VÄSTRA NYLANDS SÅNG- OCH MUSIKFÖRBUND r.f. (VNSMF) Takorganisation för körer, orkestrar och spelmanslag i Västra Nyland. VNSMF verkar som en underavdelning till Finlands svenska sång- och musikförbund. Arrangör av västnyländska sångfester. VNSMF har sin bakgrund i Västnyländska ungdomsringen, där sången och musiken hade en central roll i verksamheten. Fr.o.m. 1920-talet arragangerades årliga sångfester (med undantag av krigsåren) i ringens regi. År 1945 organiserades ringens verksamhet i nämnder, varav en var musiknämnden. Västra Nylands sång- och musikförbund uppkom som en självständig sektion år 1948 efter en omorganisering inom Västnyländska ungdomsringen. Förbundets första ordförande blev Sigurd Snåre, tidigare ordförande i ringens musiknämnd. Sedermera ersattes traditionen med årliga sångfester samt "Sångens dag" av att dessa ordnades turvist vartannat år. (källa: Henrik Cederlöf: Västnyländska ungdomsringen 1917 1967, + arkivmat.) Föregångare: Västnyländska ungdomsringen (förvaras på annat håll) Relaterat material: innehåller även material angående medlemsföreningarnas verksamhet, se serierna Dc och Ec Material angående Sigurd Snåre -> se även Gurli Nurmis privatarkiv Uppordnande: serierna huvudsakligen skapade på Arresten enligt ABC-schemat (uppdelningen av brevkoncepten (Da) bygger på befintligt arkiveringssystem) Gallring: FSSMF-cirkulär - några enstaka sparade verifikat - enstaka urvalsår sparade, samt ett urval verifikat från lokala företag Åbo Underrättelser 2.7.1956 (reportage om 12:e finl.svenska sångfesten) - pga mögel Gränsår: (1933) 1949-2007 (2009) Omfång: ca 0,5 hm Signum Arkivenhet Serier Tid Anmärkningar kartong B. FÖRTECKNINGAR Ba. Meritförteckningar för ansökningar av förtjänsttecken Ba:1 Meritförteckningar 1982, odat. se även: Ea:1 Bb. Övriga förteckningar Bb:1 Övriga förteckningar 1989-2000 Förteckningar över kördirigenter -> se: verksamhetsberättelser (Dc) 1/5
Listor över årsmötesdeltagare 1970-1971 -> se: Ca:1 Förteckn. över utdelade märken 1960-t. -> se: Gc:1 (räkenskapshandl.) Inventeringsförteckn. av notlager 1962 -> se: Gc:1 C. PROTOKOLL Ca. Årsmötesprotokoll bilagor (budget, balansräkn.) ingår Ca:1 Årsmötesprotokoll 1972- -1991 (bokslut 1992, 1997-98, 2001 ingår) Cb. Protokoll från styrelse- o. utskottsmöten Cb:1 Styrelse- o. utskottsmötesprot. 1972- -1983, 1988- -2001 Cc. Protokollutdrag Cc:1 Protokollutdrag 1969- -1986 bl.a. kopior av bilagor till bidragsansökn. D. KONCEPT Da. Brevkoncept Daa:1 Brevkoncept till FSSMF 1970-1988 Dab:1 - till övr. sång- o musikförbund 1971-1988 Dac:1 Brevkonc. till medl.föreningarna 1977-1988 Dad:1 Övriga brevkoncept 1970- -1991 Db. VNSMF:s cirkulär Db:1 Förbundets (utsända) cirkulär 1971-1989 Db:2 Förbundets (utsända) cirkulär 1990- -1997 Db:3 Förbundets cirkulär, onumrerade 1970- -2002 (ingår även möteskallelser) kartong Dc. Verksamhetsberättelser Dc:1 Verksamhetsberättelser 1973- -1990, 1997- -2001 (kopior) Dd. Övriga koncept Dd:1 Övriga koncept 1970- -2007 2/5
