ARBETSORDNING FÖR UPPSALA STUDENTKÅRS FULLMÄKTIGE Antagen av fullmäktige den 16 april 2012 1 Ledamöter och suppleanter Vid röstsammanräkningen fördelas mandaten mellan i valet deltagande partier enligt särskild valordning i Uppsala studentkårs stadga. Varje i fullmäktige representerat parti tilldelas suppleanter enligt valordningen. Ledamot eller suppleant kan begära att dennes partibeteckning ej ska anges i fullmäktiges protokoll och övriga handlingar. Detta ska ej påverka partiets antal suppleanter eller formerna för suppleants inträde. 2 Kallelse Sammanträde utannonseras i Ergo minst 25 dagar före sammanträde. Sammanträdesschema för verksamhetsåret skickas med övriga handlingar vid första sammanträdet till fullmäktiges ledamöter och suppleanter och dessutom till styrelsen, dess tjänstemän och revisorer, samt till Kuratorskonventets ordförande. Kallelse och handlingar till ordinarie sammanträde skall vara ledamöter och suppleanter tillhanda senast sju dagar före sammanträdet. Ajourneras sammanträde till senare tidpunkt än påföljande dag, ska meddelande om fortsatt sammanträde tillgängliggöras för dem till sammanträdet kallade. Begäres extra sammanträde med fullmäktige på så sätt som anges i Uppsala studentkårs stadga ska sådant sammanträde äga rum senast fjorton dagar därefter, och kallelsen och handlingar skall vara ledamöter och suppleanter tillhanda senast sju dagar innan sammanträdet. 3 Föredragningslista Fullständig föredragningslista ska tillgängliggöras minst sju arbetsdagar före sammanträde för dem till sammanträdet kallade. Handlingar i ärenden som avses behandlas vid sammanträdet ska tillhandahållas samtidigt med den fullständiga föredragningslistan. Fullmäktige kan vid sammanträde besluta att behandla ärendena i annan ordning än den föredragningslistan anger. 1 (6)
4 Upprop Vid varje sammanträdes början ska upprop förrättas. Upprop förrättas partivis. Är något parti ej fulltaligt efter upprop av partiets ordinarie ledamöter, fortsätter uppropet med partiets suppleanter till dess samtliga uppropats eller partiet blivit fulltalig. Närvarande men icke tjänstgörande suppleant antecknas särskilt. Har partiet ej blivit fulltaligt vid uppropet må senare anlända ordinarie ledamöter och suppleanter låta anteckna sig som närvarande till dess partiet blivit fulltaligt. Ordinarie ledamot eller suppleant som vid uppropet eller senare antecknats som tjänstgörande kan ersättas av annan ordinarie ledamot eller suppleant under samma sammanträdesdag. Om sammanträde ajourneras till påföljande dag, eller för längre tid, ska nytt upprop förrättas vid det fortsatta sammanträdets början. Suppleant som på detta sätt för visst sammanträde inträtt i ordinarie ledamots ställe ska under detta sammanträde äga samma rättigheter som ordinarie ledamot. 5 Protokoll Protokoll ska föras av fullmäktiges sekreterare eller den som därtill utses, samt inom fjorton dagar justeras av ordföranden jämte en ledamot, samt utskrivas, mångfaldigas och tillhandahållas för dem till sammanträdet kallade. 6 Reservation och särskilt yttrande Den närvarande ledamot som önskar få sin särskilda mening antecknad till protokollet ska anmäla detta vid sammanträde och inom tjugofyra timmar inkomma till fullmäktiges presidium med skriftligen avfattad formulering. Sådant yttrande ska medtagas i protokollet. 7 Anmärkning mot protokoll Anmärkningar av formell natur ska ske senast vid det sammanträde som följer närmast efter protokollets offentliggörande. Anmärkningar som inkommit senare än vad ovan sägs ska behandlas som vanligt ärende. 8 Motion Utöver vad som anges i Uppsala studentkårs stadga gäller följande för motioner: En motion ska innehålla en motivering till förslaget, förslag till beslutsformulering samt kontaktuppgifter till motionären. 2 (6)
En motion ska av fullmäktiges presidium förmedlas till styrelsen och, om motionen rör verksamhetsområdet för något av kårens utskott, även till detta senast tolv dagar före sammanträdet. Behandlingen av en motion i fullmäktige inleds med att motionären föredrar ärendet. Styrelsen och/eller de av kårens utskott som berörs av ärendet ges därefter tillfälle att lämna synpunkter. Därefter öppnas ärendet upp för debatt och slutligen beslut. 9 Interpellation Utöver vad som anges i Uppsala studentkårs stadga gäller följande för interpellationer: En interpellation ska innehålla kontaktuppgifter till frågeställaren. Behandlingen av en interpellation i fullmäktige inleds med att frågeställaren föredrar ärendet. Berört organ eller berörd person ges därefter tillfälle att föredra sitt svar. Därefter öppnas ärendet upp för debatt. 10 Proposition Utöver vad som anges i Uppsala studentkårs stadga gäller följande för propositioner: Behandlingen av en proposition i fullmäktige inleds med att styrelsen föredrar ärendet. Därefter öppnas ärendet upp för debatt och slutligen beslut. 11 Utskotts- och kommittéförslag Utöver vad som anges i Uppsala studentkårs stadga gäller följande för utskotts- och kommittéförslag: Behandlingen av ett utskotts- och kommittéförslag i fullmäktige inleds med att utskottet eller kommittén föredrar ärendet. Därefter öppnas ärendet upp för debatt och slutligen beslut. 12 Enkel fråga Enkla frågor kan väckas under pågående sammanträde, och ska om möjligt besvaras direkt. Vid påföljande debatt äger endast fråganden och svaranden delta. Enkel fråga får ej föranleda något fullmäktiges beslut. 13 Yttrande- och förslagsrätt Utöver vad som anges i Uppsala studentkårs stadga gäller följande angående yttrande- och förslagsrätt: 3 (6)
