påräkna servering. Anmälningar efter 14 oktober behandlas inte. Alla inkomna anmälningar via e-post bekräftas med mailsvar Buss avgår från Berguvsgatan Söderkullagatan kl.18.00 samt kl 18.25 Åter resa efter mötets slut Hjärtligt välkommen! STYRELSEN Denna talong avskiljes och inlämnas till fastighetskontoret Söderkullatorget 3 senast den 14 oktober Till styrelsen Brf Söderkulla Anmälan till bussresan och-eller efterföljande samkväm den 21 oktober Smörgåsar: Jag kommer ensam Jag kommer i sällskap med maka/make, sammanboende Alternativ smörgås för allergiska personer Vegetarisk Laktosfri Glutenfri (ange antalet smörgåsar i rutan) Bussresan: Åker med den beställda bussen (notera antalet personer i rutan) Lägenhet nr telefonnummer Namn Adress STYRELSEN 1
2
Kallelse och dagordning Medlemmarna i HSB bostadsrättsförening Söderkulla kallas härmed till ordinarie föreningsstämma tisdagen den 21 oktober kl 19.00. Lokal: Folkets Hus Motetten Munkhättegatan 202 Dagordning 1. Öppnande av stämman 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsens verksamhetsplanering enligt certifieringsregler 9. Styrelsens årsredovisning 10. Certifieringsrevisorns utlåtande 11. Revisorernas berättelse 12. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 13. Beslut i anledning av föreningens resultat enligt den fastställda balansräkningen 14. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 15. Fråga om arvoden för styrelseledamöter, revisorer, valberedning och andra funktionärer i föreningen för kommande verksamhetsår 16. Beslut om principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter och övriga förtroendevalda exempelvis för förlorad arbetsförtjänst, bilersättning och telefonkostnader som uppkommit i samband med uppdraget 17. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt rapport om utsedd HSB-ledamot i styrelsen 18. Val av revisor och suppleant 19. Val av valberedning 20. Erforderligt val av fullmäktige med suppleanter i HSB Malmö 21. Motioner 22. Avslutning av stämman 23. Övriga frågor och information HSB Certifiering Verksamhetsplanering f infogning i ÅR 2011/4B 3
Öppnar Innehållsförteckning dörren delägarna! Kallelse och dagordning till föreningsstämma 3 HSB Certifiering verksamhetsplanering Öppnar dörren för delägarna! 5 Planerade månadsavgifter 6 Planerat underhåll och nyinvesteringar 7 Antagen kostnadsutveckling 8 Uppföljning 9 Information till delägarna 10 Certifieringsutlåtande från certifieringsrevisor 11 Årsredovisning Förvaltningsberättelse 12-16 Resultaträkning 17 Balansräkning 18-19 Tilläggsupplysningar 20 Noter 21-24 Revisionsberättelse 25 Diagram inkomster och utgifter 26 Valberedningens förslag till personval 27 Verksamhetsrapport fritidskommittén 28-29 ABDS förvaltning 30 Att bo i bostadsrätt 31 Motioner 32-38 Ordlista 39-40 HSB Certifiering Verksamhetsplanering f infogning i ÅR 2011/4B 4
Öppnar dörren för för delägarna*! delägarna! Styrelsen anstränger sig I en HSB-certifierad bostadsrättsförening anstränger sig styrelsen för att ge viktig skriftlig information till delägare/medlemmar, vilken redovisar styrelsens planering av ekonomi och förvaltning. För att kunna lämna information har styrelsen låtit göra en avancerad underhållsplan och en kvalificerad ekonomisk framtidsprognos. Dessutom gör styrelsen ett kunskapstest på ämnena bostadsrätt, långsiktigt fastighetsägande och föreningsarbete. Mer information i en HSB-certifierad bostadsrättsförening I en HSB-certifierad bostadsrättsförening nöjer sig styrelsen inte med att lämna en årsredovisning som visar vad som hänt ekonomiskt under bokföringsåret. I en certifierad förening lämnar styrelsen även: Skriftlig information om planerat underhåll I en HSB-certifierad bostadsrättsförening redovisas skriftligen varje år styrelsens aktuella planer för underhållsåtgärder och nyinvesteringar fem år framåt. Skriftlig information om planerade månadsavgifter I en HSB-certifierad bostadsrättsförening