Regeringsbeslut III:36 Utbildningsdepartementet 2016-12-20 U2016/04699/F U2016/05494/BS(delvis) U2016/05666/F Kungl. biblioteket Box 5039 102 41 Stockholm Regleringsbrev för budgetåret avseende Kungl. biblioteket Riksdagen har beslutat om Kungl. bibliotekets verksamhet för budgetåret (prop. 2016/17:1 utg.omr. 16, bet. 2016/17:UbU1, rskr. 2016/17:105). Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret för Kungl. biblioteket och nedan angivet anslag. VERKSAMHET 1 Mål och återrapporteringskrav Kungl. biblioteket ska redovisa hur volym och kostnader för digital lagring har utvecklats de tre senaste åren samt lämna en bedömning av framtida lagringsbehov och kostnaderna för detta, redovisa en kortfattad analys av verksamhetens övergripande kostnadsutveckling, lämna en redogörelse för samarbeten med andra myndigheter och organisationer, inklusive internationella organ, samt en bedömning av hur länge varje samarbete väntas fortgå, redovisa vilka samarbetsprogram myndigheten har lämnat ekonomiskt stöd till, beloppen på de ekonomiska bidragen för programmen och en analys av resultaten av programmen, lämna en redogörelse för sitt jämställdhetsarbete inom myndigheten, och Postadress Telefonväxel E-Post 103 33 Stockholm 08-405 10 00 u.registrator@regeringskansliet.se Besöksadress Telefax Drottninggatan 16 08-24 46 31
lämna en fördjupad redovisning av myndighetens insatser och uppnådda resultat på biblioteksområdet enligt 5 förordningen (2008:1421) med instruktion för Kungl. biblioteket. Prognoser Kungl. biblioteket ska redovisa utgiftsprognoser för 2021 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes enligt instruktion från Ekonomistyrningsverket. Prognoserna ska lämnas senast: den 18 januari, den17februari, den3maj, den 31juli,och den25oktober. 3 Uppdrag Samverkansråd vid Statens kulturråd Kungl. biblioteket ska under delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen. Databasen SwePub Kungl. biblioteket ska i samarbete med Vetenskapsrådet och med universitet och högskolor, genom Sveriges universitets- och högskoleförbund, förvalta och vidareutveckla databasen SwePub för att möjliggöra och kvalitetssäkra bibliometriska analyser. Kungl. biblioteket ska i samband med årsredovisningen redovisa till Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet) hur uppdraget fortskrider. Samordning av arbete kring öppen tillgång Kungl. biblioteket ska samordna arbetet med införande av principer för att främja publicering av vetenskapliga publikationer med öppen tillgång (open access). I arbetet ska principerna för publicering med öppen tillgång utformas så att de beaktar principen att forskningsresultat får fritt publiceras i enlighet med 1 kap. 6 högskolelagen (1992:1434). Vid genomförandet av uppdraget ska Kungl. biblioteket samråda med Vetenskapsrådet. Sidan 2 av 6
Studie om insamlingsmetoder Kungl. biblioteket ska genomföra en studie som övergripande belyser dagens publicerings- och medielandskap med fokus på pliktbibliotekens möjligheter att samla in och tillgängliggöra relevanta publikationer. Myndigheten ska i studien belysa pliktlagstiftningens roll och utformning och eventuella behov av andra insamlingsmetoder. När det gäller insamling och tillgängliggörande av film ska studien genomföras i samråd med Stiftelsen Svenska Filminstitutet. Kungl. biblioteket ska överlämna studien till Regeringskansliet(Utbildningsdepartementet med kopia till Kulturdepartementet) senast den 30 september. Moderna beredskapsjobb i staten Myndigheterna ska bidra till regeringens satsning på moderna beredskapsjobb i staten som införs successivt fr.o.m. och som syftar till att sysselsätta minst 5 000 personer 2020. För bör omfattningen uppgå till minst 500 personer. Myndigheterna ska eftersträva att anställa personer som står långt från arbetsmarknaden inklusive nyanlända för att utföra enklare arbetsuppgifter vid myndigheterna. Kungl. biblioteket ska lämna in en redovisning till Statskontoret senast den 1 augusti enligt instruktion från Statskontoret. Regelverket och ersättningen för de moderna beredskapsjobben ska motsvara de villkor som gäller för den subventionerade anställningsformen extratjänster, som handläggs och betalas ut av Arbetsförmedlingen. Arbetsförmedlingen och Arbetsgivarverket har i uppdrag att bistå med stöd till myndigheterna inom sina respektive ansvarsområden i detta arbete. FINANSIERING 4 Anslag 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr) Utgiftsområde 16 Utbildning och universitetsforskning 3:8 Kungl. biblioteket (Ramanslag) Disponeras av Kungl. biblioteket 362 343 ap.1 Kungl. biblioteket(ram) 362 343 Villkor för anslag 3:8 ap.1 Kungl. biblioteket 1. Av anslaget ska 10 130 000 kronor fördelas för kompensationsmedel med anledning av fjärrlån. Sidan 3 av 6
2. Av anslaget ska 200 000 kronor användas för det nationella samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande av kulturarvet. Dessa medel faktureras av och betalas till Riksantikvarieämbetet. 4.3 Finansiella villkor 4.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter Utgiftsområde 16 Utbildning och universitetsforskning Anslag/ap Anslagskredit Anslagsbehållning som disponeras Indrag av anslagsbelopp 3:8 Kungl. biblioteket ap.1 10 870 3 % 0 Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 anslagsförordningen (2011:223) 5 Övriga villkor 5.1 Låneram och krediter Låneram (enl. 7 kap. 1 budgetlagen) 63 000 Räntekontokredit (enl. 7 kap. 4 budgetlagen) 43 000 Sidan 4 av 6
5.2 Utbetalningsplan Till Kungl. bibliotekets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell: Utbetalningsdatum Belopp -01-25 30 195-02-25 30 195-03-25 30 195-04-25 30 195-05-25 30 195-06-25 30 195-07-25 30 195-08-25 30 195-09-25 30 195-10-25 30 195-11-25 30 195-12-25 30 198 Summa 362 343 Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Kungl. bibliotekets disposition enligt detta regleringsbrev är: 3:8 ap.1 Kungl. biblioteket 6 Avgifter och bidrag 6.1 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras Verksamhet +/- t.o.m. 2015 Avgiftsbelagd verksamhet +/- 2016 Int. Kost. +/- Ack. +/- utgå. Administrativ service 0 0 7 000 7 000 0 0 Övriga intäkter 0 0 1 000 1 000 0 0 Summa 0 0 8 000 8 000 0 0 Sidan 5 av 6
På regeringens vägnar Helene Hellmark Knutsson Tina Abelin Kopia till Statsrådsberedningen, internrevisionen Finansdepartementet, budgetavdelningen Förvaltningsavdelningen, RK Ekonomi Riksdagen, utbildningsutskottet och kulturutskottet Riksrevisionen Kulturdepartementet, KL och KO Riksantikvarieämbetet Statens kulturråd Vetenskapsrådet Riksgäldskontoret Sidan 6 av 6