Yttrande- och förslagsrätt tillkommer kårens övriga befattningshavare i frågor som berör deras respektive verksamhetsområde. 14 Talarordning Dubbla talarlistor, så kallade första- och andratalarlistor används. Den som begär ordet för första gången i ett ärende skrivs upp på förstatalarlistan och den som redan har yttrat sig i ärendet skrivs upp på andratalarlistan. Förstatalarlistan ska vara tom innan någon på andratalarlistan får ordet. 15 Replikrätt Replik beviljas endast den som blivit personligt påhoppad, även om namn ej nämnts. Kontrareplik beviljas på samma grund. Kontrakontrareplik beviljas ej. Replik samt kontrareplik beviljas av mötets ordförande 16 Tidsbegränsning För varje debatt och talare gäller, såvida annan ordning ej tillfälligt beslutas, a) max. 5 min. i första inlägget, b) max. 3 min. i varje inlägg därefter, c) max. 1 min. för replik, d) max. 1 min. för kontrareplik För debatter i ordningsfrågor gäller dessutom att ordföranden äger meddela de ytterligare begränsningar som denne finner erforderliga för upprätthållandet av sammanträdesordningen. 17 Streck i debatten Streck i debatten kan begäras av samtliga ledamöter och suppleanter eller av fullmäktiges presidium i en ordningsfråga. Om streck i debatten bifalls ska alla yrkanden läsas upp och samtliga närvarande få möjligheten att sätta upp sig på talarlistan. Då fem personer av samma kön står i rad på talarlistan ska ordförande uppmärksamma fullmäktige på detta. 18 Yrkanden Till behandling tas endast följande yrkanden upp: a) formaliayrkanden, b) materiella yrkanden som redan föreligger i text som i förväg inlämnats till presidiet samt 4 (6)
c) materiella yrkanden som någon i debatten yrkat bifall till och som har lämnats in skriftligt till presidiet. Avslagsyrkanden föreligger automatiskt till alla yrkanden. 19 Omröstningar Utöver vad som anges i Uppsala studentkårs stadga gäller följande för beslut och omröstning: Fullmäktige fattar beslut efter omröstning medelst acklamation. Begäres votering sker först en försöksvotering, varefter, om någon så begär, en rösträkning kan genomföras. Om votering i fråga om val eller återkallande av förtroendeuppdrag sker slutet ska voteringen förrättas med valsedlar som avges efter upprop. Valsedel ska vara omärkt, enkel och sluten. Upptar valsedeln namn på någon som ej är valbar eller föreligger oklarhet om vem som åsyftas anses sådant namn obefintligt. Upptar valsedel fler namn än valet avser är valsedeln ogiltig. 20 Ajourneringar Fullmäktige må besluta att ajournera sammanträdet till senare, särskilt angiven, tidpunkt. 21 Presidiets åligganden Presidiet åligger att planlägga fullmäktiges arbete att upprätta föredragningslista, och därvid tillse att samtliga behörigen anmälda ärenden upptages att svara för att samtliga för fullmäktiges arbete nödvändiga handlingar utsändes att tillse att berörda organ ges möjlighet att yttra sig över motioner i enlighet med Uppsala studentkårs stadga och denna arbetsordning att tillse att berörda organ och berörda personer ges möjlighet att besvara interpellationer i enlighet med Uppsala studentkårs stadga och denna arbetsordning att tillse att samtliga protokoll skrives ut inom fjorton dagar och justeras att tillse att fullmäktiges sammanträden hålles offentliga att tillse att kårens medlemmar kontinuerligt informeras om fullmäktiges verksamhet att vid sista giltighetsdag för terminskortet kontrollera att fullmäktige betalat sin terminsräkning i enlighet med Uppsala studentkårs stadga 22 Fullmäktiges ordförande 5 (6)
Ordföranden åligger att kalla fullmäktige till sammanträde i stadgad tid, samt efter ajournering till fortsatt sammanträde att leda fullmäktiges sammanträden. 23 Fullmäktiges vice ordförande Vice ordföranden åligger att närvara vid fullmäktiges sammanträden samt vid förfall för ordföranden utöva dennes funktioner. 24 Fullmäktiges sekreterare Sekreteraren åligger att föra protokoll vid fullmäktiges sammanträden, samt att i protokoll anteckna för varje ärende en kortfattad redogörelse för ärendets beskaffenhet, samtliga yrkanden, vilka ej återtagits, samt fullmäktiges beslut i anledning därav, samt eventuellt förekommande reservationer och särskilda yttranden att tillse att samtliga inlämnade särskilda yttranden fogas till protokollet som bilagor att senast tio dagar efter sammanträdes avslutande skicka protokollsutkast till de justerande att till kårens kansli inlämna beslutsmeddelande eller underlag för sådant, rörande ärende som omgående bör verkställas, senast tre dagar efter sammanträdes avslutande att till kårens kansli inlämna meddelande angående omedelbart justerat beslut, senast en dag efter sammanträdes avslutande. 25 Fullmäktiges vice sekreterare Vice sekreteraren åligger att närvara vid fullmäktiges sammanträden samt vid förfall för sekreteraren utöva dennes funktioner. 6 (6)