redovisas skriftligen en aktuell ekonomisk prognos för de närmaste fem årens månadsavgifter. Professionell kontroll av styrelsens framtidsplanering I en HSB-certifierad bostadsrättsförening kontrollerar en oberoende professionell revisor styrelsens framtidsplanering och information. Kontrollen görs vartannat år och delägarna informeras skriftligen genom ett certifieringsutlåtande. Certifikat HSB lämnar ett certifikat till de bostadsrättsföreningar som uppfyller HSB:s krav på HSB Certifierade bostadsrättsföreningar. Certifieringsrevisorer som godkänts av HSB:s Riksförbund utför kontrollen. *I en certifierad bostadsrättsförening behandlar styrelsen bostadsrättshavarna som delägare och lämnar ekonomiska prognoser och information om de närmaste årens underhåll och nyinvesteringar. Delägarna i en HSB-certifierad brf får värdefull delägarinformation varje år. HSB Certifiering Verksamhetsplanering f infogning i ÅR 2011/4B 5
Planerade månadsavgifter Styrelsen beräknar kommande års avgiftsförändringar 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 Avgiftsförändring 2% 4% 4% 4% 3% Underlag för ekonomisk prognos Grundunderlag Nuvarande kostnader Befintliga lån (Specificeras i årsredovisningens noter) Styrelsens strategi och planering för föreningens förvaltning Underhållsplan som visar vilket år planerat underhåll och nyinvesteringar bör utföras. Dessutom visar underhållsplanen vad varje åtgärd beräknas kosta. (Underhållsåtgärder redovisas på sidan Planerat underhåll och nyinvesteringar.) Antaganden för prognos eller kalkyl (Redovisas på sidan Antagen kostnadsutveckling.) Låneränta Intäktsräntor Kostnadsutveckling på övriga kostnader Beräkningar Prognosen har skapats i ett speciellt kalkylprogram HSB Malmö har på styrelsens uppdrag och direktiv gjort ekonomisk prognos HSB Certifiering Verksamhetsplanering f infogning i ÅR 2011/4B 6
Planerat underhåll och nyinvesteringar Beräknade kostnader för underhåll och nyinvesteringar som skall betalas med egna medel. År Större underhåll och nyinvesteringar under året Kostnad i kr 2014/2015 Fasader, utvändigt övrigt,, vatten/avlopp (investering), hissar, tvätt, lekyto, takr 26 199 000 2015/2016 Fasader, värmeanläggning/luftbehandling 1 016 000 2016/2017 Mark, tvätt 1 354 000 2017/2018 Entrépartier, el (investering) 17 514 000 2018/2019 Dörrar invändigt, hissar 3 529 000 Beräknad kostnad för underhåll och ny investeringar som planeras betalas genom lån. År Större underhåll och nyinvesteringar under året Kostnad i kr Föreningen planerar inte att ta upp nya lån under kommande 5 års period Uppgifter om underhållsplaneringen Vid den årliga fastighetsbesiktningen har styrelsen biträtts av konsult. Underhållsplanen innehåller alla markanläggningar, byggnader och byggnadsdelar samt alla installationer som bostadsrättsföreningen har underhållsansvar för. Protokoll har förts vid fastighetsbesiktningen. Fastighetsbesiktningen har utgått från underhållsplanen. HSB Certifiering Verksamhetsplanering f infogning i ÅR 2011/4B 7
Antagen kostnadsutveckling Uppskattade låneräntor på nya eller omsatta lån Låneränta på nya lån med bunden ränta 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 3% 3,5% 3,5% 3,5% 4% Specificerade bindningstider och räntor för föreningens lån finns i separat not i årsredovisningen. Uppskattade intäkts och kostnadsförändringar Uppräkning i % 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 Hyresintäkter 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 Driftskostnader - uppvärmning, el, vatten 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 Övrig driftskostnad 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 Kommunal fastighetsavgift 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 Fastighetsskatt 0,0 6,12 0,0 0,0 6,12 Uppskattad medelinkomstränta Inlåningskonto / placering 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 HSB Malmö 1,72% 1,72% 1,72% 1,72% 1,72% HSB Certifiering Verksamhetsplanering f infogning i ÅR 2011/4B 8
