STADGAR Normalstadgar för Lokalföreningar antagna vid kongressen 9-10 juni 2001 1
2
1 Lokalföreningens namn Föreningens namn är Hjärt- och Lungsjukas förening i och den är en lokalförening inom Hjärt- och Lungsjukas Riksförbund. 2 Lokalföreningens ändamål Lokalföreningen är en sammanslutning av hjärt-, kärl- och lungsjuka, deras anhöriga och enskilda som erkänner föreningens stadgar och verksamhet. Lokalföreningen har till uppgift att med ledning av kongressbeslut, Riksförbundets målsättningsprogram, stadgar och uppdragna riktlinjer arbeta för de hjärt-, kärl- och lungsjukas intressen genom kärnverksamheterna Opinionsbildning Livsstilsförändring Trygghet-stöd-gemenskap Lokalföreningen skall, inom sitt geografiska område, utifrån sina förutsättningar Informera om hjärt-, kärl- och lungsjukas levnadsvillkor Skapa opinion kring och aktivt arbeta för hjärt-, kärl- och lungsjukas rättigheter Arbeta med aktiviteterna inom Hjärt & Lungskolan Informera om lokalföreningens, länsföreningens och Riksförbundets verksamhet Rekrytera medlemmar Erbjuda medlemmarna ett aktivt och meningsfullt medlemskap Lokalföreningen skall i sin verksamhet vara oberoende av partipolitiska och religiösa sammanslutningar. 3
3 Lokalföreningens organisation Lokalföreningens organ utgörs av årsmöte, styrelse, revisorer och valberedning. Årsmötet väljer styrelse, revisorer och valberedning. Lokalföreningen är en egen juridisk person. Lokalföreningen skall vara ansluten till Riksförbundet och sin länsförening. 4 Verksamhetsår Lokalföreningens verksamhetsår är 1 januari-31 december. 5 Medlemskap Mom. 1. Medlemskap Rätt till inträde i lokalföreningen tillkommer varje person, eller anhörig till person, som har eller har haft en hjärt-, kärl- eller lungsjukdom och som godkänt lokalföreningens stadgar och Riksförbundets målsättning. Mom. 2. Stödjande medlemskap Stödjande medlemskap kan, efter beslut i lokalföreningens styrelse, erhållas av enskild person som godkänner lokalföreningens stadgar och Riksförbundets målsättning. Mom. 3. Medlemsavgifter Varje medlem erlägger till lokalföreningen en medlemsavgift som fastställs av årsmötet. Mom. 4. Uteslutning För uteslutning av medlem gäller vad som reglerats i Riksförbundets stadgar ( 5, mom 4). 4
6 Årsmötet Mom. 1. Årsmötet Årsmötet är lokalföreningens högsta beslutande organ och sammanträder senast den 28 februari på plats som styrelsen beslutar. Extra årsmöte skall inkallas då minst en tredjedel (1/3) av medlemmarna gjort skriftlig framställan härom till styrelsen. Extra årsmöte skall hållas inom 30 dagar efter det att framställan inkommit till styrelsen och endast behandla de frågor som föranlett det extra årsmötet. Lokalföreningens styrelse äger rätt att besluta om extra årsmöte. Mom. 2. Representation Varje medlem äger rätt att delta i årsmötet. Mom. 3. Kallelse Skriftlig kallelse skall sändas till medlemmarna minst 30 dagar före årsmötets öppnande. Vid extra årsmöte skall skriftlig kallelse sändas till medlemmarna minst 14 dagar före årsmötets öppnande. I kallelsen skall anges de frågor som föranlett det extra årsmötet. Förslag till dagordning, verksamhets- och revisionsberättelse för det gångna året, av styrelsen behandlade motioner, valberedningens förslag samt övriga handlingar skall vara tillgängliga tio (10) dagar före årsmötet på plats som angivits av styrelsen. Mom. 4. Dagordning Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas: - Årsmötets behöriga sammankallande - Val av årsmötesordförande 5
- Val av årsmötessekreterare - Val av protokolljusterare - Val av rösträknare - Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse - Revisorernas berättelse - Styrelsens ansvarsfrihet - Behandling av motioner - Behandling av styrelsens förslag - Fastställande av lokalföreningens verksamhetsplan - Fastställande av årsavgift - Fastställande av budget - Val av ordförande (* - Val av kassör (* - Val av ledamöter till styrelsen (* - Val av ersättare till styrelsen - Val av revisorer (* - Val av ersättare till revisorerna (* - Val av ombud till länsföreningens årsmöte (** - Val av ersättare till länsföreningens årsmöte (** - Val av ordförande till valberedning - Val av ledamöter till valberedning (* - Val av ersättare till valberedning *) Vid mandatperiodens utgång samt vid fyllnadsval under pågående mandatperiod. **) Ledamot i länsföreningens styrelse är ej valbar som ombud eller ersättare till länsföreningens årsmöte. Mom. 5. Rättigheter och beslutsfattande Varje medlem som deltar vid årsmötet har yttrande-, förslags- och rösträtt. Fullmaktsröstning (att genom fullmakter representera flera enskilda medlemmar) är ej tillåten. Vid behandling av verksamhets- och ekonomisk berättelse samt ansvarsfrihet har styrelsens ledamöter och ersättare ej rösträtt. 6