kartong E. INKOMNA HANDLINGAR Ea. Inkomna brev Ea:1 Inkomna brev 1966-1988 + odat. Eb. Inkomna cirkulär Eb:1 Inkomna cirkulär 1970-1998 inneh. PM av John Rosas "Finlandssvensk musikodling" (1971) Ec. Inkomna rapporter/årsberättelser Ec:1 Inkomna rapporter/årsberättelser 1969-1973 av enskilda sångkörer tillhörande förbundet G. RÄKENSKAPSHANDLINGAR Ga. Kassaböcker Ga:1 inb. Kassabok 1949-1953 Ga:2 inb. Kassabok 1954-1960 Ga:3 inb. Kassabok 1960-1965 Ga:4 inb. Kassabok 1966-1968 Ga:5 inb. Kassabok 1969-1972 Ga:6 inb. Kassabok 1973-1982 Ga:7 inb. Kassabok 1982-1988 Ga:8 inb. Kassabok 1989-1991 Ga:9 inb. Kassabok 1992-1994 Gb. Bidragsansökningar Gb:1 Bidragsansökningar (fonder m.m.) 1978-1990 Gb:2 Redovisn. för använda understöd 1976-1988 se även: Dad (fritt formulerade ansökn.) Gc. Övriga räkenskapshandlingar Gc:1 Övriga räkenskapshandlingar 1961- -1987 ingår bl.a.: enstaka årsmötesbilagor, sångfestredovisn., fakturor från Teosto (repertoar) Gd. Verifikat Gd:1 Verifikat (urvalsår) 1968 Gd:2 Verifikat (urval, lokala företag) 1960- -1973 Gd:3 Verifikat (redovisn. för fester) 1962- -1971 3/5
H. HANDLINGAR ARKIVERADE ENL. INNEHÅLL kartong Ha. Stadgar Ha:1 Stadgar 1951-1995 Hb. Programblad från konserter Hb:1 Programblad, VNSMF:s sångfester 1958- -2007 Hb:2 Övriga programblad 1970- -2007 konsertrepertoarer framgår även av fakturor från Teosto -> se: Gc:1 Hc. Handlingar ang. verksamheten Hc:1 Handlingar ang. körresor o.a. 1970-1986, sångarsamlingar 1993 (ingår sångfestdikt, 1993 av Birgitta Ekström) Hc:2 Handlingar ang. "Körveckan" 1970-1972 Hd. Handlingar ang. skivkommittén "Västnyland spelar och sjunger" Hd:1 "Västnyland spelar o. sjunger" 1980-1983 He. Handlingar ang. fester He:1 Handlingar ang. fester 1964- -1988 (nöjestillstånd, telegram, snapsvisor) He:2 Handlingar ang. "Ekenäs 91" (100-årsjubileumssångfest) 1989-1991 (se även tidningsurklippen) U. ÖVRIGT Ua. Tidningsurklipp (omfattar de olika medlemskörerna) Ua:1 pärm urklippsbok (röd) 1962-1973 inneh. enstaka foton Ua:2 pärm urklippsbok (mörkgrön) 1982-1987 även lösa klipp + enstaka progr.blad Ua:3 pärm urklippsbok (ljusbrun) 1987-1991 Ua:4 pärm urklippsbok (mörkbrun) 1991-1994 Ua:5 tidningsurklipp (lösa, kopior) 1925- -1947, 1970, 1987 Ua:6 tidningsurklipp (lösa) 1964, 1978, 2005- -2009 4/5
Ub. Fotografier foton ingår även i Ua:1 Ub:1 Fotografier 1933?, 1960-1985 utförligare förteckning över motiv -> se: Bildförteckningar; VNSMF Uc. Tryckalster Uc:1 kartong Sångböcker 1948, 1958 (tillhört Ebba & Pär Österberg) Ud. Ljudinspelningar Ud:1 "Västnyland sjunger och spelar" (c-kassett) 1983 förteckn. 06-2009 / S.H. kompl. med kopior ur KUF:s sångkör 09-2012 5/5