Uppföljning Underhåll och nyinvesteringar Åtgärder som tillkommit, senarelagts eller uteslutits i förhållande till Verksamhetsplaneringen från föregående år Åtgärd (T) (S) (U) (Tillk) Skäl till förändringen Lekytor, yttertak och enheter på tak, golv, luftbehandling, tvätt, invändigt, S Inget behov föreligger belysning Vatten/avlopp S Projektet färdigt under verksamhetsåret 2014/2015 (T) = Tidigarelagts, (S) = Senarelagts, (U) = Uteslutits, (Tillk)= Tillkommit Styrelsens ekonomiska planering Ränteförändringar på omförhandlade lån samt information om nytecknade lån Omsättnings- Tidigare Ny bindningsform Långivare Lånebelopp Ny ränta datum ränta (bunden/rörlig) SEB Bolån 9 000 000 2023-07-28 3,89% Bunden ränta 10 år Rörlig ränta 3 SEB Bolån 8 114 000 2014-05-21 1,80% månader SEB Bolån 6 000 000 2016-12-28 2,23% Bunden ränta 3 år SEB Bolån 6 000 000 2019-12-28 3,09% Bunden ränta 6 år Föreningens fastigheter Byggår Antal lägenheter Area bostäder Area lokaler 1964 596 47 578m² 250m² HSB Certifiering Verksamhetsplanering f infogning i ÅR 2011/4B 9
Information till delägarna Redovisning av kunskapstest för styrelseledamöter Hälften av styrelseledamöterna dock minst tre har gjort godkända kunskapstest för styrelseledamöter i HSB-certifierade bostadsrättsföreningar Redovisning av föreskriven information har lämnats till delägarna* Skriftlig medlemsinformation om bostadsrättsföreningen enligt krav delas ut till delägarna. Introduktion av nya medlemmar sker vid inflyttning och i samband härmed överlämnas en informationsskrift. Skriftlig information t.ex. medlemsblad lämnas till medlemmarna minst två gånger om året. Medlemsmöte utöver föreningsstämma hölls den 11/2 2014, 12/2 2014, 24/2 2014, 26/2 2014 Ort och datum Malmö 2014-06-09 Söderkulla i Malmö Conny Lindberg Anne-Marie Clarström I originalhandlingarna på papper finns styrelseledamöternas underskrift. I detta tryckta exemplar finns namnen från originalet. HSB Certifiering Verksamhetsplanering f infogning i ÅR 2011/4B 10
11
Org Nr: 746000-5213 HSB Brf Söderkulla i Malmö Årsredovisning HSB BRF Söderkulla i Malmö. Styrelsen får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2013-05-01 2014-04 -30. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖRENINGENS VERKSAMHET Föreningens verksamhet omfattar förvaltningen av fastigheterna: Rosenkavaljeren, Söderkulla 5, Söderkulla 6, Söderkulla 7, Söderkulla 8, Söderkulla 9, Geishan 1 och Bajadären Fastigheternas adresser är: Tornfalksgatan 1,2,4,6,8, S Gulsparvsgatan 23,24,25,26,27,29 Fastigheterna innehåller: 596 st lägenheter 4 st lokaler I fastigheterna finns: 11 st bostadshus 39 st trapphus Garageplatser som hyrs ut uppgår till 77 st P-platser som hyrs ut uppgår till 315 st. MC platser 13 st Mopedplatser 14 st Föreningens byggnad/er färdigställdes år 1964 Total lägenhetsyta 47578 kvm Total lokalyta 250 kvm. Lägenheternas medelyta 79,8 kvm. 350 300 250 200 150 100 50 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok 6 rok Föreningens 596 st bostäder fördelar sig enligt följande: 12
Org Nr: 746000-5213 HSB Brf Söderkulla i Malmö FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma hölls den 17 oktober, på Folkets Hus Motetten. Närvarande var 95 röstberättigade medlemmar. Extra föreningsstämma/väsentliga beslut under året Vid extra stämma 2013-09-11 togs första beslutet att anta HSB Normalstadgar 2011 för bostadsrättsföreningar. Andra beslutet togs vid ordinarie stämman 17 oktober. Vid extra stämma 2013-09-11 togs också beslut om att installera frånluftventilation i fastigheterna med självdragsventilation. STYRELSEN UNDER VERKSAMHETSÅRET Ordförande Vice ordförande Sekreterare Studieorganisatör Ledamot Ledamot Utsedd av HSB Suppleant Suppleant Suppleant Conny Lindberg Anne-Marie Clarström Gunn-Louise Ljung Annika Kramer Annika Kramer Shaip Ademi Andreas Ollén Eva Mezey Rickard Gullberg Britt Sturestam