Föreningens föredragande tjänsteman har yttrande- och förslagsrätt. Övrig anställd personal har yttranderätt. Beslut i sakfråga fattas med enkel majoritet och genom öppen omröstning. Vid lika röstetal skall tjänstgörande ordförande fälla utslag. Personval skall ske med slutna sedlar om någon begär det. Vid lika röstetal skall lotten fälla utslag. Medlem i föreningen äger rätt att nominera till förtroendeuppdrag. STADGEFÖRTYDLIGANDE På begäran från Hjärt- och Lungsjukas förening i Östra Sörmland beslutade förbundsstyrelsen 02-03-21 att komplettera lokalföreningens stadgar med följande förtydligande: Beslut kan inte fattas i sakfråga som någon medlem väcker på års- eller medlemsmöte utan att styrelsen får möjlighet att bereda frågan. Mom. 6. Motioner Motionsrätt tillkommer varje medlem. Motion skall vara skriftlig och lämnas till styrelsen senast 30 dagar före årsmötet. 7 Styrelse Lokalföreningens styrelse väljs av årsmötet och är föreningens verkställande och mellan årsmötena högsta beslutande organ. Styrelsen utövar ledningen av lokalföreningens verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar, årsmötesbeslut, antaget program, samt kongressbeslut. Styrelsen skall bestå av ordförande och minst fyra ordinarie ledamöter. Antalet skall vara udda, ordföranden inräknad. Styrelsen skall ha minst tre ersättare. 7
Mandatperioden är två (2) år. Valen skall ske växelvis för att undvika att hela styrelsen avgår samtidigt. Ordförande och kassör väljs enskilt. Valbar till ledamot eller ersättare är varje enskild medlem med undantag av i föreningen anställd tjänsteman. Föreningens tjänsteman/män har yttrande- och förslagsrätt. Styrelsen sammanträder omedelbart efter årsmötet för konstituering. Styrelsen skall inom sig förordna två eller flera personer, alltid två i förening, att teckna föreningens firma samt utfärda attestregler. Styrelsen äger rätt att försälja fast och lös egendom, som lokalföreningen erhåller som gåva eller genom testamente. Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott. Arbetsutskottet skall förbereda de frågor som skall handläggas av styrelsen och på styrelsens uppdrag verkställa dess beslut. Arbetsutskottet kan besluta i frågor som styrelsen delegerat till det. Styrelsen är beslutsmässig när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. För att beslut skall vara giltigt krävs att mer än hälften av de av årsmötet fastställda antalet ledamöter är eniga om beslutet. Kallelse till sammanträde skall sändas till ordinarie ledamöter och för kännedom till ersättare, revisorer och valberedningens ordförande. 8
Styrelsen anställer personal och beslutar om arbetsordning samt anställningsvillkor. 8 Revision Styrelsens verksamhet, förvaltning och räkenskaper skall granskas av två revisorer. Två revisorer och två ersättare för dessa väljs av årsmötet för en tid av två (2) år. Revisorerna skall avlämna berättelse till årsmötet. Revisor äger, alltid närvarorätt och efter föranmälan, tillträde till styrelsens sammanträden och har därvid yttranderätt. Riksförbundet äger rätt att under pågående verksamhetsår verkställa särskild revision eller vidta andra åtgärder som kan anses påkallade. 9 Valberedning Valberedningen består av minst tre ledamöter varav en ordförande, samt minst en ersättare. Mandatperioden är två (2) år. Valen skall ske växelvis för att undvika att hela valberedningen avgår samtidigt. Ledamot av valberedningen äger, efter föranmälan, tillträde till styrelsens sammanträden och har därvid yttranderätt. 9
10 Allmänna bestämmelser Lokalföreningen skall hålla möten för medlemmarna minst fyra gånger per år, inklusive årsmötet. Om lokalföreningen vill bedriva kommersiell verksamhet skall den i förväg godkännas av förbundsstyrelsen, som även skall ha möjlighet till kontinuerlig kontroll. Lokalföreningen skall, efter verksamhetsårets slut, insända rapporter till Riksförbundet och länsföreningen enligt Riksförbundets anvisningar. Lokalföreningen kan anslutas till och samverka med lokala organisationer, vars verksamhet och inriktning sammanfaller med lokalföreningens beträffande de hjärt-, kärl och lungsjukas och övriga funktionshindrades intressen. Årsmötet beslutar om anslutning i varje enskilt fall. 11 Stadgeändring Ändring eller tillägg till dessa stadgar kan endast ske genom motion, eller förslag från lokalföreningens styrelse, till årsmötet. Beslut skall fattas med två tredjedels majoritet (2/3) vid ordinarie årsmöte och skall för att vara giltigt godkännas av förbundsstyrelsen. 12 Lokalförenings upplösning Beslut om lokalförenings upplösning skall för att vara giltigt fattas med två tredjedels (2/3) majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie, med en tidsrymd av minst 90 dagar mellan mötena. Direkt efter beslut nummer två skall styrelsen överlämna samtliga handlingar till länsföreningens styrelse för avslutande revision och beslut om ansvarsfrihet. 10
Beslutas om upplösning skall styrelsen ansvara för att lokalföreningens tillgångar överlämnas till länsföreningen, som har att förvalta dessa och återlämna dem vid bildande av ny lokalförening inom samma geografiska område, såvida detta sker inom fem år. 11
Hornsbruksgatan 28 Box 9090 Telefon vx 08-55 606 200 Telefax 08-668 23 85 12