I tur att avgå vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Anne-Marie Clarström, Shaip Ademi suppleanterna Eva Mezey samt Rickard Gullberg. Conny Lindberg har meddelat sin avgång från styrelsen fr.o.m. 2014-10-21 Styrelsen har under året hållit 10 protokollförda sammanträden. STYRELSENS KUNSKAP, HSB CERTIFIERING Av styrelsens ordinarie ledamöter har följande personer den kunskap som HSB-certifiering kräver: Conny Lindberg, Gunn-Louise Ljung, Ann-Marie Clarström och Annika Kramer FIRMATECKNARE, TVÅ I FÖRENING Gunn-Louise Ljung, Annika Kramer, Anne-Marie Clarström och Conny Lindberg REVISORER Lennart Jönsson Lgh 109, Bo Nilsson Lgh 277 samt Revisionsbyrån Ernst & Young, utsedd av HSB Riksförbund. Revisorssuppleant Per Bjurman lgh 515 Alla i tur att avgå vid kommande stämma. VALBEREDNING Bo Kjellander lgh 63 (sammankallande), Björn Lundahl lgh 69 samt Jan Mårtensson lgh 19. Suppleant Maria Herrera lgh 73 Alla i tur att avgå vid kommande stämma. REPRESENTANTER I HSB FULLMÄKTIG Conny Lindberg, Anne-Marie Clarström och Shaip Ademi. Suppleant Annika Kramer, Britt Sturestam samt Eva Mezey. VICEVÄRD Har varit Susanne Lovén, ABDS Förvaltning. 13
Org Nr: 746000-5213 HSB Brf Söderkulla i Malmö MEDLEMSANTALET - LÄGENHETSÖVERLÅTELSER Vid årets slut var medlemsantalet 756 st. Anledningen till att medlemsantalet överstiger antalet bostadsrätter i föreningen är att mer än en medlem kan bo i samma lägenhet. HSB Malmö innehar även ett medlemskap i föreningen. Dock skall noteras att vid stämman har en bostadsrätt en röst oavsett antalet innehavare. Antalet lägenhetsöverlåtelser har under verksamhetsåret varit 56 st. VÄSENTLIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET Ombyggnad och underhållsplan VVS projektet fortsatte även detta verksamhetsår. Högtryckstvätt av loftgångar med tillhörande räcken och väggar Södra Gulsparvsgatan 26 genomfördes sommaren, med gott resultat. Lekplatsen Tornfalksgatan 1 har renoverats och stötdämpande matta lagts under lekredskapen. Då OVK besiktningen underkändes i låghusen, kallades de boende till Informationsmöte ang. ventilation 14 maj. De som hade Pax fläktar och köksfläktar installerade i sina lägenheter fick besked om att plocka bort dessa. Ett krav från besiktningsmannen. Styrelsen kallade till extra stämma 11 sept. Vid denna stämma togs ett första beslut om ändring av våra stadgar till HSB Normalstadgar 2011. Ett andra beslut, krävs två stämmobeslut för byte av stadgar, togs vid ordinarie stämma den 17 oktober. Styrelsen lade också fram motion gällande installation av frånluftventilation i låghusen, då den nuvarande frånluftventilationen, utan Pax fläktar och köksfläktar fungerade väldigt dåligt. De närvarande på stämman godkände motionen och gav styrelsen i uppdrag att installera ett frånluftsystem. Upphandlingen av detta projekt påbörjades i januari månad 2014 och beräknas vara klart juli månad 2014 Kantstenar fasades vid infarter till fastigheterna 2-4-6-8. I samband med detta arbete kunde ytterligare en parkeringsplats tas i bruk vid parkeringen mellan Tornfalksgatan 6-8. Hösten 2013 gjorde Räddningstjänsten i samarbete med styrelsen ett hembesök hos våra medlemmar. Många passade på att få goda råd av brandmännen i ett förebyggande arbete av brandsäkerhet i våra lägenheter samt hur man skall agera om olyckan är framme och en brand uppstår. Efter en utbyggnad av parkeringsplatsen Tornfalksgatan S. Gulsparvsgatan tillkom 10 st. parkeringsplatser. Omläggning av taket på Tornfalksgatan 1 påbörjades under slutet av verksamhetsåret. Upphandlingen skedde i samarbete med grannen Brf Artisten, vilket reducerade kostnaden för den tjänsten. Vårt stora projekt med byte av vattenstammar samt relining av avloppsrören avslutades i Tornfalksgatan 6-8 och fortsatte i våra låghus. Hela VVS projektet kommer att avslutas i juli månad 2014. Kommunens beslut att all matavfall skall sorteras genomfördes i föreningen den 3 februari 2014. I mars månad startade fasadrenoveringen av låghusen, de sista husen i det projektet, och detta arbete skall vara klart innan vintern. Byte av smideräcken till källarnedgångarna samt garagenerfarten. Status kontroll på våra hissar är genomförd. Årets löpande underhåll ABDS FÖRVALTNING Föreningen har gemensamt med Brf Artisten, Berguven och Duvhöken haft samordnad fastighetsskötsel. Föreningens representanter har varit Conny Lindberg och Anne-Marie Clarström med Gunn-Louise Ljung som suppleant. Genom upprättande av avtal fördelas de gemensamma kostnaderna procentuellt i förhållande till föreningarnas storlek, vilket för Brf Söderkulla utgör 45,4 %. 14
Org Nr: 746000-5213 HSB Brf Söderkulla i Malmö Aktiviteter Se fritidskommitténs årsberättelse. Årsavgifter Höjdes 1 juli 2013 med 4 % Avsägelser lägenheter Inga avsägelser under verksamhetsåret ÅRLIG STADGEENLIG BESIKTNING Gemensamt med revisorerna, HSB representanten Andreas Ollén och vicevärden Susanne Lovén företog styrelsen den 9 juni stadgeenlig besiktning och inventering av föreningens egendom. Fastigheter och grönområden befanns vara i gott skick. FÖRVÄNTAD FRAMTIDA UTVECKLING Ombyggnad och underhållsplan Pergolorna kommer att bytas ut efterhand när de är dåliga. Tvättmaskiner i tvättstugorna nr 2 kommer att ersättas med nya maskiner. Torktumlare som börjar bli gamla kommer att bytas ut Renovering av våra hissar kommer att påbörjas. Målet är att ett par hissar om året skall renoveras. Ekonomi Styrelsen har för avsikt att lösa in ett lån i Swedbank med 6 132 800 kr på konverteringsdagen i september. Nya lån har tecknats med totalt 70 000 000 kr hos SEB för att täcka kostnaden för utfört VVS arbete Årsavgifter Årsavgiften höjs med 2 % i juli månad 2014. Detta för att täcka ökade kostnader sam räntekostnader för lån gällande VVS projektet EKONOMISK STÄLLNING OCH RESULTAT Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. 15
Org Nr: 746000-5213 HSB Brf Söderkulla i Malmö Femårigt sammandrag Alla belopp i tusentals kronor 2013/14 2012/13 2011/12 2010/11 2009/10 Nettoomsättning 29 786 29 015 28 040 27 557 27 166 Rörelsens kostnader -22 222-25 892-27 258-26 559-22 916 Finansiella poster, netto -2 198-1 581-747 -786-946 Skatter 0 225 37 0-37 Årets resultat 5 366 1 767 72 212 3 002 Likvida medel & fin. placeringar 20 939 7 130 8 288 11 067 11 428 Skulder till kreditinstitut 77 145 62 336 50 365 22 081 22 684 Fond för yttre underhåll 11 353 10 141 11 007 8 420 7 962 Balansomslutning 120 296 96 351 78 765 48 957 50 304 Fastighetens taxeringsvärde 329 051 286 920 286 920 286 920 286 920 Förslag till resultat disposition Till stämmans förfogande står följande medel i kr Balanserat resultat före reservering/ianspråkstagande av yttre fond 8 529 068 Disposition enligt stämmobeslut 2013 1 767 180 Årets resultat 5 365 817 Reservering till fond för yttre underhåll enligt underhållsplan -2 818 000 Ianspråkstagande av fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad 1 606 545 Summa till stämmans förfogande 14 450 609 Styrelsen föreslår följande disposition Balanseras i ny räkning 14 450 609 STYRELSENS SLUTORD Styrelsen vill framföra ett tack till medlemmarna för ett gott samarbete. Styrelsen vill också tacka samtliga anställda inom ABDS för ett gott samarbete och ett väl utfört arbete under det gångna verksamhetsåret. 16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Brf Söderkulla inkomster 2013-2014 Årsavgifter Övriga hyror Övriga intäkter Ränteintäkter 25 373 880 kr 725 883 kr 3 687 224 kr 147 376 kr ( inkl. el ) 1 2 3 4 Brf Söderkulla utgifter 2013-2014 Drift Löpande Periodiskt Ränte Fastighets Avskrivningar Underhåll Underhåll Kostnader skatt 15 923 134 kr 1 955 992 kr 1 606 545 kr 2 345 350 kr 735 842 kr 2 001 352 kr Drift 26
HSB:S BRF SöDERKULLA Valberedningen föreslår härmed följande personer till valen på årsstämman 21 Oktober 2014: Styrelse: 1: Val av ordinarie ledamöter: 1) Avgående Anne-Marie Clarström, omval (2 år), föreslås vidare till ny ordförande efter Conny Lindberg, se nedan. 2) Avgående Sfiaip Ademi, omval (2 år) 3) I förtid avgående Conny Lindberg, Eva Mezy, fyllnadsval (1 år) (Kvarstående Gun-Louise Ljung, Annika Kramer, I år) 2:Yal av ersättare: {) Avgående Eva Mezy, Maria Herrera, nyval (2 år) Revisorer: 2) Avgående Rrbkard Gullberg, (ej villig till omval). lngen kandidat funnen vid detta förslags utskrift. Valberedningen föreslår därtör endast två ersättare för det kommande äret, (Kvarstående Britt Sturestam { år) 1: Val av revisorer: 1) Avgående Lennart Jönsson, omval (1 år) 2) Avgående Bo Nilsson, omval (l är) 2: Val av revisorsersättare: Avgående Per Bjurman, (ej villig till omval). lngen kandidat funnen vid detta förslags utskrift. Valberedare: Upplysningsvis meddelas att sittande valberedare är villiga till omval. (Ersättare kammer ev. att saknas.) Bo Kiellander (ordinarie) (ordinarie) 27 Maria Herrera (ersättare)
28
29
ABDS 2013/2014 Året inom ABDS förvaltning har fortlöpt som tidigare med ett flertal projekt inom ABDSområdet i de enskilda föreningarna. Ett antal gemensamma projekt har genomförts eller påbörjats. Kan nämnas kameraövervakning, nya smidesräcken alternativt ommålning samt på sluttampen gemensam upphandling av nya papptak för två av föreningarna. Serviceavtalet gällande Bewatorsystemet har setts över och nyupphandlats. I samarbete har en hissöversyn genomförts för en kommande investering. Avtalet för extra rondering(vakt) på området har sagts upp och nytt företag är planerat att installeras under sommaren 2014. Avtal har slutits för support och uppgradering av ABDS:s datanät. Det gemensamma VVSprojektet har fortskridit som planerat. Förra årets installation av styr och driftsystem har löpade finjusterats på ABDS. Fortbildning av olika slag har genomgåtts i teamet och kontoret har nyanställt inom administrationen. 30
Att bo i bostadsrätt En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening där medlemmarna antingen äger både föreningens fastigheter och mark eller äger fastigheterna men innehar marken med tomträtt. Brf Söderkulla äger både fastigheter och mark. Som bostadsrättsinnehavare äger man inte lägenheten utan besittningsrätten och Du har rätt att bo i lägenheten på obegränsad tid om Du följer föreningens ordningsföreskrifter och stadgar. Det unika med bostadsrätt är att man gemensamt bestämmer och tar ansvar för sin boendemiljö. Det ligger i allas intresse att hålla kostnader för drift och underhåll så låga som möjligt. Du har ett särskilt ansvar för lägenheten du bor i men du har också ett ansvar för fastigheten. Med detta menas utrymmen, både ute och inne, som medlemmarna gemensamt disponerar. När du använder lägenheten ska du se till att bevara vad som kallas sundhet, ordning och skick inom fastigheten. Du ansvarar också för dina familjemedlemmar och gäster. Med nyttjanderätten till lägenheten får du både rättigheter och skyldigheter. Skyldigheterna handlar om att vårda och sköta om. Rättigheterna handlar om att själv få göra vissa förändringar i lägenheten. Ansvarsfördelningen mellan dig och föreningen är reglerad i föreningens stadgar och Bostadsrättslagen. Du avgör själv när det är dags att måla om, byta ut spisen, lägga parkettgolv, tapetsera mm eller göra andra förbättringar i lägenheten. Som bostadsrättsinnehavare har man skyldighet att på egen bekostnad hålla lägenheten i gott skick. Stora ändringar och ombyggnader skall anmälas till och godkännas av styrelsen före arbetets igångsättande. En bostadsrättsinnehavare bekostar själv sin hemförsäkring. Brf Söderkulla har kollektivt tecknat bostadsrättsförsäkring för sina medlemmar. Denna försäkring omfattar det utökade underhållsansvaret bostadsrättsinnehavaren har enligt bostadsrättslagen och stadgarna. De som bor i en bostadsrättsförening har stora möjligheter att påverka sitt boende. Genom föreningsstämman har du möjlighet att påverka de beslut som tas i föreningen. Alla medlemmar har rätt att motionera i frågor man vill att stämman skall behandla. Motioner till Brf Söderkullas stämma skall vara styrelsen tillhanda senast 30 juni för behandling på nästkommande stämma På föreningsstämman väljs också styrelsen för bostadsrättsföreningen 31
32
33
34
35
36
37
38
ORDLISTA Förvaltningsberättelse Den del av årsredovisningen, som i text förklarar verksamheten och kompletterar den information som lämnas i årsredovisningens övriga delar, kallas förvaltningsberättelse. Förvaltningsberättelsen talar bl a om vilka som haft uppdrag i föreningen, väsentliga händelser som har inträffat under det gångna räkenskapsåret och efter dess slut, förväntad framtida utveckling samt förslag till disposition av vinst eller förlust. Övriga delar av årsredovisningen är resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys och noter som i siffror visar verksamheten. Resultaträkning Visar i sammandrag räkenskapsårets samtliga intäkter och kostnader. I resultaträkningen kan man utläsa vilken typ av intäkter och kostnader som förekommit under räkenskapsåret. Genom att intäkter och kostnader summeras visar resultaträkningen hur verksamheten har förändrat kapitalet, vilket kommer fram i posten årets resultat. Intäkt En intäkt är en periodiserad inkomst, dvs. inkomst med hänsyn till den tidsperiod under vilken inkomsten har upparbetats eller blivit intjänad. Kostnader Värdet av de resurser som förbrukats, till skillnad från en utgift som avser anskaffning av resurser. Kostnad brukar definieras som en periodiserad utgift. Årets resultat Den sista raden i resultaträkningen som visar skillnaden mellan redovisade intäkter och kostnader. Motsvarande uppgift finns i balansräkningen i noten till rubriken Eget kapital. Balansräkning Visar föreningens ekonomiska ställning på balansdagen, uttryckt i samtliga tillgångar, avsättningar och skulder samt eget kapital. Tillgång En tillgång är en resurs i form av byggnader, mark, aktier, likvida medel (kontanter) och dylikt som kontrolleras (ägs) av föreningen vid räkenskapsårets utgång till följd av inträffade händelser och som förväntas innebära ekonomiska eller andra fördelar i framtiden. Fordringar Fordringar delas upp på kortfristiga och långfristiga. Kortfristiga fordringar är fordringar som förfaller inom ett år. Motsatsen, långfristiga fordringar, utgör således fordringar som förfaller efter mer än ett år. Förutbetald kostnad och upplupen intäkt Utgifter som blivit fakturerade och bokförts under året men som avser kommande år. Sådana utgifter bokförs som fordran (förutbetalda kostnader) i bokslutet för att kostnadsföras först nästa år. Intäkt som avser räntor m.m. som härrör till räkenskapsåret men ännu ej bokförts. Exempel är intäktsräntor som ofta betalas ut vid årsskifte och då utgör en upplupen intäkt i balansräkningen för föreningar med brutet räkenskapsår. Anläggningstillgång Tillgång som är avsedd för stadigvarande bruk eller innehav. Således är det avsikten med innehavet, och inte tillgångens natur, som är avgörande för klassificeringen av tillgången. Med stadigvarande avses, vad gäller maskiner, inventarier m.m., att tillgångens ekonomiska livslängd uppgår till lägst tre år. De viktigaste anläggningstillgångarna är föreningens byggnader och mark. Omsättningstillgång Med omsättningstillgång avses tillgång som inte är anläggningstillgång, dvs. inte är avsedd för stadigvarande bruk eller innehav. Avräkningskonto HSB Malmö Behållningen på detta konto utgör föreningens kassamedel som förvaltas av HSB Malmö. HSB Malmö betalar ränta till bostadsrättsföreningen på dessa medel. Eget kapital Är skillnaden mellan tillgångar och skulder. Om föreningens skulder är större än tillgångarna innebär det att eget kapital är negativt. 39
Avsättning Som avsättning upptas förpliktelser som är ovissa till belopp eller till den tidpunkt då de skall infrias. Detta till skillnad från poster som redovisas som skulder, som i princip är säkra med avseende på såväl belopp som tidpunkt för infriande. Fond för yttre underhåll Enligt normalstadgarna skall avsättning ske enligt antagen underhållsplan. Saknas underhållsplan skall avsättning ske med 0,3% av byggkostnaden för föreningens hus. Fond för inre underhåll Det framgår av stadgarna om fond för inre underhåll skall bildas. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavande. Specifikation av fondens fördelning på respektive lägenhet redovisas minst en gång om året till varje bostadsrättshavare. Skuld En skuld är en befintlig förpliktelse som förväntas föranleda ett utflöde av resurser. Förpliktelsen har sin grund i redan inträffade händelser. Skulder är i princip säkra till sitt belopp och tidpunkten för infriande, till skillnad från poster som redovisas som avsättningar. Skulder delas upp på kortfristiga och långfristiga. Kortfristiga skulder är skulder som förfaller inom ett år. Motsatsen, långfristiga skulder, utgör således skulder som förfaller efter mer än ett år. Upplupen kostnad och förutbetald intäkt Kostnad för t ex varor och tjänster som avser redovisningsperioden men där faktura ännu inte erhållits. Ett annat exempel är skuld till personalen för inarbetad semester. Sådana kostnader bokförs som upplupna kostnader i balansräkningen. Förutbetald intäkt är fakturering eller inbetalning som bokförts under året men som avser varor eller tjänster som ännu inte levererats. Beloppet bokförs som skuld i bokslutet för att intäktsföras kommande år. Ställda säkerheter Avser här de säkerheter, pantbrev/fastighetsinteckningar, som lämnats som säkerhet för erhållna lån. Ansvarsförbindelser Förpliktelser som t ex borgensförbindelse eller avtalsenligt åtagande (föreningsavgäld) som inte redovisas som skuld eller avsättning men som på balansdagen är säkra eller sannolika till sin förekomst men ovissa till belopp eller till den tidpunkt då de skall infrias. Det kan också vara möjliga förpliktelser, dvs. det är osäkert om det förekommer en förpliktelse eller ej. Föreningsavgäld För att tillgodose nödvändig kapitalbildning inom HSB-föreningen skall bostadsrättsföreningen erlägga avgäld enligt avtal. Avgälden utgår med sammanlagt 2,5% av produktionskostnaden för föreningens hus och erläggs under en tjugoårsperiod. Ännu ej erlagd avgäld redovisas under ansvarsförbindelser. Balansomslutning Är summan på vardera sidan av en balansräkning. Tillgångs- och skuldsidans summor är lika stora. Noter Innehåller upplysningar som är relevant för förståelsen av balans- och resultaträkningen. Noterna innehåller uppgifter om taxeringsvärden, anläggningstillgångar, förändring av eget kapital, medelantal anställda m m Räkenskapsår Är den period som en årsredovisning omfattar och utgörs normalt av 12 månader. Om räkenskapsåret inte motsvarar kalenderåret, föreligger ett s.k. brutet räkenskapsår. Periodisering Fördelning av utgifter och inkomster till den period då resursen förbrukats (kostnad) eller då prestationen utförts (intäkt). Syfte med periodiseringen är att beräkna ett ekonomiskt resultat för redovisningsperioden. Kassaflödesanalys Innehåller upplysningar om föreningens in-och utbetalningar under en bokslutsperiod. Betalningarna hänförs till löpande verksamhet, investeringsverksamhet eller finansieringsverksamhet. Uppdelningen av kassaflödet i kategorier skall ger information för bedömning av respektive in och utbetalningar och därmed likviditetssituation för föreningen. 40
PROGNOS PÅ MÅNADSAVGIFTER Prognosen uppdateras varje år. Prognosens förutsättningar beskrivs på certifieringssidorna i årsredovisningen. 2014-2015 HÖJNING 2% 2015-2016 HÖJNING 4% 2016-2017 HÖJNING 4% 2017-2018 HÖJNING 4% 2018-2019 HÖJNING 3% Årsredovisningen har på styrelsens uppdrag producerats av: HSB Malmö, HSB Turning Torso, 211 15 Malmö. Tfn 010-442 33 00. www.hsb.se/malmo Besöksadress: HSB, Turning Torso, Lilla varvsgatan 14.